写字楼二次装修巡查规范

适配人群物业助理,装修负责人,房管员使用场景写字楼装修,二次装修改造,消防系统改造
制定目的怕装修乱改线路惹火、掉东西砸人、吵到邻居、弄脏楼道。
适用范围管写字楼里所有正在二次装修的租户和施工队。
职责分工物业助理天天跑现场看,管理处老大拿主意,租户自己守规矩。
管理要求查有没有批过才动工,盯紧消防和高空防护,禁用刺激气味材料,控制噪音时间。
监督与检查物业助理边看边记“房管日记”,问题马上报管理处,超范围不补手续就停活,再犯要扣押金。

写字楼二次装修巡查

(1)巡查内容:

i.装修项目主要在申报及批准范围内。

ii.是否未经批准擅自改动系统(如空调、电力、消防等)。

iii.现场防火措施。

iv.环境污染(包括卫生、噪音、刺激性气味等)。

v.高空坠物。

(2)巡查规定:

i.对巡查中发现的无明确规定的新情况时,应详细记录在"房管日记"中,并及时向管理处经验汇报,征求管理意见。

ii.业主(租户)超出申报范围,物业助理督促业主(租户)办理申请手续。

iii.当装修超出申请范围但不属违章的,业主(租户)要增报装修项目,填写"装修申请表"一式二份,以确保验收时申请范围与事实相符,若业主(租户)因故不能前来的,可委托装修负责人代办申请手续。

iv.发现违章装修,按"违章处理程序"的规定执行。

写字楼二次装修巡查规范:写字楼二次装修验收

适配人群物业助理,工程部人员,管理处经理使用场景写字楼装修,二次装修改造,装修验收管理
制定目的怕装修乱来出事,比如电线乱拉、墙打坏了影响楼安全,也防验收时有人搞小动作。
适用范围写字楼里二次装修的业主和租户,还有他们请的施工队。
职责分工物业助理初验,工程部正式验,经理抽查两成,谁验收谁签字负责。
管理要求初验不过不能正式验,违章没改完不给验,证照收不齐不放行。
监督与检查验收表要手写签名,照片留底,查出代签或漏查要重做,三次出错调岗。经理每月核对验收记录,漏登一次扣绩效。

写字楼二次装修验收

(1)装修验收分类。

i.初验:当装修户所有装修工程施工完毕后,在未搬入使用之前进行。

ii.正式验收:初验并整改后进行。

iii.特殊情况:若装修量小,项目简单,并且不进行厨房、卫生间改造的,如只申请"室内粉刷一次"、"安装、粉刷防盗网"和"安装空调架"等,由管理处认可初验和正式验收一次进行。

(2)装修验收的要求和规定。

i.为避免管理人员与业主(租户)之间发生贿赂或其他舞弊行为,管理处应合理安排装修验收人员:

a.装修初验可由物业助理负责。

b.正式验收由工程部组织人员进行。

c.管理处经理负责抽查20%(按装修户数计算)。

ii.对业主(租户)从事装修时有违章装修行为,没得到整改或纠正前,不能进行验收。

iii.正式验收合格后,物业助理负责收回"装修许可证"及"出入证",对声明遗失证件的,在验收表中注明,同时注销该户办理装修人员"出入证"手续。

写字楼二次装修巡查规范:写字楼日常清洁

适配人群保洁主管,专业清洁工,物业运维员使用场景写字楼保洁,装修后清理,厨厕消毒
制定目的玻璃容易刮花,地面打滑会摔人,厕所不消毒有细菌,厨房油污多容易着火。
适用范围保洁员、写字楼里所有玻璃、地板、厕所、厨房、装修后的墙面和地面。
职责分工主管盯现场,组长带工具检查,保洁员自己戴手套、换新毛巾、穿鞋套、不乱用刀刮玻璃。
管理要求玻璃水不能含酒精,打蜡要等干透再走人,厕所消毒后通风半小时,铲胶点时开窗别闷着。
监督与检查主管每天查三次,看毛巾是不是新的、鞋套有没有换、设备消没消毒。漏一次扣50元,两次停岗培训,三次调岗。

写字楼日常清洁规范

1、擦玻璃(里外)

使用玻璃刮、抹水器、无泡玻璃水、强力中性清洗剂,彻底清除污垢,包括窗框的清理、窗缝的吸尘处理,对于一些顽固的水泥点、胶点可用玻璃刀去除。药水中含有防静电成分,经擦拭的玻璃晶莹光亮,不易沾灰。

2、全面牵尘

使用2000w大型真空吸尘器吸拭灰尘,配合牵尘液将所有易吸附灰尘的材料、用品、家具表面擦拭,然后再对其进行专业养护,一些洁瓷净、不锈钢光亮剂、铁艺水及家私蜡的使用,就是对家具表面镀上一层保护膜,使其更易清洁。

3、清洗地面

地砖或大理石等石材的清洗,是用进口洗地机配合洗石水进行清洗,然后用真空抽洗式吸水机清理,使地面洁净,更易清洁。

木质地板的清洁,是使用专业地板拖,配合牵尘液,进行清理。

4、厨厕除污消毒

使用中性清洗剂、高效去油剂、强力洁厕剂,配合除水垢、除锈、消毒液等针对性外理。重污垢要配合高压喷射清洗。

5、装修痕迹清理

针对装修后残留的漆点、胶点、涂料点、水泥点等痕迹使用清洁球、专业铲刀,配合稀料、专用清洁剂进行细微清洁处理。

6、地面打蜡

对实木、塑胶地板,大理石、水磨石、花岗岩、镜面砖等,在其表面涂上一层保护蜡,固化后隔绝空气、水、尘,防滑、防静电、防磨损、更易清洁,从而延长地板的使用寿命。

打蜡分为:固体和液体两种,由专业人员打蜡,蜡液分布均匀、厚度适中、亮丽美观。

五、清洁程序:

由上往下、由内而外、从外围向客厅、最后从门口退出。

六、清洁标准:

洁净、无灰尘、无污点、无油渍,以客户验收、签字为标准。

备注:保洁员统一着装、使用一次性新毛巾、一次性鞋套、所使用设备、工具经过消毒处理、专人负责现场服务全过程。

写字楼二次装修巡查规范:写字楼消防演习

适配人群物业项目经理,消防主管,安保负责人使用场景写字楼消防,物业应急演练,高层建筑灭火
制定目的夏天冬天快到了,火情容易发生,大家对灭火流程不熟,怕真着火时手忙脚乱。
适用范围物业全体人员,整栋写字楼,消防设备和疏散通道。
职责分工经理管整体安排,主管带人演练,员工听指挥跑、报、灭、救,人人要动手。
管理要求每年至少练两次,分操场练和真出水练,必须点火时守好周边,练完马上清点人数。
监督与检查主管每月查记录,没练或走过场扣当月绩效,练完三天内交总结,漏写一次通报批评,连续两次没练停发安全奖。

写字楼的消防演习

为了使应急方案在实践中能够得到正确运用,物业管理公司应定期安排时间按照应急方案要求进行演习。通过演习,可以找出适合自身的消防办法以及摸索出防火、灭火的措施和技术等,同时,也可以增强员工的消防意识,提高灭火的熟悉程度。

(1)演习要求:

实地演习的次数应根据各单位的具体情况而定。一般要求每年应不少于二次,开展演习的时间,可根据季节变化情况来确定,通常安排在夏、冬季来到之前。

(2)演习形式:

1)模拟操场训练,按接警、出动、指挥、分工配合及临时处理等综合动作演习,检验是否符合应急方案要求。

2)模拟实战训练,从接警出动到现场,按照实战要求出水、泡沫灭火,同时进行抢救和疏散人员、物资的训练。

3)演习范围可分整个单位综合性演习,也可分部分、分段开展演习。

(3)演习应注意事项:

1)演习前必须做到有计划、有步骤、有组织,做到参练人员明确演习任务、方法和要求。

2)要选择适当时间,并发出告示,尽量不影响正常工作。

3)点火实战演习时,必须做好安全保卫工作。

4)演习后要及时总结经验,找出不足,以便采取措施,改进以后的工作,提高自身防火、灭火、自救的能力。

写字楼二次装修巡查规范:写字楼消防设备操作

适配人群消防控制室值班员,保安巡查人员,水泵房操作工使用场景火情确认,裙楼火灾,高层排烟
制定目的怕楼里着火没人知道,设备乱七八糟没法用,火大了救不及时。
适用范围写字楼里管消防设备的人,值班员,保安,还有泵房的人。
职责分工值班员盯信号、按流程操作;保安去现场看、复位报警;泵房人员听招呼启动水泵。
管理要求先看设备是不是自动档,再查电源亮不亮;火警来了得先通知人去看,再开排烟阀、卷帘门、送风机;水泵不自己动就马上手动按。
监督与检查主管每周查一次记录本,班长每天问操作情况。漏记一次扣分,错按一次要重练三遍,没及时启泵得写说明。

写字楼消防设备的操作规范

操作前必须首先观察各个系统是否设置在自动位置。

观察各系统电源信号是否正常。

各系统的安全操作方法:

(1) 烟感系统

当发生火情报警时,确认楼层后,首先通知保安人员到报警层观察,同时与该层人员及时取得联系。若为火险立即按灭火作战方案处理,若为误报,查明误报原因后,请保安人员将区域报警进行复位,再将值班室内的集中报警器复位。

(2)防火卷帘门系统

当裙楼发生火警时,根据失火方位及火势大小,采取隔离法,即降落相应的防火卷帘门。

(3)排烟系统

发生火灾时,值班员遥控打开该层及其上下层的排烟阀,若失控时,通知人员就地打开该层的排烟阀。

(4)加压送风系统

根据火灾的不同方位,迅速打开相应的加压风机,失控则可派人到风机房进行手动操作。

(5)消防栓系统

进行该系统操作时,时刻监视该系统的消火栓报警号。当灭火人员打碎就地的报警按钮后,消防中心得到该消火栓的报警信号,这时启泵信号灯亮。若不能自动启泵时,应立即转入手动位置启动,仍不启动时,速与水泵房人员联系,或派人对泵房强行启动。

(6)花洒系统

当某层发生火灾时,失火部位的花洒喷淋头爆破喷水,层的水流指示器动作,消防中心得到该层的报警信号。值班员观察水位信号水位降到下限,花洒泵自动启动,相应的启泵信号灯亮。若不能自动启泵时,立即转入手动位置启动,仍不能启动时,速派人到泵房强行启动等等。

写字楼二次装修巡查规范:成都市写字楼物业服务

适配人群物业项目经理,设施运维主管,秩序维护队长使用场景写字楼入驻,装修管理,设施维保
制定目的怕写字楼里出事,比如停电、漏水、火灾、电梯坏、空调病菌多、雷击、高空作业出意外,还有突发大事件。
适用范围全市所有写字楼,包括里面的人、设备、电梯、空调、消防、照明、停车系统这些。
职责分工物业老板要管总,主管盯细节,电工盯电,水工盯水,保安盯门和巡逻,保洁盯卫生消毒,人人有活干。
管理要求电要定期检修,水箱半年洗一次,消防每月查,电梯每15天保养,监控录像存7天,防雷每年测,空调风管要清洗。
监督与检查主管天天看记录,经理每周查现场,公司每月抽查,不按规矩做扣钱,出事要追责,客户投诉三天内必须回。

1 范围

本标准规定了写字楼物业服务规范的术语和定义、基本要求、客户服务、房屋共用部位、共同设施设备的运行及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。

本标准适用于本市行政区域内写字楼物业服务活动。

2 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

gb 5749生活饮用水卫生标准

gb 17051二次供水设施卫生规范

gb 50034建筑照明设计标准

dl/t 596电力设备预防性试验规则

db51/190四川省水污染物排放标准

建设部、卫生部令第53号《生活饮用水卫生监督管理办法》

建设部令第156号《城市供水水质管理规定》

卫监督发【____】53号《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》

卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生规范》

《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》

《成都市公共信息标志标准化管理办法》

《成都市物业管理条例》

3 术语和定义

本标准采用以下术语和定义。

3.1

写字楼

为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设施、设备和场地。

3.2

物业管理

由业主选聘物业服务企业或其他管理人,双方按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。

3.3

物业服务承接验收

物业服务企业承接物业时,以保证物业服务正常实施和物业共用部位、共用设施设备正常使用为目的的检查验收。

3.4

客户

接受物业服务的组织或个人。

注:业主、使用人及其他相关方。

3.5

延伸服务

写字楼物业服务企业在前期物业服务合同、物业服务合同约定的服务内容之外,为满足客户个性需求所提供的服务。

3.6

突发性公共事件

在写字楼建筑区划内发生的自然灾害(包括气象灾害,地震灾害,地质灾害,生物灾害等),事故灾难(包括各类安全事故、消防安全事故、交通运输事故、共用设施设备事故、辐射事故、环境污染和生态破坏事件),公共卫生事件(包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全和职业危害、动物疫情、以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件)和社会安全事件(包括恐怖袭击事件、经济安全事件、涉外突发事件和群体性事件)等。

4 基本要求

4.1 物业服务企业或其他管理人的要求

应符合《成都物业管理条例》的规定。

4.2 承接验收

4.2.1 按《成都市物业管理条例》中第七十二条执行,并予以备案。

4.2.2 移交的物业档案、物业服务档案资料记录清楚,签订了《共用部分物业服务承接验收协议》,对遗留问题的处理进行了约定。

4.3 物业服务力量的配备要求

4.3.1 应根据写字楼的具体特点、功能定位以及合同的约定,设置相应的机构,配备适当的服务人员。

4.3.2 物业服务人员应取得物业管理职业资格证书或岗位培训合格证书,专业技术、操作人员应取得相应专业技术证书或职业技能资格证书。

4.3.3 从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业管理相关的法律、法规和政策,熟悉物业的基本情况,能正确使用和维护相关专用设施设备。

4.3.4 物业服务人员着装统一、规范,佩戴标识,文明用语,举止端庄,服务主动、热情。

4.4 物业服务要求

4.4.1 制订有切实可行的物业服务方案,有较为完整的服务制度和作业规程,并认真执行。

4.4.2 房屋共用部位完好,共用设施设备正常运行。

4.4.3 建筑规划内的环境、秩序符合合同约定的服务标准。

4.4.4 实行了“三公开”(公开收费标准、公开服务事项和质量、公开办事流程)。

4.4.5 公示24h服务电话。

4.4.6 有服务受理、投诉、回访处理程序。

4.4.7 物业服务中的相关作业记录完整,可追溯。

4.5 档案管理

有较完善的物业服务档案管理制度,档案健全,有专人保管,查阅方便。物业服务档案内容至少应包括:

——物业竣工验收及物业服务共用部分承接验收档案;

——共用设施设备台帐和管理维修档案;

——客户资料档案;

——物业服务日常管理档案;

——实行物业服务酬金制计费模式的还应有财务档案。

4.6 财务管理

4.6.1 建立健全财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务管理,运作规范,账目清晰。对于客户报修、超时空调等延伸服务所产生的费用应单独结算。

4.6.2 物业服务费、能耗费、通讯费、杂费、延伸服务收费、车库(场)服务费以及其它费用的缴付标准、时间、方式,严格按照公开的收费制度进行(合同另有约定除外),收费应操作规范。

4.6.3 实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业服务资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业服务资金的收支情况。

4.7 客户满意度

4.7.1 应每年开展客户意见调查,调查数不低于客户数量的三分之二,客户对物业服务的满意度不低于合同约定标准。

4.7.2 应对调查结果进行分析,并有改进措施。

4.8 延伸服务

应在力所能及的范围内,开展延伸服务。

4.9 节能管理

应根据物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能管理方案,并认真执行。

4.10 突发性公共事件处理

应对管理服务过程中可能出现的突发性公共事件建立应急预案,组织实施培训、演习、评价和改进,事发时按规定途径及时报告客户和有关部门,并采取相应措施。

4.11 标识管理

应符合《成都市公共信息标志标准化管理办法》的规定。

5 客户服务

应设置总服务台或服务窗口,提供咨询、服务受理、投诉接待、引导等服务。

5.1 入驻、迁离服务

客户需入驻和迁离时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理完成相关手续,及时建档、归档。

5.2 报修服务

客户报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修项目当天完成(预约除外)。维修完成后应进行回访。

