| 设立背景 | 学校后勤服务要有人管文件、管印章、管接待，不然事情容易乱掉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发归档，管印章和办公用品，管基础数据统计，帮主任处理日常杂事。 | ||
| 工作内容 | 收发登记文件，整理档案，盖章开介绍信，登记办公用品，统计固定资产和人事数据。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，配合各中心做培训考核，对接校内各部门来信来访，跟同事一起完成临时任务。 | ||
学院后勤总公司办公室干事岗位职责
一、严格遵守党纪国法、校规校纪、总公司章程和规章。
二、树立良好的职业道德和服务意识，爱岗、敬业、奉献，坚持“三服务、三育人”宗旨，了解服务对象的各种需求，做到服务热情、周到、及时、礼貌。
三、做好总公司的文件收发、登记、传阅、处理、归档及文书档案管理工作。
四、做好总公司、办公室印鉴、介绍信及其他日常办公用品的使用和管理。
五、协助主任做好来信、来访、接待及其他日常事务工作。
六、做好公司固定资产、人事管理、计划生育等各种基础数据的统计、管理工作。
七、协助、配合主任及各中心做好员工的培训、考核工作。
八、完成总公司、办公室交办的其他工作任务。
| 设立背景 | 公司资金安全需要专人管支票和印章，防止乱用乱发。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱、管票、管章，确保每一笔进出都清清楚楚，不丢不漏不乱。 | ||
| 工作内容 | 查票据手续、对银行账、做余额调节表、填日期用途、催还借款、保管印鉴和有价证券。 | ||
| 协作关系 | 跟会计主管汇报，配合会计做账；和各部门经办人对接收付款；和银行打交道核对账目。 | ||
1、负责妥善保管各种支票及印章，其他人员未经允许不准动用。签发支票及办理委托汇款等均需有审核人员核准的记账凭证方可办理。
2、每日收付的支票和各种票据都要检查手续是否齐备，发现问题及时退经办人员补办。
3、要及时掌握各类银行帐户存款数，保证不出赤字，做到日清月结，并经常与银行对帐单核对，清理调整未达帐项，月末做出银行存款余额调节表，做到帐帐、帐表、帐款相符。
4、必须认真填写有关票据的日期、用途，盖上预留银行印鉴，随时催收借款人结帐，屡催不报，拒绝再借。
5、妥善保管印章、银行结算票据、各类有价证券，确保安全、完整无缺。
6、完成会计主管和领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 饮食中心日常运转需要有人管文件收发和卫生保洁。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件收发、报刊信件、办公室清洁、接待协助。 | ||
| 工作内容 | 复印装订文件、取送上级文件、登记收发、收发报刊信件、打扫卫生、洗窗帘座套、帮接待。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟中心领导对接接待事，和同事一起做卫生，偶尔配合其他部门送材料。 | ||
岗位职责：
一、在办公室主任的领导下进行工作，遵守中心的各项规章制度，按时上下班。
二、负责中心文件的复印、装订、发放工作，负责上级文件的取送工作。负责收发文件的登记工作。
三、负责报刊、杂志、信件的收发工作。
四、负责中心办公楼的环境卫生、会议室卫生的打扫工作，负责办公室的窗帘、座套等清洗工作。
五、协助中心领导做好接待工作。
六、完成领导交给的其他任务。
后勤集团饮食服务中心