导语：物业财务合同管理专项制度，专治合同乱、付款拖、对账难这些让人头疼的老大难问题。从签到管、从录到查，每一步都清清楚楚，责任明明白白。不搞花架子，就帮你把钱和约管住、管稳、管出效率，干物业的看了直呼“早该有这个！”
物业财务管理专项制度之合同管理制度
1、物业公司应当设专人负责有关合同的审批、登记、保管。
2、外判合同应当执行公司总部颁布的各种合同的标准版本。合同中必备之基本条款及注意事项规定如下:
2.1合同(协议)中的我方均为"山东世贸中心物业公司"，并需加盖我司公章，而不得以管理处名义签署。
2.2合同(协议)中应详细写明服务地点。
2.3应注明合同(协议)的有效期限。
2.4在"合同(协议)的变更、解除"条款中，应备以下两个条款:
2.1、在本合同(协议)有效期内，如遇甲方(即山东世贸中心物业公司)的《物业管理合同》终止，本合同(协议)自动终止，甲方不负赔偿责任。
2.2、在本合同(协议)有效期内，甲乙双方均有权提前解除合同，唯需提前一个月以书面形式通知对方，可不负赔偿责任。
2.5合同(协议)中应具备以下条款:
2.5.1如乙方(即外判商)的工作未达到双方约定的标准(或国家有关标准)，甲方应书面通知要求乙方限期整改，如整改后仍未能达到标准，甲方有权扣除月服务费的%，直至提前终止合同(协议)，甲方不负赔偿责任。
2.5.2乙方(即外判商)应购买第三者保险万，劳动保险万(保险金额要根据合同总价款来决定:合同总价款在10万元以下的，保险金额应为20万;合同总价款在10万-50万，保险金额应为50万;合同金额在50万-100万，保险金额应为100万。)如因乙方失误而造成甲方、第三者或乙方工作人员的人身伤害及所有财产损失，由乙方承担全部责任。
2.6签约双方除在落款处盖章外，还须在合同正本的右侧页边处加盖骑缝章。
3、所有合同必须按照公司制定的《合同审批流程》进行审批。
4、所有合同必须经审批后加盖公司公章后方可生效。
5、各管理处的外判合同正本统一由公司总部财务部保管，各管理处保管合同复印件。
6、各管理处的外判合同均应由财务人员计算印花税金额、办理有关请款手续、贴花完税，并纳税申报。
管好合同不乱签，防止公司吃亏，保障物业钱袋子安全，让外判服务靠谱。适用范围：山东世贸中心物业公司及各管理处，所有外判合同。
财务部管审批登记保管；管理处签合同但不能盖章；财务人员算税贴花报税。
必须用总部标准版本；只能写公司全名加公章；要写清地点、期限；要有自动终止和提前解约条款；要写整改扣款和保险要求；要盖骑缝章。
签前走完《合同审批流程》；盖公司公章才生效；正本交总部财务部；管理处留复印件；财务员负责算印花税、贴花、申报。
自发布日起执行；解释权归公司总部；修改需经管理层批准。