5.3 邮件、报刊杂志收发服务

5.3.1 正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应进行登记。

5.3.2 挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特殊邮件等应请收件人签收。

5.3.3 特快专递、电报等应及时传递的邮件,应在收到邮件后的2h内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录)。

5.3.4 客户迁离本物业后,应为客户提供一个月的邮件保管服务,并尽力通知客户领取,对无法联系收件人的邮件,要退回邮局。

5.4 装饰装修管理服务

5.4.1 制订装饰装修管理制度,告知客户装饰装修管理的流程、注意事项和禁止行为。

5.4.2 签订《装饰装修管理服务协议》,明确相关方的权利和义务,建立客户装饰装修档案。

5.4.3 依法、依约收取相应的费用。

5.5 投诉处理

5.5.1 受理的投诉,核实情况,及时处理并回复。

5.5.2 受理的投诉,应在一个工作日内回复,最长不超过三个工作日。

5.5.3 涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理。

5.5.4 受理、处置客户投诉应做好记录。

5.6 延伸服务受理

5.6.1 对客户提出的延伸服务,应在24h内回复。

5.6.2 在提供延伸服务前,应向客户明示延伸服务事项和质量,并与客户商定收费标准。

6 房屋共用部位、共用设施设备的运行及维护服务

6.1 房屋共用部位的维护服务

6.1.1 建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知客户正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规。

6.1.2 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,定期检查房屋的安全状况,保证使用功能正常,并做好记录。

6.1.3 发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。

6.2 装饰装修的服务

按相关法律、法规的规定制定装饰装修的服务流程。

6.3 共用设施设备的运行、维护服务

6.3.1 变配电系统

6.3.1.1 参照dl/t 596相关规定,配合相关部门对共用设施设备进行安全检测。

6.3.1.2 低压配电设备每年至少一次全面停电检修。

6.3.1.3 按照规定周期、操作规范对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录。

6.3.1.4 高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确。

6.3.1.5 变压器运行正常,温控系统正常,通风降温设备可靠。

6.3.1.6 直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验。

6.3.1.7 功率因素自动补偿装置运行正常,功率因素不低于0.9,电容器容量满足工作要求,无鼓包、漏液等异常情况。

6.3.1.8 制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送电审批权限及流程,停、送电按规定提前通知客户。

6.3.1.9 制定配电室人员出入管理制度,配电室通风、照明良好,无鼠洞,配备符合要求的消防器材。

6.3.1.10 涉及电能的计量器具、仪表按规定周期由法定计量技术机构或授权机构检定。

6.3.2 应急供电系统

6.3.2.1 定期检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏。

6.3.2.2 制定发电机组管理规程,常备不低于4h运行所需的油料,配置符合要求的消防器材。

6.3.2.3 定期启动发电机组试机,释放柴油滤清器中的水或沉积物,检查皮带松紧程度。

6.3.2.4 根据设备使用说明书要求,定期更换发电机机油、机油滤清器、柴油滤清器、空气滤清器、冷却液。

6.3.2.5 发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时能保证向重点设备、区域供电。

6.3.2.6 应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于技术标准,蓄电池无漏液、腐蚀现象。

6.3.2.7 定期对应急照明柜进行检查、维护、清洁和切换试验,定期进行蓄电池组充、放电试验。

6.3.2.8 制定双电源切换操作程序,做好备用电源切换准备。

6.3.3 给排水系统

6.3.3.1 定期检查生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门,定期检查公共卫生间、开水房、管道井内的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠(井)。设备运行正常,压力符合要求,仪表指示准确,无跑、冒、滴、漏现象。

6.3.3.2 生活水泵、管道、阀门定期进行维护保养;集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠(井)定期疏通清掏;排水畅通无堵塞。

6.3.3.3 生活水箱(池)入口封闭,加盖加锁,溢水管、泄水管、通气口要加金属网,室外的通气口要有防护设施。

6.3.3.4 雨、污水分离,不得混排,污水排放达到db51/190。

6.3.3.5 制定卫生管理制度,供水管理符合gb 17051、《生活饮用水卫生监督管理办法》、《四川省生活饮用水卫生监督管理办法》和《城市供水水质管理规定》的规定。

6.3.3.6 二次供水的贮水箱(池)不得同其他用途的贮水设施混用。

6.3.3.7 二次供水需办理《二次供水卫生许可证》、供管水人员应每年进行一次健康检查和卫生知识培训,培训合格者方可上岗。

6.3.3.8 每半年应对二次供水水箱(池)进行全面清洗消毒,水质经有资质的疾病预防控制机构检测,水质要符合gb 5749和gb 17051的要求。

6.3.3.9 制定停水、爆管及水污染等应急处理程序,计划停水按规定提前通知客户。

6.3.3.10 水表按规定周期由法定计量技术机构或授权机构检定。

6.3.3.11 未经相关行政主管部门许可,不得擅自采取地下水或直接从江河取水。

6.3.4 空调系统

6.3.4.1 集中空调通风系统应符合国家卫生标准要求。各设施部件应按照《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》及相关要求进行清洗维护。

6.3.4.2 设备工作正常、安全装置有效。

6.3.4.3 定期巡查设备运行状态并记录运行参数。

6.3.4.4 定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次(冷却水不得检出嗜肺军团菌)。

6.3.4.5 定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体,进行添加更换润滑脂、清洁叶轮、基础紧固、除锈刷漆等维护保养。

6.3.4.6 定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加(除)湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表冷器进行检查、清洗和保养。

6.3.4.7 定期对空调系统电源柜、控制柜进行检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的用电安全。

6.3.4.8 定期对空调循环水进行水质处理和水质分析,保证系统水质符合空调设备的要求。

6.3.4.9 定期对风管系统进行清洗消毒,保证空气质量符合卫生部《公共场所集中空调通风系统卫生 规范》的要求。

6.3.4.10 根据实际情况进行风管系统清洗和空气质量测定,保证空气质量符合卫生部《公共场所集中空调通风系统卫规范》的要求。

6.3.4.11 压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定进行周期检定。

6.3.4.12 按国家相关要求严格控制温度范围,夏季室内温度不低于26℃,冬季室内温度不高于20℃,定期对空调系统设施设备进行能耗(水、电、煤气、燃油等)统计和分析,做好节能工作。

6.3.4.13 在每个供冷期或供热期交替运行之前,或系统停机一段时间后又重新投入运行时,必须对系统所有设施设备(如冷却水循环管道、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气控制、隔热保温等)进行严格细致的检查、清洗、测试和调整,确定正常后方能投入运行。

6.3.5 锅炉系统

6.3.5.1 锅炉(蒸汽锅炉、承压热水锅炉)

6.3.5.1.1 锅炉的使用管理

a)严格执行《特种设备安全监察条例》和有关安全生产的法律、行政法规的规定,保证锅炉的安全使用。

b)锅炉投入使用前或者投入使用后30日后,应当向直辖市或者设区的市的特种设备安全监督管理部门办理注册登记手续,领取锅炉使用证。使用证应置于锅炉的显著位置。

c)建立管理机构,管理人员制定各种安全管理制度、操作规程、记录表卡及锅炉的安全技术档案,技术档案包括:

1)锅炉的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。

2)特种设备的定期检验和定期自行检查记录。

3)锅炉的日常使用状况记录。

4)锅炉及其安全附件,安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录(主要安全附件:安全阀每年校验一次、压力表每半年检定一次)。

