房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市
| 适配人群 | 房产管理局人员,物业企业负责人,建筑施工管理者 | 使用场景 | 房屋坍塌现场,重大安全事故,工程质量问题 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 房子塌了太吓人,怕死人赔钱乱套,想快点救人救房,别让事越闹越大。 | ||
| 适用范围 | 管白山市所有已建的房子和市政设施,专盯坍塌这事。 | ||
| 职责分工 | 王大为局长总管,邵长华副局长盯日常,毛有刚科长接报、传话、记事,大家按组干活。 | ||
| 禁止行为 | 不准瞒报漏报塌房消息,不准拖着不启动预案,不准现场瞎指挥乱跑。 | ||
| 检查与监督 | 出事马上打电话报、拉人到场、分组干活;办公室每周查记录,没按时干的口头提醒,二次再犯写说明。 | ||
1、总则
1.1工作目的
为做好房地产管理系统房屋坍塌重大安全事故应急处置工作,确保科学、及时、有效地组织应对安全生产事故,最大限度地减少人员伤亡、财产损失以及不良社会影响,维护经济社会正常秩序,制定本事故应急救援预案。
1.2工作原则
1.2.1统一领导,职责分明
在房地产管理局的统一领导下,根据坍塌事故的等级、类型和责任分工,明确专职人员,落实应急处置责任,按照事故程度和影响范围建立三级响应机制。
1.2.2相互协调、快速反应
白山市房地产管理局与有关部门密切协作,保证事故信息及时报告、准确传递、快速处置。相关单位接到事故信息后,第一时间启动应急方案。
1.2.3分工协作、属地负责
白山市房地产管理局是处置房屋坍塌重大安全事故的主体,要承担处置事故的首要责任。各单位要各司其职,密切配合,动员社会力量,有组织的参与事故的处置活动,采取有力措施,将事故的危害控制在最小范围。
1.3编制依据
《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》、《工程建设重大事故报告和调查程序规定》、《吉林省建筑市场管理条例》等有关法律法规。
1 .4适用范围
本预案适用于已建成的房屋建筑和市政基础设施因工程质量原因发生坍塌,造成一次死亡3人及以上或者虽未造成人员伤亡,但情节对周边生产活动和社会秩序造成威胁或导致重大经济损失的重大安全事故。包括因工程地基基础、主体结构设计、施工质量不符合国家工程质量标准规范,内外建筑设备安装和建筑装饰装修施工破坏主体结构及加装设备,任意加层超过设计负荷等原因造成建筑物坍塌的事故;因高切坡及其它人工修建的边坡崩塌,造成建筑物倒塌的事故等。
2、紧急指挥机构与体系
2.1指挥机构与职责
2.1.1白山市房地产管理局设立房屋坍塌事故应急救援指挥部,组成和主要职责如下|:
指 挥 长:王大为市房地产管理局局长
副指挥长:邵长华市房地产管理局副局长
许凤军市房地产管理局副局长
安秀溢市房地产管理局副局长
赵静惠市房地产管理局党委副书记
成 员: 傅铁男市房地产管理局副调研员
马端武市房地产管理局副调研员
黄世亮市房地产管理局党办主任
王永德市房地产管理局房产科科长
毛有刚市房地产管理局房鉴科科长
吕建华市房地产管理局房政科科长
徐洪图市房地产管理局办公室负责人
田学祥产权处处长
陈伟房改办主任
李少平房地产监察支队党支部书记
苏连同物业处处长
张玉珍房达物业公司经理
王晓峰房兴物业公司经理
李生军供热处副处长
陈甲善燃气处处长
周永生天富建筑公司经理
迟云峰热力总公司经理
刘远志燃气公司经理
(市房地产局房屋坍塌指挥部人员通讯录
详见附录1)
指挥部主要职责:
(1)拟定屋坍塌事故应急救援预案。
(2)指导、协调和监督检查应急组织和应急预
案的建立完善。
(3)及时掌握事故情况,根据情况需要向市政
府、省建设厅汇报。
(4)指导、协调和参与安全事故的处置。
(5)为直属各单位提供专家和技术服务,组织开
展事故应急知识宣传教育工作。
2.1.2市房地产管理局下设办公室
主任:邵长华 市房地产管理局副局长
副主任:傅铁男 市房地产管理局副调研员
马端武 市房地产管理局副调研员
成员:毛有刚 市房地产管理局房鉴科科长
徐洪图 市房地产管理局办公室负责人
李少平 房地产监察支队党支部书记
苏连同 物业处处长
张玉珍 房达物业公司经理
王晓峰 房兴物业公司经理
周永生 天富建筑公司经理
迟云峰 热力总公司经理
刘远志 燃气公司经理
办公室主要职责:
受理事故报告,负责房地产管理局指挥部正、副指挥长、成员、专家(专家联系方式见附录2)的联络,传达房地产管理局指挥部正、副指挥长的指示。
2.2指挥体系
(指挥体系系框架见附录3)
3、预警预防机制
3.1工作准备
定期研究安全生产重大事故应急工作,建立和完善应急
体系及应急队伍,加强事故应急有关知识的宣传教育,防患于未然。
3.2应急演练
定期检查坍塌事故抢险预案的落实情况,并组织演练,
对现场易发生重大事故的部位、环节进行监控。
4、应急响应
4.1分级响应
按事故的严重程度和影响范围,将安全生产正大事故分为ⅰⅱⅲ 级。
ⅰ级:发生一次死亡30人及以上或一次性造成经济损失1亿元以上的事故。
ⅱ级:发生一次死亡 10人及以上30人以下或一次性造成经济损失5000万元--1亿元以上的事故。
ⅲ级:发生一次死亡3人及以上10人以下或一次性造成经济损失1000万元—5000万元的事故。
4.2响应程序
4.2.1 发生重大事故后,本着“救人第一”的原则,立即启动本抢险救援预案;全体人员在第一时间到达现场;第一个到达现场的领导,为事故抢险总指挥,待其他领导就位后,按预案组织机构的分工各行其责;配合事故调查组开展事故调查,及时将事故处理有关情况向市政府和上级应急指挥部报告。
4.2.2专业组机构及各组的任务
(1)、 通讯联络组
组长:黄世亮 徐洪图
成员:局办公室、党办成员
该组视其事故的大小,立即通知局坍塌领导小组、120、119、110及有关单位,明确发生事故的地点、规模、时间、行车路线等。
(2)、事故抢险组
组长:迟云峰 刘远志、李少平、周永胜
成 员:热力总公司 燃气公司 天富建筑公司 房地产监察支队全体抢险人员。
该组组织本部人员、车辆、抢险物资、工具,以最快的速度赶赴现场救人,并控制灾情的扩大。
(3)、救护组
组 长: 田学祥 陈伟
成 员: 产权处、房改办成员
该组配合120救护伤员。
(4)、秩序维护组
组 长:王永德、毛有刚
成 员:物业处及机关剩余人员
该组配合警察维持现场秩序,防止混乱,防止有人趁机作案。
4.2 .3 抢险收尾处理
(1)抢险结束后,全体人员清理现场,检查是否还有事故隐患,防止“二次事故”的发生。
(2)检查事故现场,配合有关人员查清事故发生的原因。
(3)做好伤亡情况及财产损失调查、统计。
(4)坚持“四不放过”原则,杜绝类似事故的发生。4.3 事故报告
