x妇幼保健院总务科工作制度
| 适配人群 | 总务科仓管员,医院采购员,科室物资管理员 | 使用场景 | 物资入库,库存盘点,领用审批 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 以前仓库乱糟糟的,东西找不着,买多了堆着发霉,买少了又急用不上。 | ||
| 适用范围 | 总务科仓库所有人、所有进库出库的物资。 | ||
| 职责分工 | 总务科科长管总,仓库管理员天天干活,院领导抽查签字把关。 | ||
| 管理规定 | 东西入库两天内要验完,规格数量质量不对就不收;发东西必须有单子,没单子不给;摆放要按号定位,不能生锈不能发霉。 | ||
| 监督与罚则 | 每月季报库存账目,和财务对得上;谁乱发东西、乱采购,科长要谈话;报表错三次,扣当月绩效。 | ||
妇幼保健院总务科工作制度
一、仓库物资管理制度
1.认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益;
2.加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压;
3.一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理;
4.仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆;
5.定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符;
6.物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证;
7.各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必须办理审批手续,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费;
8.及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预测和采购的决策,要杜绝暂借物品,一律
x妇幼保健院总务科工作制度:妇幼保健院总务科工作
| 适配人群 | 仓库管理员,采购经办人,科室领用人 | 使用场景 | 物资入库,库存限额,领用审批 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 仓库老丢东西,账和实物对不上,采购乱七八糟,领导总得签字补漏。 | ||
| 适用范围 | 管全院仓库、所有物资、采购员、库管员、各科室领物人。 | ||
| 职责分工 | 总务科牵头,库管员日常干活,院领导批大事,纪检抽查账本和实物。 | ||
| 管理规定 | 入库两天内办完手续,质量数量不对不收;物资要四号定位,九不标准必须做到;发物资要有单子,没单子不给。 | ||
| 监督与罚则 | 每月盘库,季报表交财务核对;谁弄错谁补单,三次出错扣绩效;检查时账实不符要写说明,严重就通报。 | ||
一、仓库物资管理制度
1.认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益;
2. 加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购。库存物资应根据现库房额及发展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压;
3.一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续。入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理;
4. 仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆;
5. 定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定产品目录顺序排列好台账。报表要准确,并与财务相符;
6. 物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证;
7. 各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必须办理审批手续,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费;
8. 及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预测和采购的决策,要杜绝暂借物品,
x妇幼保健院总务科工作制度:妇幼保健院人事科工作
| 适配人群 | 人事科人员,新入职医务人员,离退管处staff | 使用场景 | 退休办理,新员工入职,岗位轮转 |
|---|---|---|---|
| 制定背景 | 怕退休手续拖太久,工资发晚了大家有意见。也怕年龄搞错,档案乱改。 | ||
| 适用范围 | 医院所有要退休的干部和工人,还有新来上班的职工。 | ||
| 职责分工 | 人事科管到底,党办院办医教科这些科室配合。离退管处接人,各科负责人带新人。 | ||
| 管理规定 | 退休时间按档案最早写的生日算;弄虚作假改生日要查;新员工必须培训一周才上岗;考试不过不能签合同。 | ||
| 监督与罚则 | 人事科盯流程,培训完要考试、写心得、办仪式;不合格就再学;轮转时还要继续教;没参加集中培训的得自学补考。 | ||
一、离退休工作制度
1.根据中央及省有关文件规定,工作人员达到国家统一规定的年龄后,不需要本人申请,由人事科负责掌握,提前一个月通知本人,在其到达退休年龄一个月内,按规定办完有关手续,在办毕手续的次月起领取退休工资。
2.正常离退休年龄,按照国家统一规定执行。干部男满六十周岁,女满五十五周岁,工人男满六十周岁,女满五十周岁;
3.本人的出生日期,以档案中最先记载的出生日期为准。但如发现弄虚作假,故意更改出生日期的要严加查处,并追究当事人责任;
4.人事科将离退休手续办完后,证书要及时转交本人,并向离、退管处介绍其关系。
二、岗前教育制度
1.岗前教育是对新分配到医院工作人员在上岗前进行的结合医院实际情况和岗位特点的短期培训教育,一般新职工岗前集中培训的时间不少于一周;
2.岗前教育由人事科负责组织,党办、院办、医教科、护理部、保健部、保卫科、总务科、工会、团委等部门负责人参加;
3.教育内容:
①院领导介绍医院发展情况,进行院史教育、医德医风教育和思想政治教育;
②由各职能科室作相关介绍、学习礼仪等知识;
③参观各科,熟悉各科负责人、医院环境、参加义务劳动;
④学习医德规范、各级人员职责、医院工作制度、医院规章制度;
⑤学习爱婴医院、母乳喂养知识,质量管理知识等;
⑥其它需要教育的内容。
4.岗前教育实行集中培训,聘请相关人员授课、考试、考核;
5.岗前教育结束前交流心得体会;
6.考核考试成绩合格者,签署试上岗合同,不合格者继续学习,直到合格为止,签署合同;
7.举行上岗仪式;
8.建立试上岗手册后,落实到各科轮转学习;
9.调入人员和职务变动人员上岗教育由人事科负责;
10.未参加集中教育的新上岗职工,要依照本制度进行自学和考核;
11.岗前教育集中培训应与试用期教育结合起来。新上岗的医务人员在轮转学习期内,进行专业技术培训外,仍须坚持岗位教育培训,并在转正前作出评价。








