保密工作制度(一)（优选10篇）

保密工作制度(一)

适配人群	定密责任人，文档管理人员，网络管理员	使用场景	涉密文件传阅，涉密信息上网，涉密设备管理
制定背景	怕文件乱说乱传，国家秘密被偷走漏掉。大家嘴不严、手不紧、电脑不保险，得管住。
适用范围	单位所有人，所有带密级的文件资料和电脑系统。
职责分工	主任总负责，分管领导管自己那块，科长盯自己科，每人管好自己手里的密。
管理规定	不该说的不说，不该看的不看，不在外头聊密事，不拿普通本子记密，不带密件去逛街。
监督与罚则	每季度开保密会，领导每年听两次汇报。丢文件马上报，查到泄密要处理，开会要记笔记。

保密工作制度

为加强保密管理工作，严防失泄密事件发生，确保国家秘密安全，结合单位实际，制定本制度。

一、保密守则

(一)不该说的机密，绝对不说。

(二)不该问的机密，绝对不问。

(三)不该的看机密，绝对不看。

(四)不该记录的机密，绝对不记录。

(五)不在非保密本上记录机密。

(六)不在私人通信中涉及机密。

(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

二、工作人员保密规定

(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。

(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。

确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。

(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。

(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。

(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。

(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的，应当事先报经有相应权限的机关批准。

(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

(九)实行保密工作责任制。

主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。

(十)坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。

三、保密工作会议

(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。

(二)定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。

(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。

(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。

四、定密规定

(一)定密工作由综合科负责人负责。

(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。

(三)综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。

(四)定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。

五、涉密文档保密管理

(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。

(二)不准在文档室会客。

(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

(四)未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。

(五)丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。

六、涉密文件传阅

(一)认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

(二)文件传阅一律由综合科负责。

对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。

传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

(三)传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。

(四)对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。

(五)阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。

(六)对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。

(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。

传阅办理完毕后，应分类保管。

七、涉密文件借阅

(一)严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。

借阅文件要履行签字手续，严防丢失。

(二)借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。

绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。

借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。

(三)不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。

(四)借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。

八、上网信息审查

(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。

(二)网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。

(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。

九、计算机信息系统保密管理

(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。

(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。

(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。

(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。

(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。

(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。

(七)禁止文件接收计算机接连互联网。

(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。

十、档案鉴定、销毁

(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。

(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。

(三)对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。

(四)鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。

(五)销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。

保密工作制度(一)：市发改委保密工作

适配人群	保密员，网管员，科室负责人	使用场景	密件传递，涉密复印，泄密应急
制定背景	怕国家秘密漏出去，单位工作要安全。大家说话做事没规矩，容易出事。
适用范围	市发改委所有人，所有科室，所有文件资料。
职责分工	委主要领导带头管，分管领导配合，科长们落实，保密员天天盯着，网管员管电脑。
管理规定	机密不乱说、不乱问、不乱看、不乱记，不在私人地方谈，不用普通电话传。
监督与罚则	保密员常培训、常检查，文件定密级，外发要审批，复制必须用保密设备，泄密马上报，考核挂钩评优，出事要处分。

市发改委保密工作制度

为更好的开展好保密工作，保证国家秘密不外泄，特制定本单位以下工作制度：

一、成立保密工作委员会

保密委员会由主要领导、分管领导、各科科长、保密员、网管员组成。委主要领导担任组长，对本委保密工作实行统一领导，保密员负责日常的保密工作。

二、机关工作人员应做到“十不准”

