物业公司公章管理规定（优选10篇）

物业公司公章管理规定

适配人群	行政部专员，财务经理，部门负责人	使用场景	合同签署，政府报备，制度发文
制定目的	公章乱用容易出错，怕盖错章惹麻烦，想让大家用章有规矩、不出事。
适用范围	所有用公司章的人，包括行政、合同、财务这几类章的使用和保管。
职责分工	行政部牵头管章，财务经理管财务章，部门经理盯着用章，保管人守好章。
禁止行为	没填审批单不能盖章，没领导签字不能盖，私用章绝对不行，盖错了不能偷偷留着。
检查与监督	填审批单→领导签字→交保管人盖章→部门经理现场看→盖错当场撕掉→不按流程就处分。

物业公司公章管理规定(五)

第一条为规范公司行政管理，确保各类印章正确使用和保管，特制定本规定。

第二条公司印章的种类主要有行政专用章、合同专用章和财务专用章等，所有印章由行政部负责统计、监督和管理。

第三条各类印章统一由公司指定专人负责保管;行政和合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务经理负责保管。

第四条一般有以下几种情况，可申请使用印章:

(1)公司内外经总经理批准的正式文件、制度;

(2)以公司名义签定有关合同、协议;

(3)上交各行政、税务、工商等主管单位报告、材料;

(4)其他需用印章的特殊情况。

第五条凡因公需要使用相应印章，应填写"用印申请审批单"(见附表)，写明用印部门、时间、种类、份数、事由、经办人、经部门经理、总经理签批意见后，连同经审核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。

第六条凡用印盖章时，印章保管责任部门经理应积极监督用印情况，凡因违规操作或私用印章，将追究部门经理和印章保管人责任;

第六条印章保管人对未经判行用印的文件，不得擅自用印，违者将给予相应违纪处分;

第七条发生盖章失误情况，应予以当面销毁，防止发生泄密或法律纠纷事故;

第八条各种印章及用印文档应妥善保管，如有遗失或损坏，应依法公告、作废，并视情节追究保管人责任;

第九条本管理规定由行政部贯彻执行，解释权在总经理;

第十条本规定自20**年5月13日试行。

签署人: zz物业管理有限公司

20**年5月13日

附:《用印审批单》

用印审批单

编号:年月日

申请用印部门经办人

拟用印章种类份数

事由

部门意见

物业公司公章管理规定：某学校物业公共楼宇部资产

适配人群	楼长，区域主管，资产管理员	使用场景	楼宇巡查，资产调拨，劳保领用
制定目的	怕资产乱丢乱放找不到，想让每样东西都有人管、有账可查，用起来清楚明白。
适用范围	楼长、区长、主管领导；管楼里设备、三轮车、微波炉、梯子这些实物。
职责分工	楼长建档案、日常保管；区长统三区资产；主管领导批转移、管报废、掌握总数。
禁止行为	资产不准外借，不准随意损坏，不准不登记就挪地方，不准报废不报批。
检查与监督	楼长每月自查，区长每季核对，主管每半年抽查；没建档扣绩效，挪用不批通报批评，9月起执行检查。

学校物业公共楼宇部资产管理规定

(一)楼内资产管理

1.楼长作为楼内的资产管理员。

2.为各类资产，包括办公设备、三轮车、微波炉、梯子等建立资产档案。

3.楼内资产使用人应爱惜使用，妥善保管，资产不得随意损坏、外借。

4.楼长协助公司做好内部的清查、核对、报表等相关工作。

(二)部门资产管理

(1)区长负责区域内资产的统计建档，三区合计为部门资产总量。

(2)由主管领导掌握部门资产情况，并负责相关的资产管理工作。

(3)楼宇之间因工作需要转移资产时，需经主管领导批准。

(4)主管领导按相关要求进行资产报废工作。

(三)劳保消耗品的使用管理规定

物业公司公章管理规定：物业公司工资

适配人群	物业人事专员，物业薪酬管理员，新入职员工	使用场景	员工调入，员工调出，假期工资
制定目的	公司想统一发工资标准，让新老员工都清楚自己工资咋算，避免乱发多发少发。
适用范围	所有在职员工，管工资怎么定、调走后咋停发、请假加班这些时候工资咋算。
职责分工	人事部定标准和审核，各部门负责人报名单，财务部发钱，总经理抽查有没有错。
禁止行为	新员工不能按旧标准发，调走的人下月还发工资不行，病假事假工资不能照常全额发。
检查与监督	人事每月5号前把工资表交财务，财务10号前发完，发错要补发道歉，三次出错扣绩效。