5)锅炉运行故障和事故记录。

6)锅炉管理人员、操作人员、水质处理人员的安全教育和技能培训记录。

d)每月对使用的锅炉应进行一次自行检查,发现问题需及时处理。

e)锅炉管理人员及操作人员应当经特种设备安全监管管理部门考核合格,取得由国家统一格式的特种作业人员证书,从事相应的作业和管理工作。

f)在锅炉安全检验合格有效期届满前1个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求(在用锅炉定期检验一般每年进行一次外部检验,每两年进行一次内部检验,每六年进行一次水压试验)。

g)未经定期检验或者检验不合格的锅炉,不得继续使用。

h)制定锅炉的事故应急措施和救援预案。

i)锅炉存在严重事故隐患,无改造维修价值或者过户移装的,及时向原登记的特种设备安全监督管理部门办理注销手续。

6.3.5.1.2 锅炉日常维护保养内容

a)每年对锅炉及附属设备进行一次全面二级保养;按规定更换油(气)喷嘴、保养和润滑电机、校验安全阀、检查水处理设备并添加树脂、设备管道补漆;对除氧器、冷凝水箱进行检修清洗;对锅炉内部进行检查,发现问题及时处理。

b)每季度对锅炉及附属设备进行一次一级保养;对防爆门及泄爆装置进行安检;清理燃烧器、鼓风机风叶、烟管通灰;对机械设备更换或添加润滑油;超压、超温保护试验,安全阀自动排气一次。

c)对管路过滤器进行一次清洗,对安全连锁装置的安全性能进行一次试验。

d)锅炉安全附件及仪表齐全,动作灵敏可靠,其中安全阀需经常启动排气。

e)在额定的流量范围内,系统各设备不得超压运行。

f)汽、水管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏。

g)蒸汽减压装置输出压力波动在20%之内。

6.3.5.2 非承压热水锅炉,参照锅炉管理执行。

6.3.6 电梯、自动扶梯

6.3.6.1 电梯运行平稳、平层准确、开/关门姿态正常,轿厢照明、楼层显示器、内外呼梯控制板外观及功能完好,轿厢内整洁无污染。

6.3.6.2 电梯使用单位应依据国家有关法律法规,设置电梯安全管理机构或配备专职的安全管理人员。使用单位必须到当地特种设备安全监察机构办理电梯注册登记手续,建立健全设备安全技术档案,制定完善设备管理制度和操作规程,必须聘用持证人员上岗工作,制定电梯事故应急救援预案,负责电梯维修、大修、改造、检验等所需资金的落实和使用。

6.3.6.3 电梯使用单位必须保障电梯运行的基本条件(如温度、湿度、电压等),对机房实行封闭管理,配备应急照明,灭火器和盘车工具,并置于显著方便之处。

6.3.6.4 电梯必须经过国家核准的特种设备检验机构定期检验(检验周期为一年),取得安全检验合格标志,并在检验有效期内运行。

6.3.6.4.1 电梯运行的基本技术要求:电梯运行平稳、平层准确,轿箱照明、内外呼梯按钮完好,楼层显示正常,轿箱内整洁无污染。警铃或其它救助设备功能完备,称重装置可靠,安全装置有效无缺损,电梯运行无异常。

6.3.6.4.2 自动扶梯运行的基本技术要求:自行扶梯运行平稳舒适,安全防护装置齐全有效。

6.3.6.5 电梯使用单位应当与取得相应特种设备许可的电梯维修保养单位签订电梯维修保养合同,不得使电梯脱离维修保养。电梯维修保养合同应当约定维修保养的期限、项目和救援责任等内容。

电梯使用单位的安全管理人员,应对电梯进行日常安全管理,按照安全技术要求做好日常运行巡检记录,对维修保养单位的维修保养工作进行监督,并督促电梯维修保养的单位至少每15日对电梯进行一次维护保养,并在其维护保养、维修、报修等工作记录上进行签字确认。

6.3.6.6 电梯使用单位应要求电梯维修保养单位对电梯及其安全设施至少每15日对电梯进行一次维护保养,保证其维修保养的电梯安全技术性能符合国家规定的标准和安全技术规范。

6.3.6.6.1 电梯使用单位应要求电梯维修保养单位设立24h维修值班电话,保证接到故障通知后30min赶到现场,采取积极措施消除事故隐患,配合电梯的使用单位采取正确有效的救援方法。

6.3.6.6.2 电梯使用单位应要求电梯维修保养单位落实维修保养过程中的现场安全防护措施,保证施工安全。应当做好维修保养记录,并归入电梯维修保养档案。

6.3.6.6.3 电梯使用单位应要求电梯维修保养单位为其介绍必要的管理知识、安全技术知识、安全规章制度;协助电梯使用单位建立电梯技术档案。配合电梯的使用单位采取有效措施确保电梯安全运行。

6.3.6.7 电梯发生故障时,应立即停止电梯使用,及时通知维修保养单位进行维修保养,及时消除安全隐患,保证安全可靠使用。

电梯发生事故时,应采取积极有效的应急救援措施,保护好现场,视其情况立即上报主管单位、质监、安监、公安、房管、建设等政府部门。

6.3.6.8 电梯使用单位应当宣传国家关于电梯安全的法律法规,宣传电梯正确使用、应急救援等方面的知识,提高乘坐电梯人员的爱护意识和安全意识。

6.3.6.9 电梯机房由专人管理,机房空气温度应保持在5~400c之间,温度应保持在设备安全运行所允许的范围内;机房通风、照明良好,配备应急照明、灭火器材,盘车工具及标识齐全,并挂于显眼方便处。

6.3.7 消防系统

6.3.7.1 消防系统由具有相关专业资质的消防维保公司对其进行维护保养。

6.3.7.2 工作人员经消防培训考试合格,持证上岗。

6.3.7.3 消防设备除检修外,必须处于正常运行状态。

6.3.7.4 发生一般性故障,应即时通知专业维修公司在规定时间内到达现场,进行维修;发生重大故障时,物业服务人员应及时采取相应措施应急处理,专业维修保养人员应在30min内到达现场进行抢修。

