大堂副理 工作职责
| 适配人群 | 前厅值班主管,大堂副理岗位,宾客关系专员 | 使用场景 | 宾客投诉处置,大堂现场管理,跨部门协同服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人投诉多,服务细节常出错,大堂副理站位不对、说话没分寸、处理不及时。 | ||
| 适用范围 | 所有在大堂值班的大堂副理,含前台区域、迎宾区、投诉接待点。 | ||
| 职责分工 | 经理盯执行,副理自己管言行,领班查“十忌”落实,新人跟岗学动作。 | ||
| 管理要求 | 不准呆坐台后、不准说“他们部门”、投诉避开午休和餐厅、话留余地、熟悉各岗位流程。 | ||
| 监督与检查 | 每日晨会抽查两条,值班经理现场看三次,漏一条扣当月服务分,两次未改调岗培训。 | ||
大堂副理主要工作职责
大堂副理主要工作职责是代表饭店接待每一位在饭店遇到困难而需要帮助的客人,并在自己的职权范围内予以解决,包括回答客人自己问讯、解决客人的疑难,处理客人投诉等。因此,大堂副理是沟通饭店和客人之间的桥梁,是饭店建立良好宾客关系的重要环节。为了把我们大堂副理的工作做的更好,就此归纳总结出大堂副理工作"十忌"。
一、忌总是刻板呆坐在大堂工作台
大堂副理大多数时间应在大堂迎来送往招呼来来去去的客人,随机地回答客人的一些问询,不放过能与客人交往的任何机会,一方面方便了客人,使饭店的服务各个内具人情味,增加了大堂副理的亲和力。另一方面可以收集到更多宾客对饭店的意见和建议,以利于我们发现饭店服务与管理中存在的问题与不足,及时发现隐患苗头,抢在客人投诉之前进行事前控制。
二、忌在客人面前称饭店别部门的员工为"他们"
在客人心目中,饭店是一个整体,不论是哪个部门出现问题,他都会认为就是饭店的责任,而大堂副理是代表饭店开展工作的,故切忌在客人面前称别部门员工为"他们"。
三、忌在处理投诉时不注意时间、场合、地点
有的大堂副理在处理宾客投诉时往往只重视了及时性原则,而忽略了处理问题的灵活性和艺术性。例如客人在午休、进餐、发怒时,或在发躺、宴会厅等公共场所,在这些时间和场合去处理投诉效果就不佳,还可能引起客人反感,"气"上加"气",火上烧油。
四、忌缺乏自信,在客人面前表现出过分的谦卑
确实地说,大堂副理是代表饭店总经理在处理客人的投诉和进行相关的接待,其一言一行代表着饭店的形象,应表现出充分的自信,彬彬有礼,热情好客,不卑不亢,谦恭而非卑微。过分的谦卑是缺乏自信的表现,往往会被客人看不起,对饭店失去信心。
五、忌唯恐客人投诉
投诉是坏事,也是好事,投诉的顾客就像一位医生,在无偿地为饭店提供诊断,以使饭店管理者能够对症下药,改进服务和设施,提高服务质量和管理水平。因此我们不应该回避投诉,而应正确对待。
六、忌讲话无分寸,不留余地
为了避免在处理客人投宿时使自己陷入被动,一定要给自己留有余地,不能把话说死,但要明确告诉客人多长时间内解决问题。
七、忌不熟悉饭店业务和相关知识
大堂副理如果不熟悉饭店业务知识和相关知识,如客房服务程序、送餐服务、收银程序及相关规定、饭店折扣情况、信用卡知识、洗涤知识、基本法律法规、民航票务知识等、势必会影响到处理投诉的准确性和及时性,同时也将失去了客人对我们的信赖。
八、忌寸有与客人暗地比高低、争输赢的心态
一般来讲,客人投诉,说明我们的服务和管理上有问题,而且一般情况下客人是不愿来当面投诉的,因此,即使是客人的言行有些出入,我们也应把"对"让给客人。因为即使我们表面上"赢"了客人,却得罪了客人,使客人对我们和饭店不满意,实际上我们还是输了。
九、忌在处理投诉时只对客人就事论事,不能意会客人的真实意图
