z医院院长代表巡视制度
| 适配人群 | 职能科室负责人,分管院领导,科主任 | 使用场景 | 新患者入院,医患沟通,住院服务优化 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 病人刚住院容易紧张,没人及时问感受。医生护士忙,可能漏掉小问题。院长想亲自听到声音,早点发现服务漏洞。 | ||
| 适用范围 | 全院各病区新入院病人,所有职能部门负责人。 | ||
| 职责分工 | 各职能科室负责人轮流当院长代表。分管领导顶替请假的。综合办记事、盯着整改。 | ||
| 管理规定 | 每天上午戴卡去病区看新病人。发慰问卡,问意见,记清楚问题。能解决的当场反馈,不能的要解释并记录。 | ||
| 监督与罚则 | 第二天晨会交班说情况。问题分给对应科室处理。综合办查记录、盯进度。不巡视、不整改就扣考核分。 | ||
人民医院院长代表巡视制度
1.院长代表必须由各职能部门负责人参加(如职能科室负责人因故不能参加,由分管领导实施院长代表)。
2.巡视方法与内容
(1)“院长代表”每天上午佩戴院长代表巡视卡至各病区巡视前一天入院的新病人(特殊情况也可以下午进行)。
(2)巡视时先代表院长向病人进行慰问,同时发放“祝您早日康复”慰问卡。
(3)征求病人在就诊、住院过程各流程和环节中对医疗服务的意见、建议,了解负责医护人员与病人沟通内容及沟通效果,病人住院过程中存在的疑惑与困难,并做好记录。
(4)对现场能够解决的问题与科主任、护士长、责任医生、责任护士进行反馈解决。对不能立即解决的问题,与病人做好解释、沟通,做好详细记录。
(5)“院长代表”将巡视情况在次日行政晨会上进行交班。涉及到相关职能部门的问题,由各职能科室负责解决。综合办做好记录与督查。
3.考核:各职能部门不按照要求进行巡视和反馈,对发现问题不及时进行整改的,与考核挂钩。
4.院长代表巡视日程安排:
星期职能部门巡视内容
星期一综合办(单月) 审计科(双月)巡视上周六、周日新入院病人
星期二财务科巡视周一新入院病人
星期三护理部巡视周二新入院病人
星期四防保科巡视周三新入院病人
星期五后勤巡视周四新入院病人
星期六医教科巡视周五新入院病人
z医院院长代表巡视制度:区中医院院长行政查房
| 适配人群 | 院领导,职能科室,临床科室负责人 | 使用场景 | 月度检查,临床管理,现场办公 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院管理松散,科室问题没人管 | ||
| 适用范围 | 全院各临床科室 | ||
| 职责分工 | 院长副院长带队,院办牵头,职能科室配合执行 | ||
| 管理规定 | 每月初查房,查医疗护理科研教学医德医风纪律物价卫生,现场能办的马上办 | ||
| 监督与罚则 | 问题交职能科室三天内办完并汇报,院办督办进展,缺陷按规整改,查房记录由院办做 | ||
中医院院长行政查房制度
一、院长行政查房由院长或副院长带领院办公室及其相关职能科室参加。
二、查房时间在每个月的月初。
三、行政查房是对临床科室的医疗、护理、科研、教学、医德医风、劳动纪律、物价政策、卫生管理等工作进行全面检查,听取意见,解决问题。
四、行政查房要和现场办公结合起来,凡能立即解决的问题就地解决,对暂不能解决的要讲明原因或责令有关部门限期解决。
五、凡在查房中院领导确定有关职能科室办理的事项,职能科室要积极办理,并将办理结果三天之内向院长或分管院长汇报,并转告院办公室。
六、凡在查房中发现的缺陷,要按医院有关规定限期整改。
七、院办公室对在查房中提出需要解决的事项要加强督办,并将承办进展,处理结果向院长或分管院长汇报。
八、院长行政查房,由院办公室作好记录。
z医院院长代表巡视制度:州人民医院院长行政查房
| 适配人群 | 院领导班子成员,职能科室负责人,行政后勤管理者 | 使用场景 | 医疗质量检查,医德医风督查,后勤服务巡查 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕科室工作乱七八糟 | ||