1.不该说的机密，绝对不说。

2.不该问的机密，绝对不问。

3.不该看的机密，绝对不看。

4.不该记录的机密，绝对不记录。

5.不在非保密本上记录机密。

6.不在私人通讯中涉及机密。

7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。

8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

9.不在普通电话、明码电报、未加密计算机、普通邮局传达机密事项。

10.不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

三、保密工作委员会应责成保密员开展经常性的保密教育，提高全体工作人员的保密意识，对保密工作定期进行检查。产生密件的科室，要在行文时确定密级和保密期限。

四、科室人员对密档案材料及文件的传递要严格履行登记手续。凡是需要向外提供资料、文件等涉及保密要求的，需报办公室主任同意，并履行保密登记手续。

五、打印、复印、传真、计算机操作人员要严格把关，对涉密材料的复制、传输，必须在保密设备上进行，并按保密规定办理。

六、需销毁的涉密材料，由办公室负责组织销毁，并做好登记。

七、发现本人或他人丢失、泄密，应立即采取补救措施，及时报告主管领导，并按要求协助有关部门进行调查处理。

八、将保密工作列为评优评先、年度考核指标，纳入个人绩效考评。对保密工作做出突出贡献的个人，将给予表彰，并作为评优评先参考指标。对违反保密制度及发生严重泄密的科室和个人，将视情节轻重和本人态度，给予批评教育或纪律处分，年度考核不能评为优秀等级，并且不能提拔任用。情节严重的，按照有关规定移交相关部门，依法追究其刑事责任。

保密工作制度(一)：保密工作

适配人群	档案管理员，机要文书，涉密岗位人员	使用场景	文件传递，涉密场所，公务出行
制定背景	怕秘密乱传，怕文件丢，怕大家不小心说漏嘴。
适用范围	所有接触档案和文件的同事。
职责分工	办公室管总，各部门负责人盯自己人，大家互相提醒。
管理规定	不问不说不看不记，不乱放不带走不复印不乱讲不乱寄不卖不瞒。
监督与罚则	进门登记签字才给密件，定期抽查文件存放，发现一次提醒，两次通报，三次报领导处理。

保密制度

档案保密制度

一、不该说的秘密，绝对不说;不该知道的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍，不马虎。

保密工作制度(一)：客运专线公司保密工作

适配人群	保密委员会成员，涉密岗位人员，纪检监察干部	使用场景	铁路建设，科技研发，纪检办案
制定背景	铁路建设涉及国家秘密，怕泄密影响安全和利益。以前没统一规定，大家不清楚咋保密，容易出错。
适用范围	公司所有员工，各部门，铁路建设全过程的文件、会议、计算机、档案等。
职责分工	保密委牵头，总经理当主任，综合部设保密办管日常。各部门负责人盯自己人，全员都要守规矩。
管理规定	密件不能乱复制，不准带出门，不许在私人场合聊秘密。涉密电脑不能连外网，废纸废盘要统一销毁。
监督与罚则	定期搞保密教育和检查，发现漏洞马上改。谁泄密查清楚，按轻重给处分。每月自查，保密办抽查，问题记台账盯整改。

第一章总则

第一条为加强和规范公司保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(简称《保密法》)、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《关于铁路领导干部保密工作责任制实施制度》、《关于加强高速铁路技术保密管理工作的通知》(铁集成电〔____〕第1号)等相关法律、法规和文件规定，特制订本制度。

第二条铁路建设工作中涉及的国家秘密，是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司保密工作实行“积极防范、突出重点，确保秘密、便利工作”的指导思想。保密范围应当根据情况变化适时修订，修订的程序依照《保密法》第十条的规定办理。

第四条保守国家秘密是公司和每个干部职工应尽的义务和责任，必须自觉遵守《保密法》及其各项配套法规，并认真落实和执行本制度的各项规定。

第二章保密机构

第五条公司设置保密委员会(以下简称保密委)和保密委员会办公室(以下简称保密办)。保密委在上级保密委员会领导下，依照保密法律、法规和规章制度开展工作，保密办处理保密工作的日常事务。保密委主任由公司总经理(党支部书记)兼任，副主任由副总经理(党支部副书记)兼任，委员由副总经理及各部门负责人担任;保密办设在综合部，负责保密日常事务，保密办主任由综合部部长兼任。

第六条公司应经常对干部职工进行保密教育，检查落实保密措施，遵守各项保密制度，并经常性地开展自查。

第七条公司保密委成员及保密办成员调整工作时，应经公司党组织批准，报上级保密组织备案。

第三章工作职责、密级范围和定密规定

第八条职责及任务:

(一)负责保密工作的日常管理、指导、考核和检查。

(二)依照国家保密法规，指导和监督各部门依法管理各项具体保密工作，指导日常定密工作。

(三)定期深入基层检查指导保密工作，就保密法规和各项制度情况，定期向上级保密委员会作以汇报，针对问题，制定措施，督促整改落实。

(四)组织保密宣传教育活动和保密工作理论研讨活动，交流工作信息，推广典型经验。定期向上级请示、报告工作。

(五)审查涉密岗位人员;负责对失泄密事件进行调查，并提出处理意见，监督落实必要的防范和补救措施。

第九条密级:

(一)保密资料按国家规定分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的秘密，泄露会使国家的安全和单位的利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的秘密，泄露会使国家的安全和单位的利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的秘密，泄露会使国家的安全和单位的利益遭受损害。

(二)公司保密委根据有关规定及具体情况确定保密期限。除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。

第十条定密:

(一)公司各项工作中产生的属于秘密的文件、资料和其它物品，按照规定确定并标明密级、保密期限。结合公司实际，对涉密内容规定如下:

1.绝密级:涉及绝密级事项的文件资料以及计算机存储信息和数据安全保密措施。

2.机密级:涉及机密级事项的党政组织下发的文、电及领导讲话、信息专报、会议记录和报表。

3.秘密级:接待国外代表团(组)来项目参观、访问、交流的请示及重要谈话记录;涉及秘密级事项的领导讲话、信息专报、会议记录和报表;重要的检举、揭发材料和检举、揭发人的姓名、地址以及可能危害其安全的有关情况;干部人事工作中的涉密内容和尚未公布的干部录用计划和任免决定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的铁路发展中长期规划和涉及国家高新技术的铁路工程项目的研究涉及资料;具有重要经济价值或达到国际先进水平的铁路科研成果、技术诀窍和工艺;与国(境)外合作交往等经济活动的内部方案、策略、报价、标底及统一对外措施;铁路工程建设中工程施工、监理、设备、物资等招投标项目中的涉密内容;铁路枢纽、特大桥梁、长大隧道的图纸、资料;铁路工程建设信息管理系统操作程序及代码;涉及秘密级事项的计算机存储信息和数据安全保密措施;设计单位提供的设计文件涉及中心桩黄海高程、gps座标等有关地理信息资料;其他涉及公司利益的有关事项。

(二)不能标明密级的事项，由产生该事项的部门负责通知接触范围内的人员。新增、临时产生的秘密事项由发生部门与公司保密办联系，共同确定密级、保密期限、接触范围人员，并书面记录在案。

(三)铁路工程建设中需要确定的计划、设计、施工有关保密文件、资料，由保密办确定密级。

(四)涉密计算机应按其涉及范围、内容中最高密级确定密级。

(五)对是否属于国家秘密和不明确属于何种密级的事项，归口公司保密办请示上级保密工作部门后确定。

(六)对需要变更、解除密级或继续保密的，保密办应根据《保守国家秘密法实施办法》(国家保密局令第1号)第十四、十五、十六、十七条规定办理。

第四章保密工作制度

第十一条接触秘密事项的人员或部门的范围，由公司保密委限定。

第十二条复制属于秘密的文件、资料和其他物品，不得擅自改变原件的密级，并需经过保密办主任批准，并有书面记录。

第十三条不准在私人交往中泄露国家秘密，不在公共场所谈论国家秘密，不得私自携带有密级的文件、资料和其他物品外出，确因工作需要携带外出的不得违反有关保密规定。

第十四条属于秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁，应严格按《*中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》(委保字〔____〕1号)执行。

第十五条召开具有秘密内容的会议，主办部门应当采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所。

(二)根据保密工作需要，限定参加会议人员的范围。

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件、资料。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十六条加强计算机网络管理，实施计算机内部网和外部网的物理隔断，严禁涉密内容在内部专网及互联网录入和传输。联接互联网的计算机应专机专用，严禁储存和处理涉密信息。

第十七条计算机网络的安全保密工作，由公司保密委领导。网络的安全保护、监督、检查和指导由公司委托有关部门负责，网络的保密建设和管理由保密办负责。

第十八条凡超过保修期限的涉密计算机维修，应送国家保密部门指定单位维修。在保修期内的涉密计算机必须先将硬盘送指定单位消磁后方可送保修单位维修。

涉密计算机降低密级，不作为涉密机使用及拟报废时都必须将硬盘送指定单位消磁。

第十九条涉及保密废纸、电子载体和影音、影像保密资料的回收销毁范围:

(一)按照规定清理回收需销毁的保密文件、文书档案、财会档案和各种专业档案。

(二)各种已作废的内部刊物、资料、图纸、报表、证件和保密笔记本等。

(三)各项工作中产生的有涉密内容或不宜公开的内容。

(四)已过期或作废的涉及公司内部秘密的内容。

第二十条确定属于保密的要害部门、部位应采取保密措施，除经批准外，不得擅自入内。

第二十一条科学技术保密制度:

(一)要加强对职工的科学技术保密教育，不断增强全员的科技保密意识。

(二)参加学术交流活动、出国考察、学习，不得携带涉及保密内容的资料、书刊、样品和录像制品。

(三)在同外国人和港、澳、台、侨胞进行交流与通讯中，不得泄露工程建设科技秘密。未经批准，不得私自对外提供未公开的工艺、技术诀窍、资料等。

(四)科技成果资料，要专人负责妥善保管，未经批准不准公开宣传报道涉及国家秘密的科技内容。

第二十二条纪检工作保密制度:

(一)对未公开发表的党和国家领导人关于纪检监察工作的重要指示、批示，对不宜公开的纪检、监察工作的重要决策，对重要的检举揭发材料等，要加强管理，严格遵守保密纪律。

(二)对公司或上级纪检组织查处一般以上案件的工作计划、请示、报告、内部讨论情况、办案过程中收集掌握的各类证据，以及尚未公布的调查报告、处理决定和内部通报;对违纪案件的检举、控告材料和检举人、控告人、举报人和证人的姓名、住址以及可能危害其安全的有关情况等，要严格管理，控制知悉范围。

(三)纪检监察内部的各种会议记录及相关调查资料要指定专人负责，按规定保管。

(四)在案件检查中，不得向无关人员泄漏案情。案件材料要专人保管。因工作需要在查阅案件材料时，须经主管领导批准。

(五)对属于国家秘密和企业工作秘密的资料，要及时办理定密手续，采取保密防范措施。

第二十三条宣传工作保密制度:

(一)严格按照党中央和上级党组织规定的对外、对内宣传口径及相关要求，做好宣传工作。凡涉及党和国家秘密的资料、数字，以及企业内部的秘密事项，未经上级审查批准，一律不得擅自宣传和报道。

(二)严格遵守党的宣传纪律，坚持“内外有别”的原则，对只允许在内部讨论和宣传的内容，不得公开向外宣传;对违反宣传保密纪律，造成泄密者，要逐级追究责任。

(三)统战工作中民主党派情况、“三胞”状况，要按上级保密规定执行，并做好统战工作中产生的国家秘密的管理工作。

第二十四条劳资工作保密制度:

对公司有关工资调整、人事调动、奖惩等方面的事项，在方案尚未出台公布之前，不得向外透露。

第二十五条档案管理保密制度:

(一)档案管理工作人员要严格执行保密制度，认真遵守保密纪律。

(二)凡借阅秘密级以上的文件及统计资料时，必须经主管领导批准，严格掌握借阅范围和时限。

(三)科技档案只借阅副本，原本和独份档案资料，只限在档案室内查阅，一般不允许借出使用，特殊情况须经主管领导批准后，方可借出，但必须在限定的时间内归还。

(四)销毁档案履行审批手续，派人监销，严禁按废纸出售。

第二十六条发生泄密事件，应当迅速报告保密工作部门和主管领导，查明被泄露秘密的内容和密级、造成或可能造成的危害范围和程度、泄密的有关责任者，及时采取补救措施，并在24小时内上报上一级保密组织。

第二十七条对于提供给境外公司咨询机构的资料执行铁道部有关规定。

第五章领导管理责任

第二十八条公司领导干部应自觉遵守《*中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》，保障各类秘密安全，负起管辖范围内保密工作，遵守保密法律、法规和保密守则，确保自身和本单位不发生失泄密事件。

第二十九条落实领导干部保密工作责任制，公司领导对分管业务工作范围内的保密工作负领导责任，各部门负责人对本部门的保密工作负领导责任。

第六章检查和惩处工作

第三十条公司干部职工应知悉与其工作有关的保密范围和各项保密规定，自觉接受上级保密部门进行的保密检查。

第三十一条对检查发现保密工作存在的问题和隐患，由保密委责成有关部门和人员限期整改。

第三十二条保密委对违反管理规定的泄密责任者视情节轻重给予相应处分。

第七章附则

第三十三条本制度自公布之日起实行。

第三十四条本制度由公司综合部负责解释。

保密工作制度(一)：某部门保密工作

适配人群	办公室主任，打字员，文印管理员	使用场景	会议保密管理，涉密文件传阅，办公设备管控
制定背景	怕文件乱传、乱放、乱说，秘密被外人知道。大家容易在聊天、寄信、打电话时不小心漏了嘴。
适用范围	部里所有人，所有科室，所有收发的文件资料。
职责分工	办公室主任牵头管，各科室负责人执行，打字员、文印室、电脑管理员各盯一块，办公室定期查。
管理规定	不该说的不说，不该看的不看，秘密文件当天阅完交回，不准用普通邮局寄，不准带出门。
监督与罚则	文件登记编号、限时传阅、保密柜存放；检查靠抽查和清退；谁漏了密要马上报告，配合调查处理。

