物业区域通道地面砖清洁程序标准
| 适配人群 | 物业保洁员,外包保洁主管,环境管理专员 | 使用场景 | 物业通道清洁,楼层地面保洁,公共区域维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 地面砖脏了容易滑倒,影响住户走路安全,也怕清洁剂乱用伤到电梯门和金属件。 | ||
| 适用范围 | 大厦和小区所有标准层的通道地砖,包括釉面砖、玻化地砖、普通地砖。 | ||
| 职责分工 | 保洁员负责每天清扫拖洗,领班检查每月刷洗是否到位,主管抽查墙根抹净没。 | ||
| 管理要求 | 每天扫一遍拖一遍;每月用去污粉或洗洁精刷洗;清水拖净;墙根用湿或干毛巾轻抹。 | ||
| 监督与检查 | 领班每日巡检地面干净度,主管每周查一次刷洗记录;不按程序做扣当月绩效分;连续两次不合格要重新培训。 | ||
物业区域通道地面砖清洁程序及标准
1.0 目的:保持通道地面砖干净无污迹。
2.0 范围:大厦、小区所有标准层通道釉面砖、玻化地砖及普通地砖。
3.0 楼层地面砖清洁程序:清晨收完楼层生活垃圾之后,每日用扫把清扫一遍,再用地拖拖一遍。
3.1 每月用清洁剂(去污粉,洗洁精)撒施在地砖上,浇上少许水用长柄刷彻底的刷洗一遍。然后用清水拖至干净,并用湿或干毛巾轻抹被污染的墙根部分。
4.0标准:釉面砖目视干净无污渍,可反映通道照明灯轮廓。玻化地砖目视干净无杂物、无污迹、有光泽。普通地面砖目视干净无污迹。
5.0注意事项:在使用清洁剂刷洗楼层地面通道时,应防止腐蚀金属物和电梯不锈钢厅门。
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域通道墙面砖清洁程序标准
| 适配人群 | 保洁主管,一线保洁员,物业领班 | 使用场景 | 楼宇保洁,通道清洁,墙面维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 墙面砖脏了影响楼里看着舒服,还怕滑倒摔人。 | ||
| 适用范围 | 每栋楼里贴瓷砖的墙。 | ||
| 职责分工 | 保洁员负责擦,领班看看干得对不对,主管抽查有没有漏掉。 | ||
| 管理要求 | 用清水和中性清洁剂擦,不能用腐蚀药水,从上往下擦,再过清水,拖干地面水。 | ||
| 监督与检查 | 领班每天看一遍,主管每周查两次,没按步骤做要重做,连续两次错要谈话提醒。 | ||
物业区域通道墙面砖清洁程序及标准
1.0目的:保持楼宇内墙面砖表面清洁干净美观。
2.0保洁范围:每栋楼层内帖有瓷砖的墙面。
3.0清洁程序:
3.1装好两桶水在其中一桶水内放入适量的清洁剂,另一桶备用。
3.2用毛巾浸入放有清洁剂的水里然后稍微拧干,沿墙壁从上往下来回擦抹。在清洁的同时用铲刀清除墙面玩固的污迹、脏渍。
3.3擦抹完墙面之后再过一遍清水,保持墙面光滑洁净。
3.4擦洗完之后,再用地拖拖干净地面的积水。
4.0标准:目视干净无污迹,清洁后,用纸巾擦拭墙面60分后,纸巾不被明显污染。
5.0注意事项:瓷面砖保洁时不能使用带腐蚀性清洁药水。
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域对水浸(泡冒漏)紧急处理程序
| 适配人群 | 物业保安员,工程维修工,客服助理 | 使用场景 | 地下车库水浸,暴雨引发水浸,设备故障水浸 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕水泡坏房子、电梯、设备,业主家里被淹,东西泡烂,影响大家住得安心。 | ||
| 适用范围 | 物业保安、维修工、清洁工、管理处所有人,小区所有楼栋、地下室、电梯、水管设备。 | ||
| 职责分工 | 保安先拦水报信,维修工关阀修漏,清洁工快拖水,管理处盯全程、写记录。 | ||
| 管理要求 | 关进水阀、升电梯、断电源、堵水口、抽积水、摆沙包、通地漏、清现场。 | ||
