某职业学院办公室主任岗位职责（优选9篇）

某职业学院办公室主任岗位职责

适配人群	职业院校办公室主任，高校行政管理人员，高职院校党务秘书	使用场景	全院性会议，重大接待任务，学院发展规划
设立背景	学院日常运转要有人统筹
核心职能	管好办公室所有事，帮领导写材料、办会、盯落实、搞调研、编年鉴、带队伍
工作内容	批文件、办会议、写总结、编年鉴、定制度、做接待、抓保密、管信访
协作关系	向党委书记和院长汇报，跟各处室协调事情，配合分管领导干保密和信访，联络校外单位

职业学院办公室主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作，对办公室的工作负总责。

2、协助党委书记、院长组织党政工作计划、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。

3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。

4、协助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。

5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作，督查各单位对院党政会议形成的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。

6、负责组织办公室的调研和科研工作，收集信息，综合情况，辅助领导决策。

7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。

8、协助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。

9、主持学院《年鉴》和大事记的编撰工作。

10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作计划和工作总结，协调各岗位的工作，调动全体工作人员的积极性，保证办公室整体效能的发挥。

11、负责办公室的队伍建设。关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活，为每一位工作人员设置培养目标，制定培养计划，创造培养条件，不断提高工作人员素质。

12、协助院领导加强对外联络工作。

13、完成院领导临时交办的其它工作。

某职业学院办公室主任岗位职责：职业学院学生公寓门卫值班员

适配人群	公寓管理员，宿舍门卫，后勤安保员	使用场景	公寓值班，门禁管理，用电调度
设立背景	学生住校多，得有人管安全和日常，不然乱套了。
核心职能	守大门、盯安全、管进出、保卫生、记值班、听安排。
工作内容	登记访客、押证件、断送电、查大件、填记录、搞清洁、挂牌上岗。
协作关系	向后勤处主任汇报，配合宿管员查寝，和保洁员分卫生区，跟学生解释制度。

1、严格执行《学生公寓管理条例》和各项规章制度，做好本公寓的服务工作;

2、负责公寓内24小时的安全保卫工作，防火防盗，对来访人员要办理登记和押证手续;

3、执行门卫和公寓作息制度，按时送电和断电;

4、大件物品出楼要登记核实，闲杂人员不得进入公寓;

5、值班要填写值班记录，交接班手续要齐全;

6、着装统一、挂牌上岗、用语文明、微笑服务，为同学提供优质服务;

7、做好门前三包，搞好责任区的卫生;

8、完成上级领导交办的其他任务。

某职业学院办公室主任岗位职责：某职业学院图书馆值班员

适配人群	职业院校后勤岗，高校安保值班员，图书馆辅助岗	使用场景	图书馆开放期间，夜间闭馆巡查，外来人员管控
设立背景	学校要管好图书馆，得有人天天守着看门、查安全、开关灯。
核心职能	守大门、盯安全、管水电、拦闲人、巡楼关窗防火防盗。
工作内容	开关馆门、登记访客、巡检水电、报修坏设备、清门口乱停车、晚巡楼层关窗。
协作关系	听图书馆老师安排，和保安互相照应，遇到事马上找保卫处或值班领导，帮学生指路答疑。

