中学学校现金管理核算制度
| 适配人群 | 学校出纳员,财务科人员,保卫干部 | 使用场景 | 学费收缴,餐费结算,培训缴费 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好学校现金,不让钱乱花乱放,保证教学工作有钱用,钱要花得清楚明白。 | ||
| 职责分工 | 出纳负责收存取核对,保卫干部陪取大额现金,财务科审计科监督核算。 | ||
| 核心条款 | 现金当天存银行,库存不超1500元,不坐支,不用白条抵账,500元以上多用支票。 | ||
| 执行要求 | 每天下班前点清现金,用验钞机验真假,账本和实际金额必须对得上,月底交报表给财务科。 | ||
中学学校现金管理和核算制度
为了规范财务制度,充分发挥资金的使用效益,更好地服务于教育教学工作,根据我校具体情况,现金管理和核算制度内容如下:
1.遵守现金使用范围,按照国家《现金管理暂行条例》规定的用途使用现金。
2.按照国家规定的收费项目和标准收取现金,当日收入的现金当日存入银行。每晚库存现金不能超过银行或有关部门核定的限额,库存现金限额为1500元。
3.不得坐支现金,单位支出的现金,应从库存现金中支出,或者从银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付。
4.现金收支业务必须根据合法凭证办理,在国家和红桥教育局财务科、审计科规定的范围内正确核算,不得以借据、白条抵顶库存现金。
5.出纳存取大额现金(5000元以上)时,应当由保卫干部安排专人陪同前往。
6.除餐费、教师个人学费、培训费外,500元以上的支出不得用现金支付,应开具支票。
7.凡是〈收费许可证〉规定的项目收取的现金,必须存入财政专户。
8.收取的现金应用验钞机进行检验,防止假钞给学校造成损失。
9.每日终了,出纳应对现金库存金额与现金日记账余额核对,做到帐实相符。
10.出纳人员应遵纪守法,遵守职业道德,不得挪用现金。
中学学校现金管理核算制度:巩林中学学校财产
| 适配人群 | 外勤人员,仓库保管员,财产管理员 | 使用场景 | 教学采购,仪器验收入库,校产登记 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让采购和物品管理有规矩可循,避免乱买乱用,东西不丢不坏,账目清楚。 | ||
| 职责分工 | 外勤负责买东西,保管员管入库领用登记,财产负责人检查盘点,部门负责人签字把关。 | ||
| 核心条款 | 买东西要填单子、三人签字;东西必须和单子一致;发票单子货三样齐全才收;教学用品不能挪用。 | ||
| 执行要求 | 购物五天内完成;入库当天开单;登记三天内上账;每学期末清还物品;每年盘一次家底;损坏照价赔。 | ||
一、采购制度
1、学校采购物品一般情况下,由外勤同志办理.
2、采购物品须有购物申请单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
4、除特殊情况,一般购物在五天内完成。
5、采购的物品一定要和购物申请单相同。
6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。
二、验收入库制度
1、外勤同志按购物申请单购物,仓库保管员负责验收入库,再由个人或组室领用。
2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。
3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品,区别对待、妥善处理。
4、验收入库后应开二联单,三联单通知有关个人或部门前来领取,以利于教学急需。
5、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应。
6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。
7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。
三、造册登记制度
1、学校所有物品的造册登记工作有仓库保管员负责。
2、仓库保管员根据物品的归类分别列入校产的帐册或组室、个人帐册。三天内及时登帐,半年及时结帐。
3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。
4、按时完成上级部门的校产统计表格。
5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。
6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。
四、领用制度
1、物品仓库存放,有仓库保管员统一管理。
2、个人在征得保管员同志同意下,办理领用物品手续才能领用物品。
3、教学物品不能挪作他用。
4、教学的物品借用物品须按时归还。每学期结束时,仓库保管员要及时收回,统一管理。
5、领用物品若有多余,需归还仓库 五、财产报废制度
1、根据勤俭办校原则,教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。
2、报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。
3、报废的物品有仓库管理员统一登记,及时销帐,累计金额在50000元以上上报计财科仪器设备办公室备案,在统一的前提下合理处理。
4、报废单要学校负责人,财务主管和财产保管员签字、说明。
5、报废物品处理后的回收资金,要统一进请购基金帐。
