某工程公司资料员岗位职责（优选12篇）

某工程公司资料员岗位职责

适配人群	资料员，施工员，质检员	使用场景	隐蔽验收，竣工归档，质监审查
设立背景	因为义乌市有施工资料管理规定，公司得有人专门管资料，不然验收通不过，工程没法收尾。
核心职能	管好所有施工资料，确保真实、及时、完整。负责隐蔽验收记录、质量评定、竣工资料装订。
工作内容	填验收表、做质量等级评定、整理补缺资料、按质监计划归档、做iso贯标资料、装订竣工册。
协作关系	跟施工员、质检员要现场资料，向项目经理汇报，配合质监站检查，帮预算员找签证单，和档案室交接竣工册。

建筑工程公司资料员岗位职责:

1、严格遵守义乌市有关施工技术资料的管理规定。

2、及时进行隐蔽工程验收和技术复核，同时按质量评定要求，评定分项、分部工程质量等级，做到项目齐全、真实、准确。对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任。

3、接受有关部门对资料的审查，改正存在的缺点。

4、严格按义乌市质监部门的质量监督计划书进行资料管理和整理。

5、负责收集和审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。负责竣工资料的整理、分册、汇总和装订成册工作。

6、认真做好iso9002系列贯标资料

某工程公司资料员岗位职责：工程资料员

适配人群	工程资料员，施工技术员，项目文控岗	使用场景	工程施工过程，工程例会纪要，总办会材料编制
设立背景	公司接了新项目，图纸合同资料太多乱糟糟，得有人专门管这些。
核心职能	管图纸、管合同、管文件、管印章、管会议记录、管照片材料。
工作内容	收发登记图纸资料，整理技术资料，打印文件，盖章登记，写会议纪要，拍进度照片，做总办会材料。
协作关系	跟项目经理、施工员、技术员打交道，听部门领导安排，帮他们整材料；和档案室、总办对接交材料；偶尔找法务核合同。

职责描述：

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;

任职要求：

1、本科及以上学历;

2、工程管理相关专业毕业;

3、为人正直、性格开朗。

某工程公司资料员岗位职责：装饰工程资料员

适配人群	装饰工程文员，装修资料员，工程行政专员	使用场景	装修项目现场，工程资料归档，技术变更管理
设立背景	公司做装修装饰工程，图纸资料多又杂，得有人专门管这些。
核心职能	管图纸收发归档，整技术变更和会议纪要，跟合同付款流程。
工作内容	收图纸登记发放，攒变更记录和会议纪要，走合同审批，盯付款申请。
协作关系	跟项目经理、施工员、预算员打交道，听工程部主管安排，开完会马上记要点并催落实。

工作职责：

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3.负责项目合同流程审批与备份归档以及款项支付申请跟进;

4.参加工程方案汇报、洽谈、周例会并记录会议纪要和落实记录事项。

岗位要求：

1.20-35岁，大专或以上学历;

2.有资料管理工作经验，有装修装饰类工程资料管理经验者优先;

3.了解工程资料的编制程序以及收集程序;

4.熟练办公软件操作，如excel/word/ppt。

某工程公司资料员岗位职责：市政工程资料员

适配人群	甲方资料员，市政内业岗，工程文控专员	使用场景	市政项目报建，设计变更归档，内业文秘支持
设立背景	东龙市政子公司做市政工程，资料得有人管，不然图纸变更乱套了，影响施工和验收。
核心职能	管好项目所有资料，包括图纸、变更单、上报文件这些，不能丢不能错不能漏。
工作内容	收图纸、整变更、填报表、写材料、归档文件、跑报送流程、做部门统计表。
协作关系	跟项目经理、施工员、技术员天天打交道，听工程部领导安排，帮他们理材料，偶尔找设计院要图，配合监理交资料。

职责描述：

1、负责工程项目资料、图纸及设计变更等文件资料的收集、更新、上报等管理;

2、负责部门计划、统计的管理工作;

3、负责工程项目的内部文秘管理工作;

4、其他工程内业工作;