6.3.7.5 监督专业消防维护保养公司做好消防设备月、季、年度检查工作,按时段和设备数量比例,抽查、检测系统设备,全年覆盖所有系统设备。

6.3.7.6 配合专业消防公司制定消防设备年度保养计划,并督促完成情况。

6.3.7.7 消防应急照明、疏散指示标志的应急时间应大于90min。

6.3.7.8 室内消火栓每月检查一次,保证消火栓箱内配件齐全完好,阀杆每年加注润滑油并放水检查一次。

6.3.7.9 联动控制台工作正常、显示正确,系统误报率不超过3%。

6.3.7.10 消防泵每月启动一次,每年保养一次。

6.3.7.11 火灾探测器至少每三年进行一次专业清洗。

6.3.7.12 消防管道、阀门至少每二年进行一次除锈刷漆。

6.3.7.13 保证消防用水的基本储备,确保火灾时不低于10min的消防灭火用水量。

6.3.7.14 消防通道要畅通。

6.3.7.15 室外消火栓和消防水泵结合应保证完整好用,并有明显标志。

6.3.7.16 建筑灭火器应按相关规定配备,并保证完好有效。

6.3.7.17 防排烟系统应保证处于正常运行状态。

6.3.7.18 防火门和防火卷帘门应保证完好,具备防火分隔功能。

6.3.7.19 门警系统应保证在火灾等紧急情况下,释放所有门警装置,做好疏散门的畅通。

6.3.7.20 消防电梯应保证24h运行。

6.3.7.21 当主电源断点时,消防备用电源应当能自动投入运转;当主电源恢复时能从备用电源自动转入主电源状态。

6.3.7.22 制定消防应急预案,每年进行一次消防演练。

6.3.8 安全防范系统

6.3.8.1 系统设置时间、日期准确,摄像机编号有逻辑性。

6.3.8.2 矩阵工作正常,线路整齐,分组同步切换标识清楚。

6.3.8.3 传输线路应有良好的接地,并对干扰信号进行屏蔽,同轴电缆两端“地电压”应一致。

6.3.8.4 录像机工作正常,显示准确、整洁。

6.3.8.5 录入资料应保持7天以上,并应有时间、日期及摄像机编号,有特殊要求的参照相关规定。

6.3.8.6 摄像机安装牢固,位置正确,工作正常、整洁,室外摄像机应注意防水、防尘、防霜密封及散热,并应满足室外最低照度要求。

6.3.8.7 画面分割器工作正常、整洁。

6.3.8.8 监视器工作正常、图像清晰、色彩良好、整洁。

6.3.8.9 多媒体图形工作站应直观显示各监控点位置,对报警应及时响应。

6.3.8.10 红外双鉴探测器、玻璃破碎探测器、周界报警装置应安装牢固,灵敏可靠,及时反馈报警信息。

6.3.8.11 每季度对ups电源进行一次完全代载放电,并充电检测。

6.3.8.12 维修保养工作由专职人员进行,非受权专业人员不得擅自更改安防设置及对主机开盖检测箱内元件。

6.3.8.13 设立监控资料调用、查阅权限,调用、查阅需经授权。

6.3.8.14 制定应急处理程序,出现重大安全隐患时应采取必要补救措施。

6.3.8.15 每年组织相关人员对安全防范系统进行一次全面检查,对安全防范方面存在的漏洞、隐患等情况进行限期整改。

6.3.9 楼控系统

6.3.9.1 服务器及ups工作正常、通讯正常。

6.3.9.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁。

6.3.9.3 传感器工作正常,灵敏度适应,通讯正常。

6.3.9.4 执行调节器工作正常,状态及反馈信息准确。

6.3.9.5 直接数字控制器工作正常,输出信号正确,通讯正常、整洁、线路整齐。

6.3.9.6 末端设备工作正常,线路无损,安装牢固。

6.3.9.7 执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘。

6.3.9.8 制定应急处理程序,定期对计算机系统数据进行备份。

6.3.9.9 每年对仪器仪表、传感器进行校对。

6.3.9.10 建立机房管理制度,控制室机房实行封闭管理,无老鼠进入缝隙,配备符合要求的灭火器材。

6.3.10 网络通讯

6.3.10.1 通信处理机、交换和调制解调机数据通讯工作正常、整洁、线路整齐。

6.3.10.2 维护终端工作正常、整洁。

6.3.10.3 工作电源及ups工作正常,设备整洁,显示仪表无损。

6.3.10.4 配线架排线整齐,标识完好,数据齐全。

6.3.10.5 光纤配架排线整齐,标识完好,数据齐全。

6.3.10.6 插座模块安装完好,线路畅通,表面整洁。

6.3.10.7 建立授权机制、访问控制、加密与解密相关管理制度。

6.3.10.8 专人监控关键设备:文件服务器、数据库服务器、打印服务器、交换机等。

6.3.10.9 病毒预防:从管理、技术和法律等方面着手,预防病毒侵入。

6.3.10.10 实时对服务器数据进行文件备份。

6.3.10.11 计算机工程师应用相关软件定期进行观测,发现故障及时记录,并通知软件供应商进行维修。

6.3.11 门禁系统

6.3.11.1 服务器及ups工作正常、通讯正常。

6.3.11.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁。

6.3.11.3 读卡器指示灯完好、工作正常。

6.3.11.4 电子门锁工作正常。

6.3.11.5 门磁开关工作正常,灵活有效。

6.3.11.6 建立系统权限管理规定,不得随意更改系统设置。

6.3.11.7 作好门禁系统的安全保密工作,不得泄露有关信息。

6.3.11.8 每半年对门磁开关、读卡器、电子门锁及蓄电池进行检测。

6.3.12 有线及卫星电视

6.3.12.1 卫星天线安装牢固,外观整洁。

6.3.12.2 放大器、解码器、混合器、邻频调制器等设备工作正常、整洁。

6.3.12.3 光纤收发机、放大器、分配器工作正常,线路衰减小。

6.3.12.4 传输线路正常,图像清晰。

6.3.12.5 每半年检测一次干线及各分支器的输出电频。

6.3.13 广播与背景音乐系统

6.3.13.1 节目源设备工作正常。

6.3.13.2 信号放大及处理设备工作正常、整洁,音量及音响调控效果完好。

6.3.13.3 扬声器等末端设备工作正常、整洁,音质保持清晰。

6.3.13.4 背景音乐与消防报警系统的连接切换工作正常。

6.3.13.5 每季度检测传输电压。

6.3.13.6 每半年进行一次全面检查与调试。

6.3.14 数字会议系统

6.3.14.1 多媒体显示、数字音响、摄录像、同声翻译等设备工作正常。

6.3.14.2 视频、音频、网络线路传输正常、无干扰。

6.3.14.3 每半年进行一次全面检查与调试。

6.3.15 停车场管理系统

6.3.15.1 服务器及ups工作正常、通讯正常。

6.3.15.2 工作站工作正常、通讯正常、整洁。

6.3.15.3 出入口机工作正常,通讯正常。

6.3.15.4 区域及车场车位计数显示器工作正常、整洁,数据准确。

6.3.15.5 图像识别系统工作正常,摄像机工作正常,车辆及车牌号清晰,信息相对应及时存入、读出数据库。

6.3.15.6 电动道闸工作正常、整洁,反应灵敏。

6.3.15.7 车辆检测器工作正常。

6.3.15.8 执行计算机权限管理规定,不得私自改变计算机设置和更换计算机硬件、软件、使用外来软件和光盘。

6.3.15.9 每月对车位进行一次系统数据和现场实际情况的校对,并及时调整区域及车场车位显示器数据,核对收费数据。

6.3.15.10 定期备份系统软件及数据。

6.3.16 公共照明系统

6.3.16.1 制定公共照明节能管理制度,照度符合gb50034《建筑照明设计标准》。

6.3.16.2 每天一次巡检大堂、电梯间、停车场、通道、光彩照明、景观照明、霓虹灯等公共部位照明,有效亮灯率98%以上,如有缺损及时更换。

6.3.16.3 每周一次巡检公共照明电源柜,如有问题及时处理,保证设备正常运行和安全用电。

6.3.17 避雷系统

6.3.17.1 每年雨季前由防雷中心对建筑避雷系统进行检测,留存检测合格报告,同时动员和组织客户对重要设施设备进行防雷检测。

6.3.17.2 保持避雷系统完整性,不得擅自拆除、迁改避雷设施。

6.3.17.3 每半年对楼顶层的避雷针、避雷带、避雷线、避雷网、屋面设备、其它金属物体的接地装置进行全面检查,有问题及时解决。

6.3.17.4 每季度对强、弱电井、设备间内的机电设备、配电柜接地装置进行检查,每月对变配电设备接地装置、避雷器进行检查,保证所有机电设备、配电柜(箱)、管道、金属构架物接地良好。

6.3.17.5 写字楼建筑物(无特殊计设要求情况下)接地电阻标准:

——3类建筑接地电阻:≤10ω;

——2类建筑接地电阻:≤4ω;

——计算机房接地电阻:≤4ω。

6.3.18 高空作业设备

6.3.18.1 设备需经有资质的检测机构检验合格,保持安全装置完好并在有效期内安全运行。

6.3.18.2 设备操作人员应严格遵守安全规定,严格执行安全操作规程,严禁超载。

6.3.18.3 设备应严格执行作业前的机电系统安全检查与运行状态的确认。

6.3.18.4 吊篮运行平稳,无倾斜。

6.3.18.5 设备各仪表指示准确,各类开关动作灵活;通讯设备正常。

6.3.18.6 在运行中,不得随意卸开装置的护罩、封门及其他装置。

6.3.18.7 设备使用完毕后,需切断电源,锁好操纵装置,并将悬挂装置按规定方法予以锁定。应有专业人员对设备运行进行管理、记录。

6.3.18.8 应定期对设备系统进行检查及保养,对提升系统进行全面测试。清除灰尘、滴漏的液体以及可能打滑的其他物质因素。

6.3.19 计量检测

6.3.19.1 建立计量器具台帐,制定周期检定、校准计划表。

6.3.19.2 计量器具按规定进行周期检定、校准。

6.3.19.3 按规定周期记录电能表、煤气表、水表等的计量数据,计算能源消耗量,建立数据档案并进行数据分析。

6.3.19.4 未经检定合格的计量器具不得投入使用。

7 秩序维护服务

7.1 门卫

7.1.1 主出入口24h值班,举止文明、态度和蔼,用语规范、礼仪规范,按时到岗,坚守岗位不脱岗。

7.1.2 保持个人仪表整洁、门岗周围环境清洁,注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,劝阻小商小贩不要在建筑区划内乱设摊点。

