工程项目合同管理程序5
| 适配人群 | 项目经理,经营科人员,合同承办人 | 使用场景 | 合同签订前,合同交底,工期延误 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕签错合同出大问题,想把风险压到最低,让大家干活有依据,不瞎干。 | ||
| 适用范围 | 所有签工程承包和发包合同的人,管评审、签合同、交底、履约、索赔这些事。 | ||
| 职责分工 | 经营部牵头组织评审,承办部门改合同,项目经理抓索赔,项目部经营科办具体事,公司经营部存档检查。 | ||
| 禁止行为 | 没评审不能签合同,没按意见改不能送审,交底不做不清内容,索赔资料不按时报,不存档。 | ||
| 检查与监督 | 经营部每月查一次索赔上报,项目部自己盯交底和履约,月底没交资料就催,再不交就通报,9月起试运行,10月正式推。 | ||
工程项目合同管理程序5
针对项目管理,我公司的合同管理程序为:
1 合同评审
工程承包合同在合同签订前要进行合同评审。合同评审是通过职能部门对合同中涉及各专业的内容进行评议,发现合同草案中的问题,将风险降低到最小化。合同评审由公司经营管理部负责组织。公司对外订的所有工程承包、发包合同均进行合同评审。
2 合同签订
合同评审结束后,公司经营管理部将各部门的评审意见反馈合同承办部门,待合同承办部门根据评审意见与对方磋商后,将修改后的合同文本依据《山西电建三公司合同管理暂行办法》接受合同审查,合同审查包括合同条款审查、对方资质情况审查。
3 合同交底
在合同签订后,组织项目管理负责人员和技术人员学习合同和合同总体分析结果,对合同的主要内容作出解释和说明,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,各种行为的法律后果。工程技术人员由十分牢固的"按图施工"的观念,但在现代市场经济中必须转变到"按合同施工"中来,按照合同将各种合同事件的责任落实分解到分包商。
4 合同履行情况管理
公司在合同管理中要实行"合同履行"汇报制度。合同履行情况并不是单纯的结算、付款情况,它包括工期、质量、安全、结算、付款以及成本控制、物资供应、劳动力调配等多方面的情况。了解合同履行情况,我们能够及时得到合同中出现的不利因素在现实中执行的反馈情况,从而修正措施。真正作到"事先计划、事中控制、事后总结"。
5 工程索赔的管理
由于建设单位或受建设单位委托的有关单位、人员过失,未能按合同约定履行自己的各项义务,致使工期拖延,工程质量受到影响,待滞停工等情况,造成项目施工经济损失时,应及时向建设单位进行索赔。索赔由项目经理牵头,项目部经营科负责组织实施。索赔主要依据国家有关法律、法规,按双方签订的工程合同文件、施工协议。其证据是指用来支持其索赔成立或索赔有关的证明文件和资料。
包括:各种合同文件、施工日志、工程照片及声象资料、来往信函、会议纪要、气象报告和资料、工程进度计划、投标前业主提供的参考资料和现场资料、工程备忘录和各种签证、工程结算资料和有关报告、各种检查验收报告和技术鉴定报告等资料。项目经理部各相关业务系统人员在发生索赔时向预算人员提供。项目经理部每月25日将索赔资料报公司经营管理部存档。
6 运用p3、e*p、mis等先进软件提高公司管理水平
先进的合同应用软件可以提高工作效率并合理利用资源,通过运用工具可以在分析合同实施与预定目标上找出偏离,通过不断调整合同实施,使目标相一致。
工程项目合同管理程序5:某变电所土建工程项目合同评审管理
| 适配人群 | 项目经理,项目管理部,资料员 | 使用场景 | 合同签订后,业主指令处理,图纸变更确认 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 合同签了怕搞错,怕执行跑偏,想让项目不扯皮、不返工、不赔钱。 | ||
| 适用范围 | 管500kv变电所土建项目的经理和项目部,管合同签完后的学习、问题处理、备忘录和补充合同。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头学合同、开会、签备忘录;项目资料员登记存档;经营计划科收材料、看重点;公司经理盯特别重要的。 | ||
| 禁止行为 | 合同不学就干;有问题不商量就硬扛;备忘录不记、不交、不存;业主指令不登记就处理;该补合同的拖着不办。 | ||
| 检查与监督 | 项目经理收到合同3天内组织学习;资料员当天登记指令;问题2天内反馈;备忘录当天记录、3天内交科里;没按时交,项目例会点名;科里每月抽查记录本。 | ||
