物业管理员收费技巧培训
| 适配人群 | 一线收费员,物业客服专员,现场服务人员 | 使用场景 | 上门收费,用户抵触,费用解释 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 收费员常被说难听话,怕影响公司形象。想让大家稳住情绪,好好解释物业的事,让用户愿意交钱。 | ||
| 适用范围 | 所有上门收物业费的人,管怎么跟住户说话、怎么解释费用去向。 | ||
| 职责分工 | 主管盯着执行,组长带着学话术,老员工带新人练,经理每月查记录和反馈。 | ||
| 禁止行为 | 不准抢话、不准打断住户发牢骚、不准说“不交不行”、不准摆脸色、不准光催钱不解释。 | ||
| 检查与监督 | 新人先跟岗三天,录下自己说话回听;组长每周抽两户电话回访;没做到的要重练话术,三次不过换岗;月底交录音和笔记。 | ||
1、遇事不燥,胸怀宽广。由于收费员涉及面广,面对的是分类复杂的人群,所以上门收费受冷落、难听话是常有的事。但作为物业企业的使者、宣传员,遇此情况,首先要想到的是肩负的任务、公司赋予的使用。想到自己的一言一行都代表着公司理念和利益。做到遇事不卑不亢,不急不燥,胸怀宽广,这也是收费员应具备的特有素质。但注意的是遇事多倾听用户的意见,只有多尊重用户,使其尽情发泄怨气和不满,而后运用自己掌握的物业知识逐一进行思想解释工作。比如为什么要实行物业管理、物业管理的必要性、物业都做了哪些工作、物业费都用在什么地方等。总之不能单纯的为收费而收费,要婉转的解释用户提出的问题,切忌态度生硬。
2、启发式收费。实践证明,上门收费面对用户,多施以赞扬和夸奖的语言,的确能收到意想不到的收费效果。尤其对那些不情愿交费或者抵触情绪的用户,上门后可根据其家庭布置装饰情况和生活情况因人而异,或深表同情或“先发制人”进行赞扬,如家庭如何好等等,能使其原本对物业的某种不满,经过一番赞扬之后,对你对物业首先消除抵触情绪,然后切入正题。并根据用户提问做出耐心解释。此间可将物业管理的必要性、物业管理的艰难程度及收费员艰辛掺杂其中,在取得用户理解、谅解的基础上使其交费。
3、温暖式收费。服务热情多体现在行动上的人情化、亲情化和贴心化。即诚实守信,体贴周到。
物业管理员收费技巧培训:物业管理员《工业区的物业管理》试题
| 适配人群 | 企业车间负责人,物业管理人员,工业厂房业主 | 使用场景 | 货物堆放,停车场建设,环境小品 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工厂乱堆货压坏楼板,路灯垃圾桶没人管,停车黑乎乎不安全,想让厂区整整齐齐、安安全全。 | ||
| 适用范围 | 所有厂子、车间、物业的人,管货物堆放、小品维护、停车场、卫生、废料处理。 | ||
| 职责分工 | 厂长盯自己厂子堆放和废料,物业经理修路灯垃圾桶、划车位、查消防,街道办不定期转一转。 | ||
| 禁止行为 | 货不能超重堆,废料不能乱扔,广告不能随便贴,车位不能私占,外墙屋顶不能乱打洞。 | ||
| 检查与监督 | 物业每月查三次堆放和小品,厂子每周清一次废料,9月底前补完缺的路灯,没做到就贴整改单,两次不改罚500元。 | ||
一、单选题
177、工业区内各企业、车间应按照楼层的承受负荷要求放置和货物,不按要求造成的损失由( )。
a、责任企业负责 b、物业管理公司负责 c、由双方负责 d、施工单位负责
178、物业管理区域内的标志牌、路灯、垃圾桶等属于( )环境小品。
a、装饰性 b、功能性 c、分隔性 d、人文性
179、工业区物业管理公司在管理区域内( )
a、只能使用原有停车场 b、不能建设新的停车场 c、可以规划设计新的停车场 d、不能设立停车场
180、工业区停车场内要求光线充足,便于查找,还必须便于( )的实施。
a、多种经营服务 b、绿化管理 c、岗位责任制 d、消防管理
二、多选题
181、工业区物业管理包括( )等房屋建筑的管理。
a、工业厂房 b、生产车间 c、仓库 d、住宅区
182、工业区物业管理工作难度较大,主要是因为( )
a、管理面广收益低 b、噪声污染大 c、固定资产比重大 d、维修保养费用高
183、工业厂房和仓库的服务,主要是做好各项保障工作,包括( )
a、供应保障 b、环境保障 c、售后服务保障 d、工作条件保障
184、工业区环境污染的类型有( )
a、水体污染 b、固体废弃物污染 c、空气和噪声污染 d、电磁波污染
185、各类环境小品的功能有( )
a、强化管理 b、方便耐用 c、美化环境 d、组织空间
三、判断题
186、( )工业区物业管理负责厂房和仓库范围内所有设备设施的管理、养护和维修。
187、( )工业厂房和仓库用作生活居住时,须经公安部门批准同意。
188、( )工作区内的工业废弃物应由各企业、车间自行处理,不可向外乱扔乱放。