4.3.1 报告程序
房屋坍塌事故应急救援办公室应遵循“迅速、准确”的原则,将事故的有关情况上报有关单位。具体时间、单位为:24小时内上报给省建设厅;2小时内上报市政府应急办公室;一般事故12小时内,重大事故4小时内,特大事故2小时内上报给市安监局。必须保证24小时人员通讯畅通。
4.3.2 报告内容
事故发生后及时上报以下内容:
(1)事故发生的时间、地点、简要经过、事故类别、人员伤亡及直接经济损失;
(2)有关建设、施工等单位名称、资质等级;
(3)事故报告的单位、签发人及报告时间等;
(4)有关建设、勘察、设计、施工、监理等单位名称、资质等级情况,建筑施工企业负责人、项目负责人、专职安全管理人员、监理单位有关人员的姓名及执业资格;
(5)事故原因分析;
(6)事故发生后采取的措施等;
(7)其他需要上报的有关事项。
4.3.3 相关记录
各级应急指挥部应对组织、协调应急行动的情况做出详细记录。
4.4 新闻报道
房屋坍塌事故的信息和新闻发布,由房地产管理局集中、统一管理,确保信息正确、及时传递,并根据国家有关法律、法规、规定向社会公布。必要时,由建设厅或市政府进行指导协调,重大情况报省政府决定。
4.5 善后处理
房屋坍塌事故应急指挥部要督促协调有关单位依法认真做好死、伤者家属的安抚、赔偿及其他善后工作,确保社会稳定。
5、应急结束
5.1 结束程序
按照“谁启动、谁结束”的原则,由有关应急机构决定应急结束,并通知相关单位和公众。特殊情况下,报市政府或建设厅决定应急结束。
5.2 事故调查
市房地产管理局要依照有关规定,及时组织有关部门和单位进行事故调查,坚持“四不放过”原则,认真吸取教训,及时进行整改。
5.2.1 重大事故调查应严格遵守国务院《特别重大事故调查程序暂行规定》的各项规定。
5.2.2 事故调查总结报告中应包括下列内容:
(1)发生事故的工程基本情况;
(2)调查中查明的事实;
(3)事故原因分析及主要依据;
(4)发展过程及造成的后果(包括人员伤亡、经济损失)分析、评价;
(5)采取的主要应急响应措施及其有效性;
(6)事故结论;
(7)事故责任人及其处理;
(8)各种必要的附件;
(9)调查中尚未解决问题;
(10)经验教训和安全建议。
5.3 表彰奖励与责任追究
对在处置重大事故中有突出贡献的单位和人员,按照有关规定给予表彰和奖励。对引发重大事故负有重要责任的单位和人员,以及在处置过程中玩忽职守、贻误工作的人员,依据《建设工程安全生产管理条例》等规定追究当事人的责任;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
6、应急保障
6.1 通信与信息保障
确保应急期间的信息及时、准确、可靠地传输和有效实施指挥,构成应急通讯保障系统。
6.2 应急支援与装备保障
6.2.1 应急队伍保障
各级应急指挥部必须组织好三支应急救援基本力量:
(1) 抢险力量:对已建成房屋和设施,由房屋产权、物业、燃气、供热管理等单位的人员组成,协助开展事发现场的工程设施抢险和安全保障工作;
(2)专家咨询力量:由从事安监工作的技术专家组成,负责事发现场的工程设施安全性鉴定,研究应急方案、提出相应对策和意见等;
(3)应急管理力量:由房地产行政管理系统的有关工作人员组成,担负接收市政府和上级行政管理部门的应急指令、组织各有关单位对安全生产重大事故进行应急处置,并与有关部门进行协调及信息交换。
6.2.2 房屋坍塌事故应急救援指挥部必须确保事故抢险、营救过程中的物资、资金的供给。
6.3宣传培训与演练
房屋坍塌事故应急救援指挥部要统一部署,有计划、有目的、有针对性地开展预防 房屋坍塌事故及事故应急处理知识的宣传,提高防范意识和应急反应能力。
6.3.1 培训
应急指挥机构统一组织培训, 培训工作要合理设置课程、分类指导、严格考核,保证培训工作的质量;培训工作要结合实际情况,采取定期与不定期多种组织方式。
6.3.2 演练
房屋坍塌事故应急救援指挥部应定期举行演练,以检验、改善和强化应急响应能力。
7、附录(略)
附录1 市房地产管理局房屋坍塌指挥部人员通讯录
附录2 专家小组联系方式
附录3 市房地产管理局房屋坍塌重大事故应急组织指挥体系框架图
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:大学后勤房地产管理处部门简介
| 适配人群 | 房产管理岗,后勤监管员,公用房调配员 | 使用场景 | 周转房分配,公用房调配,土地权属确权 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校房子水电土地越来越多,管不过来,怕乱用浪费,想让资源用得更明白更省。 | ||
| 适用范围 | 管全校房子、水电、土地这些实物,还有后勤服务公司干活儿。 | ||
| 职责分工 | 处长带头定方向,各科室科长盯自己那块活儿,纪委偶尔来看看有没有不对劲。 | ||
| 禁止行为 | 周转房不能白住不交钱,水电不能随便乱接乱改,土地边界不能糊里糊涂就签了字。 | ||
| 检查与监督 | 今年底前出完公用房收费办法,综合科每月查一次执行情况,没按时交费的停发钥匙,拖三次要重新排队申请。 | ||
大学后勤与房地产管理处部门简介
**大学后勤与房地产管理处是学校行政管理部门之一,担负着学校后勤保障和房产、土地资源的综合管理与服务工作,在学校的发展建设中发挥着重要的支撑保障作用。
后勤与房地产管理处下设综合管理科、后勤管理科、公用房管理科、住房与房改管理科、水电维修与管理科等五个工作部门。在学校党政领导下,主要履行以下工作职责:
1、以公有周转住房改革与公用房有偿使用管理为抓手,进一步理顺房屋资源配置、使用与管理的关系,在全面展开周转房使用市场化的同时,制定公用房有偿使用方法,努力提高房产资源使用效益。
2、加强宏观管理与质量监督,代表学校履行对后勤服务公司的全方位指导与全程协调、监控。
3、科学规划,厉行节约,切实做好水电供应、使用、管理及维修工作。
4、尊重历史,面向未来,在互利双赢的基础上,厘清学校土地边界及权属关系,妥善处理校园土地及边界纠纷。
5、抓好顶层设计和精细化管理,制定一系列形之有效的制度、政策、规范等。加强信息化建设,建立后勤保障和房地产管理的综合信息管理系统。
6、以人为本,抓好党建、思想工作和工会工作,最大可能的调动人员积极性,发挥主观能动性,促进队伍的专业化、知识化、年轻化。
7、防微杜渐,警钟长鸣,着力抓好党风廉政建设,在物资采购、招投标、资源配置等领域坚决杜绝腐败现象的发生。
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:房地产销售合同管理规则
