物业辖区水泵站运行管理规程制度
| 适配人群 | 水泵房值班员,给排水运维工,物业设施技工 | 使用场景 | 水泵房巡检,消防供水保障,生活用水调度 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让水泵站运行不出乱子,防止停水、漏水、烧电机这些事发生,保障大家用水安全。 | ||
| 适用范围 | 物业水泵房值班员,日常管水泵、水池、阀门的人。 | ||
| 职责分工 | 值班员自己动手干,班长偶尔来查,工程主管负责盯结果。 | ||
| 操作流程 | 每月试开备用泵2-3分钟,每天盘泵轴一圈半,看表听声摸温度,调水位查填料。 | ||
| 执行标准 | 盘车要转够5400,填料滴水每分钟10~20滴,机油发白就换,水池半年必须洗一次,记录全写在值班表上。 | ||
物业辖区水泵站运行管理规程
一、备用水泵的管理
1、所有备用泵,每月应进行一次预防性运行,也可利用倒换水泵进行预防性运行,运行时间约为2-3分钟,每次预运行均记录在《水泵房(站)值班记录表》的记事栏上。
2、所有备用泵,每天应盘车一次以上,使泵轴转动5400。
二、水泵运行中的管理事项
1、根据区内用水变化情况和消防时的实际需要,随时调整水泵的运行,做到安全,经济运行。
2、按规定时间巡视泵房,仔细观察有关的仪表、指示灯及水泵运行是否正常,发现情况及时处理。
3、随时注意水泵及电机的温升。
4、随时注意水泵填料函漏水要适中,保证有水滴出。每分钟10~20滴为宜,渗出量不能太大,如渗出量太大,应适当压紧填料。
5、用机油润滑的水泵,应经常检查油位和油质,油不足应加油,油质变白要更换,更换机油和油质记录在记录表的记事栏上。
三、蓄水池运行管理
1、蓄水池是要害部位,未经允许不得在水池区内活动和进入池内。
2、池区内应保持清洁,不得堆放垃圾。
3、水池上人孔盖应加锁并经常检查。
4、水池进水阀应经常检查,如失灵应及时查明原因,排除故障或通知检修,进水阀应经常轮换使用,保证阀门灵活。
5、要经常注意水池水位变化,特别注意低水位和溢水水位,防止产生溢水和水泵抽空现象。
6、水池每半年至少清洗一次,清洗时应遵守有关规定,并认真填写好《水池水箱清洗记录》。
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区防火
| 适配人群 | 保安主管,义务消防员,安全检查员,消防设备管理员,动火监护人,隐患整改责任人 | 使用场景 | 小区防火管理,消防演习筹备,动火作业审批,隐患整改跟踪,疏散通道维护,消防培训实施 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了不让小区着火,保护住户不受伤、不丢东西。 | ||
| 适用范围 | 小区里所有保安和管消防的人。 | ||
| 职责分工 | 保安主管自己干主要活,其他保安帮忙,管理公司经理盯着看。 | ||
| 操作流程 | 每年12月定计划、搞培训、审动火申请、查隐患、管器材、保通道通。 | ||
| 执行标准 | 计划要写清楚时间地点内容,培训要有签到记录,动火必须现场盯,隐患要填表交人,器材每月查一次,通道不能堆东西挡路。 | ||
物业辖区防火管理规程
1. 目的
建立行之有效的消防安全管理体系,保证小区内用户的生命和财产安全。
2. 适用范围
小区辖区内防火工作。
3. 职责
保安主管负责消防培训,制定演习方案,检查整改工作。
4.工作程序
a.保安主管每年12月制定下一年度(消防演习计划以及消防演练方案),并对义务消防人员进行消防演习培训。
b.每年12月制定下一年度《消防知识培训计划》,按时制定《消防培训方案》。
c.负责《临时作业动火申请表》的审核,并监护动火作业。
d.担任小区安全检查员,发现消防隐患,制止违章作业,填写《安全生产与卫生月报表》交管理公司经理、公司安全主任;如发现火警隐患,填写《消防检查整改通知单》交有关用户,限期整改。
e.管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材核装置处于良好状态,防火疏散通道保持畅通。