客人投诉归纳起来不外乎三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。大堂副理要能准确地把握客人投诉的真实心态和用意,要给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩和解释。即使正确地领会投诉的心态和意图是处理好投诉的关键和捷径。
十、忌忽视对投诉结果的进一步关注
接待客人投诉的人,往往并不是实际解决问题的人,因此客人的投诉是否最终得到解决仍然是个问号,事实上,很多客人的投诉并未得到根本解决,或是这个问题解决了,却又发了另一个问题,故对投诉的处理过程进行跟踪,对处理结果予以关注尤其重要;它会使客人感到酒店对其投诉非常重要,从而使客人对饭店留下良好的印象。
大堂副理 工作职责:酒店大堂副理
| 适配人群 | 酒店大堂副理,前台部主管,客房部协调员 | 使用场景 | 宾客投诉处理,VIP接待保障,公共区域秩序管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店客人投诉多,意外事故常发生,大堂秩序乱,员工纪律松散,需要有人盯紧安全和服务。 | ||
| 适用范围 | 大堂副理、前台、保安、管家、餐饮、动力等在大堂及周边工作的所有人。 | ||
| 职责分工 | 副理要管客人安全、处理事故、制止危险行为;各部门员工按自己岗位守好本分,听副理安排。 | ||
| 管理要求 | 及时处理投诉和意外,巡查大堂各处,制止酗酒打架卖淫赌博,检查员工仪容纪律,盯紧vip房准备。 | ||
| 监督与检查 | 每天看交班簿、写详细记录、查员工状态;前台经理和值班总经理盯着;漏记少查会被批评扣钱,严重就上报人事。 | ||
一、岗位工作简介
大堂副理是酒店,总经理的代表,对外负责处理日常宾客的投诉和意见,平衡协调酒店各部门与客人的关系;
对内负责维护酒店正常的秩序及安全,对各部门的工作起监督和配合作用.
在当今中国特有的国情及市场激烈竞争的环境中,为了使大堂副理能真正发挥总经理得力助手的作用,结合宾馆的经营方针,企业的特点及管理要求,特从大堂副理的工作原则、职责、权限、工作内容等方面制定大堂副理的工作规程及岗位责任制,并依此接受各部门的监督。
三、工作原则
1.顾客至上,服务第一。
2.依法维护酒店和宾客及员工的合法权益.
四、职责
1.代表总经理接受及处理宾馆客人对馆内所有部门和地区
(包括个人)的一切投诉,听取宾客的各类意见和建议;
2.会同有关部门处理宾客在馆内发生的意外事故(伤亡、,凶杀、火警,失窃、自然灾害);
3.解答客人的咨询,向客人提供必要的帮助和服务(报失、报警、寻人、寻物);
4.维护宾客安全(制止吸毒、嫖娼、卖淫、赌博、玩危险游戏,酗酒、房客之间的纠纷等);
5.维护宾馆利益(索赔、催收);
6.收集客人意见并及时向总经理及有关部门反映;
7.维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁;
8.督导、检查在大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前台、财务、保安、管家、绿化、餐饮、动力、汽车等部人员);
9.协助总经理或代表总经理接待好v.i.p.和商务楼层客人;
10.夜班承担酒店值班总经理的部份工作;如遇特殊、紧急情况需及时向上级汇报;
11.向客人介绍并推销酒店的各项服务;
12.发现酒店管理内部出现的问题,应向酒店最高层提出解决意见;