| 适配人群 | 销售业务员,销售经理,合同专员 | 使用场景 | 楼宇认购,合同变更,楼款催收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 卖楼签合同太乱了,客户老扯皮,怕出错赔钱,想让每份合同都清清楚楚、有人盯、不糊弄。 | ||
| 适用范围 | 管销售部所有人,管签认购书、确认书、买卖合同这些事,管收款、改名、换楼、退楼这些动作。 | ||
| 职责分工 | 销售经理核条款盖章;业务员填表、催款、交档案;财务和合同审算部查执行;主管总经理批难办的事。 | ||
| 禁止行为 | 不能自己改价格和付款方式;不能没收到定金就盖章;不能漏填收款表;不能把客户档案给外人看。 | ||
| 检查与监督 | 业务员每天填执行表,财务每周对账,销售经理每月抽查,月底交报表,漏填或错填扣绩效,三次警告调岗。 | ||
房地产公司销售合同管理规则
一、“销售合同”为公司经营楼宇销售业务中由有关业务人员与购楼客户双方签订的买卖,内容包括双方名称地址、执照及身份证号码、物业情况、户型、楼号、价格条件、付款方式、违约罚则等内容,具有双方遵照执行的经济约束力及发生买卖纠纷时的法律依据作用,应予严格管理与执行。
二、“销售合同”的形式各销售项目中使用的“楼号确认书”、“楼宇认购书”、“楼宇预定书”及可经公证机关公证的“商品房买卖合同书”等。其中“确认书”、“认购书”或“预定书”的形式及条款可根据各销售项目的实际情况由公司销售部经理负责制定,并报经公司主管总经理审批实施。“商品房买卖合同”应使用政府统一制作的标准版本。
三、各销售项目中使用的“楼号确认书”、“楼宇认购书”等自双方签署,并经销售部经理核验无误加盖合同章后生效。此类“认购书”应在客户履行部分(如按期支付首期楼款〔或全部〕并按期付清购楼全款)义务后。由买卖双方改签“商品房买卖合同书”并按需要公证手续,“认购书”同时失效。失效的“认购书”应予保存于“购楼客户档案”中备考,直至客户获得房产证书。 经市公证机关公证后的“商品房买卖合同书”由公司保存的文本应予长期妥善保存。
四、公司销售业务人员应在其主理的销售项目确定后,严格执行并督促客户执行有关的“销售合同”。
严格按照各项目既定的价格条件、付款方式、交楼时间等与客户签订销售合同,不得擅自加以修改;
销售经理应在核定销售合同有关条款无误并确认收到预付定金后方可加盖合同章;
项目主理销售人员应负责填写“××楼宇销售合同执行情况表”如实反映各项收款情况,并将每笔收款向财务部核实、记录;
各项销售合同执行中发生客户拖欠交付楼款情况,有关销售业务人员有责任进行催款,直至收齐全部楼款;
销售业务人员应积极配合财务部、合同审算部对销售合同执行情况的审查。
五、销售业务人员在签署和执行销售合同过程中,如发生下述情况应及时向销售经理反映,销售经理如不能即时解决,应报告主管总经理审批处理:
客户以任何理由要求修改价格条件或付款方式;
客户因任何理由而拖欠不交付楼款的;
因任何理由要求改变买主姓名、换楼或中止合同的;
客户以非标价币种支付楼款而其兑换率不能确定的;
客房要求改变所购楼宇的建筑格局、装修条件的;
其他导致经济纠纷的情况。
上述情况的处理结果应记录于“客户购楼档案”中备查。
六、上述第五条情况发生,经审批程序认可,其处理办法规定如下:
客户因故拖欠楼款,须按应付期至实付期收取所拖欠款的利息:
每期拖欠一个月内的收取月息‰
每期拖欠三个月内的收取月息‰
每期拖欠六个月内的收取月息‰
(上述罚息可参照当时国家银行公布的贷款情况处理,即予收回楼盘,没收定金,该楼盘另行发售,该客户已支付的部分楼款,应从中扣除拖欠总额的%月息后,余款退还客户:如客户在交付定金后,首期款或全款拖欠超过二个月,则予没收定金,收回楼盘;
客户在未办销售合同公证手续之前更改买主姓名,收取更名费楼款总价的%;此种更改如属夫妻、父子等直系亲属关系,在客户提交有效证明文件(复印件)及更名报告后,经销售部经理签署认可,可免收更名费;
客户在未办理销售合同公证手续之前更换楼号,收取更换楼号费楼款总价的1%;客户以任何自身理由退楼,按上述第1款中“拒不交付楼款”相同办法处理,应退楼款需在该楼宇另行售出并收到楼款后才可退还客户;
客户在办理销售合同公证手续之后,公司不再接受改变买主姓名、更换楼号及退楼事宜。
客户以非标价币种支付楼款的货币兑换率,参考当日市外汇调剂中心成交价或当地××银行的汇率计算,其数据由公司财务部提供;
客户要求修改所购楼宇的格局、装修条件,经公司设计、工程部书面认可后,应按修改施工报价向客户收取费用;
客户购楼时间如晚于原定分期付款期限,在公司认可的情况,业务人员可按其实际购楼时间顺延分期期限,但交楼前必须收回全款。
如确因公司方面原因、不可抗力因素、市场的变化等客房拖欠、拒交楼款、要求换楼或退楼等情况,其处理办法由公司即时另行确定。
七、销售业务人员应在项目竣工交付使用时为正常履约的客户办理房产证书。如客户在此前因任何理由未全部履行销售合同规定的有关义务,公司销售业务人员应交楼及停办房产证书,直到客户交清购楼全款及按第六条有关规定支付欠款利息后才可为其完成全部购楼程序。
八、客户在付清购楼全款时,由财务部开具正式发票;楼宇竣工后以公司名义向客户发出“入伙通知书”,该类发票与通知书应由人员在客户档案内记录。
九、包含上述各类销售合同及有关文件的客户档案属保密性质,业务人员不得擅自向无关人员出示或作其他用途;如有公安、司法机关人员因办案需查阅、复印客户档案,应要求提供有关机构的介绍信及出示来访人员的身份证明文件并予记录。
十、本规则经公司总经理批准实施,公布之日起启用,本部各销售管理、业务人员应遵照执行,并充分利用电脑方式进行记录与操作。如有违反,将按公司有关条例处理。
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:东南房地产项目销售现场资料管理
| 适配人群 | 销售员,内勤人员,现场专案经理 | 使用场景 | 销售现场,客户签约,广告监测 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 现场资料老丢老乱,客户找不着东西,销售员填表马虎,怕影响卖房效果。 | ||
| 适用范围 | 所有销售员和内勤人员,管楼书、登记表、认购书、价格表这些纸和电子文档。 | ||
| 职责分工 | 销售经理盯整体,销售员填好每张表,内勤每天收齐存档,主管不定期翻看检查。 | ||
| 禁止行为 | 登记表不写全、认购书算错数字、资料用完不补、客户表当天不录电脑、借资料不登记。 | ||
| 检查与监督 | 销售员每天下班前交表,内勤当天存档并录系统,主管每周抽三份查,漏一次口头提醒,两次写检讨。 | ||
东南国际项目销售现场资料管理
1.公开宣传资料:楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志等。每日检查该类资料是否用到保留底限,应及时增加摆放资料。