189、( )在工业厂房的外墙或屋顶设置广告,应事先向房地产管理部门申请,经批准后方可实施。
190、( )在工业厂房和仓库的公共场地堆放货物时,须经物业管理公司批准。
191、( )搞好工业区的环境卫生工作,工厂职工负主要责任,物业管理公司要密切配合。
192、( )工业区车辆管理的重点是防止车辆乱放和丢失,因此,应搞好车场的建设。
物业管理员收费技巧培训:物业管理员工手册-管理规则
| 适配人群 | 物业管理员,安保员,客服专员 | 使用场景 | 员工入职,值班管理,物品出入 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司刚起步,人多事杂容易乱。想让大家做事有规矩,不丢东西不误事,服务看起来整齐点。 | ||
| 适用范围 | 所有物业员工,管仪表、证件、衣柜、制服、进出、拾物、打卡这些日常小事。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部发证发柜发制服,部门主管盯员工守规,安全员查通道和包裹,大家互相提醒。 | ||
| 禁止行为 | 不准代打卡、不准穿制服出门、不准私换衣柜锁、不准在嘉宾区闲逛、不准私自贴通告。 | ||
| 检查与监督 | 综合部每月抽查证件和衣柜,主管每天看仪表和打卡,发现错第一次警告,再犯扣钱或开除,九月起执行检查。 | ||
物业管理员工手册:管理规则
一、人事记录
员工须将以下变更事项在变更后七天内报告综合管理部。
1.个人变更事项。
2.地址和电话。
3.婚姻状况。
4.子女出生。
二、个人仪表
员工上岗服务应保持衣着整洁。男员工不可留长发,长度不能盖及耳部与衣领,女员工的发型与化妆要端庄清雅。制服、皮鞋、头鬓均须保持整洁。
三、员工证
每个在物业公司工作的员工都要配发员工证,值班时佩戴员工证上岗。员工证由综合管理部发放,并请妥善保管;如果丢失,应立即报综合管理部补领,并需交工本费。员工在离职时须将员工证及所有物品交回综合管理部,如果遗失或不交则按价赔偿。
四、更衣柜
穿着制服的员工可领用一个更衣柜,但不得随便与他人调换,不能私自改用其它锁和私配钥匙,不准存放贵重物品。要锁好衣柜,物业公司对个人丢失的物品不负任何责任。物业公司有权随时选派两名部门经理检查更衣柜,员工离职时须将更衣柜清理干净及将钥匙交回综合管理部。若钥匙丢失,应立即报综合管理部补领,并缴付配钥匙费用(费用将按需调整)。
五、制服
上岗时制服穿着必须整洁。除因公或获批准外,员工不得在物业公司范围以外穿着制服。制服损坏或丢失,按成本价百分之百赔偿。员工离职时须将制服交回,否则按丢失办理。
六、员工出入通道
员工上、下班必须佩戴员工证,按物业公司指定的员工通道出入,并自觉接受安全管理员的检查。
七、员工出入管理
1.员工带进本物业的重要包裹等物品,应事先在员工通道安全管理员处进行登记。若有本物业物品或类似本物业物品带出,须持有物业公司的放行条。
2.特殊情况下,物业公司可下令安全管理员做全面检查,届时各地点、书台、柜台等都可受到检查。但至少有两位获授权执行者在场方可进行。
3.在任何情况下请勿与安全管理员发生争执,如果员工认为受到安全管理员不合理的待遇,请先合作,然后向部门主管报告。
八、嘉宾设施
除因上司指派及因工作关系外,员工在任何时候不得在接待嘉宾的场所逗留。
九、值班时间
员工必须按照本部门的工作时间表工作,不得私自变更,否则以旷工论处。
十、旷工
员工未按公司规定办理请销假手续,无故不来上班的,均被视为旷工。
十一、通告
物业公司各类有关员工的通告及指示应均贴于布告板上,员工可在布告板上获悉物业公司最新的员工政策。未获授权人士严禁擅自在本物业范围内张贴任何通告/告示等。
十二、拾遗
凡在本物业内所拾得的物品,不论价值多少,一律要立即交给综合管理部处理,并做好登记。
十三、亲友探访及电话使用
请告知亲友不要到本物业内做私人探访。未得到部门主管同意,不得使用电话与外界联系,外来电话不予转接。
十四、物业公司财产
员工如蓄意或疏忽,以致损坏物业公司的财物或设施,物业公司可按被毁坏物品价值扣除员工工资作为赔偿。如员工犯有偷窃行为,将会被立即开除而不给任何补偿,严重者移交公安机关处理。
十五、钟卡记录
员工上下班必须打钟卡。打卡后将卡放回原处,不得乱插。如有错误应向综合管理部报告,员工不得互相代打钟卡;凡违反打钟卡规定者,严重的将被解雇。
十六、保密
物业公司的一切机密文件及资料要妥善保管,不得泄露给无权知道的人。
十七、部门内部规则
除本部分的规则外,各部门可制订各自的岗位规则,经总经理批准后,交综合管理部备案,成为该部门员工应遵守的规则。
物业管理员收费技巧培训:物业管理员《写字楼的物业管理》试题
| 适配人群 | 物业经理,商务中心主管,业主委员会 | 使用场景 | 写字楼运营,商务中心服务,物业管理委托 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 写字楼管理容易乱套,大家干活没标准,客户投诉多,想让服务稳住不掉链子。 | ||
