| 设立背景 | 酒店财务部需要有人管日常事务和文书工作，不然总监忙不过来，会议、考勤、文件都乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮总监处理杂事，记会议、管考勤、办人事手续、收发文件，让财务部运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 记主管会和财务会的笔记，打考勤表，办入职离职调动，收发文件和报表，整理上级通知。 | ||
| 协作关系 | 天天跟财务总监打交道，听他安排；和人事部来回跑手续；跟各部门收材料交文件；偶尔帮会计递报表。 | ||
酒店财务秘书岗位职责
1、自觉遵守“员工守则”，协助总监检查本部门员工纪律执行情况;
2、部门召开主管会议及财务会议时，负责做会议记录;
3、负责本部员工考勤，综合情况向总监和人事部汇报;
4、办理本部门员工到职、离职、调动手续，及人事部委办工作;
5、收发、保管本部门有关文件，上级批示、通知、会计报表。
| 制定目的 | 项目材料老出问题，钱花多了，库存堆着不走，想管住乱用乱买。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物资负责人，管材料计划、订货、验收、发料、台账、成本分析。 | ||
| 职责分工 | 物资负责人自己干计划订货验收发料，项目经理盯着台账和成本分析，材料工程师记好每笔进出。 | ||
| 禁止行为 | 不能不按进度报计划，不能随便签收不合格材料，不能发料没凭证，不能台账对不上实物。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次台账和现场耗用，月底前交成本分析，没交或错太多就重做，三次出错换人干。 | ||
物资管理负责人岗位职责
1按项目施工进度计划编制，申报材料分阶段使用计划。
2落实材料、半成品的外加工、订货的质量和供应时间。
3依据上级材料管理规定制定现场材料使用细则，尽量合理使用资金，降低库存和合理消耗。
4按施工进度部位确定材料的领用额。
5按现场材料计量要求，对进场材料的规格、质量、数量把好验收关，负责监督、检查工程部位和材料耗用情况。
6制定降低材料成本措施，并贯彻执行。
7材料工程师的现场材料台帐应做到齐全，进料有凭证，发料有依据，帐物相符。
8工程竣工的应及时做出现场材料成本分析，对超耗及节约材料的部位，应重点总结并提给项目经理。
| 制定目的 | 设备老坏影响客户上班，水电气暖总出问题，大家着急。要让设备少坏、少停、少花钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 工程部的人，管所有设备的用、看、养、修，还有资料和装修监督。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定计划，员工天天干活，主管每天查记录和现场，月底一起对账。 | ||
| 禁止行为 | 不准带病开机器，不准超负荷用，不准漏油漏水漏气，不准机房抽烟，不准无证碰电。 | ||
| 检查与监督 | 每天填巡检表，主管抽看，月底汇总；没填或乱填扣绩效，三次不改调岗；维修超15分钟没到罚钱。 | ||
物业项目工程设备设施管理综合要求
工程管理部门担负着物业项目设备设施的使用、运行、养护、维修等工作，并确保设备设施的正常、安全、经济地运行。
一.工程管理部门职责为:
1.确保设备设施处于良好的运行状态。负责设备设施的使用、检查、保养、维修(含应急抢修)等。
2.负责工程资料的建档与管理。
3.提供其它委托修理等服务。
| 设立背景 | 厂里要管好材料不丢不乱，得有人专门盯着入库出库和库存。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管物资进出、登记材料信息、盯库存变化、提采购建议、保证仓库干净安全。 | ||
| 工作内容 | 清点入库原料、登记材料名型号、查库存报情况、按单发纸墨配件、签收出库单、打扫仓库、检查消防器材。 | ||
| 协作关系 | 跟采购员要货，向厂长汇报库存和问题，配合车间领料人发料，和安全员一起查防火设施。 | ||
1.负责全厂物资保管、请购、领用和发放。对物资的原材料入库，要进行验收、清点。
2.熟悉仓库管理业务，负责对库存的各种材料名称、型号、规格以及它们的分类和编号的登记工作。
3.熟悉本厂所需原材料的使用情况，及时向厂领导提供库存情况，制订采购计划。
4.根据领料单发放各种纸张、油墨、配件等，各类物资出库要有领用人签收。
5.负责仓库的整洁和卫生，经常检査材料增减变化情况，及时向厂领导反映。
6.严格遵守安全防火制度，定期检查消防器材和仓库防火设施。
7.完成厂长交办的其他工作。
| 制度目标 | 让仓库管得更好，东西不丢不坏，进出快，花钱少，钱转得快。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 库管员负责收货发货、堆货看货、记账查账；部门负责人管审批和问题处理。 | ||
| 核心条款 | 收货要核对清楚才签单；不合格货要单独放好；堆货要整齐好找；发料按先进先出；仓库不准外人进、不准烟火。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前关水电门窗；每月盘一次库存；所有单据当天填完；发现差错马上报；安全检查每月一次；记录要天天清、月月报。 | ||