2.销售资料:《客户来访登记表》、《****楼盘认购协议书》、《价格表》、《广告来电登记表》、《购须知房》、《销控表》、《变更通知单》《客户投诉表》《楼盘折扣申请单》等。
销售员对该类资料使用方法:
客户登记表--销售员应详细填写每一项内容,并做好跟进记录。于当日填写《客户登记总表》,由并输入电脑。
物业认购协议书--在向客户推荐物业时填写,计算必须核对是否正确后,才能交给客户,以免因此误导客户。
广告来电登记表--登记来电量,用于检测广告发布效果,同时便于对媒体效果监控。
购房须知--签定认购书后附送。
缴款通知单--客户付款时,由销售员开具缴款通知单,财务联交给财务,交款人联交内勤人员。
收款收据--收款收据一般由财务自行保管,特殊情况由销售经理(现场专案经理)负责管理。
--变更房号、业主名、付款方式、折扣点、价格等都必须填写变更通知单,销售经理(现场专案经理)签字后将财务联交给财务,另一联附在认购书后存档。
买卖合同及按揭合同--另行规定。
客户投诉表----用于登记客户投诉时间、投诉内容等。
楼盘折扣申请单----用于客户如需多套单位或要求更多折扣。
3.楼盘档案资料
(1)已签定的客户登记表、认购书、变更表、客户档案:每日由内勤人员审核并存档。
(2)客户基本情况表、客户付款情况表:每日由内勤人员及时登录。
(3)合同登记情况表:由内勤人员负责登记,客户领取时在登记表上签字。
(4)下月应收款清单及应签合同、办理按揭清单:由内勤人员在月初与财务查核后制定,及时通知销售员。
(5)客户投诉表:由客户自己填写或销售员指导客户填写,处理完毕后及时反馈客户,并存档,在《投诉汇总表》上登记。
(6)业主函:业主函由内勤协助主管执笔,寄送后原件存档。
(7)销售员签到及接待顺序表:由内勤人员存档。
4.其他资料,包括楼盘相关文件(如预售证等相关五证、建筑平面图、面积测绘报告、竣工验收报告等)、公司文件(制度、条例等)、销售员档案(销售员的调查报告、总结等)、公司其他楼盘资料、周边楼盘资料等。此类资料由内勤人员分类存档管理,销售员查看后须放回原处,如出借需经过现场内勤人员同意并登记,要如期归还。
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:房地产档案管理职位描述
| 适配人群 | 档案管理员,档案专员,资料管理员 | 使用场景 | 档案调阅,档案归档,档案保密 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 以前档案乱放乱借,找起来费劲还容易丢。想让每份文件都有位置、有记录、有去向。 | ||
| 适用范围 | 管档案员,管集团所有纸质和电子档案,包括整理、装订、借还、摆放。 | ||
| 职责分工 | 档案主管牵头定流程,档案员每天干活,行政部每月抽查,人力总监年底看执行情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准不登记就拿走档案,不准把密级文件外传,不准堆在桌上不管,不准删改原始目录。 | ||
| 检查与监督 | 下周起用新登记本,档案员填完交主管核对,行政部每月5号查本子和现场,漏记一次提醒,三次扣绩效。 | ||
岗位职责:
1、负责集团内部档案管理,编目、鉴定、统计、排列和检索编制工作;
2、负责日常档案的管理和装订;
3、负责档案、资料调借工作,严格履行档案出入手续,准确掌握档案动态;
4、明确档案利用工作的目的,正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念;
5、保持集团档案资料摆放整齐、科学有序;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,档案管理类相关专业;
2、熟悉档案管理办法,熟练使用各种办公软件;
3、工作严谨、有责任心、细致耐心、保密性强、有团队合作精神。
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:房地产公司策划部作品质量管理系统
| 适配人群 | 策划人员,文案人员,设计人员 | 使用场景 | 创意提案,客户比稿,动脑会议 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕作品质量掉下去,也怕大家干活越来越慢。想让大家稳住水平,还能越干越好。 | ||
| 适用范围 | 所有创作人员,管创意、文案、设计这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 总监牵头打分定级,项目负责人评分,客户总监参与评质量,行政总监盯流程执行。 | ||
| 禁止行为 | 不能糊弄评级,不能不交计划,不能口头下任务,不能跳过出品会就交大客户稿子。 | ||
| 检查与监督 | 每月最后一天评质量,总监每周查计划上报没,迟交扣绩效;没按流程走的项目不发奖金;月底没开例会要补上。 | ||
管理目标:
1.稳定与提高作品质量;2.保持和提高创作效率。
管理程序::
一、人力激励化管理:
1.实行创作人员业绩评级制。由总监、相关项目负责人、相关部门领导、客户总监,对每一个创作人员进行评分,评分的依据是该人员对创作要项、创意标准的完成水平。项目总分=每个评委评级之和/评委人数;月总级别=每个项目级别之和/项目数;年总级别=月总级别/工作月份。
2.实行业绩末位人员淘汰制。月总级别e级别以下者淘汰;月总级别d以下者告戒,连续3月被告戒者淘汰;每年对创作人员的业绩评估一次,按十分之一的比例,淘汰业绩积分居于末位的人员。淘汰指降级、调离、辞退等。
3.实行高要求高待遇的奖励机制。鼓励创作人员开展创意质量、创作、效率的劳动竞赛;鼓励创作人员积极参加行业竞赛。待遇包括工资、荣誉、培训等。
二、交流单据化管理:
1.年计划在每年11月份上报,2周内批复;月计划在每月20日前上报,一周内批复;年计划、月计划制定时。周计划在每周五上报,2日内批复;
2.与客户之间、客户部与策划部之间、上下级之间的意见或指令,以文件的形式视为正式的交流,文件接受方应予签收。
3.任务下达通知单,应有双联,由客户部经理签名开出,交策划部经理签收,同时组织项目目标研讨会;策划部经理立即在通知单签署项目策略研讨会的排期,交客户部备忘。
三、例会培训化管理:
1.每日早会、周六例会、月底小结会、年度总结会。
2.项目前期培训、项目总结会、节假日技能培训。
四、创作流程化管理:
1).创意方案工作流程:
1.客户部组织项目目标研讨会
2.策划部组织项目策略研讨会
3、策划部目标实现要素系统调研活动
4、策划部内方案的草案比稿
5、客户部组织方案效果的外部预测
6、策划部内方案的修订案比稿
7、策划部对客户部召开的方案说明会
8.策划部脚本草案画面研讨会