7.1.3 对进出写字楼的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的畅通。

7.1.4 对外来人员(施工、送货、参观等)实行进出记录,必要时引导至电梯厅或指定区域;对非工作时间进入写字楼的人员应进行详细登记。

7.1.5 对物品进出实施分类记录,大件物品进出应进行审验,拒绝危险物品进入。

7.2 巡逻

7.2.1 科学、合理安排巡逻路线,排除各种不安全因素,发现违法、违章行为应及时制止,发现疑点应追查原因,同时通知有关部门。

7.2.2 发现疑点应追查原因,同时通知有关部门。

7.2.3 巡视中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取必要措施,随时准备启动相应的应急预案。

7.2.4 收到中央监控室发出的指令后,巡逻人员应及时到达,并采取相应措施。

7.2.5 对写字楼内设置的消火栓(箱)、窨井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施设备进行巡查,发现缺失,损坏或不能正常使用等情况,应及时报告并记录。

7.3 监控室值守

7.3.1 监控设施应24h开通,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整的监控记录。

7.3.2 监控中心收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,应及时报警,并通知相关人员及时赶到现场进行处理。

7.3.3 监控的录入资料应至少保持7天(特殊情况除外)。

7.3.4 保持治安电话畅通,接听及时(铃响三声内应接听)。

7.4 车辆停放服务

7.4.1 根据实际情况设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,公开收费标准。

7.4.2 秩序维护人员应对进出的各类车辆进行记录,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;若对进出车辆有疑问,应向驾驶员敬礼后再进行询问。

7.4.3 收费停放的车库应24h有专人管理;车辆停放有序,车库场地定时清洁,无易燃、易爆等危险物品存放;防止漏油、漏气车辆进入停车场。

7.4.4 地面、墙面按车辆道路行驶要求设立明显指示牌,照明、消防器械配置齐全。

7.4.5 非机动车应定点停放。

7.5 消防安全的协助

7.5.1 协助客户建立健全、落实消防安全责任制。

7.5.2 楼内应设置消防设施,保持消防通道畅通,在楼内明显位置设置消防疏散示意图。

7.5.3 对易燃易爆、危险物品设专人专区管理。

7.6 安全生产与灾害预防

7.6.1 建立健全安全生产规章制度和操作规程,普及安全用电、用气知识。

7.6.2 如遇暴雨或其他灾害性天气时,应采取以下应急措施。

7.6.2.1 对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施的抗强风能力进行检查和加固。

7.6.2.2 对集水井水泵运转情况进行检查,保证正常排涝。

7.6.2.3 对排水系统进行检查疏通,清除杂物,确保排水畅通。

7.6.2.4 及时准备必要的抢险物资,安排值班人员进行巡查。

7.7 突发事件处置

7.7.1 根据各写字楼的实际情况,制定突发性公共事件处置应急预案,每年根据实际情况组织1~2次应急演习。

7.7.2 当发生突发性事件时,应按预定方案进行处理,全力配合有关部门,保护客户人身安全并尽量减少财产损失。

8 环境卫生的维护

8.1 环卫设施

应根据写字楼的实际情况合理设置相关环卫设施,如在主要进出口设置果皮箱、在适当位置设置垃圾中转房、在集中装修期间应有临时建渣堆放处等。

8.2 清洁、保洁责任制

清洁、保洁实行责任制,有专职保洁人员和明确的责任范围。

8.3 各区域清洁卫生要求(见表1)

表1卫生要求

名称

要求

外围及周边道路

地面干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;明沟、窨井内无杂物、无异味;各种标示标牌表面干净无积尘、无水印;路灯表面干净无污渍。

绿化带及水池

绿地内无杂物,花台表面干净无污渍,水池内水质清澈,池内无漂浮物,池壁无青苔等污垢,水池无异味。

大厅、楼内公共通道

地面干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;门框、窗框、窗台、金属件表面光亮、无灰尘、无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好,无明显印迹;各种金属件表面干净,无污渍,有金属光泽;门把手干净、无印迹、定时消毒;天花板干净,无污渍、无蛛网;灯具干净无积尘,中央空调风口干净,无污迹,进出口地垫摆放整齐,表面干净无杂物,盆栽植物无积尘。

会议室、接待室

地面、墙面、干净,无灰尘、污渍;天花板、风口目视无灰尘、污渍;桌椅干净,物品摆放整齐、有序。

楼梯及楼梯间

梯步表面干净无污渍,防滑条(缝)干净,扶手栏杆表面干净无灰尘,防火门及闭门器表面干净无污渍,墙面、天花板无积尘、蛛网。

公共卫生间

地面干净,无污渍、无积水,大小便器表面干净,无污渍,有光泽;各种隔断表面干净,无乱写乱画,金属饰件表面干净,无污迹,有金属光泽;墙壁表面干净,天花板无污渍、蛛网;风口或换气扇表面干净无积尘;门窗表面干净,窗台无灰尘;玻璃干净无水渍;洗手台干净无积水,面盆无污垢;各种管道表面干净无污渍;各种物品摆放整齐规范;废纸篓杂物超过2/3应及时倾倒,卫生间内空气流通并且无明显异味。

续表1卫生要求

停车场

地面干净,无杂物,无明显油渍、污渍;顶部各种管网、灯具表面干净无积尘、蛛网;墙面干净无积尘,各种指示牌表面干净有光泽;消防器材表面干净,摆放整齐;减速带表面干净无明显污迹,各种道闸表面无灰尘。

开水间及清洁间

地面干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净,天花板干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网,墙面干净无污渍,各种物品表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序,室内无明显异味。

电梯及电梯厅

电梯轿厢四壁光洁明亮,操作面板无污迹、无灰尘、无印迹,地面干净,空气清新、无异味;电梯凹槽内无垃圾无杂物,按钮表面干净无印迹;扶梯踏步表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍,玻璃表面干净透光性好,不锈钢光亮无尘;梳齿板内无杂物污渍;厅内地面干净有光泽。

电器设施

灯泡、灯管、灯罩无积尘、无污迹。装饰件无积尘、无污迹;开关、插座、配电箱无积尘、无明显污迹。

垃圾桶及果皮箱

桶、箱按指定位置摆放,桶身表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内烟头不应超过3个,垃圾不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒。

消防栓、消防箱、公共设施

保持表面干净,无灰尘、无污渍。报警器、火警通讯电话插座、灭火器表面光亮、无积尘、无污迹;喷淋盖、烟感器、扬声器无积尘、无污渍。监控摄像头、门警器表面光亮、无积尘、无斑点;消防栓外表面光亮、无印迹、无积尘,内侧无积尘、无污迹。

垃圾中转房

中转房应专人管理定时开放,袋装垃圾摆放整齐,地面无明显垃圾,无污水外溢,房内应无明显异味,垃圾日产日清。

设备机房、管道、指示牌

无卫生死角、无垃圾堆积,无积尘、目视无蜘蛛网、无明显污渍、无水渍;指示牌、广告牌无灰尘、无污迹,金属件表面光亮,无痕迹。

外墙

目视洁净、无污垢;表面、接缝、角落、边线等处洁净,无污迹、无积尘。

平台、屋顶

无垃圾堆积。

8.4 材料分类保洁服务质量要求(见表2)。

表2质量要求

名 称

要 求

大理石、花岗石

表面光亮,色泽均一,浅深纹理清晰,无花斑

面砖

表面光洁,色泽均一,无污迹、油污和胶黏物

金属附件及面板

明亮,具有折射光泽,能反映金属质量,无浊水痕迹

木质地板

花纹清晰,色泽光洁,贴面平整无划痕,保持原色,无灰尘

亚光丝文不锈钢、黄铜等

光亮洁净,保持原材料质量,无油灰吸附、粒点状和水迹

墙纸

花纹清晰,表面无灰尘、油迹、霉点和划痕

涂料墙

无明显印迹

木质护墙板

光洁,花纹呈现原样,无印迹和水迹

软质墙面

表面色彩不受污染,保持原色,无油斑、灰尘和水迹

地毯

纤维方向一致,色泽花纹不混浊,无垃圾和灰尘

玻璃墙面

清洁明亮,玻璃有透视度,影像清晰,镜面无雾气

洁具瓷面

表面光洁,保持原色,无积垢

水泥地面

防水、防滑,保持地面洁净,无起砂状态

8.5 消毒灭害

8.5.1 消毒灭害工作是有关部门发放,或者是使用低毒高效的药剂,应符合国家、行业标准的要求,在尽量不影响客户工作的前提下进行,如上班前、下班后或者利用节假日等;消毒使用的药剂应在消毒过程中注意做好个人防护。

