档案管理室安全生产责任（优选10篇）

档案管理室安全生产责任

适配人群	档案管理员，安全责任人，设备运维员	使用场景	档案保管，资料防损，消防检查
制定目的	怕出安全事故，想让档案室安安全全的，大家干活心里踏实。
适用范围	管档案室所有人，管防火、防电、防虫、防盗、保密这些事。
职责分工	科长带头抓，管理员天天盯，分管领导每月查落实没落实。
禁止行为	不准乱拉电线，不准堆易燃物，不准挪用消防器材，不准外人随便进库房。
检查与监督	每月5号前自查，科长抽查，月底汇总问题，没改完扣当月绩效，三次不改调岗。

（1）健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。

（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（4）开展灭鼠防虫害活动，保持各类资料完好无损。

（5）定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

（7）保证及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料，为安全生产服务。

档案管理室安全生产责任：档案管理室主任安全生产责任制

适配人群	档案管理员，安全责任人，消防专员	使用场景	档案室管理，消防检查，资料保密
制定目的	档案室老出问题，怕资料丢、起火、被虫咬，想让东西都安安全全放好。
适用范围	管档案室所有人，管安全消防档案录入、保存、防虫防火防盗这些事。
职责分工	部门负责人牵头，档案员天天做，安全员每月查，领导不定期看落实没。
禁止行为	不准私拉电线，不准堆易燃物，不准挪用消防器材，不准不锁门就走人。
检查与监督	档案员每天巡一遍，安全员每月填检查表，月底交部门汇总，漏查一次扣当月绩效。

(1) 全面指导安全档案、消防档案等资料的录入保存。

(2) 健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。

(3) 遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

(4) 认真做好档案室电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

(5) 大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类资料完好无损。

(6) 定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

(7) 切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

(8) 对档案室存放的安全档案、消防档案负责，保证档案的正确、系统、合理、安全存放。

(9) 及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料，为安全生产服务。

档案管理室安全生产责任：档案管理员安全生产责任制

适配人群	档案管理员，库房值班员，档案借阅员	使用场景	档案查阅，库房管理，借阅审批
制定目的	怕档案丢、乱、坏，也怕出安全事故，想让大家干活有规矩，东西都安安全全的。
适用范围	管档案员和借档案的人，管档案收、存、查、借、护这些事。
职责分工	主任带着干，档案员天天做，行政办盯着看，出问题找他们说。
禁止行为	不能乱进库房，不能在屋里抽烟，不能放易燃物，不能不保密，不能不归档。
检查与监督	档案员每天扫屋、查档案、记本子；主任每月翻记录；没做到先提醒，再扣分；三次错要谈话。

第1条认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神，严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。

第2条在主任的领导下，保管好各类档案资料，确保档案材料的准确与完整;

第3条办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。

第4条严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定，认真做好档案的安全、保密、保护工作。

第5条对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的，有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。

第6条非档案工作人员不得擅自进入档案库房，借阅档案时应在接待室等侯查阅。

第7条严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物，搞好档案室和库房的卫生，经常通风，经常检查。

第8条对保管档案要定期进行检查，发现问题、及时报告。对已破损档案应及时进行复制。

第9条档案人员对所保管的档案，要熟悉情况，心中有数，做到查找利用迅速准确。

第10条档案人员应严格执行责任制，提高警惕性，坚持节假日值班制度，确保档案的完整与安全。

未履行岗位职责，不服从安全管理;对安全隐患不汇报、不处理，违反安全生产规章制度或操作规程;失职、失误造成安全事故的，依照矿有关管理制度追究本人责任，视情节严重程度给予行政纪律处分。造成重大事故，构成犯罪的，依照刑法有关规定追究刑事责任。

档案管理室安全生产责任：职工安全档案管理

适配人群	车间安全员，班组安全员，机关安全员	使用场景	新员工入职，岗位调动，工种变更
制定目的	安全教育没记录就乱套了，卡片能记清每人学了啥、啥时候学的，让培训不白搞。
适用范围	所有在职员工，管安全教育记录、调动换岗时的卡交接和补课。
职责分工	安全部门牵头建卡发卡，车间和部门管自己人的卡，安全员填记录签字，安全部门每月查卡。
禁止行为	卡丢了不行，教育漏了不行，记录空着不填不行，换岗没补课就上岗不行。
检查与监督	新员工三级教育必须填卡签字，换岗带卡报到再补课，安全部门每月抽查，缺一次扣分，三次通报。

