上海海洋大学综合办公室主任岗位职责
| 适配人群 | 高校财务主管,高校资产管理员,高校内控专员 | 使用场景 | 财务检查迎检,资产清查盘点,部门预算编制 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 学校要管好钱和账,得有人盯着法规别踩线,还要配合审计税务这些部门来查。 | ||
| 核心职能 | 盯财务合规、管资产、带团队学业务、写材料、迎检接待,啥都得沾点边。 | ||
| 工作内容 | 看会计法执行没,整资产台账,组织学习会,写公文,准备检查材料,接访兄弟院校。 | ||
| 协作关系 | 跟学生事务岗、办公室岗一起干活,听处长安排,对接财政教委审计税务银行,帮处长挡事跑腿。 | ||
1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。
2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。
3、做好学校资产管理工作。
4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。
5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。
6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。
7、完成领导交办的其他工作。
上海海洋大学综合办公室主任岗位职责:上海海洋大学银行出纳
| 适配人群 | 出纳岗,结算专员,资金会计 | 使用场景 | 资金结算,银行对账,票据审核 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司资金安全需要专人管支票和印章,防止乱用乱发。 | ||
| 核心职能 | 管钱、管票、管章,确保每一笔进出都清清楚楚,不丢不漏不乱。 | ||
| 工作内容 | 查票据手续、对银行账、做余额调节表、填日期用途、催还借款、保管印鉴和有价证券。 | ||
| 协作关系 | 跟会计主管汇报,配合会计做账;和各部门经办人对接收付款;和银行打交道核对账目。 | ||
1、负责妥善保管各种支票及印章,其他人员未经允许不准动用。签发支票及办理委托汇款等均需有审核人员核准的记账凭证方可办理。
2、每日收付的支票和各种票据都要检查手续是否齐备,发现问题及时退经办人员补办。
3、要及时掌握各类银行帐户存款数,保证不出赤字,做到日清月结,并经常与银行对帐单核对,清理调整未达帐项,月末做出银行存款余额调节表,做到帐帐、帐表、帐款相符。
4、必须认真填写有关票据的日期、用途,盖上预留银行印鉴,随时催收借款人结帐,屡催不报,拒绝再借。
5、妥善保管印章、银行结算票据、各类有价证券,确保安全、完整无缺。
6、完成会计主管和领导交办的其他工作。
上海海洋大学综合办公室主任岗位职责:上海海洋大学现金出纳
| 适配人群 | 出纳员,财务专员,资金岗 | 使用场景 | 现金收付,库存盘点,银行送存 |
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| 设立背景 | 管钱得有人盯,怕乱收乱付出问题,保障单位资金安全。 | ||
| 核心职能 | 管现金进出,盖章确认,不收不合规单子,守住钱袋子。 | ||
| 工作内容 | 盖收付章和名章,查长短款,填日报表,送超限现金,盘库存。 | ||
| 协作关系 | 听会计主管和处长安排,跟审核人员对接凭单,和银行打交道存钱。 | ||
1、根据审核人员审定并盖章的凭单方可收付款,对每笔现金收支出纳员都应在凭单上盖“现金收讫”或“现金付讫”章,并盖上名章,以示负责。对不符合规定的单据,应拒绝收付款。
2、收付款时,思想要集中,避免出现差错。如发现长短款,要立即查明原因,汇报会计主管或处长,不得隐瞒,以便及时处理。
3、每日收付现金的各类原始凭证,保证完整无缺。业务终了,盘点库存无误后,填写库存现金日报表。
4、遵守库存限额制度规定,在留足备用金的基础上,超限额部分及时送存银行。
5、严格遵守现金管理规定,做到“三不准”:不准白条抵库;不准挪用公款;不准坐支现金。每次提取现金,都必须经领导同意。没有合法手续,任何人(包括本处人员)不得向出纳员支取、预借现金。
6、金库内不准存放私人款项、存折或者有价证券。
7、完成会计主管和领导交办的其他工作。