13.协助各部维系酒店与v.i.p.客人、熟客、商务客人的良好关系;
14.负责督导高额帐务的催收工作;
15.定期探访各类重要客人;听取意见,并整理好呈总经理室;
16.完成总经理及前台经理临时指派的各项工作;
17.参与前台部的内部管理。
五、权限
1.在接受处理每一件具体事件或执行某项具体工作,可对有关部门提出管理要求;如遇特殊情况,需请示当值总经理或与有关部门协商后再进行处理,并按总经理或各有关部门签发的各项管理规定执行;
2.在日常工作中可对各部违纪当事员工(主管以下)提出口头批评,警告、发过失通知书、扣罚薪金、直至建议人事培训部给予停职或除名处分;对违章违纪的经理助理以上人员,可将有关事实呈报总经理及人事培训部酌情处理;
3.可拒绝以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金无法支付者、蛮不讲理者、不按规定办理登记手续者、带宠物进入房间者、其它违反旅馆住宿规定者。
六、工作规程(三)早中班工作内容:
1.签到;
2.阅读交班簿、了解掌握当天发生的事情;
3.阅读当天v.i.p.报表、房态表、了解掌握当天v.i.p情况(到达时间、接待人员、宴请、用车、行程、安排、房间安排等)开房情况,团体到达情况;
4.了解掌握每天发送到大堂副理组的各项有关酒店政策,施工安排、宴会安排情况;
5.查阅催收情况记录簿,了解、掌握催收情况,以便做好催收工作;
6.了解当天值班总经理及各部值班经理;
7.交接“寻呼机”、“对讲机”、“万能钥匙”,并在交班簿签名;
8.跟查及完成上班未完成的工作;
9.检查大堂内各部人员的工作情况(纪律、仪容、仪表等);
10.控制、管理好大堂内流动的客人(特别是早团的离馆、节假日来馆参观、照像的客人及他们所带的小孩);
11.在v.i.p.到达前一小时完成检查v.i.p.房准备工作(请各部务必详细提供v.i.p.客人姓名、身份及准确的到达、离馆时间等资料);
12.代表宾馆在酒店大门迎接v.i.p,将客人带上房间,协助v.i.p.办理登记手续;
13.代表宾馆对人住我馆商务楼层的客人表示欢迎,并带领客人到商务楼层办理人住手续;
14.如属必要,在v.i.p.及商务客人居住期间,代表宾馆到
v.i.p.房间及商务客房表示敬意和关怀,听取意见;
15.随时准备向客人提供一切必要的协助和服务,回答客人的一切询问;
16.随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生的事情;
17.对当班发生的每件事需做好详细的交班记录,要求包括时间、地点、房号、当事人姓名、身份、联系电话、地址、事件经过、处理结果等;
18.接收客人遗留物品、填写客人遗留物品登记表,并知会有关部门;交回客人遗留的物品时,要求客人填写收条一份;
19.接收客人特别要求转交物品,填写委托书一份,并签名;交回客人托交的物品时,要求客人填写收条一份;
20.巡查大堂各处、东门及二楼车场,发现问题及时处理(卫生、员工纪律、大堂灯光等);
21.如属必要:对问题的处理需第一时间,请示汇报有关管理人员(前台部经理、当值总经理、总经理);
22.处理酒店及大堂副理与客人的有关来往信件;
23.逢星期天,将一周内具有参考价值的内容编成周报,并附上大堂副理组的分析意见和建议交总经理(由资深大堂副理负责编写);
24.逢星期二,由资深大堂副理或指派一位大堂副理参加每周总经理主持的经理例会;
大堂副理主要工作职责是代表饭店接待每一位在饭店遇到困难而需要帮助的客人,并在自己的职权范围内予以解决,包括回答客人自己问讯、解决客人的疑难,处理客人投诉等。因此,大堂副理是沟通饭店和客人之间的桥梁,是饭店建立良好宾客关系的重要环节。
