行政综合办主任岗位职责（优选8篇）

行政综合办主任岗位职责

适配人群	项目综合办主任，人力行政经理，行政人力储备干部	使用场景	购物中心运营，员工思想管理，企业文化建设
设立背景	公司要管好人、管好事，得有人专门盯行政和人力的事。
核心职能	管人、管文件、管制度、管会议、管文化、管预算。
工作内容	收发文件、开各种会、写制度、做档案、招人、算人力成本。
协作关系	听公司负责人和集团安排，跟各部门对接，催任务落实，带行政人力团队干活。

职责描述：

1、在公司负责人及集团的领导下，全面主持项目人事行政部工作，主管人力资源、行政事务和日常事务工作。

2、结合公司实际情况制定、完善、修改各项规章制度。

3、密切关注公司所有员工的工作动态，及时做好各部门人员的思想工作，保持公司良好的的环境氛围和内部和谐，突显公司内部企业文化，负责企业文化策划和组织实施工作。

4、组织安排公司会议、本部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位。

5、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

7、负责制订公司岗位编制，制定行政人力成本预算，满足公司的经营管理需要。

任职要求：

1、本科及以上学历，行政管理、人力资源管理相关专业。

2、3年以上购物中心行政人事工作经验，2年以上同等岗位管理经验者优先;熟悉人力资源管理各大模块的相关知识、国家劳动法规;熟悉人力资源招聘管理及行政管理的事务性工作。

3、有较强的沟通和表达能力，有较强的执行力，有团队合作精神。

4、党员优先考虑;

行政综合办主任岗位职责：行政综合岗

适配人群	国企文秘，金融文员，政府秘书	使用场景	会议管理，材料汇报，公文处理
设立背景	公司日常运转需要有人管会议、写材料、收发文件、办活动。
核心职能	记会议、写材料、管文件、办活动，让公司事务有条理。
工作内容	记会议内容、整理纪要、写汇报稿、收文拟办、发文登记、策划活动流程。
协作关系	跟各部门要材料，向办公室主任汇报，配合人力和党群办搞活动，和档案室对接文件归档。

职责描述：

1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。

2.起草公司各类汇报材料。

3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。

4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。

任职要求：

1.金融、经济、法律、管理等相关专业，研究生及以上学历学位。

2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。

3.思维清晰、文字功底深厚，具有较强的文字写作能力，性格沉稳。

行政综合办主任岗位职责：行政综合内勤

适配人群	保险经纪内勤，分支机构行政岗，人事制度执行者	使用场景	入司办理，离司交接，会议培训记录
设立背景	公司分支机构要管好人、理好事，人事行政得有人盯
核心职能	管人事情、做会议记录、发证书、答咨询、传大事记
工作内容	办入职离职、归档档案、更新通讯录、写培训记录、上传大事记
协作关系	听营销部经理和省分公司总经理安排，对接省分公司品宣部、人事部、财务部

岗位职责：

1、负责相关的人事管理工作，包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

2、协助营销部经理，做会议、培训记录，上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度，做到依度管理;

4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等，解答机构提出的咨询问题;

5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

6、协助省分公司总经理，按时完成交代的任务

任职资格：

1、全日制大学本科及以上学历，保险、金融、经济等相关专业;

2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力，并熟练使用各类办公软件;

4、工作积极主动，勤奋踏实，责任心强;

行政综合办主任岗位职责：人事行政综合主任

适配人群	HRBP，行政总监，综合办主任	使用场景	校园招聘，行政后勤，费用预算
设立背景	长沙运营中心刚成立，人手不够，要招人管人还要管办公室杂事。
核心职能	招人、培训、发工资、考勤打分、搞团建；管文件、开会、用车、打扫卫生、买办公用品。
工作内容	筛简历、约面试、办入职、做ppt培训、填薪酬表、写会议纪要、盘点资产、报修打印机。
协作关系	听集团人力中心安排，给分公司总经理汇报；和it同事修电脑，和财务对报销，和前台收快递。

