工程化学试剂管理与使用制度
| 适配人群 | 化验员，库管员，试剂验收员 | 使用场景 | 化验分析，药品入库，剧毒管控 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让化验室的化学药品质量稳住，管得严实，检测结果才靠谱。 | ||
| 职责分工 | 化验员收新到的药，库管员盯紧药房安全，谁用谁登记清楚。 | ||
| 核心条款 | 按实验需要买药，分门别类放好，专人保管，剧毒药定量发，不许带出化验室。 | ||
| 执行要求 | 买药前想好要多少，放药看清楚性质，每次用都写记录，库管定期查账本和实物，领导不定期抽查。 | ||
工程公司化学试剂管理与使用制度
1、目的
使化验室专用化学药品的质量和内部管理处于受控状态，满足和保证检测质量的需要。
2、适用范围
本制度适用于化验室在实验过程中化学药品的使用及药品库房的管理。
3、 职责
3.1化验室相关人员负责对购回化学药品验收。
3.2库房管理人员负责对药品进行安全管理。
4、工作程序
4.1根据分析项目的需要，选择购买适量的化学试剂。
4.2根据各种化学试剂的物理、化学性质分别妥善保管。
4.3对所有化学试剂，实行专人保管，使用时必须如实登记。
4.4剧毒试剂严格管理，控制用量，根据分析项目的需用量定量发给。
4.5任何品种化学试剂除工作需要外，未经批准严禁带出化验室。
5、相关文件
6、相关记录
工程化学试剂管理与使用制度：工程化学药品库房
| 适配人群 | 化验室班长，药品管理员，危化品保管员 | 使用场景 | 化验室药品存储，危险品领用监管，试剂分类存放 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让化验室药品质量稳稳的，保证检测不出错。 | ||
| 职责分工 | 班长管安全和总的事。采购员买药验收。药管员天天盯着药放哪、标签清不清。 | ||
| 核心条款 | 库房不准抽烟、外人不能进。药要分开放，标签不能掉。剧毒药两人管、双锁、专账。易燃易爆药要通风防火。 | ||
| 执行要求 | 药管员每天看标签、查摆放。剧毒药领用要班长批、两人一起称、当场登记。消防器材每周检查一次，坏了马上换。火警立刻报119。 | ||
工程公司化学药品库房管理制度
1、目的
使化验室的化学药品质量处于受控状态，满足检测工作的需要。
2、适用范围
本制度适用于化验室对化学药品各环节的质量控制和管理。
3、职责
3.1化验室班长负责对化学药品和库房安全进行管理。
3.2按照相关采购制度负责对药品的采购和验收。
3.3药品管理人员按要求对化学药品进行管理。
4、工作程序
4.1化验库房严禁烟火，严禁无关人员进入;药品必须按规定放置。药品标签清楚牢固。
4.2实验室使用的化学试剂应由专人负责保管，严格分类安全存放，定期检查使用和保管情况。
4.3剧毒、致癌药品应由两人、专柜、双锁并建立专帐保管。领用时应有班长批准，填写剧毒物品领用单，与负责保管人员共同到库房按需用量称取，登记领用日期并签字，该试剂配制时应有两人在场，所配溶液由领用人加锁存放。
4.4易燃、易爆等物品存储库房需具备通风、防爆、防火、恒压等安全措施并保持整洁。严格执行危险物品的操作制度，严防撞击、翻滚、磨擦，做到轻装轻放。
4.5库房应配备专用消防器材及灭火水拴。设置的消防器材应经常检查，保证完好，并不得随便借作它用。
4.6发生火警时，及时向公安消防部门报告，并迅速采取灭火措施。
5、相关文件
6、相关记录
工程化学试剂管理与使用制度：工程化验室档案资料管理与保密
| 适配人群 | 化验班长，设备管理员，档案员 | 使用场景 | 水质检测，仪器验收，资料借阅 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让化验室的原始记录、设备档案、技术书都管起来。保证资料不丢、不乱、能查到。 | ||
| 职责分工 | 班长管原始记录归类保管。仪器设备管理员管设备档案。班长还负责整理、借阅、销毁。 | ||
| 核心条款 | 原始记录检测完马上归档。设备开箱就归档。借阅要登记。保密资料得领导批。不能带出、不能复印。 | ||
| 执行要求 | 班长每天盯归档。借阅必须填单子。保密资料批了才能看。定期查档案有没有发霉生虫。销毁要两人一起办，还要登记。 | ||
工程公司化验室档案资料管理与保密制度
1、目的
使化验室的检验原始记录，仪器设备档案，技术书籍处于受控状态，满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围
本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责
3.1班长负责对检测原始记录进行归类，按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序