**部保密工作制度

一、保密守则

(一)不该说的秘密，绝对不说;

(二)不该问的秘密，绝对不问;

(三)不该看的秘密，绝对不看;

(四)不该记录的秘密，绝对不记;

(五)不在非保密本上记录秘密;

(六)不在私人通信中涉及秘密;

(七)不在公共场所谈论秘密;

(八)不随便存放秘密文件、资料;

(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;

(十)不携带秘密材料外出参观、游览。

二、文书保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。

2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。

3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的*中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。

4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。

6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

(二)文件打印

1、凡打印文件必须有领导签批。

2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。

4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。

(三)发出文件

1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。

2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

4、收发文均要办好签收。

三、电脑管理保密制度

1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。

3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。

4、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载*及*网页及资料。

5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。

四、复印机管理保密制度

1、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。

2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

3、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。

五、其他

1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。

2、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。

保密工作制度(一)：机关办文保密工作

适配人群	承办科室人员，办公室文秘，法规审核岗	使用场景	公文起草，文件印制，涉密分送
制定背景	以前办文乱七八糟，格式不统一，错字多，盖章没人管，怕文件乱传漏发。
适用范围	机关所有科室和工作人员，办文、打印、分送、存档、保密都算。
职责分工	科室负责起草校对，办公室管盖章印刷存档，法规科审规范文件，领导签字把关。
管理规定	必须用拟稿纸，标题主送抄送写全，字迹清楚标点准，密件要标清楚，文件不出办公室。
监督与罚则	科室负责人先审，分管领导再审，局长最后签；办公室检查格式印制，出错要重做，泄密要追责。

机关办文制度

一、办文拟稿

(一)文件起草一律由承办科室负责办理

(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

(三)起草文件要字迹清楚，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必须要准确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。

(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核)后，交分管领导审核，局长签发。

二、打印、核校、装订

(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。

(二)校对由办文科室负责。

(三)各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室提供清样、负责校对。

(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄整洁，格式美观，无残次漏页、空页。

机关保密制度

三、分送、存档

文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。

1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定，牢固树立保密观念，严守党和国家机密。

2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况，文件不出室;离开办公室时，桌上不得存放文件;下班后，文件柜和办公桌要上锁;不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。

3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。

4、加强涉密信息传输的保密管理，涉密计算机严禁上国际互联网，严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项，严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。

5、有关科室对重要涉密会议和重大涉密活动要明确保密范围，妥善保管相关资料，并做到在任何场合不谈论涉密事项。

6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏，如发生丢失、泄密事件，将按有关规定追究当事人责任。

7、机关印章由专人管理，用印必须经领导签字批准。

保密工作制度(一)：x乡镇保密工作

适配人群	乡机关人员，保密员，文秘人员	使用场景	机关办公，文件传阅，会议带回
制定背景	怕机密乱说乱传，文件放错地方，电话信件泄密，领导讲话被乱印，大家警惕性不够。
适用范围	乡机关和各单位所有工作人员。
职责分工	乡保密工作领导小组管审查，办公室管收发传阅，各站所指定专人管文件，机要文秘人员清退销毁。
管理规定	不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看；密件不带出门，不存私人u盘，不私抄翻印领导讲话。
监督与罚则	密件限时处理，传阅登记签字，复印要审批，销毁须交回，非工作人员禁入打印传真室；泄密先批评，再处分，犯罪就追责。

(一)乡机关和各单位工作人员必须严格遵守保密制度，做到不该说的机密，绝对不说;不该问的机密，绝对不问;不该看的机密，绝对不看;不在不利于保密的地方存放机密文件资料;不携带机密材料出入公共场所或探亲访友;不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项;不擅自传抄、翻印中央领导同志的讲话和上级指示;不私存机密文件、报表、图纸等材料;要时刻提高警惕，严格保密纪律。