物业公司工资管理规定(七)

(一)工资组成

按照公司目前实行的岗位技能工资制，员工工资由以下三部分组成:

1、基础工资

2、岗位技能工资

3、激励工资

(二)管理办法

1、新调入员工(含应届大中专毕业生)的工资确定新调入员工按调入的岗位或安排的职务实行相应的岗位技能工资。

2、调出员工的工资处理

经公司领导批准调离的员工，原则上以人事部门正式办理或通知办理调动手续后的下一个月起止薪。

3、各种假期的工资处理

有关病假、事假、加班以及其它的工资管理规定，按照国家及当地的工资管理规定执行。

物业公司公章管理规定：某某物业公司

适配人群	物业项目经理，客服主管，工程主管	使用场景	物业项目投标，业主投诉处理，设施设备维修
制定目的	公司刚起步，事情多又乱，怕大家干错活、推责任，想把每块活儿分清楚，让事情有人管、有章可循。
适用范围	所有部门和员工，管各自岗位该干的活儿，比如招人、修设备、收钱、保洁、保安、接投诉。
职责分工	总经理定方向抓总，各部门老大管自己地盘，办公室盯执行，财务部查钱账，品质组不定期抽查。
禁止行为	不准不按流程签合同，不准私用公章，不准挪用公款，不准漏报投诉，不准擅自删改档案，不准采购不登记。
检查与监督	各部门对照条款自查，办公室每月核对一次，月底交检查表；没做到的第一次提醒，再犯扣绩效；9月起试行，10月正式执行，问题汇总到办公室统一处理。

某物业公司管理规定:部门职责

第二章部门职责

第一条总经理室:

1、全面负责、主持公司的各项工作，对公司的一切事务具有最高决策权，对公司的一切运营状况负全部责任;

2、负责制定公司月、年度计划和长期发展规划;

3、制定各部门的职责权限，确定各岗位的任职条件。

4、主持管理评审，领导内部审核;

第二条办公室

担负公司的行政管理、考核评比、企发职责，设立投诉处理中心，在公司规模扩大后分离为行政管理部、品质管理部、企业发展部、投诉处理中心。

(一)、行政管理部

1、负责公司员工的招聘、培训;

2、负责公司的固定资产登记、管理和维护;

3、负责公司内部宣传，组织公司内部的各类会议，跟踪落实会议决议;

4、负责识别、收集最新的有关法律、法规，并转发相应部门;

5、负责公司各类合同、文件、档案和印章管理等工作;

6、负责对公司的办公设施和工作环境进行管理;

7、负责对公司员工的工牌、着装进行管理;

8、负责公司各部门办公用品的采购管理;

(二)、企发部

1、负责公司发展的近远期规划，为总经理的工作提供意见和参考;

2、掌握与物业管理项目有关的法律、法规、政策知识;

3、负责企业发展项目，包括物业项目投标书的策划、制作等;

4、负责收集物业招标信息，代表公司签订物业委托管理合同(协议);

5、负责组织公司相关部门对招标书、投标书、物业委托合同(协议)评审;

6、负责开展与物业有关的市场调查，形成文字、图案信息及分析报告;

7、负责公司的形象宣传，做好新物业项目的形象策划。

(三)、投诉服务中心

1、负责受理业主投诉或复诉，组织解决，并转交相关部门，

2、组织调查业主反馈信息并进行分析，为服务改进提供依据，将意见、建议总结归纳后提交总经理。

第三条财务部

1、建立和健全各项财务管理制度;

2、掌握公司的资本运作、成本核算、预算处理及财务管理，负责各项费用的收取和支出等;

3、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金;

4、执行现金管理制度和支票使用规定，做好收费发票购买、保管、使用及回收工作;

5、编制记账凭证，及时记账，及时遍报各种报表，妥善管理会计账册档案;

6、拟定各项财务计划，及时反映财务状况，提供财务分析报告，当好参谋。

第四条保安部(可在公司规模扩大后独立为安保分公司)