变电所土建工程项目合同评审管理
500kv**变电所土建工程项目合同评审主要是对合同的确认和履行合同过程中的管理。
1500kv**变电所土建工程项目合同评审范围本项目合同评审程序适用于我公司同业主签订的合同。
2 执行我公司的合同评审程序
3 合同评审确认(合同签订后)
1)500kv**变电所土建工程项目经理在收到合同后,应召集项目管理部人员学习合同,了解并取得在投标阶段合同评审的全部报告文件。组织项目管理部主要人员,根据投标文件和施工图纸,清楚地了解合同要求及确保项目部有足够资源按时、保质地完成合同。
2)发觉有问题时,应按授权范围与业主讨论和磋商,澄清问题,签订备忘录或补充合同。
3)备忘录及补充合同是对原合同的又一次评审,应就其过程进行记录(如每周工程例会记录,与业主洽谈记录、内部讨论、评审意见)并交由项目资料员保管,重要的备忘录及补充合同报公司经营计划科评审。签订后报一份给公司经营计划科,特别重要的再报一份给公司经理。
4)所有合同的备忘录及补充合同正本必须存档。
5)合同过程中的评审全部内容由项目专人负责记录。
4 业主指令处理
1)凡项目各职能部门收到业主或监理指令后,先由项目资料员登记,然后交项目经理处理。
2)项目负责人收到业主或监理指令后,按合同规定的范畴,对流程进行处理。
3)项目负责人应注意下列因素并进行处理。
(a)是否涉及图纸的变更、修改;
(b)是否涉及本项目施工上缺陷的更正;
(c)是否涉及技术难度,施工方案的变化或改进或纠正;
(d)是否涉及工程质量问题;
(e)是否涉及工期的拖延及造成经济损失;
(f)是否涉及安全、文明施工;
(g)是否涉及施工人员的服务态度及保修期内的问题
(h)是否涉及政府法律、法规、法令的问题;
(i)否涉及需要额外材料的问题。凡涉及上述问题,项目经理应及时与各有关方面联系,需更动合同内容的经有关人员评审起草补充合同或备忘录,由项目经理签字有效。
4)补充合同及备忘录由项目管理部报公司经营计划科资料员存档。
工程项目合同管理程序5:地铁工程项目施工组织设计管理
| 适配人群 | 项目经理,工程管理部,技术负责人 | 使用场景 | 项目开工前,方案变更时,施工交底中 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕施工乱来出事,想让工期质量安全都稳住,大家照着一个本子干。 | ||
| 适用范围 | 项目经理带着各部门,编和用施工组织设计,管现场怎么干。 | ||
| 职责分工 | 工程管理部写初稿,项目经理审,局里技术负责人批大项目,安质部盯着执行。 | ||
| 禁止行为 | 不准没设计就开工,不准改了方案不报批,不准卡控点漏盯,不准拖着不交底。 | ||
| 检查与监督 | 工程部每月查执行情况,月底交报告,偏差超3天要整改,再错就通报,严重追责。 | ||
第一条、项目经理组织工程、安质、物资设备、计财、综合、试验等部门,经过现场调查,根据所施工程特点,由工程管理部执笔编制。
第二条、建设单位有特定要求的工程项目按其要求的内容编制,未明确的按上级要求编写。
第九条、施工组织设计编制完成后由项目部总共审批完成后,项目经理签署审核意见,标段实施性施工组织设计必须报上级单位(局级)技术负责人审批。内部批准实施的施工组织设计在批准后及时按要求报监理单位、建设单位审核批复。
第十条、严格按审批的施工组织设计组织施工。工程管理部要组织项目人员对施工组织设计进行交底,明确工期、质量、安全目标及重大施工方案。严禁无施工组织设计的野蛮施工。
第十一条、工程管理部在各施工阶段,根据施工组织设计中的主要卡控点,分析影响各项指标实现的难点,制定相应措施,以保证工程施工能够按施工组织设计顺利实施。
第十二条、当施工条件变化引起施工方案、施工方法、工期、质量标准改变及设计变更时,工程管理部应及时对施工组织设计进行相应的变更调整,必要时进行重新修订。重大调整时,应及时按照有关程序重新审批。
第十三条、工程管理部要结合日常工作,对批准的施工组织设计执行情况进行跟踪检查监督,对执行偏差认真分析原因,拟定整改措施或方案,及时进行调整或补救。
第十四条、对未编制施工组织设计、不执行施工组织设计、施工条件的改变不及时变更的,给予通报批评。对情节严重、造成重大损失和恶劣影响的,追究相关责任人的责任。
工程项目合同管理程序5:室内装饰工程项目管理主要目标
| 适配人群 | 装饰项目经理,施工负责人,成本合约专员 | 使用场景 | 工程开工,竣工验收,安全文明施工 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目要干好,得有目标管着。怕乱来、怕出事、怕超支、怕不环保。 | ||
