某商业管理公司财务部职能（优选4篇）

某商业管理公司财务部职能

适配人群	财务部专员，收银主管，结算会计	使用场景	商场收银，商户结算，资金调度
制定目的	怕乱花钱，账算不清，税务出问题，想让钱花得明白，账记得清楚，公司少亏钱。
适用范围	财务部所有人，管钱、管卡、管收银、管结算、管报税、管预算、管资产。
职责分工	财务经理牵头定规矩，会计出纳干活，总监每季度查账，老板最后拍板。
禁止行为	不准挪用现金，不准白条抵库，不准迟报报表，不准漏报税，不准私设小金库。
检查与监督	每月5号前交报表，财务经理抽查凭证，月底对账不平扣绩效，连续两次错停发当月奖金，总监随时翻原始单据。

商业管理公司财务部职能

1、认真贯彻、执行国家财经政策、法令，遵守各项资金收入制度及公司制度，严格执行费用开支范围的标准;

2、负责公司有价证券的管理，银行卡管理，积分卡管理，日常现金和银行款项的收支，商场收银统一管理，商户结算，资金调动使用管理，费用审核。公司经营过程的核算，预算编制分析，税务管理，公司绩效考核分配方案审核;

3、按照财会制度，切实做好记账、算账、报账工作，做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账，在规定时间内报送各项会计报表;

4、按银行有关制度规定，做好现金和支票的管理工作，遵守支票使用规定及银行结算纪律，加强现金管理，做好结算工作;

5、根据国家财会制度精神，结合本公司实际，协助公司领导制订有关财产管理、经济核算、费用开支等具体规章制度，并监督各部门实施;

6、妥善保存会计档案材料，接受财税机关、上级主管部门和公司领导的监督检查，及时提供财务资料，如实反映情况;

7、每月为公司领导提供公司的财务情况，为公司搞好经济、增加经济效益做好参谋;

8、组织、指导做好公司固定资产的管理工作，杜绝资产管理上的漏洞，避免公司资产的损失;

9、公司交办的其他工作。

某商业管理公司财务部职能：某商业管理公司人事行政部职能

适配人群	HRBP，行政主管，人事专员	使用场景	招聘配置，薪酬激励，培训发展
制定目的	公司发展快，人手不够用，招人留人难，得把人事行政工作理清楚，让团队稳住、效率提上去。
适用范围	管所有员工的人事和行政事，比如招人、发工资、培训、开会、文件、采购、宿舍食堂这些。
职责分工	人事行政部牵头写制度、推执行；各部门配合落实；部门负责人盯进度，总监定期看效果。
禁止行为	不准乱发工资条，不准私用公章，不准拖着不报会议纪要，不准采购不走流程，不准丢档案。
检查与监督	制度写完先试运行一个月，部门自查总监抽查，月底交反馈，没做到的补整改，两次不到位要说明原因。

商业管理公司人事行政部职能

1、负责公司人力资源管理工作，包括:

人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利、培训与开发、考核与激励以及劳动关系六大人力资源模块规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作，发挥人力资源管理在公司整体运作体系的服务功能，关注员工心态管理，做好公司团队的建设，促使人力资源工作能满足公司发展需求，做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。具体职能如下:

(1)人力资源规划方面，根据公司发展战略部署对人力资源的需求，及时分析不同时期用工情况，提出人力资源合理规划意见，使公司组织架构、部门设置与职能、岗位设置与职责、人员编制能适应公司发展需求;

(2)招聘与配置方面，根据公司人力资源规划，结合公司运作推进不同时期对用人的需求，完善岗位说明书，有计划、多种渠道地组织招聘工作，建立人力资源储备库，择优录取，配置到合适的岗位，做到人与事相符、各施其职、人尽所能;

(3)薪酬与福利方面，调查、分析不同时期社会用工情况，结合公司发展战略及不同阶段实际情况，逐步建立健全具有前瞻性、竞争性、激励性、多层次的薪酬与福利体系，提高人才对公司的向心力;