| 适用范围 | 全院各临床医技科室 | ||
| 职责分工 | 院领导带头查,职能科室负责人跟着去,办公室负责记和跟 | ||
| 管理规定 | 每周至少一次业务查房,每月至少一次行政后勤查房,查前得定主题 | ||
| 监督与罚则 | 查到问题要督办,进展结果得报给院领导,每次查房都得写记录存档 | ||
自治州人民医院院长行政查房制度
一、院领导带领相关职能科室的负责人参加,目的是对科室的医疗、护理、教学、科研、医德医风、劳动纪律、物价政策、卫生管理、后勤服务等的工作进行全面检查,听取意见,解决问题。
二、业务查房一般每周一次。行政后勤查房每月至少一次。
三、行政查房前应确定查房的主题,围绕主题开展工作。
四、相关职能部门对查房中提出的需要解决的事项要加强督办,并将承办进展、处理结果向院领导汇报。
五、行政查房中所涉及的内容,需形成书面记录备案。
z医院院长代表巡视制度:市人民医院院长医疗质量查房
| 适配人群 | 医院院长,职能科室负责人,质管委成员 | 使用场景 | 临床科室管理,医技科室检查,病案质量督查 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 院长老在办公室,不了解科室真实情况。病人投诉多,病历写得乱,感染控制不好。想让院长多走动,现场发现问题,马上解决。 | ||
| 适用范围 | 全院所有临床和医技科室,每月轮着查。 | ||
| 职责分工 | 院长带头去,质管委定科室,职能科负责人跟着跑,质管委还负责记问题、存资料。 | ||
| 管理规定 | 每月必须查一次,查房后当场反馈问题,病历、交班、操作、病人问答都要看,不能走过场。 | ||
| 监督与罚则 | 查完当天就要反馈,问题记清楚,归档留底。下次查房先看上次整改没,没改的点名说。质管委每季度汇总报院长。 | ||
某市人民医院院长医疗质量查房制度
院长查房是院长深入科室调查研究的基本过程,是院长带领相关职能科室检查工作、现场办公、解决问题的途径,也是对职能科室工作的考核。为了提高医疗质量,促进科室管理科学化、标准化、规范化,使院长对临床、医技科室的管理,医、教、研和人才培养情况有了更加深入的掌握,特制定医院院长医疗质量查房制度。
1、查房内容:三级查房,病案质量,护理质量,科研教学,医院感染管理,医疗缺陷管理及指标完成情况。
2、人员组成:院领导、相关职能科室负责人和医院质量管理委员会成员。
3、查房时间:每月一次。
4、查房对象:查房前3天,由医院质量管理委员确定被查科室,范围包括全院各临床、医技科室。
5、查房方法:查房当日准时参加被查科室交班后,参加被查科室三级查房,或(和)查阅病历和各种分类资料、查现场、看操作、现场提问、询问病人等形式进行。
6、情况反馈:在现场查房后进行,向被查科室反馈查房情况,重点通报存在问题,查房资料记录归档。
z医院院长代表巡视制度:z市医院院长办公会
| 适配人群 | 院领导班子,科室负责人,护士长 | 使用场景 | 院务决策,科室协调,工作部署 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院事情多,领导们开会老是没规矩,任务布置不清,落实没人盯,得有个固定办法管开会这事。 | ||
| 适用范围 | 全院所有科室主任、护士长、负责人和院领导。 | ||
| 职责分工 | 院长或副院长主持会议,院办公室负责记录、催办、检查,各科室负责人回去传达并执行。 | ||
| 管理规定 | 院长办公会每周开,院周会每两周周四下午开,院务会每周一下午开;必须参会,必须记笔记,必须传达到全科。 | ||
| 监督与罚则 | 院办公室记好每次会议内容,盯着决定落地,查谁没干完,谁漏传达就提醒补上;月底汇总完成情况报给院长看。 | ||
市医院院长办公会制度
院长办公会制度
一、院长办公会由院长或副院长主持,相关科室负责人及有关人员参加会议;
二、研究和布置院务会决定的具体工作,听取完成任务情况汇报;
