客户助理主任岗位职责
| 适配人群 | 应届市场营销岗,校园招聘实习生,英语能力要求岗 | 使用场景 | 营销活动执行,客户数据报告,竞品分析监测 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要推crm营销活动,得有人盯流程、做报表、跟客户。 | ||
| 核心职能 | 执行短信邮件直邮这些推广动作,写月报竞品报告,帮am管账期。 | ||
| 工作内容 | 发sms/edm/dm、做crm月报、填竞品表、整理账期资料、练ppt提案。 | ||
| 协作关系 | 天天跟客户聊,听am安排,和内部策划、设计、技术同事一起干活,向客户经理汇报。 | ||
工作职责:
crm campaign执行,包括sms、edm、dm发送的流程管理和优化;
与客户保持良好沟通,有一定市场营销意识;
crm月报、竞品报表等报表任务;
协助am做好账期管理;
提高ppt和独立提案能力,后期能独立完成解决方案的递交。
任职要求:
xxxx年毕业的本科或硕士应届生,专业不限,市场营销、英语专业优先;
毕业前可以先实习,并保证每周3天以上的实习时间;
会熟练使用power point、word、excel等office软件;
对工作有较强的责任心和热情;
英语6级以上,听说读写能力良好。
职位特点:
此职位是蓝色光标集团xxxx年的校园招聘项目,录用者会有资深的客户经理亲自带教并重点培养。
客户助理主任岗位职责:大客户助理
| 适配人群 | 财富管理助理,大客户服务专员,金融后台支持岗 | 使用场景 | 客户投诉处理,电话回访,资产配置分析 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司有vip客户要专门照顾,得有人盯紧服务细节,不然客户容易跑掉。 | ||
| 核心职能 | 帮销售盯客户、回访、记投诉、整资料。让客户觉得被重视,不冷场。 | ||
| 工作内容 | 接访来电来函,收报表单据,记投诉电话,打电话回访,每月理客户资料。 | ||
| 协作关系 | 天天跟销售人员打交道,听他们安排;和vip center配合后勤;偶尔找合规或产品同事问点事。 | ||
岗位职责:
一、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为vip center提供后勤服务。
二、处理销售人员交给的报表,单据,文件,资料等
三、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关销售人员处理。
四、定期对重点客户进行电话回访,帮助销售人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的理财产品。
五、每月总结整理客户的资料,分析出客户目前资产配置情况并总结方案,为公司后期进行开发销售作参考。
任职资格:
1、 品行端正,踏实稳定;具有良好的沟通协调能力和数据分析能力 。
2、 具备较高的职业素养与专业技能,有较高执行力和学习力。
3、 金融经济类、经济管理类及相关专业,大专及以上学历。
客户助理主任岗位职责:客户助理aae
| 适配人群 | 广告客户经理,创意执行助理,媒介协调专员 | 使用场景 | 客户服务,创意协作,合同管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接了新客户项目,am忙不过来,得有人帮着跑前跑后。 | ||
| 核心职能 | 帮am盯客户、传话、改文件、记会议、整报表,让事情不卡壳。 | ||
| 工作内容 | 回邮件、改brief、抄合同、写纪要、做周报月报、收资料、跟流程。 | ||
| 协作关系 | 天天跟am汇报,和创意部对接brief,和法务看合同,和客户线上聊,偶尔找财务要数据。 | ||
岗位职责:
1、协助am与客户进行日常沟通、内部协调;
2、协助am撰写或修改brief,与创意部沟通brief;
