某工程项目管理程序文件编写导则
| 适配人群 | 质量职能部门,贯标小组长,管理者代表 | 使用场景 | 工程质量管理,贯标文件编制,质量体系审核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家写文件老是乱七八糟,格式不统一,看不懂。想让每份程序文件都清清楚楚,一看就懂,好用好查。 | ||
| 适用范围 | 管所有要写程序文件的人,管怎么写、写啥内容、排版格式。 | ||
| 职责分工 | 质量部门动手写,其他部门帮忙改,贯标组长带路教,经理把关看,管理者代表拍板定稿。 | ||
| 禁止行为 | 不准用“有关部门”“一般情况”这种糊弄词;不准跳过目的、范围、职责这些块;不准格式东一个西一个。 | ||
| 检查与监督 | 按导则里写的格式一步步填,贯标组每月抽查三份,月底前交齐,漏写或乱写的打回重写,超两次通报。 | ||
工程项目管理程序文件编写导则
1、目的:为编写质量体系程序文件制 定编 写原则及标准格式,使各部门编写符合要求的程序文件。
2、范围:适用于程序文件的编写及内容结构相类似的有关文件的编写。
3、职责:
3.1主要质量职能部门负责按规定要求拟制程序文件。
3.2与本程序相关的职能部门负责会审修改程序。
3.3贯标小组长负责编写指导。
3.4相关部门经理审核。
3.5管理者代表负责批准。
4、程序:
4.1程序文件编写总则。
4.1.1为保证质量方针得以实现,编制符合质量体系要求的程序文件,它规定了完成各项质量活动的方法。
4.1.2程序文件应对质量体系要素要求的所有影响质量的活动进行恰当而连续的控制,应能具备一旦发现异常即可作出反应和加以纠正的能力。
4.1.3程序应简练、明了、有效,并规定所采用的方法和合格的判定准则,按相同的结构、格式编排每个程序。
4.1.4文件便于使用者熟悉适合于每项要求的固定方法,也增强了满足标准要求的系统性。
4.1.5程序文件应阐明影响质量的管理人员,执行人员、验证或评审人员的职责、权限和相互关系,说明实施各种不同质量活动的方式、将采用的文件及将采用的控制方式。
4.1.6程序文件一般不涉及纯技术性的细节,它们通常在作业指导书中规定。
4.1.7程序文件用词要规范、表达严谨、概念要明确,尽量定量表示,不宜用“有关部门”、“有关人员”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”……,这类可操作性不强的,模糊词语。
4.2程序文件标准格式
4.2.1页首(格式见本导则页首)
4.2.1.1文件编号。
****
文件号
要素号
文件类别:c*
企业代号:vk
4.2.1.2版本号:以英文大写字母:a、b、c、d……为顺序代表版序;以1、2……代表修改稿数。(例:a版,第一次修改以“a/1”表示)
4.2.2文件内容。
4.2.2.1目的:说明本程序目的、意图。
4.2.2.2适用范围:说明本程序适用范围、部门、人员等。
4.2.2.3职责:本程序主办部门职责权限、本程序协办部门职责权限、相关领导职责权限。
4.2.2.4程序:
按顺序叙述如何进行此项活动达到控制目的,按何人、何时、何地、如何做、用什么表单、如何衔接协调,特殊情况下的处理方式和引用文件。
输入:列出本活动的前提条件需要的资源、条件、人员、环境要求。
转换:按上述5w1h要求进行工作的规定。
输出:活动进行的证明文件:记录报告、图表文件等。
4.2.2.5相关文件:
本程序运作时涉及的文件,它们可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作细则、标准、规定等等。
注意:(1)何时用到那个相关文件在程序中应提及,即写出引用关系。
(2)用到相关文件的那个内容应在程序文件中扼要提及。
4.2.2.6相关表单:
本程序运作时所涉及的有关质量记录或表单的名称(注意写出程序中何时涉及)。
4.2.2.7流程图:
为直观、醒目所需,可画出工作流程图(框图)。
4.2.3页尾(格式见本导则页尾)。
修改记录
页码 修改日期 修改人 修改状态 修改单号 生效日期
编制: 审核: 批准:
日期: 日期: 日期:
某工程项目管理程序文件编写导则:工程项目管理年度总结
| 适配人群 | 市政项目经理,管网施工员,路面工程师 | 使用场景 | 雨污分流,沥青摊铺,沟槽开挖 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工期老拖后,供热管道挡路,安全质量得盯紧,怕出事怕返工怕亏钱。 | ||
| 适用范围 | 管n5标段所有干活的人,管管网和路面施工全过程。 | ||
| 职责分工 | 项目经理总抓,工长盯现场,安全员天天查,监理随时验。 | ||
| 禁止行为 | 沟槽不支护不准下人,材料没合格证不准用,隐蔽工程不签字不准盖土,油面没凉透不准通车。 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会说安全,每周查材料台账,每月整整改记录,月底交检查表,漏一项扣当月绩效,三次不过停发工资。 | ||
一、工程简介
环城北路道路及给排水工程全长3562.97米,西起长城北路,东至g210过境线,规划红线宽度60米,n5标段起点桩号k1 150,终点桩号k1 831.55,全长681.55米,共分两部分施工内容。第一部分为管网工程;第二部分为路面工程;
1、管网工程:该道路的排水管道的排水方案设计为雨污分流制,雨水管道位于路中心靠右3米处绿化带内。污水管道位于路两侧道路中心线17.25米处的绿化带内。全线自东向西敷设;管道直径在dn800mm及以下采用hdpe双壁波纹管,管道直径在dn1000mm-dn2000mm采用玻璃钢夹砂管。管网从____年4月1日开始施工,6月底3路主管道及附属构造物全部完成,到8月15日完成给水管道。