职工的安全档案管理是搞好企业安全教育的基础，是规范全员安全教育的一种好模式，也是落实全员培训、加强职工安全教育跟踪管理的一种形式。

一、建立《职工安全教育卡》

职工的安全教育档案管理要求由企业安全管理部门统一规范，为每位在职员工建立《职工安全教育卡》。

二、分级管理

《职工安全教育卡》由职工所属的安全管理部门负责保存和管理。车间人员的《职工安全教育卡》由所属车间负责保存和管理;机关人员(包括干部和工人)的《职工安全教育卡》由企业安全管理部门负责保存和管理。

三、跟踪管理

《职工安全教育卡》实行跟踪管理，职工调动单位时，交由职工本人带到新单位，由新单位的安全管理人员保存和管理。

四、职工日常安全教育规定

1. 职工日常安全教育包括:全员安全教育，休息时间较长的节假日的产前安全培训等。

2. 职工的日常安全教育由公司安全管理部门负责组织实施。

3. 日常安全教育结束后，安全管理部门负责在职工的《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录。

五、新入厂职工安全教育规定

1. 新入厂职工必须按规定经公司、车间(或部门)、班组三级安全教育，分别由公司安全部门、车间(或部门)安全员、班组安全员在《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录，并签名。

2. 新入厂职工经一级、二级安全教育合格后，带本人《职工安全教育卡》到厂级安全部门验卡开票，领劳防用品;然后经班组级安全教育合格后，方可上岗。

六、工作变动人员安全教育规定

1. 工作变动员工需带本人《职工安全教育卡》到新单位报到，由车间(或部门)安全员在“工作变动记录”栏内填写相应的工作变动记录，并分别由车间(或部门)安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。

2. 工作变动的职工必须经新单位的二、三级安全教育合格后，方可上岗。

七、变换工种职工安全教育规定

1. 车间变换工种职工按规定由车间办理工种变更审批手续后，由车间安全员在“工作变更记录”栏内填写相应的工种变更记录，并分别由车间安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。

2. 车间变换工种的人员必须经新工种的二、三级安全教育合格后，方可上岗。

八、机关人员安全教育规定

1. 机关人员(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部门统一组织，并负责作相应的安全教育记录。

2. 机关人员变换工种按规定由部门办理工种变更审批手续;机关人员的换岗教育分别由部分安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;并在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。二、三级安全教育合格后，方可上岗。

九、考核规定

1. 公司安全管理部门每月抽查《职工安全教育卡》一次。

2. 对丢失《职安全教育卡》的部门进行相应考核。

3. 对未按规定对本部门职工进行安全教育的进行相应考核。

4. 对未按规定对本部门职工的安全教育情况进行登记的部门进行相应考核。

档案管理室安全生产责任：工贸企业档案管理员安全生产责任制

适配人群	档案管理员，档案借阅人，库房值班员	使用场景	档案查阅，库房值守，档案复制
制定目的	怕档案丢、乱、坏、不安全，想让每份材料都整整齐齐、清清楚楚、安安全全。
适用范围	管档案员和进档案室的人，管收、存、查、借、护这些活儿。
职责分工	主任盯着，档案员天天干，行政办看着，出了事档案员先扛着。
禁止行为	不能抽烟、不能放易燃物、不能乱进库房、不能不保密、不能不值班。
检查与监督	每天看卫生、每周查库房、每月对账，行政办不定期抽查，没做到就提醒再整改，三次就报主任。

1、认真学习贯彻党的安全生产方针和国家有关安全生产法律、法规以及上级安全指示、指令精神，严格遵守各项安全规章制度。是本岗位安全生产直接责任者。

2、在主任的领导下，保管好各类档案资料，确保档案材料的准确与完整;