大堂副理工作职责
一、每天当班要认真阅读营业部、客房部、餐饮部的有关资料,了解当天的贵宾到达情况、客房入住率情况、宴会预定情况或其他重要的信息,做好一切工作安排。
二、阅读交班日志,跟办上一班交待完成的有关工作
三、礼貌地接听电话,处理客人提出的问题和其它部门需协调的有关工作。
四、处理客人的投诉。
1、听取客人的投诉,保持头脑冷静、面带微笑、仔细倾听,并做记录以表重视。
2、对任何投诉都不要急于申辩,尤其是脾气暴躁的客人。
3、对客人的投诉表示关注、同情和理解,但不要急于道歉。
4、听完投诉后,能够立刻判断出是酒店方面出错的,要立即向客人表示歉意,作出处理,并征求客人对解决投诉的意见,以示酒店对客人的重视。
5、当投诉处理涉及酒店其它部门时,应立即通知部门经理,查清事实作出处理,大堂副理必须跟进事件。
6、处理完客人的投诉后,要再次向客人表示关注、同情及歉意,以消除客人因该事引起的不快。
7、同时通知相关部门特别留意投诉的客人。
8、详细记录投诉客人的姓名、房号、投诉时间、投诉事由和处理结果。将重大投诉或重要意思整理成文,呈总经理批示。
9、将事件详细记入大堂日志。
五、对餐厅、客房、大堂、通道等公共场所进行必要的巡查,对酒店各工作岗位的服务质量进行必要的监督,发现问题要及时提出建议或意见,必要时应采取果断的措施。
六、为客人提供必要的服务。
七、遇到重大问题要及时向酒店的当值领导汇报,并取得有关的工作指示。
八、完成上级分配的其它工作任务。
大堂副理 工作职责:酒店大堂副理 职责与权限
| 适配人群 | 大堂副理,值班经理,安保主管 | 使用场景 | 宾客投诉处理,紧急事件响应,VIP接待保障 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 酒店客人多,事情杂,容易出乱子。怕服务跟不上,客人不开心。也怕突发状况没人管,影响安全。 | ||
| 适用范围 | 大堂副理本人,还有他要协调的各部门员工。管整个酒店公共区域,包括大堂、电梯口、走廊这些地方。 | ||
| 职责分工 | 大堂副理要带头盯现场,处理投诉和突发事。主管要听汇报,做决定。员工得配合执行,发现问题马上报。 | ||
| 管理要求 | 火警响了立刻去查,消防通道不能堵。客人受伤马上联系医生。贵重物品要双人清点,锁进保险柜。钥匙丢了马上换锁。 | ||
| 监督与检查 | 每天写日志,记清每件事。主管每周看记录,抽查现场。漏记或瞒报,第一次提醒,再犯扣绩效分。 | ||
酒店大堂副理职责与权限
为进一步加强营业部门之间日常运作之协调及部门间的边缘工作能得以统筹管理,确保酒店应有的各项要求水准,使宾客能享受到标准和规范的服务,谨此,重申大堂副理所肩负之以上职能。希阁下及属下各员工对大堂理之工作提供支持及配合。
一. 大堂副理工作职能及工作范畴概述
代表管理层协调各营业部门之运作;作为酒店与客人之间的纽带,与客人维持良好的关系,使他们居住愉快及满意;同时确保酒店服务以及员工表现达到管理当局之要求。
1. 代表管理层随时解决酒店内发生的有关服务方面的问题,
基于既能使客人满意,又能维护酒店利益之立场,礼貌及技巧地处理客人投诉,接纳客人之意见及建议。
2. 代表管理层维持良好的员工纪律,对任何违法违纪现象应予立即制止并在“大堂副理日志”中纪录上报处理。
3. 预见客人的需要,密切关注客人的咨询和要求,并与其它部门紧密协作以满足客人之需求。