| 适用范围 | 管所有参与装修的人和活儿,从开工到完工全过程。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头盯,施工员天天跑现场,安全员专查隐患,监理随时看。 | ||
| 禁止行为 | 不准偷工减料,不准拖工期,不准乱堆材料,不准不戴安全帽,不准烧东西乱扔垃圾。 | ||
| 检查与监督 | 每周开例会核进度,每月查一次质量,安全员天天转,没做到就停工整改,月底汇总问题,下月必须改完。 | ||
室内装饰工程项目管理的主要目标
根据本工程的特点、重点和难点,确定该工程项目管理的综合目标如下:
*质量目标
质量等级"合格",竣工工程达到合格工程,严格实施"过程精品",使该工程成为让业主完全满意的精品工程。
*工期目标
工程正式开工日期拟定为20**年11月日,整个工程竣工日期为20**年1月日,依此工期90天目标作为工程项目施工进度计划的总控制目标。
*安全文明施工目标
采取切实可行的措施和充足的安全投入,通过严密的安全管理,杜绝施工现场发生重大伤亡事故、火灾事故、恶性中毒事件传播。同时严格按照国家有关建筑工程施工的各项管理规定执行,加强施工组织和现场安全文明施工管理,达到"安全文明工地"的标准要求。
*成本造价控制目标
我们将通过人财物的合理投入,采用先进技术、工艺和科学合理的施工方案,实施精细的计划管理、严格控制、精心组织协调,使本工程成本和造价得到严格有效的控制;同业主、监理和工程相关各方共同努力,优化和深化设计图纸,使工程各个环节衔接紧密;从图纸设计、材料设备选型、专业分包商的选择和工程招标、现场施工组织、管理、协调与控制等各个方面,提出行之有效的合理化建议和方案,追求"过程精品",避免不必要的拆改、浪费,最大限度地节省工程成本和造价,使业主的投资降低,发挥最佳的效益和效果。
*塑造节能示范工程目标
按照iso14000环境管理体系的要求,把本工程作为按环保体系实施的项目,使工程真正成为功能型、节能型、环保型的绿色建筑,使之既满足建筑物使用功能,又具有良好的使用寿命,又便于今后建筑物的维护管理,达到降低建筑物投入使用后的维护管理费用和使用费用的目的。
工程项目合同管理程序5:工程项目管理体系-协商与交流
| 适配人群 | 项目经理,安质专员,工程主管 | 使用场景 | 项目例会,顾客对接,分包协调 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目上事多嘴杂,容易传错话、漏消息。想让大家说话有渠道,事情有回应,别让问题堆着没人管。 | ||
| 适用范围 | 所有项目部的人,还有客户、供应商、周边居民。管工程里质量、安全、环保这些事的来回沟通。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头盯进度,各部门负责人收发信息并填记录,企管部汇总问题给答复,安质部管紧急情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准不记沟通内容,不准拖着不反馈,不准把重大风险问题自己压着不报公司,不准换领导不告诉员工。 | ||
| 检查与监督 | 每次开会、发函、检查都要填《信息传递记录》和《信息接收处理记录》,项目经理每月查一次,没填或乱填要重做,三次出错扣绩效。 | ||
工程项目管理体系:协商与交流
1 沟通的分类
1、项目部内部沟通
a、项目部领导层与员工的沟通;
b、项目部领导层的沟通;
c、项目部所属各部室间的沟通;
d、项目部各部室内部的沟通;
2、外部沟通
a、与顾客的沟通;
b、与供应商和分包方的沟通;
c、与社会有关方面的沟通;
2 沟通的内容
1、产品信息:包括产品质量、环境、职业健康安全要求;
2、顾客、相关方对工程产品在形成过程中涉及的环境/职业健康安全方面的意见、建议及事故;
3、其他相关方对质量、环境和安全方面关注的问题;
4、与员工切身利有关的问题。
3 沟通的形式:信息交流可以是口头或书面形式以及其他可利用的通讯及宣传工具等。通常通过各种工程例会、往来信函、传真电报、施工通报、调查表、宣传栏、各种检查,审核方式。信息传递方和接受方必须作好记录,传递方填写《信息传递记录》,接受方填写《信息接收处理记录》。
4 项目部内部协商与交流
1、项目部在接收到危害、风险因素、环境因素及管理体系运行过程中的信息后,对其进行分析,提出对策及答复意见,报部门领导批准,形成决定后,向信息源反馈答复。并将信息内容及时传递给公司的相关部门/人员;