(二)加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。各站所应指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的范围和程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

(三)秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。私人移动盘上均不得长期储存任何文件资料。

(四)秘密文件要及时送领导批示，紧密密件、密电要随到随送、不过夜;一般密件要在3天内处理完毕。

(五)本乡工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交办公室登记保存，个人不得长期存放。

(六)查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

(七)复印文件、资料等要严格遵守保密规定。复印秘密文件必须经过请示，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。发放文件应从工作需要出发，一般只发组织，不发个人。收、发、送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都应履行登记制度，做到事事有手续，件件有着落。传阅秘密文件应由办公室指定的人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。

(八)机要人员和文秘人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，各站所必须交回办公室，由机要人员亲自到指定地点销毁。

(九)乡机关档案室、收发室、文印室属涉密重地，非工作人员不得随意进出和逗留。未经办公室同意，非工作人员不得在打印室计算机上下载、复制和打印材料，不得在传真机上传、收涉密文件。

(十)报送新闻单位宣传报道的稿件，凡涉及人事工作业务和引用内部统计数字、资料的，必须经领导批准。

(十一)根据《保密法》的规定，乡保密工作领导小组负责全乡涉密事项的审查工作。

(十二)对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育;情节严重的，给予党纪、政纪处分;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

保密工作制度(一)：机要保密工作

适配人群	机要值班员，保密干部，分管副主任	使用场景	机要值班，电报办理，密件传递
制定背景	怕泄密影响工作，上级有要求，得把秘密守住。
适用范围	局里所有人，所有带密级的文件和资料。
职责分工	分管副主任牵头，机要局和保密局执行，值班人员天天盯。
管理规定	不该说的不说，不该看的不看，密件不乱放、不私存、不外带。
监督与罚则	每天24小时值班盯着，交接班要清楚，查出问题马上报，节假日也检查，错一次就追责。

范本一

根据上级机要保密工作的规定和要求，为做好我局保密工作，预防泄密事件的发生，保证机关工作正常进行，制定本制度。

一、严格执行《保密法》及机要工作法规，保守党和国家秘密。

二、严守保密纪律，自觉遵守保密守则，不该说的秘密不说;不该问的秘密不问;不该看的秘密不看;不在公共场所和无关人员面前泄露秘密;不私自摘抄、录制、复印和携带秘密文件、资料;不用公用电话、明码电报办理秘密事项。

三、认真履行文件的管理制度，及时做好文件的收集、登记、分发传阅和保管工作。对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，按照规定程序操作。文件运转完后，于次年初统一交档案管理人员立卷归档，任何个人不得私自留存需归档和清退的文件材料。

四、坚持“谁上网、谁负责”的原则，办公自动化系统应严格按照有关规定，做好保密工作。传真机、复印机、微机、录像机等要实行专人管理。

五、凡带有密级的文件、资料、刊物和属于局内部的保密范围的文件、资料等，应存放于有保密措施的地方。上级下发的密级文件按要求归还，并按有关规定办理统一销毁。

六、坚持四大节假日对保密工作的督促检查，发现问题，及时报告，并采取补救措施。

范本二

一、责任单位

区委机要局、区国家保密局

二、责任人

分管机要保密工作的副主任

三、值班制度

1.全天候值班制度。不分工作日和节假日，机要室每天24小时连续运转，确保随时对各类信息和情况作出反应。

2.正副班制度。担任正班的同志除正常值班之外，还担负着中午和晚上的值班任务。担任副班的同志协助正班值好班及处理其它事务，确保机要室不空档。

3.交接班制度。值班人员必须按时交接班，严禁迟到、早退，如有违反，追究值班人员的经济、政治责任。对当班未办完需下一班值班人员办理的事情必须交代清楚。

4.通信制度。值班人员必须高效、准确、规范地使用各种值班通信设备，并确保值班通信设备畅通。不得使用值班电话聊天，或无故造成通信设备长时间占线。对非值班人员使用值班通信设备的，须先征得机要室负责人同意。