工业企业对于仓库重地的管理，要各岗位职责明确，要以加强仓库管理，提高管理水平为主。以下是详细的工业企业仓库管理制度，可供参考。
1目的
为加强仓库管理，提高仓储管理水平，特制定本规定。
2范围
本规定适用于仓库物资管理。
3职责
保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，服务周到，降低费用，加速资金周转;根据仓储条件和物资特性统筹规划，合理布局。
4仓库管理制度
4.1物资验收入库
4.1.1验收:库管员要亲自核对清点物资名称、规格、数量。
| 制度目标 | 让产品不出错，客户满意，符合标准，大家干活有方向。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 质量部主管管全局；各部门设品管小组；每组至少2个qc做检验；小组要向质量部汇报情况。 | ||
| 核心条款 | 来料100%全检；半成品抽30%；成品入箱前100%检；包装后按aql抽检；不良品分开标清楚。 | ||
| 执行要求 | 检验必须写报告存档；不良品当天报、当天处理；发现原因马上改；员工要常培训；每个环节留记录；手套胶膜不能忘。 | ||
某电器工厂规章制度:质量管理政策
第七章 质量管理政策
第一节质量方针及目标:
本厂遵循质量第一、客户至上的宗旨，尽全厂员工之努力、用科学合理之方法，切实执行质量管理之规定，以期做到高质量的产品，以符合客人要求及符合相关产品及行业标准!
第二节产品质量标准:
按客户的要求;
按相关产品的国内及国际标准;
第三节品管组织人员编排:
第一条 工厂设立独立的质量管理部门，至少有一位部门主管人员负责对质量政策的执行及管理质量政策及产品质量;
每个部门必需有一个品管小组，负责本部门的质量管理并负责向工厂质量管理部门部门主管汇报本部门的质量情况。
| 制度目标 | 让仓库管得更清楚，东西不丢不坏，卫生安全有保障，大家干活有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 仓管员负责收货发货、记账盘点、打扫卫生、防火防盗。质管科管制度修改和卫生检查。 | ||
| 核心条款 | 东西要验完才入库，没检验合格不能进。发货按先进先出，手续不全不给发。化学品专人管，贴好标签。 | ||
| 执行要求 | 入库出库都要填单子，签名留底。每月盘一次货，年底大清点。进出仓库要登记，不准带火种。卫生每月扫，每年熏蒸消毒一次。 | ||
五金制品公司仓库管理制度
1、目的
为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物质的完好无损，确定贮存过程的防疫卫生安全，结合本公司的一些具体情况，特制定订本制度。
2、职责
2、1仓库管理员的职责
2、1、1做好物质出库入库工作，并使物资存储，供应，运输各环节平衡衔接。
2、1、2做好物质存放工作，要有完善的贮藏产品、原辅料和化学品设施，做到合理，正确要按要求装运物品。
2、1、3做好物质保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查，盘点库存物资，做到账、卡、物相符。
2、1、4积极开展废旧物质、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物质处理工作。
2、1、5做好仓库清洁卫生、防虫除害和安全保卫工作，确保仓库和物质的安全。
| 制度目标 | 管好公车，不让乱用，保证安全，用得上又不浪费。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 司机负责开车、检查、保养；办公室管证件、档案、派车；总经理批外借和派车单。 | ||
| 核心条款 | 用车要填单签字；不准外借，特殊情况要总经理批；故障马上停用修理；行车前检查，途中守交规。 | ||
| 执行要求 | 派车按单子重要性排；没单子不派车；司机自己记日志，每月初交核算中心核；节假日车停指定地方锁好。 | ||
为加强后勤产业处车辆的保管及有效运用，特制定本规定。
第一条 公车使用范围:用于公务活动等。
第二条 车辆由专职司机驾驶，专职司机应每周实行定期车辆检查及保养确保行车安全;车辆原则上不外借，特殊情况须经总经理批准，并随车配备驾驶员。
第三条 车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管，按车建立资料、费用档案。
第四条 车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理。
第五条 用车部门在用车前须填写“派车单”，经总经理签字后交办公室负责人调派。办公室依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。
第六条 车辆行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
第七条 用车应设置车辆行车日志表，核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后须记载行驶里程、时间、地点、用途等。
| 设立背景 | 食堂要天天开火做饭，得有人专门跑市场买菜买米买燃料，不然灶台就冷了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 专管买菜买米买水果买燃料，盯牢价格和质量，不让食堂断粮。 | ||