2、对重大风险因素及重要环境因素方面的信息,项目部无法答复时应写出书面处理建议及时报公司主管职能部门,由职能部门或职能部门组织相关部门进行分析并提出处理意见,报管理者代表批准后,将结果反馈给项目部;
3、项目部应随时将管理体系运行过程中的信息报公司企管部,由企管部及时给予答复;
4、项目部应向本项目员工宣布分管职业健康安全的领导和员工代表,如有变动应及时告知员工。
5 外部协商与信息交流
1、项目部在得到外部相关方的信息后应及时传递给相关部门/人员,并由信息接收部门组织相关部门对其进行分析、研究,提出处理意见,报项目经理批准后给予答复。
2、涉及重大危险、风险因素及重要环境因素的处理按相关文件执行,并记录其决定(如:组织适用的法律与其他要求的变化信息,顾客及附近居民对组织提出的环境要求,废弃物处理、处置的相关信息,市场环境要求的变化等)。
3、异常、紧急状态下的信息由项目部直接传递公司工程部、安质部,由工程部、安质部组织有关部门进行分析,提出处理意见,抱管理者代表批准,及时给予答复。
工程项目合同管理程序5:工程项目管理体系-人员培训
| 适配人群 | 项目部管理人员,施工技术人员,安全质量人员 | 使用场景 | 工程项目管理,特殊工种作业,新员工入职 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目部要让员工能干活、懂责任、配合好目标。怕大家能力不够,影响工程进度和安全。 | ||
| 适用范围 | 管项目部所有员工,包括管理人员、作业人员、新员工、特殊工种。 | ||
| 职责分工 | 项目经理签字报计划,分管领导选人组织培训,总工负责关键岗位培训,hr收材料,安全部抽查记录。 | ||
| 禁止行为 | 没证不能干电焊电工起重这些活;新员工不培训不能上岗;培训记录不能丢、不能造假。 | ||
| 检查与监督 | 年底定计划,每月安排课,现场考技能,不合格就停岗或重训;分管领导每月查表,hr季度核档案,漏一次扣当月绩效。 | ||
工程项目管理体系:人员培训
1 流程图
2 岗位能力确定
项目部各级管理人员能力按公司《管理岗位管理暂行办法》规定执行。作业人员应具备一定的工作经历或通过职业技能鉴定,符合从事的岗位要求。
3 培训计划
项目部为每一个员工提供教育培训的机会,使其具备相应的能力,并使其意识到自己工作对管理计划的重要性和各种活动之间的关联性,为实现项目部的管理目标、岗位工作责任目标作出贡献。项目部根据自身发展的需求,在每年年底将下一年度培训
需求计划,以《培训需求计划表》的形式经项目经理签署意见后上报人力资源部;
4 培训实施
项目部分管领导负责人员的选拔和需求计划报批并组织实施。同时保存《培训需求计划表》、《职工培训登记表》、《特种作业(特殊岗位)人员登记表》、《职工培训考评表》、《培训效果验证记录表》等记录。
5 新员工培训
项目部负责企业规章制度、劳动纪律、职业道德、质量、健康安全及环境意识等教育。
6 特殊工种(岗位)培训
1、关键工序、特殊过程、重大危险、风险、重大环境影响人员,由项目部总工程师负责培训,培训合格后上岗;
2、重要工作(岗位)人员:项目经理、施工员、安全员、质检员、预算员、材料员、等需取得国家授权部门或相应机构培训合格证书,持证上岗;
3、特种作业人员:电焊工、电工、起重机械(含电梯)、登高架设等工种需取得国家授权部门或相应机构培训合格证书,持证上岗;
7 培训效果验证
项目部对现场操作人员的培训效果在现场进行实际技能考核,必要时应填写《培训效果验证记录表》,对考核不合格者做待岗处理或进行再培训。
8 培训记录
项目部负责保存员工教育、培训、技能资格认可的培训记录。
工程项目合同管理程序5:工程项目管理体系-记录管理
| 适配人群 | 项目资料员,施工技术员,体系内审员 | 使用场景 | 工程现场管理,体系运行监控,竣工资料归档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 项目上记录老丢、乱放、写得看不清,想让大家填得对、存得久、找得快。 | ||
| 适用范围 | 所有项目部的人,填表格、拍照片、录视频、存软盘这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门负责人牵头定编号,资料员天天收和存,项目经理月底抽查,企管部半年查一遍。 | ||
| 禁止行为 | 不能用铅笔填,不能乱涂改,不能不写日期,不能随便烧毁或删电子文件。 | ||