2、路面工程:该道路等级为城市干道级,道路红线宽度60米为四幅路,断面形式2*7.0m(人行道) 2*4.5m(非机动车道) 2*2.5m(绿化带) 2*12.0m(机动车道) 8.0m(中央分隔带),计算行车速度50km/h,路面结构类型为沥青混凝土。路面主要工程量有,路床整形37563.3m2,石灰稳定土封层29584.3 m2,碎石灰土底基层28973.3 m2,水泥稳定碎石基层27769.8 m2,细粒式沥青混凝土(4cm)27147.6 m2,粗粒式沥青混凝土(5cm)3781.3m2,粗粒式沥青混凝土(6cm)23366.3m2。灰土封层从____年8月24日开始施工,到10月7日,油面全部施工完成,人行道铺筑等附属工程到12月1日全部完成。
二、工程进展及完成情况
1、环城北路n5标总体工期延后90天左右。按照签订合同时的施工进度计划,n5合同工期为150天,即从____年4月1日开工至____年8月31日竣工。而实际的施工进度情况是到____年12月1日才全部完成;工期延误的主要原因是供热管道施工妨碍我项目部施工: 供热管道对整体施工进度的影响,供热管道施工从____年6月21日进场到____年8月20日才基本完成,给我项目部施工造成了极大地影响。截止____年12月1日,合同内的工作已全部完成。
2、竣工资料已编制完成,等待业主组织竣工验收。
三、安全生产
项目部制定了安全管理制度并签订了安全生产责任书,对进场施工人员进行了安全教育,根据项目特点积极制订了安全生产管理组织机构、安全生产责任制、安全管理责任制度、安全生产领导小组、安全施工措施、安全应急救援预案、安全施工组织、电工安全操作规程及雨季安全措施等一系列制度。
环城北路工程n5标段虽然路线短,但在施工段内,交叉道口较多,且管网施工过程中,沟槽深度较深,安全任务还是比较重的,项目部每月组织召开一次工地安全例会,让每个人把安全思想放在第一位,明确安全就是效益,安全就是生命,坚持安全交底制度,从开工直到现在项目部和工队从未发生过一例安全事故。虽然我们取得了很好的成绩,但我们一定要把安全生产放在第一位,不骄不躁,深入开展道路工程的安全隐患排查工作,坚持认真学习、总结经验、防患于未然,把安全无事故状态一直保持下去。
四、工程质量
环城北路道路及给排水工程n5标段所用原材料进场时检查出厂合格证和质量证明书,进场外观验收合格后,经监理见证取样送检测部门测试,合格后用于本工程、保证用于工程的原材料均为合格材料。各隐蔽工程,经各方确认合格后再进行隐蔽。
在施工中严格按照设计及施工规范要求施工,确保工程质量达标。设专职质量员进行跟踪检查,对各项分部工程质量严格检查,对不合格的坚决予以返工处理。对管道的开挖、安装、回填等各道工序采取巡视、旁站检验的方式对各道工序检查,验收合格后方可进行下道工序施工,确保每道工序达标。项目部通过定期、不定期的检查所发现的问题及时指出,督促整改。并制定相应的具有针对性的预防措施,确保类似问题不在重复发生,促使整个工程未发生一起质量事故。
五、财务管理
严格按照公司的财务管理制度,每一笔款项支出都由项目经理亲自把关,未发生一起不良情况,较好的完成了环城北路的财务管理工作。
六、工程效益、工程款回收
环城北路n5标合同造价2263万元(除去打包工程131万元,有路灯工程、通信工程、交通标线工程),目前已全部完成,完成总金额为1900万元,工程总支出约为1500万,经初步成本核算工程盈利约21%左右(不计算变更费用);变更收入估计在260万左右,工程款回收1480万元。
七、与业主、监理和设计单位的协调情况
积极配合业主、监理交代的任务,严格工程进度管理,确保工程按期完成,施工过程中对工程各个部位及时给监理报检,对施工图纸中存在的问题或不清楚的地方及时与设计单位沟通解决,确保工程质量。
八、总结
总的来看,我项目部很好的完成了环城北路n5标的各项施工任务,未发生一起安全和质量事故,也得到了监理和业主的认可。回头来看,每个项目部都是公司的一个小家庭,只有管理好自己的小家庭,才能给公司创造更高的利益,也清醒地认识到工程管理重要性,管理的好与坏直接关系到工程盈利,对此,我们一定好好总结,学习其他项目部管理好的经验,总结自己的不足,不断提高,为长盛集团的发展做出应有的贡献。
项目经理部
____年12月1日
某工程项目管理程序文件编写导则:装饰公司工程项目管理内容与流程
| 适配人群 | 项目经理,项目部成员,装饰工程负责人 | 使用场景 | 施工准备,项目实施,项目收尾 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司接的活越来越多,项目容易乱套,想让每个工程都顺顺利利做完,不出大岔子,大家干活有章法。 | ||
| 适用范围 | 项目经理、施工员、材料员这些一线人,管工地从开工到完工全过程的事儿。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头干,施工员盯现场,材料员管进货,公司工程部不定期查,查出问题马上说。 | ||
| 禁止行为 | 没做施工组织设计就开工,安全防护不到位硬上,材料不验货就用,进度拖太久不汇报。 | ||
| 检查与监督 | 开工前交计划表,每月查三次现场,月底交月报,漏一次扣绩效,连续两次换人,查到问题当天改不完罚200。 | ||
装饰公司工程项目管理的内容与流程
1 工程项目管理内容
1.1 工程项目管理可分为三个阶段,即施工准备阶段,项目实施阶段和项目收尾阶段。
1.2 施工准备阶段包括:选定项目经理,组建项目部,编制施工组织设计,进行项目开工准备;
1.3 项目实施阶段包括:项目进度控制,项目安全控制,项目成本控制,项目现场管理,项目合同管理,项目信息管理,项目生产要素管理(项目人力资源管理,项目材料管理,项目机械设备管理,项目技术管理,项目资金管理),项目组织协调;
1.4 项目收尾阶段包括:项目竣工验收,项目考核评价,项目部解体,项目回访保修。
2 项目管理流程
项目准备阶段
项目实施阶段
某工程项目管理程序文件编写导则:工程项目管理计划-数据分析
| 适配人群 | 项目部负责人,质量工程师,内审员 | 使用场景 | 工程项目管理,质量管理改进,体系运行监控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕数据乱七八糟没人理,想让大伙儿都看懂数据、用上数据,帮项目少出错、快点干完活。 | ||