f.批准《消防演练计划》、 、《消防演练方案》。
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区供水排水
| 适配人群 | 运行维修组,工程部技术人员,管理处抄表员 | 使用场景 | 泵站运行,停水通知,水质消毒 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 为了管好小区用水排水,不让停水漏水出事,保证大家天天有水用,水干净,下水道不堵不臭。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部、各管理处维修组、抄表员、水泵房值班员、排水巡查员。 | ||
| 职责分工 | 工程部技术指导和管大修,管理处维修组日常运行维护,抄表员抄水表,值班员守泵房,巡查员看管道。 | ||
| 操作流程 | 抄表底数、泵站24小时值班、停水提前通知、水池半年清洗、雨季前查雨水管、排水故障马上处理。 | ||
| 执行标准 | 抄表要用户签字确认;泵房巡检填《值班记录表》;清洗找有资质公司;水质检测不合格得重洗;巡视每周至少一次,记在《巡视记录表》上。 | ||
物业辖区供、排水管理规程
一、职责
1、工程部负责对运行维修组提供技术指导,负责组织安排供水设施的中修、改造工程,并负责供水设施的运行控制及组织安排停水的抢修。
2、管理处运行维修组负责供水设施的正常运行及维护小修,负责停水时通知用户。
3、管理处负责按月抄录由本公司抄表到户的用户水表并上报公司电脑室,负责追收欠交水费,查处偷水及违章用水。
4、公司电脑室及财务部负责水费计算与收款。
5、工程部负责用水指标申请,随时掌握公司供水计量情况,发现问题及时组织整改,负责与供水部门协调。
6、公司工程部负责排水技术管理及配合有关工程验收。
7、各管理处负责本区的公共排水设施管理及室内排水支管和排水设施的维修服务。
二、实施程序
1、入住用户的用水抄表及装修申报
1)用户入伙时管理处抄表员负责抄用户水表底数,记录在《用户水电抄表卡》并交用户确认。
2)工程部负责入住用户改动室内给水管道的审批;管理处负责对用户施工完毕后的验收。
2、正常供水
1)各管理处泵站按《水泵站运行管理规程》实行24小时值班制度,定期巡检,巡检项目及要求按《水泵站运行管理规程》执行,并做好运行记录,填写《水泵房(站)值班记录表》。
2)管理处负责本公司抄表到户的供水设施的安全可靠运行;工程部负责提供技术指导、负责中修改造及运行控制。
3)各管理处的《水泵房(站)值班记录表》整理归档在本处,工程部定期到管理处查看记录。
3、正常停水
1)管理处在接到自来水公司(或南油市政公司)发出的停水通知后,将停水情况及时通知用户。
2)公司在供水设备或管道维修改造及清洗水池等停水时,由管理处在停水前一天内书面通知用户。
3)由于工程的需要,对消防设施停水时,用户须到保安部办理消防设施停用手续,管理处必须按《消防设施停用管理制度》的规定执行。
4、应急供水保障
1)管理处在接到自来水公司(或南油市政公司)停水通知后,应提前做好所属水池、水箱蓄满水。
2)当供电局或公司停电时,各相关部门应启动备用发电机,充分保障正常供水。
3)任何人未经消防主管同意,不得动用消防蓄备用水。
5、水质保障
1)各管理处安排对所属的水池、水箱每半年至少清洗消毒一次,委托专业机构进行清洗消毒,作好记录并报工程部。
2)清洗消毒后的水池、水箱储水,报请市水质检测中心取样进行检测。若检测合格,检测报告单及合格证由管理处存档备案;若不合格,则通知清洗单位重新消毒清洗,直到检测合格为止。
3)各管理处随时接受配合相关卫生防疫部门的临时水质卫生抽检工作。
4)所委托的专业清洗机构应是依法设立的,并具备《深圳经济特区生活饮用水二次供水管理规定》的条件。
6、用户水表抄录及水费收取
1)各管理处在每月9日前抄用户水表,并报电脑室。
2)电脑室负责统计各用户的用水量,计算出各用户的水费并打印出水费票据,将票据交财务部及各管理处。各管理处将水费票据派发给各用户。
3)财务部根据票据收取水费。
7、公司供水设备的日常和定期维护保养
1)各管理处具体负责所辖范围的供水系统的日常保养,工程部负责督促及指导。
