发布时间:2026-10-11
| 制定目的 | 怕签错合同惹麻烦,大家签合同时有规矩可循,少出错少担责,让事情办得更稳当些。 |
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| 适用范围 | 集团本部、各分支和直属单位,还有全资控股公司,管所有非劳动合同的签与履行。 |
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| 职责分工 | 归口管理部门牵头搭台,承办部门具体干活,审计监察盯着看,出了事找承办人和审核人。 |
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| 禁止行为 | 不许口头签合同,不许部门自己乱盖章,不许没走完流程就签字,不许随便授权给别人签。 |
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| 检查与监督 | 合同要走立项、谈判、会签、审批、盖章全套流程,归口部门查漏,超期不办要重来,出问题按4.2.10条处理。 |
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公司合同管理办法
1目的
规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。
2 适用范围
本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。
3 定义
3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。
3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
发布时间:2026-10-01
适用岗位:合同承办人、承办部门负责人、办公室管理员
| 制度目标 | 让卖房签合同这事别乱套,大家按规矩来,销售能顺顺利利往下走。 |
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| 职责分工 | 签约代表填合同,销售负责人先看看,经营部再审一遍,最后盖章编号存档。 |
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| 核心条款 | 合同要按样本写,认购书得收回来,资料不齐不能盖章,信息填错要罚款。 |
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| 执行要求 | 签前要培训,资料提前备好,审核表必须签字,系统数据要录准,罚则写得清清楚楚,谁出错谁负责。 |
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第一章 总则
第二章 签约前的准备工作
第三章 认购书的签订、审核
第四章 合同及附件的签订、审核
第五章 合同的备案、监章、存档、返还
第六章 附则
第一条 为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作,保证公司销售的有序进行,特制定本制度。
第二条 本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件(包括房屋平面图、交房标准、补充协议)以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。
第三条 商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订,或由公司自行组织相关人员负责签订。
第四条 商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。
第五条 公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前,由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。
发布时间:2026-09-22
适用岗位:合同承办人、项目经理、经营科人员
| 制定目的 | 合同签了怕搞错,怕执行跑偏,想让项目不扯皮、不返工、不赔钱。 |
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| 适用范围 | 管500kv变电所土建项目的经理和项目部,管合同签完后的学习、问题处理、备忘录和补充合同。 |
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| 职责分工 | 项目经理牵头学合同、开会、签备忘录;项目资料员登记存档;经营计划科收材料、看重点;公司经理盯特别重要的。 |
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| 禁止行为 | 合同不学就干;有问题不商量就硬扛;备忘录不记、不交、不存;业主指令不登记就处理;该补合同的拖着不办。 |
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| 检查与监督 | 项目经理收到合同3天内组织学习;资料员当天登记指令;问题2天内反馈;备忘录当天记录、3天内交科里;没按时交,项目例会点名;科里每月抽查记录本。 |
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变电所土建工程项目合同评审管理
500kv**变电所土建工程项目合同评审主要是对合同的确认和履行合同过程中的管理。
1500kv**变电所土建工程项目合同评审范围本项目合同评审程序适用于我公司同业主签订的合同。
2 执行我公司的合同评审程序
3 合同评审确认(合同签订后)
1)500kv**变电所土建工程项目经理在收到合同后,应召集项目管理部人员学习合同,了解并取得在投标阶段合同评审的全部报告文件。组织项目管理部主要人员,根据投标文件和施工图纸,清楚地了解合同要求及确保项目部有足够资源按时、保质地完成合同。
发布时间:2026-09-18
适用岗位:合同承办人、法人委托人、财务经办人
| 制度目标 | 防止销售乱降价、乱承诺,保证公司钱不被少收,合同签得规规矩矩。 |
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| 职责分工 | 销售主管管审批和签字,置业顾问负责签合同、填表、交材料,领导要签名留档。 |
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| 核心条款 | 不能私自降价,不能乱承诺,优惠要领导签字,合同条款超范围要批准,付款时间卡死。 |
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| 执行要求 | 合同签完马上检查错别字和数字,当天填付款明细,月底交主管,合同录入电脑归档,错了就罚款。 |
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东南国际销售中心合同管理制度
一、合同的签订,必须符合公司的要求。置业顾问不得未经公司上级领导同意降低价格销售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承诺。违反者处以500~1000元罚款,情节严重的公司予以解聘。
二、房屋销售价格必须按照最新公布的销售价格表执行。若公司上级领导同意对某客户优惠,应请其在《优惠销售说明》上签名,并归入客户档案。
三、置业顾问不得主动引导客户向公司领导提出优惠要求,违反者公司将处以500元罚款。
四、对客户额外要求写入合同的条款范围如果超出公司规定范围,必须经销售主管以上领导同意后方可写入合同,否则不得签定合同。
