合同专员岗位职责职位要求
| 适配人群 | 合同管理员,销售支持岗,财务协理员 | 使用场景 | 合同管理,销售统计,账单制作 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司签合同越来越多,没人管容易出错漏,得有人盯着签和执行,还要存好查得到。 | ||
| 核心职能 | 盯合同签没签、执行没执行;存合同;建台账;查合同;算销售数;做客户账单。 | ||
| 工作内容 | 看合同签了没、执行到哪;把合同按顺序放好;做合同登记表;每月算销售数据;每月打客户账单。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部要合同和数据;跟财务部对账单;向部门主管汇报;帮业务同事查合同;配合法务补材料。 | ||
职责描述:
岗位职责:
1、负责监督合同签订及执行情况;
2、负责整理和归档客户合同;
3、建立公司合同台帐机制及合同查询工作;
4、负责公司业务部门销售数据统计;
5、负责公司每月客户账单制作。
任职资格:
1、大专以上学历,会计、统计相关专业优先;
2、有一年以上合同管理经验;
3、熟练使用办公软件、熟练进行计算机;
4、工作主动、细致、做事认真负责.
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
合同专员岗位职责职位要求:房屋租赁合同专员
| 适配人群 | 租赁平台专员,合同管理岗,物业数据岗 | 使用场景 | 房屋租赁签约,合同归档管理,物业数据维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 平台业务扩大了,合同越来越多,没人管容易乱掉。 | ||
| 核心职能 | 管合同发出去、收回来、录进系统、整理归档、更新数据表格。 | ||
| 工作内容 | 发合同、收合同、录入信息、做物业表、上传群、填周计划和总结表。 | ||
| 协作关系 | 跟行政专员交表,听运营主管安排,配合法务改合同条款,有时帮客服查合同。 | ||
房屋租赁平台合同专员岗位职责
岗位职责:
1)管理业主合同以及租户合同的发放
2)回收已签订的业主合同和租户合同,并进行整理、录入、归档
3)提取合同信息形成物业数据表格,及时更新物业表格信息并将表格上传至管理工作群
4)根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行的合同作出适应市场的调整
5)完成上级交办的其他工作事宜
6)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至行政专员处
合同专员岗位职责职位要求:房地产合同专员
| 适配人群 | 法务经理,法务专员,合同管理员 | 使用场景 | 房地产项目,工程合同,地区公司 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司搞房地产项目,合同多风险大,得有人专门盯合同法务。 | ||
| 核心职能 | 管工程项目合同,定制度流程,审报表报告,带团队干活。 | ||
| 工作内容 | 写制度流程计划,审合同文件,盯各部门合同执行,做日常事务。 | ||
| 协作关系 | 跟工程部、成本部、区域公司法务对接,向总部法务负责人汇报,定期检查 反馈。 | ||
职位描述:
1.负责工程项目的合同法务管理工作;
2.制定地区公司与合同法务管理相关的管理制度、工作流程、工作计划,并组织实施;
3.审定地区公司与合同法务管理相关的业务报表、报告、专项意见等文件资料;
4.指导、监督、考核地区公司各业务部门的合同法务相关工作;
5.组织开展本部门各项日常工作并完成上级交办的其它专项工作。
1.本科以上学历,法学专业背景;
2.通过国家司法考试;
3.3年以上工作经验;
4.有大型企业合同法务管理经验;房地产行业优先
5.工作认真、细致、负责。
合同专员岗位职责职位要求:服务公司合同专员
| 适配人群 | 物业合同专员,科技服务运营岗,商业租赁支持人员 | 使用场景 | 合同签约,物业数据维护,市场调整响应 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好业主和租户的合同,得有人专门盯着这事。 | ||
| 核心职能 | 管合同发、收、录、存、调。做物业数据表,让信息不乱。 | ||
| 工作内容 | 发合同、收合同、整理合同、录系统、归档、做表格、上传群、填周计划和周总结。 | ||
| 协作关系 | 跟部门经理汇报,听他安排活儿。跟物业同事对接数据,表格发群里大家看。配合法务改合同条款。 | ||
科技服务公司合同专员岗位职责:
1)管理业主合同以及租户合同的发放;
2)回收已签订的业主合同和租户合同,并进行整理、录入、归档;
3)提取合同信息形成物业数据表格,及时更新物业表格信息并将表格上传至管理工作群;
4)根据公司的发展及市场出现的新情况,对现行的合同作出适应市场的调整;
5)完成上级交办的其他工作事宜;
6)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处。
合同专员岗位职责职位要求:报价合同专员
| 适配人群 | 法务专员,合同管理岗,知识产权专员 | 使用场景 | 合同履约跟踪,项目报价评审,知识产权维权 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司签合同太多,老出错,得有人专门盯条款和报价。 | ||