三、研究决定副院长分管工作中需要统筹协调的重要事项;
四、其他需院长办公会议研究的事项;
五、院长办公会必须由院办公室做好记录,并组织实施会议有关决定,检查落实情况。
院周会议制度
一、院周会由正或副院长主持,全院各科室主任、护士长及各科室负责人参加;
二、每二周于周四下午召开一次;
三、学习上级指示及传达相关文件精神,小结前阶段工作,听取各科室部门情况反馈,研究、布置、安排医院近期的各项工作;
四、参加会议人员应做好会议记录,会后须完整、及时地向全科室职工传达会议内容,并认真完成会议布置的各项工作。
院务会议制度
一、院务会由院长主持,院长不在时由常务副院长主持,书记、副书记、副院长、纪委书记、院长助理、院办公室正副主任参加;
二、院务会议一般于每周星期一下午召开一次,特殊情况可以提前或推后召开;
三、传达上级指示,讨论决定和安排部署医院的重大行政工作及各项医疗、护理工作;
四、由院办公室主任作记录,以备查考,并负责落实院务会议作出的有关决定。
z医院院长代表巡视制度:平安医院院长信箱办理
| 适配人群 | 院办专员,科室主任,分管院长 | 使用场景 | 患者建言,职工反馈,服务监督 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 大家有话想说但没地方讲 | ||
| 适用范围 | 全院职工和外面来信的人 | ||
| 职责分工 | 办公室管信箱,专人登记,主任看材料,领导批意见,部门去办 | ||
| 管理规定 | 写清事由和联系方式,专管员保密内容,5天或10天内要回话 | ||
| 监督与罚则 | 办公室盯着办,领导批了重点跟,办完告诉领导,每年汇总存档 | ||
第一人民医院院长信箱办理制度
为进一步加强信息沟通,及时了解和汇总医院职工及广大群众对医院的发展和建设提出的意见和建议,不断推进医院各项工作的顺利发展,根据相关规定,结合医院实际,特制定本制度。
一、院长信箱的设置形式为网络电子信箱:******,受理职工、外界投送的信息。
二、院长信箱由办公室负责日常管理工作,实行专人管理。
三、院长信箱受理范围:
1.对医院各项工作的意见和建议;
2.对院及各科室和职工的工作作风、质量、效率等方面的意见和建议;
3.对直接影响职工生活的,需要院部协调、解决的问题。
四、院长信箱对相关诉求信息的处理程序:
1.从院长信箱下载的材料,均由专管人员登记并填写相应内容,要求记明信息来源、事由、收件日期、联系方式等,相关内容登记完毕,交由办公室主任核阅。
2.办公室根据所反映的问题,报送院长或相关院领导阅批或相关职能部门处理。
3.专管人员根据院领导批示,通知有关部门进行落实和办理。
4.一般问题将在5个工作日内予以回复,复杂问题在10个工作日内予以回复。
5.为了使您的意见、建议和咨询得到更快捷的处理,请您务必留下您联系方式的真实信息以便我们与您联系。邮件涉及到个人隐私问题,专管人员做好邮件内容的保密工作,保证您的个人信息不被泄露。
五、院长信箱实行跟踪督促办理的工作方式,做到件件有着落,尤其是院领导的重要批示,应及时贯彻落实,并将落实情况向院领导反馈。
六、院长信箱的材料由院办公室按年度整理,形成专门的院领导信箱工作情况汇总材料,并归类存档。
七、本制度自文件下发之日起实施。
z医院院长代表巡视制度:南朗医院院长接待日
| 适配人群 | 院领导,职能部门中层,接待值班人员 | 使用场景 | 医患沟通,问题反馈,政策咨询 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医院群众反映问题没地方说 | ||
| 适用范围 | 来院看病的患者和家属 | ||
| 职责分工 | 院领导轮流值班,中层干部陪着记,院办收记录本 | ||
| 管理规定 | 当场能办的马上办,要研究的得解释清楚,转给科室的必须有回音,隐私不能乱讲 | ||
| 监督与罚则 | 每次接待都要记在本子上,值班完交院办存档,院办定期翻看有没有漏办、拖办,办砸了要问为啥 | ||
某医院院长接待日制度