9.客户部组织对客户召开观众效果预测会
10.指导、协助客户部公关
11.向客户部收集、评估客户的使用效果
2).平面设计的工作流程:
3.设计部组织项目要求说明会
4.设计部组织设计要素调研活动
5.设计部组织设计草案比稿
6.设计部对客户部召开设计草案创意说明会
7.客户部组织观众效果的外部预测
8.设计部进行修订案比稿
五、出品议会化管理:
涉及重大客户或较大金额的作品,在交付客户前,由总监负责组织参议的
人选、议题、议程。参议人员每人都有一票表决权,以票数多方的意志为
准,总监有加一票权。
六、作品质量激励
1、作品质量每月最后一个工作日评定
2、评定成员:公司领导、客户总监、行政总监、策划总监、设计总监。有其中三名以上的评委到场评定即为有效
3、作品质量分为5个级别,策划人员对应5个级别,获得相应的绩效工资:
a级质量绩效工资是岗位工资增加50%
b级质量绩效工资是岗位工资增加30%
c级质量绩效工资是岗位工资增加10%
d级质量绩效工资是岗位工资减去10%
e级质量绩效工资是岗位工资减去30%
中途接手的策划项目,全额绩效工资按50%计
中途接手的文案项目,全额绩效工资按50%计
协同工作(含助理职务、见习职务)不做绩效工资考核,全额给予岗位工资
4、连续2月或本年度累计3个月评为a级质量者,晋升岗位及工资级别
5、“金点子”奖,我司职员创意思路被采纳者,策划人员奖200元,非策划人员奖300元;创意思路获得社会性大奖或客户重大成功,策划人员奖500元,非策划人员奖600元;
6、“明星品牌执行官”奖,每年度评选一名优秀品牌管理者,主创人员奖2000―10000元;
7、策划按件计奖,按难易程度奖励100元――300元/件,由总监负责对照派工单评估、核算。策划项目独立完成人,按纯利润的10%,与设计部门协同完成人,与设计部门均分纯利润的10%
8、文案按件计奖,按难易程度奖励30元――60元/件,由总监负责对照派工单评估、核算
9、总监的绩效评估标准是团队平均质量级别的c级
团队平均质量级别的c级时,总监的绩效工资是岗位工资的10%,以此类推
10、每年年终奖励按纯利润的15%提取,又总监负责对照派工单支配,按提取总额60―70%的比例奖励系统成员。其中全年度提案通过率平均20%(含20%)以上者,奖励高于奖金总额的15%
11、按项目分配奖金时,分配时间是项目完成之后,客户结清合同金额的第一月10日。
12、对项目完成过2年之时,客户仍未结清合同金额的坏帐,奖金按项目实际纯利的5%分配。
13、奖金的分配比例,按创作各流程的工作量比重,分到项目主创人员。其中总监得25%;市场调查人员得10%;广告策略人员得20%;文案表现人员得20%;设计表现人员得15%。
14、当多人共同完成某个流程的提案,并得到客户执行时,项目的主创人员即为多人,则该流程比例内的奖金由项目主创人员多人平均分享。
15、在动脑会上,只有直接和明确提出创意构思的创作系统的职员,待日后该构思得到客户执行时,才能视为项目主创人员之一;动脑会上其他与会职员的暗示和辅助提示,视为与会成员应有的义务。
16、由于客户反复修改,导致该项目经过不同时期累积完成的,则项目主创人员也相应累积,平均分享与其相应的奖金比例。
17、由于客户反复修改,导致该项目最终游离当初的提案内容,不影响当初对项目主创人员的确认。
18、项目主创人员的确认,在客户开始执行我司提案后的第一周工作会议上公布。
19、当项目创作的某个流程无主创人员时,鉴于该流程的工作实际上由客户或下一个流程的项目主创人员承担,则该流程的奖金比例由下一个流程的项目主创人员继承;如:市场调查工作无主创人员时,其10%比例的奖金由广告策略人员继承。
20、当项目创作的某个流程无下一个流程的项目主创人员继承时,则该流程的奖金比例由其它流程的项目主创人员平均分享;如:图象表现无项目主创人员时,其15%比例的奖金由该项目的其它项目主创人员平均分享。
21、对我司长期服务的客户,只要他继续延用我司当初的提案纲要,则当初的项目主创人员也继续享有与其相应的奖金比例。
七、作品质量标准
1、目标地区、观众是否清晰、准确。
2、是否继承、发扬品牌的一贯形象。
3、是否提出新的概念、新的价值。
4、表现的卖点是否清晰、准确。
5、表现形式是否有视觉冲击力。
6、目标观众能否感觉新颖、美感。
7、是否值得目标观众关注、同情。
8、是否符合社会道德,符合品牌长期发展。
9、是否制造社会热点,引发目标观众的口碑传播。
10、是否利于同业发展,和占据同业制高点
11、是否出品快速、准确
以上11个指标可根据具体的项目情况,在实际评估时调整权重,如在广告语写作项目中:目标观众能否感觉新颖、美感可能等于2个指标
达到以上10个指标的作品为a级质量
达到以上8个指标的作品为b级质量
达到以上6个指标的作品为c级质量
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:房地产公司质量管理者代表任命书
| 适配人群 | 总经理,管理者代表,质量负责人 | 使用场景 | 体系建立,运行汇报,顾客意识 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要搞质量体系,得有人专门盯着这事,不然容易乱套,大家干活没标准,客户不满意。 | ||
| 适用范围 | 管全体员工作业流程、客户要求响应、体系文件执行这些事,重点是质量这块活儿。 | ||
| 职责分工 | 总经理当管理者代表,牵头建体系、汇报问题;各部门老大带人干活;最高管理者每季度听汇报、拍板改哪。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过流程直接交货,不准隐瞒客户投诉不报,不准删改体系记录,不准推脱质量责任。 | ||
| 检查与监督 | 下月起每月自查流程,部门老大检查签字,月底交报告;漏查三次扣绩效,整改超一周追加通报批评。 | ||
兹任命公司总经理***为我公司的管理者代表,其职责是:
1.负责组织建立、实施和保持公司的质量管理体系;
2.定期向公司的最高管理者汇报质量管理体系运行情况和改进的需求;
3.提高公司员工满足顾客要求的意识;
4.负责代表公司就质量管理体系的有关事宜进行对外联络。
希望公司所有员工服从协调,共同履行质量职能,确保质量体系的有效运行。
总经理:
年 月 日
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:房地产公司员工手册:考勤管理
| 适配人群 | 部门负责人,普通员工,副总经理 | 使用场景 | 外出工作,因公出差,病事请假 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家老迟到早退,打卡乱七八糟,得有个规矩让大家按时上下班,别耽误活儿。 | ||