3、办理各类档案的查阅、借阅和转递手续。

4、严格遵守档案管理的法律、法规和有关管理规定，认真做好档案的安全、保密、保护工作。

5、对违反档案管理标准及不履行归档责任损毁档案的，有权根据《档案法》和《暂行条例》向行政办公室提出处理建议。

6、非档案工作人员不得擅自进入档案库房，借阅档案时应在接待室等侯

查阅。

7、严禁在档案室内吸烟与存放易燃易爆品及其它杂物，搞好档案室和库房的卫生，经常通风，经常检查。

8、对保管档案要定期进行检查，发现问题、及时报告。对已破损档案应及时进行复制。

9、档案人员对所保管的档案，要熟悉情况，心中有数，做到查找利用迅速准确。

10、档案人员应严格执行责任制，提高警惕性，坚持节假日值班制度，确保档案的完整与安全。

档案管理室安全生产责任：项目部安全内业档案管理

适配人群	项目安全员，项目经理，施工班组长，内业资料员，安全部管理人员	使用场景	施工项目管理，安全检查整改，安全生产例会，安全技术交底，隐患整改复检，安全教育覆盖
制定目的	怕资料乱丢乱放，怕签字造假，怕教育漏人，想让安全记录清清楚楚、查得着、靠得住。
适用范围	管项目部所有安全内业资料，包括交底、教育、验收、评分、会议记录、隐患整改这些纸和电脑里的东西。
职责分工	安全员整理归档，项目经理组织开会和整改，公司安全部检查复检，财务部收罚款单子。
禁止行为	不准代签字，不准借档案，不准漏教更夫炊事员门卫，不准数据写“良好”“合格”这种虚词。
检查与监督	每月开例会留记录，整改指令7天内回传，总结竣工前交，不交罚200；档案缺或外借罚1000；代签各罚50；不整改罚100-500；安全部每月查，财务扣款。

项目部安全内业档案的管理

1项目部全部使用内业微机管理，上岗人员必须熟练操作计算机，能够独立操作。

2安全内业要详实、全面、有针对性。

3所有签字必须本人亲笔，不能代签，如有代签，代签人与应签字人各罚款50元/次。

4所有安全技术交底和安全教育的受教育人应全面，包括更夫、炊事员、门卫等。

5各种验收表、评分表的数据或结果必须量化处理。

6建立健全安全内业档案，严禁借阅，待交工时归档交到公司安全部，资料不全或借阅档案者负激励l000元/人。

7加大项目部的奖罚制度，对违章作业、违章指挥的要严肃处理，将罚款票据报到公司财务部统一扣款。

8每名安全员在工程竣工前将本工程的安全总结及年终时的年终总结报到公司，逾期不报者负激励200元/人。

9各项目部在施工期，每月至少组织一次由项目经理主持召开的安全生产例会(内容包括安全教育、法制教育、安康杯竞赛、安全生产月等)并做好会议记录。

10 加强安全隐患的整改力度，公司及安全部对各项目部下达的安全检查指令书由项目经理组织有关人员按要求严格及时整改，并将隐患整改记录报公司安全部，安全部进行复检，对不按期整改的项目部，针对情节轻重负激励l00~500元/次。

档案管理室安全生产责任：施工现场

适配人群	安全员，施工员，技术负责人	使用场景	安全检查，文明施工，基坑支护
制定目的	现场资料乱七八糟，检查老丢分，想让资料整得齐整点，反映真实安全水平。
适用范围	管项目部所有人，管安全资料收集、整理、归档这些事。
职责分工	项目经理牵头，资料员具体干，公司安全部每月查。项目经理要签字确认，资料员天天整理，安全部查完打分。
禁止行为	不准用假章随便盖文件，不准漏掉技术员急救员的职责，不准拿建设方合同当内部合同，不准目标分解只写一个人名字。
检查与监督	资料员每天收材料，项目经理每周核对，安全部每月来查。查出问题当天改，改不完扣当月绩效。月底汇总问题发群里，三次不改换人干。