| 适用范围 | 各项目部和职能部门,管收集啥数据、咋分析、咋用结果。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头定方向,部门主管带着人干活,质安部每季度翻记录查漏子。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏收顾客投诉和不合格记录,不准瞎画图不标时间,不准分析完不写总结。 | ||
| 检查与监督 | 每月10号前交分析表,部门主管初审,质安部月底抽查,没交的扣当月绩效分,三次不交换人干。 | ||
工程项目管理计划:数据分析
一、数据收集
1、政策、法规、标准的实施情况;
2、相关方(顾客、供方)的反馈及投诉信息;
3、质量、环境、职业健康安全方针、目标的实现情况;
4、监视和测量结果(质量记录、产品不合格信息等);
5、管理评审、内审记录和报告;
6、市场、新技术、新产品的发展方向;
7、其他信息:如员工抱怨及合理化建议等;
8、相关部门的审核与检查内容等。
二、数据分析方法
各职能部门及项目部可根据实际选用适当的统计技术进行数据分析,主要应用的统计技术有以下几种:
1、横道图、网络图:适用于经营、工程项目使用,以保证工程项目科学组织合理安排,按期完工;
2、调查表、统计表:适用于对多种不同的数据进行分类统计分析,找出质量缺陷进行整改;
3、排列图、因果图、对策表(即两图一表):应用排列图、因果图找出主要质量问题或影响质量的原因,并进行因果分析;对策表针对主要原因制定措施计划,此方法常于用全面质量管理小组活动;
4、分布表:适用于体系管理,通过分布表进行分析,找出不合格分布情况、需整改的部门及要素,实施纠正和预防措施,以确保管理体系有效运行;
三、实施
各部门对数据分析应用结果进行总结,并为项目领导决策提供依据,通过数据分析找出好的经验,加以推广应用,同时发现存在问题,采取纠正/预防措施。
某工程项目管理程序文件编写导则:工程项目管理的“加减”法则
| 适配人群 | 投标报价人员,项目商务经理,技术负责人 | 使用场景 | 低价中标项目,膨胀土路基施工,材料价格波动应对 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 低价中标怕亏钱,想让项目不赔还能赚点。开头预计亏4800万,太吓人了,得想办法扭过来。 | ||
| 适用范围 | 管孝襄高速十五标段全体人员,管投标报价、设计变更、材料采购、边坡施工这些事。 | ||
| 职责分工 | 江淑春牵头定方向,技术员和计划员执行具体活,公司领导不定期抽查,财务盯成本数据。 | ||
| 禁止行为 | 不准硬干亏损路面工程,不准照搬原设计硬砌片石,不准等涨价再买钢材水泥,不准绕过省指私自协调分包。 | ||
| 检查与监督 | 先排盈利项扩大量,再甩掉亏本活,接着改边坡做法,最后囤材料。每月核一次账,没做到就开会重捋,三次不到位换人干。 | ||
低标价工程项目能否创效?中铁十一局一公司副总经理、孝(感)襄(樊)项目经理江淑春善于运用“加减”法则,通过优化设计变更,多渠道开源节流,最终实现项目扭亏增盈。目前,该项目由过去的预计亏损4800万元到现在实现净利润980万元,可谓是项目管理的一个代表性杰作。
投标报价着手,找准盈利点
该公司中标的孝(感)襄(樊)高速公路第十五合同段全长15.194公里,合同总造价为39454万元(含路面),属低价中标工程。上场之初,被该公司决策层认定为巨额亏损项目,项目预计亏损4800万元(含路面)。
如何找准项目扭亏增盈的盈利点,成为项目领导绞尽脑汁的头等大事。技术干部出身并长期从事计划经营工作的继任项目经理江淑春先从分部分项工程投标报价着手,按盈亏能力强弱对分部分项工程排序,找准项目的盈利点,对盈利空间大的附属工程量进行扩大化,项目积极想办法找省指公关协调,仅防护工程一项,就由原投资1500万元,增加到现在的4500万元。为项目增收增添了亮点。
善于舍弃,规避经营风险
项目经理江淑春在任孝襄商务副经理时,就积极向公司反映,将存在亏损风险的路面工程通过省指协调,指定分包给别的单位施工,规避了项目在设备投入、施工技术和经营上的巨大风险(原预算,项目在此项路面工程就要亏损二千多万元)。后来,项目领导及集团公司领导多次出面协调,陆续通过省指协调,又将无利润的6项工程由业主分包出去。虽然在工程总价方面进行了降低,但规避了项目管理巨额亏损的风险。
科技创新是项目扭亏增盈的助推器
该标路基土质属主要性裂隙膨胀土,这种土质是“晴天一把刀,下雨一团糟”,“喝”点水就会“发福”,致使路堑膨胀。为了遏止路堑“肿胀症”,原设计路基边坡为浆砌片石。由于投标报价过低,降造幅度过大, 加之原材料大幅度涨价,预计每平方米亏损30多元,仅此一项就亏损300多万元。而且按照原设计方案施工,沿线必然是“灰头土脸”,既不美观,又增加了施工周期。
科技创新,必将为项目扭开增盈插上亮丽的“翅膀”。
为此,他们积极与中科院地质和地球物理研究所合作,共同研究开发出了“膨胀土边坡生态防护施工技术”。主要利用锚杆和框架梁予以深层锚固边坡,以限制边坡土体的膨胀变形;利用高强钢丝网片的柔性来抵消边坡膨胀变形,以稳固边坡和防止浅层失稳;利用植物径叶的水文效应与植物根系的力学效应,使边坡土体稳定,并保持水土。整个路段呈现一派“满路深浅色,照在绿波中”的诗情画意。公路两旁的边坡线条错落有致,画面馥郁青翠,给人以美不胜收之感。
高边坡膨胀土路堑边坡生态防护施工技术的创新应用,不仅使传统的工程防护变为生态防护,既美化了环境,又提高了工程质量,而且还荣获湖北省科技进步奖,并在全线和全国同类工程中推广。
市场机遇就是效益物资材料价格在工程总造价中占有60%-70%的比重,物资材料的价格波动和材料降耗情况决定着项目经营的成败,也一直牵动着江淑春的神经。江淑春是个有心人,他时时刻刻在关注着建筑材料的价格波动。____年9月,在分析建材市场供求变化行情的基础上,江淑春敏锐地预测到钢材、水泥等建筑材料的价格有大幅上扬的趋势,他果断决策,指挥物资材料人员迅速出动,储备了上万吨水泥,上千吨钢筋、钢绞线。事实果然不出他所料,从____年底,各种建筑材料价格一路攀升,但由于他及早防范,他所在的孝襄项目部未因原材料涨价而影响正常的施工进度,不仅如此,还一举为项目节约材料费200余万元。
