公司印信管理制度（优选4篇）

公司印信管理制度

适配人群	行政部人员，部门负责人，印章保管人	使用场景	对外签约，公文用印，部门业务
制度目标	防止乱盖章、乱开介绍信，保护公司不被坑，避免违法乱纪的事发生。
职责分工	总经理批印章刻制；行政部管刻章、存档、销毁；各部门指定专人管自己印章；保管人要记清楚每枚章的来龙去脉。
核心条款	印章必须专人保管、加锁或放保险柜；用印要登记、审批；不准盖空白文件；介绍信不能开空白；借章要写明“借印”。
执行要求	用印前必须填单子、领导签字；保管人要看清内容再盖；章不能带出办公室；遗失马上报行政部；每月核对一次印章使用记录。

1.总则

为保证公司印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

2.印章的刻制

2.1 公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。

2.2 印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。

2.3 公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，由行政部安排制作。

3.印章的启用

3.1 新印章要做好戳记，并在行政部留样保存，以便备查。

3.2 印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模用蓝色印油，以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1 公司各类印章必须有专人保管。

4.1.1 董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管;

4.1.2 各部门印章由各部门指定专人负责保管;

4.1.3 印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息，并同时将此资料::存档。

4.1.4 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。

4.1.5 如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象，应立即上报行政部进行相应处理。

4.2印章移交须签署移交证明，注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。

4.3有下列情况，印章须停止使用:

4.3.1 机构变动或机构名称改变;

4.3.2 上级部门通知改变印章图样;

4.3.3 印章损坏;

4.3.4 印章遗失或被窃，声明作废。

4.3.5印章停用后，行政部应提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

5.印章的使用

5.1 使用范围。

5.1.1 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章;

5.1.2 凡属公司对外签订合同或协议须加盖合同专用章;

5.1.3 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

5.1.4 凡属财务会计业务的用财务专用章;

5.2 使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、用印日期，经审批后方可用印。

5.3 代章，因工作急需而又无合适印章，可以采用借章办法，借章要在落款处加注"借印"、"代"字样。

5.4 使用印章时，保管人应对用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

5.5 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。

5.6 印章要在办公室使用，不得擅自拿出办公室和随身携带，不准委托他人代管。

6.介绍信管理

6.1 介绍信种类:存根介绍信、信笺介绍信、证明信(材料)。

6.2 介绍信一般由行政部指定人员保管。

6.3 介绍信开具由部门负责人签字后报行政部审批，严禁开出空白介绍信。

违规处理:

违反上述规定，按公司《惩罚制度》予以处理。

公司印信管理制度：印信

适配人群	地委书记，副书记，办公室主任	使用场景	党委用印，公文盖章，介绍信开具
制度目标	管好印章，不乱盖章，防止乱用、错用、丢章。
职责分工	秘书室负责审批登记；专管员管印章、锁保险柜、盯用印；主任书记批大印；办公室主任批小印。
核心条款	盖章要填单子、领导批；必须在办公室盖；印迹要清楚；不准开空白信；用完马上锁柜。
执行要求	每次用印都得填审批单，当场登记，存根留底；专管员全程在场；每月查登记簿；发现漏登重罚。

1、某地委、某地委办公室的印章由专人管理。

2、使用某地委印章，须经某地委书记或副书记批准;使用某地委办公室印章，须经办公室主任或常务副主任批准。用印前要到秘书室填写《印章使用审批单》。

3、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。他人用印时，专管人员不得离开。

4、建立用印登记簿，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。

5、不准私自出具盖有某地委、某地委办公室印章的空白信。

6、印章管理人员要在用印完毕后立即将印章锁入保险柜，以保证安全。

7、公用信笺由专人管理，做到正确使用。

公司印信管理制度：办公室印信

适配人群	总经理，部门经理，管理部主管	使用场景	对外行文，内部核决，印章监印
制度目标	管好公司各种章，不让乱盖乱用，防止出错出事，保护公司利益。
职责分工	总经理管大章，管理部主管管签字章，经理管自己部门的章和签字章。
核心条款	盖章要填申请单，领导批了才能盖；谁管章谁负责，不能随便盖没批的文件。
执行要求	用章前填单子，主管签字才给盖，监印人盖完还要在单子上留痕存档，平时锁好章，丢了一定马上报。

还在找办公室印信的管理制度吗，下面小编为大家搜集的一篇“办公室印信管理制度____”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!

一条印信的种类

(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

二条印信的使用规定

(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

三条印信的监印

(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

四条印信盖用

(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。

五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。

七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

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公司印信管理制度：办公室

适配人群	总经理，部门经理，管理部主管	使用场景	对外行文，内部核决，厂商往来
制度目标	防止乱盖章，管住公司各种印章，不让随便用，避免出事。
职责分工	总经理管自己职章和专用章；管理部主管管总经理签字章；经理管自己签字章和部门章。
核心条款	用章要填申请单，领导批了才能盖；文件没批过不能盖；部门章写明“对内专用”。
执行要求	用印前填单子，交监印人审核；盖完章要在单子上登记；监印人每天检查用印记录；每月汇总报给管理部。

第一条印信的种类