工作职责-档案馆（优选10篇）

工作职责-档案馆

适配人群	兼职档案员，档案主管，档案督查员	使用场景	档案归档，档案检查，档案培训
制定目的	怕档案乱放丢掉，怕大家不按规矩整材料，怕用的时候找不到。
适用范围	单位里所有管档案的人，还有兼职整理档案的同事。
职责分工	领导定规矩，档案员收齐材料，兼职人员按时交档，大家都要守保密要求。
管理要求	材料必须归档不私留，卷宗要编号上架，借阅得登记，涉密不能外传。
监督与检查	每季度查一次归档情况，办公室主任盯着，漏交或乱放要重做，两次出错要谈话。

1.贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策、法律和法规。依据《灼案法》及上级主管部门的要求，规划和制定档案管理规章制度和实施细则。

2.积极争取有关职能部门的支持，使档案工作与职工的考核相结合，建立有效的控制机制和措施。

3.按照国家教委、省教育厅、省、市档案局的要求，负责对本单位的档案工作进行业务指导、监督和检查。

4.对全体兼职档案员进行业务培训，监督、指导全体兼职档案员收集、整理、归档工作。

5.完成每年各类档案的收集、整理、鉴定、立卷和归档工作。集中统一管理本体的各门类档案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原则，在确保档案安全的前提下，最大限度地利用开放相案。

7.提高服务质量和水平，积极开展多层次、多方位的档案信息开发与利用工作。编制检索工具和汇编文件资料，优质高效地完成各类档案的

工作职责-档案馆：项目办

适配人群	科研项目管理员，科室科研秘书，医院科研办人员	使用场景	医院科研管理，科室科研规划，项目申报审核
制定目的	怕科研项目乱报乱管出错，怕设备采购不合规影响进度，怕专家信息过期耽误评审。
适用范围	项目办全体人员，医院各科室科研项目，实验室申报材料，合作合同。
职责分工	主任盯整体进度，干事管材料审核，专人跟专家信息更新，大家都要按时交总结。
管理要求	申报前必须双审，合同要逐条核对，设备采购留凭证，专家信息每季度查一遍。
监督与检查	每月科室例会抽查3份材料，科研处不定期复查，漏审或迟交扣当月绩效，三次出错调岗。

项目办工作职责(医院)

1. 根据医院科研工作计划和科室科研方向，拟定本科室科研长远及年度工作计划，经科室核心组确定后，组织实施。

2. 负责国家各类计划项目及省级重点、重大科研项目的培育、组织、申报、中期检查和项目进展的动态管理及有关项目申报的咨询工作，并对申报项目进行专业、形式审核。

3. 负责国家、省部级重点实验室的申报、培育、中期评估等工作。

4. 配合学校通知相关专家完成教育部、科技部、卫生部和基金委项目网上评审、评奖工作;同时督促专家及时更新、完善各自信息库资料。

5. 做好在研科研项目的管理、安排、实施和协调保障工作，包括项目中期检查和结题总结。

6. 做好国家级合作项目的合作协议、合同审核、签定工作。

7. 协助做好“211”、“985”建设工程设备采购管理及中期评估工作，以确保科研项目的顺利进行。

8. 跟踪项目申报的科技活动信息并及时通知，积极组织相关人员跟踪项目评审进度和结果，保证符合国家科技发展指南申报项目获准立项。

9. 年底拟定科室科研工作总结和次年科研工作设想，提交科研处领导审核。

10. 协助完成科技处布置的其他工作。

工作职责-档案馆：外事科

适配人群	医院外事专员，国际交流合作岗，涉外行政主管	使用场景	医院对外交流，因公出国报批，外籍专家接待
制定目的	怕外事工作乱套，出错漏，泄密，接待不周全，出国手续办砸。
适用范围	外事科所有人，所有涉外接待、出国、翻译、外教、留学生事务。
职责分工	科长盯全局，干事管自己手头活，翻译要核对内容，接待员守好流程。
管理要求	文件不乱传，翻译不漏字，接待按单走，出国材料反复查，外教合同签清楚。
监督与检查	院办每月翻记录，漏一步扣当月绩效，三次出错调岗，检查留纸质签字单。