1、根据公司对保安工作总体要求和目标，制定、建立整套管理体系，制定《保安制度》;

2、根据管理处对保安人员的需要，做好对保安人员的招聘、培训、调整、辞退等工作;

3、负责保安人员上岗的岗前培训，在岗间的岗位培训，加强队员的政治、业务素质，提高实际应用能力;

4、做好公司所管理辖区物业的治安、消防、车辆管理工作，协调处理各物业辖区的安全方面突发事件，确保物业辖区内的人身财产安全;

5、加强保安工作和保安队员的管理，组织实施保安工作的各项监督、检查，特别是夜间巡查，对不符合要求、不规范行为进行纠正和处罚;

6、负责对外相关部门的对口联系，并根据有关要求负责处理;

7、做好服装、器材等的选购，并对管理处所需数量进行控制。

第四条清卫绿化部(可在公司规模扩大后独立为保洁分公司)

1、制定《卫生制度》、《绿化制度》，根据小区收费资质制定相应卫生标准;

2、做好公司所管理辖区物业的环境卫生清洁、绿化养护工作;

3、负责清卫绿化人员的招聘、培训;

4、定期、不定期对各小区进行卫生、绿化检查，检查各小区对卫生、绿化制度的落实情况。

第五条工程维修部

1、负责公司所辖房屋建筑、公共部位、公用设施、机电设备的运行、养护、维修等技术管理工作;

2、负责业主提出的维修服务，提供有偿服务;

3、负责业主办理装修审批手续;

4、负责组织对采购材料和外协服务的供方进行评审，以及工程外协服务的监督管理;

6、负责本部门各岗位的技能培训及考核;

第六条市场开发部

利用公司经营用房、经营项目、物业管理区域开展各种经营活动，为公司创造经济效益。

第七条管理处

1、负责物业管理范围内各项服务活动的正常开展和提供，实施综合管理、监督和指导;

2、与业主沟通，了解业主需求和业主反馈信息，及时有效处理;

3、负责建立业主档案，办理入住、迁出手续及装修申请手续;

4、负责物业管理费用及代收、代付费用的管理;

5、组织策划社区文化服务，代表业主就物业管理事务与政府相关部门协调处理;

6、负责物业管理范围内标识的使用管理;

7、负责本部门服务所用材料的管理;

8、负责本部门外协服务的监督管理;

9、负责本部门员工的技能培训和考核。

物业公司公章管理规定：物业公司员工工服

适配人群	行政管理人员，秩序维护员，工程维修技工	使用场景	员工入职，岗位转岗，离职交接
制定目的	让大家都穿一样衣服，看起来整齐点，公司形象好一点，客人看着舒服。
适用范围	所有员工，穿什么衣服、怎么洗、怎么还、丢了咋办。
职责分工	行政人事部买衣服、管衣服、看大家穿得对不对；仓库管理员发衣服、收衣服、查仓库；经理批换衣服。
禁止行为	衣服不能借给别人；上班不穿工服不行；男的不束衬衫不行；脏了不洗不行；离职不还衣服不行。
检查与监督	行政人事部每月查着装，不穿罚2块或10块；仓库每月查库存；衣服坏了找经理批才能换；没交保证金不能领衣服；罚的钱从工资扣。

物业服务公司员工工服管理规定(三)

为规范员工工服管理，统一着装，树立公司良好的服务形象，特制定本员工工服管理规定。

一、员工工服作为公司的品牌形象，由公司统一购买。

二、员工工服分为行政管理人员工服、秩序维护员工服、工程人员工服、保洁员、绿化工工服。

三、行政人事部为员工工服管理的职能部门，负责员工工服的采购、管理，并监督员工工服的使用、着装情况。

四、员工工服的采购按照《公司的采购管理制度》执行。

五、行政服装按照个人体型、身高量身定做。其它员工工服均采用套码方式进行采购。

六、员工服制作完毕后，由行政人事部负责按原定样板、合同内容、要求等进行验收。对于验收不合格的服装，由行政人事部联系制作单位进行修改或重新制作，并按合同内容、要求做相应的处理。