职业学院图书馆值班员岗位职责

1、遵纪守法，严格遵守劳动纪录，服从指挥，保证图书馆的安全，正常运转。

2、坚守岗位，自觉遵守学校规章制度，做到不迟到、不早退、不旷工、不离岗、串岗，有病有事先请假原则。

3、具有高度的工作责任心，衣着整齐，举止大方，语言文明，礼貌待人，热情服务，每天按学校作息制度开关大门。

4、经常巡回检查图书馆水电设施，关闭不需要的水和灯及时报修损坏的设备。

5、认真做好外来人员的登记制度，严禁小商小贩，拾垃圾者出入大楼，严把出入关口，对各种违章违法的事进行劝阻和制止，如遇突发事件，必须及时汇报和处理。

6、维护好图书馆周边的秩序，保持门前整洁，自行车、摩托车一律不得乱停、乱放。

7、晚间按时关闭大门，关闭后巡视各个楼层，检查门窗，关闭情况，防火、防盗、防破坏，确保图书馆的安全。

某职业学院办公室主任岗位职责：某职业学院勤务人员

适配人群	职业院校勤务岗，行政支持人员，高校后勤人员	使用场景	会议服务，领导办公，行政事务
设立背景	学院日常运转需要有人管会议室、办公用品和卫生这些事。
核心职能	管好会议室、发办公用品、打扫领导办公室、管固定资产。
工作内容	擦会议室桌子、换水、领笔本子、买接待用的茶和纸巾、扫地拖地、登记固定资产。
协作关系	跟院办主任对接，听领导安排，帮各科室跑腿送东西，偶尔配合后勤修设备。

职业学院勤务人员岗位职责

1、负责学院会议室的管理，保管好室内设施，保证室内卫生及会议用水供应。

2、负责院领导办公用品的领取和分发工作，做好日常接待物品的购买和管理工作。

3、负责院领导办公室的卫生及整理。

4、做好办公室固定资产的管理和维护工作。

5、完成领导交办的其它行政事务。

某职业学院办公室主任岗位职责：某职业学院文印员

适配人群	职业院校文印员，高职校行政岗，中职校教辅岗，教育系统文印岗，院校后勤技术岗	使用场景	文件印制管理，机密文稿处理，校产设备运维，文印耗材采购，办公文印支持
设立背景	学院日常文件多，得有人专门管打印装订这些事。
核心职能	管打印、校对、装订，盯设备安全，算耗材钱，守秘密。
工作内容	做文件制版印刷，校对装订，查设备有没有问题，记耗材用多少，销毁密纸。
协作关系	听办公室安排活，向主任汇报设备隐患和耗材情况，不接外面人私活，不让人乱进文印室。

职业学院文印员岗位职责

1、做好文件材料的制版、印刷、校对及装订工作。

2、负责所用校产的安全、管理、维护和保养工作，不带故障运行，发现隐患妥善处理，并及时向主任汇报。

3、做好各种文印耗材的成本核算，并定期报告。经主任批准后购买消耗器材。

4、严格执行保密制度，遵守保密纪律。所有打印文稿均要妥善保管，不许无关人员翻阅、接触。及时销毁具有秘密内容的纸张，对机密文件不传不问。

5、凡打印文(稿)件，均由办公室统一安排。文印室内不接待客人，不留闲杂人员，不私自接受文字处理任务。

6、完成领导交办的其它工作。

某职业学院办公室主任岗位职责：某职业学院收发员

适配人群	职业院校收发员，高校行政辅助岗，院校后勤服务岗	使用场景	校内邮件分发，报刊征订管理，公函紧急报送
设立背景	学校每天都有好多信件报纸要收发
核心职能	管好全校的信件包裹报刊这些事
工作内容	收信、分发、登记、报办公室、征订报刊
协作关系	跟邮局联系补缺损，找办公室送急件，师生来领东西要签字，听主任安排

职业学院收发员岗位职责

1、牢固树立服务观念，主动及时为校领导、教职工及学生服务。

2、负责信函、报刊、包裹、汇款单等物品的接收，及时整理分发，做好登记统计工作，发现缺失或损坏要及时与邮局联系并妥善处理。

3、重要公函及时报送办公室，个人重要信函、包裹单、汇款单必须由本人签收。

4、做好全校各部门和师生员工报刊信件的分发、邮递、登记工作。

5、按照要求，拟写报刊征订计划，并报主任审批。

6、完成领导交办的其它工作。

某职业学院办公室主任岗位职责：某职业学院教学楼值班员

适配人群	值班员，楼管员，教学保障员	使用场景	教学巡查，教室调度，设施报修
设立背景	教学楼要正常上课，得有人看着设施、卫生、安全和安静。不然老师没法教，学生没法学。
核心职能	管大门开关、教室开放、设备检查、秩序维护、安全巡查、来访登记、失物招领。
工作内容	按时开关门和灯，登记借用教室，查设施损坏，记交接班，巡楼防火防盗，扫门口卫生，拦不合规进楼的人。
协作关系	向物业主管汇报，配合教务处排课、维修部门修设备、清洁工搞卫生、保卫处处理异常，帮学生找失物。