外事科工作职责(医院)

院外事科是院长办公室下设的日常办事机构，在院办的领导下履行以下职责:

一、负责在我院贯彻执行党和国家有关外事工作的方针政策，落实上级外事机关和兰大二院关于外事工作的有关规定;

二、负责兰大二院外事工作计划与总结的拟订;

三、负责起草兰大二院涉外工作的规章制度;

四、负责制定外事工作纪律，并配合相关部门做好外事保密工作;

五、负责海外客座教授的联络和接待工作，建立客座教授资料库 ;

六、负责收集，管理兰大二院出国人员基本信息，建立出国人员基本信息资料库;

七、负责兰大二院出国留学人员后备人才库的选拔和管理工作 ;

八、负责兰大二院出国留学人员英语培训班的组织和管理工作;

九、负责对外宣传的英文画册，网页，海报的翻译及制作工作和相关文件，资料，证明等的翻译工作;

十、负责承办医院邀请国外专家和团体来访的接待工作;

十一、负责兰大二院各级人员因公出国(境)的报批事宜;促进医院与国(境)外的医学交流与合作;

十二、负责制定外教管理的各项规章制度，与相关部门共同做好兰大二院外教聘用和管理工作;

十三、负责兰大二院因私出国留学，旅游(或探亲)人员的管理工作;

十四、负责来学院学习的外国留学生和港、澳、台学生的报批手续及管理工作;

十五、负责医院工作人员出国留学的联系和报批手续;

十六、完成领导和上级外事业务部门交办的其他工作。

工作职责-档案馆：教务科

适配人群	医院教务员，临床教学秘书，教研室主任	使用场景	临床教学，实习管理，考试组织
制定目的	怕教学乱套出错，学生学不好，老师教不好，考试成绩乱，毕业证发错。
适用范围	教务科所有人，教室、考试现场、学籍系统、实习科室。
职责分工	科长盯全局，组长管块面，干事做具体事，老师配合执行。
管理要求	课表不能乱调，试卷要锁好，成绩不许手改，实习前必须培训，档案及时归档。
监督与检查	每月查记录，科长抽查，教学督导组盯着，漏做一次扣绩效，出错要重做并写说明。

教务科工作职责(医院)