| 监督与检查 | 谁在现场谁动手,主管查进度,没做到要重做;记录不全要补,漏报要被提醒;每天班前会核对流程是否记牢。 | ||
物业区域对水浸(泡、冒、漏)紧急处理程序
一.保安员发现或接报泡、冒、漏水时,立即通知管理处,并采取相应措施。
二.管理处就报后,通知维修部、助理室有关人员赶到现场。
三.到现场后立即制止水源及范围扩大,进行设备修理。
四.清洁水灾影响的区域。
五.汇报管理处。
六.工程有关人员调试系统,恢复正常位置。
七.附件
《水浸应急处理流程》
1.发生水浸事故,一面向业主做好解释,一面呼叫工程部。
2.工程部将电梯升到浸水层以上并关闭电源,关闭地下室设备电源,疏通地漏或用水泵排水,关闭进水阀。
3.如果是暴雨引起水浸,利用沙包,条木等物可止水势蔓延。值班人员现场监视,同时上报管理处领导。雨停止后清理现场做好记录。
4.设备损坏引起水浸,上水设备。(通知上水抢救)。自管设备(组织力量抢修)最后清理现场做好记录。
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域绿化清洁卫生监督
| 适配人群 | 客服主任,客服助理,绿化工 | 使用场景 | 物业日常巡检,外包服务监管,环境品质管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕绿化乱糟糟、清洁不到位,影响小区看着不美、住着不舒服。 | ||
| 适用范围 | 物业管的绿化和清洁活儿,所有人干这活都得照着来。 | ||
| 职责分工 | 客服主任天天看绿化,客服助理盯清洁;绿化工、保洁员各干各的活,出问题要马上改。 | ||
| 管理要求 | 浇水抹叶修枝算日常,黄叶断枝得清掉;清洁要看死角、查蚊蝇,脏了立刻擦,乱了马上整。 | ||
| 监督与检查 | 每天有人查,每周一起看,每月打分评;没做到就催着改,再不行就找领导;检查表都要签字留底,谁查谁负责。 | ||
物业区域绿化、清洁卫生监督工作程序及流程
1 绿化监督工作程序及流程图
1.1 程序
1.2 目的
加强管理区域绿化管理,保持管理区域美观形象。
1.3 适用范围
管理区域绿化管理工作。
1.4 职责
1.4.1 客服主任依照绿化标准,检查管理区域绿化养护工作。
1.4.2 每天检查绿化养护工作情况,发现问题及时整改。
1.4.3 定期与绿化工召开例会,指导工作,提出意见并落实整改情况。
1.5 工作程序
1.5.1 客服部负责管理区域绿化养护的监督管理工作。
1.5.2 客服部以绿化检查标准为准则,检查管理区域绿化养护状况,发现与绿化标准不相符的,应及时整改或更换。
1.5.3 客服部监督绿化员工进行浇水、抹叶、除尘、修剪、清除杂物等日常性绿化养护,并记录于绿化工作每日安排表内。
1.5.4 客服部负责检查管理区域范围植物的摆设和造形,要求高低整齐,观赏面正对客人视线。
1.5.5 客服部负责检查管理区域花槽、盆栽植物 有无黄叶、折断、残留枝叶等,保证植物长势良好。
1.6 流程图(略)
2、清洁卫生监督管理程序及流程图
2.1程序
2.2 目的
监督清洁承包商工作,确保管理区域环境整洁。
2.3 适用范围
管理区域清洁卫生管理工作。
2.4职责
2.4.1 客服助理、主任按此程序对清洁公司进行监管,并且制定专人对清洁工作进行检查(包括蚊蝇消杀工作的效果)。
2.4.2 定时、不定时抽查清洁卫生状况,发现问题立即整改。
2.4.3 定期与清洁单位召开例会,指出需改进的工作,提出具体要求并落实整改情况。
2.5 工作程序
2.5.1 客服部负责检查监督清洁工作,确保管理区域各区域的卫生状况,对清洁质量做出评估,记录于《清洁卫生每周工作检查表》内。
2.5.2 检查人员以清洁质量标准为依据,检查管理区域各区域的卫生状况,对清洁质量做出评估,记录于《清洁卫生每日工作检查表》内。
2.5.3 客服部主任每周会同清洁公司主管巡查物业各区域的卫生状况,巡查结果记录于《清洁卫生每周工作检查表》内,双方签认。
2.5.4 客服部在清洁卫生的检查过程中,凡发现不符合清洁质量标准的,应迅速通知清洁公司处理,并进行复检。