2)供水设备的定期保养均由水电运行维修组执行,每月一次,检修由工程部安排,二年一次,具体操作按《水泵保养检修规程》执行。做好定期安排及定期维护记录。
8、排水工程的验收
1)工程部参加新接管物业排水设施的验收并向开发商提出验收意见书。
2)工程验收合格方可投入使用。
3)工程部负责向物业管理处进行技术指导。
9、排水设施的日常管理
1)各物业管理处负责该区内排水设施的管理,负责该区内的室内(公共部分)外的排水管道的日常巡视,每周至少一次。污水排水泵每季度保养一次,具体操作按《水泵保养检修规程》执行。
2)各管理处的日常巡视应在《给排水管道巡视记录表》记录,发现问题及时处理。若管理处不能处理时,报告工程部,由工程部根据情况安排处理。
10、排水管理的定期维护管理
1)在雨季前各管理处安排一次全区的雨水管道的检查,具体按《给排水管道维护管理规程》执行,并填写《给排水管道巡视记录表》。
2)化粪池的清理由各管理处视具体情况外委清理或自行清理。
11、排水故障处理
1)各管理处接到用户排水故障报告后,应及时派人前往处理。
2)各管理处如果遇故障不能处理时报告工程部,由工程部安排处理。
12、排水工程的控制管理
1)为保证排水系统的畅通,工程部对用户要求改建的排水工程,必须对图纸设计和施工质量进行控制。
2)用户改建的图纸应交工程部审查,并填写《装修申请表》。
3)工程部负责图纸审查,提出审批意见,用户按审批意见修改图纸后方可施工。
4)管理处按审批意见进行验收,必要时工程部参与。验收合格后方可供水。验收不合格不能供水,要求用户按要求责令施工队返工。
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区大厦给排水维修
| 适配人群 | 维修技工,给排水工,设备巡检员 | 使用场景 | 大厦维保,排水抢修,供水检修 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让给排水维修不乱来,保护设备别坏掉,也别让人受伤。 | ||
| 适用范围 | 大厦里修水管、修水表后面那些管子和排水口前面的设备。 | ||
| 职责分工 | 维修工自己动手干,主管分活儿并盯着看,安全防护自己负责。 | ||
| 操作流程 | 按国家规程干活,先做安全防护,主管讲清楚注意啥,停水得提前通知,挖地要立牌子挡板。 | ||
| 执行标准 | 用合格工具,穿好防护服,告示牌字要大看得清,挡板得稳当不晃,停水通知贴到每层楼公告栏。 | ||
一、目的: 保证管理区域内(大厦)给排水设备和人身安全,使给排水维修工作正常化、规范化、科学化。
二、适用范围:公司接管的管理区域内(大厦)从给水总水表后的给水系统及其供水设备、市政排水总出水口前的排水系统及其设备的维修。
三、内容
1、严格按照国家有关的给排水安装工作规程进行作业。
2、在进行维修时维修人员做好相应的安全防护措施。
3、维修时应按要求做好保证安全的组织和技术措施,维修主管应在分配工作的同时向维修人员说明工作中的安全注意事项,并在工作中检查、监督执行情况。
4、当需停水时要按《停水处理规程》告知用户。
5、当须开挖地面进行维修时,应尽量减少对用户、行人的影响,并在施工现场周围设置"正在施工"的告示牌,如开挖较深时则必须设置安全防护挡板。
四、相关文件
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区化粪池
| 适配人群 | 环境管理岗,工程维修岗,安全监护员 | 使用场景 | 小区运维,污水井作业,化粪池清理 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 防止化粪池满溢影响小区环境,避免井盖松动伤人,减少沼气爆燃风险。 | ||
| 适用范围 | 物业环境管理部、工程组、专业清掏公司、小区所有住户周边区域。 | ||
| 职责分工 | 环境管理部负责检查和组织,工程组维修井盖,专业公司清理,专人现场看护监督。 | ||
| 操作流程 | 每月查一次化粪池,随时盯井盖,有松动就设警示牌,清掏前测沼气,围栏 警示牌,白天干,盖好再收工。 | ||