一、日常教学运行安排及管理

1. 执行并修订教学计划与教学大纲

2. 制定开课计划、委托教学任务

3. 学院开设的必修课、选修课的安排

4. 调课、停课等日常课务管理

5. 教学工作量的统计、核对及授课教师交通补贴的统计、核对、发放

6. 教材征订工作

7. 考试管理:各类考试的组织、报名和安排、试卷印刷与保密、考务安排等

8. 成绩管理:成绩录入、存档、查询、打印等

9. 学籍管理:学籍记载、学籍维护、学年学分审核等

10. 毕业生工作:毕业信息核对、毕业资格审核、学位审核、毕业证学位证书的打印与发放

11. 推荐免试研究生工作:制定方案、通知动员、资格审查、汇总上报等

12. 学院教务管理系统的维护

13. 教学楼教室调度安排

二、教学质量管理与监督

1. 组织督察实施教学过程

2. 日常教学运行质量的监督

3. 教学质量和教学成果的评估体系

4. 对各类教学、见习、实习工作的考核管理

5. 临床教师对教学意见、建议的汇总

三、临床实习专项管理

1. 实习科室的选定和实习计划的制定

2. 实习前入科教育和实习动员的安排

3. 审核各专业实习大纲，修订实习手册

4. 实习过程的监督和管理:落实实习计划，并做好实习中教学安排的督查和管理，协调解决实习中的问题。

5. 实习考核的安排和监督

6. 实习手册审核，实习结果的评定

四、制定教学管理的规章制度并对其落实情况进行督查

五、教研室的管理

1. 教研室的建设与管理

2. 教研室教学业务活动的管理

3. 教研室负责人及教学秘书工作的考核

3. 定期检查教研室教学资料归档情况

六、教师教学活动的管理工作

1. 规范教师教学行为，加强教学质量监控

2. 教学事故的认定、记录和处理

七、教学相关项目的管理

1. 课程建设与管理

⑴“精品课程”的申报、建设与管理

⑵院内开设课程的建设与管理

⑶院内选修课程的申报、建设与管理

2. 教学重点学科的建设与管理

3. 特色专业申报与建设

4. 教学名师、教学团队的培育、申报

5. 教学研究项目的申报与管理

6. 本科教学质量工程专项经费支持计划项目的申报与管理

7. 双语课程的组织建设

8. 留学生培养的系列工作

八、教学师资管理

1. 全院师资架档案的建立与完善

2. 教师工作量的管理

3. 师资培训、人才队伍建设

4. 教师考核制度的落实

九、教学成果的培育

1. 立项的教学研究项目

2. 出版的教材和专着

3. 各种教学获奖

4. 发表的教学研究论文

十、各项教务活动(如教学检查、教学工作会议、教学评审)的组织与安排

十一、各种教学档案、资料、文书的整理、归档

十二、调研、分析、解决本部门工作中存在的问题。

工作职责-档案馆：出纳

适配人群	企业出纳员，财务收银岗，资金结算岗	使用场景	现金收付，银行送款，票据托收
制定目的	怕钱弄丢、账对不上、现金超限额、白条顶库、收付出错。
适用范围	出纳员，办公室保险柜、银行账户、交款袋、现金支票发票。
职责分工	出纳管钱管票，主管监督开柜，收款员交款签字，总出纳核对清点。
管理要求	日清月结记账，超限现金当天存银行，拒付不合规单据，两人监督开袋清点。
监督与检查	每天核库存，主管抽查送款簿，账款不符马上查，不按流程扣绩效，漏报瞒报追责。

出纳员工作职责 1、按时上下班，上班时间坚守岗位、不离岗、不串岗。

2、出纳员负责现金、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。

3、负责到银行办理经费领取手续，支付和结算工作。现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。

4、现金业务要严格按照财务制度的现金管理制度的要求办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。

5、办理国税、地税税款清缴工作。

6、对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、发票，不得丢失。当日多余现金不得在办公室留宿，必须存入银行。

7、严格按法规办事，杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。

8、搞好本部门环境卫生工作，做好安全保卫工作，保管使用好所用公共财产。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

出纳工作职责(2):

一、负责现金收入管理，检查和清点每日各收款点交来的现金，填制送款簿，及时存入银行。0 二、负责签收和整理各种支票、汇票等，填制送款簿，及时送存银行。

三、检查一切收、付、缴款业务凭证，做到有凭证，有审批，手续完备，项目内容清楚齐全，大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

四、负责管理外币资金、本币资金、备用金，掌握结算付款的管理规定。

五、负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。

六、每日上班打开保险柜，由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单，核对是否相符;

如出现不相符现象，应立即查找原因。

七、在总出纳与银行送款员互相监督下，将每个“交款袋”逐一打开，不能与其他款项相混，清点现金及支票，与“交款袋”

上已填妥的现金数字核对是否相符;如不相符，应及时让有关人员查找，弄清情况，直到相符为止。

八、将现金、支票分别填写“送款簿”，连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账，对必须办理托收的外币支票、汇票，须逐一填写托收凭证，并妥善保管，到银行通知托收入账时，与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。

九、审查外汇券、现金的送款簿存根，各种支票、汇票、送款簿的存根，收据存根，汇款凭证等，并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证，再按本币、外币分别汇总编制，报总会计师审查批准、签章，然后存档。