2.5.5 月末,客服部主任根据每周清洁检查评估表进行统计,以评定当月清洁公司的清洁质量,将统计结果记录于《清洁卫生每月工作检查表》内。
2.5.6 将清洁质量月总结表交清洁公司,反馈存在的问题并上报公司领导。
2.6 流程图(略)
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域水电维修处理操作程序
| 适配人群 | 物业工程主管,水电维修技工,客户服务跟进员 | 使用场景 | 业主报修,入户维修,保修期判定 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 水电设施坏了容易漏水漏电,影响业主生活,还可能引发事故。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区里,业主家里的水龙头、灯、排气扇这些小东西维修。 | ||
| 职责分工 | 工程部填单子写清楚时间地点,维修组按时去修,跟进人盯进度,主任管协调。 | ||
| 管理要求 | 先查保修期再收费,留钥匙或约好时间,修完马上核对,超时必须解释清楚。 | ||
| 监督与检查 | 跟进人每天看维修单有没有完成,没做完就问原因,不解释好要上报,主任得处理,记录要交收费员存档。 | ||
物业区域水电维修的处理操作程序
适用项目:
室内设施损坏之维修或更换(如:水龙头、排气扇、灯饰、洁具、门锁、玻璃座架及其它水电设施等)。
接到业主的水电维修要求后,在《**物业管理有限公司工程预约登记表》(附表,略)上作详细记录,查实需维修项目已否过保修期,若已过保修期,则需即时与业主说明有关事宜,并据收费标准收取有关费用。
填写《工作单》(附表,略)。
填单要求:
注明出单日期、填写人姓名。
注明业主可否留家或已否留匙。
注明需维修项目的约定维修时间及其是否属于保修范围。
本单一式二份,第二联交水电维修组,第一联本部留底。
通知水电维修组派员签单。
跟进:工程完工期到后,跟进人员凭水电维修组反馈之维修单核对完工情况(必要时致电业主征询意见)。当超出约定时间(以一天为准)仍未完工时,跟进人员须向水电维修组详细了解原因并应立即向业主进行解释,解释应得到业主的认同。如业主不能认同的,应立即向主任汇报。主任接到汇报后,应立即与水电维修组主管沟通协调,商定解决措施,并亲自向客户进行解释。
资料记录存档:由跟进人员负责对有关部门的维修反馈单进行核销,本部留存的维修单交收费文员存入业主档案。
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域公用厕所清洁
| 适配人群 | 保洁员,环卫主管,物业领班 | 使用场景 | 物业保洁,公厕运维,设施维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 厕所不干净容易有细菌,人多用容易交叉感染,味道难闻影响大家心情。 | ||
| 适用范围 | 物业管的所有公共厕所。 | ||
| 职责分工 | 保洁员每天做清洁,主管抽查,发现脏乱马上整改。 | ||
| 管理要求 | 先通风再干活,大小便器冲净刷净,垃圾当天清,镜面玻璃擦两遍,地面拖干不留水。 | ||
| 监督与检查 | 主管每天看一遍,记录本上签字,没做到扣当月绩效,三次不合格调岗培训,检查结果贴公告栏。 | ||
物业区域公用厕所的清洁程序
1、范围:
物业区域内所有公用厕所。
2、作业程序:
(1)打开门通风,用水冲洗大小便器,用夹子夹出小便器内的杂物。
(2)清扫地面垃圾,清倒垃圾篓,换新垃圾袋后放回原位。
(3)将洁厕水倒入小塑料桶内,用厕所刷清洗大、小便器,然后用清水洗净。
(4)用湿毛巾和洗洁精擦洗面盆、大理石、墙面、门窗标牌。
(5)先将湿毛巾拧干擦净镜面、窗玻璃,然后再用干毛巾擦净。
(6)用湿拖把拖干净地面,然后用干拖把拖干。
(7)每月用干毛巾擦灯具一次。
3、标准:
(1)天花板、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网。