七、员工工服仅限本人使用，不得转借他人。

八、全体员工上班时间内必须穿工服并佩戴工牌。男员工必须穿黑色皮鞋、深色袜子，女员工穿黑色皮鞋、浅色袜子。

九、员工着装必须规范。男员工应把衬衣束在裤内。

十、员工工服应经常洗涤、熨烫整齐，保持工服整洁。

十一、员工工服未到报废期丢失、人为损坏等，均由员工自费购买。

十二、工服的保管、发放、回收由仓库管理员具体经办。

十三、仓库保管员要定期检查仓库工服保管情况，确保工服保管完好。

十四、仓库管理员凭行政管理部出具的工服发放通知单按出仓程序办理领用手续。

十五、秩序维护员、保洁员、绿化工、工程人员离职后必须将工服退回，退回的工服必须洗净晒干。

十六、管理人员工服领用后不予退还。自发放之日起，使用满两年，归员工所有。否则，按时间长短扣款。

十七、具体折价扣款办法:

1、行政人员为公司服务满2年免收员工服装折旧费。若未服务满2年则按服务月份给予扣除，服装归员工所有。计算公式:工服总费用÷24个月×(24个月-实际服务月份)

2、维修技工为公司服务满1年免收员工服装折旧费。若未为公司服务满1年则按服务月份给予扣除，服装退回公司。计算公式:工服总费用÷12个月×(12个月-实际服务月份)

3、秩序维护人员免收员工服装折旧费。但离职时须向公司缴纳50元的服装干洗费。

4、清洁绿化工免收员工服装折旧费。但离职时须向公司缴纳30元的服装干洗费。

5、若员工离职时不办理离职手续而擅自离职不给予退还员工服装保证金。

6、不规范着装工服每次给予扣罚2元/次，当班期间不着装工服每次给予扣罚10元/次，并要求即时离岗，更换工服。离岗更换工服一律按请事假半天处理。

十八、工服在使用期限内因工作原因造成服装破损或无法使用时，经总经理批准后可以换发。

十九、员工入职一个月后，须向公司缴纳员工服装保证金。缴纳标准为:行政管理人员:200元/人，维修技工、秩序维护员:100元/人，保洁绿化工:50元/人

物业公司公章管理规定：某某物业公司档案

适配人群	兼职档案管理员，人力行政专员，财务部经办人	使用场景	项目竣工验收，日常行政办公，合同履约管理
制定目的	怕档案乱丢乱放，找不到用的资料，公司办事不方便，想把大家手里的文件都收好管好，以后查起来快。
适用范围	所有部门和员工，管工作里产生的各种文件、合同、图纸、报表这些资料。
职责分工	人力行政部牵头管总，各部门自己管自己的档案，每部门指定一个兼职管理员，交接要办手续，名单得报人力行政部备案。
禁止行为	不能私自带走或烧掉档案，不能乱传档案内容，不能用复印件顶替原件，不能拖着不归档，不能用订书钉装订。
检查与监督	按即时、月度、年度三种时间归档，人力行政部定期检查，没按时交的扣考核分，每月10号前交上月材料，年底汇总交齐，检查发现不合规马上整改。

某物业公司档案管理规定

总则为了加强对档案的管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，为公司的发展服务，特制定本制度。本规定所称的档案、是指公司各部门以及个人在从事工作、经营管理、日常运营等活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种不同形式的资料和记录。

公司的档案管理工作实行统一领导，分级管理的原则，共同维护档案的完整和安全，以保证公司在日常经营管理和发展壮大中的借鉴和利用。本规定适用于**物业公司各部门。

第一章档案管理的机构与职责

第一条公司档案管理工作实行二级管理。一级管理是指公司人力行政部的统筹管理，对公司的档案资料实行统一收集、整理、归档、保管，并进行日常管理;二级管理是指各部门的档案管理工作。

第二条财务部、人力行政部档案由其本部门负责保管(公司指定档案资料由公司人力行政部保管)。财务部、人力行政部等的档案管理亦遵循本规定执行。

第三条公司人力行政部应对公司各部门的档案管理工作进行指导。公司人力行政部可定期和不定期对各部门的档案管理工作进行监督和检查。

第四条公司各级档案管理工作暂不设专岗，但必须明确责任人即兼职档案管理员。根据公司发展需要，按照公司人力行政相关流程及规定进行申请、报批。公司各级档案管理员，应保持相对稳定，名单须在人力行政部备案，。档案管理员如有变动须按照公司人力行政部相关规定办理。

