检验检疫公司文件管理制度（优选4篇）

检验检疫公司文件管理制度

适配人群	办公室文秘人员，部门文件承办人，集团分管领导	使用场景	政府来文处理，集团内部行文，子公司文件上报
制度目标	让文件收发更清楚，不乱丢不乱放，大家都能找得到，用得上。
职责分工	办公室管全部，收文登记、分送、传阅、归档、销毁；各部门配合借阅、清退、保洁。
核心条款	签收要写名字和时间，传阅不能超两天，不能带回家，不能转借，不能复印，绝密文件只能在指定地看。
执行要求	当天或第二天分送领导，借阅要登记，清退定期收，卫生每天扫，办公室每周查，年底算分评比，吸烟去指定点。

检验检疫集团公司文件管理制度

第一章总则

第一条为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高收发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合集团实际，特制定本制度。

第二条本制度适用范围:各级政府、机关、企事业单位来文，集团上报、下发的各种文件、资料，子公司上报的文件。

第三条文件由办公室统一管理。

第二章收文的管理

第四条公文的签收。

签收文件须检查收文单位或收件人姓名。

签收文件须核对文件的份数、标题等内容，发现问题及时报告主管领导。

签收文件须签写姓名并注明时间。

第五条收到的文件须分类登记。登记内容包括:收文日期、编号、来文单位、文件主题。

第六条各类会议带回的文件和材料，在传达和汇报后交办公室保管，个人不得存放。

第七条文件须附“文件处理传阅单”，由办公室根据文件内容和性质，在当天或第二天分送领导阅签或送承办部门阅办;涉及到两个以上部门，按批示次序依次传阅。

第八条文件的传阅。传阅文件严格遵守传阅范围和详细规定，不得将保密范围内的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，不得将文件转借他人阅看。阅批文件一般不得超过两天，阅批后及时交给办公室，阅后应签名以示负责;有领导批示、拟办意见的，办公室应责成相关部门和人员办理有关事宜。

第三章发文的管理

第九条发文范围:以集团名义上报、下发的各类文件。

第十条办公室负责文件的上报下发，其它部门不得擅自向上、向下发送文件。

第十一条发文的程序。各职能部门发文须事先向办公室提出申请。办公室同意发文后，职能部门草拟文稿，且须在文稿纸首页详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位和拟稿人。拟稿部门负责人核稿并签字。办公室调整文稿内容与格式，确定分发或报送份数，并报集团领导审批。领导审批后，方可发文。

第四章文件的借阅和清退

第十二条留用文件须办理借阅手续，明确责任人、借阅和归还时间。

第十三条借阅人不得翻印和复印文件，不允许拆卷和在文件上勾划，不得转借他人，绝密文件在指定地点阅读。

第十四条办公室定期收缴已处理的和限期清退的文件;文件丢失须及时查明原因和责任人，并向领导报告。

第五章文件的归档与销毁

第十五条文件原稿由办公室存档，并保持完好。

第十六条不具备存查价值的文件，经办公室主任审批后，方可销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发到各部门的无密级文件由其自行销毁，并向办公室上报销毁清单。

第十七条违反文件管理制度的，视情节轻重，由办公室提出对责任人的处理意见，经领导批示后处罚。无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;衣柜、镜子上无浮尘、污迹，档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;计算机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。

第二十七条卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁，公共卫生清理实行部门区域负责制。

第二十八条责任区卫生应定期清扫，集团办公室定期进行卫生检查。

第二十九条卫生工作，列入年终部门评比考核项目。

第三十条吸烟须在指定场所。工作场所内严禁随地吐痰，乱丢垃圾等。

第三十一条垃圾、污物、废物的清除，须合乎卫生要求。垃圾处理物须放置在规定场所或垃圾桶内。

第三十二条工作场所使用的器具、用品，须依规定放置。

第三十三条对违反本管理办法者及其所在部门，根据情节轻重，进行批评教育或处罚。

检验检疫公司文件管理制度：检验检疫公司车辆使用

适配人群	用车申请人，部门负责人，运输部人员	使用场景	公务出行，接待任务，城区办事
制度目标	让用车更规矩，避免乱用乱调车，大家按规矩来
职责分工	运输部管车、调度、监督。各部门负责人签字确认用车单。总经理批外单位用车
核心条款	用车要提前一天填单子。按急事优先、多人拼车、不准私用公车来办
执行要求	填好单子交运输部，领导签字不能少。临时用车得找上级领导批。运输部安排车，用车单位要配合好。不配合就不好安排了