3、协助修改客户合同模板,整理会议纪要等;
4、协助制作周报、月报等相关业务报表;
5、推动内外部工作流程、内外部信息收集与管理。
任职要求:
1、良好的广告专业知识,熟悉广告公司整体运作模式和流程;
2、掌握与客户沟通的技巧,善于协调、逻辑思维强,目标明确;
3、较强的语言表达、观察、协作能力,做事有条理,执行力强;
4、一年以上客户服务经验,有广告、传媒等相关经验优先。
客户助理主任岗位职责:x广场物业部客户助理
| 适配人群 | 物业客户助理,商业广场专员,商管一线岗 | 使用场景 | 商户管理,业主服务,节庆活动 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 广场要管好业主和商户的事,得有人天天盯着 | ||
| 核心职能 | 管业主商户日常事,处理投诉,盯装修收铺,查违规经营 | ||
| 工作内容 | 巡场记问题,回访投诉,收租催费,盯清洁绿化,配合活动布置 | ||
| 协作关系 | 听物业主管安排,跟财务收钱,帮营运搞活动,配合保安工程处理突发,和行政联动 | ||
**广场物业部客户助理岗位职责:
1 在物业主管领导下,负责广场的分管工作,并负责落实、执行。
2 负责跟进落实物业部工作中有关业主投诉等事项,并向主管做好汇报。
3 根据上级安排,做好对商户的接待、投诉、沟通及回访工作。
4 负责广场的日常巡查管理,发现问题及时跟进处理并做好汇报记录。
5 负责接待业主/商户做好收铺、装修及开张后的经营等相关工作。
6 配合财务部做好对业主/商户有关租金、管理费、水电费等费用的收催缴工作。
7 负责监督商户的日常经营,发现违规经营行为要及时制止;
8 配合营运、行政部搞好广场节庆日的活动布置工作;
9 负责监管广场清洁、绿化管理工作。
10 负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报物业主管。
11 及时跟进上级安排的其他工作,并做好日常工作汇报。
客户助理主任岗位职责:客户助理
| 适配人群 | 客户助理,销售支持岗,订单执行员 | 使用场景 | 订单处理,发货跟进,售后支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司订单越来越多,发货收货要有人盯,不然容易出错漏。 | ||
| 核心职能 | 管好订单从开单到回单全过程,确保货物准时准确送到客户手里。 | ||
| 工作内容 | 开销售单、跟到货、确认收货信息、收签收回单、存合同协议、处理售后小问题。 | ||
| 协作关系 | 和财务对账,和仓库核库存,和物流公司查物流,向销售主管汇报,配合他们做后台支持。 | ||
任职资格:
1、大专及以上学历;
2、工作细致、认真负责、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、具有良好的沟通能力及服务意识;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
客户助理主任岗位职责:vip客户助理
| 适配人群 | 茶艺师,皈依居士,高端客服人员 | 使用场景 | VIP客户服务,电话营销回访,用户关系维护 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要留住vip客户,得有人专门盯他们 | ||
| 核心职能 | 盯着vip用户不跑掉,打电话介绍产品,回访看看满不满意 | ||
| 工作内容 | 打电话做推介,回访vip用户,盯运营进度,填日常表格 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排,和销售部、运营部一起干活,有事微信或当面说 | ||
职责描述:
1、负责vip用户的跟踪及维护。
2、通过电话方式,对用户进行产品推介及回访。
3、对日常运营工作进行跟踪及管理。
4、配合上级领导和其他部门做好相应工作。
