中学学校财产账务管理制度（优选10篇）

中学学校财产账务管理制度

一、账簿和托管账、卡、表的设置:

1、总务部门必须设置固定资产账。

2、托管财产部门必须设置托管账、卡、表:有专职托管员的部门，设置固定资产托管账和托管物品卡，有兼职托管员的部门，设置托管物品卡。

3、会计账簿应设置固定资产和固定基金两个科目，用以记录学校固定资产的变化。

4、总务部门必须设置借用物品登记表。

二、账务要求:

1、对购入、调拨或自制的教学设备，无论是从外单位取得原始凭证或自制原始凭证，必须由财产管理员签字验收。

2、财产管理员取得凭证后，应当根据凭证上的内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确，登记及时，字迹工整。

3、各类账簿，按页次顺序连续登记，不得跳行、隔行，如发现错误不得涂改、挖补、刮擦或用药水注销字迹，必须应将错误的文字或数字划红线注销，然后在划红线上方填写正确的文字或数字，并盖经办人章。

4、年终应对财产进行全面盘点，重点是账物核实工作。

三、记账凭证:

1、规格统一用设备站统一印发的《固定资产增减表》、《财产报废注销审批表》和《红桥区教育局物资调拨单》。

2、用法统一固定资产的增加和减少一律使用《固定资产增减表》，固定资产属于报废等一律使用《财产报废注销审批表》，本区内物资调拨一律使用《红桥区教育局物资调拨单》记账。

3、会计及财管员，有关责任领导、经手人签字的发票及增减表各一份，会计据以做连锁会计分录记入会计总账。

四、记账要求:

固定资产总账、明细账，按会计制度要求设立、分类，账目要随时反映固定资产的总数量、总金额，同时必须随时反映该物品的具体增加或减少的数量与金额。

五、账务处理:

1、经盘点确属漏账的，要以实物为准，进行补登记有关账目。

2、对于固定资产的调出或购入，要做好《固定资产增减表》，凭此表反映记账凭证。

3、对于固定资产的报废、注销以《财产报废注销表》为凭证做好账务处理。

中学学校财产账务管理制度：初级中学学校财产

初级中学(学校)财产管理制度

宪法规定“公共财产神圣不可侵犯”，保护公共财产是每个公民义不容辞的光荣职责。学校公共财产是学校开展正常的教育教学工作必不可少的物质基础。为切实保护我校的一切公共财产，使其更好地服务于教育教学工作，特结合我校实际制定本制度，全体师生员工须遵照执行。

一、建立定期检查制度。学校每学期组织人员对公共财物进行一次全面清查，并登记造册，落实财产管理责任人。每学期对公物进行必要的检查维修。

二、建立财产登记制度。一是建立公共财物借、还登记制度。凡是向公共财物管理责任人借、还公物，均记录好借、还公物的品种数量及日期和其它应有的说明。凡有损坏或遗失，借物人须昭价赔偿或负责维修好。登记薄将作为财会档案予以保存备查。二是会计要建立健全财产管理财薄，及时准确地做好记录，做到物物有账，账物相符。

三、班上的公物管理实行班级负责制。凡是班上的讲桌、讲凳、卫生工具，毛刷、一切电器、门窗、玻璃、美化教室用品，班级牌，均由该班全体学生共同负责保护、管理。如有人为损毁，由该班自行解决维修或昭价赔偿的问题。

四、建立公共财物管理部门负责制。各部门负责各自办公室财产，实验室、微机室、打印室、由教务处负责;播音室由政教处负责，教师办公桌椅由各位教师负责管理。

五、学校公物非经校长和管理责任人签字同意，并办理好有关手续，不得外借，否则，一切责任由管理责任人承担。

中学学校财产账务管理制度：巩林中学学校财产

一、采购制度

1、学校采购物品一般情况下，由外勤同志办理．

2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3．购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。