六、出借赔偿制度
1、教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借。
2、贵重物品原则上不借。
3、出借的物品须填写出借单、出门单。
4、出借的物品要按期收回。
5、归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
6、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。
中学学校现金管理核算制度:中学学校网站
| 适配人群 | 网站管理员,处室信息员,年级部负责人 | 使用场景 | 教学动态发布,行政通知传达,教研成果展示 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让学校网站能好好运行,内容及时更新,大家能准确了解学校,用好这个教育平台。 | ||
| 职责分工 | 校长当组长,副校长协助,各部门有专人管内容,网站管理员负责上传和维护。 | ||
| 核心条款 | 各处室每周至少发1-2条信息,不能发违法乱纪、损害学校或他人利益的内容。 | ||
| 执行要求 | 信息要先经主管校长初审,再由黄校长终审才能发布。管理员密码不外传。每月评比,完成好有奖,没完成要罚。 | ||
中学(学校)网站管理制度5
学校网站是学校在互联网上的名片,是实现学校教育信息化、网络化、现代化,塑造学校形象的重要手段,是学校管理、教育、教学的重要平台。为让社会各界全面准确地了解学校,为了确保网站的可靠运行和信息系统安全,内容及时更新,推广现代教育技术的应用,推进教育的现代化,充分发挥学校网页的多方面功能。特拟定如下管理方案。望全校师生必须关注学校网页建设,遵守本制度的有关规定。
一、领导小组
组 长:z
副组长:z(常务副组长)、z
成 员:z
技术指导:z(网络公司) z
网站管理员:z
二、网站内容管理
1、专人管理:学校办公室、教务处、政教处、教研处、工会、招生处、人力资源部、财务处、后勤中心、各年级部都须有专门领导及业务员负责本部门网站内容收集整理。学校网站配有专门的网络管理员,负责网站的正常运行以及各处室信息的上传及内容更新。
2、内容更新
(1) 责任划分:学校网站栏目责任划分见【附件(一)】
(2) 不得在校网上制作、复制、发布、传播下列信息内容:
a.反对宪法所确定的基本原则的;
b.危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
c.损害国家荣誉和社会公共利益的;
d.煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
e.破坏国家宗教政策,宣扬*和封建迷信的;
f.散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
g.散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
h.侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
i.计算机病毒;
j.含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
3、具体要求:
(1)各处室和部门在进行数据的更新、信息发布时,要注意维护学校形象,保证重要数据的保密性。在数据更新和发布期间,要严格执行学校保密措施和相关规定,对涉及到学校、教师和学生个人的重要信息,不得随意对外公布;对由学校教职工和学生创作的、享有个人著作权限的个人作品,未经作者本人同意不得发布或转载。
(2)各处室、部门要根据各自的工作内容和特点,结合学校工作的需要,对本部门负责的栏目内容进行定期更新。要求各处室、年级部每周收集发布信息不得少于1-2条,并按规定时间送达信息管理员上传。未按要求收集信息及未按规定送达信息员上传,将按处罚条例执行。
(3)上传材料均需与板块内容相关。
(4)有图片的可配图片。
(5)管理员后台登录时使用的用户名、密码为专人专用,不得随意告知他人,其他人员不得向管理员索要后台登录密码,不得使用管理员身份登录进行数据操作。
4、技术要求:
(1)上传的文字大小为宋体五号字,图片上传的宽度均为600像素,在专用u盘中编辑好。
(2) 信息发布按流程运作: ① 信息提交(各处室负责人及信息业务员)→②信息初审(主管校长)→③终审签发(黄校长)→④发布(网站管理员)信息审核表见【附件(三)】
5、月评比、学期总结:任务完成好的部门和个人学校给予奖励,未完成任务的部门和个人给予处罚。考核方案见【附件(二)】
三、网站应用
(1)学校行政领导必须每天浏览网站,并提出建设性意见。
(2)学校重要活动、重要工作、会议通知等动态信息均在网站上发布。
(3)各处室、年级部、教研组教研活动安排情况要及时反映在网站上,及时报道本部门工作动态。
(4)为鼓励广大教师积极参与学校网页建设,学校网页为教师提供发表园地。凡在校园注册教师都具有在校园网教研平台上发表作品的权限。教师发表作品由陈校长审核。教师在学校网页上发表作品应符合下列要求:
a.教师在发表作品时必须以真实身份发布,发表的作品要真实且有意义,要与校园网的整体氛围相符。
b.根据作品性质选择相应栏目,栏目选择由学校统一安排,以免引起混乱。
c.教师在发表文章时要注明文章的来源,除了自创的以外必须注明消息或图片或软件的来源,以免引起侵权等不必要的麻烦。
四、网站管理人员工作职责
1、学校网站管理员及各处室专员,必须遵循此制度,认真做好网站维护和管理工作.