| 检查与监督 | 资料员每周理一次,部门负责人每月签字确认,没做完扣当月绩效,查出问题要重填并通报。 | ||
工程项目管理体系:记录管理
1 记录控制范围:质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系中规定要求的记录以及在体系运行中形成的其他记录(包括文字资料、照片、磁带、软盘等)等。
2 记录流程图
记录的分类→记录的编制及编号→记录的填写、编目→记录的保存期及审批→记录的收集保存及销毁→记录的查阅、借阅
3 记录的分类
1、程序文件中规定的记录;
2、项目管理计划/实施性施工组织设计中规定的记录;
3、公司管理性文件、作业指导书中规定的记录;
4、国家、行业、业主规定的记录;
5、来自顾客、供应商、分包商的记录;
6、录音带、录象机、照片等记录。
4 记录的编制及编号
1、编制要求
a、记录表格应根据其重要性和必要性确定其内容和深度,具有操作性,以满足使用的要求;
b、记录应能准确反映工序过程、管理活动、体系运行的状况;
c、记录表格必须规定保存期,并经授权人批准其适用性。
2.记录的编制及编号:
a、纳入程序文件的记录,使用由公司机关各职能部门编制、企管部审核后统一的编号标识;
b、施工现场采用的国家、行业及管理体系程序中未引出的记录,按照有关规定自行控制;
c、录音带、录象机、照片、等记录由项目部自行编码作为该记录的编号。
5 记录的填写
1、填写记录一律用钢笔/签字笔填写,做到字迹清晰、整洁,易于识别,填写内容齐全完整;
2、记录一经填写,原则上不允许涂改,以确保其原始性和可追溯性,如经确实与原记录有误,必须更正的,采用"杠改",必要时标注更正日期。
6 记录的编目
1、管理、执行和验证人员在填写完记录后应对其进行有效编目,以便于检索,方法自定,以达到易识别的目的;
2、对于收集来的记录,应保留原编码;如需二次编码,可在记录适当位置重新编码。
7 记录的收集、保存
1、项目部记录由各部门收集、整理、编目和保存;
2、项目部各职能部门检查、监督相关活动的管理情况时,应填写《管理活动检查记录表》;
3、记录保管人员编制《记录目录清单》,定期检查、清点,对破损和模糊不清的记录进行及时修补和复制,记录保管人员工作调动时,必须办理移交手续;
4、记录应妥善保存,便于检索,并注意作好防火、防虫蛀、防潮等工作,以磁带、软盘等载体保存的记录要做好防压、防磁、防晒等工作,并及时备份,保持内容完整。
8 记录的销毁
项目部各职能部门按照《记录保存期限一览表》及《管理记录清单》中的保存期限要求保存相关记录,记录保存期限到期后,需保留的文件标注作废保留标识,无需保留的采取碎纸方式进行处理,并填写《记录处理审批单》。
9 记录的查阅、借阅
借/查阅记录必须经记录保管部门领导批准,借/查阅人员填写《文件借阅登记表》后,方可借查阅。借查阅人员应保持所借查阅记录的完整性。
工程项目合同管理程序5:装饰工程项目经理部协调管理
| 适配人群 | 项目经理,施工员,质检员 | 使用场景 | 监理验收,图纸会审,分包配合 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕大家各干各的,活儿乱套。想让监理、设计、分包都听一个调子,活儿顺一点,不出岔子。 | ||
| 适用范围 | 项目经理部所有人,管跟监理、设计、分包、政府、周边单位打交道的事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理牵头盯全场,施工员跑现场落实,资料员记会议和简报,监理和业主随时看进度。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳工序硬干,不准瞒着改图纸,不准材料没证就上,不准顶撞监理,不准拖会不报简报。 | ||
| 检查与监督 | 每天开协调会,每周开办公会,每旬交简报。项目经理查,监理业主翻记录,月底对不上要重开。没交简报扣当月绩效。 | ||
装饰工程项目经理部的协调管理
一、与监理工程师的协调
(一)严格按照建设单位、监理工程师批准的"施工组织设计"组织施工。分部和分项工程质量在班组"自检",项目部"专检"的基础上,接受监理工程师的检查验收,并按监理工程师的要求及时认真地整改,决不留隐患。
(二)分部分项以及工序质量检验,严格执行"上道工序不合格,下道工序不准施工"的准则,使监理工程师能顺利地开展工作。经常与监理工程师沟通,维护监理工程师的权威性。