1.每个月的第二、第四周周四上午为院长接待群众来访时间,由院领导轮流值星,职能部门中层干部陪同接待并负责记录。
2.接待群众来访要认真贯彻上级的相关政策。
3.对群众反映的问题,当下能够解决的要予以解决;需要集体研究的要做好解释工作,研究后及时答复;属于职能科室处理的问题,批转或责成有关部门答复处理,并做到件件有结果。
4.对涉及群众私秘的问题,不得随意散布。
5.每次接待群众来访的内容、处理结果都要记入《院长接待日记录本》,值班结束后送院办室保存。
z医院院长代表巡视制度:医院院长办公室接待群众来访来信来电
| 适配人群 | 院长办公室人员,信访接待专员,行政值班人员 | 使用场景 | 群众投诉处理,院长信箱管理,专线电话咨询 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 群众来信来电来访越来越多,以前处理乱七八糟,经常漏掉、拖着不办,大家不满意。 | ||
| 适用范围 | 所有打医院专线、寄信、发邮件、来院长办公室的人。 | ||
| 职责分工 | 院长办公室牵头管这事,各科室按分工接活儿,办公室主任盯着落实,院办每月查登记本。 | ||
| 管理规定 | 来信当天登记分类转出,电话要热情听清再答,邮箱每天看一遍,来访必须首问负责、如实记录、不准乱承诺。 | ||
| 监督与罚则 | 用统一登记本记每件事,转给谁、啥时候办完都写清楚;每月抽查三件看回访没;漏登或超期没反馈的,找当事人谈话提醒。 | ||
医院院长办公室接待群众来信来电来访制度
一、严格按照医院规定和相关程序,实行“分级负责,分工归口”原则处理问题。
二、认真负责做好医院向社会公开的专线咨询电话(***)、医院信箱、电子邮箱及院长电子邮箱的管理,接受群众咨询。
三、来信、来访电话登记办理制度
1、对群众来信,在办理好登记的同时,要根据来信来访内容,进行分类登记,按照“分级负责,分工归口”的原则把信件转相关部门办理。
2、对咨询电话,要热情解疑,对来电咨询不能及时解答的,应为其提供相关部门的联系方式,协助解决。对投诉电话,应热情解答,及时引导对方向相应职能部门反馈。
3、医院及院长邮箱做到每天查阅,分类保存邮件,并及时把邮件转至相关部门处理。
四、接待来访群众制度
1、对来访者,实行首问负责制:首接人员应热情接待,耐心倾听、认真询问、仔细解答来访者所反映的问题;
2、对来访者所反映的问题要如实记录,并登记来访者联系方式,处理完毕后及时反馈。本部门不能解决的,应及时联系相关部门协助解决;
3、接访时要依据医院规定和程序办理,不得随意承诺;
4、对情绪激动的来访者,要做好冷静的疏通安抚工作,避免不良后果的发生。
z医院院长代表巡视制度:第五医院院长接待日
| 适配人群 | 医院院长,副院长,职能部门负责人 | 使用场景 | 医患沟通,问题反馈,现场办公 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医患沟通不畅,群众问题解决慢,管理不够透明。 | ||
| 适用范围 | 全院职工、来院就诊患者及家属。 | ||
| 职责分工 | 院长副院长轮流接待,院办安排协调,职能部门负责人必须到场配合。 | ||
| 管理规定 | 周三下午固定接待,现场能办的马上办,不能办的要解释清楚,问题要登记、有回音、有结果。 | ||
| 监督与罚则 | 院办负责记录、催办、汇总;问题转给谁谁就要限时办完;办不好被投诉两次,追责到人;泄露隐私直接处理。 | ||
第五医院院长接待日制度
为了加强医患之间的沟通,增加医院管理的透明度,及时有效地解决群众反映的各类问题,特制定院长接待日制度。
1、每周三下午为院长接待日时间,接待地点设在各接待院长的办公室;如遇特殊情况,由院办公室统一另行安排;其余时间随机接待。
2、院长、副院长实行轮流接待,由院办公室安排接待顺序。院长接待日期间,相关职能部门的负责人参加接待。