检验检疫集团公司车辆使用管理制度

为了规范集团车辆的使用，特制定本制度。适用于所有用车部门，由运输部监督执行。

第一条车辆由运输部统一管理、调度。

第二条各部门公务行政用车，提前一天由用车申请人填写《用车计划通知单》，由部门负责人签字确认后，提交运输部。

第三条车辆使用遵循“先上级、后下级，先急事、后一般事，先作业和接待任务、后其他事”的原则。

第四条城区办事原则上多人同车办理，严禁公车私用。

第五条临时用车，用车部门经理，报集团主管运输部上级领导批准签字后，将用车申请单交运输部安排车辆。

第六条用车单位应积极配合运输部顺利出车。

第七条外单位或个人用车，由使用人呈报总经理，批准后由运输部安排车辆。

检验检疫公司文件管理制度：检验检疫局考勤

适配人群	考勤员，部门负责人，HR专员	使用场景	日常考勤，员工出勤，请假管理
制度目标	让大家按时上下班，别迟到早退，考勤清楚点，工资算得明白。
职责分工	人力资源部管总，部门领导管本部门，办公室管考勤机，各部门还要选个考勤员记考勤。
核心条款	8：00上班，16：30下班；8：11后到算迟到，16：30前走算早退；迟到超半小时、早退超11分钟算旷工半日。
执行要求	考勤员每天记，定期交人力部；迟到第一次不罚，第二次算事假半日，第三次算事假一日，再迟就旷工；旷工和事假都要扣工资。

第一章总则

第一条为了规范集团管理，依据国家相关法律法规，结合本集团实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团全体员工。

第二章日常考勤管理

第三条集团考勤管理工作由人力资源部负责，各部门的考勤工作由其主持工作的领导负责，办公室负责考勤机管理。

第四条部门须指定责任心强的员工担任本部门考勤员，负责记录考勤信息，定期上报人力资源部。

第五条考勤时间规定如下:

工作日:周一至周五(法定假日除外)。

工作时间:上午:8:00―11:30;下午:13:00―16:30;8:11―8:30为迟到;下午16:30前离岗为早退;

第六条迟到时间超过半小时，早退十一分钟至二十分钟，均列为旷工半日;迟到超过一小时，早退超过二十一分钟，均列为旷工一日。

第七条当月第一次迟到可不计，第二次迟到列为事假半日，第三次迟到列为事假一日，以后每多一次迟到均列为旷工半日;因迟到、早退形成的事假、旷工超过半日，均扣除相应的薪资。

第八条考勤记录符号如表 1.1所示。

表 1.1 考勤记录符号表

检验检疫公司文件管理制度：五金制品原辅料半成品成品检验检疫

适配人群	厂检员，品管员，仓库保管员	使用场景	原材料验收，生产过程巡检，成品出运
制度目标	防止没检验或不合格的东西用到生产里，不往下传，也不发给客户。保证每样东西都合格。
职责分工	品管部带头干检验检疫，要找有厂检员证的人。其他部门也要配合着做检验。
核心条款	原料进厂先验再入库；半成品得验完才能转下道；成品全检完才准放行。集装箱出货前要查虫、查密封、查违禁。
执行要求	检验员必须培训合格、拿证上岗。每次检验都要写记录，像进货记录、成品记录、厂检单。首件必检，过程要巡检，问题马上停。不合格按程序处理。