一个施工现场的安全技术管理资料的收集整理水平，直接反映施工企业和项目部的安全管理状况。但有的施工单位在安全管理中，不重视安全管理资料的收集整理，或者收集整理的资料项目不全面、内容不真实，影响了在安全检查中的得分。下面结合jgj59-99标准和本人在检查中常见的问题谈几点看法。

一、安全生产责任制

1、安全生产责任制的建立：大部分施工现场根据一些参考书的要求结合本单位实际建立了各级管理人员和各级管理部门的责任制。存在的问题：一是这些责任制要上升到企业意志，必须以具备法人资格的公司一级的文件予以发布，但在检查中发现，有的现场只是简单打印后盖章；二是随着安全管理的深入，一些安全管理岗位如技术员、急救员和机械管理员的安全责任制往往被忽视。

2、责任制的考核：一是公司、分公司和项目对有关部门和人员应分级考核。如施工员、安全员等的考核工作可以由项目部进行，公司和分公司只考核到项目经理和工长一级；二是考核时间，有的企业规定每季度或每半年对项目部进行考核一次，但有许多小型住宅工程几个月内就完工，有可能出现考核空档。因此，不管公司或分公司，对项目部的考核应每月组织一次。

3、经济承包中的安全生产指标：查阅此项资料主要目的是考察一个企业是否将工期、质量和完全处于同等位置。所以施工现场应存放公司或分公司与项目部签订的内部经济承包合同。有的施工现场存放了建设单位和公司签订的承包合同，这是不正确的。企业和分公司或项目部签订了安全生产合同，也不能代替内部承包合同。在内部承包合同中要有安全文明施工方面的指标。

二、目标管理

1、安全管理目标的制订：企业应每年制订年度安全管理目标，并以公司文件形式下发各分公司、项目部。在管理目标中，应包括伤亡控制、安全达标和文明施工内容。

2、安全管理目标的分解：应分两步分解。第一步，将企业的管理目标分解至分公司和项目部，确定每一项目部和工程的具体安全管理目标，可采用网络图的方式。比如文明施工的分解，公司确定当年创建几个部级、省级或市级安全文明工地，要将这一目标先分到各分公司，分公司再分解到项目部和具体工程，确定某个工程是创建哪一级安全文明工地，然后制订达到这一目标的保证措施。第二步，将工程管理目标（任务）分解至具体责任人。分解要具体，明确到责任人（见表1）。以文明施工为例：

施工现场文明施工目标分解表表1

见表

要搞好施工现场的文明施工管理，必须按jgj59-99中文明施工的要求进行分解并落实到具体责任人，这些工作做好了，文明施工肯定能做好，因为文明施工考核的就是这些内容。对伤亡事故的分解，应根据施工现场常见的事故如高处坠落、触电、中毒、坍塌、机械伤害等进行分解；安全达标应根据标准中汇总表的内容如安全管理、文明施工、脚手架、基坑支护和模板工程等项目进行分解。

在检查中，多数现场第一步分解做得不错，但将工程的管理目标向责任人分解时，往往出现分解不细或责任不清等问题，如有的工程将文明施工一项由一人负责，或者分解得很不清晰。分解责任人时，同一人可同时负责多项子工作。

3、管理目标的考核：考核时，要按照目标分解的人员和保证措施进行考核。有的现场目标分解不明确，导致考核的内容、人员出现混乱，和现场管理人员的责任制考核分不清。目标考核的方式也应和责任制类似，要分级考核，考核时间不宜过长。另外，公司、分公司对项目部的目标考核、责任制考核和公司、分公司安全检查时间、存在的问题要一致，如，公司某月6号对工程进行了安全检查，但目标考核和责任制考核记录中时间为8号，这是不真实的，因为公司不可能今天到工地安全检查，隔几天又去进行目标考核，并且目标考核的内容和安全检查是分不开的；另外，在安全检查记录中，如对施工现场留有问题整改意见，但对负责场地责任人的目标考核记录是良好或满分，都是不正确和不真实的。