(三)进入施工现场的成品、半成品和建筑材料以及安装设备均主动向监理工程师提交出厂合格证、产品试验证明。所有材料和设备始终处于受控状态。
(四)教育全体管理人员和职工,尊重监理工程师的工作,服从监理工程师的检查和监督。
二、与设计部门的协调
(一)与设计部门加强工作联系,充分了解设计图纸内容、领会设计意图以及对工程施工的具体要求。
(二)严格按照图纸施工,如发现图纸出现的轴线、标高、几何尺寸以及设计不明确等问题,须及时向设计部门提出,待设计部门明确确认后方可改动和施工。
三、与业主指定的分包单位协调
(一)及时给予分包单位配合,积极提供堆放材料场地,脚手架,运输工具,设施设备使用等各种方便。相互合作,共同促进工程进度。
(二)协调好同分包单位在施工中出现的各种工序交叉,工种配合问题,促进工程质量的提高。
四、施工管理中的协调
(一)每天定时召开现场协调会,解决和处理施工中出现的工种配合、工序衔接、材料供应以及质量,进度、安全生产文明施工中的各种问题。
(二)每周定时召开现场办公会,由项目经理向业主和监理部门报告本周内施工情况,并与业主共同研究解决施工中的各种矛盾。
(三)项目经理部以旬为单位,编制施工简报,向业主监理部门和公司总部报告工程进度状况及需解决的问题,确保施工顺利进行。
五、与其他部门的协调
(一)工程开工前,项目经理部主动与业主主管部门以及城建、环保等政府主管部门联系,及时办妥有关手续,创造良好的施工环境和氛围。
(二)模范自觉地遵守各项法规、规定、积极配合上级部门和主管部门的抽查监督。
(三)进驻施工现场后,与本工程施工现场的周边单位搞好关系,安排专人协调和解决各类问题。
工程项目合同管理程序5:小区工程项目管理内容与程序
| 适配人群 | 项目经理,投资机构法人,监理机构 | 使用场景 | 住宅开发,工程变更,竣工验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区工程老出问题,想让每个环节都盯紧点,别拖进度、别偷工减料、别乱花钱。 | ||
| 适用范围 | 管项目经理、项目部所有人,管进度、质量、安全、成本、合同、现场这些事。 | ||
| 职责分工 | 投资人法定代表人下目标书、定项目经理;项目经理带团队干活;监理和投资方一起盯着看有没有跑偏。 | ||
| 禁止行为 | 不准不编管理规划就开工;不准挪用工程款;不准签完合同不交底;不准验收前就撤场。 | ||
| 检查与监督 | 开工前必须交实施规划,每月查一次执行情况,没按时交或乱来的扣绩效,两次不改换人干。 | ||
住宅小区工程项目管理内容与程序
项目管理的每一个细小内容,都体现在计划、实施、检查、处理 (pdca)持续改进等每一个细致的管理环节中。内容决定形式,形式是内容表现的外在约束。
1 项目管理的内容。
编制“项目管理规划大纲”和“项目管理实施规划”;
项目进度控制,项目质量控制,项目安全控制,项目成本控制;
项目人力资源管理,项目技术管理,项目资金管理,项目合同管理,项目信息管理,项目现场管理;
项目组织协调;
项目竣工验收,项目考核评价;
项目回访保修。
2 项目管理的程序。
2.1 指令程序。
投资机构法定代表人向项目经理下达的"项目管理目标责任书",项目经理管理负责的确定。
由投资人或其委托的监理机构按规定程序提出的、以施工指令下达的工程变更,所导致的额外施工任务或工作,列人项目管理范围。
2.2 项目管理的主要工作程序。
编制项目管理规划大纲,编制招标书并进行招标;
签订施工合同,选定项目经理,项目经理接受投资机构法定代表人的委托组建项目经理部;
投资机构法定代表人与 项目经理签订 "项目管理目标责任书",项目经理部编制"项目管理实施规划",进行项目开工前的准备。"项目管理实施规划"是施工期间的管理管理和机构考核项目业绩的依据。
在项目竣工验收阶段组织竣工结算、清理各种债权债务、移交资料和工程实物等工作。
进行项目期间、竣工经济分析,做出项目管理总结报告,并报送委任机构有关业绩考评、财务、审计等职能部门。
投资机构管理层组织考核委员会对项目管理工作,进行考核评价并兑现"项目管理目标责任书"中的奖惩承诺,项目经理部解体。
在保修期满前投资机构管理层根据"工程质量保修书"的约定,组织相关部门进行项目回访保修。
工程项目合同管理程序5:工程项目经理部管理人员岗位责任制
| 适配人群 | 项目经理,执行经理,主任工程师 | 使用场景 | 工程履约管理,施工进度管控,质量创优实施 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕项目乱套,没人盯合同、进度、质量、安全这些事,想让活干得稳当点,不出大岔子。 | ||