十、严格执行现金清点盘点制度，每日核对库存现金，做到账款相符，确保现金的安全。

十一、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”，每日及时整理归档，做到有条不紊。

十二、完成财务部经理安排的其他工作。

工作职责-档案馆：党校办公室

适配人群	党校办公室主任，党校文秘岗人员，党校机要保密员	使用场景	党校行政运转，市委决策落实，文件保密管理
制定目的	党校文件多涉密，传递保管容易出错，怕泄密丢材料。
适用范围	全体办公室人员、所有收发文件、保密柜和公章。
职责分工	主任盯总，科长管文件流转，干事守好自己经手的每份材料。
管理要求	密件专柜锁好，传阅要登记，盖章先审批，废纸全碎掉。
监督与检查	每月查一次登记本，办公室主任抽查，漏登少签就重填重做。

党校办公室工作职责范文

党校办公室是党校的综合办事机构。主要职责是:

一、围绕市委和党校总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为校领导班子决策提供服务;承担党校文稿起草、修改、校核及制发工作。

二、负责党校日常公文处理;承办市委重要工作部署、决策及会议贯彻落实的督促检查，市委领导同志的指示、批示的催办落实。

三、负责全校性会议和校领导重要活动的组织服务工作，深入实际广泛听取教职工对党校工作的意见和建议，为领导决策当好参谋。

四、负责党校保密工作，负责中央、省委、市委文件及其要害部门核心秘密文电、信件的传递工作。

五、做好上情下达，下情上报工作，协调校内各部门的工作。

六、负责全校党政文件的登记、分发、批阅、传阅、催办、保管和归档工作，做好保密工作，严格公章使用手续。

七、负责党校档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。

八、负责信息工作，加强与兄弟党校的信息交流，及时了解外地党校发展的最新动态。

九、负责校内外群众的来信来访工作，做好对外联系和党校来客的接待工作。

十、协助搞好党校社会治安综合治理工作。

十一、负责车辆管理、维修、调度、使用。

十二、完成领导交办的其他事宜。

工作职责-档案馆：院史办

适配人群	院史办人员，档案管理员，文保专员	使用场景	院史馆建设，老建筑保护，行业博物馆筹建
制定目的	老建筑容易坏掉，历史资料容易丢，没人管就没了。
适用范围	院史办所有人，至公堂、观成堂，还有老照片老物件。
职责分工	主任盯紧房子和资料，干事分头收东西、理东西、存东西。
管理要求	房子不许乱动，资料不许乱放，照片要编号，老物件要登记。
监督与检查	每月查一次房子有没有裂，查一次资料在不在。主任查，没做到就重做。三次不到位要谈话。

院史办工作职责(医院)

1、保护好至公堂、观成堂两座老建筑。

2、利用至公堂和观成堂两座老建筑，打造更为成熟和健全的院史馆。

3、利用兰州悠久的历史和萃英门这块各行业发端地的优势，瞅准兰州乃至西北尚且没有这些行业博物馆的契机，前期做好教育、医疗、工业等几个系列，以为下一步几大博物馆做铺垫。

4、不断向民间征集几大行业的历史遗产，可分为物质文化遗产和非物质文化遗产。

5、不断向院内老专家及其他人员征集各个历史时期的历史资料工作。

6、收集、查阅、整理医院各个历史时期的图片资料工作。

7、补充完善二院历史。

8、编撰医院相关历史书籍。

9、言行举止要文明、礼貌，思想健康，态度端正。

10、服从领导工作安排，做好业务分工内史料的收集、整理、归档、保管、宣传和编撰工作。

11、完成院领导交办的其他工作。

工作职责-档案馆：计划财务部

适配人群	财务负责人，会计主管，成本核算员	使用场景	年度预算编制，资金统筹调度，会计报表编报
制定目的	怕账做错、钱管不好、报表出问题，被查出漏洞挨批评。
适用范围	财务部所有人，所有账本、报表、资金操作。
职责分工	经理盯全局，主管审单子，会计管好自己经手的账和钱。
管理要求	凭证必须双人核对，报表按期报，钱款及时入账，资料锁进柜子。
监督与检查	每月自查一次，主管抽查，错一次重做，两次扣绩效，三次调岗。