| 执行标准 | 用围栏围井口四周,3米外放警示牌,打开前必须测沼气,现场禁烟火,清完要盖严铁盖,地面无污物无异味。 | ||
物业辖区化粪池管理规程(五)
1.0适用范围:
小区化粪池管理
2.0工作程序:
2.1化粪池及井盖检查
2.1.1化粪池每月由环境管理部检查一次,确定是否需要清理。
2.1.2环境管理部日常巡查时随时注意污水井盖、化粪池井盖是否完好,是否有松动现场。
2.1.3对于有题的污水井、化粪池井盖设置警示牌,并及时通知工程组安排维修。
2.2化粪池清理
2.2.1化粪池清积满应及时清理,清理由专业公司实施,清理完毕由环境管理部确认。
2.2.2专业公司的选择按相关作业指导书执行。
2.2.3专业公司在清理时,由环境管理部组织相关的防护措施。
2.3防护措施
2.3.1化粪池清理时应在井口四周用围栏栏起,并在离井口3米处的人行路两边设置警示牌,以免行人出现危险。
2.3.2化粪池清理时,在打开井盖后必须进行沼气测试,证明井内沼气充分散发后才可作业。作业现场周围严禁烟火,以防爆燃。
2.3.3在化粪池清理作业时需有专人看护。
2.3.4化粪池清理完毕后,环境管理部应检查井口铁盖是否盖好,场地是否清理干净。
2.3.5清理化粪池工作应安排在白天进行。
3.0清理标准
清理后井内污物清理干净,地面干净无污物,整洁,无明显异味。
编制:审核:批准:日期:
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区共用设施中大修
| 适配人群 | 设施管理员,工程技术人员,维修实施员 | 使用场景 | 房屋大修,房屋中修,设施改造 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让共用设施修得对,别修坏了,让业主住得舒服点。 | ||
| 适用范围 | 物业管的小区里那些大家共用的东西,比如电梯、水泵、外墙啥的。 | ||
| 职责分工 | 设施部提申请,工程部定方案,维修中心动手干,工程部和设施部一起验收。 | ||
| 操作流程 | 先申请→工程部鉴定→老总批→做方案→财务审→老总再批→维修中心开工→专业队来就盯着→最后一起验。 | ||
| 执行标准 | 大修要换主构件,花的钱超新建价25%,修完得基本完好;中修少换点,钱不超20%,70%以上得达标;验收要填单子,签字留底。 | ||
物业辖区共用设施中、大修管理规程
1目的
对共用设施的中、大修进行控制,确保其满足业主的需要。
2适用范围
适用于公司管辖范围内共用设施的中修和大修。
3引用标准和文件
3.1iso9001:2000《质量管理体系要求》
3.2公司《质量手册》
4职责
4.1设施管理部门负责所辖共用设施的中、大修正确使用和管理。
4.2工程技术部负责公司范围内共用设施的中、大修的计划管理。
4.3维修中心负责共用设施中、大修的组织实施。
5程序要求
5.1流程图
5.2大修工程
5.2.1凡需牵动或拆换部分主体构件,但不需全部拆除的工程为大修工程。
5.2.2大修工程一次费用在该建筑物同类结构新建造价的25%以上。
5.2.3大修后的房屋必须符合基本完好或完好标准的要求。
5.2.4大修工程主要适用于严重损坏房屋。
5.3中修工程
5.3.1凡需牵动或拆换少量主体构件,但保持原房的规模和结构的工程为中修工程。
5.3.2中修工程一次费用在该建筑物同类结构新建造价的20%以下。
5.3.3中修后的房屋70%以上必须符合基本完好或完好的要求。
5.3.4中修工程主要适用于一般损坏房屋。
5.4共用设施大、中修程序
5.4.1管理部门提出大、中修申请,由工程技术部鉴定后,报总经理审批。
5.4.2总经理批准后,工程部会同管理部门、维修中心提出改造方案,送财务部审核后交总经理批准。
5.4.3产权属于业主的,或需要动用维修基金的应报告业主委员会,并征得其书面同意。
5.4.4维修中心负责实施大、中修方案,改造方案既可由维修中心独立完成,也可委托专业单位完成。
5.4.5大、中修方案委托给专业单位实施的,维修中心须派技术人员监督检查质量和工作进度。