第五条档案管理员在工作变动或离职时，应严格履行工作交接手续，严禁擅自带走或销毁。档案管理员应忠于职守，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。公司各部门、所有人员均有保护档案的义务。

第六条人力行政部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

第二章档案的管理公司所有档案资料均应进行专人、专柜管理。档案管理员应做好文件资料的准确、及时归档。所有档案资料划分四个密级:普通级、秘密级、机密级和绝密级。档案管理员在文件资料归档时，对档案资料进行密级划分。

1、"普通"资料含:部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。

2、"秘密"资料含:公司有效证件、各项手续办理资料、单位往来函件。

3、"机密"资料含:公司各类经济合同、客户档案、设计方案及图纸、总裁会会议纪要(决议)、不动产所有权及其它债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。

4、"绝密"资料含:公司相关政府批文、预决算书、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其它经济组织的合作合同、其它经核定为绝密的文书。在公司发展过程中产生的一些极具保存价值的文件资料、实物等，皆视为珍贵档案(与档案密级无关)，需严加管理，珍贵档案的界定由总裁裁决。档案管理员应做好档案资料的管理工作，对于应当归档的材料，各部门须按照规定，定期向部门的档案管理员移交、集中管理，任何个人不得占为己有。

公司档案管理实行"即时归档"、"月度归档"及"年度归档"制度:

1. "即时归档"指短周期的单项工作或大型工程项目，在项目完成后或施工项目竣工验收后，及时将属于归档范围内的资料整理出来，移交到人力行政部存档。日常工作中产生的重要文件也要即时归档;

2. "月度归档"指日常文件在每月10日前将上月需归档的资料整理后移交公司人力行政部保管。

3. "年度归档"指每年一月份把上一年度档案管理工作进全面汇总，并移交公司人力行政部。年度归档适用于跨地域子公司。财务部、人力行政部应在每年第一个月10日前将档案总目录、汇总性报告交公司人力行政部。

归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批或其它原因不能归档的，保存复印件或电子版复制文件。库存档案必须图物相符，帐物相符。

第十六条档案管理员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到"八防":防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

第三章附则本规定由人力行政部制定并负责解释，经总裁批准后执行，修改时亦同。本规定自颁发之日起开始执行，凡既有的与本规定相同，相似的规章制度即日起自选废止。

附件1:公司档案分类对照表:

类别号类别范围00珍贵资料由总裁界定需特殊保管的资料及物品

01法规性文件包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等

02重大决议包括公司重大决议或由总裁办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等

03计划性文件包括公司总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、预算计划、财务计划等

04总结性文件包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、项目工程总结、调查报告等

05批示性文件包括公司各类各类命令、工作指示、批复等

06技术性资料包括各类工程图纸、竣工资料等

07凭证性文书材料包括公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本

08证件性文书资料包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、公司或公司领导人获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等

09汇报性文书资料包括公司上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料

10人力行政资料包括企业下属各部门的人力行政任命、人力行政调整、人力行政管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料

11声像制品资料包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等

12题赠性资料包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等

13电子文件及数据各类电子版文件及数据

6、档案管理员作业规范

为使公司各部门档案管理员工作不断标准化，保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，为公司发展服务，特制定本规范。

档案管理部门及负责人:

1、公司档案管理部门为人力行政部;

2、公司立档单位为各部门; 3、各部门均设档案管理员(兼职)，负责管理文件资料。

各部门档案管理员(兼职)职责:

1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的

归档范围，收集管理本部门的文件材料;

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集整理，并向公司人力行政部办好交接签收手续。

3、按规定手续办理查阅借阅手续，应积极地提供，做好服务工作。

归档文件的整理:

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。

2、归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。

3、归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立档，但跨年度的请示与批复，放在复文年立档;没有复文的，放在请示年立档;跨年度的规划放在针对的第一年立档;跨年度的总结放在针对的最后一年立档;跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立档按照有关规定执行。

5、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

7、归档材料的文字须是打印、蓝黑墨水、碳素墨水书写。一般不得用复印件代替原件存档。

8、案卷整理的幅面应以a4纸为准(210mm*297mm)，材料过窄或小于a4幅面的粘贴在a4的幅面并留出左侧装订线;材料过宽应按a4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外;字迹难辨认的，应附抄件。