| 工作内容 | 跑市场比价、签供货协议、验货查证、开发票报销、搞清洁、记账对数。 | ||
| 协作关系 | 向食堂总监汇报，跟厨师长核菜量，和供货商谈价格，配合保洁阿姨打扫采购区。 | ||
1. 搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作，经常到市场了解物价行情，在采购中要不断地摸索经验，提高采购技巧。
2. 大宗食品原料的采购必须在验核营业执照和资质证明后，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。
3. 廉洁奉公，忠于职守，采购的一切物品必须是货真价实，价廉、质鲜、量足、味美。
4. 严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。
5. 在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故，采购人员必须负责。
6. 协助食堂总监做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的清洁卫生工作。
7. 除完成本职工作外，还要积极完成领导交办的其他工作任务。
| 设立背景 | 学校要买东西得有人管，教学用品、办公用品、维修材料都得按时按需买回来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 买教学设备、办公用品、生活用品、维修材料，还要管清洁和绿化。 | ||
| 工作内容 | 看请购单、跑市场比价、验货入库、记流水账、报政府采购、查卫生绿化。 | ||
| 协作关系 | 跟校长、分管校长、总务处主任审批对接，和保管员交接，跟财务室结账，带清洁工干活。 | ||
一、严格遵守国家关于物资采购工作中的各项法律和法规，执行学校资产管理各项规章制度。工作中廉洁自律，坚持原则，自觉维护学校权益，自觉抵制不正之风，高效服务。
二、不断钻研、不断学习，逐步熟悉和掌握各科教学需要设备的规格、型号、性能和用途;逐步熟悉和掌握各项教学用品、办公用品、生活用品的性能和质量要求;逐步熟悉和掌握学校各项日常维修所需物品的性能和质量要求。
三、严格执行采购计划，凭请购单采购，经校长、分管校长、总务处主任审批，并查清保管室是否有库存后，方可采购。采购物品时，要勤跑多问，"货比三家"，本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则，对采购的物品要亲自过目，保质保量。
四、凡购回物品，必须及时交保管员验收、入库、签字，手续必须完备，单据真实，钱物相符，按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。
| 设立背景 | 运管部要管好生产物资和仓库，得有人专门跑采购和看仓库。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 买生产用的东西，管仓库里的设备配件药品，发东西给干活的人。 | ||
| 工作内容 | 买物资、记账、摆货、查批号、做领料单、搞卫生、防火防盗、报采购计划。 | ||
| 协作关系 | 听部长安排，跟维修班、化验室、抢险队打交道，收货时核对单子，发料时看领料单。 | ||
一、材料采购保管员由运管部办事员兼任。
二、材料采购保管员在部长的直接领导下工作，负责生产物资、设备、备品备件等材料的采购；负责对仓库的设备、配件、维修物资、生产药品、化验药品和抢险器材的保管和发放。
三、材料采购保管员必须廉洁奉公，忠于职守，按照规章制度办事。
四、材料采购保管员要严格按规定采购物资、设备、药品，所购物品证件齐全。并把仓库的卫生、防火、防盗工作做好，确保仓库物资完好。
五、库存物资的数量、型号、批号、标识应记录清楚，摆放有序，做到账、物、卡相符，避免损坏、丢失。
六、材料采购保管员必须加强业务学习，根据物资消耗情况及时制定采购计划，并向领导汇报。
七、加强物资的管理，对出库领料单、进货单应认真核查，做到账物符合。
八、参与制定运管部各项规章制度、工作计划、任务目标、技术标准、设备操作维护规程，并组织贯彻实施。
| 设立背景 | 公司有好多资产要管，怕丢怕乱怕账不对，得有人专门盯着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好公司东西，进进出出都要记清楚，账和实物要对得上。 | ||
| 工作内容 | 登记物资进出、分区域放好东西、每月清点库存、做三防检查、盯二级仓库。 | ||
| 协作关系 | 跟采购员拿货单，跟各部门领用人办手续，向行政主管汇报，配合财务查账。 | ||
1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记，并办理相关手续，对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放，要求做到摆放整齐，分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清，帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理，对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况，保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。