四、电报办理制度

1.值班人员必须在收到电报后15分钟内给对方回单，否则视为缺岗。

2.收发电报必须按照收发电报登记本逐项登记清楚。

3.重要内容及特急以上的电报，必须向机要室负责人报告，对于发预警通知的电报，机要室负责人必须坐镇指挥。

4.一般电报3天内办结，加急电报2天内办结，特急电报1天内办结，特提电报即接即办。提高警惕，加强责任，杜绝延办、漏办、错办等事故的发生。

五、内务制度

1.各人办公桌必须保持整洁，文件资料等不得摆在办公桌上。

2.值班的同志负责每天把办公室抹、吸、扫、拖一遍，并整理好内务，确保办公室整洁、美观、有序。

3.严禁在机要室会客，除区委领导及办公室分管副主任外，其他任何无关人员不得进入机房。

六、保密工作制度

1.认真贯彻新时期保密工作的指导思想，加强保密宣传教育，组织干部职工学习上级有关保密工作的指示精神，不断增强保密观念。

2.严格遵守保密规定，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不在私人通信中涉及国家秘密事项。

3.严厉禁止用机要通讯设备上互联网。

4.加强机要文书管理。文件管理要有专人、专室、专柜。严禁将机要文件放在领导办公室过夜，严禁携带秘密文件外出。

5.开展经常保密检查，总结推广保密工作先进经验，及时查处失、泄密事故，做到发现一起，查处一起，处理一起，推动保密工作健康发展。

6.加强保密业务学习，定期或不定期地办好保密干部培训班，提高保密干部的业务水平，做好依法定密工作。

7.健全保密组织，明确区直部门和乡镇专职或兼职保密员。

8.领导干部要带头学习保密法规，遵守保密规定，增强保密观念，支持保密工作，切实担负起区级领导干部保密工作责任制所要求的职责。

保密工作制度(一)：领导干部保密工作

适配人群	领导干部，保密员，涉密岗位人员	使用场景	涉密会议，外事活动，文件阅办
制定背景	怕领导不小心说漏嘴，把国家秘密讲出去，得管住嘴巴和文件。
适用范围	所有当领导的干部，管保密工作的部门。
职责分工	单位一把手负责带头，办公室和保密员具体干活，纪检组盯着看执行没执行。
管理规定	秘密不能乱说、不能带回家、不能外带、不能用手机聊、不能写进私人信件和文章里。
监督与罚则	定期查笔记本和文件去向，开会强调纪律，发现泄密马上报，查实了要批评或处分。

为使领导干部严格保守党和国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关精神，制定如下规定：

1、要严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄露。

2、秘密文件、资料应在办公室阅办，阅办后应及时清退，不积压、不横传。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、资料拿回家阅办。

3、不要携带秘密文件、资料到公共场所和参加外事活动。因工作需要外出必须携带的秘密文件、资料，应亲自管理。

4、在会议上或日常工作中讨论研究的事项，凡涉及到秘密内容和内部问题的，在未正式决定公开前，不得向无关人员透露、传播。

5、使用程控电话、长途直拨电话、无线对讲机、移动电话，不要涉及秘密内容。

6、参加会议下发的秘密文件、资料应及时交回保密员登记保管，需用时再借。

7、记录党和国家秘密事项，应使用专用的保密笔记本，并妥善保管。

8、在私人通信和公开发表的文章、著作中，不得涉及党和国家秘密。

9、在内部会议讲话或报告需涉及党和国家秘密时，应对参加人员明确提出保密要求和纪律。

10、在涉外活动中应坚持内外有别的原则，不涉及党和国家秘密；必须涉及或提供党和国家秘密的，应报有相应权限的机关批准。

11、在出国访问、考察等外事活动中，要注意做好保密工作，不要向境内外人员谈论国家秘密事项。

12、发生失泄密事件，要及时报告保密部门，以便采取措施。造成重大损失的，应追究责任，执行纪律。

保密工作制度(一)：保密工作

适配人群	保密委员会主任，保密技术负责人，专职保密员	使用场景	保密检查，定密审批，泄密查处
制定背景	怕泄密出事，国家有法律要求，得把保密这事管起来。
适用范围	局机关、直属单位，所有涉密的人和事。
职责分工	局领导当主任带头，办公室等五处室负责人一起干，各处室还有兼职保密员管自己这块。
管理规定	密级要定准，涉密人员要审查，宣传材料要先审，电脑设备要防泄密。
监督与罚则	半年开一次会通报情况，每年总结，查出问题马上补救，泄密了要追责处理，日常靠保密员盯着。