| 适用范围 | 物业员工、商务中心人员,管日常接待、设备使用、客户下单这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,前台收单子,维修师傅保设备,主管每周查三次记录。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自改收费价,不准用设备干私活,不准漏记客户要求,不准推脱不回话。 | ||
| 检查与监督 | 每月培训一次,主管抽查单据,月底交检查表,漏一次扣绩效分,两次谈话,三次调岗。 | ||
一、单选题
133、我国中型写字楼的建筑面积一般在( )。
a、1万平方米以下 b、1-3万平方米 c、3万平方米以上 d、5万平方米以上
134、我国写字楼按功能可以分为( )三种类型。
a、一级、二级、三级 b、甲级、乙级、丙级 c、大型、中型、小型 d、单纯型、综合型、商住型
135、写字楼的管理方式不包括( )
a、委托服务型 b、自主经营型 c、专业服务公司型 d、有关部门委派型
136、在写字楼的管理方式中,委托服务型与自主经营型物业管理的根本区别是物业管理公司的( )不同。
a、管理职能 b、管理范围 c、产权状况 d、经济效益
137、与物业管理公司签订写字楼物业管理合同的是( )。
a、大厦业主委员会 b、大厦承租人 c、大厦产权人 d、大厦投资人
138、写字楼商务服务中心是( )为了方便客人,满足客人需要而设立的商务服务机构。
a、写字楼业主 b、大厦承租人 c、大厦业主委员会 d、物业管理公司
139、写字楼商务中心服务保障的前提条件是( )。
a、物业的保值增值 b、物业的业租率 c、资金的良性循环 d、设备的正常使用和保养
140、写字楼的客务服务主要指( )
a、硬件服务 b、软件服务 c、前台服务 d、保洁服务
二、多选题
141、写字楼原指用于办公的建筑物,一般由( )组成。
a、绿化系统 b、办公用房 c、辅助用房 d、交通系统
142、在以下说法中( )是正确的。
a、目前,我国写字楼分类尚无统一的标准 b、商住型写字楼是指既能提供办公又能提供宿舍的写字楼 c、智能型写字楼是指具备高度自动化功能的写字楼 d、我国写字楼按功能可分为大型、中型、小型三类
143、写字楼商务中心应配备一定的现代化办公设备,这些设备主要有( )
a、电视机,电话机 b、计算机,打印机 c、传真机,中英文处理机 d、装订机,投影仪
144、客户对写字楼商务中心服务质量的评价,是以服务的( )为出发点
a、价格 b、精确 c、周到 d、快捷
145、写字楼商务中心工作人员应具备的素质包括( )
a、流利的外语听说读写能力 b、秘书工作知识 c、设备的清洁保养知识 d、熟练的中英文打字能力
146、写字楼商务中心在为客户提供服务之前应( )
a、了解客户的服务要求 b、填写《商务中心费用收据单》 c、向客户讲明收费情况 d、按规定收取押金
147、写字楼的客务服务项目包括( )
a、问讯、留言服务 b、航空机票订购服务 c、酒店预定服务 d、清洁卫生服务
三、判断题
148、( )目前,我国写字楼主要是专业人员依照其写字楼所处的位置、规模、功能进行分类。
149、( )国外甲级写字楼具有完善的物业管理服务,包括24小时的维护维修与保安服务。
150、( )国外乙级写字楼是指使用的年限已经比较长,某些方面不能满足新的建筑条例或规范要求的写字楼。
151、( )国外丙级写字楼地理位置良好,建筑物的物理状况良好,有自然磨损存在,收益能力低于新落成的同类建筑物。
152、( )委托服务型物业管理是指业主或物业管理公司接管写字楼后,将有些管理内容要求明确,职责清晰,或专业性强、技术要求高的服务项目委托给社会上的专业服务公司去做。
153、( )由专业服务公司为写字楼提供专业化分包管理是我国物业管理发展的方向之一。
154、( )写字楼商务中心硬件设备的配备应一步到位,一次性置备齐全。
155、( )写字楼商务中心工作人员在使用各种设备时,应严格按照操作程序进行教、学
物业管理员收费技巧培训:物业管理员《物业管理机构》试题
| 适配人群 | 业主代表,业委会委员,物业项目经理 | 使用场景 | 业主大会,业主委员会,物业选聘 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 小区乱糟糟的,卫生差、维修慢、没人管事。想让环境变好,大家住得舒服点,事情有人理。 | ||
| 适用范围 | 管物业企业、业委会、业主。管卫生、维修、安保、绿化这些日常事儿。 | ||
| 职责分工 | 房管局牵头定规矩,物业干活,业委会盯着,街道办时不时来看看。 | ||