5.全日制本科,有茶艺师和皈依居士有额外补贴
任职要求:
1、大专及以上学历,形象佳,普通话标准、清晰,善于电话沟通;
2、服务意识强,具备良好的倾听、沟通理解、语言及文字表达能力;
3、具备团队协作能力;
4、熟练操作办公自动化软件;
5、有茶艺师资格证和皈依居士优先录取
6、勇于挑战,能适应高强度的工作。
客户助理主任岗位职责:公关客户助理
| 适配人群 | 公关专员,客户助理,数字营销岗 | 使用场景 | 客户维系,项目执行,营销策划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 客户越来越多,需要专人盯紧服务,不让客户跑掉,帮公司稳住生意。 | ||
| 核心职能 | 守着老客户不流失,听懂客户要啥,把项目做完做好,让客户觉得靠谱开心。 | ||
| 工作内容 | 天天跟客户聊天,记需求,跑商务沟通,写方案初稿,盯项目进度,帮同事改ppt。 | ||
| 协作关系 | 向客户总监汇报,和策划、设计、媒介同事一起干活,常找销售要客户背景,跟客户对接人微信电话来回磨细节。 | ||
客户助理/公关专员sae sae:岗位职责:1、负责现有客户的维护,保持与客户良好的沟通,随时了解客户状态,收集和处理客户的需求;2、参与和完成客户的商务沟通,理解客户需求,完成项目执行,提升客户的服务质量和满意度;3、负责任、幽默、有自己的生活品味、有很好的social洞察力;4、协助撰写整合营销策划方案和执行方案等工作;5、负责项目执行工作6、协助提升团队成员的专业能力、客户服务意识、项目服务水平。
任职资格:1、同行业同岗位2年以上工作经历,有丰富的社交媒体及数字整合传播项目经验;2、大学本科及以上学历3、具备较强的沟通能力、语言表达能力,有良好的时间管理能力、团队合作精神,能承受较强的工作压力;4、有快消、奢侈品、化妆品等相关行业客户服务经验及客户资源资者优先考虑。 sae:岗位职责:1、负责现有客户的维护,保持与客户良好的沟通,随时了解客户状态,收集和处理客户的需求;2、参与和完成客户的商务沟通,理解客户需求,完成项目执行,提升客户的服务质量和满意度;3、负责任、幽默、有自己的生活品味、有很好的social洞察力;4、协助撰写整合营销策划方案和执行方案等工作;5、负责项目执行工作6、协助提升团队成员的专业能力、客户服务意识、项目服务水平。
任职资格:1、同行业同岗位2年以上工作经历,有丰富的社交媒体及数字整合传播项目经验;2、大学本科及以上学历3、具备较强的沟通能力、语言表达能力,有良好的时间管理能力、团队合作精神,能承受较强的工作压力;4、有快消、奢侈品、化妆品等相关行业客户服务经验及客户资源资者优先考虑。
客户助理主任岗位职责:大客户助理
| 适配人群 | 大客户助理,客户运营专员,销售支持岗 | 使用场景 | 大客户下单,跨部门协同,客户策略执行 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司做大客户生意,需要有人盯订单、传消息、管资料。 | ||
| 核心职能 | 帮大客户经理盯订单、传话、收资料、管客户信息。 | ||
| 工作内容 | 处理客户订单、备档客户资料、传内部消息、回客户消息、整理市场资料、维护客户关系。 | ||
| 协作关系 | 听大客户经理安排,跟销售、物流、客服等部门打交道,有事马上反馈,消息不压着不漏着。 | ||
1.处理客户订单,了解大客户下单的要求。熟悉每一个客户的订单流程,确保操作无误并做好客户资料备档工作。
2.负责协助大客户经理,及时准确进行公司内部跨部门信息传达及反馈,务必及时给予客户回复。
3.在与客户沟通时,确保与大客户经理所实施的客户策略一致,确保对外信息披露口径一致。并将了解到的客户信息准确及时传递给大客户经理及其他相关人员。
4.协助大客户经理定期进行客户市场资料的收集及整理。
5.客户关系管理及维护。
6.接受大客户经理指派的工作。
客户助理主任岗位职责:客户助理
