物业经营部岗位职责内容
| 适配人群 | 经营部经理,经营部助理,经营部主管 | 使用场景 | 小区配套运营,会所日常管理,少年宫招生 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区配套要有人管经营,得有人盯项目、控成本、保计划落地。 | ||
| 核心职能 | 管小区配套项目,做规划、修制度、查执行、拓新点、带队伍、保安全。 | ||
| 工作内容 | 写全年计划、改管理制度、查设施完好、做市场回访、办培训、盯水电、核报表、搞宣传、盘资产、报维修。 | ||
| 协作关系 | 向公司领导汇报,和保安部、消防中心一起防火,帮主管带员工,跟其他业务单位联络,配合少年宫老师招生。 | ||
经营部经理岗位职责
1、根据公司经营计划和领导指示,组织拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划,科学设置经营项目,合理控制经营成本,保证计划的有效性和可操作性。
2、组织制定、修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,定期修缮,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。
3、负责检查监督公司配套设施的完好性和管理制度的执行情况。
4、积极拓展经营项目,为小区创造新的服务设施,为经营效益的增加提供增长点。
5、对本部门各岗位工作进行监督、检查、考核、制定本部门员工培训教材,定期组织培训,提高员工服务意识与业务水平。
6、定期进行市场调查和业主回访工作,以改进服务,提高本部门服务质量。
7、做好公司接待与参观安排工作。
8、做好配套设施及所有娱乐场所的公共消防安全工作。
9、完成领导交办的其他工作。
经营部经理助理岗位职责
1、根据公司经营计划和领导指示,拟定公司所辖小区配套设施全年经营规划和本部门工作计划。
2、协助经理修订、完善和贯彻落实公司配套设施管理制度,报告员工思想动态,及时解决工作中遇到的问题。
3、负责检查、监督、落实部门部岗位员工工作情况。
4、检查各区域卫生情况是否达标并督促整改。
5、检查、管理部门各区域的用水、用电情况,降低成本。
6、对部门的各种收入、支出报表进行核实后上报部门经理。
7、每月负责督导部门主管对各区域的各类设备设施的维修保养情况,确保正常运作。
8、跟进、指导部门主管做好资产统计、盘点与物品的申购、领用工作,发现问题及时纠正并督促完成后上报部门经理。
9、协助保安部、消防中心做好部门各区域的安全防火工作。
10、不定期组织员工专业技能培训,熟练掌握各岗位业务知识。
11、根据时段指导部门主管制作各类宣传单张,做好各区域的宣传,以提高知名度,发挥经济效益。
12、协助经理做好与部门相关业务单位的协调与联络工作。
13、随时做好接待、参观的准备工作。
14、协助部门经理做好其他工作。
经营部主管岗位职责
1、遵守公司各项规章制度,服从上级领导的工作安排。
2、吃苦耐劳,任劳任怨,不做有损公司利益的事。
3、配合部门领导完成公司下达的全年经济指标及其它各项工作。
4、熟悉房地产相关的法律法规,不断学习相关专业知识。
5、负责少年宫、俱乐部的管理及日常事务,每周做好各区域人员的培训工作,确保工作顺利开展。
6、每期开学前指导少年宫老师拟定招生计划与扩大招生力度。
7、掌握员工工作情况与思想状况,及时发现处理问题并上报。
8、拓展业务,::熟悉并掌握各区域的经营情况。
9、根据时段制作相关宣传单张,做好会所的宣传工作,提高知名度。
10、做好少年宫的招生报名及登记工作,并核实俱乐部每天填报的营业报表,送部门经理审核。
11、每月24日完成部门每月物品的申购、领用工作。每年两次做好部门资产统计与盘点工作。
12、每月1日负责检查部门设备设施及保养使用情况,及时报修,确保正常使用。
13、及时完成上级领导交办的其他日常工作。
物业经营部岗位职责内容:物业经营部会所助理
| 适配人群 | 服务助理,现场管理员,设施巡检员 | 使用场景 | 会所运营,儿童乐园管理,营业场所巡检 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 会所要有人盯着设施和客人,不然乱糟糟没人管。 | ||
| 核心职能 | 盯设备、管环境、理秩序、应突发、帮客人。 | ||
| 工作内容 | 巡场查设备、填交班本、记投诉、报修、申购物品、检查卫生、介绍营业点、收钱前查损。 | ||
| 协作关系 | 跟收银台通气,向主管汇报,配合其他服务人员,处理住户投诉时要联动物业同事。 | ||