2、学校网站管理员及各处室专员按规定定期更新网站内容。
3、学校网站管理员及各处室专员在工作时间内必须监视网站信息,防止有害信息的传播,发现有害信息及恶意攻击行为应及时处理,并立即向主管校长汇报。
附:都昌*中网站的因特网地址为*****
都昌*中校长办公室
中学学校现金管理核算制度:(中学学校)机房
| 适配人群 | 计算机教师,机房管理员,信息技术课教师 | 使用场景 | 教学上机,设备维护,机房保洁 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管好机房,别丢东西,别起火,别乱接线,电脑能正常用。 | ||
| 职责分工 | 校方专人管大门钥匙;计算机老师关电源锁门窗;机房管理员扫地、检查设备、管学生操作。 | ||
| 核心条款 | 不许抽烟点火,不许乱拉电线,不许拿走任何东西,不许吃东西吐痰。 | ||
| 执行要求 | 每天下课后必须断电锁门;每周至少打扫一次;发现故障马上修;学生违规就停用机器。 | ||
中学(学校)机房管理制度
一、机房外防盗门钥匙由校方专人保管,不能随意转借。
二、机房内及周边地区严禁烟火,机房内严禁吸烟,严禁使用电炉、电热杯等,严禁随意拉接电源线。
三、机房内的一切物品(电脑、交换机、软件等)未经许可一律不得挪用和外借。
四、计算机老师要有安全防范意识。每天上机完毕,离开时要切断主电源,锁好门窗,做好机房的安全防卫工作。
五、保持机房清洁,禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰;对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的,必须及时采取措施清理干净。
六、机房管理人员分工负责机房清洁卫生,每周至少打扫一次。
七、机房管理人员定期对机房的软硬件、网络设备及其他教学补助设备进行检查,如有故障应及时维修,更换,确保教学环境的良好运行。
八、机房管理人员监督学生上机操作、对违规操作者,机房管理人员有权批评并停止其使用机器。
中学学校现金管理核算制度:中学学校印章
| 适配人群 | 办公室主任,处室负责人,校长 | 使用场景 | 公文盖章,对外介绍信,个人证明开具 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止公章乱用,保证学校发的文件都靠谱,校长点头才算数。 | ||
| 职责分工 | 校长管审批,处室负责人管初审,办公室主任管盖章和保管印章。 | ||
| 核心条款 | 盖章前必须签字,重要事找校长,普通事找处室头儿,印章不离办公室。 | ||
| 执行要求 | 每次盖章都要登记,借章要写申请、校长批、专人盯,登记本每月交校长看一次。 | ||
中学(学校)印章管理制度
为了规范学校公章用途,按校长要求特制定如下制度:
1、凡以学校名义发出的正式公文,经校长签字同意后方可加盖公章。
2、以学校名义发出的一般便函,经各处室负责人同意签字后,送校办盖章。重要的函件,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校长签字批准后,方可送学校办公室加盖学校公章。
3、各处室因公出差的教职工,需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后,到学校办公室换取对外的介绍信。
4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经相关处室负责人签注意见(学生由班主任签字),经学校办公室主任审核后,方可加盖学校公章或出具证明。
5、公章由办公室主任或指定专人负责保管,一律不得带出办公室,不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出,使用过程中需学校办公室人员在场监督,并作好借出、使用、归还记录。在此期间,若要另作它用,必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案,否则属非法使用公章,由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责,与校长和保管公章的人无关。
6、涉及到本校教职工的工资,津贴等相关费用的发放,需提前送办公室,待校长签字后加盖公章。