| 适用范围 | 项目经理部所有人,管工程合同、进度、质量、安全、材料、钱、资料这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目经理带头,执行经理抓进度和质量,主任工程师管技术,生产经理盯现场,商务经理算账,质量总监查问题,安全部守安全。 | ||
| 禁止行为 | 不能不签合同就开工,不能不按图纸施工,不能用没检验的材料,不能不交底就让工人干,不能瞒报质量问题和安全事故。 | ||
| 检查与监督 | 每周开碰头会,每月查计划完成情况,资料要当天归档,检查发现的问题三天内整改,没改完扣绩效,月底通报结果。 | ||
工程项目经理部主要管理人员及岗位责任制
1项目经理
(1)按授权范围负责项目合同的全面履约;
(2)参与与建设单位的合同谈判,并认真履行与建设单位签订的合同;
(3)组织编写工程总结,参与公司组织召开的项目制造成本的测算会议;
(4)根据公司下达的制造成本,领导编制并保证项目制造成本计划的实施;
(5)指导商务经理做好建设单位合同与分承包方合同管理工作;
(6)是项目安全生产的第一负责者,工程质量的第一责任人。
2执行经理
(1)是项目经理授权委托负责***项目管理工作的组织与指挥者;
(2)编制工程总控进度计划,对施工工期负直接领导责任,监督工程进度计划的执行和完成情况,并负责审定、考核分包单位月、周计划;
(3)主持编制项目质量计划和施工组织设计;
(4)领导组织实施《施工组织设计》、专项施工方案、质量阶段预控计划;
(5)参与工程创优策划,并领导实施;
(6)领导、落实施工过程质量控制,负责工程质量缺陷(隐患)的处理工作,参与工程质量事故的调查,并提出处理意见;
(7)负责协调各工程专业、各分包单位施工生产中工序交叉及相配合工作;
(8)负责领导施工现场的安全生产及文明施工工作,对项目安全工作负直接责任;
(9)领导、组织工程各阶段的验收工作;
10)负责编制《项目质量计划》,负责***项目质量体系的运行工作。
3主任工程师
(1)主持编制项目《施工组织设计》、《工程创优策划》及重要施工方案、技术措施,监督技术方案的执行情况;
(2)主持图纸内部会审、施工组织设计交底及重点技术措施交底;
(3)负责对分包单位施工方案的审核工作;
(4)负责施工技术保证资料的汇总及管理(按569号文件和城建档案管理规定);
(5)领导、执行项目新技术、新工艺、新材料推广应用计划,并及时总结改进;
(6)负责材料进场的检验、复试工作及施工过程中的试验工作;
(7)负责计量器具的台帐管理,进行标识、审核;
(8)编制材料需用计划,主持工程材料选型的确认工作;
(9)领导工程材料鉴定、测量复核及工程资料的管理工作;
(10)保持与建设单位、设计单位及监理之间密切联系与协调工作,并取得对方的认可,确保设计工作能满足连续施工的要求;
(11)领导贯彻国家质量验收规范及相关工艺标准,保证项目工程质量满足设计图纸要求及国家验收规范。
4生产经理
(1)负责施工现场的施工管理协调、工期、技术、安全、质量工作;
(2)执行技术方案,组织样板施工,实施质量预控和过程监控管理,严格按照项目质量计划和工程质量评定标准、国家规范进行监督、检查;
(3)负责编制项目月、周计划及统计工作,控制分包单位的施工进度安排;
(4)负责施工资料的填写、收集。同时对分包商进行技术交底、安全交底,各项交底必须以书面形式进行,手续齐全;
(5)负责组织"三工序"、"三检制"与"样板制"的实施,组织分部分项工程的质量评定和验收;组织进场的材料报验工作;
(6)负责现场机械调配、验收、维护、保养工作;
(7)负责组织大、中、小型施工机械设备验收及进出场协调管理;
(8)具体负责施工现场安全生产及文明施工管理;
(9)负责工程质量事故、安全事故的调查和分析,按照处理方案监督和指导责任单位进行相应的整改;
(10)审定、签发混凝土申请单、分包材料进场计划及工程施工试验委托单;
(11)负责现场施工变更的签证工作;
(12)负责工程阶段验收、竣工验收及工程的交付工作。
5商务经理
(1)负责项目经营目标与具体实施,分解年、季、月经营目标;
(2)认真研究、分解工程总承包合同中建设单位对产品的质量要求,组织项目人员对项目合同进行学习;
(3)领导项目各类经济合同的起草、确定、评审;负责组织对分承包方合同签订前的评审工作,参与集团组织的相关合同评审工作;
(4)负责项目商务报价、进度款结算及工程结算工作,负责编制对建设单位的清款单、分包商的结算单;