4. 在紧急事件发生时,立即采取行动确保客人及雇员的安全,和保安部共同与各部门协作处理所有发生在酒店范围内的事件,并应经常协同保安部检查一切与酒店安全有关的问题及采取相应的动。
5. 跟进为酒店贵宾(vip)安排之到达、入住及离店程序,
代表管理当局以最好之礼仪于贵宾到达时在酒店正门迎候及在贵宾离店时送别,并高效率地跟酒店在住时提出之特别服务要求。
6. 通过“大堂副理日志”知会管理当局每日在宾馆内发生的
一切事件(包括贵宾到达、客人投诉、员工纪律、设备损坏、防火、防盗、安全及一切其它不正常事件)。必要时将调查上述特别事件并向管理当局呈交详细报告。
二.大堂副理之具体职责
1.处理客人投诉
1.1基于即能使客人满意又能维护酒店利益之立场,礼貌及技巧地处理客人投诉,接纳客人之评论及建议。
1.2必要时,向有关部门或员工调查事情经过。
1.3将所有投诉及调查结果记录于“大堂副理日志”,供管理当局参考(详见本章之14.2“大堂副理日志”)。
2.意外事件
2.1熟悉治安及安全工作程序,在紧急事件中作出正确决断。
2.2酒店内发生意外事件时,应立即赶往事发地点,并协同保安部及相各有关部门妥处理。
2.3迅速采取有效措施,保证酒店客人及员工的安全。如有必要,立刻知会管理当局。
2.4若有酒店客人或员工受伤或患急病,应与酒店医生保持密切联系,以便决定是否将患者转送医院。转送医院之客人应派一名酒店保安员随行;送医院之员工应由其本部门之同事陪伴。
2.5意外事件中,若造成物品损,坏尖对现场进行拍照,并填写“保险出险通知书”,事后呈交财务部以索赔。若物品损坏所造成之损失甚大,应立刻电话通知经理总值和财务总监。
2.6若有必要,应向管理当局呈交一份详细报告。
3.防火及消防
3.1确保一切消防设施保管良好,严禁任何部门挪作他用。
3.2巡视酒店各部位,保证消防通首这畅通。若有任何阴塞之物,应通知有关部门即刻清除。
3.3与管家部协调,处理在客房内使用未经许可之电器或焚烧物品等事件。
3.4一旦接到火情讯号,立刻赶往现场,查明情况,若确属火警,应根据酒店“防火行动措施”采取果断行动。大堂副理应作好每一起火情讯号之记录。
4、客人遗留物品
4.1收到酒店内所拾到之遗留物品后,马上知会管家部办公室;若属贵重物品,应呼叫保安文主任共同清点并与保安主任、拾获物品者在物品清单上签署作证,并作好记录。
4.2想方设法联系失主。若联系不上,可按物品之类别分别作出如下处理:
a. 贵重物品,如现金、珠宝首饰、金器、银器等,保证于财务部之专用保险柜中。
b. 旅行证件,如护照、身份证、回乡证等,通知保安部,由保安部立刻知会派出所,并于次日将所有证件送往派出所。上述证件在拾到当日可暂时存放于大堂副理处,以便失主前来认领。
c. 非贵重物品存于管家部办公室之失物招领处,并作好记录。
d. 上述程序同样适用于客房内遗留物品;如果属非贵重物品,管家部可直接按相关程序处理而不必通过大堂副理。
4.3若遇有客人查询失物下落,应查对管家部及大堂副理之失物记录登记簿。
4.4遗留物品若须邮寄归还失主,则由管家部经理秘书根据大堂副理提供之失主资料处理。
4.5给予查询遗留物品的客人的任何书面答复都应知会管家部文员,并随附其复印件。
5.客人物品在酒店失窃
5.1接到客人报失后,与保安部及物品失场我相关之部门共同调查处理。
5.2若属客人内失窃,应由保安部进行调查并填写“客人失物初步报告”。
5.3若客人要求报案,应派一名保安员陪同客人前往派出所。
5.4随时将调查之结果知会客人,并详细记录所有反馈。
5.5若有大额失窃物品,“客人失物初步报告”,及详细记录也须抄送一份予财务总监。
6.客人损坏或带走酒店财物
6.1接到管家部报告后,与管家部经理再次核实。
