院办公室主任岗位职责范例（优选13篇）

院办公室主任岗位职责范例

适配人群	院办公室主任，教学秘书，行政秘书	使用场景	党政联席会议，教学行政协调，学院经费审批
设立背景	学院日常运转需要有人统筹协调
核心职能	帮领导盯事、跑腿、写材料、管文件、管设备、管钱、管安全、管卫生、管工会
工作内容	记会议、写纪要、拟制度、办文件、管档案、修电脑、批报销、发酬金、排考试、值假期、划卫生区
协作关系	跟教学秘书、行政秘书一起干活，向院领导汇报，和电教室、打印室、资料室常联系，配合学校各处室传文件

院办公室主任岗位职责

1、做好领导的参谋和助手，了解和反馈师生情况和意见，提供工作建议和方案，协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要，执行会议决定。

3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告，检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

5、处理学院的日常行政工作，处理学校和有关部处的文件传阅，各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销，指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

8、协调学院的安全保卫工作，安排节假日的值班。

9、负责每学期卫生责任区的划分。

10、兼任学院工会常务副主席，做好工会主席的助手，开展工会活动工作。

11、完成学院交办的其它工作。

院办公室主任岗位职责范例：网络教育学院办公室

适配人群	学院副主任，学院财务专员，学院行政文员，学院人事协调员，学院安全管理员，学院工会干事	使用场景	学院行政管理，会议决议落实，经费预算编制，后勤安全保障，工会活动组织，外来人员接待
设立背景	学院日常运转需要有人盯事管事
核心职能	把事情理清楚，让活儿能落地，不让工作掉地上
工作内容	写材料、办会、收发文件、管钱、接待人、发东西、记考勤
协作关系	听主任安排，和各部门打交道，跟学校财务处对接，帮老师同学办事

副主任

1、负责学院日常工作的开展

2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作；督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件；

4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作；

6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作；

财务

人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作；

2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作；

3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作；

文员

1、负责协助副主任做好各项工作；

2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作；

3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作；

4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作；

5、负责外来人员的来访、来电、接待工作；

院办公室主任岗位职责范例：医院办公

适配人群	医院院长，医疗管理者，区域医疗负责人	使用场景	医院发展规划，年度经营计划，学科建设
设立背景	医院要发展得稳，得有人定方向、管大事。中长期规划、年度计划、制度建设这些活儿没人干不行。
核心职能	管全院运转，定大方向，做关键决策，保医疗质量，抓收入和满意度，带班子带队伍。
工作内容	写规划和预算，开办公会，审市场方案，盯服务和医疗质量，搞学科建设，组团队，评班子。
协作关系	跟副院长、科室主任、市场部、财务部常碰面。向集团或上级汇报。配合政府检查、外部合作方推进项目。

院长职位描述(呼伦贝尔，黑龙江，齐齐哈尔一带):

1.负责制定医院中长期发展规划工作，经审批后组织实施，并依据实际执行情况及外围环境变化进行调整;

2.主持编制医院年度经营计划及预算方案，经审批后组织分解、落实及调整;

3.负责建立健全医院管理制度体系，保证医院高效、有序运转;

4.主持召开医院办公会议，对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;

5.协助、指导医院市场渠道拓展，审批医院市场活动开展方案及费用支出，确保医院业务收入;

6.监督、指导医院服务管理，提升患者满意度;

7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作，不断提升医疗服务;

8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;

9.根据医院科室设置及人员结构，负责医院团队组建，并完成医院经营班子考评、评价工作。

任职要求(呼伦贝尔大院长):

1.本科以上学历，52岁以下，男女不限

2.有5年以上医院管理经验，有医疗资源职位描述(呼伦贝尔，黑龙江，齐齐哈尔一带):

2.有5年以上医院管理经验，有医疗资源

院办公室主任岗位职责范例：院办公室副主任

适配人群	高校行政岗，科研秘书岗，教务协调员	使用场景	等级考试组织，科研项目申报，研究生培养管理
设立背景	因为院办要管考试、科研、研究生、函授好多事，人手不够，得配个帮手来分担。
核心职能	帮主任协调各科室，管好几大块活儿：考务、科研、研究生、函授，还兼着不少杂事。
工作内容	安排英语和翻译考试，报课题结题，统计科研数据，排课考试，管档案成绩，办报到注册。
协作关系	跟各科室老师打交道，向院办主任汇报，配合科研处、教务处、研究生院，还要对接学生和老师。

院办公室副主任岗位职责

一、办公室副主任工作:

1、协助院办主任做好各科室协调工作，当好助手。

2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

二、科研秘书工作:

1、联系本单位教师和科研人员，及时通报科研信息，及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

三、研究生秘书工作:

1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案，落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到，注册手续。

3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案，管理各类研究生课程考试试卷，登记并保管成绩等。

4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

四、函授秘书工作:

1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜，组织教师做好出卷和改卷工作，登记并及时上缴成绩。

2、建立和管理函授生档案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班导师和研究生支部书记。

3、学院工会福利委员，负责工会有关的工作。

4、网络教学秘书(业余)，负责有关的工作。

六、完成学院交办的其它工作。

院办公室主任岗位职责范例：院办公室主任

适配人群	医院行政主任，办公室副主任，院长秘书	使用场景	医院行政管理，院长事务支持，公文流转处理
设立背景	医院要正常运转，院长得有人帮着管行政杂事。
核心职能	管全院行政事务，写材料，开会议，收发文件，接待来访。
工作内容	安排会议、记笔记、写计划总结、收发文件、管印章、打字、跑外勤、接电话、管用车、处理来信来访。
协作关系	听院长和副院长指挥，跟各科室打交道，协调打字员、司机、接待员一起干活，副主任搭把手。

1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

院办公室主任岗位职责范例：学院办公室主任:

适配人群	院办行政人员，教学单位秘书，高校行政助理	使用场景	公文督办，会议组织，现金出纳
设立背景	院里事情太多没人管，公文、会议、钱、章、人、物都得有人盯。
核心职能	管文件、管会、管钱、管章、管人考勤、管资产、管接待、管宣传。
工作内容	收发公文、记会议、发工资、统计考勤、盖章、写通知、安排值班、管教室、接客人。
协作关系	听院长和书记安排，跟教务处、人事处、财务处、各系老师常联系，帮领导跑腿传话打下手。

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、主要工作指标

1、公文处理及时准确，督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常，无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符，管理质量优秀，使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时，准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致，为师生服务满意率100%。

院办公室主任岗位职责范例：z医院办公室主任

适配人群	医院办公室主任，医院行政主管，院办骨干人员	使用场景	行政会议组织，行政查房实施，公文流转管理
设立背景	医院日常运转需要有人统管行政和文书
核心职能	管全院行政协调和文秘，写材料，收发文件，开行政会，做查房，管印章车辆等杂事
工作内容	写计划总结，收发登记文件，转递传阅，归档保管，安排会议，记会议内容，跟执行决议，组织查房，收意见报领导
协作关系	跟各科室打交道，帮他们审文件；向院长汇报；配合印鉴、打印、车辆、通讯、信访、接待这些人一起干活

人民医院办公室主任岗位职责

一、在院长领导下，负责全院的行政协调、文秘工作。

二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。

三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。

四、负责协调各科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。

五、负责安排各种行政会议活动，做好会议记录;对形成的医院决议，督促贯彻执行。

六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室，了解职工、患者、群众对医院的意见和建议，及时向领导反映。

七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。

八、负责本科室人员的政治、业务学习，为奖惩、升调提供依据。

九、及时完成领导交办的其他任务。

院办公室主任岗位职责范例：教育科学学院办公室

适配人群	院办主任，党务专员，教务专员	使用场景	院务会议，党务活动，教学安排
设立背景	学院要运转得起来，教学科研得有人搭台，老师学生得有人服务。
核心职能	写材料、办会、管章、收文、管档案、排课、管成绩、接待来访。
工作内容	起草计划总结、开院务会、记会议纪要、收发文件、盖章、整理档案、排课表、录成绩、接访、报材料。
协作关系	听院领导安排，跟分党委一起搞党建，配合各系联络外单位，帮老师学生办事，和教务处、档案馆常联系。

一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。

二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。

三、负责起草学院综合性计划、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。

四、负责组织和安排院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理会议纪要，并贯彻落实党政联席会议的决议。

五、配合分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教育等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。

六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。

七、保管、使用好学院党政等有关印章。

八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。

九、按教学计划，负责制定各级各类学生的课程表、学校教育类公共课的教师安排、教师安排以及及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩、规范管理好各级各类学生学籍成绩档案。

十、配合院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。

十一、准确及时上报各种报表及材料。

十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。

十三、负责安排学院办公用车及其他日常事务性工作。

十四、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。

十五、办公室人员必须做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。

院办公室主任岗位职责范例：院办公室

适配人群	院办行政岗，院长秘书，综合事务主管	使用场景	行政会议，公务接待，印章使用
设立背景	院长需要有人帮着跑腿办事，处理各种杂事，让医院行政运转顺一点。
核心职能	帮院长盯事、传话、写材料、管章子、接人待物、安排值班和用车。
工作内容	写会议纪要、收发文件、接访来信、管公章、订会议室、排总值班、管电话和车。
协作关系	听院长指挥，跟各科室对接事情，配合人事财务做材料，帮外单位递消息，偶尔陪领导接待。

1.在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等的起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。

3.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见。对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。