5、领导交办的其他工作。

任职要求：

1、土木工程/工程管理/建筑工程专业，本科以上学历，遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度和行为规范，具有良好的个人品质和职业道德，无不良行为记录;

2、能够熟练掌握word，excel，cad等办公软件;

3、具有有较强的执行力、组织协调能力、文字表达能力;

4、具有3年及以上市政公用工程方面的工作经历。有甲方工作经验者优先。

某工程公司资料员岗位职责：建筑工程资料员

适配人群	资料员，施工员，项目经理	使用场景	项目报建，图纸流转，竣工归档
设立背景	项目多资料乱，没人管就找不到图纸合同了，得有人专门收着理着。
核心职能	管所有纸面东西，图纸、合同、签证单、会议记录都归他收和存。
工作内容	收发图纸资料，归档合同证照，整理技术文件，填票据，写预结算书。
协作关系	跟施工员、技术员、预算员天天碰，听项目经理安排，帮他们找资料递文件。

建筑工程资料员岗位职责(十二)

1.建筑资料员具体的工作事项:

2.收集、归档整理各开发项今朝期证照，合平等各类资料。

3.收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

4.安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

5.收集各类技术册本、杂志。

6.细化任务流程票据。

资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量方案等的整理与保管。施工过程中造成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程卡脖子记录、会议记要、工序检查表、设备装置检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保留和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。

某工程公司资料员岗位职责：建筑工程资料员

适配人群	资料员，档案管理员，工程内业岗	使用场景	图纸收发管理，技术变更归档，竣工验收备案
设立背景	工地图纸太多太乱，没人管就丢三落四，得有人专门收着理着，不然验收过不了，档案交不上去。
核心职能	管图纸、管变更、管备案、管统计、管内业。所有纸面东西都归他盯，少了不行，晚了不行，错了更不行。
工作内容	收图纸登记盖章、整变更和会议纪要、填备案表、查施工资料、报月度统计、管合同台账、汇总内业报表、发文件做台帐、管印章和打印。
协作关系	听工程部经理安排；跟项目经理汇报进度；对接施工单位要资料；配合档案室交材料；联系城建档案馆办预验收；帮销售策划问形象进度；教技术员怎么存资料。

建筑工程资料员岗位职责(十三)

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向公司档案室移交:在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五、完成工程部经理交办的其他任务

某工程公司资料员岗位职责：电力工程资料员

适配人群	资料员，电气工程师，新能源项目人员	使用场景	电力工程，现场经营，项目驻扎
设立背景	公司接了电力工程的活儿，现场资料没人管乱糟糟的，得有人专门收图纸、整文件。
核心职能	把工地上的图纸、资料全拢起来，登记好，不丢不乱，按时归档。
工作内容	收图纸、整文件、做登记、跑归档、填表格、交领导要的东西。
协作关系	跟项目经理汇报，和施工员、技术员要资料，帮预算员找合同复印件，偶尔给监理送材料。

岗位职责：

1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理，工程文件的处理;

2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;

3.完成上级领导交办的其他工作事项。

任职要求：

1.大专以上学历，电气类相关专业优先;

2.一年以上相同岗位的工作经验;

3.能适应长期驻扎项目出差者优先。

某工程公司资料员岗位职责：建筑工程资料员工作

适配人群	资料管理员，工程文控员，施工档案员	使用场景	工程开工，施工验收，竣工归档
设立背景	公司项目越来越多，图纸文件乱放容易丢，得有人专门管这些。
核心职能	管图纸文件收发、归档、借阅，确保不丢不乱不错用。
工作内容	收文件登记、发图纸留底、整施工检查资料、理竣工材料、分类存旧文件。
协作关系	跟项目经理、监理工程师、各科室对接；听工程部主管安排；微信或当面交资料、填单子、定期对账。

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、施工过程中，各种检查资料的整理;

8、施工各阶段验收资料的整理;

9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料;

10、工程竣工资料的整理归档;