| 适配人群 | 物业客户助理,住宅项目客服专员,小区服务管家 | 使用场景 | 装修管理,空置房巡查,投诉响应 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要服务好业主,提升效率,打造自家品牌。 | ||
| 核心职能 | 管装修审查、盯空置房、巡楼查隐患、收投诉、配合各岗巡查。 | ||
| 工作内容 | 每天早晚巡逻、记录异常、反馈投诉、预约上门、接电话、记留言、回访住户。 | ||
| 协作关系 | 跟保安卫生绿化岗对接,向领班汇报,帮住户协调发展商或邻居,通知当事人整改问题。 | ||
客户助理岗位职责
一、目 的
为了更好地开展**物业管理公司的物业管理服务工作,提高服务效能,为业主提供优质服务,逐步营造“**”物业管理的品牌,特制定本职责。
二、岗位要求
1、熟悉管理公司的各项管理制度。
2、熟悉小区周边环境,小区楼宇的结构,楼座的排列、单元户数,业主(住户)的入住情况及各类设备、器材情况。
3、负责业主(住户)的装修审查。
4、对小区空置房,公共场地、场所进行监管。
5、应及时反馈业主(主户)的投诉。
6、坚持每天上下午巡逻制度,到辖区内楼宇进行检查,发现不正常情况及时处理并做好记录,把各类事故隐患消灭在萌芽状态。
7、保安、卫生、绿化等各岗位的巡查工作,发现问题及时做好记录,并通知当班领班及当事人改正。
三、礼仪要求
1、态度:上班时须保持饱满的精神,对待客户要热情、大方、友好,语言要文明。
2、着装: 上班时必须穿规定的工作制服,且须保持整洁、整齐,衣领、袖口保持清洁,工衣要勤洗勤换,不得有异味。
3、仪容:男同事上岗时须系领带,不得留长发、胡子,女同事上岗前要化合适的淡妆,在岗时不得打闹、说笑、吹口哨、吃零食等影响仪态的行为。
四、客户服务的准则
“真心、真意、真品质”这是**物业管理有限公司的座右铭,是小区物业管理人员的从业准则。让每一位住户感到无微不至。尽善尽美的服务,是物业管理客户服务的宗旨。
因此,物业管理人员除了须具备高素质和高水准的服务技能,树立强烈的服务意识,急业主之所想,急业主之所急,有一颗真诚对待的心,通过不断提高自身的服务质量和不断开拓完善服务范围和方式,使小区客户真正感受到安全和舒适,享受到温馨和便利,
1、与客人交谈时必须注意:
1)集中注意力,避免东张西望,保持眼睛与对方接触。
2)注意保持微笑,脸上保持活跃和感兴趣,友好或同情的表情,不时点头微笑表示赞同,无论任何情况都不能出现厌倦和冷漠的表情。
3)让客人把话说完,切勿打断客人的话题。
4)把客人当作朋友,即使客人是在投诉、抱怨,记住用眼神去微笑,甚至通话时也要把微笑纳入声音中去。
5)切勿与住户发生争执。
2、不要在客人及服务台上有以下举动:
1)挖鼻孔,剪指甲。
2)打呵欠,伸懒腰。
3)抽烟。
4)一边说话,一边看手表。
5)在客人家里、公共场所和客人视线范围内吃东西和嘴口香糖。
6)在客人视线范围内唱歌,吹口哨。
7)咬手指甲,抓痒。
3、在岗前严禁喝酒、吃大蒜等带口气的事物,要保持口气清新。
五、客户服务技巧
好的服务需要有好的服务态度。真诚的笑容就像是最好的化妆品,不费分文,却使客户倍感亲切。微笑时不只是展露唇齿,而应发自内心,传之于眼神。
1、礼貌服务
(1)住户咨询或要求服务时,必须热情接待,及时给住户帮助和服务。
(2)主动与住户打招呼,并尽量能做到称呼客人的姓氏,如:您好,“早上好,*先生/小姐好”等,因为当人们听到对方称呼自己名字时,会感到很开心。打招呼时应微笑地望着对方。
(3)优良的服务并不止于只做到客人的要求而已,须常为住户着想,主动征询客人是否需额外的帮助。
(4)如果需要上门服务,客户助理须预先与住户预约时间,不能没有预约直接上门。
(5)如果遇到客人态度粗鲁,须保持冷静,不能与住户发生争执,同时通知有关部门迅速解决问题。
(6)如住户的要求超出了能力范围之外,应委婉的向住户表示歉意,并提供可以让住户得到帮助的信息。不可简单地加以回绝。