(4)培训与开发方面，根据人力资源规划、部门职能、岗位职责的要求，结合公司经营管理各业务板块工作开展的不同特性，以及人力资源各方面具体实际情况，组织编制培训与开发计划，采取各类型、多形式、适应公司实际的培训途径，加强培训考核，团队建设，不断提高员工的素质以及团队向心力，使其能更适应工作开展的需求;

(5)考核与激励方面，根据公司的发展，前瞻性地逐步建立健全公司考核与激励制度，关注考核与激励的目的与可行性，通过考核与激励作为员工管理的手段，公平、公正、合理评价员工的绩效，及时肯定，及时修正，围绕公司经营管理目标，逐步打造富有发展空间的精英团队;

(6)劳动关系方面，根据国家有关劳动法律法规政策规定，结合公司实际情况，逐步建立健全适应公司发展的劳动关系规章制度，营造良好的企业氛围，合法、合情、合理地妥善处理用工前、用工中、用工后的各类劳动关系事务，建立良好的用工氛围，并有效规避劳动风险;

(7)负责团队建设与管理，建立并导入企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动。

2、负责公司行政管理工作，包括:

公司行政管理有关规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作，发挥行政管理在公司整体运作体系的服务功能，促使行政管理工作能满足公司运作各环节的需求。具体职能如下:

(1)按工作交流制度规定，组织、汇总、上报公司各部门各类型的工作总结及计划，以及按规定组织公司各类型的工作会议，及时形成会议纪要，将签发后的公司工作总结、计划以及各类型的会议纪要精神及时传达到位，并及时跟进督办与反馈;

(2)建立健全公司各类行政事务的办理流程，包括:各类文件呈批办文、上传下达、督办、归档等;

(3)协调公司各部门之间沟通，从公司运作大局出发，发挥协调与沟通职能，促使公司正常、高效运作，避免内耗;

(4)建立健全公司各办公区域的管理规范，包括:办公行为规范、办公区域秩序、卫生、安全、能耗控制、办公设备设施的使用与维护等，营造良好的工作环境与氛围;

(5)负责公司人力资源管理及行政管理方面对外联络及公关接待工作;

(6)负责公司采购、仓管工作，建立健全严谨的采购、仓管以及资产管理制度，加强监管，在有效支援各业务板块对物料需求的基础上，有效控制成本，避免浪费及造成公司财产损失;

(7)负责公司宿舍、食堂等后勤保障工作;

(8)负责公司各类证照申办、年审工作，建立健全公司各类证照的管理使用规定，并严格执行;

(9)负责公司印章管理工作;

(10)负责公司大事记工作，及时收集公司各类大型活动、重要事件有关文件、影印资料，并存档备案。

3、公司交办的其他工作。

某商业管理公司财务部职能：某商业管理公司工程管理中心职能

适配人群	工程主管，维保专员，技术审核员	使用场景	商场运维，住宅工程，装修监管
制定目的	怕设备乱七八糟出问题，影响商场和住宅正常用，想让水电电梯这些稳稳当当跑起来。
适用范围	管所有工程设备，电路水路电梯空调消防监控燃气，还有装修施工和能耗控制。
职责分工	工程管理中心牵头干，各项目工程人员动手做，中心领导盯着查漏补缺。
禁止行为	不准不按流程开空调关电梯，不准偷懒不巡检，不准装修乱改线路，不准瞒报隐患。
检查与监督	每月查台账和巡检记录，季度看维保单，没做到扣绩效，整改超3天要写说明，年底统一复盘。

商业管理公司工程管理中心职能

1、负责公司范围各类工程管理工作，包括:电路、水路、电梯、空调等设备设施的维保及运行管理，安全用电管理，通讯线路系统、广播系统、消防系统、监控系统、燃气系统等方面系统的维保及运行管理，满足公司经营管理对工程管理方面的需求;

2、建立健全适合公司实际的工程管理有关规章制度，包括:各类设施设备的操作流程、维保、运行检查，并上报审批执行;

3、建立健全公司范围各类设施设备台帐，明确具体分类、品名、规格型号、数量、位置、管理人等信息;

4、根据商场与住宅对各类设施设备的使用需求，合理规范具体开启、关闭操作流程，并有效控制能耗;