某工程项目管理程序文件编写导则:大厦工程项目管理部承诺书
| 适配人群 | 项目管理部,项目经理,施工安全员 | 使用场景 | 施工全过程,危险源辨识,粉尘噪声控制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕施工出事,怕污染环境,想让工人安全,让工地干净,少出问题,多赚钱。 | ||
| 适用范围 | 管项目部所有人,管施工全过程,管安全和环保的事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头干,施工员具体做,安全员天天盯,公司领导不定期查。 | ||
| 禁止行为 | 不准不戴安全帽进工地,不准乱排污水,不准随便扔垃圾,不准晚上大声吵。 | ||
| 检查与监督 | 开工前培训,每月检查记录,没做到就停工整改,三次不合格换人,月底交检查表给公司。 | ||
建筑安装有限公司
商务大厦工程项目管理部承诺书
zz商务大厦项目管理部根据公司的安全方针和环境方针对业主和社会郑重承诺:
我们在生产建设施工过程中,根据本工程危险源辩识的各类危险和客观存在的粉尘、污水、噪声等不利因素,在生产的全过程中贯彻"安全第一,以人为本"全面实施控制。尽可能地减少或预防不利的环境影响。
预防为主、加强宣传、全面策划、合理防范、改进工艺。保证安全资源的落实,保证安全管理目标实现,为企业争取最佳经济效益。
严格遵守国家和地方政府部门颁布的有关安全管理、环境管理法律、法规、规范和标准。
项目经理:×××
20**年**月**日
某工程项目管理程序文件编写导则:设计阶段工程项目管理任务
| 适配人群 | 设计管理人员,造价咨询工程师,业主代表 | 使用场景 | 设计阶段管控,甲供材料采购,政府审批协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设计乱花钱超预算,怕拖工期耽误开工,怕图纸出错返工。想让每笔钱花得值,时间卡得准,图纸做得牢。 | ||
| 适用范围 | 管设计单位画图干活,管业主批方案提要求,管材料设备选型采购。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头盯全程,设计方执行画图改图,业主拍板签字确认,监理抽查图纸和进度。 | ||
| 禁止行为 | 不能不按规范画图,不能随便改设计不评估影响,不能跳过审批就施工,不能漏报材料参数。 | ||
| 检查与监督 | 每周核对投资和进度表,每月交控制报告,图纸问题三天内反馈,没按时交图扣履约金,偏差超5%要重调计划。 | ||
1.投资控制的任务:采用的基本工作原理是动态控制原理,即采用计算机辅助的手段,在项目设计的各个阶段,分析和审核投资计划值,并将不同阶段的投资计划值和实际值进行动态跟踪比较,当其发生偏差时,分析产生偏差的原因,提出纠偏的措施,使项目设计在确保项目质量的前提下,充分考虑项目的经济性,使项目总投资控制在计划总投资范围以内。主要任务是:
⑴审核方案设计,优化估算,提出审核报告和建议;
⑵审核设计概算,提出审核报告和意见;
⑶在审核设计概算的基础上,确定项目总投资目标值;
⑷对施工图设计从设计、施工、材料和设备等多方面进行必要的市场调查分析和技术经济比较,并提出咨询报告,供业主参考;
⑸审核施工图预算,调整总投资计划,在充分考虑满足项目功能的条件下提出进一步挖掘节约投资的可能性;
⑹在施工图设计过程中,逐一进行投资计划值和实际值的跟踪比较,并提交投资控制报告和建议;
⑺设计变更要经过技术经济比较,并看是否满足业主的要求。
2.进度控制的任务:设计进度如果控制不住,将直接影响到项目建设总进度目标的实现。为了缩短建设周期,项目管理人员应协助设计单位进行合理的安排,使设计进度计划为施工招标服务,并尽量使设计满足业主对开工日期的要求、同时兼顾采购周期较长的材料、设备供应时间的要求,同时应充分考虑到有关政府和市政部门对设计文件审批的时间要求。此外,对于由业主自身因素(如业主能否向设计方及时明确设计要求并提供设计所需的参数和条件、能否及时对设计文件进行决策和认可、能否尽量减少设计意图的改变和反复)造成对设计进度的影响,项目管理人员应协助业主尽早发现问题,并提出解决方案。主要任务是:
⑴审核设计方提出的详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,尽可能避免发生因设计推迟而影响项目总进度计划及造成施工单位要求工期赔偿;
⑵协助起草主要甲供材料和设备的采购计划,编制甲供进口材料设备清单,以便业主向有关部门办理进口手续;
⑶协助研究分析分包合同、招投标、施工进度,与设计方协商,使设计进度为招投标及施工服务,并作为进度目标值;
⑷协助业主对设计文件尽快做出审定和决策,以免影响设计进度计划;
⑸在设计过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交进度控制报告和建议;
⑹协调各专业工种设计进度,使其能满足施工进度要求。
3.质量控制的任务:设计质量具有直接效用质量和间接效用质量双重属性。直接效用质量目标实质设计文件(包括图纸和说明书)应尽量满足的质量要求,其中关键的是设计是否符合国内有关设计规范、是否满足业主的要求、各阶段设计是否达到国家有关部门规定的设计深度,以及设计是否具有施工和安装的可建造性。间接效用质量目标是指设计文件所体现的最终建筑产品质量,该项目的间接效用质量是指通过设计和施工的共同努力使项目建设成为造型新颖、功能齐全、布局合理、结构可靠、环境协调的具有国际一流水平的邮电通信大楼。为了有效的进行设计阶段质量控制,项目管理人员应在透彻了解业主给出的要求的基础上,详细的阅读,分析图纸,一边发现并提出问题。对重要的细节问题和关键问题,如有必要建议组织中外专家论证。主要任务是:
⑴仔细分析设计图纸,及时向设计单位提出图纸中存在的问题。对设计变更进行技术经济分析,并按照规定的程序办理设计变更手续。凡对投资及进度带来影响的设计变更,需会同业主核签;
⑵审核各设计阶段的设计图纸与说明是否符合国家有关设计规范、设计质量和标准要求,并根据需要提出修改意见;
⑶在设计进展过程中,协助审核设计是否符合业主对设计质量的特殊要求,并根据需要提出修改意见;