9、归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订，资料已有金属装订的在归档时去除，以避免锈蚀资料。

10、应在归档文件左侧预留出宽度为1cm的装订区域。

11、归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。

12、存档文档为易褪色材料(如热感纸传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。

13、文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。各部管理员应做到每日进行文件归档，切忌拖拉积压。逾期办理者将在日常工作考核中扣减分数。

物业公司公章管理规定：物业公司项目护卫员

适配人群	项目公司主管，保安分包公司，护卫员管理员	使用场景	护卫员招聘，安防人力调配，外包服务结算
制定目的	护卫员管理乱，容易出事，想让日常干活有规矩，大家清楚该干啥、咋干才对。
适用范围	管所有项目上的护卫员，管招人、发工资、换人、请假、检查这些事儿。
职责分工	分包公司招人发钱，项目公司查问题提建议，公司总部批增减人、定标准、管合同。
禁止行为	不能没证就上岗，不能私自安排护卫员，不能不按合同登记，不能擅自减人，不能不办辞工手续。
检查与监督	项目公司每月填结算单，查到问题写建议给分包公司，分包公司改不了就扣钱。新员工证件不齐不让上岗，检查发现一次提醒，两次扣钱，三次换人。

物业公司项目护卫员管理规定结合物业管理行业安防工作的特殊性和国家法律法规、地方政府有关对安防工作要求，为规范项目公司护卫员的日常工作管理，制定如下管理制度，请遵照贯彻执行。

1. 新入职的护卫员，分包公司应向项目公司主管部门提供如下证件备案:暂住证、户口所在地公安机关出具的无违法行为证明、医院体检合格证明等复印件。

2. 护卫员每月工资有分包公司结算。

若可能涉及赔偿责任，项目公司可暂缓支付分包服务费。

若分包公司对其责任没有疑义，应扣除相应的费用。

3. 《分包公司费用结算单》各项目公司应根据合同要求结算日前填写完成，无特殊情况应按合同规定办理。

4. 公司员工均可向保安分包公司介绍、推荐护卫员，但任何人不得未经分包公司同意擅自安排护卫员。

5.分包公司对新到职护卫员应按照分包合同要求进行登记，项目公司要严格按照合同要求的标准执行。

6. 项目公司根据实际需要，增加或减少安防人员数量时，应书面方式报公司经公司批准后按照分包合同要求执行。

7. 护卫员辞工，应根据分包服务合同要求办理辞工手续，经同意后分包公司将补充人员送达项目后方可离职。

8. 项目公司在检查工作时发现的问题以及对违纪的护卫员，有权建议分包公司对其进行奖罚。

9.护卫员因事请假外出，要严格执行请、销假制度。

物业公司公章管理规定：a物业公司计算机

适配人群	部门经理，网络管理员，财务人员	使用场景	办公电脑管理，信息保密操作，软件安装审批
制定目的	电脑老被乱用，影响工作还容易泄密，想让大家专心干活、保护公司资料。
适用范围	所有用公司电脑的人，管开机、上网、装软件、存文件这些事。
职责分工	网络管理员管设备和装软件，部门经理盯自己人，执行总经理批买和报废。
禁止行为	不能玩游戏聊天，不能拆机器，不能带机密出门，不能乱传文件，不能不设密码。
检查与监督	网络管理员每月查一次密码和软件，发现没设密码当场改，三次违规扣钱，查到泄密直接开除。