5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

二、验收入库制度

1、外勤同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。

4、验收入库后应开二联单，三联单通知有关个人或部门前来领取，以利于教学急需。

5、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的造册登记工作有仓库保管员负责。

2、仓库保管员根据物品的归类分别列入校产的帐册或组室、个人帐册。三天内及时登帐，半年及时结帐。

3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门的校产统计表格。

5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度

1、物品仓库存放，有仓库保管员统一管理。

2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。

3、教学物品不能挪作他用。

4、教学的物品借用物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理。

5、领用物品若有多余，需归还仓库 五、财产报废制度

1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。

3、报废的物品有仓库管理员统一登记，及时销帐，累计金额在50000元以上上报计财科仪器设备办公室备案，在统一的前提下合理处理。

4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。

六、出借赔偿制度

1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

2、贵重物品原则上不借。

3、出借的物品须填写出借单、出门单。

4、出借的物品要按期收回。

5、归还物品是要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

6、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。

中学学校财产账务管理制度：z中学学校财务

为了进一步规范我校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进我校教育事业的进一步发展，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》、《中小学校会计制度》等法规、规章、制度，结合我校实际，特制订****中学财务管理制度。

一、学校的财务管理机构是学校财务处，财务处由财务处主任、主办会计、助理会计、现金会计等成员组成。我校的财务管理工作是在校长(学校会计行为的第一责任人)的统一领导下，由财务处主任具体组织财务处的有关人员在各自的责权范围内组织实施和监督。实行“统一领导、统一管理”。

二、财务管理人员必须坚持四项基本原则，不断加强政治、理论的学习，努力提高思想素质，树立起高尚的职业道德，敬业爱岗，遵纪守法，廉洁奉公，客观公正，实事求是，保守学校财务秘密，牢固树立为教学服务，为师生服务的思想。

三、财务管理人员必须认真学习和贯彻新的《会计法》，努力钻研业务，不断丰富财务会计知识，提高自身的业务素质及管理水平，提高工作能力，按照国家有关法律、法规和财务规章制度，对学校的财务活动进行系统的有效管理。

四、坚持勤俭办学的方针，贯彻双增双节的原则，注重挖掘潜力，提高办学质量和办学规模，提高资金的使用效益，使有限的资源得到充分合理的使用，做到经济效益和社会效益双丰收。

五、正确处理好国家、集体和个人三者利益关系，财务管理、使用做到统一安排，统筹兼顾。

六、财务管理人员应参与学校的民主理财，参加或列席教职工代表大会及学校经济工作和财务工作会议，保证学校财务工作决定、决议的合规性和可操作性。财务管理人员在编制学校月、季、年度财务收支计划时，要做到量入为出，保证重点，统筹兼顾，收支平衡或略有结余;对确因事业发展需要的重大基建项目等投资支出，必须报经教育、财政等主管部门，批准后列入预算或追加支出计划。

七、学校的一切收入(包括回扣、手续费、折让、实物)都要纳入学校财务处的统一管理。进一步做好发票的领购管理工作，只有现金会计才是我校合法的收款人。现金会计必须严格按照物价部门所核发的收费许可证上所批准的收费项目及标准进行收费，当期(月)的收入当期入帐，按照《会计法》及《会计制度》的有关规定分清资金来源渠道，将收入及时介缴银行进财政专户，实行收支两条线管理，不得坐支，并进行收入核算。

八、进一步严格学校支出的管理

1、学校经费的支出必须严格执行国家制定的各项财政财务法规制度和财经纪律，执行学校制订的各项内部开支定额标准(支出管理的行为规范)，学校做好不相容职务的定岗工作，在实际工作中必须严格执行，做到相互牵制职责明确。

2、按照《会计法》的有关规定，学校的决定一切支出实行部门主任审核、校长审批双签字制。奖金、津贴、福利、补贴由人事归口部门主任或财务处主任审核签字，校长审批;购物或外单位提供劳务性支出，必须先由部门主任审核并签名，再呈报校长审批签名，方可成为合法有效凭证。缺少任何一方签字都将视作无效凭证。对无效凭证，单位财会人员必须拒绝办理资金收付及会计核算业务。

3、为了能及时准确的反映学校财务收支成果，要求当期(月)的支出当期报支，原则上不得跨年报支。

九、进一步明确请购及报支程序。

1、购置财产物资的程序

(1)购置物品首先由请购人填写请购单，由处室负责人提出意见，专控商品必须取得批购手续，属于政府采购的要按规定进行招投标，按审批权限(以一张发票金额为限)，报经有关负责人进行审批后方可购置。

(2)购置物品一般由采购员按批准的请购单进行采购，专业性强或贵重物品的采购必须指派专人一同前往。并在发票经手人一栏中签字。采购要货比三家，大宗同类的物品要有计划进行批发采购，要以最优的性价比进行采购。