5.4.6大、中修完成后,由工程部会同管理部门、维修中心进行验收,填写"维修验收单",如由专业单位实施的,则收双方签字认可,施工单位应在保质期内承担相应责任。
6记录
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区供配电系统运行
| 适配人群 | 值班电工,楼层水电工,物业机电员 | 使用场景 | 电房值守,故障处置,设备维保 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让电房值班不乱套,设备不出事,人和机器都平平安安。 | ||
| 适用范围 | 物业电工、电房、发电机、日常巡检和故障处理。 | ||
| 职责分工 | 值班电工自己干,另一名电工搭把手,主管偶尔来看看。 | ||
| 操作流程 | 先看懂系统图,两人轮班守着,按时巡检,故障马上动手,停电要提前说。 | ||
| 执行标准 | 上岗要有证,用《巡检记录表》打钩,按《处置措施》修故障,安全规范一步不跳,记录当天填完。 | ||
物业辖区供配电系统的运行管理规程
1.值班人员经培训后必须持有电业部门颁发的上岗证,且必须掌握悬挂在电房的供配电系统运行图。
2.值班电房实行每班2人24小时轮班制度,以便及时排除故障。
3.供配电设备(包括发电机)日常维保按《供配电系统巡检记录表》项目展开工作,以保证设备正常运行。
4.供配电机房按机房各项管理制度进行管理,以符合设备正常运行的需要。
5.供配电系统出现紧急故障时,值班电工应按《供电异常情况处置措施》及时排除故障。
6.值班电工操作过程必须严格遵守《电工安全技术操作规范》,确保人身及设备的安全。
7.大厦的停电、限电、临时用电有明确的审批权限并按规定时间通知用户。具体执行《停电、限电临时用电规定》。
8.物业公司电工负责检查、监督外委工作的执行,其评估结果作为付费和续约凭证。
9.供配电系统(发电机)大、中维保后,3天之内将记录表整理成册存档,长期保存。
10.相关记录:《值班电工巡视记录表》《楼层水电工巡视记录表》
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区停车场(库)
| 适配人群 | 车管员,收费员,保安班长 | 使用场景 | 地下车库,地面车场,车辆出入 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让停车场里车停得整齐,设备不出事,车子不丢不坏,大家进出安心。 | ||
| 适用范围 | 物业管的停车场和地下车库。 | ||
| 职责分工 | 收费员收钱放行,车管员指挥停车看车记事,保安班长盯着整个过程。 | ||
| 操作流程 | 车辆进库指路停好、半小时查车况、出库核对人车、地面车场指挥行车、每天收钱交账。 | ||
| 执行标准 | 指路要快,查车要细,漏油漏水马上喊车主,灭火器每周看一遍,收钱按票来,卡号车牌必须对得上,危险品车不让进。 | ||
物业辖区停车场(库)管理规程
(1)目的确保停车场(库)内的设备、设施和停放车辆的安全,保证车场(库)内整齐有序。
(2)适用范围辖工停车场(库)。
(3)职责
①车场收费员负责按规定标准收取驶出车辆的车位有偿使用费,照卡(票)放行。
②车管员负责指挥车辆整齐停放、存放、监护和进出记录。
③带班保安班长负责车场管理的监督、指导。
(4)引用文件
①《深圳市居民住宅区机动车保管站(场)管理规定(试行)》
②《关于加强市机动车停车场管理的联合通告》
③《停车场建设和管理暂行规定》
(5)工作程序
①停车场(库)管理停车场(库)设保安岗,实行24小时三班倒工作制。
②地下车库:
a、车辆进库:
a)当有车辆驶进地下车库时,应迅速指引车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,没有固定车位的车辆不得让其停放于固定车位上。
b)提醒司机关锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。
b、巡视:
a)每半小时或临时详细检查车辆的车况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象及时处理并通知车主,并在《停车场(库)值班记录》上做好记录,同时报告班长处理。
b)清点车库内车辆,随时和收费亭及地面车管理员取得联系,以核对车辆数量,确保安全。
c)发现无关人员或可疑人员到车库要及时令其离开,若有紧急情况按有关规定进行处理;
d)严密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,并报告班长及时处理,避免交通意外事故的发生。
e)每班至少检查一次防火卷帘门、消防栓和灭火器等消防(或者防盗)设施,发现异常情况,在《停车场(库)值班记录》上做好记录并及时上报,立即处理。
f)禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理。
g)协助清洁工维护好车库内清洁卫生,保持车库整洁。
c、车辆出库:
当有车辆出库时,应仔细核对出场之车辆和驾驶员(车主);若对出场之车辆和驾驶员有疑问时,应立即到车挡前面向司机敬礼,再有礼貌地盘问;若是车主的亲友(和车主联系认可),并有驾驶证应放行;若盘问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知班长和巡逻保安,机警地做好应对准备,以防不法分子盗车行凶。
③地面车场:
a、指挥进入车辆慢行,按规定行驶方向前行,停放于适当的位置,使车场车辆停放整齐。
b、认真指挥车辆出入停车场。
c、随时巡检地面车辆情况,发现门、窗未关好,有漏油、漏水等现象时,应及时通知车主,并做好记录。
d、发现无关人员或可疑人员在车场闲逛时,应劝其离开,若有紧急情况应及时处理并做好记录。
e、协助清洁工人做好地面的清洁工作。
④停车场收费
a、每天夜班下班前,将停车场设备卫生、收费亭卫生打扫干净。
b、各班人员接班后,指导进入大厦车辆按票进入,在车辆离开车场时做好收费工作。对使用"时租车票"的车辆,按规定标准收费,并收回"时租车票",妥善保管。
c、每天早班下班后,将当天收入缴交管理处财务部。
d、对月租持卡业主要核对卡号与车牌相符,禁止一卡多用,禁止无车辆驶入时刷卡或按"时租车票",禁止无证车辆驶出时在出口刷卡。
e、留意进入大厦车场的车辆情况,对带有危险品车辆禁止进入车场。
f、如有特殊情况,及时报有关部门。
(6)相关记录
《停车场(库)交接班记录》
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区设备
| 适配人群 | 机电主管,运行维修员,工程部技术人员 | 使用场景 | 新接管小区,设备验收,运行维护 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让设备有人管、有账记、坏了一定修,不乱用不瞎修,保证小区机器能转。 | ||
| 适用范围 | 物业工程部、各管理处机电主管和维修工,管水电机械这些。 | ||
| 职责分工 | 工程部定规矩出方案,管理处机电主管带头干,维修工动手做,主管每周查一遍。 | ||
| 操作流程 | 先挂设备卡写清楚编号参数,再建台账录名字厂家,接着按制度保养记录,坏了马上修,零件换完要登记。 | ||
| 执行标准 | 设备卡必须整机挂着,台账手写或打字都行但不能漏项,保养按表格时间来,维修单要签字才生效,记录当天写完不拖拉。 | ||
物业辖区设备管理规程(十七)
一、职责
1、设备由开发商负责订货安装,工程部按物业验收规定参与设备的验收。
2、工程部全面负责公司设备的监督管理工作,建立公司汇总的设备台帐。负责编写设备运行、维护、保养制度,设备运行操作规程,并对管理处提供技术指导;负责审核各管理处的设备大、中修计划,并组织安排管理处无法完成的维修工作,及外委维修设备、维修合同的管理。
3、管理处机电主管负责本管理处设备运行维修管理。负责本管理处设备台帐、配件、材料的采购计划的编制,及设备资料收集保管;负责运行维修组工作的周检。
4、管理处运行维修人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作,并作好标识及记录。
二、实施程序