(7)如属能力范围内的服务,一旦承诺,就应在约定时间内准时服务,在保证质量的前提下尽快完成。
(8)处理投诉时应注意:
1)遇到住户投诉与指责时,不要急着为自己辩护,不要变得烦躁,怒气冲冲。
2)住户投诉时,试着把自己放在住户的角度,即使认为您是对的,也应对住户的不快表示歉意和同情。道歉后立即采取行动补救,不要寻找籍口为自己开脱或把责任推到别人身上。也不要一味承认错误。
3)耐心听住户述说,不带任何评价。
4)保持眼睛与住户对视,表明在专心听讲,以示尊重。
5)为掌握最准确的事实,可以用委婉的方式向住户提问,给客人解释的机会。
6)客户投诉为我们收集服务产生变异的信息提供较好的途径,客户助理必须坚持以顾客为中心的理念。
7)处理客户投诉时,态度应友好诚恳,最好向客户表示歉意。“谢谢您将此事告知我们”或“谢谢您的宝贵意见”。
8)处理投诉必须迅速及时,在短时间内给客户满意的答复和结果,如因客观原因无法立即解决,应与客户保持联系,告知原因及及预计完成时间,取得客户的谅解。
2、电话礼仪
(1)接听电话时,呼吸适中,发音准确清楚,音调适中。用愉快充满生气的声调向对方问好。
(2)来电者说话含糊不清时应注意倾听,保持内心问清问题所在,友善的给予帮助。
(3)来电者如长话连篇,应控制通话,趁间歇时,打断谈话,结束话题时,有礼貌,但态度坚决。
(4)当来电者要找的人无法接听时必须以礼貌的态度告诉对方:对不起,他正在听电话/他不在办公室,请留下姓名和电话号码,等他回来时,我请他给您回复电话好吗
(5)如对方坚持要等,则每隔20秒回来给来电者说“对不起-如仍在听等电话,我们应问:您是否还要继续等或留下您的姓名和电话号码”
(6)当来电者情绪激动时,应保持冷静和镇定,先对对方表示同情,并对给他带来的不便致歉。了解情况,适当向对方澄清一些
事实。且须尽快通知有关部门,迅速采取行动。
(7)来电者需要帮助,立即做出反映:
“我马上联系有关人员,他们会尽快赶到您家中给您提供帮助”或对不起,我们没有这项服务,不过我可以给您该部门的电话号码这或对您有帮助。
(8)如转电话,不要匆忙地一声不响为客人转线,应说先生/小姐,请等一等,让我把电话转过去。
(9)不要让客人等候而以不予反应,要灵活处理,如:“对不起,让您久等了”。
(10)接听完投诉电话后,必须对来电者表示感谢:谢谢您将此事告知我们。
注意:要等来电者先挂电话,您才轻放电话。
(11)如需打电话,应说:
早上好/下午好,我是阳光花地客户中心(或阳光半岛客户中心或映月居管理处)*小姐,我可以跟*先生/小姐说话吗谢谢。
(12)记录留言时,注意:
1)写下客人的姓名、单位、联系电话、投诉内容、致电时间等到信息。
2)重述投诉或留言内容,以防错漏。
(13)成功处理各类问题来电,将会有以下益处:
来电者向您表示感谢。
来电者会改变对客户中心的形象。
您会感到更自信。
您成功地避免了不必要的投诉扩大。
(14)为了提高我们的质量,我们要求做到:
1)接听电话时,首先介绍:早上好,阳光阳光花地客户中心(或阳光半岛客户中心或映月居管理处),请问有什么可以帮到您
2)既要有耐性,又要有诚恳的态度。
3)电话响时要在三声内接听。
4)重视每一位客人的来电,且都要做好相关的报修或投诉记录。
5)无论任何情况,通话完毕,要轻轻地放好电话,不要砰然放下听筒。
六、交流与沟通
1、与业主/住户沟通的重要性
物业管理是一门沟通的艺术。尤其是与业主/住户之间的沟通极其重要。如与住户/业主有着良好的沟通,会在工作中达到事半功倍的效果。
通过沟通,客户中心可以及时了解住户的问题,从而迅速与住户协调,帮助住户解决困难,提高公司在业主心目中的地位。通过沟通,物业公司可以及时了解住户的需求,及时调整服务范围,提高服务质量,从而增强住户与物业公司之间的沟通,在工作中减少阻力和不必要的麻烦。
2、沟通的技巧
(1)耐心倾听
住户如有投诉要帮助时,服务中心人员首先要做一个好的倾听者,仔细倾听住户诉说,不带任何评价,并试着把自己放在住户的角度考虑他的感受,及时给予妥善的处理和回复。