五、在公司统一的优惠促销活动期间,客户签约享受优惠。如果在优惠促销活动期间预定(指交定金10000元)在三天内签定合同享受优惠,特殊情况需销售主管同意。优惠活动结束客户不再享受优惠。
发布时间:2026-08-02
适用岗位:合同承办人、送审部门负责人、专业审查部门
| 制定目的 | 怕钱管不好出事,想让现金银行存款都安全,收钱付钱有规矩,不乱来不丢钱。 |
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| 适用范围 | 公司机关和各驻站,管现金、银行存款、收支、账户、票据、网银、大额资金事。 |
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| 职责分工 | 财务资产部牵头,出纳管钱管账,会计做账核对,稽核查漏洞,经理审批把关。 |
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| 禁止行为 | 不准坐支现金,不准白条顶库,不准套现,不准私存公款,不准设小金库,不准超5000元库存。 |
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| 检查与监督 | 出纳每天盘现金,会计每月对银行账,网银三人操作两级审,查出问题要赔钱,不按流程就停办。 |
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第一章 总则
第一条 为规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)的货币资金管理,保证货币资金安全,根据集团公司《资金管理制度》、工贸公司《资金管理办法》,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司机关、油品调运分公司各驻站。
第三条 本办法所指的货币资金管理包括以下内容:
(一)货币资金(库存现金和银行存款)管理;
(二)资金收支管理;
(三)银行账户管理;
(四)票据管理;
(五)网上银行管理;
(六)重大资金事项管理。
第四条 公司资金管理应遵循以下原则:
(一)预算管控原则,即公司资金使用需在预算控制范围内执行。
发布时间:2026-07-17
适用岗位:合同承办人、印章保管人、财务会计
| 制度目标 | 让物业接管验收有章可循,不漏查设备,不乱签字,顺利交接到位。 |
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| 职责分工 | 管理处组织验收小组;小组按专业分工查图纸、设备、资料;负责人写总评;总主任办移交签字。 |
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| 核心条款 | 先单项再综合验收;核对型号数量位置;查合格证调试记录;不合格要写报告。 |
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| 执行要求 | 按国家检验标准做;验收后填交接记录和资料验收表;整改完要复查并记结果;所有资料交管理处存档。 |
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项目物业接管验收管理制度(十)
一、验收前的准备工作
物业接管验收是由开发商和承建商向物业管理管理处进行的楼宇物业验收和移交工作。物业管理处应组织有关人员组成验收小组参与验收工作。
验收小组根据开发商提供的图纸,按设计和施工要求编制验收计划,按国家《建筑安装工程质量检验评定标准》,根据项目设计要点、竣工图、设备清单、所有设施设备出厂合格证书、设备调试运行记录、试验报告等进行验收。
二、验收的实施
验收小组在验收过程中,可先按专业分工及标准、计划、设备清单进行单项验收,然后再进行综合验收;实物的验收,主要应核查设备和主要部件的规格、型号、制造厂,并清点数量、安装位置等。
发布时间:2026-07-16
适用岗位:合同承办人、法务审核员、项目部负责人
| 制度目标 | 管好公司各种文件资料,不丢不乱不泄密,方便大家找材料用。 |
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| 职责分工 | 档案室负责收、整、存、用;各部门配合归档;领导审批借阅和销毁。 |
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| 核心条款 | 文件三日内交档案室;借阅要批准;密级档案不能带出;实物声像要原件完整。 |
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| 执行要求 | 归档用碳素笔写;移交要签字清单;借阅最多十天;销毁要领导批、专人监;保密出事要追责。 |
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房地产开发公司档案管理制度
1.0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。
2. 0 档案的管理机构
2.1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。
2.2 各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本。
2.3 档案室主要职责:
2.3 .1 制定或参与制定档案工作的规章制度;
2.3 .2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;
2.3 .3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3 .4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;
2.3 .5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。
3.0 档案的种类
3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。
发布时间:2026-07-09
适用岗位:合同承办人、招标中心人员、评标专家
| 制定目的 | 学校招投标越来越多,怕评标不公不正,想让专家干活更规范,保证每次评标都靠谱。 |
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| 适用范围 | 管进专家库的所有人,管他们参加建工、采购这些评标的事儿。 |
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| 职责分工 | 招投标中心管系统、抽人、通知;监察审计处盯着抽人过程;专家自己守规矩、按时到场、认真打分。 |
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| 禁止行为 | 不能是投标方亲戚或顾问,不能私下联系投标人,不能迟到早退,不能乱打分,不能泄密,不能收好处。 |
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| 检查与监督 | 用电脑随机抽专家,三方现场签字确认;每次评标后记档案;一年一考核;缺勤三次、打分出错、被投诉就警告,严重就踢出库;年底统一清查续聘名单。 |
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z学院发〔____〕84号
第一章 总则
第一条 为加强对学校招投标、物资采购等评标专家的管理,规范各项评标活动,保证评标的公平、公正,根据国家、省市有关法律法规的规定,结合学校招投标工作实际,制定本办法。
第二条 本办法所称招投标评标专家,是指录入z文理学院招投标中心设立的评标专家库,为学校建设工程招投标、设备物资采购等评标活动提供评标服务的专业人员。
第三条 专家库及专家实行分级管理、统一使用的原则。