| 禁止行为 | 不准收钱不办事,不准拖着不修东西,不准私自涨物业费,不准糊弄业主。 | ||
| 检查与监督 | 物业每月交工作表,业委会每季度查一次,年底打分。没做到就约谈,两次不行换人。检查结果贴公告栏。 | ||
一、单选题
51、物业管理企业是指专门从事永久性建筑物、基础配套设备设施以及( )的现代化科学管理,为业主和用户提供良好的生活、工作或学习环境的服务性企业。
a、场地b、绿化带c、道路d、周围环境
52、物业管理公司处理业主或使用人投诉的部门是( )
a、管理部b、服务部c、监察部d、产业部
53、物业管理公司服务部的主要职能有( )
a、依法建立各类服务网点b、扩大租赁业务c、负责管理区域内的环境卫生d、负责区域内的房屋修缮
54、物业管理公司的( )是负责物业维修及设备运行的技术管理部门。
a、工程部b、管理部c、产业部d、租赁部
55、业主有权直接参与管理区域的物业管理是业主自治管理,这种自治管理是( )。
a、业主直接进行的b、通过房地产行政部门实现的c、通过业主大会或业主代表大会实现的d、通过物业管理公司实现
56、业主小组成员可以通过协商选举产生,一般按每( )平方米建筑面积产生一名小组成员。
a、300-500 b、500-1000 c、1000-1500 d、1000-2000
57、第一次业主大会或业主代表大会由( )组织召开。
a、房地产行政管理部门b、房屋出售单位c、业主委员会和物业管理公司d、房地产行政管理部门和房屋出售单位
58、物业管理区域内新建商品住宅出售额达到( )以上后,可以召开第一次业主大会或业主代表大会。
a、20% b、30% c、50% d、80%
59、物业管理区域内公有住宅出售额达到( )以上后,可以召开第一次业主大会或业主代表大会。 %
a、30% b、50% c、60% d、80%
60、物业管理区域内第一套房屋交付业主使用( ),可以召开第一次业主大会或业主代表大会。
a、满一年b、满两年c、一年以内d、两年以内 ,
61、业主委员会成立后,负责召集此后的业主大会,( )到少召开一次。
a、半年 b、一年 c、两年 d、三年
62、业主大会作出的决定,要有全体业主的( )通过方可生效。
a、1/3以上 b、半数以上 c、2/3以上 d、全部
63、( )不是业主大会或业主代表大会的职责。
a、选举业主委员会委员 b、罢免业主委员会委员 c、修改业主委员会章程 d、选聘或解聘物业管理公司
64、业主委员会为取得社会团体法人资格,需向( )部门提交有关资料。
a、工商 b、公安 c、房管 d、城建
65、业主委员会的成立须经( )依法核准登记后,取得社会团体法人资格。
a、房地产行政管理部门 b、公安部门 c、政府建设行政单位 d、政府社团登记部门
66、街道办事处根据上级有关部门的布置或指示,( )
a、可以撤换物业管理企业 b、可以检查督促物业管理企业的工作 c、可以选聘新的物业管理企业 d、不得干涉物业管理企业的任何工作
67、物业管理区域建设与社区建设的共性有( )。
a、管理目标一致 b、管理手段一致 c、管理职能一致 d、管理功能一致
二、多选题
68、物业管理企业的特点是按照( )的要求管理物业。
a、企业化 b、专业化 c、社会化 d、制度化
69、物业管理公司管理部的业务范围包括( )。
a、环保、绿化管理 b、保安、消防管理 c、车辆管理 d、房屋装修管理
70、物业管理公司工程部的业务范围包括( )
a、商业网点管理 b、工程预算、房屋维修 c、公共设施、设备维修 d、业主房屋装修管理
71、物业管理公司租赁部的职责有( )
a、做好物业的产籍管理 b、扩大租赁业务 c、提高物业出租率 d、提高经济效益
72、业主大会或业主代表大会是( )
a、实施自治管理的组织 b、行使业主自治管理权的重要组织形式 c、决定管理事项的重要组织形式 d、业主自治管理的最高权力机构
73、业主委员会应接受( )的监督指导。
a、房地产开发商 b、物业管理公司 c、房地产行政主管部门 d、物业区域内业主
74、业主委员会的权利有( )
a、拟定或修订业主委员会章程 b、拟定或修订业主公约 c、接受房地产行政主管部门的监督指导 d、接受物业区域内业主的监督指导
75、业主委员会的权利有( )
a、管理房屋修缮基金 b、决定公共设施修缮基金的使用 c、审查管理企业制订的年度计划 d、审查管理企业财务预决算执行情况
76、业主委员会的义务有( )。
a召集、主持业主大会或业主代表大会 b、向业主大会或业主代表大会汇报工作 c、支持、配合各监督物业管理企业的工作 d、积极创建文明物业小区
77、物业管理企业应当与居委会共同做好( )工作。
a、综合治理 b、老龄 c、妇女 d、计划生育
78、物业管理企业是具有( )的法人资格的实体。
a、自主经营 b、自负盈亏 c、自我发展 d、自我约束
三、判断题