(2)目视墙壁干净,便器洁净无黄渍。
(3)地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮。
4、注意事项:
(1)禁止使用碱性清洁剂,以免损伤瓷面。
(2)用洁厕水时,应戴胶手套防止损伤皮肤。
(3)下水道如有堵塞现象,及时疏通。
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域紧急情况控制
| 适配人群 | 管理处主任,安保主管,维修班长 | 使用场景 | 台风预警,电梯困人,水管爆裂 |
|---|
物业区域紧急情况控制程序
1.0目的
为预防事故发生或在事故发生时 将危害降至最小程度,确保顾客的生命财产安全,维护正常的生活工作秩序。
2.0范围
适用于公司管理范围内发生的各种紧急情况,如台风、火灾、水灾、气油泄露、水管爆裂等。
3.0 职责
3.1 遇有紧急情况时,管理处主任须赶赴现场指挥,并采取各种抢险应急措施,确保小区安全。
3.2 安保部和其他职能部门应针对各种不利情况制定切实可行的预防措施,并督促管理处执行。
4.0 程序
4.1 停水、停电处理措施
4.1.1预定的停水、停电,管理处应提前24小时在各栋楼或各大堂显要位置用告示牌通知顾客。
4.1.2突发性停水电,管理处应在接到通知的10分钟内发出通知,1小时之内将停水、停电的具体情况(包括原因、预计恢复供水、供电时间等)用告示牌在各栋楼、各大堂显要位置通知顾客。
4.1.3以上通知均应登记在《发给顾客文件(通知)清单》上,保留期3年。
4.2 台风的预防和补救措施
4.2.1 在气象台发布台风1号风球以上级别警报时,管理处须于半小时内在各栋楼、各大堂显要位置用告示牌向顾客发出预告,并通知防台风的具体注意事项。
4.2.2 管理处应做好以下预防工作:
1)检查紧急应用的维修及照明工具,检查急救箱,保证一般性常用药物齐备。
2)在各大堂值班室显要位置,张贴紧急应用的电话表,以便顾客电话求助。
3)书面张贴和开通消防广播劝告顾客,把放在花架及阳台上的花盆、杂物移开,保持天台、阳台等下水道畅通,关好门窗。
4)管理员工要卸下迎风面的路灯灯罩,捆牢指示牌,保证天台和平台下水道的畅通,派专人关闭电梯机房和天台门窗。
5)加固所有树木,并将盆栽花木暂时移至避风处。
6)留意电台、电视台播放有关风暴消息,并将风暴进展情况及时传送至顾客。
7)悬挂3号风球时,管理处全体员工要处于紧急状态,领导要24小时值班,员工不得离开管理区,准备随时执行抢险任务。
8)在预知大风暴袭击的警报后,管理处主任要立即组织人员将防洪沙袋运至重点防范部位备用。维修班要将所有蓄水池注满水、柴油发电机备足油,以防不测。对被风暴袭击损坏的设施,管理处必须详细统计,并以书面报告形式向有关领导汇报。
9)应立即检查并关闭辖区内未出售空房的门窗,同时应注意未关闭门窗的顾客的房间,及时联系并通知其尽快返回以将损失降到最低限度。
4.2.3 风暴后管理处要立即组织人力对未售出的空房进行检查,发现未关闭的门窗要及时关闭、室内渗水情况要详细记录上报,并组织人力维修,对室内积水要立即组织清洁员工清理并把地板擦干。
4.3 火警应急措施
发生火警时,根据安全保卫管理手册中《灭火应急规程》规定采取措施。
4.4 防震应急措施
4.4.1当接到地震消息时,管理处应及时关闭燃气源、油源、一般用电电源,若在夜间应开启应急电源,防止造成二次灾害。
4.4.2 用消防广播通知顾客保持镇定,关闭燃气管道阀门、钢瓶角阀,浇灭炉灶内的煤火,做好防震和自我保护工作。
4.4.3 各级人员应做好一切救援准备,以便及时抢救伤员,并做好应付多次余震的准备。
4.5 电梯困人应急措施
遇有电梯困人时,值班护卫员应立即用对讲电话安慰被困人员不要惊慌,立即通知电梯值班人员赶来解救。
4.6生活、消防给水干管爆裂的抢修