4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录，在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后，立即归档。
4.3借阅存档资料应办理借阅手续。与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录，保密资料需经部长或总经理批准方可查阅，不得带出资料室，不得复印。
4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密，并按照相关保密制度管理，否则以违反纪律处理。
4.5要注销的技术档案要造册登记，经部长和总经理审批，指定监销人共同处理，以防失密。
4.6妥善保管资料档案，定期检查防止霉变和虫蛀。
5、相关文件
6、相关记录
工程化学试剂管理与使用制度：工程化验室样品
| 适配人群 | 采样人员，化验检测员，实验室技术员 | 使用场景 | 水质检测，环境监测，委托检测 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让样品不出错，检测结果才准。样品管好了，检测才有底。 | ||
| 职责分工 | 采样人员干活最多。采样、贴标签、送样、收样、处理废样，都归他管。 | ||
| 核心条款 | 采样要按国家规定来。瓶子先洗三遍。标签当场贴。委托检测得总经理点头。瓶子要干净，材质要合适。 | ||
| 执行要求 | 样品送实验室不能拖。路上小心别碰坏。接收时双方核对登记。放专柜，填流转单。保存方法按检测要求选。异常样品留样，到期再处理。 | ||
工程公司化验室样品管理制度
1、目的
保证样品的准确性，满足检测工作的需要。为检测工作的准确性提供基础保证。
2、适用范围
适用于化验室检测样品的质量控制。
3、职责
采样人员负责对样品的采样、管理、发放、回收和处理。
4、工作程序
4.1采样方法、数量须按国家有关规定执行(人工采样应先将采样容器用水样反复冲洗三次以上)。
4.2采集的样品应及时贴写标签，如实填写采集现场记录单。
4.3委托样品必需填写委托人，经运营公司总经理同意方可受理检测工作。
4.4样品容器应清洁干净，容器材质要符合检测分析要求。
4.5需现场处理(如加浓硫酸固定)的样品，采样人员按有关规定处理。
4.6样品应妥善运输，专人在限定时间送到实验室，防止因碰撞而导致损失或粘污;水样如必须在特定的环境条件下储存或处置，则应对这些条件加以维持、监控和记录。
4.7样品分发时，接收者和送样者要认真核对，验收登记，专柜存放，填写样品流转单后移交检测室检测。
4.8需保存样品，应按检测分析要求选择必要的保存方法。
4.9接收化验水样时，应记录其状态，并标识，保证在任何时候对水样的识别不发生混淆。
4.9异常现象样品应按规定进行登记，保存留样，逾期方可处理。
5、相关文件
6、相关记录
工程化学试剂管理与使用制度：工程化验室计量
| 适配人群 | 化验班组长，检定员，保管员 | 使用场景 | 化验室检测，标准量器使用，周期检定执行 |
|---|---|---|---|
| 制度目标 | 让化验室的仪器、量器用起来都准，不出错，检测结果才靠谱。 | ||
| 职责分工 | 班长管送检和新买的东西；检测人员建台账、做计划、贴标签；保管员管保养和记录；负责人要盯着大家干得对不对。 | ||
| 核心条款 | 量器要定期检定，贴绿黄红三色标签；标准量器放20度屋，轻拿轻放；每次用完得洗，三年一检。 | ||
| 执行要求 | 检测员自己记好每天用了啥，谁检的，啥时候检的；原始记录不能涂改只能划；合格证盖章才有效；发现不准马上停用；安全卫生天天搞，下班关水关电。 | ||
工程公司化验室计量管理制度
1、目的
使化验室的仪器设备，计量器具、玻璃量器的使用过程处于受控状态，确保其满足检测分析的质量保证。
2、 职责
班长负责仪器设备的检定和新购量器和使用到期的量器检定，确保仪器设备及玻璃量器符合国家计量标准，为检测工作提供有效的计量保证。
3、 适用范围
本制度适用于化验室的检测计量器皿仪器准确度。
4、工作程序
4.1、检测人员职责
4.1.1、负责建立本站计量器具、仪器设备、玻璃量器、标准物质、检测用的辅助设备台帐、档案。及其购置、保存、发放、领用、维护、检定、降级、报废等实施统一管理。
4.1.2、负责编制本站计量检测设备的周期检定计划，并组织送法定计量检定部门进行周期检定。保存好检定合格证书以及检定记录。
4.1.3、对现场使用的各种计量检测设备备注写上“正常”或者“不正常”字样，实行“合格”、“准用”、“停用”标志贴标管理，定期进行检查，对超周期使用或已失准的，有权制止使用者继续使用。