7、若无特殊情况,只能由保管公章的人加盖公章,并作好使用登记。
中学学校现金管理核算制度:中学学校票据使用和
| 适配人群 | 学校出纳,财务会计,收费经办人 | 使用场景 | 学校收费,财政票据,行政事业性收费 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 管住票据乱买乱用问题,让开票有规矩可循,不丢票不混用不瞎填。 | ||
| 职责分工 | 会计负责买票存票管票;出纳负责开票登记整理;校长管监督。谁开票谁负责,谁管票谁签字。 | ||
| 核心条款 | 票只能会计买,按号顺序开,字写清不涂改,盖章才有效;废票要盖“作废”,存根要装订归档。 | ||
| 执行要求 | 开票当天登记,月底核对号码,每季度查一次存根,年底交会计封存;出纳每天自查,会计每月抽查,校长不定期翻看。 | ||
目前我校使用的票据有《天津市财政局统一收据》、《天津市财政局行政事业性收费统一票证》和《天津市中小学学杂费专用收据》,依据《中华人民共和国发票管理办法》,票据使用管理制度的具体内容如下:
1.各种票据由会计部门统一购领、保管和使用,其他部门和个人一律不购进、掌管及使用。
2.购进收据要及时在收据登记本上登记,登记的内容包括:收据名称、数量、起止号、领购人姓名。
3.开具票据应当按照规定的时限、顺序,逐项全部联一次性复写如实开具。
4.使用收据必须按照收据号码顺序使用,一次书写,字迹清楚,不得涂改,并加盖本单位财务印章或票据专用章。
5.对已经使用但未使用完的票据转年不再使用,并把未用的所有联加盖“作废”章。
6.用完的收据存根,按年度、月份和收据号码由出纳按顺序整理装订成册,妥善保管。年终结账时移交会计归档。
7.不得转借、转让、代开发票,未经批准不得拆本儿使用票据。
8.《天津市财政局行政事业性收费统一票证》的使用,其摘要必须按照《收费许可证》项目填写,一字不差。《收费许可证》上没有的项目不能开具此票据。
中学学校现金管理核算制度:中学学校餐厅卫生
| 适配人群 | 食堂服务员,餐厅管理员,后勤保障员 | 使用场景 | 学生用餐,教工就餐,课间加餐 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让餐厅干净点,不让学生吃坏肚子,摆台餐具都卫生,吃饭安心些。 | ||
| 职责分工 | 餐厅主管负责检查,服务员管摆台和换餐具,清洁工管地面和柜子卫生。 | ||
| 核心条款 | 摆台后不能扫地,超时没用的餐具要收走,发现饭菜不对劲马上撤掉。 | ||
| 执行要求 | 每天开餐前检查设备毛巾,摆台后盯紧卫生,有异常立刻处理,主管不定期抽查,记录问题及时改。 | ||
中学(学校)餐厅卫生管理制度
一、餐厅内应设置供用餐者使用的设备及干毛巾。
二、餐厅内应设摆台和餐饮具的存放柜,柜内随时保持清洁卫生。
三、餐厅店堂应当保持整洁,在餐具摆台后或有顾客就餐时不得清扫地面,餐具摆台超过当次就餐时间尚未使用的应当收回保结。
四、当发现或被顾客告知所提供的食品确有感官性异常或可疑变质时,餐厅服务员应当立即撤换食品,并作出相应的处理,确保供餐的安全卫生。
中学学校现金管理核算制度:初级中学学校饮用水安全
| 适配人群 | 庶务组人员,供水方负责人,主管部门管理者 | 使用场景 | 饮水机维护,水质监督,供应商管理 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让员工喝上干净水,不生病,不出安全问题,饮水机要好用,水质得过关。 | ||
| 职责分工 | 供水方负责水和机器质量;庶务组洗机器、查货;主管部门管整体。 | ||
| 核心条款 | 水要达标,机器要合格,每周清洗,进货要验,出问题分清谁担责。 | ||
| 执行要求 | 庶务组按周清洗并记录,每次收货都要检查,水质异常马上报,主管每月抽查一次,留痕备查。 | ||
1.供水方保证按合同提供优质、安全的饮用水。
2.供水方保证所提供的饮水机安全,其质量符合国家标准。
3.庶务组定期清洗饮水机,保证饮用水不受二次污染。
4.庶务组负责对产品检查核实,保证供货的质量安全,从源头保证饮水安全。
5.水质问题由供货方承担责任,庶务组负监督、审核责任,主管部门负管理责任。
中学学校现金管理核算制度:中学学校自行车棚