高层建筑给水管道压力大,焊口、软接处易发生爆裂。水大量涌出将会浸泡高低压配电设备、机电设备,造成短路、损坏及水资源的大量流失。发现管路破裂,管理处应迅速关闭破裂处管前及管后的阀门,组织人用防洪沙袋封堵设备房门,开启排污泵排水,向公司及专业公司报告。水外泄停止后,迅速修理破裂处。
4.7 其他
4.7.1如遇有其它危及顾客生命财产安全的突发性事件发生,管理处应根据有关部门的预报,提前向顾客发出通知,对电梯困人、煤气中毒、触电、溺水、火灾等情况下的自救、急救常识和措施,管理处应定期在宣传栏中向顾客进行宣传。
4.8 以上应急具体措施见《业主/用户手册》。
5.0 相关文件与记录
wi/b 《安全保卫管理手册》
qr-7.2.3-02《业主/用户手册》
qr-7.5.1-04《发给顾客文件(通知)清单》
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域垃圾废物清除
| 适配人群 | 保洁主管,清运操作员,环卫班组长 | 使用场景 | 垃圾清运,中转站作业,垃圾池清洁 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕垃圾堆太久发臭招虫子,水道堵了流不出去,地面滑倒人,池子脏了看着难受。 | ||
| 适用范围 | 管物业里所有垃圾池、垃圾桶、果皮箱、中转站和运垃圾的车。 | ||
| 职责分工 | 保洁员每天清池子洗桶子,两人一起倒垃圾,消杀的人按时打药,班长每天看一遍。 | ||
| 管理要求 | 池子每天冲两遍,桶子搬走洗,中转站地面墙角全刷,排水沟捞干净,药水喷10米远。 | ||
| 监督与检查 | 班长早上查冲洗没冲洗、药打没打、桶干不干净。漏一次扣5元,三次停岗一天,月底统计达标率。 | ||
物业区域垃圾废物的清除工作程序
一、垃圾池的清洁工作
1、用铁铲将池内垃圾铲入手推车内,用扫把将剩余垃圾扫干净后,打开水阀用水冲洗池内外一次。
2、用去污粉或洗衣粉撒在垃圾池内外瓷砖和垃圾池门上,用胶刷擦洗污迹。
3、疏通垃圾池的排水道,清洁周围水泥面。
4、打开水阀用水全面冲洗垃圾池内外,同时用扫把或胶刷擦洗。
5、关闭水阀,收回水管,锁好垃圾池铁门。
6、垃圾桶或果皮箱的清洁:清除箱内垃圾后,将箱搬到有水源的地方,先用水冲洗一遍,然后对污迹处倒少许去污粉擦洗,再用水冲洗干净,搬到原处放好。
7、每日清运清洗备项
二、垃圾清运与中转站清洁
1、每天早上8∶30以前,将垃圾收集装车运送到垃圾中转站。
2、两人配合,一人拉一人推将垃圾车推上作业平台,拉开手推车后门,将垃圾倒进垃圾压缩车内,操作员按下压缩车绿键压缩开关。
3、清扫掉在地面上的垃圾,并装上压缩车。
4、冲洗中转站地面,打扫墙壁。
5、用水冲洗中转站外通道及地面,油污处用去污粉或洗洁精刷洗;对排水沟内的垃圾,捞上沟后用水进行清洗。
6、用喷雾器配敌敌畏药水对垃圾中转站及周围10米处进行消杀。
7、清理垃圾站工具房,用干净扫把清洁墙面,清扫地面垃圾,用湿抹布擦抹门窗和工具架。
三、清运工作检验标准
1、清运及时。
2、清运率100%。
3、周围无污垢,无积水。
4、清运后及时冲洗离池(箱)2米外没有异味。
5、果皮箱、垃圾桶外表无明显污迹无垃圾粘附物。
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域火警处理程序
| 适配人群 | 消防值班员,秩序维护领班,工程部工程师 | 使用场景 | 小区火情处置,消防主机误报,配电室气体灭火 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区里可能突然冒烟、有糊味、温度异常,怕大家慌乱耽误救火时间。 | ||
| 适用范围 | 物业所有员工,小区内各楼栋、消防设备、值班室、配电房。 | ||
| 职责分工 | 员工发现火情要马上报;值班员盯主机、派人确认;主管带人灭火;工程部关电关气;客服通知协调;保洁疏散业主。 | ||
| 管理要求 | 报警讲清地点和火势;3分钟内赶到现场;用灭火器或消火栓扑救;戴防毒面具疏散;不坐电梯;关电源关煤气。 | ||
