外贸文秘岗位职责（优选3篇）

外贸文秘岗位职责

适配人群	总裁助理，国际业务专员，高管行政支持	使用场景	高管办公支持，商务谈判随行，公关活动执行
设立背景	公司业务扩大了，总经理事情太多忙不过来，需要有人帮着跑前跑后
核心职能	帮老板处理日常事务，对接内外部人员，安排会议活动，做记录写材料
工作内容	接待客人、随老板出差、记会议内容、整理文件、传话办事、准备材料
协作关系	直接向总经理汇报，和行政、人事、市场同事常打交道，有时要联系客户和合作方

【岗位职责】

1、协助总经理处理办公室的全面工作，做好内外部沟通及对接工作，树立良好企业形象;

2、负责完成和落实总经理交办的其他工作事宜，正确传达、执行总经理的工作意图;

3、负责来访的接待、商务随行能做好各类会议记录;

4、参与公司商务活动、事务谈判及公关活动的策划、安排、组织工作。

【任职要求】

1、大学本科以上学历，国际贸易专业、英语专业或其他相关专业;

2、英语水平六级以上，听、说、读、写精通;

3、沟通能力強，能夠在较大压力下保持积极的工作态度，有强烈的责任心，服从总经理的工作安排;

4、请在简历中附上照片，简历请发送中，英文兩种。

适配人群	外贸助理，数据文员，资料专员	使用场景	外贸单据处理，产品资料维护，业务数据分析
设立背景	公司做外贸，要有人管产品资料和单据，还要统计业务数据。
核心职能	管好产品资料，维护系统，处理单据，整理统计业务情况。
工作内容	填单据、更新资料库、做表格、写小结、收发文件、整理报表。
协作关系	跟销售同事拿资料，向主管交报表，帮业务员查数据，偶尔配合财务对单。

岗位描述:

1、做产品资料，维护资料系统，处理单据

2、公司业务情况的统计、整理;根据个人兴趣和能力情况，今后有机会参与业务工作;

任职要求：

1、大学及以上，端正自信;

2、要求四级及以上英文水准，词汇量和语法能胜任工作需要，熟练掌握word ， excel， ppt等;

3、具有较强的中文表达和理解能力、总结分析能力。

4、勤快、认真、细致，有责任心。性格安静，有耐心;

5、虚心好学、对外贸和英语有兴趣;

福利:

入职即购买社保，转正购买公积金;

每两周有下午茶，不定时组织团建、羽毛球比赛;

节假日礼品等，如有加班还有免费加班餐

享受周国家规定的法定假期。

公司环境:

1、高端酒店的办公环境，紧凑而宁静的办公氛围。紧邻坂田、五和地铁等交通枢纽，交通极其便利;

2、公司有微波炉、冰箱、烤箱(若有做饭也可带饭)

3、随业务水平和工作状态的提高，每年有调薪机会。

适配人群	外贸文员，单证助理，国际业务支持	使用场景	外贸单证处理，英文邮件往来，跨境电话沟通
设立背景	公司做外贸出口，单证多容易乱，得有人专门管这些纸。不然货发错了、报关出问题就麻烦了。
核心职能	管单证报表，不让文件丢、不乱、不出错。帮领导跑腿处理杂事。
工作内容	整理装箱单、发票、提单这些单子；归档电子和纸质文件；回英文邮件；打英语电话。
协作关系	跟业务员拿单据，跟报关员对资料，向部门主管汇报。偶尔找船务公司问进度，微信或电话联系。

职责描述：

1、相关单证、报表的整理和归档;

2、部门领导交办的其他事务;

任职要求：

1、熟练使用office办公软件，

2. 大专或以上学历，英语相关专业四级以上，听说写流利;能够阅读英文邮件，能与客户网上交流、用英文与客户电话。

3.性格开朗，具有良好的沟通能力和商务谈判能力，有较强的进取精神和团队合作精神，工作认真，责任心强，抗压性强;

4.有报关或船务公司工作经验者优先考虑