(2)反馈信息
通过与住户接触和交流或通过各种形式的住户调查,客户中心人员会最先得到住户反馈的一些信息。因此要注意收集和重视这些信息,以改进工作中的不足,更好地为住户服务。
(3)协调矛盾
有时在工作中要充当协调员的角色。如住户对客户中心服务提出投诉,物业助理要做好协调和解释,并做好事后处理工作;如住户因质量不好或因邻里关系产生矛盾,客户中心需协调住户与发展商,调解住户与住户之间的关系。通过为住户协调矛盾,解决困难,赢得住户的信赖和支持,从而树立公司的良好形象。
客户助理主任岗位职责:某物业项目客户助理
| 适配人群 | 物业客户助理,商办项目客服,会展中心管家 | 使用场景 | 入驻办理,装修管理,客户回访 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 大厦要有人管收楼装修入住这些事,设备也得有人盯,客户问题得有人接。 | ||
| 核心职能 | 帮客户办手续、巡楼看问题、处理投诉、收物业费、迎新回访、盯装修施工。 | ||
| 工作内容 | 早班喊电梯、查交班记录、巡公共区和卫生间、填巡楼表、接电话、跟维修、写日报、交班登记。 | ||
| 协作关系 | 向主任和经理汇报,和保洁、工程、前台一起干活,配合租户撤场收楼,跟其他助理换班顶岗。 | ||
物业项目客户助理岗位职责
1.0岗位职责
1.1协助主任工作,定期向上级汇报大厦设备使用及收楼、装修、入住进度报告等情况。
1.2对本岗位各方面工作负责。
1.3熟悉业户资料,经常与业户沟通,保持良好的合作关系。
1.4定时巡岗,及时发现问题并解决问题。
1.5外出巡岗,必须携带公司配备之通讯工具。
1.6处理客人的问询,接待客人的电话申请。
1.7监督装修人员正常施工,管理好装修物品。
1.8及时处理客人投诉。
1.9积极与相关部门协调工作,加强沟通。
1.10协助其他岗位处理紧急情况。
1.11熟悉业户资料,对业户的名称、位置、经营范围、负责人等情况了如指掌,与业户保持良好合作关系。
1.12协助经理、主任进行客户迎新及定期客户回访工作。
1.13处理突发事件,填写事故报告,并报上级主管。
1.14经常巡视,及时发现并处理不安全隐患。
2.0职位描述
2.1帮助大厦内业/租户办理入住、装修、撤租手续,并将情况及时上报至上级主管。
2.2进行日常巡视工作,及时准确地做好巡楼记录,将巡楼过程中发现的问题及时通报各相关部门,进行处理。
2.3做好客户迎新工作,并定期对客户进行回访,将客户对大厦的意见及时反馈至项目中心,对于客户所提出的问题进行针对性整改,以便使部门工作达到更高的要求。
2.4对客户提出的疑问及诉求做好解释、处理工作.
2.5负责收缴大厦业/租户相关的物业管理费。
2.6非巡楼时间如有管辖范围内的工单,应随工程人员同时上楼进行维修,便于跟进维修工作结果及增进客户关系。
2.7如遇突发事件及时协调相关部门做好处理,并填写事故报告,并上报上级主管。
2.8负责会展中心租户情况的统计,每月对空房进行巡视工作,将具体情况反馈至相关部门。
3.0权限范围:
3.1职责内工作处置权。
3.2对提高工作质量效率的建议权。
4.0工作内容及标准
4.1早班:8:00-5:00晚班:10:00-19:00
4.2提前十分钟上岗,查看交班记录,做好工作计划。
4.3早班员工到大堂为客户提供电梯呼叫服务,做好指引工作。工作时要主动向客户问好、问早,以此减少客户等待的时间。
4.49:00早班人员阅读昨日巡楼记录,查看是否有需要跟进的工作,做好此项工作并及时汇报。
4.5巡视内容
4.5.1公共区域(地面、墙壁、玻璃、壁灯、垃圾桶、灭火器、水牌、电梯、绿植、花盆等)、卫生间(面台、恭桶、小便器、镜面、纸篓、地面、墙面、卫生间门等)的卫生情况,如发现不符合清洁标准及时通知保洁进行清扫;
4.5.2检查公共区域设备设施(照明、消火栓箱、玻璃、各种标识、)的完好情况,如发现损坏情况及时通知工程部进行维修,并跟进维修结果。
4.6巡视过程中观察各业/租户是否有异常情况发生,如有及时通报相关部门。