| 监督与检查 | 领班查队员是否到位,主管抽查记录是否完整,消防中心复位不及时扣分,漏报火情要重新培训,记录错一次提醒,两次写检查。 | ||
物业区域火警处理程序(二)
一、员工火警(火灾)报警规程
1、员工在小区内发现火情(糊味、烟火、不正常热度)立即报警。
2、报警时应讲明(1)火警准确地点(2)何物着火、火势大小(3)自己的工号。
4、报警时保持冷静,不要高喊"着火了"和到处乱跑。
5、报警后,在火势还危及不到自己生命安全的情况下,立即使用就近的灭火器材全力扑救,同时注意监视火情,待秩序维护员到达后立即向其说明火势情况。
6、火警报警的另外一种方式是报警主机显示**部位发生火警。
二、消防值班中心接到火警报警后的处理规程
1、消防值班中心接到消防主机报警时:值班员立即查看报警位置,通知巡逻队员前往现场确认情况。
2、报警队员应在3分钟内赶到场,确认火灾后,立即用对讲机回复消防值班中心,同时立即使用就近的灭火器材灭火。
3、消防值班中心值班员接到误报火警的回复后,将主机复位。
4、消防值班中心员接到火灾确认的回复后:
(1)立即用对讲机通知当值领班。(2)立即通知服务中心,告知火灾已确认。
5、消防值班中心值班员在报警时:(1)准确记录火警位置、火势大小。(2)准确记录接警时间及报警人工号。(3)立即通知当值主管、领班。
6、消防值班中心值班员根据火情及当值主管的命令,按以下步骤操作(1)按下火灾确认键。(2)打开消防梯。(3)根据经理或现场最高指挥的命令打开消防广播疏散客人,同时打开地区音响键。(4)根据经理或现场最高指挥的命令拨打"119"报警。(5)检查控制柜上的消防设备是否联动,如无立即采用手动,如再无信号反馈立即通知工程部。
三、服务中心接到火灾报警后的处理规程
1、接到员工和业主或客人报警时(1)告知其保持冷静。(2)询问火警位置及火势大小。(3)询问报警人姓名及工号。(4)立即通知消防中心。(5)立即通知服务中心。
2、接到消防中心报警时(1)记录火警位置、火势大小。(2)立即通知服务中心。
3、在接到火灾确认的通知后,立即通知物业经理及各部门负责人。
4、通知物业经理及秩序维护主管立即到消防中心指挥救火,通知其他部门负责人到达指定位置。
5、根据物业经理的命令通知各部门疏散。
6、通知时保持冷静,声音平稳清晰。准确记录通知时间及受话者姓名。
四、各部门火灾扑救、疏散规程
1、秩序维护部
1.1秩序维护主管接到火灾确认的通知后,立即到消防中心,协助经理进行指挥灭火求人工作。
1.2.当值领班接到火灾确认的通知后,在3分钟内赶到火灾现场。
1.3当值领班在赶往现场的同时,对岗位队员按灭火组、疏散救援组、警戒交通组进行工作分配,对灭火组和疏散救援级队员必须安排两人同行。
1.4在火势未蔓延前只通知灭火队员到场,其他队员准备。如火势未得到控制,立即通知准备队员行动。
1.5灭火队员应在3分钟内到达现场,使用就近的消火栓或灭火器材灭火。
1.6疏散救援组队员带上手电、防毒面具、救生绳、消防帽、消防斧(铁剪)到现场疏散业主,支援救火。
1.7警戒交通组队员负责维护大堂疏散秩序、防止坏人趁火打劫、保证车道畅通无阻、指引消防车顺利到位,带领消防员迅速到达火场位置。
1.8现场领班随时将现场火势及扑救情况用对讲机通知物业经理、秩序维护主管
2、工程部
2.1工程部接到火灾确认的通知后,立即派一名工程师,携带手电及水电工具立即赶往火警位置,关闭现场电源、空调并将现场情况迅速反映给本部主管,以使其做出正确判断。
2.2工程部主管接到火灾确认的通知后留守值班室,立即组织调动本部人员。
2.3立即派电梯工控制消防梯,消防梯只供救火、疏散救援人员使用。
2.4立即派人赶往消防水泵房、发电机房、配电室、煤气、柴油总阀处,根据命令行动。
2.5立即派人停止火场区域的新风、洗手间排风,保证设备设施正常运转。
2.6根据火场火热情况,决定部分或全部切断电源,停止市电,保证应急电。
2.7立即拉下煤气总闸。
2.8除留守的重要设备值班员及火警现场人员外,其他工程部员工立即回值班室待命,随时准备支援。