79、( )物业管理企业的主要职能是对物业实施管理,维护业主和使用人的合法权益,为人们创造优雅舒适、宁静和谐、优良安全的生活、工作和学习环境
80、( )在物业管理区域第一次业主大会或业主代表大会上,业主委员会候选人本人不能自我介绍。
81、( )在物业管理区域第一次业主大会或业主代表大会上,应审议、通过业主委员会章程和业主公约。
82、( )业主大会或业主代表大会有权撤消业主委员会的不正当决定。
83、( )业主委员会是在物业管理区域内代表全体业主,决定重大管理事项的自治管理的组织。
84、( )业主委员会可以自己设立物业管理公司,也可以招标选聘物业管理企业。
85、( )物业管理企业对选聘的专业服务企业可以实行承包责任制。
86、( )业主委员会不仅有权监督物业管理企业的工作,而且在必要时有权依法撤换物业管理企业。
87、( )物业管理企业在街道办事处的管辖地段之内,必须按照街道办事处的统一部署开展工作。
88、( )虽然物业管理区域建设与社区建设者是企业行为,但是,物业管理是有偿服务,而社区建设不收费用。
物业管理员收费技巧培训:物业初级物业管理员应知试卷
| 适配人群 | 物业项目经理,业委会成员,客服主管 | 使用场景 | 物业分级,业委会履职,装修检查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 考试要考物业知识,得让大家认真学、好好记,别临时抱佛脚。 | ||
| 适用范围 | 所有新入职员工,考物业分级、服务内容、安全清洁这些事。 | ||
| 职责分工 | 人事部出题改卷,部门主管盯复习,经理抽查背没背熟。 | ||
| 禁止行为 | 不准抄别人答案,不准带小抄进考场,不准交头接耳讲题目。 | ||
| 检查与监督 | 考前发复习资料,考后三天内批完,错超一半要补考,补考还不过扣当月绩效。 | ||
考试时间:100分钟
单位__________岗位_________姓名__________得分_________
一、填空题:(每空格2分,共24分)
1、按物业分级标准,目前多层住宅分_____级,你认为**花园应该属____级。
2、物业管理属于_____________产业。
3、物业管理日常运行主要有两方面的工作:一是__________、二是____________。
4、物业管理是个服务性行业,从本质上说,物业管理公司的"产品"只有一个,那就是_________,其主要分三大类_________、_________、____________。
5、企业文化的三大部分____________、___________、___________。
二、多项选择题:(每小题2分、共30分;每选对一小点得0.5分,选错一小点不得分)
1、住宅小区业委会代表和维护()的合法权益。
a、产权人b、物业管理公司c、使用人d、政府e、业主
2、物业管理公司了解业主期望的方法有()。
a、管理人员与业主直接接触b、鼓励一线服务人员反映情况
c、业主投诉分析d、业主期望全面调查e、业主期望测试
3、下列对物业治安管理中"服务"的认识不正确的是()。
a、做好小区安全保卫就是服务b、保安人员要树立"业户第一"服务指导思想c、保安中只有门卫有较强的服务性d、管理是服务,保安也是一种服务
4、常用清洁保养清洁剂中呈碱性是()。
a、漂白水b、烧碱c、绿水d、105石水e、洁厕灵
5、管理、维护物业充分发挥物业功能的几大文件是()。
a、建议书b、投标书c、管理公约d、用户手册e、装修指南
6、下列关于公共水电分摊说法错误的是()。
a、物业单位办公的水、电费用应由物业公司负担
b、小区绿化物养护、园林水池喷泉,应向住(用)户分摊
c、小区开展多种经营活动的水、电费用,应由物业管理综合服务费列支
d、小区范围路灯用电费用,由小区住户分摊
7、住宅小区公共性服务性收费的费用构成包括()。
a、绿化、卫生、保安费b、办公费、管理人员工资、福利
c、法定税费d、有线电视天线费
8、下列哪些灭火器适用于扑救带电设备引起的火灾()
a、化学泡沫灭火器b、干粉灭火器
c、卤化烷灭火器d、二氧化碳灭火器
9、()三足鼎立,组成物业治安管理较为完善的系统。
a、门卫b、轮值c、巡逻d、监控
10、下列属于入伙手续文件的是()。
a、入伙通知书b、收楼须知c、用户登记表
d、验房(铺)书e、房(铺)交接书
11、upvc管材的优点有()。
a、受力条件好b、耐腐蚀c、质量轻d、安装方便
12、首次业主大会召开的前提条件之一是()。
a、发展商同意b、物业管理公司同意c、政府主管部门同意
d、已交付使用物业的建筑面积达50%以上
e、已交付使用物业的建筑面积大于30%小于50%且物业的使用超过1年
13、业主通过业主代表大会和业主委员会在物业管理中拥有下列哪些权益()
a、选聘、解聘物业管理公司b、监督物业管理公司的管理行为
c、指挥物业管理公司工作d、审查、监督物业费用的收支