1、接管设备的验收
工程部会同管理处对新接管小区的设备的验收。
2、设备的标识、建帐和资料管理
1)设备的标识
管理处机电主管负责所有设备实现整机悬挂《设备卡》,标识该机的编号、技术参数、责任人、运行状况及注明附属设备(必要时)等。
2)设备的建帐
a.管理处机电主管负责建立本管理处的《机电设备台帐》,台帐内容包括:设备名称、编号、型号、生产厂家、技术参数、保养人等。
b.各管理处设备运行、保养、维修的原始记录,由该管理处机电主管负责收集、整理并归入各设备的单机档案。
c.公司工程部负责汇总建立公司总的《机电设备台帐》
3)设备资料的管理
a.各管理处机电设备台帐及单机档案材料由该管理处机电主管管理。
b.公司总的《机电设备台帐》及设备技术资料由工程部兼职资料员管理。
c.设备资料应存放有序,标识清楚。
3、设备的运行、维护、保养
1)管理处运行维修组人员遵照《水电、机械设备运行维护保养制度》、《设备运行维护值班记录》、《企业电工安全规程》及设备操作管理规程的要求做好运行、维护、保养工作,并做好相应的记录。
2)各管理处机电主管是运行维修组的直接领导。负责拟制设备检查保养计划表,组织落实设备运行维护保养工作;负责督查该组成员做好各项记录;负责设备运行维护工作的周检。
4、设备的维修
1)发现设备损坏,机电主管要组织人员进行维修,对于重大维修公司应派专业技术人员进行指导。
2)对专业要求较高的某些设备及管理处解决不了的故障需要外委维修的,由机电主管填写《物业维修单》,经管理处主任审核,报请主管副总经理批准后由工程部执行。维修结束后,由工程部和管理处共同组织验收。
3)外委维修单位维修过程中更换零部件须经管理处机电主管签证,更换价格在1000元以上的零件还须工程部认可。
4)维修人员须做好维修及更换零件的记录,该记录经管理处机电主管整理,归入设备单机档案。
5、维修零备件及材料的请购
1)正常情况下按公司物品采购控制程序办理。
2)急修抢修情况下,须先行购买急用的零件材料时,费用1000元以下的,由管理处主任斟定;1000元以上的由管理处主任请示公司主管副总经理后购买,事后再补办相关手续。
6、设备的报废
因损耗或损坏无法修复,致使设备无法继续使用时,由管理处提出、工程部复核、公司总经理签署意见、提交业主委员讨论通过后,始得报废并除帐。
物业辖区水泵站运行管理规程制度:物业辖区监控
| 适配人群 | 中控室保安员,监控值班员,安防系统操作员 | 使用场景 | 监控中心值守,周界报警处置,消防联动响应 |
|---|---|---|---|
| 编制目的 | 让监控中心干活不乱套,保护小区安全,录像别丢,设备别坏,出事能马上反应。 | ||
| 适用范围 | 物业保安员、中控室值班人、机电维修工,还有监控摄像头和录像机这些设备。 | ||
| 职责分工 | 保安员自己盯屏幕、填记录、报故障;班长来现场处理报警;机电人员修机器;主管和经理批事情。 | ||
| 操作流程 | 24小时有人守着,录像带存两周,每晚查周界报警,报警三秒内响应,对讲三声内接起,设备天天擦一遍。 | ||
| 执行标准 | 录像带标清楚日期,坏带马上换;温度计挂墙上看5℃-40℃;手电筒常充电;显示屏干净无灰;报警后必须记清时间地点和怎么处理的;进出都要登记。 | ||
物业辖区监控管理规程(三)
1.机房管理办法
(1)监控中心管理办法(示例);
①管理处列出监视系统摄像头布防的分布数量部位;
②按每台录象机配备16盒录象带,所有录象带必须保存两周,严禁差错,调看录象带须经营管理处经理批准;
③监控中心内实行保安人员24小时值勤,不得脱岗无人没;
④外来人员进入监控中心应经管理处同意登记;
⑤设备发生故障应立即保修;
⑥当显示屏出现异常情况应立即用对讲机通知班长赶到现场,并做好记录,遇紧急情况按应急预案执行;
⑦每天晚上19:00对周界报警的各个防区进行检查,并做好记录,发现故障应立即保修;
⑧接消防、周界报警时应立即用对讲机通知班长赶到现场,跟踪处理结果并做好记录,然后将系统重新复位、布防;
⑨接业户电子对讲机系统铃响三声之内应答,认真听取要求,用对讲机向班长报告并做好记录;
⑩保持监控中心室内清洁