(3)采购回来的物品必须入库，分别固定资产与材料，由固定资产保管员、材料保管员在发票右上方加盖“已入库”戳记，同时开出固定资产验收单或材料入库单(一式三份)，按品名与规格、用途、单价、数量及金额验收入库，并在验收人一栏签字(固定资产部门保管员也应签字，据此登记固定资产明细帐)，入库单由保管员自留一份，凭此登记材料明细分类帐或固定资产总帐及明细帐，一份交由采购员连同发票一起送审(审核与审批)报支。

(4)审核人员按批准的请购单对原始凭证的真实性，合法性和完整性进行审核并签字。

(5)最后由校长对原始凭证确认后签字才能报支。

2、差旅费的报支

(1)学校工作人员因会务性、事务性出差一般要出示会议通知，先由学校分管领导批准同意后，(可在会议通知上直接批示，也可另附同意出差的批示)方可报支差旅费。

(2)出差人要及时报销差旅费(一般不超过7天)，首先由出差人填写差旅费报销单，并将车船费、住宿费和其它一些有关费用的票据进行有序的粘贴，写清附件的张数，交由审核人员进行计算和审核签字，然后呈报校长审批后方可报支。

3、医疗费及儿童医疗费的报销

(1)女教工生小孩的医疗费用，先由本人在医疗费单子上签字，交医务室有关同志按规定进行审核，并根据规定、实际情况填写实报金额，交由财务处主任进行财务审核，最后由校长审批后方可报销列支。

(2)教工独生子女医疗费用的报支，由工会女工委员根据学校与教工配偶方单位签订的有关协议，对应由我方承担医疗费的，统一造表，交由校长审批后，由财务处统一发放并列支。

(3)因工伤而发生的有关医疗费用，须在学校报销费用的，先由工伤人员本人在票据上签名，并由所在部门主任签字证明，交由医务室有关同志审核核定报销金额，最后由校长审批同意后，方能报销列支。

4、其他合理支出，凭票据由有关人员签字后，送审核人员审核签字，然后由校长审批后方可报支。

十、加强结余及分配的管理，对学校全年收支活动进行全面的清查、核对、结算。凡属本会计年度的各项收入，都要及时清理入帐;凡属本会计年度的各项支出，都要按规定的支出渠道列支，从而正确计算、如实反映全年收支结余情况，对于透支(不正常的)，必须在安排支出时就要加强控制资金使用计划。

十一、对专用基金的管理，做到提取按比例，支出按规定，收支有计划，专款专用。

十二、严密手续制度，加强学校资产管理，防止国有资产流失。

1、加强流动资产管理，建立健全现金、各种存款存货管理的内控制度。

(1)认真贯彻《会计法》关于内部牵制的原则规定，做到经管现金及各种存款的出纳与记帐分开;出纳与审核分开;审核与审批分开;计算机操作的口令各自设定，计算机业务操作与业务审核分开。做到分工明确，职责清楚。

(2)进一步严格报销手续，现金、各种存款的支出必须符合学校支出管理制度的要求及请购、报支程序。现金会计应根据上级财政与中国人民银行关于现金支付范围和对银行存款帐户管理要求的有关规定，对收支业务进行真实性、合法性及完整性的复核，办理有关现金及转帐结算业务(100元以上的支出原则上应办理转帐结算)。及时编制记帐凭证，并与记帐人员办理凭证的交接手续，有关发票的领用和票根缴销，材料单的传递，帐簿的归档都必须办理交接手续。

(3)遵守现金及各种存款的管理规定。根据正常需要核定库存现金限额。严格执行收、支两条线管理，不得坐支。现金、各种存款要做到日清日结，现金帐、银行帐每月至少与总帐及银行对帐单核对一次，做到帐款相符，帐帐相符。与银行的未达帐月底要做银行存款余额调节表进行调节，调节后与银行对帐单一同交由总帐会计核对。

(4)要认真做好现金、支票、印章及密码器的保管工作，做好安全防范工作并与校综合治理领导小组签订安全责任书，接受上级有关部门定期或不定期的对现金及各种存款等管理工作的检查监督(校内每年至少两次)

(5)加强库存材料的管理，制订库存材料管理制度(已另订)，明确责任，并尽可能降低存货的库存和消耗，并提高使用效益，学校财务处设“材料”会计科目，对我校的存货实行总额控制。

