董事办助理岗位职责
| 适配人群 | 董事办助理,总裁办文秘,高管行政支持 | 使用场景 | 战略会议组织,专项任务推进,重大活动策划 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人写材料、盯会议、跟日报,还要帮领导跑腿协调。 | ||
| 核心职能 | 写各种材料,记会议内容,跟日报,推项目,办活动,对外联络。 | ||
| 工作内容 | 写计划总结报告发言稿,整理会议纪要,盯日报进度,落实会议事项,做ppt表格文档。 | ||
| 协作关系 | 向董事办负责人汇报,和各部门同事对接,配合他们要材料、改文件、约时间、传消息,有时也联系外面的人。 | ||
任职资格:
1、30岁以下,大专及以上学历,心理学、管理专业背景优先; 2、熟练操作excel、word、ppt等各类办公软件,良好的文字表达力和公文写作能力,思维敏捷、较强沟通能力; 4、工作勤勉、诚恳,认真细致,责任心强,能够承受较强的工作压力; 5、有较强的沟通协调能力,公共关系能力,高效的执行能力,有互联网从业经验者优先考虑。
董事办助理岗位职责:董事办秘书
| 适配人群 | 董事长秘书,总裁助理,高管行政支持 | 使用场景 | 战略制定,经营分析,高管会议 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 董事长事情太多忙不过来,得有人帮着盯战略、盯计划、盯会议。 | ||
| 核心职能 | 帮董事长理清方向、管好节奏、拉通部门、对外接人、写会纪要。 | ||
| 工作内容 | 拆解目标、开协调会、跟经营数据、写分析建议、整会议纪要、跑外联事务。 | ||
| 协作关系 | 天天和董事长碰,常找业务部门开会,对接政府和大客户,偶尔配合人力财务。 | ||
岗位职责:
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
7、完成其他临时交办的任务。
任职要求:
基本要求:本科及以上学历,公共管理与企业管理等专业,具备较强英语听说能力;可适应出差工作。
工作经验:8年以上企业董事长/总裁/总经理高级秘书工作经验,有高尔夫管理工作经验优先。
董事办助理岗位职责:董事办主任
| 适配人群 | 董秘办负责人,董事会秘书,证券事务代表 | 使用场景 | 上市公司治理,证券合规管理,投融资决策 |
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| 设立背景 | 公司要上市筹备,得有人管董事会日常事务和文件。 | ||
| 核心职能 | 管董事会材料、会议安排、信息披露、股东沟通这些事。 | ||
| 工作内容 | 写会议纪要、准备议案、整理档案、发公告、接股东电话。 | ||
| 协作关系 | 向ceo汇报,跟法务、财务、ir同事常碰头,帮董秘做材料,配合券商和律所工作。 | ||
任职要求:
1、全日制本科及以上(211、985及国家重点院校优先);
2、投资经济、法律、财务、金融、经济等相关专业毕业;
3、具备证券、投融资、财务等相关知识;有良好的写作、表达、沟通、团队协作及交际能力。

