1、公司计算机是用于工作的辅助工具，只能用于处理工作相关事务，任何人不得在公司网络上从事与工作无关的事项。

2、计算机属于固定资产，申请购买、转移和处理需经执行总经理批准，日常管理由网络管理员负责(详见《固定资产管理制度》)。

3、严禁任何人以任何方式破坏公司计算机网络的正常运行或窃取公司网络上的保护信息。

4、任何部门和个人应高度重视保护公司的信息和商业秘密，对于各类保密信息必须保证有严密的授权控制，未经批准不得向任何人提供、泄露，违者视情况轻重给予处罚。

5、员工使用计算机制作文件、资料或者传递信息时，必须按照要求和规定，科学地采集、输入，同时严格保密。

6、部门经理及以上员工的专用计算机和重要部门(财务部、综合管理部、开发部、设计部、审算部)的计算机须设置开机密码。

7、除网络管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关计算机设备。

8、信息载体必须安全存放，保管，防止丢失。任何人不得将机要信息载体带离公司。

9、电脑使用者应爱护各种设备，降低消耗费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

10、严禁在工作时间内上网浏览与工作内容无关的材料信息，严禁在任何时候将电脑用于玩游戏、上网聊天。违反者视情节轻重，给予不同形式的处分直至开除。

11、电脑使用者都应将信息资料备份，以免信息丢失。

12、任何计算机需要安装软件时，须由相关使用人提出书面报告，经部门负责人同意后，由网络管理员负责安装。

物业公司公章管理规定：中海物业公司仓储

适配人群	仓库保管员，维修班组长，工程部主管	使用场景	物业维修，设备抢修，工程大修
制定目的	怕东西乱放找不到，报销没依据，领用没规矩，大家随便拿，账对不上。
适用范围	管采购员、保管员、维修工、班组长，管入库、领用、退库、盘点这些事。
职责分工	采购员盯采购和报销，保管员管入库出库记账，班组长签字把关，质量主管抽查质量。
禁止行为	没单子不能领东西，没签字不能入库，发票没保管员签字财务不报，虚报冒领要追责。
检查与监督	保管员每天记账挂标识，月底盘点交表，采购员不定期查，没按时交表扣绩效，错账马上改。

zh物业公司仓储管理规定

一、物品入库

1.一切采购物品，均须由采购员填写入库单，签字后在库房办理入库手续;未办理入库手续的物品，一律不得领用;紧急情况报值班经理同意后方可领用。

2.保管员应根据入库单和采购计划认真核对入库物品的型号、规格、数量及外观质量情况，设备、仪器还需查对技术资料及图纸是否齐全，发现问题应及时提出，然后方可在入库单上签字，经保管员签字入库的物品，其责任由保管员负责。

3.未经保管员在入库单上签字的物品发票，财务不予报销。

4.已办理入库的物品，保管员应及时记帐，将标识悬挂在醒目处并做好保管工作。

5.仓库物品的标识内容有:物品名称、型号规格、单价、供应商等。

二、物品领用

1.日常维修用料凭维修通知单由领用人填写领料单，经班组长或主管签字领用。

2.大、中修工程用料，凭单项工程用料计划由领用人填写领料单经班组长、主任签字领用。保管员应在出库单上注明领用数量，以便核算。

3.设备、仪器凭批准的计划由班组长填写领料单经部门主任签字领用，领用人需在设备登记卡上签字。

4.抢修等急需物品由使用人填写领料单经抢修负责人签字领用。紧急情况下，抢修人员可留条领用，事后按上述各有关规定补办手续。发现虚报冒领追究领用人责任。

三、工具的领用

1.个人必须配备的常用小工具由使用人按规定品种数量填写领料单，经主任签字领用，并需在个人工具卡上登记签字。

2.班组公共常用工具由班组长填写领料单，经部门主任签字领用，并需在班组工具卡上登记签字。

3.其他工具由库房统一保管，凭工具借用卡借用，用毕及时归还。

4.工具丢失或损坏，按使用的实际情况报失、报废或赔偿手续，未办清手续者不得补发。

四、劳保、办公用品的领用

1.个人劳保用品按规定品种、数量及使用年限，由行政部统一填写领料单，经分公司行政主任审核签字后发放。

2.班组公共劳保用品由班组长填写领料单经部门主任签字领用并需在部门公共老保用品登记本上备案。

3.办公用品、用具由部门领导签批并指定专人到行政部签字后领用。

五、材料退库

退库物品应由退库人用红笔填写"材料领用单"，经保管员验收签字，保管员应核减原领出数并予记帐。维修时回收的旧料，包括部件等原则上由部门周转库保管，并在维修中尽量予以修复和利用，大宗旧料交库房保管，另行列帐登记。