5、根据各业务板块对工程管理的需求以及公司有关工程操作流程，进行相应响应，提出工程方面意见(如:技术把关)，按轻重缓急原则，合理安排、组织相应的承办单位或部门人员进行工程施工，落实好施工质量控制、进度控制、成本控制，并按要求进行验收;

6、负责公司各业务板块装修工程的技术把关与审核，提出相应意见，加强装修过程的监管(包括:是否按审定的方案进行，用材用料、操作流程是否符合规范要求，尤其是隐蔽工程的监管)，并严格按要求进行验收把关;

7、检查商户店铺用电负荷和空调使用情况，及时巡检、发现、消除工程安全隐患，降低能耗;

8、建立健全工程管理方面应急处理机制，在合理应急抢修的同时，做好相应的应急储备，尽可能将工程方面的突发事件对公司营运的不良影响降至最低;

9、根据公司各业务板块有关活动对工程的需求，合理组织人员进行相应响应、配合;

10、负责编制、落实工程方面有关培训计划;

11、负责与工程管理有关的相关政府部门进行对接，如负责协调供电、供水部门相关工作;

12、公司交办的其他工作。

某商业管理公司财务部职能：某商业管理公司营运管理中心职能

适配人群	营运服务主管，招商经理，营销策划专员	使用场景	商场开市收市，商户装修监管，促销活动执行
制定目的	商场事情太多太杂，没人管容易乱套，想让各部门知道该干啥、咋配合，别推来推去。
适用范围	营运中心四个部门，管商场收钱、招租、搞活动、修电脑这些活儿。
职责分工	营运总监牵头定方向，各部长盯自己板块，行政部和财务部一起查落实情况。
禁止行为	不许漏收商户钱，不许装修监管放空，不许投诉不登记不转办，不许活动没审批就开干。
检查与监督	每季度自查交叉检查，月底前交整改表，连续两次不合格扣绩效，年底汇总问题修订流程。

商业管理公司营运管理中心职能

主要职能为:负责统筹商场营运服务、招商管理、营销策划、it管理方面工作。具体职能如下:

1、营运服务部职能

(1)负责营运服务管理工作，包括:费用收缴、客户关系、装修管理、商铺/专柜经营管理、品牌管理、营业员管理、实施跟进营销活动方案、商铺加班管理、商场营运现场监管服务(包括:安全管理、工程管理、保洁绿化管理等方面的监管)营业员培训计划与实施、与供应商沟通、协调及监督现场与相关部门服务关系、vip服务与管理、积分卡的销售管理、商户销售管理等方面工作。

(2)建立健全适合公司实际的营运服务有关规章制度，并上报审批执行;

(3)建立健全商户档案资料，在商户签订租赁合同后，跟进后续服务工作，包括:商铺交接验收、商铺装修申报手续办理及相关费用的收缴，装修过程监管、跟踪与验收、开业服务、开业后各项工作的跟进服务、客户关系等;

(4)作为商场商户、顾客与公司对接的枢纽窗口部门，统一负责商户与顾客咨询接待、投诉处理、报修处理、跟踪回访、客服关系与沟通等相关工作，分析投诉是否有效，作相应合理回复，将需处理事项及时传达至相应归口部门进行处理，并跟进归口部门处理的过程监管与回访工作;

(5)按合同约定，与财务部对接，负责商户有关费用的收缴;

(6)负责组织、监管及主导商场开市、收市相关工作;

(7)建立健全营运服务方面应急处理机制，在合理应急处理的同时，做好相应的应急储备，尽可能将营运服务方面的突发事件对公司营运的不良影响降至最低;

(8)加强商场营运环境的巡查管控及商场空调温度等的管控，及时发现、消除营运存在的安全隐患及降低商场的营运成本;

(9)负责与工程部对接每月商铺用电用水抄读表工作，并按要求将数据提交输入erp系统出单收缴费用;

(10)配合上级与营运服务有关的相关政府部门进行对接;

(11)公司交办的其他工作。

2、招商部职能

(1)根据商场发展方向与规划，负责商场招商管理工作，包括:品牌招商、广告招商、仓库招商，加强与意向客户的沟通、跟进服务工作，促进招商工作有效达成;