1.认真学习贯彻执行《会计法》、财政部制定的《企业会计准则》、《企业会计制度》、《统计法》和其他财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。

2.编制公司年度经营综合计划、财务收支计划、成本计划及财务预算等，并对计划和预算实施监控，促进各项经济目标指标完成。

3.组织制定公司生产、消耗等定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，对分公司财务管理和核算进行指导、监督，促进公司效益逐年提高。

4.负责公司的资金管理，搞好资金筹措策略，强化资金使用的监督，加速资金周转，提高资金利用率。

5.根据会计法规和制度，按照中国证监会、深交所编报规则编制会计报表，按《统计法》向所需部门和领导报送统计报表。

6.负责财务管理制度办法的制定。

7.负责资产盘盈、盘亏、报废清理及款项结算和催收的处理等工作。

8.搞好各项会计核算工作，并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告，为公司提供经营决策依据。

9.根据证券法规定，配合公司董事会向外披露公司重大经济事项。

10.根据税法规定依法纳税并向有关单位报送财务报表，配合审计、税务、财政等业务部门的审计、检查及所得税汇算工作，并接受证管办、深交所的监督。

11.负责部门归口资料的收集、保管、保密工作。

12.完成领导交办的其他工作。

工作职责-档案馆：技术服务部

适配人群	技术服务部人员，图书馆系统管理员，汇文软件操作员	使用场景	自动化系统运维，文献借阅管理，网络资源管理
制定目的	电脑老坏，数据容易丢，网站被黑过几次，读者查不到书着急。
适用范围	技术服务部所有人，图书馆所有电脑、服务器、汇文系统、官网。
职责分工	主任盯全局，组长管小组设备，员工守自己机器，谁用谁负责不乱装软件。
管理要求	定期备份数据，密码要换，不点陌生链接，官网更新前先测试，汇文系统不随便改参数。
监督与检查	每月自查一次，组长抽查，主任季度检查，漏查三次扣绩效，出事要马上报不能拖。

1.技术服务部是为图书馆开展自动化管理和服务提供技术支撑和自动化环境的部门。

2.确保图书馆各部门计算机及设备的正常运行和日常维护，提供有关技术咨询和指导。

3.积极开拓思路，研究读者需求，开展技术创新工作，做好混合式图书馆服务中的自动化服务部分的工作。

4.协调各部门(包括院系资料室)文献共享系统的自动化环境，确保各种数据安全。

5.开展接口软件或其他小型软件的研发工作，提高图书馆整体自动化服务水平。

6.开展网络安全和有关知识产权的研究，负责图书馆主页的更新和管理，不断改进和完善公共查询系统。

7.以汇文软件为平台，开展普及汇文软件各功能的培训工作，尽可能将文献借阅等日常工作纳入汇文系统管理，以提高规范化、标准化程度。

8.加强对镜像站及其他网络资源的管理，加强对复合文献的管理，提

工作职责-档案馆：办公室综合科

适配人群	医院院办人员，行政科室负责人，公章管理人员	使用场景	医院行政办公，公文收发传阅，印章使用管理
制定目的	怕文件乱放丢重要材料，怕公章乱盖出问题，怕领导安排的事没人盯没人办。
适用范围	办公室综合科所有人，院长办公室，所有医院公文和印章。
职责分工	科长管全局，干事管自己手头事，收发文件要登记，盖章前得审批，值班时得盯紧。
管理要求	文件当天收当天登，传阅不过夜，公章用前必签字，介绍信按规矩开，证件复印件要批。
监督与检查	科长每周查记录，院长不定期问进展，漏登漏报要重做，没落实的当面说清楚，月底汇总报一次。