4.7协助其他部门为客户办理各项工作,如进场收楼、撤租验收。
4.8每班次非巡视人员跟进报修工单,做好相关纪录。
4.9认真接听客户的诉求电话,做好相应的解释及安抚工作。
4.10认真填写每日工作记录,在每日例会时阐述一天工作情况,如有不能处理的工作及时提出,便于领导重新调整工作。
4,11每日工作交接要详细记录,交接不清楚责任自负。
4.12工作时间不得串岗、脱岗及聊天,严格遵守公司的各项规定。
4.13工作时间认真负责,注重工作效率。
4.14尽职尽责,当班时间出现问题,谁当班谁负责。
4.15一切服从上级管理,确保各项工作顺利进行。遇到问题要及时上报(逐级上报,逐级负责)。
4.16按规定着装,整齐干净,女士淡妆上岗,需盘头。
4.17对客人要使用礼貌用语,保持正确站姿、微笑服务。
4.18接听电话必须使用"您好服务台、不客气、对不起、谢谢、再见"等礼貌用语。
4.19树立集体荣誉意识,团结合作;因个人矛盾影响工作将严肃处理。
4.20每日下班前必须锁好物品柜;如有遗漏,谁当班谁负责。
4.21病、事假要提前请假,部门经理批准后方可休假。
客户助理主任岗位职责:房地产营销策划部客户助理
| 适配人群 | 案场客户助理,置业顾问助理,销售支持专员 | 使用场景 | 房产销售现场,客户接待咨询,购房决策支持 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 卖房子需要有人帮客户解答问题,带看现场,准备资料,让销售流程顺一点。 | ||
| 核心职能 | 帮客户了解楼盘情况,带看房子,回答疑问,做购房参谋,管客户信息。 | ||
| 工作内容 | 接电话、讲统一说辞、整理客户档案、反馈客户意见、准备销售资料、参加座谈会。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排,跟销售同事一起带看,和物业对接配套信息,帮策划同事收集客户想法。 | ||
职位名称:客户助理
(一)基本素质要求:
1)勤奋、敬业、亲和力强;
2)熟悉了解项目的概况、对产品有深刻的认知;
3)了解房地产相关物业建筑知识;
4)能较熟悉的掌握使用计算机;
(二)职责描述:
1、遵守法规及公司的各项规章制度;高度认同公司的价值体系,忠诚于公司的事业。
2、熟悉房地产的销售流程及相关资料的准备。
3、熟悉了解企业的发展目标及项目的建筑规划、户型、景观、配套等方面优势特点,能掌握运用相关的统一说词。
4、具备相当的交际公关能力,注重仪表礼仪,具备电话接听、产品推介方面的技巧,做好客户的购房参谋。
5、能维护公司形象,不透露公司重大商业策略和秘密。
6、做好信息反馈及客户档案的管理工作。
7、协助部门分阶段举办消费者座谈会,并拟订相应计划。
8、协调配合部门经理做好其他方面的工作。
客户助理主任岗位职责:小区物业客户助理
| 适配人群 | 物业客服专员,客户助理岗,业户联络员 | 使用场景 | 投诉响应,维修跟进,便民代办 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好小区,得有人专门接电话、听业主说话、帮大家解决问题。 | ||
| 核心职能 | 接电话,记投诉,传消息,跑腿帮忙,当业主和物业之间的传话筒。 | ||
| 工作内容 | 接热线电话,录投诉建议,问煤气电话怎么办,回访业主,统计维修单,帮订牛奶报纸。 | ||
| 协作关系 | 听物业主任安排,找工程部催维修,跟客服同事换班,向经理交月报,常和业主打电话聊天。 | ||
职位/岗位:物业客户助理
部门:物业部
汇报:物业主任
工作概要:在物业主管的领导下负责物业部服务热线电话的接听,处理业户有关投诉、咨询,根据业户需要提供便民服务
主要职责:
1.负责接听热线服务电话,授理业户关于工程维修、返修的投诉,通知相关部门作出处理。
2.接受业户的有关投诉或建议,并做好记录,如实向上汇报。
3.接受业户关于申办电话、煤气及服务项目的咨询。