3、接待群众来访要遵循以下原则:正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策,严格遵守医院有关规定,分工负责,归口办理,做到事事有回音,件件有结果。
4、医院办公室负责做好院长接待日的各项准备工作,按照先后顺序依次安排来访者反映问题,并分别通知所涉及的职能部门负责人参加接待;同时要做好接待记录,对接待中决定的有关事项进行督促落实。
5、对群众来访反映的问题,能够现场解决的要主动予以解决,需要集体研究的事项应先向来访者做好解释工作,待院领导班子讨论研究后,批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复。
6、对每次接待群众来访的内容和处理结果,都要认真填写《院长接待日情况登记本》,需要职能部门办理的事项应抓紧办理,并在规定时限内将处理结果答复给来访人,同时将登记表和答复内容以文字形式汇报院办公室,由院办公室向接待院长汇报处理结果。
7、对于因工作落实不力造成群众重复*、越级*或产生严重影响的,要严格按照医院有关规定追究相关部门和人员的责任。
8、接待院长和所有参加人员,要尊重来访者的隐私权,为来访群众守密,不得散布来访者所反映的任何问题,否则将按医院有关规定严肃处理。
z医院院长代表巡视制度:第四中心医院院长接待日
| 适配人群 | 院领导班子,职能科室负责人,投诉管理专员 | 使用场景 | 医患沟通,问题反馈,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 医患沟通少,管理不透明,群众问题难反馈。 | ||
| 适用范围 | 来医院反映问题的群众,还有医院所有科室。 | ||
| 职责分工 | 院领导轮流坐班接待,投诉办组织安排,各科室按要求参加并办事。 | ||
| 管理规定 | 每月第一周周一接待,提前公示名单地点,当场能办的马上办,不能办的说明白,要研究的抓紧办。 | ||
| 监督与罚则 | 投诉办登记交办,院长批意见定科室和时间,科室限期办完反馈,月底汇总报给领导,结果纳入科室考核。 | ||
第四人民医院院长接待日制度
一、为加强医患之间的沟通增加医院管理的透明度及时有效地反映群众的各类问题,特制订本制度。
二、医院领导班子成员轮流主持院长接待日;投诉管理办公室负责院长接待日组织工作,各职能科室按照院领导和投诉管理办公室的安排参加接待,并承办有关来访事项。
三、院长接待日每月一次,为每月第一周的星期一下午3:00―5:00,如遇节假日顺延至正常工作日第一天下午。接待地点一般在办公楼三楼接待室。投诉管理办公室提前一周时间在医院公示栏、网站公布接待领导名单、接待地点。
四、接待群众来访要遵循以下原则:正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策,严格遵守医院有关规定,分工负责,归口办理,做到事事有回音,件件有结果。
五、凡要求院长接待的人员,由投诉管理办公室根据登记情况安排好接待顺序,由值班院长逐一接待来访。根据当事人申请,院长可约访当事人。
六、接待人员要认真负责、妥善处理有关问题。对能够当场答复和解决的,当场予以解决和处理;对不能解决的,应向来访者说明原因,做好解释工作;对需要集体研究的问题,待研究后及时予以解决和处理;需要向上级机关请示的问题,要及时向上级机关请示,待上级明确后及时予以解决和处理,并将处理情况反馈给来访者。对需要院有关职能部门处理的问题,由投诉管理办公室将来访人反应的问题记录在《院长接待日登记表》中,待院长批注具体处理意见,明确承办科室及期限,并当即交办。
七、承办科室应按接待院长要求,限期完成承办事宜,并将承办结果通知投诉管理办公室,投诉管理办公室于每月底告知接待院长交办事项的承办情况,并同时呈送其他院领导。
八、院长接待日交办事项的承办情况,纳入职能科室目标管理责任制进行考核。
九、做好保密工作,对来访者反映的一些不便公开的情况和问题要采取必要的保密措施,否则将按医院有关规定进行严肃处理。
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