1.会所固定及流动服务助理,做好本岗位的各项要求,关注客人的需要,及时为客人提供服务。
2.负责会所室内、外设施设备管理(包括儿童乐园)、环境管理、外来人员管理等。
3.负责会所现场秩序管理、设备设施的巡查和报修。
4.负责记录/汇报主业(住户)的投诉情况,自己可以处理应及时完成,不能处理的应及时汇报上级领导;
5.全面维护会所的安全运营,协调处理突发事件并及时上报有关领导。
6.负责会所每月的日常物品的申购提请和管理工作。
7.填写各营业场所的交班本;
8.检查各营业场所的设备情况,卫生情况;
9.获知客人消费后,为客人安排并给客人介绍会所的其他营业场所及所需费用;
10.在客人消费过程中,及时巡场,及时为客人服务;
11.客人买单时,必须检查使用过的设备是否有损坏,并通知收银台;
12.若客人需加时、加钟,必须告知加时加钟须另外收费;
物业经营部岗位职责内容:物业经营部电瓶车司机
| 适配人群 | 案场司机,会所服务岗,营销辅助岗 | 使用场景 | 客户接待,销售支持,园区巡游 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 小区客人接送需求大,销售和会所服务需要用车支持。 | ||
| 核心职能 | 安全开车接送客人,保证车辆随时能用,配合销售和会所工作。 | ||
| 工作内容 | 每天检查方向盘刹车油量车身,9点前停好车等客人,18点前再查车、回库、还钥匙,热情介绍小区景点。 | ||
| 协作关系 | 听经营部主任安排,跟销售部、会所助理、置业顾问一起干活,有事找他们协调,问题解决不了就报主任。 | ||
物业公司经营部电瓶车司机岗位职责
1.在经营部主任的直接领导下开展管理工作。
2.按规定的路线和要求接送客人。
3.积极配合营销安排工作,做好与各部门相互沟通、协调和配合。
4.每天对所驾驶的车辆进行细致的检查,(包括:方向盘、刹车、油量、车身状况等)每周记录检查情况,登记在《车辆检查表》,针对所发现的问题,及时协调各相关部门做出处理,自己不能处理的要及时汇报经营部主任协调处理。
5.司机每天9:00上班后,将车辆分别停泊在会所后门、板房门口,并站立在车辆旁恭候客人,接送完客人后停泊回原处继续恭候客人。每天18:00下班前对车辆再做检查,无异常情况将车辆停放回车库,将钥匙归还到销售部
6.积极配合销售部的销售工作,在完成职责工作后协助会所助理、置业顾问开展工作。
7.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉
8.对客人要热情主动、文明礼貌,主动向客人介绍小区的景点及特点。
9.当班时间不得与其他人员闲聊说笑,暂无客人坐车时,应在车内或车辆附近等候。
10.遵守公司各项规章制度,不迟到早退。
11.虚心接受领导和顾客的批评建议,不与顾客顶撞、争吵。
12.主动提醒客人带齐随身物品,如拾获客人物品,应主动尽快上交公司。
物业经营部岗位职责内容:物业经营部跟车员
| 适配人群 | 物业跟车员,社区交通岗,住户服务岗 | 使用场景 | 业主通勤,突发延误,投诉处理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好业主坐车这事,得有人盯着车和票。 | ||
| 核心职能 | 跟车跑现场、查卫生、收票、解释堵车延误、处理小投诉。 | ||
| 工作内容 | 检查车内卫生、收票、送票箱回8号岗、接电话解释情况、记投诉。 | ||
| 协作关系 | 听经营部领导安排,跟清洁工催卫生,和司机配合,向客服或主管报突发事。 | ||
物业公司经营部跟车员岗位职责
1. 工作职责:
1.1负责跟车、验证、收票。
1.2车辆清洁卫生检查。
1.3遇延误、塞车时对业主做好解释工作。
1.5及时完成领导安排的工作任务。
2. 工作岗位细则:
2.1每天上班后,对车辆内清洁卫生状况进行检查,及时督促完成清洁工作。
2.2严格执行公司要求,上班其间不得说私人电话、看报刊书籍等与工作无关的事。
2.3 如遇突发事件,需先控制局面避免继续恶化并及时上报。
2.4每天下班前, 将票箱送回8号岗。
2.5熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守管理处的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
2.6积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
