| 制定背景 | 怕档案乱七八糟找不到 |
|---|---|
| 适用范围 | 管所有压力容器和管它们的人 |
| 职责分工 | 管理部门管建档，安全员管保管，领导抽查落实 |
| 管理规定 | 每台都要建档，记录要全要准，用完马上还 |
| 监督与罚则 | 安全员天天盯记录填没填，月底查归还情况，不按时交的要口头提醒三次 |
安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：
1．压力容器管理部门（管理人员）应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：
a)《特种设备注册登记表》；
b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；
c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；
d)压力容器的日常使用状况记录；
e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；
g)压力容器使用登记证；
2．相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
3．技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
4．压力容器技术档案为永久保存。
| 制定目的 | 怕科研项目乱报乱管出错，怕设备采购不合规影响进度，怕专家信息过期耽误评审。 |
|---|---|
| 适用范围 | 项目办全体人员，医院各科室科研项目，实验室申报材料，合作合同。 |
| 职责分工 | 主任盯整体进度，干事管材料审核，专人跟专家信息更新，大家都要按时交总结。 |
| 管理要求 | 申报前必须双审，合同要逐条核对，设备采购留凭证，专家信息每季度查一遍。 |
| 监督与检查 | 每月科室例会抽查3份材料，科研处不定期复查，漏审或迟交扣当月绩效，三次出错调岗。 |
项目办工作职责(医院)
1. 根据医院科研工作计划和科室科研方向，拟定本科室科研长远及年度工作计划，经科室核心组确定后，组织实施。
2. 负责国家各类计划项目及省级重点、重大科研项目的培育、组织、申报、中期检查和项目进展的动态管理及有关项目申报的咨询工作，并对申报项目进行专业、形式审核。
3. 负责国家、省部级重点实验室的申报、培育、中期评估等工作。
4. 配合学校通知相关专家完成教育部、科技部、卫生部和基金委项目网上评审、评奖工作;同时督促专家及时更新、完善各自信息库资料。
5. 做好在研科研项目的管理、安排、实施和协调保障工作，包括项目中期检查和结题总结。
6. 做好国家级合作项目的合作协议、合同审核、签定工作。
| 制定目的 | 怕档案乱放找不到，想让每份文件都整整齐齐，好查好找，不丢不坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客户服务部管所有物业档案，包括家属区、教学区、学生社区这些地方的资料。 | ||
| 职责分工 | 客服部档案岗的人收档案、归档、保管；客服部经理每年检查一次；物管中心主任批大事。 | ||
| 禁止行为 | 不能把档案带出档案室，不能涂改抽页，不能私自打印电子档案，不能交给外人看。 | ||
| 检查与监督 | 档案员每两月收一次档，按编号放好，经理年底查，缺了损了要写说明，通报批评，还要补救。 | ||
后勤物业中心物业档案管理作业指导书
1.0 目的
保证物业档案管理的科学化和规范化。
2.0 适用范围
适用于物业管理中心各类档案的立卷及归档管理。
3.0 职责
客户服务部档案管理岗位人员负责档案管理工作并进行质量控制。
4.0 过程和方法
4.1档案管理的分类
4.1.1家属区档案。的(代号0.1)
4.1.2教学区档案。(代号0.2)
4.1.3学生社区档案。(代号0.3).
4.1.4物管中心档案。(代号0.4)
4.1.5总公司档案。(代号0.5)
4.1.6学校文件资料档案。(代号0.6)
4.1.7物管中心内部档案。(代号0.7)
4.1.8客户服务部档案。(代号0.8
4.1.9外来文件档案。(代号0.9)
4.1.10合同协议。
| 制定目的 | 前台乱糟糟影响业主第一印象，电话费超支要扣钱，怕信息泄露惹麻烦，交接不清容易丢东西。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 客务助理和前台接待员，管前台桌面、电话、钥匙、信报刊、物品收柜这些事。 | ||
| 职责分工 | 客务主管批例外事项，前台接待员守规矩，客务助理做交接，部门经理盯大问题。 | ||
| 禁止行为 | 不许外借电话，不许说业主电话，不许随便存转物品，不许不写交接日志，不许钥匙乱放。 | ||
| 检查与监督 | 每天交接时互相检查，主管不定期翻日志，当天没做完就补上，漏记一次提醒，两次扣绩效。 | ||
1.值班期间要保持前台物品摆放整齐，桌面清洁。
2.前台电话不得外借他人员使用，每月电话费保持在部门定额标准内，超出的话费由前台接待员承担。
3.不得向任何人透露用户电话号码，确有需要的，需经客务主管批准后方可。
4.不得替任何人寄存或转给任何物品，以及代发刊物，确有需要的，需经客务主管或部门经理批准后方可。
5.下班前，须与接班的客务助理对未完成的工作与交接人做好交接;并做好前台物品交接。
6.与接班人交接核对未发放业主的信、报、刊。
7.前台钥匙每天与交接人进行交接。
8.以上交接需在《前台交接日志》做好文字记录。
9.客务助理下班时，须将前台所有物品放置在前台柜内并锁好。
| 制度目标 | 让档案不乱放、不丢、不坏，大家找起来方便，保存时间更长。 |
|---|---|
| 职责分工 | 档案室负责保管和日常检查；各科室交档案时要分类清楚；后勤配合防火防潮设备维护。 |
| 核心条款 | 七大类档案必须进密集架；库房禁烟禁火禁易燃物；进出要登记；每天查门窗电源。 |
| 执行要求 | 新档案按年度分类上架，每月查一次温湿度和设备，问题当天记下来马上处理；安全检查天天做，记录本不能少。 |
一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。