8.5.2 灭鼠、灭蟑的毒饵、药剂应妥善保管,施放、回收应有记录。

8.6 垃圾清运

生活垃圾应专人负责,日产日清;建筑垃圾应有专人负责清理。

8.7 环境卫生维护中的应急处理

如出现自来水爆管、化粪池外溢、公共性疫情等情况,应启动相应的应急预案,全力配合有关部门,保障客户人身安全,减少财产损失。

9 绿化的维护

9.1 公共区域盆栽植物管理

9.1.1 植物应鲜活,具有观赏价值。叶面干净,具有光泽,无积尘,无枯枝败叶,无病虫害,无杂草;盆器及托盘完好干净,托盘无积土。土面不外露。

9.1.2 选择适宜栽培的植物品种,观赏性强,观赏期长,管理方便。

9.1.3 植物的大小和色彩应与写字楼相协调。

9.1.4 应选用无毒、无害、无异味的基质栽培;如需施肥只能使用无机肥,严禁使用有机肥;发现病虫害及时更换植物,写字楼内禁止喷洒农药。

9.2 花坛、绿地养护

9.2.1 绿地及花坛内各种植物地势良好。绿地设施及硬质景观完好无损。植物群落完整,层次丰富,黄土不外露,有整体的观赏效果。植物季相分明,生长茂盛。

9.2.2 保持土壤适度湿润;浇灌中流出的余水及时清理。

9.2.3 草坪保持平整,高度不超过5cm,草屑及时清理;乔木修剪科学合理,剪口光滑整齐,树冠完整美观,无徒长枝、下垂枝、枯枝,内膛不乱,通风透光;绿篱修剪整齐有型,保持观赏面枝叶丰满。花灌木花后修剪及时。

9.2.4 绿地内立视应无明显杂草,土壤疏松通透。

9.2.5 按植物品种、生长速度、土壤状况,适时适量施无机肥。

9.2.6 预防为主,生态治理。草皮无病斑,植物枝叶无虫害咬口、排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹。

9.2.7 绿地内无垃圾,乔木无树挂。

写字楼二次装修巡查规范:写字楼前台服务

适配人群前台服务人员,物业客服专员,楼宇运营专员使用场景写字楼接待,客户报修,商务差旅
制定目的前台人多手杂,容易丢东西、搞错事、漏通知。
适用范围所有写字楼前台员工,包括问讯、收发、寄存、订票这些活儿。
职责分工主管盯流程,组长查当天记录,前台自己管好钥匙、信件、钱款、客户信息。
管理要求信件不乱放,钱款当天交,客户信息不外说,钥匙不借人,留言写清楚时间姓名。
监督与检查主管每天翻登记本,组长抽查三件事,前台少记一次扣分,漏报修或丢信件要重做一遍,每月通报问题三次就谈话。

写字楼前台服务

小型写字楼的前台仅提供基本的问讯解答、引导服务,大型写字楼的前台服务项目较多 ,主要包括:

(1)问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;

(2)信件报刊收发、分拣、递送服务;

(3)个人行李搬运、寄存服务;

(4)出租汽车预约服务;

(5)提供旅游活动安排服务;

(6)航空机票订购、确认;

(7)全国及世界各地酒店预定服务;

(8)餐饮、文化体育节目票务安排;

(9)文娱活动安排及组织服务;

(10)外币兑换,代售磁卡,代售餐券;

(11)花卉代购、递送服务;

(12)洗衣、送衣服务;

(13)代购清洁物品服务;

(14)提供公司“阿姨”服务;

(15)其他各种委托代办服务。

有的写字楼的报修点也设在前台,方便客户报修。

写字楼二次装修巡查规范:z写字楼保安工作

适配人群大堂保安员,巡逻保安员,保安班长使用场景大堂接岗,装修监管,电梯运维
制定目的怕保安上岗不规范,大堂乱糟糟,设备没人查,坏人混进来,装修出事没人管,客人投诉没人理。
适用范围所有大堂保安员,每天上岗的那块地方,电梯、大门、桌椅、电话、日志本这些物件。
职责分工班长盯班次交接,主任看整体情况,保安员自己查设备、记日志、拦可疑人、管装修进出、报异常问题。
管理要求帽子戴正、胸卡挂好、黑皮鞋穿好;接岗前查三遍,卫生、装备、设施;危险品不让进;客梯不给施工用;异味响动马上报。
监督与检查班长每天巡岗看有没有漏项,主任抽查日志和记录;没做到就扣分谈话,连续两次要重新培训;检查结果写进月度小结里,贴在值班室墙上。

一.上岗时着装整洁(穿保安制服,戴正帽子,配戴胸卡,穿黑皮鞋),仪容整洁(面部清洁,勤剃须,理短发,剪指甲),始终保持良好的精神状态。

二.按规定时间参加训练。

三.提前10分钟到达岗位,接岗时

3.1认真检查岗位是否清洁卫生;

3.2认真检查保安装备(电话、大厦日志等物品)是否齐全,性能良好;

3.3认真检查水泵控制箱、电梯控制箱、打卡机、电话、桌椅、灯泡、水牌、三部电梯、大门、地面等大厦设施是否完好无损及正常运转;

3.4认真检查保安必备文件是否齐全(包括:业户名册、内部电话联络表、业户装修时间统计表、业户投诉表、通告、通知等文件);如以上检查项目中有损坏或丢失之处,认真核对是否记录在大厦日志上(记录内容包括:损坏或丢失物品的名称、时间、程度、发现人、是否向主任报告等项),若无记录,请前一班的大堂保安员记录清楚,并双方签字后再接岗,否则立即向本班班长报告,由班长处理。

四.本岗基本工作内容及要求如下:

4.1维持大堂秩序:

a.在早8:20-9:00请清洁工暂停清洁工作。

b.业户搬家时,问请其公司名称和地址,立即向班长和主任汇报,并维持大堂秩序,不使其家具过多地堆放在大堂,阻塞电梯间和大堂的通道,妨碍其他人通过,请搬运工使用货梯运送,并且注意电梯的安全,如有需要劝喻或协助搬运工于电梯通道上铺上纸板或布块,以免搬运时损毁、弄污地面。

c.疏导电梯间乘客。

d.制止乱堆乱放行为,(尤其是装修材料)

e.严禁衣冠不整者,施工人员乘作客梯。

f.装修材料的运送时要使用货梯。

4.2保持岗位清洁,不准吸烟、随地小便、吃东西、乱扔垃圾、随地吐痰,准备毛巾做力所能及的卫生工作。

4.3对进入大厦的装修人员进行登记和询问其所属公司,检查临时工作证,与业户装修时间统计表比较::,如非办公时间内,严格执行登记手续,严禁推销员进入大厦。对进入大厦的其他人员进行登记和询问(特别是其前往的单位),请其出示身份证等有效证件,否则,拒绝其进入大厦。

4.4对进入大厦的施工用具和材料予以注意,询问其施工单位和装修公司的名称,对危险品(汽油稀料油漆等)要特别注意,详细记录在大厦日志上,提醒巡楼保安员特别注意,上报班长。对进入大厦的危险物品(匕首、撬棍、三角刀、自制火枪等管制物品)应阻止其进入大厦,上报班长,如有必要报警。

4.5提高警惕性,特别注意楼梯、走廊、电表房、水表房及其他隐蔽地方,确保无任何可疑人物藏匿大厦内伺机作案,并留意公众地方、门边、消防栓内、阴暗角落是否藏备有作案工具。

4.6巡逻时,闻到异味、听到可疑声响,看到可疑物品,要在确保自身安全的情况下,立即查明情况,剧毒或怀疑是爆炸物要立即作出必要的处理及第一时间通知班长、主任,请求援助。