⑷若有必要,建议组织有关专家对结构方案进行分析和论证,以确定施工可行性和结构可靠性,以降低成本、提高效率;
⑸进行大楼智能化总体方案设计的技术经济分析;
⑹对常规设备系统的技术经济进行分析,并提出改进意见;
⑺审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合,一边获得有关政府部门的审批;
⑻审核施工设计是否有足够的深度,是否满足可视共性的要求,确保施工进度计划的顺利进行;
⑼对项目所采用的主要设备、材料充分了解其性能,并进行市场调查分析;对设备、材料的选用提出咨询报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本。
4.合同管理的任务:合同管理是项目管理工作中三大目标控制外的另一项重要的工作,因为业主签订的任何合同,都与项目的投资、进度和质量有关,因此,应充分重视合同管理的重要性。主要任务是:
⑴协助业主选择标准合同文件,起草设计合同及特殊条款;
⑵从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能会出现的风险和问题;
⑶参与设计合同谈判;
⑷进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况的检查,签订补充协议等事宜;
⑸分析可能发生索赔的原因,制定防范性的对策,减少业主被索赔的发生;协助业主处理有关实际合同的索赔事宜,并处理合同纠纷事宜。
5.信息管理的任务:信息是规划、控制、协调和决策的依据,在整个项目建设过程中扮演着非常重要的角色,必须进行良好的信息管理。信息管理的基本原则是通过对信息进行合理的分类及编码,制定信息管理制度,一边迅速准确的传递信息、全面有效的管理信息。在此基础上建立完整的稳当系统,客观的记录并反映项目建设的整个过程。主要任务是:
⑴建立设计阶段工程信息的编码体系;
⑵建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行;
⑶进行设计阶段各类工程信息的收集、分类、整理和存档;
⑷运用计算机进行本项目的信息管理,随时想业主提供有关项目管理的各类信息,并提供各种报表和报告;
⑸协助业主建立有关会议制度,整理各类会议记要;
⑹将所有设计文档(包括图纸、说明文件、来往函件、会议纪要、政府批文等)装订成册,在项目结束后递交业主。
6.组织协调的任务:设计阶段是有多家单位和众多人员共同参与的,为了使这个过程能紧密结合、顺利运作,必须进行有效的组织与协调。主要工作内容为:
⑴协助业主协调与设计单位之间的关系,并处理有关问题,使设计工作顺利进行;
⑵协助业主处理设计与有关政府主管部门和市政部门的联系,了解有关设计参数和要求;
⑶协助业主做好方案设计和扩初设计的审批准备工作,处理和解决方案设计和扩初设计审批有关规定;
⑷协助业主处理设计阶段各种纠纷事宜;
⑸协助业主协调设计与招投标、施工之间的关系;
⑹协助业主处理有关政府部门和市政部门对设计文件审批事宜。
7.甲供机电设备和材料招标工作任务:
⑴协助业主进行甲供材料设备的合同结构设计;
⑵协助业主进行机电设备系统和材料的招标准备工作,包括机电设备和材料的型号、性能询价、资格预审等。重点考察其生产能力、供货时间、产品质量及使用工程的实际效果;
⑶编制甲供材料和机电设备系统招标文件;
⑷起草甲供材料和机电设备供货及安装合同;
⑸编制甲供
材料、机电设备标底;
⑹分析投标文件,参与甲供材料、机电设备系统评标、议标和合同谈判及起草、制定合同书;
⑺协助业主处理有关索赔事宜,制定防范性对策、减少想业主索赔的发生;
某工程项目管理程序文件编写导则:建筑工程项目管理的创新
| 适配人群 | 项目经理,施工管理部负责人,工程技术部主管 | 使用场景 | 工程现场调度,合同履约执行,技术攻关管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 以前管项目太乱,人多事杂,进度和钱老对不上。想让干活的和算账的配合好,少出错,多赚钱。 | ||
| 适用范围 | 管所有项目经理、施工队、技术部、合同部的人。管现场进度、质量、安全、材料、成本这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头干,施工管理部具体执行,公司领导盯着看。合同部盯钱,技术部盯方案,监督组查落实。 | ||
| 禁止行为 | 不准只赶工期不管质量,不准花钱不记账,不准设备材料乱用乱放,不准技术问题拖着不解决。 | ||
| 检查与监督 | 每月检查进度和花销,季度算一次账,没按计划做的要开会说明。连续两次不达标换人,整改不到位扣奖金。 | ||
引 言
建筑工程项目作为企业施工的主战场,不仅是展示企业形象的窗口、造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益的源泉所在。为了确保安全、优质、按期向顾客提供产品,同时为了实现效益目标,施工企业一般都会及时组建集团指挥部、子公司项目经理部及其所属施工队的分级管理机构。实践证明,这样的管理模式在施工管理、质量监控、安全保证及资金管理等方面取得了明显的成果,但也存在管理人员冗余、机械设备和资源不能有效配置等问题。随着生产日益复杂化,项目管理也变得更加复杂。鉴于这种情况,对项目管理提出了更加严格的要求。因此,需要不断总结经验,对建筑工程项目管理进行创新,不断深化施工管理体制改革。
1 更新观念,转换机制
