ohs管理体系学习培训办法
| 适配人群 | 最高管理层,工作班子成员,中层干部 | 使用场景 | 体系建立初期,管理层贯标,全员安全培训 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家对ohs标准不熟,怕建体系走歪了。想让领导真重视,让骨干会干活,让全员都明白自己该干啥。 | ||
| 适用范围 | 管管理层、骨干成员、全体职工。管标准培训、理解方针、风险识别、现场人机环协调这些事。 | ||
| 职责分工 | 外部专家或咨询单位牵头讲课。公司领导带头学,骨干负责推动,hr组织安排,安全部门盯进度和效果。 | ||
| 禁止行为 | 不能只培训高管不管员工。不能光讲理论不结合现场。不能学完就扔,不落实到日常操作里。 | ||
| 检查与监督 | 分层分批培训,中层以上必须重点学。三个月内完成首轮宣贯,抽查考试,没过关要补课。每月检查一次学习记录和应用情况。 | ||
ohs管理体系学习与培训
由外部专家或技术咨询单位对组织管理层和专门工作班子成员以及职工进行ohsms标准培训,是开始建立ohs管理体系时十分重要的工作。只有最高管理层深入理解该标准,才能真正把建立ohs管理体系的工作放在重要位置,组织最高管理层才会做出应有的承诺。只有专门工作班子成员全面理解标准,建立ohs管理体系的工作才能够得以正确规划和推动。培训工作要分层次、分阶段进行,培训必须是全员培训,中层以上干部必须重点培训,要运用各种形式开展宣传,要广泛、深入,做到人人皆知,人人参与,造成一个贯标声势。作为组织领导和管理层,必须掌握ohsms标准的基本内容、原理、原则,理解标准的内涵。
学习中应抓住以下几个要点:
(1)深刻理解和掌握标准中17个要素的逻辑内涵。领导和承诺是核心,“方针”是导向,“组织、资源和文件”是基本资源支持,“风险辩识评价和风险控制”是实现事故预防的关键,“计划和实施、监测”是实现过程控制的基础,“审核和评审”是纠正完善及自我维护的保障。体现了以领导和承诺为核心,以方针目标等要素为支持,以审核和评审实现自我监督与持续改进的整体思想。
(2)结合全员、全方位、全过程管理,突出整体思维观;把“领导与承诺”和“一把手负责制”结合起来;把强调风险评价和事前预防结合起来;把“计划”及“实施与监测”和强调生产作业现场的“人、机、环”协调运行结合起来;把“审核与评审”与传统的监督检查结合起来。
(3)结合本组织的实际学习标准。学习标准要做到理论联系实际,与本组织的实际情况结合起来。只有从实际出发,才能真正掌握标准的内涵,理解其实用价值。
ohs管理体系学习培训办法:ohs管理体系审核办法
| 适配人群 | 内审员,EHS专员,安全部门负责人 | 使用场景 | 内部审核,管理评审,体系认证 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕体系跑偏了,想看看计划有没有照做,文件对不对,效果好不好,顺便给领导报个信。 | ||
| 适用范围 | 所有做ohs管理的人,查文件、看现场、审执行情况。 | ||
| 职责分工 | 内审员牵头干,部门配合,管理者收报告,内审员还要跟盯整改。 | ||
| 禁止行为 | 不能让管这事的人自己审自己,不能不写记录,不能漏掉关键环节,不能不通知问题部门。 | ||
| 检查与监督 | 每年定审核计划,抽样查,写检查表,留记录,出报告,交领导,问题部门改,内审员回头看,没改就再催。 | ||
ohs管理体系审核
组织应建立并保持定期开展职业安全健康管理体系审核的方案和程序,目的是:
(1)判定职业安全健康管理体系是否:
①符合职业安全健康管理工作的计划安排和本标准的要求;
②得到了正确的实施和维护;
③有效地满足组织的方针和目标;
(2)评审以前审核的结果;
(3)向管理者报送审核结果的信息。
组织的审核方案,包括时间表,应立足于组织活动的危险评价结果和以前审核的结果。审核程序中应包括审核的范围、频次、方法和能力,以及实施审核和报告结果的职责和要求。
1.理解要点
标准明确要求组织应对其ohs管理体系定期进行审核,以确定体系是否符合计划的安排,是否得到正确的实施和保持。
这里ohs管理体系审核是内部审核。内部审核是组织的自我审核,也称为第一方审核。第二方审核是顾客或需方对供方的审核,第三方审核是指具有国家认可资格的审核机构对申请认证的组织进行的审核。第二方、第三方审核也称外部审核。内部审核与外部审核从审核的目的、依据、类型、结果、执行者均不相同。