2.7完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。参加公司组织的各项业务知识培训,并接受考核。
2.8严格遵守公司规章制度,坚守岗位、坚持管理原则。
2.9负责记录/汇报主业(住户)的投诉情况,自己可以处理应及时完成,不能处理的应及时汇报上级领导。
物业经营部岗位职责内容:物业经营部会所高级助理
| 适配人群 | 物业经营助理,会所现场主管,销售支持专员 | 使用场景 | 销售中心管理,样板房运维,业主活动组织 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好销售中心和样板房,得有人天天盯着 | ||
| 核心职能 | 盯销售中心和样板房日常运转,处理投诉,带会所助理干活 | ||
| 工作内容 | 每天巡查区域,写工作日记,检查员工服务,办业主活动,记各种事 | ||
| 协作关系 | 听经营部主任指挥,跟各部门聊工作,帮主任管会所助理,查他们干活情况 | ||
岗位职责:
1.在经营部主任的直接领导下开展管理工作。
2.进行销售中心、样板房区域的巡查、处理投诉等日常管理工作并及时完成领导安排的工作任务。
3.每月认真做好销售中心、样板房等各个区域的各项工作检查,并做好各项工作记录。
4.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
5.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
6.协助经营部主任处理日常事务。
7.根据经营部主任的安排,布置当日工作,并负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况及员工履行职责情况。
8.检查、指导会所助理工作情况,负责检查会所助理对客户服务质量及态度的及工作规范。对出现问题及时作出处理及更正。
9.整理、记录《会所工作日记》,对当天发生的情况及处理方法作详实记录或提出有效建议。
10.负责组织业主(租户)文体活动,具体落实相关活动及比赛事项。
11.完成上司交办的其他工作任务。
物业经营部岗位职责内容:物业经营拓展
| 适配人群 | 物业多经负责人,商业运营主管,资产经营经理 | 使用场景 | 经营指标分解,新业务试点,招商洽谈 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要搞多种经营业务,得有人专门盯这事,不然指标完不成。 | ||
| 核心职能 | 管物业公司的副业,比如开店、合作这些事,带着团队赚钱。 | ||
| 工作内容 | 做年度计划、跑市场调研、写可行性报告、管合同和回款、查各项目执行情况。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、财务、法务打交道,向总经理汇报,和招商、运营同事一起推项目。 | ||
1、年度经营目标制定及分解,开拓多种经营业务,并组织团队完成公司下达的经营指标;
2、对物业行业多种经营市场情况进行调查、分析,进行新经营业务的可行性分析、方案制定及试点运营;
3、各项目多种经营年度预决算的制定,以及各项目多种经营的管理督导、巡查;
4、根据项目拓展计划及市场调研情况,寻找确定客户,制定可行性报告及客户商洽,上报公司总经理;
5、各类合作商的招商、洽谈、回款管理,经营合同的审核、管理及履行跟进。
任职资格:
1、 大专及以上学历,五年以上工作经验;
2、 熟知物业多种经营管理,并擅长业务拓展;
3、 熟悉物业行业各项法律法规及多种经营业务有关行业动态;
4、 具备良好的商务谈判技巧和判断分析能力,能够同目标客户进行有效沟通;
5、 具有较强协调沟通能力、组织协调能力、计划与执行能力,工作积极。
物业经营部岗位职责内容:物业经纪人
| 适配人群 | 房产经纪人,物业顾问,商业地产销售 | 使用场景 | 写字楼租赁,企业选址,物业招商 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要拓展写字楼租赁业务,需要有人专门对接客户需求。 | ||
| 核心职能 | 开发客户、了解需求、推荐房源、促成签约、维护关系。 | ||
| 工作内容 | 整理客户信息,打电话约看房,带客户实地看楼,协调谈判,跟进签约后服务。 | ||
| 协作关系 | 跟开发商对接房源和条件,向店长汇报进度,和同事共享客户线索,配合行政做合同归档。 | ||
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