岗位职责：

1、在集团人力资源中心统筹下，开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格：

1、本科以上学历，行政管理、人力资源管理相关专业，28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况，有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验，有互联网、it科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等，责任心和抗压力强。

行政综合办主任岗位职责：行政综合部渠道分管总秘书

适配人群	总经理助理，高管秘书，行政统筹岗	使用场景	高管事务，会议组织，项目协调
设立背景	公司日常运转需要有人写材料、管文件、开会议、推项目、搞文化。
核心职能	写东西、管文件、开会、协调部门、跟项目、推企业文化、汇报工作。
工作内容	写公文纪要报告、整理归档资料、安排会议、录会议、报信息、做辅助服务。
协作关系	和各部门对接协调，向总经理汇报，配合项目组、人事、财务等同事做事。

岗位职责：

0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

2、做好部门和其他部门的协调工作。

3、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况;

5.协助完成有关项目的管理，制定有关项目的计划，监督项目实施情况;

6.推进公司企业文化建设工作，负责公司管理制度的执行等;

7.向上级汇报工作。

任职资格：

素质良好，做事严谨认真

1.熟练操作office系列办公软件，能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

2.本科及以上学历。

3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力，吃苦耐劳认真负责。

4.欢迎热爱自己，对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

行政综合办主任岗位职责：行政综合

适配人群	行政助理，高管秘书，综合行政岗	使用场景	客户接待，部门协同，行程调度
设立背景	公司要接待领导和大客户，得有人专门管这事。
核心职能	接待重要客人、跑各部门拿材料、安排行程、订机票、处理领导私事。
工作内容	接人送人、收资料、跑腿对接、订机票、安排司机、发文件、办领导交的事。
协作关系	跟二级部门、总部其他部门天天打交道。听部门负责人和运营负责人指挥。有事电话微信聊，急事当面说。

岗位职责：

1、负责领导及高端机构客户的接待工作;

2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;

3、负责总部其他各部门对接工作;

4、负责行政司机行程安排及协调;

5、协助文件的下发;

6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;

7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;

8、其他领导交办的事项。

行政综合办主任岗位职责：人事行政综合员

适配人群	HRBP，人事主管，人力专员	使用场景	招聘实施，绩效考核，资质年审
设立背景	公司发展需要人手安排，得有人管招人、发工资、定制度这些事。
核心职能	管招聘、做绩效、发工资、办社保、定制度、搞培训、办资质。
工作内容	写人力计划、定各种制度、办招聘面试、算工资表、处理员工投诉、办证书年审。
协作关系	跟部门经理要人手需求，向总经理汇报工资和制度，配合培训部搞培训，对接社保局和审批部门。

工作内容:

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。

3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。

4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

6、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息。

7、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。

8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。

9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等

10、领导交办的其他任务

岗位要求：

1、人力资源相关专业，大专以上学历，从事人力资源3年以上;

2、熟练人资6大模块及基础人事操作;

3、熟悉员工入职、离职、社会保险;

4、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;

5、熟悉各类招聘渠道及招聘流程，掌握较好的面试技巧;

6、具有较强的人事管理能力和工作意识，有较强的调动、策划、执行能力及亲和力;

7、文笔流畅，思维敏捷，洞察力强，有较强的沟通能力。

行政综合办主任岗位职责：行政综合助理

适配人群	行政助理，文秘人员，前台专员	使用场景	前台接待，考勤统计，报刊收发
设立背景	公司日常运转需要有人管杂事
核心职能	管办公室大小事，让同事能专心干活
工作内容	写材料、更新通讯录、买办公用品、管设备、收发报刊、弄考勤、前台补货
协作关系	跟所有同事打交道，向部门主管汇报，帮业务岗跑腿、配合人事做考勤、和财务对报销单

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;