内部审核的目的是评价体系的符合性、有效性,依据标准是ohsms标准、组织制定的ohs管理手册和程序文件,包括文件、资料的审查、现场审查,审核结果将促进体系的改进,执行者是内审员。内部审核应有计划系统地进行,每年都应制定全年审核计划。内部审核可集中一段时间进行,也可以逐要素、逐部门进行。一般体系建立和运行初期审核次数应多些,当体系结构有重大变化或发生严重事故时,要及时审核。
内部审核的效果,很大程度上取决于审核人员的技能和知识,因此,内部审核人员应经过培训和资格认可,并由与审核对象无直接责任的人员进行。审核前要做好准备,包括组成审核组,制定检查表等。要记录审核结果,提出审核报告、不符合及纠正措施建议,并通知被审核部门的负责人,对不符合负有责任的单位和人员应及时采取纠正措施,内审员要进行跟踪检查,以确认不符合项得到纠正。内部审核一般都采用抽样的方法,抽样既要确保一定的数量,又要有一定的代表性。
内部审核是组织的自查过程,目的是对组织的ohs管理体系运行情况进行评价,了解制定的计划和程序是否得到了正确的贯彻程序文件是否符合标准要求,并把审核结果上报给各层管理者,以此来促进组织ohs管理体系的完善与提高,这是ohs管理体系的检查环节中不可缺少的一个重要环节,是发现问题、解决问题和改进体系的重要手段。组织只有完成了内部审核之后才可以进行管理评审,直至申请外部审核。
2.审核要点
1)组织是否制定并保持了内部审核的文件化程序,以验证职业安全健康活动是否符合计划安排和ohs管理体系的有效性。
2)组织是否制定了内部审核计划并按照其实施,对审核对象和要求,审核人员和时间安排,审核后采取的纠正措施都作了明确的规定。
3)内部审核人员是否经过培训,并经过资格认可,审核是否由与被审核对象无直接责任的人员来进行。
4)是否制定并应用了审核用检查表,并作好审核详细记录。
5)是否按程序要求编写了每次审核的报告,并经主管领导审阅和通知有关部门。
6)对每一项不符合是否都已通知责任单位并采取了纠正措施,是否进行了跟踪审核。
7)内部审核报告是否用于管理评审。
8)内部审核的作用和目的是否得到了组织内部广泛认可和支持。
ohs管理体系学习培训办法:ohs管理体系管理评审办法
| 适配人群 | 最高管理者,安全部门负责人,体系内审员 | 使用场景 | 体系审核后,重大事故发生时,年度计划安排 |
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| 制定目的 | 怕体系跟不上实际变化,想让它一直好用、管用、有效。 | ||
| 适用范围 | 最高管理者管整个职业安全健康体系,盯方针目标、事故处理、资源够不够。 | ||
| 职责分工 | 最高管理者主持评审,各部门提供材料,安全部汇总问题,管理者定改进方向。 | ||
| 禁止行为 | 不能不按时评,不能只走过场,不能漏掉事故报告和员工意见,不能不写记录。 | ||
| 检查与监督 | 每年至少一次,内审后马上安排,临时出大事也要加开。安全部查材料齐不齐,没完成的要补,拖三次就通报。 | ||
ohs管理体系管理评审
组织的最高管理者应定期对职业安全健康管理体系进行评审,以确保体系的持续适用性。管理评审过程中应确保收集到必须的信息资料,供管理者进行评价。评审工作应形成文件。
管理评审应根据职业安全健康管理体系审核的结果、不断变化的客观环境和对持续改进的承诺,指出可能需要修改的方针、目标以及职业安全健康管理体系的其他要素。
1.理解要点
管理评审的依据是ohs管理体系内部审核的结果,目标、指标的实现程度,以及针对组织客观条件变化来进行定期评审,目的是保持组织的ohs管理体系的适用性、充分性和有效性。从而实现组织对持续改进的承诺。
管理评审是由最高管理者主持进行的,一般是每年进行一次,通过年度计划进行安排,通常是在内部审核之后或第三方审核之前进行。但当ohs体系发生重大变化或发生重大事故时,可以临时组织管理评审。
管理评审的内容包括:(1)内部审核报告;(2)方针、目标、计划(方案)及其实施情况;(3)事故调查、处理情况;(4)不符合、纠正和预防措施落实情况;(5)相关方的投诉、建议及其要求;(6)实施管理体系的资源(人、财、物)是否适宜;(7)体系要素及相应文件是否要修订;(8)对体系符合性、有效性的评价等。
管理评审的完成并不意味着体系运行的终结,而是下一个运行过程的开始。在管理评审中形成新的目标和指标,制定新的ohs管理方案,并对所确定的危险因素实施控制和管理,实现新的一轮持续改进。
2.审核要点
l)组织最高管理者是否定期进行管理评审。
2)评审结果是否形成文件,是否体现持续改进。
3)每次管理评审的内容和范围是如何确定的。
4)新的目标、指标和管理方案是否得到了各相关部门的承认。








