合同审核助理岗位职责
| 适配人群 | 法务专员,工程合约员,总包合同岗 | 使用场景 | 合同归档,纠纷处理,条款审核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司签合同越来越多,得有人专门管好这些纸和流程。 | ||
| 核心职能 | 把合同装订好、录进系统、登记台账、查起来快、盯住签和收回。 | ||
| 工作内容 | 装订合同、录系统、登台账、查合同、统计签收情况、交材料给领导。 | ||
| 协作关系 | 跟法务同事一起改条款,向部门主管汇报,配合项目部要合同,帮律师找证据。 | ||
一、 合同管理
1. 实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、系统的录入工作;
2. 保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;
3. 支持合同查询工作,并及时提供查询结果;
4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;
5. 对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作
二、 合同修订审查
1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;
2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;
三、 其他
1. 参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;
四、 任职要求:
1. 大专及以上学历、法务、工程等相关专业;
2. 有一定写作能力,工作细心有耐性;
3. 熟练使用办公软件;
4. 熟悉建筑总包行业合同管理的基本要素
合同审核助理岗位职责:合同审核员
| 适配人群 | 科研院所法务,军工单位法务,央企合规岗 | 使用场景 | 投融资决策,三重一大事项,诉讼仲裁处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 所里要管合同和法律风险,得有人专门盯这事。 | ||
| 核心职能 | 审合同、出意见、打官司、防风险、管律师、做培训。 | ||
| 工作内容 | 写法律意见书,归口管合同,联络外部律师,组织取证应诉,搞普法宣传。 | ||
| 协作关系 | 跟业务部门一起查证据,向法务主管汇报,配合投融资部门准备材料,对接外聘律所。 | ||
法务专员 中国电子科技集团公司第三十八研究所 华东电子工程研究所(中国电子科技集团公司第三十八研究所) 职责描述:
1、完善法律工作管理制度,建立健全法律风险防范体系;
2、审核所本部合同、规章制度、三重一大事项等,出具法律意见书;参与投融资、资转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务;
3、负责本单位诉讼及仲裁等法律事务,联络外部律师处理经济诉讼、劳资纠纷及其他法律纠纷,组织相关业务部门进行诉前取证及出庭应诉等事宜;
4、负责合同归口管理工作,指导业务部门合同审核员;
5、开展法律风险防范项目,防范并排查法律风险;
6、负责外聘法律中介机构的选聘、联络及管理;
7、为全所涉及法律事务的工作提供专业咨询;
8、开展法治宣传教育与培训工作;
9、完成部门间的协调配合性工作及领导交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制大学法律专业硕士及以上学历,1-2年律师事务所或企业法务相关工作经验,或具备相关实习经验的;
2、熟练掌握公司法、合同法、民法、民事诉讼法等相关法律法规,通过国家司法考试者优先考虑;
3、具备良好的语言沟通表达及书面写作能力、逻辑思维能力,工作有条理与计划性;
4、能承担诚信正直,有原则性,工作态度踏实沉稳;
5、熟练掌握microsoft office工作软件。
合同审核助理岗位职责:经销部合同审核
| 适配人群 | 销售支持岗,合同专员,信用管理岗 | 使用场景 | 合同审核,信用评估,营销会议 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司订单越来越多,合同审核没人专门管,怕出错漏掉重点。 | ||
| 核心职能 | 盯住合同流程不跑偏。帮销售把关合同内容。查新客户靠不靠谱。 | ||
| 工作内容 | 收合同、理合同、做审核前准备。写审核意见。登记合同信息。查新客户信用。整营销会要用的合同数据。 | ||
| 协作关系 | 天天和销售工程师碰面交意见。跟资料统计员对合同数据。向销售主管汇报。开会时给营销团队讲合同情况。 | ||
1 处理订货合同的管理和审核事务。
2 订货合同的接受、整理、审核前准备工作。
3 合同审核过程中的事务。
4 合同审核意见与负责销售工程师交接。
5 新客户的信用检查事务。
6 与资料统计在合同数据方面的合作,完成合同登记。
7 准备定期召开营销会议交流的合同管理通报。