职业学院教学楼值班员岗位职责

教学楼是教学活动的主要场所，保持教学楼设施的完好，楼内整洁、肃静与安全，才能保证教学活动的顺利进行，为此，值班员必须做到:

1、了解教学大楼管理规章制度，熟悉大楼内的教室分布，排课情况，保证教学工作正常进行。

2、严格遵守值班作息时间，不迟到、早退，穿着得体，用语礼貌，严禁在工作时间饮酒，不得擅自离岗，脱岗有事须先办理请假手续，经上级主管领导批准，并由主管部门另行安排人员接替后，方可离岗，不允许自行委托他人代班

3、具有高度的工作责任心，举止文明，服务热情。严格执行教学大楼各项规章制度。保持楼内肃静，维护教学，办公秩序，不得在大楼内聚集闲聊，高声喧哗、嬉笑打闹，以免影响教师上课和学生学习。

4、严格按照教室使用规定开启教室，切实保证教室的正常使用，对各部门临时借用的教室，必须严格登记，做好验收记录。

5、每天按时交接班，认真做好交接班记录，按学校作息制度按时开关教学楼大门和电源，杜绝“长明灯”“长流水”现象，晚自修结束后，应立即关闭大门、熄灯，并巡视各个楼面不出事故。

6、经常检查、巡视教学大楼内的各项设施，每天开启按教务处排定的上课教室，并察看设备的完好情况，确保正常使用。如发现损坏及时做好报修记录，报告主管部门并积极配合维修部门做好维修工作。以保证教学、办公工作的正常进行，对发现损坏公物的行为要坚决制止并予以记录，必要时要追查肇事人赔偿，或交送有关部门处理。

7、严格执行教学大楼文明规则，认真做好来访登记制度，严禁小商贩、拾垃圾人员进入楼内，凡穿拖鞋、背心及携带食品者，一律禁止入内:对外来联系工作人员，要严格检查介绍函及相关证件，并履行登记手续。

8、维护好办公教学大楼周边的秩序，对不按指定地点乱停放自行车、摩托车要予以制止，并要求其停放在指定地点、摆放整齐。搞好值班室、大门口及教学大楼周边公共卫生，做到窗明几净，地面干净，工作时间不允许干私活、打瞌睡等，并做好值班记录。

9、加强防范意识，切实做好教学大楼的安全保卫工作，经常巡查各楼道各教室，注意防火、防盗、防破坏，严禁任何人无证、无登记以任何理由私自将大楼内的贵重物品携带外出，发现异常情况要及时报告上级主管部门和保卫处，并采取应急措施。

10、主动协助物业主管，做好本大楼内的各项日常管理工作。督促本教学大楼清洁工的卫生清扫工作。并随时接受他们的修缮申报。对他们交来的或是自己拾到的遗失物品，要摆放在失物招领台公布等候失主认领，并做好记录。

11、积极配合学校各有关部门，做好各项检查工作，完成上级交办的其他工作。

某职业学院办公室主任岗位职责：某职业学院实验楼值班员

适配人群	职业院校后勤岗，实训楼管理员，教学支持人员	使用场景	教学保障，实验教学，课室调度
设立背景	实验楼是教学主要地方，要保证设施好、干净、安静、安全，教学才能顺利开展。
核心职能	管好实验楼大门开关、教室使用、卫生秩序、安全巡查、设备检查、来访登记。
工作内容	按时交接班、开教室门、关灯关门、查设施、记报修、登外来人、管自行车、扫门口、填记录。
协作关系	向物业主管汇报，配合教务处排课、保卫处查安全、维修部门修设备、清洁工搞卫生、失物招领台放东西。

职业学院实验楼值班员岗位职责

实验楼是教学活动的主要场所，保持实验楼设施的完好，楼内整洁、肃静与安全，才能保证教学活动的顺利进行，为此，值班员必须做到:

1、了解实验大楼管理规章制度，熟悉大楼内的教室分布，排课情况，保证教学工作正常进行。

2、严格遵守值班作息时间，不迟到、早退，穿着得体，用语礼貌，严禁在工作时间饮酒，不得擅自离岗，脱岗有事须先办理请假手续，经上级主管领导批准，并由主管部门另行安排人员接替后，方可离岗，不允许自行委托他人代班。

3、具有高度的工作责任心，举止文明，服务热情。严格执行实验楼各项规章制度。保持楼内肃静，维护教学，办公秩序，不得在大楼内聚集闲聊，高声喧哗、嬉笑打闹，以免影响教师上课和学生学习。

4、严格按照教室使用规定开启教室，切实保证教室的正常使用，对各部门临时借用的教室，必须严格登记，做好验收记录。

7、严格执行实验楼文明规则，认真做好来访登记制度，严禁小商贩、拾垃圾人员进入楼内，凡穿拖鞋、背心及携带食品者，一律禁止入内:对外来联系工作人员，要严格检查介绍函及相关证件，并履行登记手续。

8、维护好实验楼周边的秩序，对不按指定地点乱停放自行车、摩托车要予以制止，并要求其停放在指定地点、摆放整齐。搞好值班室、大门口及教学大楼周边公共卫生，做到窗明几净，地面干净，工作时间不允许干私活、打瞌睡等，并做好值班记录。

9、加强防范意识，切实做好实验楼的安全保卫工作，经常巡查各楼道各教内的贵重物品携带外出，发现异常情况要及时报告上级主管部门和保卫处，并采取应急措施。

10、主动协助物业主管，做好本大楼内的各项日常管理工作。督促本实验楼清洁工的卫生清扫工作。并随时接受他们的修缮申报。对他们交来的或是自己拾到的遗失物品，要摆放在失物招领台公布等候失主认领，并做好记录。

11、积极配合学校各有关部门，做好各项检查工作，完成上级交办的其他工作。

某职业学院办公室主任岗位职责：赤峰市华夏职业学校班主任安全

适配人群	中小学班主任，一线带班教师，寄宿制班导师	使用场景	课间管理，集体活动，安全巡查
设立背景	学校要管学生安全，班主任得盯紧这事，不然出事没人负责。
核心职能	守着学生不出事，教安全知识，处理突发情况，联系家长。
工作内容	开班会讲安全、早晚点名、跟操跟劳动、填手册、查教室隐患、活动带队。
协作关系	听校长和德育处安排，找总务处修设备，跟科任老师一起盯学生，随时联系家长。

班主任是班级安全工作的第一责任人，肩负着对学生进行安全教育和保证学生在校期间安全学习、安全活动的重要任务，因此，要求各班主任老师做好如下工作：

1、教育、宣传工作，要充分利用班会进行安全教育，做到常抓不懈，有备课、有记录。

2、建立两点名制度，即早上、下午各点一次名，如有迟到、旷课的学生，必须查明原因，及时与家长联系。

3、严禁体罚或变相体罚学生，严禁私自将学生驱逐出校。

4、每天的课间操，要跟队伍按划分的楼梯线路下楼，下楼时要特别提醒学生不要拥挤，不要停下，不要低头，弯腰或蹲下，以免发生挤倒、挤压出现安全事故。

5、班级劳动课要跟班，并充分做好动员和准备工作。

5、学校开展各项活动时（包括校内外），必须跟班，整好队伍，清点人数，进行安全教育。外出活动，活动结束时，要整队，清点人数，无误后方可让学生站队返校或回家。

6、如果发现教室内出现不安全因素（尤其是电器设备），出现要及时通报总务处领导予以立即处理，并派人看管，严禁学生触摸

7、为便于及时和家长联系，要认真填写好班主任工作手册，对学生的电话号码和家庭住址要填写详细清楚。

8、班主任老师一旦发现学生因不慎出现问题，应立即送学生到正规医院进行抢救或治疗，切忌慌乱或不管不问。

9、全体教师都要增强保护学生的安全意识。不论课内外，都有责任配合班主任对学生进行安全教育，不允许让学生做一些不安全的事情。