(5)负责与分包洽谈,为项目提供可靠的分承包方或制造商,负责对材料供应商的报价审核,做好工程预、决算及项目制造成本管理工作;
(6)负责组织编制和办理工程款结算、经济索赔等工作,做好工程预、决算及项目制造成本管理工作;
(7)负责项目商务合同管理,包括对分承包方、专业分公司以及其他零星聘用合同的管理工作;
(8)负责向建设单位、监理单位申报清款单及分包付款单工作;
(9)负责项目质量成本的归纳、统计、分析,并报项目经理。
6工程部部长:***
(1)负责责任区域内施工现场的施工管理协调、工期、技术、安全、质量工作;
(4)负责对分包商进行技术交底、安全交底,各项交底必须以书面形式进行,手续齐全;
(6)负责现场机械调配、验收、保养工作;
(12)参与工程阶段验收、竣工验收及工程的交付工作。
7质量总监
(1)贯彻国家及地方的有关工程施工规范、工艺标准
、质量标准;
(2)严格执行质量检验评定标准,行使质量否决权,确保项目总体质量目标和阶段质量目标的实现;
(3)编制项目"过程检验计划",增加施工预控能力和过程中的检查,使质量问题消除在萌芽之中;
(4)负责分解质量目标,制定质量创优实施计划,并监督实施情况;
(5)监督"三工序"、"三检制"与"样板制"的落实,参与分部分项工程的质量评定和验收;参与进场材料的质量评定和验收;
(6)负责不合格品控制及检验状态管理;
(7)组织、召集各阶段的质量验收工作,并做好资料申报填写工作;
(8)参与质量事故的调查、分析、处理,并跟踪检查,直至达到要求;
(9)负责工程质量资料的收集、整理和管理工作。
8机电组
(1)配合工程部部长负责项目安装施工生产的全面指挥和协调工作;
(2)负责编制机电分部、分项施工方案和质量保证措施,编制有关安装配合施工进度计划,并负责实施;
(3)负责解决安装方面的工程技术及质量问题,按照国家规范对安装工程进行验收及报验,对安装工程质量负责;
(4)负责对项目安装工程质量事故进行调查、分析、监督、处理;
(5)指导分承包方编制、整理工程资料,建立安装工程质量台帐;
(6)制定项目机电材料采购计划,参与材料设备的订货审定,并协助商务部完成材料合同的签定工作;
(7)负责安装材料进场的验证及组织检验、试验工作;
(8.8)协助商务部进行现场施工变更的签证、报价等工作。
9安全部
(1)执行集团公司要求的有关规章制度,结合工程特点制定安全活动计划,做好安全宣传工作;
(2)贯彻安全生产法规标准,组织实施检查,督促各分包的月、周、日安全活动,并落实记录与否;
(3)参与工程施工组织设计会审工作;
(4)负责现场安全保护、文明施工的预控管理;负责文明样板工地的策划、实施、管理工作。
(5)协助项目办公室进行安全教育和特殊工种的培训,检查持证上岗,并办理入场证件;
(6)定期组织现场综合考评工作,填报汇集上级发放各类表格,并负责对综合考评结果的奖罚执行;
(7)做好安全生产方面的内业资料及本部门的各种台帐;
(8)对安全隐患下达整改通知单,并参与整改内容的措施制定,同时进行复查;
(9)负责现场临水临电、机械设备的日常检查、维修、保养工作。
10财务部
(1)负责项目财务管理工作,建立健全财务管理制度,并组织实施;
(2)负责项目各类收支的事前预测、事中控制、事后分析;
(3)负责支票、现金借用以及报销等财务工作的审核;
(4)负责各分包款审核、确定工作;
(5)负责项目会计核算记帐工作;
(6)负责编制各种财务报表、月资金使用情况分析报告;
(7)负责会计档案保管工作;
(8)负责处理建设单位、局集团公司相关部门的突发事件;
(9)负责项目人员人事及财务部的工作。
11材料部
(1)负责项目材料的统一管理工作;
(2)依据材料需用计划组织材料进场,确保施工生产顺利进行;
(3)监督各分包方进场材料的验证、复试委托,并记录存档;
(4)负责业主提供材料的进场验证(材料质量、数量验证)办理书面手续,负责提供产品与分承包方的交接工作,并办理书面手续;
(5)负责进场材料库存管理,制定物资管理办法,做好各类材料的标识;
(6)负责进场材料报验资料的收集工作;
(7)负责进场材料在使用过程中的监督工作。
12项目办公室
(1)负责项目质量管理策划、质量体系运作审核、质量体系建立与运行指导;
(2)协助项目经理完善各项管理制度,协调各部门工作;
(3)负责项目行政后勤工作;
(4)负责项目消防保卫工作;
(5)负责ci形象策划方案在项目的落实与管理;
(6)负责外来文函收发、交接及保管工作;
(7)负责项目经理部对外宣传、外事接待及项目会务管理工作;


