3、物业经理
3.1物业经理接到火灾确认的通知后,立即赶往消防中心指挥灭火救人工作。
3.2根据现场秩序维护主管的报告,掌握火势发展情况。
3.3根据火势发展情况,决定命令消防中心值班员拨打"119"报警。
3.4根据火势发展情况,决定是否命令消防值班中心值班员打开消防广播疏散客人。
3.5根据火势发展情况,决定是否命令让服务中心通知各部门开始疏散。
4、特殊情况
4.1当经理不在时,白天由值班主管全权代替指挥,以上人员不在时由秩序维护主管全权代替指挥。
4.2消防队到达后由消防队领导全权指挥。
5、服务中心
5.1 服务中心接到火灾通知后,立即携带万能钥匙赶往火警位置。
5.2 服务中心客户主任接到火灾确认的通知后,立即安排提供一份业主总名单。
5.3 服务中心一旦接到疏散通知: (1)服务中心立即停止办理日常业务。(2)协助业主疏散工作,阻止人员乘坐电梯。
5.4客户主管指挥疏散业主、安抚业主、维持疏散秩序,尽全力使业主保持冷静。
5.5服务中心收银收到疏散通知后,将现金、发票、帐单装入纸袋中,立即离开并将纸袋放在指定位置。
6、环境部
6.1环境主管接到火灾确认的通知后,留守办公室立即组织调动本部员工疏散业主,即刻了解火灾楼层业主人数。
6.2在现场火势未蔓延前,只疏散现场楼层的人员。
6.3听到消防广播疏通知或接到环境部疏散人员的通知,各主管立即通知自己所辖的员工带上手电、防毒面具、全面疏散业主。
6.4通知各户发生火灾,不要惊慌,用湿毛巾后住口鼻或带上防毒面具,弯腰走近的消防楼梯迅速离开,千万不要乘坐电梯,阻止人员中途返回房间。
7、 办公室
7.1办公室人员在接到火灾确认的通知后,立即开始理重要
资料、现金、文件及合约。
7.2办公室人员接到疏散的通知后:(1)关闭所有电器用具、空调。(2)带走重要资料、文件及合约。(3)迅速离开到指定地点集合。
7.3 服务中心带走员工花名册、员工排班表。
7.4 各部门在接到疏散通知后,立即安排员工离开,但重要岗位的值班员(如:消防中心、服务中心、发电机房、高低压配电室、消防水泵房)除非生命直接受到威胁,否则,在未接到物业经理或部门负责人或消防队下达的撤离命令前,请坚守岗位。
五、高、低压配电室火灾应急处理规程
1、假如火势不大,工程值班人员应立即使用现场的干粉灭火器和二氧化碳灭火器进行扑救。
2、假如火势得不到控制,高、低压配电室内安装的1301(btm)自动气体灭火系统会自动启动喷出气体灭火,此系统一旦启动,现场人员要立即撤离,因气体有毒。
3、此系统启动时,现场的警笛和警铃会响起,消防值班中心报警系统会收到报警信号,消防值班中心值班员应立即通知当值主管和服务中心,余后工作按处理程序进行;
4、秩序维护领班安排秩序维护人员前往是要携带消防钩,不能使用消火栓扑救,要在现场外危及不到生命安全的地方待命;
5、工程部主管要在现场指挥所需采取的灭火措施和行动协调;
6、其它部门的行动按火灾应急处理规程中的规定执行;
六、服务中心、消防值班中心火灾应急处理规程
1、服务中心、消防中心都是一些电器设备,假如现场发生火灾,服务中心员工和消防值班中心值班员要首先关闭房内的总配电开关,同时立即使用灭火器扑灭明火;
2、假如火势顺电红蔓延出去,要立即通知工程部关闭电源;
物业区域通道地面砖清洁程序标准:物业区域外判服务监管测量控制程序
| 适配人群 | 客服助理,客服经理,物业经理 | 使用场景 | 物业外判监管,园区环境巡查,四害消杀作业 |
|---|
物业程序文件
--物业区域外判服务监管与测量控制程序
1.0目的
对物业管理区域的外判服务(指:清洁、绿化、灭四害)实施全面的监督管理,为客户提供优雅的居住环境。
2.0适用范围
适用于物业服务中心外派服务监管与测量。
3.0职责
3.1物业服务中心负责组织承包商的招投标及合同的签订及环境卫生管理的控制。
3.2物业服务中心部总监、经理负责承包商的考察、选定与确定。
3.3物业服务中心物业经理、客服组经理负责对承包商进行月度考评及监督、管理。
3.4物业服务中心客服部客服助理负责进行日常检查。
