档案主管

暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作，以及现金的出纳和办理支票手续。

1.制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

2.制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

5.组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

6.组织全公司档案的管理工作。

7.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

8.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。

9.做好总经理和各部门的信息传递工作。

10.负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

11.组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

某公司档案管理制度(二)

第一章 总则

第一条 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司办公室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。

第三条 各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。

第二章 归档范围

第五条 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(合同、中标通知书等)均属归档范围。

1 范围

本规范规定了社会保险管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于社会保险管理工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 根据国家规定按时提取和缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生率保险基金。

2.1.2 负责到社会保险机构办理社会保险登记。

2.1.3 按上级规定的交费比例及时提取和缴纳社会保险金。

2.1.4 按规定建立基本养老保险个人账户，每年参考银行同期存款利率计算利息。

2.1.5 负责办理工人退休、退职、退养的报批手续。

2.1.6 负责对长期病休员工进行定期病情鉴定和病休情况的必要考查。

2.1.7 负责对员工职业病情况的调查与统计。

项目办工作职责(医院)

1. 根据医院科研工作计划和科室科研方向，拟定本科室科研长远及年度工作计划，经科室核心组确定后，组织实施。

2. 负责国家各类计划项目及省级重点、重大科研项目的培育、组织、申报、中期检查和项目进展的动态管理及有关项目申报的咨询工作，并对申报项目进行专业、形式审核。

3. 负责国家、省部级重点实验室的申报、培育、中期评估等工作。

4. 配合学校通知相关专家完成教育部、科技部、卫生部和基金委项目网上评审、评奖工作;同时督促专家及时更新、完善各自信息库资料。

5. 做好在研科研项目的管理、安排、实施和协调保障工作，包括项目中期检查和结题总结。

6. 做好国家级合作项目的合作协议、合同审核、签定工作。

岗位职责：

1、修订完善公司档案管理制度;

2、严格执行档案资料保密制度;

3、严格管控公司的档案资料，定期整理检查;

4、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

5、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

任职要求：

1、档案管理一年工作以上经验优先;

2、档案管理相关专业;

3、具有较强的保密意识，熟练使用办公软件;

4、有档案管理资格证书优先。

一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施。

二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室，如特殊情况须严格履行有关手续。

三、凡是借阅秘密和机密文件时，必须经分管校长审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅。

四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。

五、涉密文件严禁复印。

职位描述：

1.负责珠江新城各类商业、办公资产租赁市场调查分析;

2.负责富力cbd自身楼宇租金、满租率、客户特性调查分析，统筹制作cbd各项目年度资产管理报告;

3.从资产管理角度，对客户进行调查、拜访、研究，对客户资产运作提出相应建议;

4.资产管理系统的开发与完善;

5.进行主要的资产管理工作。

任职要求：

1.本科以上学历;

2.有相关写字楼物业管理、租赁工作和资产管理相关经验者优先考虑;

3.了解本地区的房地产开发形势和市场，并对目前的行业发展情况有一定的见解;

4.有责任心，原则性强，具备良好的沟通能力，逻辑思维清晰;

5.熟悉iso质量管理体系者优先考虑。

职责描述：

人事工作:

1、负责管理员工档案，办理人员异动、劳动合同的签订及续签;

2、负责编制月度人事报表;

3、负责办理招退工、社保、公积金缴纳相关手续;

4、负责人员考勤统计、福利核发;

5、负责e-hr系统人员信息维护。

企管工作:

1、协助经理编制公司经营月报、组织绩效报表;

2、协助管理公司项目筹建计划相关工作;

3、协助维护及优化公司办公平台信息系统;

4、参与公司制度流程建设及审批发文。

任职要求：

任职资格：

1、本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业;

2、3年左右企管相关工作经验，具备良好的沟通协调能力，熟练使用办公软件;

3、有较强的突发事件处理能力，较强的计划、组织、领导能力;

4、有较强的独立工作能力和执行力