三、施工组织设计

1、会审和审批：施工组织设计是安全技术资料中最重要的技术文件之一。施工组织设计由工程技术人员编制完成后，要交具备法人资格的公司，由公司安全、技术、设备、财务和工会等部门进行会审，并经技术负责人审批。有的企业规定，小的工程如10000m2以下的住宅楼，由分公司审批，体量大的工程由公司审批；如果该分公司不具备法人资格，这种做法是不对的。有的公司施工组织设计由分管安全副经理审批的做法也是不正确的，施工组织设计的审批人员必须与企业资质证书上的技术负责人一致。

2、安全技术措施的编制：按照规定，施工组织设计中安全技术措施应包括一般工程（项目）的安全措施、专业性较强项目安全技术措施和季节性施工安全技术措施。有的工程对基坑支护、临时用电、脚手架等专业性较强项目的安全技术措施比较重视，编制非常认真，却忽视了一般项目的安全技术措施和季节性安全技术措施。如有的体量较大、结构非常复杂的工程施工组织设计中，对质量保证措施如踢脚线的厚度、内外墙抹灰等常见项目非常详细，而对安全技术措施的一般项目只有必须正确使用“三宝”等口号性措施。工程体量较大和工程结构复杂的工程，一般项目会很突出，也会不“一般”。除了专业性较强的项目必须编制安全技术措施外，对一些如安全网搭设、“四口”、“五临边”防护小型机具等安全技术措施也要重视，必须编制全面和有针对性的安全技术措施。

总之，施工现场建立和健全安全生产责任制为核心的各项安全管理制度，是保障安全生产的重要组织手段。安全技术资料档案是安全管理基础工作，是检查考核安全责任制的文书依据，同时，可为安全管理工作提供分析、研究的资料，从而达到预测、预报、预防事故的目的。各级领导对此必须予以高度重视。

档案管理室安全生产责任：矿档案管理部门安全生产责任制

适配人群	部门安全员，设备管理员，档案保管员	使用场景	电气作业，防火管理，防虫灭鼠
制定目的	怕出安全事故，想让大家干活时心里有数，不乱来，少出事，保护人和资料。
适用范围	管办公室所有人，管用电、防火、防虫、防盗、保密这些事。
职责分工	主任牵头定规矩，组长天天盯着做，同事互相提醒，行政部月底查落实。
禁止行为	电线乱拉不行，灭火器过期不换不行，老鼠药乱放不行，文件堆门口挡路不行。
检查与监督	每月5号前自查，10号前行政部抽查，没做完的下周补，再没做就当面说清楚，三次就写说明。

1．建立健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

2．遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

3．认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

4．大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类资料完好无损。

5．定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

6．切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

档案管理室安全生产责任：档案管理室主任安全生产责任

适配人群	档案管理员，安全责任人，消防专员	使用场景	档案室管理，消防设施检查，防虫防鼠作业
制定目的	怕档案乱放丢资料，防火防虫防盗出问题，让安全工作有据可查。
适用范围	管档案室所有人，管安全档案、消防档案录入保存和日常维护。
职责分工	部门负责人牵头，档案员执行日常操作，安全员每月检查落实情况。
禁止行为	不准私拉电线，不准堆放易燃物，不准挪用消防器材，不准外借未审批档案。
检查与监督	档案员每天自查，安全员每月抽查，月底交检查表，没做到扣当月绩效50元。

（1）全面指导安全档案、消防档案等资料的录入保存。

（2）健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。

（3）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（4）认真做好档案室电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（5）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类资料完好无损。

（6）定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（7）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

（8）对档案室存放的安全档案、消防档案负责，保证档案的正确、系统、合理、安全存放。

（9）及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料，为安全生产服务。

档案管理室安全生产责任：矿档案管理部安全生产责任制

适配人群	安全管理员，设备运维员，档案保管员	使用场景	消防检查，电气作业，防虫灭鼠
制定目的	怕出安全事故，想让大家干活时更小心点，别着火别触电别丢资料。
适用范围	管办公室所有人，管用电、防火、防虫、防盗、保密这些事。
职责分工	主任带头抓，各组组长盯自己人，行政员每月查设备，大家互相提醒。
禁止行为	不准乱拉电线，不准堵消防通道，不准私自拆灭火器，不准把密件放桌上。
检查与监督	每周自查一次，月底行政员复查，没做完要补上，两次不改就开会说，下月再查。