4.0工作程序
4.1外判服务承包商的选择、评价及合同签订流程按行政人事部制定标准执行。
4.2外判服务管理包括:清洁日常管理、绿化日常管理、灭四害日常管理
4.2.1清洁的日常管理
4.2.1.1环境卫生检查、考评依据:《清洁服务合同》之《工作内容》《安全手册》《开荒清洁及日常保洁质量验收标准》《日常保洁时间及驻场清洁工具配置说明》《清洁质量月评估评分表》及其补充协议等。
4.2.1.2清洁检查内容包括:
a、清洁人员上岗情况;
b、清洁人员的服装、礼节、行为举止;
c、清洁服务质量有否违反合同标准规定。
4.2.1.3客服助理每天至少巡查园区一遍,并填写《楼宇巡查表》,对承包商清洁人员需检查内容及整改项目完成情况进行全面检查。
4.2.1.4客服经理每周进行至少一次抽查,并填写《楼宇巡查表》。
4.2.1.5一般性清洁质量问题,通知清洁公司主管立即跟进整改。
4.2.1.6若发现严重的清洁服务质量问题、清洁服务人员违规违纪、出现安全事故、投诉等,按要求当天发出《外判工作不合格服务处理表》,并让清洁现场主管人员确认,可纳入月度考评中。
4.2.3绿化的日常管理
4.2.3.1绿化检查、考评依据:《绿化服务合同》之《工作内容》《安全手册》《绿化养护标准》《绿化考核评分标准》《月绿化补种考核表》及其补充协议等。
4.2.3.2绿化检查内容包括:
a、绿化人员上岗情况;
b、绿化人员的服装、礼节、行为举止;
c、绿化服务质量有否违反合同标准规定。
4.2.3.3客服助理每天至少巡查园区一遍,并填写《楼宇巡查表》,对承包商绿化人员需检查内容及整改项目完成情况进行全面检查。
4.2.3.4客服经理每周进行至少一次抽查,并填写《楼宇巡查表》。
4.2.3.5发现一般性清洁质量问题,通知绿化公司主管立即跟进整改。
4.2.3.6若发现严重的绿化服务质量问题、绿化服务人员违规违纪、出现安全事故、投诉等,按要求当天发出《外判工作不合格服务整改表》,并让绿化现场主管人员确认,可纳入月度考评中。
4.2.4灭"四害"的日常管理
4.2.4.1灭"四害"检查、考评依据:《灭四害服务合同》及其补充协议。
4.2.4.2灭"四害"检查内容包括:
a、灭"四害"人员是否佩戴上岗证件。
b、灭"四害"服务质量有否违反合同标准规定。
c、客服助理应详细了解每次所使用的灭"四害"药物是否按国家规定有"三证",并于《消杀服务过程记录表》药品投放一栏中记录工作。4.2.4.3客服经理需根据承包商提交灭"四害"月度计划,至少提前3天张贴通知告知业主灭四害的具体事项。
4.2.4.4每次现场进行灭"四害"工作,客服助理需全程监控并将实施情况详细记录在《消杀服务过程记录表》中。
4.2.4.5发现一般消杀服务问题,要求灭"四害"承包公司主管立即跟进整改。
4.2.4.6若发现严重消杀质量问题,需马上停止消杀工作,并按要求当天发出《外判工作不合格服务处理表》,并让灭"四害"承包商主管人员确认,可纳入月度考评中。
4.2.4.7每次灭"四害"服务质量记录将作为月度考评依据。
4.3月度考评
4.3.1考评小组成员一般由物业服务部总监/经理、部门主任、承包商现场主管人员组成。
4.3.2每月底对当月环境质量进行考评,并形成《清洁质量月评估评分表》、《绿化养护月评估评分表》,经双方人员确认,作为当月服务质量的综合评估和费用结算依据。
4.4考核结果及费用的支付流程:客服主任编制汇总考核结果及费用支付总监/经理审批财务审核费用支付支付。
5.0支持性文件
5.1《清洁服务合同》
5.2《日常保洁质量验收标准》
5.3《绿化服务合同》
5.4《绿化养护标准》
5.5《灭四害服务合同》
5.6《外判服务监管流程图》
6.0质量记录
5.1《楼宇巡查表》
5.2《清洁质量月评估评分表》
5.3《绿化养护月评估评分表》
5.5《消杀服务过程记录表》
5.6《外判工作不合格服务整改表》
5.7《月绿化补种考核表》
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