| 适配人群 | 住宿生,通学生,教职员工 | 使用场景 | 住宿生存车,通学生取车,教职工停车 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让自行车停放不乱,减少丢车,大家取车方便,车棚干净整齐。 | ||
| 职责分工 | 值班人员负责卫生、检查锁车、监督存取;治保室、政治处、班主任配合教育管理。 | ||
| 核心条款 | 必须上锁,新车加防盗锁,按班用钢绳加锁,存取步行,严禁车棚骑车。 | ||
| 执行要求 | 离校前不能随便取车,特殊情况要审批证明;钥匙不能代取;锁不好要换;值班员每晌检查,昼夜在岗。 | ||
中学(学校)自行车棚管理制度
一、校内住宿生自行车统一存放在车棚内,通生自行车存放在指定位置,教职工自行车按规定地点存放。
二、存放自行车的学生要服从管理,照章存取。
三、凡存放的自行车要有车锁,车撑,新车要加防盗锁,锁好车后方能离开,自行车必须存放整齐,以班为单位用钢绳加锁。
四、不到离校时间,不得随便取车,若有特殊情况,须持班主任和政治处审批的取车证方可取车。
五、在车棚内严禁骑车,存取车一律步行。要听从管理人员的指挥,按顺序取车,不许拥挤起哄。
六、存车者不得将钥匙交他人代取。
七、将车钥匙丢失者须持有关方面证明方能取车。
八、若发现有的自行车保险性差,其他钥匙能互开的自行车要及时换锁。
九、值班人员要保持车棚卫生,保证白行车放置整齐,每晌检查无锁、未加锁自行车。在学生存取自行车时,监督指导学生存取,值班人员要坚守,昼夜不离岗,保证自行车存放安全。
十、值班人员要与治保室、政治处有关同志与班主任密切配合,对学生进行管理教育。
中学学校现金管理核算制度:中学学校食堂消防安全
| 适配人群 | 灶台人员,留样专员,后勤安保 | 使用场景 | 食堂操作,食品留样,消防安全 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 防止食堂出安全事故,保护大家安全,让做饭吃饭更安心。 | ||
| 职责分工 | 后勤保卫处管检查监督,食堂主管抓日常落实,员工各自守好自己活儿。 | ||
| 核心条款 | 电器先检查再通电,机器运转不伸手,油锅不离人,水不泼电器,灭火器会用。 | ||
| 执行要求 | 每天收工前查煤气水电门窗,留样按克数时间标签做,消防培训定期搞,灭火器常看常换。 | ||
一、按照消防部门检查要求配置消防栓、消防箱、灭火器材。
二、食堂加工、烹调食品使用电器、电热、电加热器时,先检查设备是否安全完好才能插上电源,开启电源开关。严禁先开启开关再插电源。
三、在操作使用食品加工机械时,先检查零部件安装是否坚固,机器是否完好,才能进行操作使用。但机器在运转时严禁将手或物体伸入运转设备内操作,防止事故发生。
四、食堂在操作或卫生工作中严禁把水撒在电器设备或电源设备上,防止触电事故发生或引起电器设备等的损坏。
五、食堂灶台人员把油下锅后,严禁擅离灶台,如有急事需离开,必须关闭鼓风机,油温下降时才能离开,防止热油燃烧引起火灾。如意外燃烧失火,速盖上锅盖或倒入沥水蔬菜,并迅速用灭火机灭火,严禁直接用水灭火,防止伤人。
六、食堂在电器设备运转中,炉灶在燃烧中禁止操作人员离开岗位,防止事故发生。
七、每天营业结束后要检查炉灶是否灭火,水、电、煤气是否关闭,门窗是否关好,万能离开操作间,但食堂内保持有人值班。
八、食堂工作人员须熟悉掌握消防器材的使用方法,并知道灭火器所在位置。定期进行消防知识培训,定期检查灭火器是否有效,并及时更新。
九、严禁工作人员在食堂特别在操作间吸烟,一旦发生火情迅速报警并通知后勤保卫处。
附件:
食堂食品留样制度
1、校食堂为学生提供的每餐、每样食品都必须由专人负责留样。
2、学校食堂每餐、每样食品都必须按要求留足250克,分别盛放在已消毒的餐具里。
3、留样食品取样后,必须立即放入完好的食品罩内,以免被污染。
4、留样食品冷却后,必须用保鲜膜密封好,并在器皿外标明留样的具体时间。
5、食品留样必须立即密封好、贴好标签后,必须立即存放到专用留样冰箱的保鲜室。
6、学校食堂每餐必须做好留样记录:留样时间、食品名称,方便以后的检查。
7、留样食品必须保留48小时,时间到后方可倒掉。
8、留样冰箱为专用设备,留样冰箱内严禁存放与留样食品不相关的其他物品


