| 核心职能 | 管合同怎么写、怎么审,管报价合不合理,管知识产权申请和维权。 | ||
| 工作内容 | 写合同、改合同、盯履约、做报价、申请商标、整理版权、归档文件。 | ||
| 协作关系 | 跟法务、商务、各分部同事打交道,听直属领导安排,偶尔找外部律师帮忙。 | ||
职责描述:
1、负责各类合同的编制与审核,保证数据准确合理,文件条款严密、全面,对条款进行把关;
2、组织评审合同工作,进行合同履约情况的跟踪管理和合同评审,并及时反馈合同履约的动态和处理合同时的突发问题;
3、负责项目的整体报价评审,为各分部提供报价支持;
4、负责起草、制定知识产权相关制度,根据国家有关法律法规,就公司知识产权事务提供法律专业建议及协助;
5、负责公司商标、著作权、域名等知识产权的申请、整理和维护,对公司知识产权维权和风险把控;
6、负责小微科技各分部法务相关的工作,与外部律师的沟通联系工作;
7、协助商务部门各项工作的开展,管理工作程序及流程,并将所有合同整理、归档
任职要求:
1.全日制本科及以上学历
2.三年以上相关工作经验,有较强的沟通能力和团队协作能力、形象气质佳,有物流、b2c、b2b电商企业工作经验优先考虑
3.熟悉企业法律风险分析,具有企业挂牌上市或上市公司重大资产重组经验者优先;
4.具有全面的法律专业知识,熟悉合同法、公司法、知识产权法、经济法及劳动法等相关法律法规,具有独立的合同审核、仲裁、诉讼处理能力;
5.具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力、形象气质佳,有丰富社会资源的优先。
6、熟练使用office/excel/ppt等办公软件
合同专员岗位职责职位要求:法务合同专员
| 适配人群 | 法务主管,法务专员,合同审核员 | 使用场景 | 合同签署,纠纷处理,文本制定 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司签合同太多,怕出错担风险,得有人专门把关。 | ||
| 核心职能 | 盯紧每份合同有没有坑,帮公司躲掉法律麻烦,写标准合同模板。 | ||
| 工作内容 | 看合同、改条款、统计问题合同、分析为啥出纠纷、写建议。 | ||
| 协作关系 | 跟业务部门要合同,听法务部领导安排,和下属单位法务同事对数据,偶尔帮其他部门解法律疑问。 | ||
岗位职责:
1、负责审核集团及下属产业单位各类重要合同等法律文书,控制日常经营法律风险;
2、负责参与制定公司常规业务合同文本;
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的其他法务工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
合同专员岗位职责职位要求:合同专员-
| 适配人群 | 采购合同专员,价格分析员,合同谈判助理 | 使用场景 | 采购谈判,合同起草,价格分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好采购合同和价格,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 管合同、盯价格、写范本、做调研、防风险。 | ||
| 工作内容 | 写报告、收价格信息、整资料、谈合同、改条款、交材料。 | ||
| 协作关系 | 听采购合同主管安排,跟采购员一起干活,和法务核条款,偶尔找财务对数据。 | ||
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同专员岗位职责职位要求:合同专员(班列公司)
| 适配人群 | 法务负责人,企业合规官,总法律顾问 | 使用场景 | 重大经营决策,对外业务合作,合同全周期管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要守法经营,得有人盯法律风险。业务越做越大,合同多、纠纷多,必须配个懂法的人把关。 | ||
| 核心职能 | 帮公司躲法律坑。签合同前看看有没有雷。出事了赶紧处理。给同事讲讲法律常识。 | ||
| 工作内容 | 看合同、存合同、写法律意见、找靠谱律师、培训业务同事、和法院政府打交道。 | ||
| 协作关系 | 天天跟业务部跑合同,向总经办汇报,和财务核付款条款,找外部律师干活,有时陪领导见法官。 | ||
职责描述:
1、组织和指导公司运营法律支持体系和法律风险防控体系的构建;协助公司领导正确执行国家及地方法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案;负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持;配合业务部门开展合同与诉讼等法律法规的培训工作;组织公司境内外律师的选择和考核;对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任;与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司;
2、跟踪监督各类合同的签订、审批、履行等情况,适时向公司管理层提出风险提示;对公司所有往来合同进行存档。
任职资格:
1.全日制大学本科及以上学历,英语六级及以上;
2.法学类相关专业,通过国家司法考试资格证优先;
3.具有相关法律事务工作经验3年以上;
4.有驾驶执照。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验











