综合办公室各工作岗位职责（优选6篇）

综合办公室各工作岗位职责

适配人群	办公室主任，行政助理，车辆队长	使用场景	行政办公，会议保障，证照年审
设立背景	公司要管好日常运转，得有人盯行政和后勤这些事。还要搞文化宣传，让外面知道我们是谁。
核心职能	管行政事务、后勤保障、文件流转、接待客人、组织会议、管资产用品、做员工人事工作。
工作内容	收发文件、登记传阅、接待访客、安排会议室、买办公用品、管食堂宿舍、维护网络系统。
协作关系	向总经理汇报。跟各部门对接协调。配合人事、财务、业务部门。联系外部单位办证照、年审。

部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级:总经理

岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人

岗位定编:7人

主要职责:

1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。

2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。

3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。

5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

6. 公司固定资产(含车辆)的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。

7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12. 与协作单位的联系接洽工作。

13. 公司各类证照的换证与年审工作。

14. 公司办公系统的建设与维护工作。

15. 公司网站建设及办公网络维护工作。

16. 公司领导交办的其他工作。

综合办公室各工作岗位职责：综合办公室工作

适配人群	综合办公室主任，人力资源专员，行政事务主管	使用场景	劳动关系管理，公文收发审核，综合会务组织
设立背景	公司日常运转需要有人管人事、行政、文书这些事。领导忙不过来，得有个部门帮着搭把手。
核心职能	管人、管文件、管印章、管会议、管接待、管设备、管卫生、管考核。
工作内容	签合同、办社保、招人、发工资、写材料、收发文件、盖章、安排会议、接待客人、管电脑打印机。
协作关系	听公司领导指挥。跟各部门要材料、催事情。帮基层单位做月度考核。和人事、财务、各科室常打交道。

以下是一则综合办公室岗位职责，各位综合办负责人如果想明确这方面的岗位责任制，可就本文作适当参考。

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、负责公司员工劳动合同的管理。

3、负责公司员工社会保险的管理。

4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。

7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

10、负责公司日常接待工作。

11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

14、负责机关车辆的管理。

15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室各工作岗位职责：综合办公室主任

适配人群	高校后勤主管，职教中心办公室主任，集团行政总监	使用场景	后勤改革协调，教学计划落实，政府关系维护
设立背景	学校后勤要管起来，领导指示得传达到位，各部门得有人协调，办公室不能乱糟糟。
核心职能	管办公室日常事，传领导话，写材料，盯会议落实，接待来人，查各部门干活情况。
工作内容	安排会议、写通知纪要、管印章档案、做接待、报材料、查培训、算工作量、管用车用钱。
协作关系	跟校领导、集团总经理、各科室主任对接；向总经理或中心领导汇报；帮着协调教务、后勤、财务、人事几块的事；常和外单位打交道。

篇一:综合办公室主任岗位职责

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

篇二:综合办公室主任岗位职责

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

篇三:综合办公室主任岗位职责

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作，负责安排中心办公室工作人员的工作任务，积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议，做好会议记录，起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料，职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

篇四:综合办公室主任岗位职责

在部主任的领导下，协助做好部门的行政管理工作，牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识，提高工作水平和工作效率。

1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。

2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。

6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。

8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

9、组织处理部领导交办的其它工作。

篇五:综合办公室主任岗位职责

1、主要职责:

督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况;组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。

2、职位要求:

形象好、气质佳，熟悉办公室管理制度与运作流程，掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理能力及较强的外语翻译能力，良好口头表达能力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动能力和人际交往能力，善于各界保持良好的工作关系。

综合办公室各工作岗位职责：综合办组长工作

适配人群	分站综合办人员，分站行政主管，分站后勤专员	使用场景	分站行政会议，对外接待事务，公务用车调度
设立背景	公司和分站有行政运转需要，得有人管综合办的事儿，不然会议文件后勤都乱套。
核心职能	管会议、写文件、对外接待、后勤保障，让分站日常能正常转起来。
工作内容	拟工作计划、组织会议、写审核文件、接待客人、安排吃饭用车、检查水电卫生。
协作关系	跟分站各部门打交道，向分站领导汇报，帮其他部门传话跑腿盯落实，有时要联系外单位。

岗位目的:根据公司及站相关规章制度，负责综合办各项工作，保证分站行政工作高效运转。

工作职责：

1.拟定综合办工作计划，统筹安排各项工作。

2.组织、筹划分站工作会议、行政会议及其他会议，协调、催办和督查会议决议的执行情况。

3.撰写分站相关行政文件，审核以分站名义上报或下达的各类文件。

4. 负责分站对外日常沟通、接待工作。

5.合理安排分站职工伙食供应，调度分站公务用车。

6.负责分站清洁卫生及屋舍与水电暖管网的检查、维护、报修。

工作要求:

1.确保分站工作会议及相关分站级会议顺利开展，会议决议有效落实。

2.确保站相关行政文件内容、收发符合相关规定。

3.确保分站内各部门信息沟通及时，及时处理对外接待相关事务。

4.做好分站后勤保障工作。

综合办公室各工作岗位职责：综合办事员工作

适配人群	炼钢厂文员，受控文件管理员，行政事务专员	使用场景	文件管理，印章保管，公文流转
设立背景	公司文件多，没人管容易乱，得有人专门盯着下发和执行。
核心职能	管文件收发存档，盯大家按文件做事，守好印章和信函。
工作内容	收文件、发文件、盯执行、保密、盖章、打材料、归档。
协作关系	跟各部门文员对接，听办公室主任安排，帮领导整理材料，配合档案室存档。

1、负责公司各种受控文件的受理，下发并督促各岗位执行。

2、做好各类的文件的保密工作。

4、负责保管炼钢厂的印章、信函。

5、负责有关文件、材料整理、核对、打印、下发，做好存档工作。

6、完成领导交办的其他工作任务。

综合办公室各工作岗位职责：综合办主任工作

适配人群	综合办负责人，行政主管，后勤主管	使用场景	企业文化建设，会议管理，车辆调度
设立背景	公司日常运转要有人统筹，总经理管大事，得有个帮手盯行政和后勤。
核心职能	管行政、管后勤、管网站、管制度、管人、管跨部门协调，啥杂事都兜着。
工作内容	写材料、开会议、买办公用品、管车辆食堂宿舍卫生、做网站、年检证照、发报刊。
协作关系	向总经理汇报，带行政助理司机网管前台等，跟各部门打交道，配合招投标接待外联。

岗位名称:综合办主任

所属部门:综合办

直接上级:总经理

直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)

岗位职责：

一、行政事务

1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;

2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;

3、负责行政、后勤管理工作;

4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行，监督下属工作，并对其工作进行定期考核;

6、公司办公系统建设与维护工作。

7、公司网站建设工作。