4.建立回访,主动征询业户意见,进一步提高管理。
5.沟通管理处与业户之间的联系。
6.对当月的投诉及维修项目进行分类统计并呈报上级领导。
7.对有要帮助的业户提供便民服务:如代订牛奶、报刊、幼儿入托。
8.完成物业经理、客户主任交办的其它工。
客户助理主任岗位职责:产品客户助理
| 适配人群 | 客户运营岗,产品运营专员,企业服务顾问 | 使用场景 | 客户激活,产品迭代,数据可视化 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 快递100企业产品上线后需要有人盯着客户用得好不好。 | ||
| 核心职能 | 让客户愿意用、继续用、满意用,还要把钱收回来。 | ||
| 工作内容 | 盯转化率、激活率、留存率、满意度、收款;收客户意见;写运营资料;做数据图。 | ||
| 协作关系 | 和产品经理天天聊反馈;给销售同事提供客户情况;配合客服处理问题;向运营主管汇报进度。 | ||
1、负责快递100企业产品的客户运营与运营支撑工作,对转化率、激活率、留存率、客户满意度和收款负责;
2、负责收集并处理客户日常反馈,协助产品迭代优化;
3、负责根据产品迭代,整理产品基础运营资料,整理出可视化产品运营数据。
岗位说明:
1、本科及以上学历,计算机相关专业优先;
2、对企业产品的特征有一定的理解;
3、客户导向意识强,良好的客服沟通能力;
4、责任心强,积极主动,良好的沟通和团队协作能力;
5、有过企业产品客户运营经验者优先。
客户助理主任岗位职责:广告客户助理
| 适配人群 | 销售助理,客服专员,AE执行 | 使用场景 | 广告执行,客户服务,招商协同 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司接了广告单子,得有人盯着合同执行,别出岔子,还要常跟客户唠嗑。 | ||
| 核心职能 | 盯合同落地,处理执行问题,管好资料,帮招商策划打下手。 | ||
| 工作内容 | 回访客户、反馈问题、归档文件、做报告、跑腿交材料、干领导安排的活。 | ||
| 协作关系 | 跟销售、招商、策划一起干活,听直属领导指挥,有问题找客户和内部同事商量。 | ||
销售助理/客服/ae/ 广告客户专员 广州市倍儿行科技有限公司 广州市倍儿行科技有限公司,倍儿行,倍儿行 1、负责跟进广告合同的履约和执行情况,遇到问题及时发现问题并反馈,并定期回访维护;
2、负责协调、解决执行工作过程出现的各类问题,跟进落实;
3、负责相关资料文档的有效归档、整理、管理;
4、协助招商、策划的各项工作开展,文件、报告的制作提交等;
5、完成领导交办的其他事宜。
建议要求:
1、专科以上学历,有亲和力,具有良好的沟通表达能力、思维协调能力和解决问题能力;
2、服务意识强,具有强烈的工作责任感,工作积极主动;
3、熟悉常用办公软件,有客服中心经验,或广告、母婴、互联网从业经验优先考虑。
客户助理主任岗位职责:业务客户助理
| 适配人群 | 园区助理,企业服务专员,政务代办员 | 使用场景 | 企业服务,政策咨询,代办服务 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 客户多,要有人天天跟他们联系 | ||
| 核心职能 | 帮客户办咨询的事,盯项目进度,传话递消息 | ||
| 工作内容 | 打电话发邮件问需求,填表跑流程,写简单材料,做ppt表格 | ||
| 协作关系 | 听部门主管安排,跟企业客户聊,和窗口同事交接材料,偶尔找翻译帮忙 | ||
职责描述:
1、负责客户企业的日常维护及沟通联络工作,及时掌握客户需求;
2、从事各类咨询项目的推进;
3、代办各类咨询服务;
4、完成上级布置的任务。
5、能使用一门外语与客户交流。
任职要求:
1、熟练使用word、excel、ppt制作等办公软件;
2、本科学历及以上;
3、英语熟练,六级以上;
4、欢迎投递简历。