某工程公司资料员岗位职责：工程资料

适配人群	工程资料员，区域资料专员，项目文控岗	使用场景	项目立项，竣工验收，招投标管理
设立背景	公司项目多，资料乱，得有人统一管立项到竣工的文档。
核心职能	管项目资料全流程，审核、归档、盖章、统计、进度跟踪。
工作内容	审资料、汇总数据、教区域收材料、办盖章、管印章、跟项目进度。
协作关系	和各区域工程同事天天打交道，听项目经理安排，帮培训新人，和法务财务偶尔对接盖章事。

岗位职责：

1、对接区域进行从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;

2、对各区域提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;

3、指导各区域进行项目资料、合同、招投标等材料的收集;

4、办理各类资料盖章及项目印章管理;

5、负责各区域各项目进度的管理，协助进行业务培训工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，2年以上相关工作经验;

2、熟悉建筑装饰装修项目流程以及相关法律法规及技术规范;

3、具有较强的沟通能力、文字理解能力以及抗压能力。

某工程公司资料员岗位职责：绿化工程资料

适配人群	资料管理员，工程档案员，项目资料员	使用场景	工程竣工验收，施工过程管理，资料移交归档
设立背景	公司要管好工程资料，得有人专门盯这事。
核心职能	管项目从开工到完工所有资料，策划、移交、归档都归他管。
工作内容	按规矩收资料，做归档，查在建项目资料，办培训。
协作关系	跟项目经理、施工员、技术员天天打交道，听工程部经理安排，资料有问题直接找他们改。

岗位职责:1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;

2、负责项目工程准备阶段、施工过程。竣工档案资料的策划、移交和归档;

3、组织对各项目工程技术管理人员进行资料管理培训工作;

4、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作。

任职资格：

1.大专以上学历;

2.园林景观、市政道路等相关工程专业;

3.5年项目资料工作经验，熟练掌握cad，ps，office。

某工程公司资料员岗位职责：工程资料工程师

适配人群	资料工程师，技术文档专员，文档架构师	使用场景	产品资料编制，文档体系构建，技术内容传播
设立背景	公司产品越来越多，文档乱七八糟，没人管，得有人专门理清楚。
核心职能	管文档发布、改文档、搭文档架子、把技术点变成好懂的模板。
工作内容	发文档、改文档、列文档清单、画文档结构图、提炼技术点写模板。
协作关系	跟研发工程师要资料，跟市场部对接需求，向技术文档主管汇报，和美工一起加图。

岗位职责：

1、负责文档的发布与维护，并参与文档评审;

2、负责文档列表的开发，并对市场进行文档支持;

3、负责文档架构的开发与规划，构建新的文档体系;

4、对文档中的技术点进行提炼与总结，形成模板对外交流。

任职要求：

1、计算机、电子、英语等相关专业本科及以上学历;

2、3年以上资料管理经验，有服务器等产品经验者优先;

3、精通word/excel/ppt等文档编写工具、具备一定的美工和制图基础，能在产品资料中加入图形化元素;

4、英语六级以上，较强的英文读写能力。

某工程公司资料员岗位职责：工程资料预算

适配人群	园林施工员，市政资料员，工程档案管理员	使用场景	项目驻场，进度款申报，竣工资料整理
设立背景	项目需要有人管资料，不然文件乱七八糟找不到，影响验收和付款。
核心职能	管好所有施工资料，从收文件到归档再到移交，样样不能少。
工作内容	收会议纪要、技术变更、管理文件；分类登记；整理台账；编施工资料；按时销毁过期文件。
协作关系	跟施工员、技术员、预算员天天打交道；听项目经理安排；帮他们找资料、补签字、报进度款；和档案馆对接移交。

岗位职责：

1、负责工程档案文件的收集、归档、移交、借阅管理;会议纪要、工作计划、台账等文件整理、归档和销毁工作。

2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3、协助完成现场收方、产值申报、进度款申请、签证申报及审核等相关工作。

4、负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、积极认真学习公司有关制度、了解国家规范，熟悉业务，提高工作能力;

6、保证公司的商业机密不外泄。

任职资格：

1、一年以上工作经验，大专以上学历;

2、掌握相关专业(园林、市政)的施工工艺;

3、熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料、竣工图绘制及竣工资料整理汇总等。按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

4、熟练操作工程及预算相关软件:天正、cad、建龙、宏业、广联达、office等专业软件。