通过向广大职工反复深入进行形势与任务教育,促进广大职工树立市场、竞争、效益观念,清除计划经济影响。以此为基础,改革机构设置与部门职能,按照建立市场经济体制,转换项目管理经营机构。从机构上,设立市场合同部、工程技术部、施工管理部。市场合同部集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。对于施工管理部,赋予其在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成现场施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,解决现场调度长期存在的重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,改变“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企业经济效益。专设工程技术部,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,加强对重大施工技术问题的超前研究和科研攻关,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。实践证明,机关报的机构设置和职能界定,与我们预期的目标基本一致,新的管理体制及其运行机制已初步实现转换,并显示出强大的生机与活力。
2 推行项目管理责任制
建筑工程项目通常规模比较大、分项工程或单项工程多,施工管理和合同管理难度大。在精干主体的基础上。还必须进一步减化生产关系,减少管理层次,变金字塔式的管理为扁平式管理。实施工程项目管理有多方面的管理要素,不同的工程项目又有不同的管理重点,但项目管理责任制和项目成本核算制始终是项目管理的核心。它的落实与否,决定着项目管理的效果与成败。项目经理在授权范围内处理和协调甲乙方,总包与分包方、监理方、设计方以及当地政府有关部门等各方面的关系,保证工程项目的协调有序实施。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制来保证项目经理责任制的落实。有效灵活的组织体系是实现工程项目同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。对于施工管理部,赋予其在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成现场施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,解决现场调度长期存在的重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,改变“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企业经济效益。专设工程技术部,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,加强对重大施工技术问题的超前研究和科研攻关,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。实践证明,机关报的机构设置和职能界定,与我们预期的目标基本一致,新的管理体制及其运行机制已初步实现转换,并显示出强大的生机与活力。
3 建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制
要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的施工队伍。首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液、使机构保持旺盛活力。通过竞争机制,可以促进机关作风的转变,提高工作和办事效率,激发职工的学习热情,提高广大职工的劳动生产积极性。
第二要建立约束机制,没有强有力的约束机制,项目管理将会失去控制而难以为续。在建设承包公司党政工作、施工生产、经营管理、后勤保障等各个方面,都需要制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。为了使各项规章制度切实发生效力,还应该建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准和规范规程施工作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。
第三要建立监督机制,围绕提高工程质量和企业经济效益这一中心,切实建立有效的项目管理监督机制。要建立全方位的质量监督与责任追溯系统,实行目标管理,责任到人。加强对劳动和、物资材料及机电设备的干预,建立三大市场 ;同时加强对人工费、材料费、设备费和管理费四大成本的控制.
某工程项目管理程序文件编写导则:工程项目管理计划-产品的防护2
| 适配人群 | 项目工程安质部,项目经理,项目总工程师 | 使用场景 | 工程质量问题,安全事故处置,环境风险防控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕出问题才定规矩,想让工程不出事、少返工、别伤人、不污染环境。 | ||
| 适用范围 | 项目部所有人,管不合格品、事故、隐患、应急响应这些事。 | ||
| 职责分工 | 工程安质部写措施,总工或经理批,安质部执行并查效果,没做好就重来。 | ||
| 禁止行为 | 不准瞒报事故,不准拖着不改反复出的问题,不准漏掉明显隐患不预防。 | ||
| 检查与监督 | 安质部每月盯整改,月底交记录,没按时做完扣绩效,两次没改好要开会重定方案。 | ||
工程项目管理计划:产品的防护2(包括顾客提供的物资、设备、成品、半成品)
6不合格及纠正和预防措施
6.1信息收集
项目部各职能部门收集汇总与本部门有关的潜在或不合格品、不符合、事故、事件的有关信息。
6.2信息处理分析
1、各职能部门通过有关信息的收集属于本部门的问题则由本部门进行原因分析,制定纠正/预防措施并实施,属于相关部门的信息分别报送各有关部门,并填写《信息反馈单》;
2、发生下列情况时必须制定纠正措施
a、一般不合格品、不符合多次出现后;
b、职业健康安全、环境事故、事件发生后;
c、内、外部审核的不合格、不符合;
d、对施工质量、安全、环境管理影响较大的不合格;
e、严重不合格发生后;
f、现场监督检查及日常管理工作中要求采取纠正措施时。
3、有关下列潜在不合格必须制定预防措施
a、通过体系审核发现要素比较集中的不符合;
b、易出现的质量通病;
c、潜在污染因素;
d、潜在不安全因素;
e、通过数据分析发现的不合格、不符合趋势。
6.3纠正/预防措施的制定、审批及验证
