管理范文网 > 高管行政支持

高管行政支持

更新时间:2026-08-09 21:38:30

董事办助理岗位职责(优选3篇)

设立背景董事长事情太多忙不过来,得有人帮着盯战略、盯计划、盯会议。
核心职能帮董事长理清方向、管好节奏、拉通部门、对外接人、写会纪要。
工作内容拆解目标、开协调会、跟经营数据、写分析建议、整会议纪要、跑外联事务。
协作关系天天和董事长碰,常找业务部门开会,对接政府和大客户,偶尔配合人力财务。

岗位职责:

1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

7、完成其他临时交办的任务。

任职要求:

基本要求:本科及以上学历,公共管理与企业管理等专业,具备较强英语听说能力;可适应出差工作。

工作经验:8年以上企业董事长/总裁/总经理高级秘书工作经验,有高尔夫管理工作经验优先。

查看全文

总裁助理总经理秘书岗位职责(优选6篇)

设立背景公司规模变大了,总经理事情太多忙不过来,需要有人帮着理清日常事务,让公司运转更顺。
核心职能帮老板想点子、做计划、盯落实,把杂事理清楚,让老板能腾出手管大事。
工作内容写计划、跟进度、催任务、传消息、筛信息、整理材料、安排日程、协调会议。
协作关系天天和各部门负责人打交道,听总经理安排,帮各部门传话搭桥,有时也帮hr或行政跑腿。

总裁助理/总经理助理 1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。

2、协调各部门间的工作关系,善于维护,有效推进各部门的工作。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,推进企业文化建设工作。

4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。 1、协助总经理处理公司日常工作,提供工作思路,制定工作计划,执行工作任务。

4、负责总经理交办工作的督办、协调、落实。给总经理提供有效建议,筛选有效信息供总经理决策。

查看全文

外贸文秘岗位职责(优选3篇)

设立背景公司做外贸,要有人管产品资料和单据,还要统计业务数据。
核心职能管好产品资料,维护系统,处理单据,整理统计业务情况。
工作内容填单据、更新资料库、做表格、写小结、收发文件、整理报表。
协作关系跟销售同事拿资料,向主管交报表,帮业务员查数据,偶尔配合财务对单。

岗位描述:

1、做产品资料,维护资料系统,处理单据

2、公司业务情况的统计、整理;根据个人兴趣和能力情况,今后有机会参与业务工作;

任职要求:

1、大学及以上,端正自信;

2、要求四级及以上英文水准,词汇量和语法能胜任工作需要,熟练掌握word , excel, ppt等;

3、具有较强的中文表达和理解能力、总结分析能力。

4、勤快、认真、细致,有责任心。性格安静,有耐心;

5、虚心好学、对外贸和英语有兴趣;

福利:

入职即购买社保,转正购买公积金;

每两周有下午茶,不定时组织团建、羽毛球比赛;

节假日礼品等,如有加班还有免费加班餐

享受周国家规定的法定假期。

公司环境:

1、高端酒店的办公环境,紧凑而宁静的办公氛围。紧邻坂田、五和地铁等交通枢纽,交通极其便利;

2、公司有微波炉、冰箱、烤箱(若有做饭也可带饭)

3、随业务水平和工作状态的提高,每年有调薪机会。

查看全文