五金制品公司原辅料、半成品、成品检验检疫管理制度

1、目的

对公司采购的原辅料、过程产品、成品产品的特性进行监视和测量，以验证产品要求已得满足，确保未经验检疫或检验检疫不合格的产品不投入生产、不转入下道工序、不交付。

2.范围

适用于本公司购原辅料、过程产品和最终产品检验检疫过程。

3.职责

3.1品管部是产品实施检验疫的归口管理部门;组织对原辅料、半成品、成品的检验检疫，负责检疫人员必须具务厂检员资格。

3.2其他部门实施产品的检验和检疫。

4.控制程序

4.1品管人员应经过相关能力的培训并考核才合格，这种培训可包括外部培训和内在培训，检疫实施人员应获得检验检疫局厂检员资格。

4.2品管员应按相关的检验规程和制度要求，对产品进行检验和检疫，并对产品作出检验和检疫的状态标识。

4.3采购物资的监视和测量

4.3.1根据检验文件规定对对供方质量的控制程度，确定合适的测量方法，按规定实施或检疫，并做好有关记录;所有用于产品的采购物资进入公司内，未经检验和试验或验证合格不得入库或投入使用。

4.3.2原材料、板材、油漆的检验和检疫

验收标准:

品质要求:长度、尺寸符合规定要求，不能折磨;无虫孔、虫子，木纹无栉子、裂缝，无霉斑，横切纹路符合质规定要求。

检疫要求:无霉斑，残皮、虫子等。

取样、检疫等要求按《按宁波地区出境竹木草制品厂检员工作程序》执行。检验结果形成“原料进货检验记录”。

4.3.3木制品配件和化工原料的验收

尺寸、色泽、规格、数量与规定的相一致，木制品配件无虫孔等现象。能提供资质机构出具的检测报告，其中，木制品中砷和五氯苯酚不得检出，人造板甲醛释放量≤1.5mg/l油漆涂层总铅应≤600mg/l纺织材料中，不得检了含有偶氮，检验结果形成“辅料进货检验记录”。

4.3.4验收标准:包装完好，标识清晰，并提供资质机构出具的检测合格证，其中，木材粘合剂符合gb/t14732-____和gb18580-____和gb18583-____标准规定的要求，检验结果形成“辅料进货检验记录”。企业对油漆、粘合剂要进行检测验证。

4.3.5检验合格，出仓库保管员根据送货单及提供的质保或产品合格证，对其产品名称、规格、型号、数量，标识等进行核查，核查无误后，办理入库手续。

4.4过程产品的监视和测量

4.4.1未经检验合格的产品不得转序或入库存，过程产品的监视和测量分首检、运检和抽检。

4.4.2首检

在生产过程中下列情况应由专门品管员负责按规定要求实施首检，检验合格可以继续生产，对检验后发现质量未达到规定要求的，应立即停止生产。对已产生的不合格按《不合格品控制程序》予以处置:

a、对连续加工的首批产品进行取样检验;

b、当生产的工艺条件发生变化时的首批产品;

c、当配方或原辅材料发生变化的首批产品。

4.3.3巡检

对生产过程中在制品由专门品管员负责按规定要求对在制品进行巡回抽样检验、检验合格中以继续生产，在巡检中发现质量未达到规定要求的，应立即要求操作工予以纠正:问题严重的、特别是影响检疫质量安全卫生时，应立即停止生产。会同车间查清并消除原因、采取相应措施，以保证产品质量符合要求。对已产生的不合格品按《不合格品控制程序》予以处置。

4.4成品的检验疫

4.4.1产品完工后由品管员实施检验检疫，产品的最弱检验应在进货检验和过程检验全部完成后，且结果满足规定要求后方可进行。检验人员在确认规定的检验和检疫均完成，结果满足规定的验收要求，可成品检验报告单上签字确认方可入库和放行。检验不合格的按的按《不合格品控制程序》执行。

4.4.2委托有毒有害物质检测

必要时，委托检验疫局进行有害物质的检测，检疫均完成，结果满足规定的验收要求，可成品检验报告单上签字确认入库放行。检验不合格的按《不合格品控制和召回制度》执行。

4.4.3出运前检疫和出具厂检记录单

在集装箱运前，应对集装箱进行卫生检查，检查项目包括:箱体密封性检查、虫害情况检查、违禁检查。

检验方法和操作要求按《宁波地区出境竹木草制品厂检员工作程序》执行，检查结果形成《集装箱装运前检验检疫记录》

根据该批次出品产品从原辅料验收情况:贮存、加工、包装直至成品各阶段卫生防疫情况;半成品、成品检验检疫情况等。如实填写《出境竹木草制品厂检记录单》，并经主管领导签字后报送检验疫局。

5.相关文件

不合格品控制和召回制度

6.记录

原料进货检验记录