一般不合格品、事故、事件及潜在的不合格,由项目部工程安质部制定纠正/预防措施,由项目总工程师或项目经理审批后,项目工程安质部组织实施并进行验证,效果验证达到预期目的时要填写《纠正/预防措施实施记录》;未达到预期目的,结合执行情况重新编制措施、实施新的纠正/预防措施。
7应急准备与响应
7.1应急准备
1、项目部成立安全领导小组,项目经理任组长,副经理、总工程师任副组长,工程安质部、保障部、计划部、财务部、综合办公室负责人为组员;
2、项目综合办公室负责人同当地政府管理部门、公安消防、医疗卫生部门及相关部门管理人员、关键技术人员进行沟通联络,以获取安全卫生方面的相关文件和咨询。
7.2应急响应
1、火灾、爆炸、安全失控、毒物泄露、突发自然灾害发生后,工地人员应迅速把信息传递给项目经理,同时采取有效措施控制事故扩大,由项目经理通知应急分队立即赶赴现场,组织抢救;
2、当项目部对火灾火势无力控制时,项目综合办公室应立即拨"119"火警通知当地公安消防等相关单位到现场扑救;
3、发生人身伤害时,项目综合办公室负责组织拨"120"或"999",当地急救医院将受伤人员接入医院或组织车辆送入指定医院进行紧急救护;
4、项目部其他管理人员参与协助现场指挥、救护、通讯、车辆的使用调度等工作。
7.3纠正和完善
1、项目部施工工地使用有毒、有害化学品时,应执行《易燃易爆品控制程序》;对泄露、爆炸、设施等可能存在的隐患,项目保障部负责制定应急响应措施;
2、当现场有可能受突发自然灾害影响时,项目综合办公室应与地方气象预报部门联系后紧急通知各部门对人员、财产采取保护和应急措施。
8合规性评价
8.1评价依据
1、公司环境管理体系适用的法律、法规及其他要求;
2、相关方的环境要求;
3、公司对公众或相关方的承诺;
4、公司程序文件(粉尘、噪声、污水、固废、相关方绩效测量与监测等);
5、环境因素、绩效测量和监测结果。
8.2实施与评价
项目部根据评价依据每半年逐项对项目体系运行过程中应控制的活动进行合规性评价,并形成《合规性评价记录》上报公司工程部;
某工程项目管理程序文件编写导则:幕墙工程项目管理机构责任职权
| 适配人群 | 项目总指挥,项目经理,总工程师 | 使用场景 | 幕墙施工,工程协调,质量验评 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司要管好幕墙工程现场,怕乱套出问题,得有人统一指挥,让活干得顺、质量稳、不出事。 | ||
| 适用范围 | 管项目部所有人,管施工、技术、安全、材料、钱、资料这些事。 | ||
| 职责分工 | 总指挥拿主意定方向,项目经理盯全场,总工管图纸技术,副经理分抓施工经营行政,各小组各干各的活。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按图施工,不准用不合格材料,不准没证上岗,不准瞎改方案,不准瞒报质量问题。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡检,每周开会,每月考核,组长查组员,项目经理查组长,发现不对马上改,改不好就换人或扣钱。 | ||
幕墙工程项目管理机构责任和职权
我公司将集中,抽调一批具有丰富设计和施工管理经验.责任心强、年富力强的优秀专业人员,组成"某广场一期幕墙分包工程项目经理部"(以下简称项目部),代表我公司直接对施工现场进行统一管理。同时,我公司将在人力、机械、材料、资金、后勤等方面对该工程予以重点支持,确保施工的一切需要。
1.项目总指挥
*主持制定项目管理方案,确定项目管理的目标与方针,制定工程质量计划,对项目的实施过程执行程序性检查,保证本项目按iso9001 质量保证体系运作。
* 负责项目合同谈判、合同签订、合同履行及相关事宜。
*及时、适当做出项目决策,主要包括投标报价决策、人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策、合同变更决策等。
*与业主、监理公司、设计院、总包单位保持联系,随时协调解决出现的各种问题,确保工程顺利进行。
* 定期召开协调会,及时解决项目经理部难以协调解决的问题。
2.项目经理职责
受项目指挥部委托,全面管理工程施工过程,对工程项目质量、安全、文明施工、工期和工程成本等全面负责。
* 贯彻执行国家、省、市有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。
*负责主持项目部日常工作。
*根据施工进度情况,调整资金流动、材料设备供应、人力机械使用等计划。
*组织制定项目施工管理机构各类管理人员的职责、权限和项目管理的规章制度并监督执行。
* 执行经济责任书中由项目经理负责履行的各项条款。
* 对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。
*运用现代化管理办法和应用新技术进行计划、组织、指挥、协调、控制,实现项目管理目标。
*协调与设备安装等其他单位的关系。
* 主持项目施工、质量例会、签署开、竣工报告。
*组织指挥本工程项目的生产经营活动,调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素。
* 安排施工作业队伍,并把好持证上岗关。
* 负责制定项目质量目标,并落实目标的贯彻、实施。
*向项目指挥部及工程总监汇报项目部工作,按公司有关规定对项目实施管理。
3.项目总工程师职责
* 在项目经理的领导下,具体主持本工程的施工图设计工作。
*负责本工程技术管理工作,组织重大技术方案的审核,解决施工过程中出现的重大技术问题。
* 负责施工全过程技术指导与监控,负责监督执行iso9002 质量体系,组织施工图纸会审和技术交底工作。
* 负责主持项目技术例会,处理设计变更有关工作。
* 与业主、设计单位、监理公司保持经常沟通,保证设计、监理的要求与指令在各工种中贯彻落实。
* 组织技术骨干对本项目的关键技术难题进行科研攻关,落实加工制作、施工安装工艺,确保施工顺利进行。
* 负责组织玻璃幕墙各项性能指标检测材料试验等工作。
4.项目副经理(施工)职责
* 对项目经理负责,负责监督协调现场的施工安装工作。