六、材料盘点

1.每月底各部门仓库保管员对仓库材料进行盘点统计，统计表月底随材料采购单交采购员。盘点统计时要求做到账物相符，并附有关材料使用情况的说明。

2.采购员不定期抽查部门材料使用情况，并可根据实际情况在分公司内部调拨使用。

3.采购员、质量主管根据各部门的盘点统计表，每月汇总分公司材料使用情况上报行政部。

七、质量监督

1.采购员对采购材料的质量负责，发现伪劣商品，由采购员负责退货处理。

2.工程部负责对采购材料质量进行抽查并作技术监定。对大宗或大批量物品的采购，工程部对物品的质量、价格、产地提供专业意见。

3.质量主管对采购材料的市场、价格、质量负监管责任。

八、其他

分承包单位施工、维修所需材料可在部门领取登记，报财务结算。

物业公司公章管理规定：某某物业公司员工

适配人群	物业客服人员，秩序维护员，工程维修工	使用场景	前台接待，客服巡查，门岗执勤
制定目的	公司想看起来整齐专业，大家穿得一样，别人看了觉得靠谱，客户也愿意多打交道。
适用范围	所有领了工装的员工，上班时候怎么穿、戴牌、理头发、打扮都算在内。
职责分工	办公室发衣服发工牌，部门负责人盯着大家守规矩，管理处主任被扣钱要是违规太多。
禁止行为	不准穿奇装异服，不许卷袖子挽裤腿，不系扣子不行，工牌不戴好就算没戴。
检查与监督	入职就发衣服工牌，离职要还，弄丢弄坏要赔钱；办公室每月查一次，超20%违规扣主管20块；谁不照办从工资里扣钱。

某物业公司员工管理规定

第四章员工管理规定

第一节着装管理规定

第一条为树立和保持公司良好的形象，公司对相应部门员工配发工作服，凡配发工作服的员工必须按照本规定着装。

第二条员工上班必须按照要求统一着装，不得穿其他有碍观瞻的奇装异服，不得有卷袖子、挽裤腿或不系衣扣等有损形象的行为。

第三条员工上班一律佩戴工作牌，工作牌未按规定位置佩戴的，视为未佩戴，全体员工在公司内部各部门办事均应遵守本条。

第四条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡须;女职员提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩戴应当得当。

第五条各职能部门(管理处)应认真配合、督促下属员工遵守本规定，本部门(管理处)一个月累计违反本规定人次超过本部门员工总人数20%的，扣罚该部门(管理处)负责人20元。

第六条员工办理完录用手续后，由办公室发给工作服和工作牌，离职时应原物交回，若有损坏遗失按现价赔偿(折旧率为:半年内100%，半年以上至一年内80%，一年以上至两年内50%)。工作服和工作牌应妥善保管，如有损坏或遗失，应将缘由以书面形式递交办公室，由办公室核实后补发，并从该月工资中代扣相应费用;如属故意损坏，双倍扣罚;如因公损坏，应报请部门负责人签证，经总经理批准后，交办公室补发。

第二节员工礼仪守则

第一条员工上班必须仪表端庄、整洁，公司内与同事相遇时应点头示意，不得大声喧哗和吵闹等。

第二条所有来电应在响铃三声内接听，通话时先问候，第一句话必须为:"您好，某某物业!"通话时语气温和，态度热情;通话结束时礼貌道别，待对方切断电话后再挂机。

第三条进入他人办公室，要先敲门，停到应答再进。进入后，回手不能大力、粗暴;若对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断讲话，应看准时机，礼貌用语。

第四条向上级汇报工作时，应将手机调至震动、静音或关机，如有重要来电，需请示领导同意后，到室外接听电话。

第五条公司管理处主任(含)以上员工由公司统一格式印制名片，发放名片时，应将名片文字方向向着对方，双手递送，一边递交一边清楚说出自己姓名;接受名片时，应双手接受，名片拿到手后，应立即阅读，准确记住对方姓名后，将名片收好。对收到的名片妥善保管，便于以后检索。

第三节员工考勤规定

第一条员工正常上班时间为:

周一至周五上午8:00-11:00，下午12:30-16:30，夏季(5月1日至9月30日)下午为13:00-17:00。特殊情况需调整工作时间的由办公室另行制定通知。

双休日、节假日应轮流值班，上班时间遵循以上规定。

第二条所有员工必须到公司签到后，方能外出办理业务，特殊情况需提前声明。

第三条上班时间开始后30分钟内到岗者或提前30分钟内下班者，按迟到、早退处理;超过30分钟以上者，按旷工半天处理。