⑾负责对讲机、应急电筒的保管、充电、借用手续。
(2)监控中心安全管理制度(示例)
①监控中心由保安人员负责24小时监控,由机电人员负责日常维保。保安人员须经培训后方可上机超作;
②机放内环境温度应保持在5℃-40℃,墙上挂温度计;
③无关人员严禁进入监控中心。若要进入,须经保安主管、设备主管或管理处经理批准,由设备或保安人员陪同进入;,由设备主管同意,管理处经理认可,按照动火作业管理规定进行;
④监控中心严禁吸烟、明火作业,确因工作需要动用明火须事先办理动火审批手续,经设备主管同意,管理处经理认可,按照动火作业管理规定进行;
⑤监控中心消防设施完备,并定期检查;
⑥常备应急手电筒及充电式应急照明设施;
⑦监控中心内、外保持清洁,室内照明、通风良好、地面、墙壁、门窗、设备无积尘、水渍、油渍。禁止乱堆杂物和易燃、易爆物品;
⑧监空中心内的一切设备设施、元器件、线路严禁随意更改;
⑨值班人员不得擅离岗位,进出人员应随手关门;
⑩各控制柜、显示屏、信号灯、控制线路等的运作应始终处于有效状态,各类功能标时应明确。
2.监控设备与录象带管理制度
(1)对监控设备系统每天上午进行测试和检查,发现异常和故障立即报修,并做记录。
(2)任何人(包括保安人员)未经管理处同意,不得查看监控录象带的内容。
(3)录象带保存处要有防潮措施,避免录象带发霉。
(4)新的录象带录象带启用时应在标记栏上注明开始使用日期;每次录象后,注明录象时间,连续使用24个月更换新带。
(5)每天擦拭监控设备一次,保持显示屏、录象机等设备清洁。
3.异常情况处理程序
(1)发现异常情况立即向管理处经理及有关部门报告,同时按应急预案进行操作。
(2)坚守岗位,加强监视继续跟踪,即时向调度室提供事态发展的最新情况。
(3)立即组织力量,使异常情况控制在萌芽状态之中。
(4)报告主管部门并协助调查原因,写出报告,上报主管部门备案。
4、监控作业标准
(5)物业管理区域内实行监控系统24小时开通,由专人值班,定点监控录像,对可疑情况跟踪监视、同步录像。
(6)监控值班人员应坚守岗位,思想集中,严禁脱岗,离岗严格遵守各项规章制度,坚决服从各级领导指挥,充分发挥监控室作用。密却注意设备运行情况,对发现情况和处理办法做好详细记录。
(7)监控保安员在当班期间应认真、准确、如实地填写《中控室设备运行记录表》。当监视屏显示异常情况应立即报告当班班长。
(8)严禁无关人员进入监控室,外访者必须做好登记手续。对有事进出机房人员,按要求如实填写《设备机房进出登记表》。
(9)负责对讲机、应急电筒的充电、保管、借用手续。监控室物品保管完好,交接班无差错,未经同意不得私自外借。凡外借物品应做好登记,签收工作。
(10)发现监控设备、室内空调有故障时应及时报修。
(11)保持监控室的清洁、卫生。
(12)监控系统设备设施运行检查标准(示例)见表6-36
5、监控作业规程
(1)值班人员要掌握本控制室内系统的简单工作原理、性能和常规的维护保养工作,熟练掌握个系统操作。
(2)值班人员要坚守岗位,密却注视监视屏及各类控制柜的运行状态。
(3)每班对各类信号至少检查一次,确认正常与否,并做好记录。如不正常应立即查明原因并及时处理,无法处理的问题,迅速上报主管或机电人员。
(4)各操作手柄在正常情况下应处在"自动"位置。每月第一周做一次手动、自动实际操作检查,以确认设备是否处于完好状态。
(5)当出现火警报警信号时,应立即复位。再次出现报警信号时,立即通过对讲机或电话通知当值班长前去报警位置核查信号真伪情况。
(6)当电梯监视系统收到故障报警时,应立即通知当值班长和机电人员前去处理。
(7)从闭路电视上发现可疑情况或各类违法犯罪活动,应立即通知当值班长前往调查处理。
(8)按上级要求负责上报消防、保安设施运行状况的各种数据和报表。
(9)配合机电人员等进行报警系统每季度一次的检查以及每半年一次的消防系统有关试验。
(10)保证中控室专线报警信息畅通,除紧急情况外不得使用中控室专线报警电话。
(11)值班人员准确、真实、清晰地填写值班记录。
(12)绝与本控制室无关人员入内。
(13)中控室严禁收、录、放电台节目及工作无关的音乐、录象带。


