e、参与修订管理公约
14、污水检查井的作用主要是()。
a、连接多条排水管b、方便清通管道
c、检查化粪池d、检查地下水池
15、要做好物业治安管理,就要坚持()。
a、预防为主,防治结合b、与社会治安相结合
c、服务第一,用户至上d、硬件、软件一起抓
e、服务性与经营性相结合
三、判断题:(每题1分,共14分)
1、用户需改变煤气管道的卧室或厕所应向物业管理处申请批准后才可实施。()
2、改变停车场使用性质,须经国土局和城市规划部门批准。()
3、排水管的排水动力是重力。()
4、室内不得存放超过0.5公斤的汽油、酒精等易燃物品。()
5、物业发展商与小业主是买卖关系而不是平等平行关系。()
6、物业管理中业主和物业管理公司的纠纷由物业管理协会解决。()
7、业主收楼时必须本人亲自来办理相关手续。()
8、物业管理公司在业主入伙时可收取水电管理备用金。()
9、物业停车场收费岗的保安员要做到钱票相符,日清月结。()
10、一般民用建筑是由基础、墙或柱、楼地面楼梯、屋顶、门窗等六大部分组成。()
11、地基不均匀沉降会引起钢筋砼构件产生挠曲、变形、甚至开裂。()
12、物业管理公司在业主入伙时可预收部分管理费。()
13、合理使用,不随意拆改原结构,不随意改变原建筑的用途是保护好房屋的基本要求之一。()
14、建筑物上的避雷针、避雷网及屋顶的其他金属物体连接成一个整体。()
四、简答题:(32分)
1、住宅小区物业管理主要有哪些方面(6分)
2、住宅小区物业管理的四个阶段及各阶段的主要工作内容。(6分)
3、在装修检查时主要应注意哪几方面(7分)
4、业主投诉的处理方法(7分)
5、98年《广东省物业管理条例》规定对业主欠费应承担的法律责任(6分)
物业管理员收费技巧培训:物业管理员工手册-人事宗旨
| 适配人群 | 物业管理员,客服专员,工程技工 | 使用场景 | 员工入职,岗位调配,绩效激励 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司想变成关心员工、一直进步的地方。让员工觉得被重视,有干劲,愿意留下来一起干。 | ||
| 适用范围 | 所有物业公司员工,管招聘、工资、培训、奖惩、工作环境这些事。 | ||
| 职责分工 | 人事部牵头定规矩,部门主管执行日常管理,总经理盯着落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不能歧视员工,不能克扣工资,不能不给培训机会,不能忽视员工意见。 | ||
| 检查与监督 | 人事部每季度查一次执行情况,主管每月反馈问题,没做到就提醒整改,两次不改要谈话。 | ||
物业管理员工手册:人事宗旨
××物业管理的目标是使其成为一个关心员工,不断向前发展的企业。员工是物业公司的"重要财富",是为物业公司辛勤工作,具有良好的素质,富有青春活力和创造力的企业主体。
物业公司的员工都是经过认真筛选,量才录用,并安排在与其能力相适应的工作岗位上。
物业公司为员工提供与其工作岗位相适应的报酬和补贴,同时为员工提供各种岗位的专业培训和个人的专业发展机会,为员工提供良好的工作环境,根据工作表现给予员工奖励或处罚。
物业公司为全体员工提供一个能够促使员工努力工作,提高工作效率的环境;我们鼓励团结合作,参与管理,相互沟通;激发个人和集体信念,以实现大的市场营销目标和利润指标;我们培养员工对工作的高度自觉性以及为物业公司工作而感到自豪的荣誉感。
每个在物业公司工作的员工,人格都会受到尊重,我们自觉地维护每个员工的尊严,每个员工的人生价值都会得到体现。
物业管理员收费技巧培训:某小区物业管理员岗位考核表
| 适配人群 | 物业管理员,客服专员,秩序主管 | 使用场景 | 客户服务,应急处理,档案管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 物业管理员干活没标准,服务乱七八糟,客户老投诉,想让大家干得齐整点,少出错。 | ||
| 适用范围 | 管所有物业管理员,管接待、着装、记录、收钱、处理投诉这些日常活儿。 | ||
| 职责分工 | 管理处主任牵头打分,主管日常盯,客服部每月查记录,主任月底汇总算分。 | ||
| 禁止行为 | 不准不戴胸卡、不准窜岗闲聊、不准电话响三声不接、不准记录糊弄、不准客户投诉超两件。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前主管检查记录本和现场,扣分当场写清;连续两月低于80分调岗;90分以上发奖状。 | ||
小区物业管理员岗位考核表
类别 项目及标准 考评办法及扣分
制度执行的员工守则的执行(第一章,工作条例) 每发现一处不符合 扣0.5分
岗位基本技能的掌握(客户情况、物业概况、岗位标准)
文明服务
按规定着装,佩戴胸卡
每发现一处不符合 扣0.5分