* 认真贯彻公司及项目经理对本工程制订的整体方案和技术措施,对工程进度、质量和施工工艺严格把关;
* 领导工人按图纸、施工规范进行施工,并经常进行检查,认真推行全面质量管理。
* 严格按施工程序组织施工,随时收集质量原始记录,及时检查工程质量情况,认真落实施工例会的有关精神。
*认真贯彻落实安全生产规章制度,对所承担的工程安全生产工作直接负责。
5.项目副经理(经营)职责
负责制定项目财务计划,经营计划等各项经营管理工作。
负责合同管理和预算工作。确保合同的正确履行。根据工程增减情况办理工程的现场签证以及进度报表统计、上报传递工作。
根据工程进度要求,及时编制构件加工计划,并与公司供应部密切配合,按工程节点计划跟踪厂内加工的进展,确定构件的加工质量和工期要求。
在项目经理领导下,对本项目部所辖施工队经营目标进行分解,控制和考核,认真组织各单位进行成本核算,责任落实到人,确保总目标按期实现。
6.项目副经理(行政)职责
负责制定内部管理制度,负责项目部的各类文档传递、制发工作,负责车辆的管理。
参与材料清单、采购计划及供货、测试的过程控制,确保现场安装材料、设备配套供应。
协助项目经理管理行政事务,负责日常内部管理及后勤保卫工作。
负责项目的综合治理工作,确保方针目标的实现。
参与制定、贯彻项目管理目标,抓好内部的基础管理和队伍建设。
负责工程的文明施工管理,参与施工过程的决策与控制。
7.技术组职责
负责图纸细化与深化,进场后尽快熟悉设计施工图及相应技术文件、国家标准,建立设计与施工的操作程序,指导施工。
参加施工图纸的会审,组织技术交底。
实施设计变更,及时提供局部结构优化的方案,完善图纸确认手续。
8.质检组职责
收集整理质量资料,对现场情况随时随地进行监控,及时填报分项工程质量检查评定报表,协助建立质量档案。
按质量标准及时对工程质量进行验评,对不合格的有权责令返工或停工,并将发生的质量事故及经济损失如实上报。
参加质量会议及质量检查,参加工程质量事故的分析、调查和处理。(配合项目工程质监站的现场质监工作)负责各项试验和检测。
积极协助领导开展全面质量管理,严格掌握质量标准,对检验评定的工程质量负责,认真实行目标管理和全面质量管理。
严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按照质量检验评定标准主持检查。
严格掌握质量标准,坚持原则,正确及时反映质量情况。
认真开展工程创优工作,随机抽查工序质量,不合格的责令返工,确认工程全优。
9.安检组职责
协助领导做好安全管理工作,研究贯彻执行劳动保护和安全生产方针、政策、法令及规章制度。
加审查施工组织设计的安全技术措施计划,负责督促有关人员实施。并实行跟班作业制。
深入施工现场进行安全检查,解决生产中的安全问题,制止违章指挥及违章作业,遇有严重问题有权令其停工整顿。
与有关部门共同做好特种工人的安全技能培训和考核发证工作。
开展安全宣传活动,总结和推广安全生产的先进经验,对职工进行安全教育。
开展防火教育,提高员工的防火意识。
配备管理好防火设施,一旦出现险情,立即采取抢险措施并报告有关部门。
10.施工、测量职责
具体负责工程项目的施工管理,负责对本工程构件制作和安装的各立面的主控点进行测量放线工作,确保结构的精确定位。
参与图纸会审及技术交底工作,解决施工现场出现的技术问题。
指导和检查施工人员按图、按规范施工,对结构和板块的吊装,转运严格按计划实施,确保进度,使施工做到有序进行。
严格按施工程序施工,及时填写施工日志、收集质量原始记录,随时掌握工程质量情况。
对成品和半成品认真保护,作好醒目标记,加设围栏,不允许二次污染。
对违反操作规程造成质量不合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报。
认真组织贯彻落实安全生产规章制度,对所承担的工程全生产工作直接负责。
11.材料供应组职责
负责编制材料采购计划,及时联系供应厂高,跟踪材料质量检测,确保工程材料质量。
根据工程的进度计划,调配施工机械与设备。
组织材料二次运输及材料保管、仓储。认真做好仓库的收发登记,按仓储管理要求,分类摆放各类工程材料,达到堆放有序,帐物相符。
负责验收、收集、保管所提供产品的质保书、标准文件及相关技术资料。
接受对口上级职责部门指导、监督检查。
12.财务组职能
负责编报资金的使用计划,严格控制贯费用的开支,确保工程款项的正常投入。
组织基层施工队业务人员,认真开展成本核算,配合预算员搞好两算对比,控制成本范围,提高工程施工利润。
与业主单位对口业务及时沟通,按工程进度及时收取进度款,做好阶段性的工程结算。
13.工地施工长
工地设施工长和班组长若干名,负责执行项目经理所交付的各项任务,其主要任务是工地内外协调、施工人员安排管理、工程进度检查、施工日报表,工地消防、安全等工作,对项目经理负责,其正式参与时间以工地进场前1~2 个月至工程验收为止。
14.工地质量员
具备实际幕墙施工经验,负责执行副经理交付的任务,其主要任务为进场材料质量检验,施工质量的检测,施工问题的发现,进行施工质量全过程控制。
15.工地安全员
安全员必须具备工地施工安全管理经验,负责执行项目副经理交付的工地安全巡查任务,且遵照公司安全管理条例开展工作,确保安全生产、文明施工。
16.设备员
设备员必须具备对工地常用设备有保养和维护管理经验,负责工地各种设备维修和保养,且遵照公司设备管理条例开展工作,确保安全生产、文明施工。
17.材料员
材料员须熟悉工地用的各种材料,根据工地施工进度情况,制定各种材料的采购和供应计划,并对材料进行全面管理。
18.资料员
负责收集和整理整个施工过程各种有关施工记录和会议记录,各方来往交流文件等。
19.工地防火员
防火员须熟悉相关防火规定,且应全面负责施工现场的防火安全工作,履行《中华人民共和国消防条例实施细则》第十九条规定的九项主要职责,且遵照防火安全规定确实执行工作。
20.工地测量员
负责施工测量控制工作。
21.安装工人
有三年以上的幕墙安装施工经验、熟悉幕墙的安装程序及工地管理常识,综合知识较强,身体强壮,工人进场前必须进行全面体检,身体合格后方可进入施工现场。对特殊工种,必须持证上岗。
3.3 主要施工管理人员履历表