4.7对带出厦的物品(现阶段主要是装修材料、工具等)要检查,并核对物品放行登记单是否与所携带的物品相符。

4.8对可能造成人员伤害、损伤大厦公共设施和设备、及威协大厦安全的行为加以警告并制止。

4.9劝阻衣冠不整者、乞丐、小贩等有损大厦形象之人士进入大厦。

4.10劝阻吵架、斗欧、行凶、酒后闹事等行为,或请当事人离开大厦,如有必要可报警。

4.11注意大厦公共设施、设备(门、电梯、灯泡、水牌、桌椅等)是否完好无损及正常运行,防止不适当使用。如有损坏或丢失及时记录在大厦日志上(记录格式见第3条)

4.12将领导交给的任务及时完成并记录在大厦日志上。

4.13对待业户投诉要有礼貌,持欢迎态度,认真记录,不要轻易许诺。及时上报正副班长。

4.14谈吐文雅,对询问者要有礼貌,如有必要给予帮助。

4.15不可大声说话或呼叫,互相打逗、推搡。

4.16不得滥用职权,殴打和侮辱他人。

4.17不得擅自离岗,不可避免需离岗时,及时通知班长。

4.18协助保安监控室工作。

4.19协助工程部、清洁部及施工单位的工作及监管。

当电梯出现故障停运或检修时,督促工程部放置"禁止入内"的提示牌。

当大堂打蜡或刨光时,督促清洁工放置"小心地滑"等相应的提示牌。并且预留一部分走道供人员通行。

4.20晚20:00以后,锁闭部分客梯。

次日早7:00请工程部专业人员开启昨晚锁闭的客梯。

4.21对业户遗失的物品要保管

好,做好记录。

4.22在任何时间内,应保持大厦安全、清洁、整齐及通道畅通。

五.遵守纪律(保安员纪律及违纪惩罚制度),服从命令。

六.遇紧急情况(如漏水、漏电、火灾等)要保持头脑冷静,先做应急处理,及时上报,维持秩序,尽量避免人员伤害,减少大厦损失,(附:紧急事件处理方法、紧急救护方法)

七.对进入大厦的危险品及重大火灾隐患应予以高度重视,及时加以制止,并上报主任。

八.下岗前对本岗位作全面清洁,检查有否遗漏事项未记录在大厦日志上,将未完成工作的详细情况及需要下一班大堂保安员特别注意的事项记录在大厦日志上。检查保安设备(如对讲机、电筒、警棍等)是否完好无损,性能良好,交回班长。

九.在a大堂交岗,一定要等接岗队员到岗之后,交待清楚有关事宜,签字方能离岗。

写字楼二次装修巡查规范:xx写字楼入室清洁服务

适配人群保洁员,领班,主管使用场景写字楼保洁,客户入室作业,租户办公区清洁
制定目的怕保洁员单独进办公室惹误会
适用范围所有进客户办公区做清洁的人
职责分工保洁员守规矩,领班管现场,主管兜底查漏
管理要求三人一起进、敲门等同意、不乱动东西、不收客户东西、挪物要客户看着
监督与检查领班每天抽查登记表,没做到扣当月绩效,客户投诉立刻停岗培训

写字楼入室清洁服务规范:

进入客户办公区域保洁,必须遵守下列要求:

(一)入室人员必须保证三人以上同时进入办公房间。

(二)必须由专人做指定房间。

(三)入室清洁需在与客户约定的时间到达客户办公间。

(四)入室前,必须先轻敲门,得到客户认可后,方可进入房间。

(五)入室后,先向客户讲明来意,讲述工作所需时间及将对客户产生的影响,得到客户认可后,方可开始工作。如客户认为时间不妥,应与客户商定时间;如客户不同意进行此项工作,应向客户致歉后,离开客户办公区域,向领班或主管说明情况。

(六)作业过程中,不得随意拿用客户用品,不得翻阅书籍、资料,不得向客户所要或接收客户提供的饮用水、食品、香烟等。不得以工作为借口,向客户提出各种不合理要求。

(七)不得以满足个人私益为目的,利用与客户的业务关系为个人服务或做出有损公司的行为。

(八)作业过程中,如需挪动客户物品,需事先征得客户同意,挪动过程中,应由客户现场监督,对物品轻拿轻放,作业完成后,应将挪动物品放回原位置,并请租户确认。

(九)作业过程中,不得大声喧哗,应注意避免产生噪音。

(十)作业完成后,将现场收拾整洁,请客户在相关质量记录上签字确认。

(十一)向租户说:"对不起,打扰了。"离开租衣办公区域。

(十二)不得向租户做出自己职权范围以外的承诺。

(十三)认真填写房间清洁登记表。清洁时须做到做一间,登记一间,不得漏登或未按规定登记。登记表应妥善保管收藏。

(入客观存在清洁协议详见附表十二,有偿服务项目及收费标准详见附表十三)

写字楼二次装修巡查规范:写字楼总台服务工作

适配人群总台服务员,前台接待员,客服专员使用场景电话问询,来宾接待,电梯故障疏导
制定目的电梯坏了客人乱跑,饭菜洒地上,货撞到人,总台忙不过来。
适用范围写字楼总台所有工作人员,前台区域,电话和来访客人。
职责分工主管盯流程,老员工带新人,新员工照着步骤做,谁出错谁补救。
管理要求电梯坏马上报修,劝人改乘工作梯要轻声说,外宾用外语,不和客人吵。
监督与检查主管每天看三次记录本,查漏补缺;没做到扣当月服务分;月底汇总问题开会讲。

写字楼总台服务的工作规范

总台工作是写字楼服务水准的代表,必须以微笑服务、礼貌热情为宗旨。因此,建立服务工作的规范相当重要。总台服务规范一般包括语言规范和行为规范。语言规范就是要求工作人员语言甜美、礼貌认真;行为规范则要求服务人员微笑服务、轻拿轻放、积极主动、干脆得体。

(1)电话问询服务规范

1)电话铃响,服务员拿起电话:"您好,这里是**大厦!"

2)对方要求提供**商社电话号码;

3)服务员:"**商社的电话号码是……"并重复几遍,直至对方记下;

4)当对方记下号码,无其他问题时,服务员说声"再见!"后轻轻放下电话。

(2)来宾问询服务规范

1)当来宾向总台走来,服务员应主动面向来宾:"先生(小姐)您好!"如是外宾应用英语;

2)如来宾问**商社,服务员既答:"您是想打电话还是想上门联系"

3)如来宾回答要上门联系工作,服务员即报出该商社室号"**商社在*层*号,请您从这边坐电梯到*层",并用手指示方向,引导来宾;

4)来宾走向电梯时,服务员:"先生(小姐)再见!"

(3)客人疏导服务规范一

情况:客梯发生临时故障,需疏导客人乘工作梯。

1)当发现并确认客梯故障时,首先应立即将情况向总台领导和工程部报告;

2)向来宾致歉:"先生(小姐)对不起,电梯临时故障,请改乘工作电梯,工作位置在……";

3)必要时应带客人至工作梯位置,并再次向客人表示歉意:"这里是工作用电梯,对不起!谢谢!"

(4)客人疏导服务规范二

情况:客人手端饭菜或携带大宗货物乘客梯。

1)发现情况后应有礼貌地劝阻:"先生(小姐),对不起,请您改乘工作梯好吗"

2)有的客人可能会不听劝告,或回答:"就这一次",服务员应耐心解释:"电梯人多,饭菜容易碰在别人身上","这是客梯,大楼有专门运货的电梯","希望大家能多多协助";

3)必要时应帮助客人提拿货物并引导至工作用梯位置;

4)遇有反复劝阻无效时可请保安人员前来协助;

5)当客人按劝阻要求离开客梯时,服务员应致意:"谢谢配合!"

以上服务对象如果是外宾,服务员应使用外语工作。

在客人疏导中应注意两点:

一是劝阻事项要恰当,不能制定一些不恰当的规定让客人遵守。如客人随身携带行李箱就不能作为运货而要求客人乘货梯。

二是劝阻时一定不能和客人发生争吵。实践中,被劝阻者不听劝阻是常见的现象,遇到这种情况,服务员也不能和客人争吵,而应该通过部门领导与该客人的负责人联系处理。

写字楼二次装修巡查规范(优选10篇)

写字楼二次装修巡查规范适配人群物业助理,装修负责人,房管员使用场景写字楼装修,二次装修改造,消防系统改造制定目的怕装修乱改线路惹火、掉东西砸人、吵到邻居、弄脏楼道。适用
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