2、加强对应收及暂付款项的管理

(1)应收帐款是学校应收取而尚未收到的各种款项，是其它有关单位或个人对债权学校资金的占用，学校应该控制应收款项的额度和收回时间，积极采取有效措施及时组织结算和催收。目前，主要是加强对三产租金的收入管理，使应收款项及时、足额得以回收，防止可能发生的意外或损失。

(2)暂付款是学校垫付给其他有关单位或个人的各种款项。首先要控制暂付款的资金额度，各种暂付款项，要按核定的预算或计划，取得手续完备的凭证，经核实批准后支付。对于不合规定超过预算或计划的款项，财务处应讲清道理，拒付或少付。其次，要控制暂付款的占用时间，一般的借款在月内结算报销(不超过三十天)，预付的工程款及货款，一般在工程竣工后和货物验收入库后，进行暂付款的结还。年终，除出差未归人员借支的差旅费和预付下年度设备、工程款外，其它借款原则上应全部结清，不能跨年度挂帐，每三个月要对暂付款项进行清理、结算，并将暂付款的清单报告财务及单位负责人，由批准人以一定的方式进行催还及处理，不得长期挂帐。

3、进一步加强固定资产的管理，学校财务处设“固定资产”会计科目，对我校固定资产实行总额控制进行管理，具体由学校固定资产管理员会同部门固定资产保管员进行分室保管，财务处做好协调指导工作，同时制订固定资产管理制度(已另订)，明确责任，按章办事，提高固定资产使用效益。

4、提高学校无形资产(学校声誉、商标权、著作权、土地使用权等)的管理意识，要重视对无形资产的保护，要依法管理利用无形资产，取得合法的经济效益，为促进教育事业的更快发展积蓄后劲。

十三、学校要重视对外投资的管理，学校的对外投资应当按照国家有关规定，报主管部门、国有资产管理部门和财政部门批准或备案，在投资前要进行可行性论证，正确把握投资与回报的关系，按有关财务制度在“其它对外投资”科目中进行核算。

十四、加强对学校负债的管理:

1、在市场经济条件下，学校多渠道筹措资金，更好地发展教育事业是必要的，对学校借款的行为要分清不同性质，对负债进行分别管理，并及时组织清算。

2、学校要有计划的安排支出，要适当控制贷款规模、期限，以稳健性的财务管理方法，妥善处理好借贷、还贷业务，厉行节约，促进教育事业稳步发展。

3、财务部门要结合学生代办费管理制度，做好每学期代办费的收支结算工作。

十五、学校财务处主任及校长对每月的财务报表应认真审阅，并对报表的真实性、合法性、完整性进行确认后签字以示负责。

十六、学校内审小组应定期对财务管理工作进行监督检查，总结经验教训，提出财务管理工作考核意见，作为会计机构履行岗位职责的考核意见之一。促进各项制度的贯彻执行，使财务管理工作上档次、上水平，从而进一步促进学校各项事业的发展。

中学学校财产账务管理制度：中学学校办公室人员

(中学)学校办公室人员管理制度

为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特指定本制度。

一、保证各办公室的安全使用:

1、员工须严格保守办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室人员。

2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙借非办公室人员。

二、员工上班时须注意仪表，穿戴整齐大方，注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。

三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时，请勿乱仍烟头。

四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聊天，大声喧哗。影响他人办公。

五、一切来访需要在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。

外来访客统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。

六、禁止有办公电话拨打私人电话，禁止拨打特殊服务号码，违者除支付电话费用以外每次罚款50元。

七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款100元。

八、为保证办公室区域干净整洁，不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。

九、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如:文件、资料、光盘等，下班后应将抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。

