公司办公用品的采购发放制度（优选3篇）

公司办公用品的采购发放制度

适配人群	总务管理员，部门经办人，库存管理员	使用场景	行政采购，部门领用，库存补货
制定背景	办公用品乱买乱发，钱花得多，库存不清，规格不统一，想管住采购和发放。
适用范围	公司所有人、所有部门用的纸笔本子等日常用品。
职责分工	总务人员管采购、发东西、记账；各部门提需求；领导偶尔看看账本。
管理规定	全由总务订货；按库存和用量定数量；特殊东西可自购；必须用代金券买；价格不能高过进价。
监督与罚则	管理员天天盯库存，缺了马上补；每月算一次发了多少、花了多少，贴出来大家看；账不对就重查，多领要说明。

公司办公用品的采购、发放制度

一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。

二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由总务管理员统一订购。

三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。

四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。

五、根据商品购进价格，制作办公用品价目表。

六、公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价格与购进价等同。

七、管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时购进。

八、设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发放数量、费用公布。

执行部门: 责任人签名:

公司办公用品的采购发放制度：公司劳保办公用品配额使用

适配人群	运营主管，后勤仓管员，一线运维人员	使用场景	污水处理站，用品申领，定额管理
制定背景	以前东西领得乱，浪费多，想管住用量，让大家省着用。
适用范围	只管污水处理站的人和用品。
职责分工	运营主管负责发东西、记账、报数据。后勤仓库管发货。站长盯着看。
管理规定	月初三天内领完配额。旧的坏了才能换新的。不能随便多拿。
监督与罚则	每月对账查记录。发现多领不报，扣当月考核分。主管不定期翻登记本检查。

公司劳保、办公用品配额使用制度

一、本着加强劳保、办公用品使用管理、促进节约使用的原则和理念，养成个人良好习惯而制订本制度。

二、污水处理站劳保及办公用品实行定额管理。

三、污水处理站在月初3天内根据本部门的劳保用品和办公用品配额，向后勤仓库领取。

四、污水处理站运营主管负责劳保及办公用品在部门内配发，并登记存档，每月上报核对。

五、临时增加的劳保、办公用品需临时申报，经主管批准后方可领取。

六、各人员领用的办公用品、劳保用品，应妥善使用与保管，不可浪费，秉持以坏(旧)换新的更换原则。

七、劳保用品配额和办公用品配额见本办法附表一。

公司办公用品的采购发放制度：工程公司办公用品购置报支

适配人群	项目经理，施工员，会计人员	使用场景	项目办公，驻外施工，工程结算
制定背景	办公用品乱买乱领，电话费超支太多，账目不清，得管一管。
适用范围	公司机关、各内部核算单位、项目经理、施工员、会计人员。
职责分工	办公室和会计人员管采购登记，单位领导签字把关，总经理审批大额支出。
管理规定	50元以上用品要领导签字；私人电话初装费不报；通话费按项目利润分档限额。
监督与罚则	会计每月登记核对，审计报告出来后算节超，超的从工资扣，节余可换集体奖；漏报工作两次就砍一半额度。

建筑工程公司办公用品的购置及报支制度

1 .因办公需要购置的办公用品，公司机关由办公室、各内部核算单位会计人员统一保管。其购人、领用应及时办理登记工作，对50 元以上的单件用品必须由单位领导签字，方可办理。

2 .因工作需要，所有安装的私人电话初装费、无线移动电话购置，会计人员一律不予报支。有关通话费用报支，按公司有关制度规定允许报支人员范围，由各基层单位或使用人书面申请，报公司总经理批准。

3 .移动电话、驻外办公允许购置的寻呼机、安装的办公电话，发生的通话费、寻呼费用、传真费用、在外发生的长话费，其允许配备通讯设施、费用借支、报支标准规定如下:(不含寻呼机购置费、办公电话初装费)。

( 1 )单项工程项目承包利润50 万元以下或全包的土建单项工程项目造价在500 万元以下;装饰装演单项工程项目造价在200 万元以下、安装单项工程项目造价在250 万元以下，项目经理、施工员及会计人员通话费用报支标准控制在1 万元以内。

( 2 )单项工程项目承包利润50 万元至80 万元或全包的土建单项工程项目造价在500 万至1 ( * 幻万元、装饰装演单项工程项目造价在200 万至500 万元、安装单项工程项目造价在250 万至6 (刃万元以下，通话费用报支标准控制在2 万元以内。

( 3 )单项工程项目承包利润80 万元至100 万元或全包的土建单项工程项目造价在1 ( * 幻万元以上、装饰装演单项工程项目造价在500 万元以上、安装单项工程项目造价在以刃万元以上，通话费用报支标准控制在3 万元以内。

( 4 )单项工程项目承包利润100 万元至120 万元的，通话费用报支标准控制在4 万元以内。

( 5 )单项工程项目承包利润在120 万元以上的，通话费用报支标准控制在5 万元以内。

( 6 )驻外办事机构年完成施工产值1200 万元以下，其通话费按本条款第(l )条控制标准报支;年完成施工产值1200 万元至2500 万元以内，其通话费，按本条款第(2 )条控制标准报支;2500 万元以上至3500 万元以内，其通话费按本条款第(3 )条控制标准报支;3500 万元以上，其通话费按本条款第(4 )条控制标准报支。

4 .项目工程结束或年度末，会计主管根据公司审计部门对单项工程或年度完成经济效益的审计报告，上述规定的控制标准、完成比例，提交书面报告经公司总经理批准，执行费用节超结算。节余部分可凭项目负责人的私人住宅通话票据，视集体节约奖予以结算报支，超出结算报支的费用，一律由会计人员在允许报支人员的工资中扣还并冲抵相关的预提费用。

5 .未能按公司制度规定，出现一到二次不及时向公司职能部门办理资料传真及向公司或单位领导工作汇报的，一经查实，费用按本项控制费用标准的半数报支。

6 .公司机关部门负责人使用的住宅通话费用，按照《工资、费用、职工福利费报支标准》的规定，年度末由公司财务结算部统一制表给予一次性补贴。移动电话费用，按照总经理批准报告中的月标准执行报支，节超不补。

7 .机关人员因工作需要挂拨长途电话在办公室统一办理登记、使用，通话费用由办公室统一结算、按实报支。