4.1.4、负责监督检查使用计量检测设备的单位合格人要按操作规程正确使用，适时维护保养，作好记录，发生故障的要及时组织力量维修，保证检测的量值准确可靠。
4.1.5、负责宣传计量法律法规和计量基本知识，对发生的计量纠纷负责调节。
4.2、玻璃量器检定
4.2.1、检定员正确操作设备，并如实进行日常使用中的各种记录。
4.2.2、保管员负责设备的量值溯源、定期维护、保养、记录和标志管理等工作，并承担监督使用的责任。
4.2.3、化验室负责人和项目负责人有监督、检查、规范执行情况的责任。
4.3、计量标准使用维护管理
4.3.1、标准玻璃量器应存放在20±5℃的实验室内。
4.3.2、标准玻璃量器装置严禁碰撞，轻拿轻放。
4.3.3、标准玻璃量器应定期检查，每次使用都必须认真清洗。
4.3.4、严格按检定规程，对玻璃量器进行检定。
4.3.5、检定完毕后，将标准玻璃量器放回盒内保存，并清理现场。
4.3.6、标准玻璃量器检定周期为3年。
4.4、计量检定
4.4.1、检定事故的判定
在鉴定工作中发生下列情况之一，应作为检定事故;
4.4.1.1、检定人员违反操作规程，使设备损坏或造成精度下降。
4.4.1.2、检定数据失真。
4.4.1.3、受检量器漏检、漏报而无法弥补。
4.4.1.4、原始记录丢失或损坏而无法弥补。
4.4.1.5、违犯检定规程。
4.4.2、检定工作事故的处理:
4.4.2.1、事故一旦发生，当事人与发现人要立即报告。
4.4.2.2、鉴定质量事故需分析原因，采取相应措施，重新检测、填写报告记录，向负责人汇报。
4.4.2.3、设备事故需现场分析，进行事故处理，填写事故单，向负责人汇报。
4.5、计量检定室安全卫生管理
4.5.1、检定室必须保持清洁、整齐、安静，禁止将与检定工作无管物品带入检定室。
4.5.2、检定室内严禁吸烟、进食。
4.5.3、工作人员进入检定室，按规定更换工作服。
4.5.4、检定室应建立一定卫生值日制度。每天开始工作前应打扫清洁卫生，完成检定测试后，应及时进行标准量器及有关器具的清洁卫生。
4.5.5、检定室内各种仪器、器皿应有规定位置，不得随意堆放，以免错拿错用，造成安全事故。
4.5.6、使用水电时，应按有关规程进行操作，以保证安全。下班时要专人负责检查门、窗、水、电是否关闭，不得疏忽。
4.5.7、检定发生意外事故时，应迅速切断电源、水源，立即采取有效措施及时处理，并上报领导。
4.5.8、非检定人员未经许可不得擅自进入检定室。
4.6、检定原始记录、证书核验
4.6.1、检定原始记录的格式要规范，须用统一印制的记录表。
4.6.2、原始记录必须详细客观地进行记录，字迹工整，不得涂改，但可以划改(即在错误处划一横线，在其右上方填写正确数据，并盖上检测者印章)， 划改后必须能分辨清被改的原始记录。
4.6.3、原始记录应记载检定日期、检定量器名称、环境条件、检测结果和检测人员(检定员、复核员)的签名。
4.6.4、审核人员在审核原始记录中，无权更改检测数据，如发现有错，可通知检测人员改正，或要求检测人员重测。原始记录的审核人员不得与检测人员为同一人。
4.6.5、原始记录应属技术秘密，不得外泄，摘抄、复印。
4.6.6、检定证书，包括以下内容:证书编号、计量器具名称、型号规格、制造厂、检定结论、主管人、复核人、检定员签名、送检部门、检定日期及有效期、检定结果。
4.6.7、检定证书根据原始记录填写检定结果，必须盖有检定专用章。
4.6.8、检定证书的复核人员不得与检测人员为同一人。
4.6.9、检定证书，如发现错误需更改时，应由有关人员提出书面报告，说明要求更改的内容和理由，由负责人批准后，在有错误的检定证书上盖上报废章，重新填写检定证书。
4.7、计量检定室技术资料保管
4.7.1、原始记录与相关技术资料一起，放于检定室内的档案柜中专人保管。
4.7.2、原始记录，一般不借给对检定工作无关的人员查阅，如有查阅，须经负责人同意后，在指定地点查对，查对时不得复印和污损原始的记录。
4.7.3、原始记录，保管期原则上为两年。
4.8、检定量器收发
4.8.1、接受未检定量器时应填写接受清单，包括名称、数目、型号规格、日期、送检部门。在将未检定量器放入检定室内待检区。
4.8.2、对检定合格的量器，应在不影响使用处贴上绿色合格表示，对于不合格量器，也应注明不合格标识。(合格量器作绿色油漆记号，降级使用的作黄色油漆记号，不合格量器作红色油漆记号。)
4.8.3、发放量器应检查量器标识是否齐全，与检定证书是否相符，并将已检定过量器与检定证书一同交于使用部门。
5
、 相关文件
《中华人民共和国计量法》
《中华人民共和国强制检定的工作计量器具明细表》
《常用玻璃量器检定规程jjg196-90》
6、 相关记录
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