6.2根据具体情况及客人类型(如vip或常客等),可参阅酒店物品价格清单,决定赔偿金额。
6.3有礼貌地、技巧地与客人交涉,并确保客人在离店前付清赔偿金。
7.客房钥匙、保险柜钥匙或欢迎卡遗失
7.1客房钥匙遗失,须立刻通知更换门锁,并向客人赔人民币200元(视客人类型而减)。
7.2保险柜钥匙遗失,赔偿金为人币500元,破锁须在客人及酒店保安主任同时在场的情况进行。
7. 紧急使用钥匙控制
大堂副理 工作职责:酒店大堂副理 职责
| 适配人群 | 大堂副理,前台主管,酒店运营经理 | 使用场景 | 酒店开业筹备,宾客投诉处置,跨部门协调联动 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 饭店刚开业,客人多,服务容易出错,怕影响口碑和回头客。 | ||
| 适用范围 | 前台部所有员工,包括接待、问讯、礼宾岗,还有大堂副理自己。 | ||
| 职责分工 | 大堂副理盯全场,发现问题马上处理;领班管好手下人;普通员工按流程做事不偷懒。 | ||
| 管理要求 | 岗位职责写清楚;服务流程贴墙上;投诉必须30分钟内回应;每天晨会检查仪容和状态。 | ||
| 监督与检查 | 经理每周抽查三次服务录像;主管每日巡岗记录;漏查一次扣绩效分,两次当面谈话,三次重新培训。 | ||
饭店是我国旅游业重要的支柱产业,也是最早与国际接轨的产业之一,作为一个热爱饭店事业并投身于此事业的求职者,我深切体会到当今饭店业的竞争就是饭店经营管理人员素质的竞争,作为一个管理者,就必须具有强烈的现代意识和科学、专业的管理知识以及适度超前的思维能力。基于我对前台部工作的认识,在此阐述一下对于大堂副理职位的思考及其工作开展的计划。
一、大堂副理的职位认识:
大堂副理隶属于前台部,前台部是饭店的神经中枢,而作为前台部的管理者,大堂副理有着不同于其他管理者的特性:饭店设置大堂副理主要的目的是以其为“核心”来进行饭店管理和服务,而管理和服务是一个饭店赖以生存的两大要素。大堂副理的主要工作就是做好本部门的日常经营管理;协调各部门之间的关系,使得饭店横向、纵向协调畅通;处理客人投诉;代表总经理迎送贵宾、参与对外交流;为客人做好服务。在客人的眼中,大堂副理代表着酒店的形象,其“核心”作用决定了大堂副理工作的特殊性,也决定了对大堂副理人员素质要求的高标准。
二、大堂副理工作开展的计划:
任何工作的开展都要有阶段目标,有目标工作才具有实质性及实施性,这个目标可分为短期目标、中期目标及长期目标。
1、因我饭店是一家开业不久的饭店,那么短期目标主要是要做好营业的运作期间准备工作,一个好的开端在一个饭店的发展起步中具有决定性的作用。大堂副理的工作重点应如下:
①、正确设立前台部组织机构(岗位)及人员编制。
随着饭店业的发展,饭店前台部的工作也逐步走向专业化。一般来说,饭店设立前台部的组织机构的原则,一是要保证前台工作的效率,二是要方便顾客。而各饭店前台部组织机构的设置还要考虑到本饭店的类别、性质、规模和业务量。
②、制定前台部各岗位职责。
因为前台部是饭店的神经中枢,在这里,客人得到对酒店的最初印象和对酒店形成最终评价,因此前台部各岗位的服务质量代表着饭店的管理水平,制定各岗位职责就是为了规范服务,提高服务质量,使优质服务的标准有章可循。(后附:前台部主要岗位工作职责)
③、规范前台部岗位工作细则及服务流程并以此开展对员工的培训工作。