| 适用范围 | 所有正式员工,管每天几点来几点走、请假出差怎么报、加班怎么算。 | ||
| 职责分工 | 部门主管记考勤,每月5号前交人力部;党支部和人力部一起查;人力部汇总监督。 | ||
| 禁止行为 | 不准不请假就离岗,不准没批就出差,请病假不交医院证明算旷工,迟到超30分钟也算旷工。 | ||
| 检查与监督 | 主管每天记,人力每月收表,抽查发现造假扣钱;月底没交表扣主管50元;旷工三天直接走人。 | ||
房地产开发公司员工手册:考勤管理
1、公司实行标准工时制(特殊岗位除外),作息时间为8:00~17:00,因特殊情况需调整工作时间另行通知。
2、员工考勤实行部门负责人记录制度,各单位部门主管本人或指定专人对所管员工出勤进行真实客观记录,考勤记录于每月5日前交至人力资源部,党支部与人力资源部不定期抽查员工日常出勤情况。
3、员工外出工作应向主管领导请示,经批准后执行,否则视为缺勤。
4、员工因病请假,需提前申请,有特殊情况不能提前申请的,需电话通知主管领导,且凭医院证明销假,否则按旷工处理。
5、普通员工请事假三天以内者,由本部门负责人批准,三天以上者由主管总(副总)经理批准;部门负责人请事假三天以内者,由主管总(副总)经理批准,三天以上者由总经理批准;副总经理请事假需由总经理批准。
6、员工因公出差,必须按《出差管理办法》填写《出差申请单》,逐级上报批准,并交由人力资源部备案,否则按旷工处理。
7、凡请病事假者,按薪酬管理制度扣除其相应薪酬,详见本手册“薪酬管理”之相关规定。
8、超过规定时间到岗视者为迟到,早于规定时间离岗者视为早退,凡迟到、早退者,每次扣除工资30元。(或按月薪酬1%比例实施扣除)
9、迟到、早退达30分钟以上,及未经批准无故不到岗者视为旷工,每旷工一天双倍扣除全部日工资(包括基础工资、岗位工资、绩效工资及年终奖),月累计旷工达3天,年累计旷工达15天者,解除劳动合同。
10、遇特殊情况公司安排加班,执行标准工作时间的员工,当月由部门内部酌情安排倒休。
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:房地产区域工程全成本管理操作手册
| 适配人群 | 成本合约岗,设计管理岗,工程管理岗 | 使用场景 | 项目可研,方案设计,扩初设计 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目成本老超支,想管住花钱,让每个环节都按计划来,保证最后能赚到钱。 | ||
| 适用范围 | 所有e区域开发的项目,管前期费、建安费、市政费、配套费这四项花的钱。 | ||
| 职责分工 | 经济合同部牵头干活,设计、工程、前期、营销、客服、财务各管自己那块,总经理办公会拍板大事。 | ||
| 禁止行为 | 成本目标定了就不能随便加,要改得开会批;设计不能光图好看,得按限额来;签证变更要算清楚影响多少钱。 | ||
| 检查与监督 | 分可研、方案、扩初、施工图四个阶段定目标,每月跟踪花多少,每季出分析报告,超了马上预警,不改就通报批评,年底算总账。 | ||
e地产区域工程全成本管理操作手册
一、目的
为了对项目工程成本实施有计划、按程序管理,明确项目工程成本责任部门的职责范围,规范成本控制步骤及方法,以期达到项目成本合理控制的目标,保证项目合理经济效益,特制定本工程成本管理操作程序。
二、适用范围
本程序适用于e地产e区域事业部下属各公司开发建设的所有项目的工程成本管理工作。
三、定义
1. 工程成本包括项目的前期工程费、建安工程费、基础设施工费(大、小市政)、配套设施费,统称为四项费用。
2.本操作程序中所述各部门,均指各城市(项目)公司各对应部门。对于未独立设立成本管理部的公司,其职责由事业部经济合同部代替;对于未独立设立设计管理部的,由事业部研发中心代替。
四、工程成本管理的基本原则
1、强调目标管理的原则:根据项目开发的不同阶段,分别建立不同阶段工程成本目标,并以前一阶段的成本目标作为后一阶段项目进展的成本控制依据。
2、强调统一管理、分类控制的原则:工程成本由事业部经济合同部进行统一管理,依据各部门的部门职责进行分类控制。
3、强化全过程成本动态控制的原则:项目工程成本目标确定后,成本管理相关责任部门应随项目开发进程,对项目实际发生成本进行动态跟踪、统计、分析,及时发现、预警并纠正异常成本情况,确保项目成本控制在规定的范围内。
4、强调成本管理目标严肃性的原则:最终成本目标一旦确认,原则上不允许超成本目标变更建设标准,如需变更,需经事业部总经理办公会审批。
五、公司各部门在工程成本管理中的职责
1.事业部总经理办公会
1)批准项目的工程成本控制目标;
2)批准工程成本管理制度;
3)审批单项成本目标超10%(含10%)以上、或虽单项成本目标不超10%(含10%)但对总成本目标的影响超过2%(含2%)以上、或虽单项成本目标对总成本目标的影响不超过2%但多项成本目标的总计已超总成本目标5%(含5%)以上的工程成本目标调整事项。
2.设计管理部
1)前期费用中的设计费用及与设计相关的咨询费用的成本目标制定和控制的主责部门。
2)在项目的各阶段及时制定设计费用及与设计相关的咨询费用的成本目标,并提供给经济合同部。并对所制定的成本目标进行动态跟踪控制。
3)提供项目可研、投资分析、控规及方案设计、扩初设计、施工图设计阶段进行成本测算所需的技术资料。
4)组织进行项目建设标准、新技术应用、主要设备选型等性价比的评定工作的编制。
5)参考经济合同部的成本控制建议指导设计单位进行限额设计。
3.经济合同部职责
1)前期费用中的工程咨询费的成本目标的编制和跟踪控制的主责部门。
2)工程成本制度体系的建设和成本目标执行情况评价及成本管理信息化平台建设的主责部门。
3)在项目建设的各阶段对由其主责的各类成本内容进行成本目标的编制和动态跟踪。
4)全面负责项目工程成本管理工作,组织编制、调整及汇总项目各阶段工程成本目标;
5)负责编制及动态调整三阶段设计(方案、扩初、施工图)的工程成本测算,提出成本控制建议书;
6)负责项目所用材料设备的前期调研,协助设计管理部进行项目建设标准的编制。
7)对设计变更及现场签证、工程业务指令的经济性、合理性进行分析评审。
8)施工过程中反映成本的动态情况,对成本目标动态跟踪分析、预警并提出纠偏建议。
9)按季编制各项目工程成本目标执行情况报告,提出成本预警及纠偏建议。
10)完成竣工后的项目成本数据库建立、成本总结与评估工作。
4.工程管理部职责
1)项目建安工程费、前期费用中的临时工程费、检测费用成本目标的编制和跟踪控制的主责部门。
2)现场签证成本控制的主责部门。按月对现场签证进行分类汇总及对形成原因进行分析后转经济合同部。
3)参与项目建设标准的制定,协助完成各阶段成本目标的制定。
5.前期市政部职责