4.做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

5.做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。

6.按时安排好总值班表。

7.负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

8.负责行政公章的使用、管理工作。

9负责总机室及电话的管理。

10.负责部门的梢案管理工作。

11.负责全院车辆管理工作。

院办公室主任岗位职责范例：某网络教育学院办公室

适配人群	学院副主任，学院财务人员，学院行政文员，学院人事专员，学院安全管理员，学院工会干事	使用场景	学院行政管理，会议决议落实，经费预算编制，来访接待统筹，后勤安全保障，工会活动组织
设立背景	学院日常运转需要有人盯事，活动开会得有人操办，文件材料得有人写，内外协调得有人跑。
核心职能	副主任管全面，财务管钱，文员打杂帮忙，三个人凑一块让学院不乱套。
工作内容	开会有记录，文件要起草，钱要算清楚，用品要发好，客人来了得接待，安全卫生不能忘。
协作关系	副主任听院长的，财务跟学校和公司财务部对接，文员帮副主任干活，大家互相补位，有事喊一声。

副主任

1、负责学院日常工作的开展

2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件;

4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作;

6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作;

财务

人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作;

2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作;

3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作;

文员

1、负责协助副主任做好各项工作;

2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作;

3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作;

4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作;

5、负责外来人员的来访、来电、接待工作;

院办公室主任岗位职责范例：某职业学院办公室主任

适配人群	职业院校办公室主任，高校行政管理人员，高职院校党务秘书	使用场景	全院性会议，重大接待任务，学院发展规划
设立背景	学院日常运转要有人统筹
核心职能	管好办公室所有事，帮领导写材料、办会、盯落实、搞调研、编年鉴、带队伍
工作内容	批文件、办会议、写总结、编年鉴、定制度、做接待、抓保密、管信访
协作关系	向党委书记和院长汇报，跟各处室协调事情，配合分管领导干保密和信访，联络校外单位

职业学院办公室主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作，对办公室的工作负总责。

2、协助党委书记、院长组织党政工作计划、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。

3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。

4、协助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。

5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作，督查各单位对院党政会议形成的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。

6、负责组织办公室的调研和科研工作，收集信息，综合情况，辅助领导决策。

7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。

8、协助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。

9、主持学院《年鉴》和大事记的编撰工作。

10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作计划和工作总结，协调各岗位的工作，调动全体工作人员的积极性，保证办公室整体效能的发挥。

11、负责办公室的队伍建设。关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活，为每一位工作人员设置培养目标，制定培养计划，创造培养条件，不断提高工作人员素质。

12、协助院领导加强对外联络工作。

13、完成院领导临时交办的其它工作。

院办公室主任岗位职责范例：医院办公室主任

适配人群	宠物医院主管，兽医行政专员，医疗运营协调员，客户服务管理者，院区制度督导员	使用场景	门诊日常运营，医患纠纷处置，行政外联接待，营销活动执行，制度落地督导，跨部门协作
设立背景	医院人多事杂，得有人盯着一线员工干活，还要管行政和接待。
核心职能	管人、管事、管投诉、帮活动、盯制度落地，啥都沾点边。
工作内容	查一线员工出勤，收发文件，接访客人，记投诉，写简单报告。
协作关系	听营销经理安排，跟区域总部对接，常和前台、护士长、医生聊工作。

岗位职责：

1、负责医院一线岗位人员的日常管理

2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

3、协助营销经理开展医院的各类活动

4、负责医院投诉事件处理

5、协助区域总部在医院制度的落实督导

6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

任职要求：

1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

3.对小动物有爱心

院办公室主任岗位职责范例：医院办公室

适配人群	医疗集团行政负责人，环境设计院管理者，大湾区国企中层	使用场景	医疗控股管理，环境规划设计，大湾区政务协作
设立背景	公司要管好行政和人事，得有人统筹文件、接待、会议这些事。
核心职能	管办公室日常运转，写文件、管档案、做接待、办会、盯预算、搞文化。
工作内容	写通知函件，整资料归档，预审上报材料，办会写纪要，盯费用支出，考部门员工。
协作关系	向总裁汇报，跟各部门对接协调，配合人事财务，接待客户来宾，参与谈判签合同。

岗位职责】

1. 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

2. 负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。

3. 负责内外部往来文件的备案及归档，对上报的材料进行预审，提供决策参考意见。

4. 负责公司日常人事、行政、后勤工作。

5. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

6. 协助建立公司人事费用、行政费用的预算，控制各项费用在预算范围内执行。

7. 配合公司进行企业文化建设。

8. 协助总裁与客户建立良好的合作关系，并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排，参与商务谈判、合同签订等工作。

9. 收集和了解各部门工作状态，对领导安排的各项工作予以积极督办和落实，掌握工作进度和结果，辅助做好各部门的协调工作。

10. 做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作，会议纪要撰写与会议决议的落实工作。

11. 负责本部门员工的评估与考核。