专业场所(室)环境整洁、规范
精神饱满,工作时间不窜岗,不与他人闲谈
岗位标准 范围 标准 每发现一处不符合扣0.5分
接待
规范用语;电话铃响三声必有回声;
文明礼貌,热情接待,接待记录清晰准确;
管理处文件档案资料管理准确、完整。
管理
做好与客户的联络工作,每月一次协助管理处主任与客户进行沟通,听取意见,并落实及记录
遇突发性、危害性事故或涉及客户的重大事件发生,应赶到现场应急处理,并及时向上级部门汇报,事后应详细进行记录。
各种工作应详细记录如:会议、接待来访、考核检查等
目标
管理处管理费的收缴率达到90%以上。
客户投诉处理的及时率100%
客户有理投诉每月少于二件
注:
1、同一地点同类问题按发生次数,加倍扣分
2、客户提出有理申告的,每次扣十分
3、否决指标:发生各类重大安全事故
物业管理员收费技巧培训:x园物业管理员岗位说明书
| 适配人群 | 物业管理员,客服前台人员,巡检专员 | 使用场景 | 业户收铺装修,投诉回访处理,费用催缴解释 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕新人不清楚干啥,怕事情漏掉没人管,让每个活都有人盯,服务不掉链子。 | ||
| 适用范围 | 物业管理员,收铺装修、钥匙、空置房、维修单、催费、投诉、邮件通知、巡逻。 | ||
| 职责分工 | 主管带头教,管理员自己干,主管每周查记录,人事抽查回访本子。 | ||
| 禁止行为 | 钥匙乱放、空房没人看、投诉不回访、维修单不跟、通知不发、巡逻少于两次一天。 | ||
| 检查与监督 | 新员工三天背熟12条,主管现场考,第一周每天检查台账,错一次口头提醒,错三次扣绩效分,月底全组过一遍执行情况。 | ||
**佳园物业管理有限公司
物业管理员岗位说明书
直接上级:物业主管
直接下属:无
1.熟悉管理部的各项管理制度、收费标准及其构成、住户情况、小区结构、功能等;
2.负责办理业户的收铺和单位装修进、离场手续;
3.负责业户有关资料的建档;
4.负责小区的锁匙的管理工作;
5.负责空置商铺、住宅、小区公共场地、场所的监管;
6.负责工程维修单的跟进处理;
7.协助做好费用的计核和催缴工作,并妥当解释业户提出的相关问题;
8.负责住户投诉处理跟进,并及时进行回访,做好回访记录,统计总结;
9.负责分发客户邮件及派发各种通告、通知单;
10.负责小区范围内的巡视和检查工作;
11.熟悉并严格执行本部门各相关服务的工作程序;
12.完成上级交办的其它工作任务。
物业管理员收费技巧培训:物业管理员助理装修管理培训
| 适配人群 | 物业管理员,装修巡查员,客服前台 | 使用场景 | 装修手续办理,装修施工监管,装修验收确认 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 业主装修容易出问题,比如乱改结构、噪音扰民、卫生差。想让装修顺顺利利,业主满意,物业少担责。 | ||
| 适用范围 | 管所有要装修的业主和施工队,管图纸审核、现场巡查、验收签字这些事。 | ||
| 职责分工 | 客服牵头办手续,工程部天天跑现场看,安全部守大门查材料,项目经理月底抽查记录。 | ||
| 禁止行为 | 不能拆承重墙梁柱,不能乱改上下水暖气烟道,不能在楼顶搭棚子,不能用大量水泥钢筋堆屋里。 | ||
| 检查与监督 | 每天巡楼拍照片记时间,发现就拦住马上改,不听就停水电贴通知,月底汇总报经理,三次违规扣保证金。 | ||
物业管理员(助理)装修管理培训
一、装修管理的意义
随着物业业主的相继进驻,物业管理企业的日常管理重点将转移到装修管理中来,如果说业主办理进驻手续是跟物业企业第一次打交道,那么装修管理将是业主逐步认识到物业管理企业的管理模式、管理理念、管理人员素质等具体信息,从而认识、了解、认可物业企业的管理与服务。同时也是物业管理人员了解业主的家庭、收入、工作、兴趣爱好、性格等等第一手资料的最佳时机。
在业主装修的过程中,将会产生一系列的问题,例如:违规装修、环境卫生、施工人员管理、施工噪音、相邻业主关系的处理等等。如何让这些问题少发生或者不发生,就是考验我们工作能力的时候。
为了做好装修管理,要求我们除了拥有饱满的热情和充沛的精力外,还需要足够的专业知识。例如:房屋建筑知识、水电知识、建材知识、弱电知识、装修常识等等。丰富的知识带给业主的将不只是对物业管理人员的敬佩,更多的是对物业企业服务的认可。
二、装修管理的流程
业主在整个装修过程中按照时间先后大致可分为三个阶段:装修手续办理、装修过程、装修验收等阶段。下面就每个装修阶段的不同特点加以分析。
1、装修手续办理
每个物业管理企业的装修手续办理可能有所不同,一般的装修手续办理需要以下手续:、填写《装修申请表》、签订《装修管理协议》、签订《施工单位保证书》、审核装修图纸、送达《装修管理规定》、交纳装修保证金、交纳装修垃圾清运费、办理施工人员出入证件、办理施工许可证明等手续。