1)前期费用中报批报建费用的成本目标制定和控制的主责部门;
2)基础设施(大、小市政)费用的成本目标控制的主责部门;
3)在项目的各阶段及时制定报批报建费的成本目标,并提供给经济合同部。并对所制定的成本目标进行动态跟踪控制。
6.营销部职责
1)前期费用中售楼处、样板间、围挡等营销类费用控制的主责部门。
2)负责组织项目定位,并根据项目定位参与编制项目建设标准。
3)负责项目产品销售价格的调研和预测,为项目利润目标及成本目标的建立提供依据。
7.客服部职责
1)物业相关费用、产权证件办理、客户维护等费用控制的主责部门。
2)在项目的各阶段及时制定相关费用的成本目标,并提供给经济合同部。并对所制定的成本目标进行动态跟踪控制。
8.财务部职责
1)成本归集及分摊原则的制定及税务筹划方案的主责部门;
2)负责确立项目利润目标,为确立项目成本控制目标提供依据。
六、项目各阶段工程成本目标的确立
1.项目可研阶段"工程成本估算目标"的确立:
1)依据营销部门提供的项目策划方案及项目市场调研结果、设计管理部提供的项目建筑指标编制项目工程成本估算。
2)原则上,以后各阶段的目标成本均应不应超过可研阶段的工程成本估算目标。
3)工程成本估算目标确立后,经济合同部应编制《方案设计成本控制建议书》用于指导项目方案阶段设计。
2.项目方案设计阶段"工程成本计划目标"的确立:
1)工程成本计划目标应依据已批准的工程成本估算目标编制;
2)设计中心应提供经批准的控制性规划、方案设计和建筑设计思想、方案设计汇报成果;
3)经济合同部依据设计中心提供的设计成果,以及进一步的市场调研结果组织编制"工程成本计划目标"。
4)如工程成本计划目标超出工程成本估算目标,须经项目总经理批准后方可作为下一阶段的设计的成本控制依据。
5)"工程成本计划目标"确立后,经济合同部应编制《扩初设计成本控制建议书》用于指导
扩初阶段设计。
3.项目扩初设计阶段"工程成本初步目标"的确立:
1)"工程成本初步目标"在扩初设计成果完成后,由经济合同部组织在修正"工程成本计划目标"的基础上形成;
2)"工程成本初步目标"在确立前设计中心应组织成本、工程、市场营销等相关部门编制项目产品建造标准,营销部门应做好产品销价预测,财务部应做好成本归集及分配方案。
3)经济合同部依据扩初设计成果及本条第2)款各部门提供的资料组织编制"工程成本初步目标"。
4)如工程成本初步目标超过了工程成本计划目标,须报项目总经理批准,批准后的工程成本控制目标作为下一阶段成本目标确立的控制依据。
5)经济合同部在编制完"工程成本初步目标"后,应编制《施工图设计阶段成本控制建议书》,用于指导下一阶段施工图设计。
4.项目施工设计阶段"工程成本控制目标"的确立:
1)施工图设计完成30天内,经济合同部应负责细化及修正成本初步目标并进行合理成本分配,形成项目最终的"工程成本控制目标"
2)如"工程成本控制目标"超出"工程成本初步控制目标",须报项目总经理审批。
最终的工程成本控制目标应报事业部总经理办公会批准后执行。经批准后的工程成本控制目标作为工程实施成本控制依据。
3)经批准后的"工程成本控制目标"由各项目公司总经理签发,报事业部经济合同部备案。
七、项目工程成本控制方法和手段
1.限额设计
从方案设计开始,设计管理部应联合经济合同部对项目的关键性指标进行限额设计,具体指标包括如下:
1)钢筋含量指标
2)砼含量指标
3)砌筑含量指标
4)建筑体形系数指标
5)窗墙比
6)低效资产(如学校、幼儿园、物业管理用房、人防工程)等设计指标
7)公共配套设施(地下室车库、会所、商业、娱乐等)的建筑规模指标
2.方案比选
项目建筑方案确定以后,设计管理部应组织采购、工程、成本等相关部门对下列内容进行方案比选,选择技术经济指标最优方案后进行扩初及施工图设计。
1)工程的结构方案;
2)土方平衡方案;
3)地基处理方案;
4)基础形式选择方案;
5)建筑内墙选择方案
6)材料、设备类型选择方案;
7)外立面选材搭配方案。
3.合理制订项目实施规划
在项目方案设计完成后,各项目总经理应组织参与工程项目的各部门,根据自己的业务范围制订项目实施规划,用于指导并推动项目进展,控制项目周期成本。具体包括:
1)设计委托及进度控制规划
2)项目合约规划
3)项目资金使用规划
4)项目招标、采购进度规划
5)工程施工进度规划
4.针对项目特点编制项目成本控制实施办法
项目规划开始,经济合同部应组织设计、工程、采购等相关部门针对项目所在位置、具体特点、管理模式等不同,编制项目成本控制实施办法,用于指导项目建设过程中的成本控制。成本控制实施办法应包括以下内容:
1)项目成本控制实施的组织体系
2)项目成本控制的主要实施要点(包括控制的主要内容、控制手段及责任部门)
3)项目成本控制保障措施等
5.项目施工过程进行全面动态跟踪及评估
在项目实施阶段,依据已制定的项目成本目标,逐项跟踪成本目标执行情况,及时提出预警,按季编制成本动态分析报告,必要时提出成本目标调整方案。具体做法如下:
1)即时跟踪设计变更及现场签证,每月逐单计算造价影响额;
2)每月25日前,财务管理部将项目已付款情况汇总,并转经济合同部;
3)每月25日前,工程管理部将项目"甲供"材料情况汇总,并转经济合同部;
4)经济合同部每月1日前形成上月项目成本执行情况报告。
5)必要时,在每季度初提出成本目标调整方案及原因分析
6.严格进行工程竣工结算的审核
实行二级审核制度,确保竣工结算的合理性和真实性。
7.做好项目竣工后成本控制目标执行情况后评估
八、工程成本管理相关记录文件
1.项目各阶段工程成本目标表,具体包括:
1)《项目工程成本估算目标表》
2)《项目工程成本计划目标表》
3)《项目工程成本初步目标表》
4)《项目工程成本控制目标表》
2.项目各阶段成本控制建议书,具体包括:
1)《方案阶段成本控制建议书》
2)《扩初阶段成本控制建议书》
3)《施工图阶级成本控制建议》
3.限价设计及方案比选报告,具体包括:
1)《项目限额设计指标表》
2)《方案比选评估报告》
4.项目实施规划,具体包括:
1)《设计委托及进度控制规划表》
2)《项目合约及采购进度控制规划表》
3)《项目资金使用规划表》
4)《工程施工进度规划表》
5.《项目成本控制实施办法》
6.《各季度项目成本分析报告》
7.《项目竣工成本控制目标执行情况报告》
九、其它
1.本操作程序自下____年4月15日起执行,如本操作程序的相关规定与各公司目已有制度相矛盾的,按本操作程序执行
2.本操作程序由事业部经济合同部负责解释和维护。
房地产管理局房屋坍塌事故应急预案白山市:房地产统计指标解释--物业管理房屋修缮篇
| 适配人群 | 管理处主任,房屋维护人员,保洁人员 | 使用场景 | 旧住宅小区改造,住宅共用设施维修,商品房交付保修 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业乱糟糟没人管,业主老投诉,想让小区干净安全有秩序,服务跟得上。 | ||