十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。

中学学校财产账务管理制度：中学学校教师办公室

为了给全体教师营造一个舒适安静的工作环境，塑造灵溪一中教师形象，特制定

本制度。

1、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比，每两周一次公布评选结

果，每月一次对文明达标的办公室给予奖励，对不达标的办公室在教师会议上点

名批评。

2、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室

文明、整洁、舒适、节约的义务。

3、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时

要提醒并监督其他教师文明办公。

4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

5、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意

作业本，教学器械的摆放。

6、办公室不开无人灯、无人扇。

7、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无

关的事。

8、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。

灵

溪一中校长室

中学学校财产账务管理制度：中学学校电教软件

中学(学校)电教软件管理制度

一、教师根据教学要求，需用软件，必须办理借用手续。

二、教师在使用软件的过程中，要注意作用方法并妥善保管，用过之后，立即送回软件库。

三、凡由学校购买(或制作)的软件，统一由软件库保管，学校组织教师制作或虽由个人制作但属公用的软件，由软件库保管，教师个人制作个人使用的软件由个人保管。

四、电教软件只在校内使用，且仅供教育教学之用，外单位借用须经校长批准方可。

五、对所入库的各种资料，管理人员及时做好编目、分类、登记工作。

六、管理人员对教师归还的软件须仔细检查，确认无误后方可入库，有损坏的软件按价赔偿。

七、教育教学软件均属学校财产，由专人负责管理，管理人员对待管理工作要认真、细致、负责。

八、管理人员要保持软件库清洁卫生，注意防潮、防毒，设备软件等摆设整齐。

中学学校财产账务管理制度：中学学校票据

山天中学学校票据管理制度

严格遵守《上海市行政事业性收费票据管理试行办法》保证行政事业性收费有序地进行，并纳入学校的统一管理。

1.单位在向财政局购买票据时，凭《上海市行政事业收费项目登记和票据购买证》申请购买《上海市普通教育学杂费专用收据》、《非税收入-一般缴款书》，凭《财政票据领购证》申请购买《上海市行政事业单位资金往来结算票据》，并采用验旧购新办法进行，发现问题及时纠正，及时处理。

2.收费票据必须由学校总务负责人保管，按票据购买号码分类、登记，写清购进日期，本数及编号。

3.出纳或领用人领用时，应在《票据领用薄》上签名，并写明领用本数，起讫号码。使用前应当检查票据有无缺页、重页、重号、漏号等错印情况，发现问题应及时将该本票据缴购买部门更换或注销。票据使用时每联要加盖单位财务印签章或发票专用章。

4.需再领用收费票据时，需交清上次所领用的票据存根，并在《票据领用薄》写明交回时间。

5.会计应根据收据的记账联对应收据存根联进行销号，在收据销号单对应所销收据的号码、记账凭证的编号及收款金额，销号人在票据销号单上签章。

6.发现票据填写错误时，须重新填开，并在错误的票据上加盖“作废”戳记（三联），保存备查，不可把收据联，记账联，附在记账凭证后。

7.发现票据遗失，必须及时查明原因，分清责任，在市级传媒上公开申明作废，并报上级部门备案。

8.总务负责人应妥善保管好票据存根，以便备查，并按财务制度规定期限登记造册，报上级部门备案后方可进行销毁，不得私自处理。

中学学校财产账务管理制度：（中学学校）机房

中学(学校)机房管理制度

一、机房外防盗门钥匙由校方专人保管，不能随意转借。

二、机房内及周边地区严禁烟火，机房内严禁吸烟，严禁使用电炉、电热杯等，严禁随意拉接电源线。

三、机房内的一切物品(电脑、交换机、软件等)未经许可一律不得挪用和外借。

四、计算机老师要有安全防范意识。每天上机完毕，离开时要切断主电源，锁好门窗，做好机房的安全防卫工作。

五、保持机房清洁，禁止在机房内吃食物、抽烟、随地吐痰;对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净。

六、机房管理人员分工负责机房清洁卫生，每周至少打扫一次。

七、机房管理人员定期对机房的软硬件、网络设备及其他教学补助设备进行检查，如有故障应及时维修，更换，确保教学环境的良好运行。

八、机房管理人员监督学生上机操作、对违规操作者，机房管理人员有权批评并停止其使用机器。

中学学校财产账务管理制度：中学学校银行账户管理核算

中学学校银行账户管理及核算制度

银行账户管理制度是财务制度的一个重要方面，一切经济业务都离不开银行账户，我校银行账户管理制度具体内容如下:

1.对各种存款的管理，必须严格按照国家有关规定开设银行账户，办理有关存款、取款以及转账业务。

2.必须在经国家有关部门正式批准的银行开立银行账户，办理有关存款、取款和转账结算业务。

3.会计人员及时登记银行账目，做到日清月结，准确掌握单位资金情况，并定期向主管领导汇报。

4.单位内部各部门取得的收入，都要纳入财务部门统一管理，单位其他非独立核算部门不得另设银行账户。

5.不许开空头支票、远期支票、空白支票，不出租、出借、出让银行账户。

6.经常与银行核对银行存款余额，发现问题及时纠正。