就饭店服务工作的性质而言,每一项具体的工作都有其具体的特殊技能要求,规范岗位工作细则和服务流程具有重要的作用,它可以作为确定员工是否合格的补充条文和标准,也是衡量员工工作是否达到最低要求的依据条文,以此对员工开展培训,可使员工的服务标准化、专业化、也会最大程度地避免因人员的变动而影响服务质量。(后附:酒店开业前的前台部培训工作计划)
2、在达成短期目标的同时也要考虑到中期目标的实行,大堂副理根据其工作性质和工作范围,中期目标是要加强对本部门的经营管理和做好同各部门之间的沟通协调,最大程度使饭店的运营处于稳步发展和良性运转之中。重点应放在如下方面:
①、加强对前台部各岗位员工的管理,培训员工走向职业化,以职业化的队伍成就高质量的服务。
饭店的生存取决于客人的认同程度,客人到饭店消费具有两重期望,即物质享受和精神享受,两者相辅相成,管理者应认识到为客人提供具有针对性服务的重要性。客人对饭店的第一印象大都来自于前台部员工,前台接待服务工作是否成功,取决于每一位员工的行为,所以加强对员工的管理更为重要。大堂副理必须对前台各岗位服务人员应具备的基本素质有深刻的了解,并不断地对员工进行对客关系与销售技巧及业务技能的培训,加强员工职业化。
②、做好内与外、横与纵的沟通协调。
对客服务是一项具有整体性和系统性的工作,不是一个人或一个部门就能完全做到的,饭店为了保证经营与管理的成功,就必须强调整体运作,大堂副理要掌握有效协调沟通的方法或技巧,做好部门内与外、管理横向与纵向沟通协调的“中心”,“整合优化”来实现优质高效的服务。
③、建立有效的客史档案及处理客人投拆。
在中期工作目标中,建立有效的客史档案和及时妥善处理客人投拆对饭店长期的经营发展起到不可估量的作用,为饭店保持良性运转打下基础。
3、在长期目标中,大堂副理要通过专业的知识、利用科学的管理,尽力实现饭店利润最大化。其工作重点是培养出一流的服务人员;要以培训员工为主体进行全面质量管理;有效激励员工,引发员工发挥最大的工作积极性及服务热情;提高员工对本饭店的忠诚度;合理有效地控制经营成本等……
大堂副理 工作职责:酒店大堂副理
| 适配人群 | 大堂副理,前厅主管,值班经理 | 使用场景 | 贵宾接待,投诉处理,跨部门协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 客人投诉多,服务出问题,大堂乱糟糟,没人盯现场。 | ||
| 适用范围 | 大堂副理一个人管的事儿,大堂、通道、餐厅、客房公共区。 | ||
| 职责分工 | 副理自己查现场、接电话、处理投诉;领导盯重大事;员工按交班日志做事。 | ||
| 管理要求 | 每天看三部门资料,翻交班本,电话要礼貌,投诉马上办,巡查不能少,问题当场提。 | ||
| 监督与检查 | 值班经理每天抽查,看日志、问客人、查现场。漏查一次扣分,投诉升级要写说明,三次没改调岗。 | ||
酒店大堂副理工作职责(十)
大堂副理是酒店的高级业务主管,应熟悉酒店的基本运作情况,具有较强的处理问题能力和较高的英语听、说、写水平。其主要工作内容包括:
1 每天当班前要认真阅读营业部、房务部、餐饮部的有关资料,了解当天的贵宾到达情况,客房入住率情况、宴会预定情况或其它重要的信息,做好一切工作安排。
2 阅读交班日志,跟办上一班交完成的有关工作。
3 礼貌地接听电话,处理客人提出的问题和其它部门需协调的有关工作。
4 处理客人的投诉。
5 对餐厅、客房、大堂、通道等公共场所进行必要的巡查,对酒店各工作岗位的服务质量进行必要的监督,发现问题要及时提出建议或意见,必要时应采取果断的措施。
6 为客人提供必要的服务。
7 遇到重大问题要及时向酒店的当值领导汇报,并取得有关的工作指示。
8 完成上级分配的其它工作任务。