| 适用范围 | 管所有物业企业、业主、管理处,管房屋维修、保洁保安、绿化、公共设施这些事。 | ||
| 职责分工 | 街道牵头定规矩,物业经理天天盯现场,业委会盯着看做得对不对,房管局抽查打分。 | ||
| 禁止行为 | 不准挪用维修基金,不准把电梯保养包给没资质的公司,不准保洁拖着不扫垃圾堆,不准保安睡岗漏查外来人。 | ||
| 检查与监督 | 物业每月交检查表,街道每季度上门数垃圾桶、试电梯、查巡逻记录,没交表扣钱,问题超三次换掉经理,年底汇总打分排名。 | ||
一、物业管理
【物业管理】 是指物业管理企业接受业主委托,依照合同约定,对物业进行专业化维修、养护、管理,对相关区域内的环境、公共秩序等进行管理,并提供相关服务的活动。
【物业】 是指房屋及与之相配套的设备、设施和相关场地。
【业主】 指物业的所有权人。
【业主会】 指由物业管理区域内全体业主组成、在物业管理活动中代表和维护全体业主合法利益的组织。
【在管物业】 指物业管理企业按委托合同进行管理服务的各类房屋。具体按用途分为住宅、办公用房、商业用房、厂房仓库、其他用房。
【在管物业建筑面积】 指物业管理企业按委托合同进行管理服务的各类房屋的建筑面积(含在管物业范围内的配套建筑物的建筑面积)。
【5万平方米以上的住宅小区】是指总建筑面积超过5万平方米的,被居住区级道路或自然分界线所围合,配建有公共服务设施的居民生活聚居地。
【整治、改造后的旧住宅小区】是指经整治、改造并实施物业管理的旧住宅小区。
【物业管理房屋覆盖率】 是指报告期内实施物业管理房屋的建筑面积与全部房屋建筑面积之比。计算公式:
物业管理房屋覆盖率(%)=物业管理房屋建筑面积全部房屋建筑面积×100%
(二)企业从业人员情况
【企业从业人员总数】 是指统计期末在物业管理企业中工作,取得工资或者其它形式的劳动报酬的全部人员。包括:在岗职工、再就业的离退休人员::、在企业中工作的外方人员和港澳台方人员、兼职人员、借用的外单位人员和第二职业者。不包括离开本单位仍保留劳动关系的职工。
【经营管理人员】 是指物业管理企业中从事市场分析、项目开发、招投标策划、服务内容扩展、企业形象设计和人力资源管理、质量管理、技术管理、财务管理等活动的人员。
【管理处主任(项目经理)】 是指对确定的物业项目进行全面管理运作,为项目委托人提供专业物业管理服务的项目负责人。包括管理处主任(项目经理)、管理处副主任(项目副经理)。
【房屋及设备维护人员】 是指从事房屋及其配套设备维修养护、操作、监控运行等工作的人员,不包括专门从事业务管理的人员。
【保洁人员】 是指物业管理企业中从事环境卫生清洁的人员。包括清洁工、清运工,不包括专门从事业务管理的人员。
【保安人员】 是指物业管理企业中从事协助维护治安秩序的服务人员,不包括专门从事业务管理的人员。
【绿化人员】 是指物业管理企业中从事环境绿化剪修、养护等的工作人员,不包括专门从事业务管理的人员。
【其他人员】 是指物业管理企业中从事上述工作以外的服务人员。
(三)企业经营情况
企业经营情况栏有关指标,依据《物业管理企业财务管理规定》(财政部基字[1998]7号)的规定和要求填报。(附件1)
(四)项目分包工程合同金额
【项目分包工程合同金额】是指物业管理企业将专项服务业务(如电梯维护、绿化养护)分包给专业专营公司,双方正式签定合同中写明的金额总计。
二、房屋修缮
【房屋修缮】 是指对已建成的房屋进行拆改、翻修和维护,以保障房屋的住用安全,保持和提高房屋的完好程度与使用功能。
【房屋完好率】是指完好房屋和基本完好房屋建筑面积与全部房屋建筑面积之比。计算公式:
房屋完好率 = (完好房屋建筑面积 基本完好房屋建筑面积)÷房屋建筑总面积×100%
【危房率】 是指危险房屋的建筑面积与房屋建筑总面积之比。计算公式:
危房率=危险房屋建筑面积÷总的房屋建筑面积×100%
【翻修工程】 是指凡需全部拆除、另行设计、重新建造的工程。翻修后的房屋必须符合完好房屋标准的要求。
【大修工程】 是指凡需牵动或拆换部分主体构件,但不需要全部拆除的工程。大修后的房屋必须符合基本完好或完好标准的要求。
【中修工程】 是指凡需牵动或拆换少量主体构件,
但保持原房屋的
规模和结构的工程。中修后的房屋70%以上必须符合基本完好或完好的要求。
【小修工程】 是指凡以及时修复小损小坏,保持房屋原来完损等级为目的的日常养护工程。
【综合维修工程】 是凡成片多幢(大楼为单幢)大、中、小修一次性应修尽修的工程。综合维修后的房屋必须符合基本完好或完好标准的要求。
【房屋修缮投资】 是指对房屋进行各项修缮的投资。
【住宅共用部位共用设施设备维修基金】是指商品住房和公有住房出售后建立的住宅共用部位、共用设施设备的维修基金(简称公共维修基金),专项用于物业保修期满后,共用部位、共用设备设施的大中修和更新改造。
【保修期】 是指物业开发建设单位在物业交付使用后,对业主承担保修责任的期限。
【公共维修基金额】 是指商品住房和公有住房出售后建立的住宅共用部位、共用设施设备维修基金总额。
【共用部位】是指住宅主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。
【共用设施设备】 是指住宅小区或单幢住宅内,建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
三、住宅共用部位共用设施设备维修基金
【住宅共用部位共用设施设备维修基金】 (简称维修基金)是指按建设部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》(建住房[1998]213号)的规定,新建商品住宅(包括经济适用住房)和公有住房出售后建立的共用部位、共用设施设备维修基金。
【商品房维修基金】是指按建设部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》(建住房[1998]213号)的规定,新建商品住宅(包括经济适用住房)出售后建立的共用部位、共用设施设备维修基金。
【房改房维修基金】是指按建设部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》(建住房[1998]213号)的规定,公有住房出售后建立的共用部位、共用设施设备维修基金。
【上年末累计缴存余额】是指截至上年末住宅公共维修基金缴存总额扣除上年末累计使用额后的数额。
【本年缴存额】是指本年缴存的住宅公共维修基金的数额。
【本年使用额】是指本年使用的住宅公共维修基金的数额。
【自建立基金至上年末累计缴存总额】是指自建立基金起至上年末,住宅公共维修基金累计缴存的数额。


