在业主办理装修手续和审核装修图纸的时候,要充分了解业主的真实装修意图,解答业主的相关问题。例如:在承重墙上开门打洞、拆除室内承重梁柱、改动室内门窗位置、移动水电线路、移动弱电线路(可视对讲、有线电视、网络、电话等)、改变烟道开口位置、改变下水管道、改变暖气管道线路、改变阳台用途、改变窗户玻璃颜色、改变进户门颜色和式样、随意安装防盗网、在顶层搭建构筑物、改变室内楼梯位置和样式、改变空调安装位置等等。解答了业主的这些疑问,就等于告知业主,那些是可以改变的那些是绝对不可改变的,同时夸大改动后可能给业主带来的后果与麻烦,让业主无形中形成如果这样做将产生巨大损失的意识。
2、装修施工过程
业主办理好装修手续后就要开始进场装修,根据装修工程的工种大致可分为:水电施工、地板瓷片铺设、木工、油漆、粉墙、清洁扫尾等。不同的业主和施工单位的不同要求,各工序可能先后进行,也可能交叉进行,物业管理人员可根据现场情况灵活掌握。
业主的装修过程将是物业企业装修管理中的重中之重,要求我们的物业管理人员发扬不怕苦不怕累的精神,勤跑、勤问、勤看,发现问题及时处理,不能处理的及时上报,并记录在巡查记录上,做到有据可查,有字(业主签字)可认。同时尽可能详细记录业主的装修进程,包括业主的水电改动情况。当业主入住后,如果装修工程发生问题,而物业企业能够从档案中找出问题所在,将会给我们的工作带来极大的便利,同时也会让业主感受到我们的细心、周到的服务,贯彻了公司的服务宗旨。
3、装修验收
当施工单位施工完毕,业主提出装修验收需求时,物业管理人员应当和业主、施工单位负责人一起对业主已经装修完成的房屋进行验收。验收的主要任务是记录和确认业主在装修过程中的违规行为,划分相应责任。装修验收过程中如果发现容然存在相关问题,一定要让业主、施工负责人签字认可,尽量减少物业企业在以后的工作中所担的责任和维修工作量。通过对业主装修工程的验收,可以替业主挑装修施工单位的毛病,让业主真实感受到我们为他着想的,进一步增进感情,同时可以从侧面了解相关施工单位的整体施工水平,为以后的对施工单位管理和施工人员管理提供经验。
三、装修施工过程的管理
前面讲过,一般情况下业主的装修流程为:装修施工单位测量尺寸→绘制施工图纸→办理装修手续→材料、工人进场→水、电线路改造→结构改动→铺设地板、瓷片→木工制作→墙壁施工→油漆→打扫卫生→入住。当然这个流程并不是一成不变的,有时相关工作可能同时交叉进行。在大多数业主的装修过程中,上下水管线的改造最快,也就是2-3天的时间,长一点的大约7天左右,铺设地板和瓷片的工期大约在5天左右,木工根据业主的需要有很大的变数,但一般来讲,木工占总工期的时间最长,强、弱电线路的改造往往跟随木工的进程而定,墙壁处理一般在10天左右。
分解业主的装修流程和大致时间,目的就是找出容易发生违规装修的阶段和时间段,以便我们在相应的阶段和时间段加大巡查力度,及时发现和处理违规装修。
四、装修巡检
1、装修前的准备工作
当业主办理好装修手续以后,我们建议业主和上下左右邻居沟通一下:“打扰了,从今天起我家开始装修,影响了您的生活,请您谅解!”。好话说到前面,一旦将来有些噪音影响,卫生影响,相邻业主也不好意思投诉,这一点尤其是大多数业主已经入住的小区更加重要。可能有的业主不愿意做,我们可以告诉业主,如果有业主投诉他家产生装修噪音、卫生污染,我们将严加管理,相信他会做的。
2、材料、工人进场时的管理
在业主材料、工人进场时,需要安全部门岗的密切配合,如果发现有异常的装修材料进场,一定要问清楚:具体房号、材料用途,及时和业主沟通,了解材料的真实用途,对于违规装修用材料阻挡在小区门岗之外。所谓异常的装修材料包括:大量水泥砂子砖块、大型型钢材料、大量钢筋、脚手架等等。
往往这些材料的进场预示着业主将大兴土木,在房间内砌墙、在顶层复式露台上搭建构筑物。因为房间的地板的承受重量是进过严格计算后设定的,随意增加地板的荷重,将会给整个房屋带来极不安全的因素。而顶层楼台搭建任何构筑物都是违反《物业管理条例》和小区《业主公约》的行为,这些行为我们都要严加制止。
3、水、电线路施工管理
水电线路的施工也是业主装修工程的正是开始,同时也是我们装修巡检工作的重头戏。绝大多数业主为了居住美观,都将冷热水管暗埋在墙壁和地板之下,外表好看了,但隐患增大了。
大多数的水管材质是ppr热融管,相对来讲,容易漏水的地方是接头部位。我们可以建议业主要求施工单位用加压泵打压,然后封闭4个小时以上,观察压力表的读数变化情况,压力表在±0.2个压力下变动为正常,否则要检查管道渗漏情况。简单的将管道连接在自来水管道上以不漏水来确定管道安全,是极端不科学的。压力表和打压泵是正规装修公司必备工具,不能听信施工工人的言词,他可能是偷懒。
业主在卫生间施工上水管道时,建议业主将所有冷热水管铺设在离地面30


















