某物业公司财务出纳员岗位职责说明
| 适配人群 | 物业出纳员,财务核算岗,资金操作岗 | 使用场景 | 物业收费,银行对账,支票管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业收钱付钱得有人管,现金银行账不能乱,公司规定必须设专人盯 | ||
| 核心职能 | 管现金、跑银行、开票盖章、记流水账、对银行账、不丢钱不漏账 | ||
| 工作内容 | 收业主物业费、付供应商款、填支票、登现金日记账、查未达账、核银行余额 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排,和会计交接凭证,跟客服要收费单,和工程部核付款单,偶尔找银行柜台 | ||
物业公司财务出纳员岗位职责说明
1.0职务说明
职务名称:财务出纳员 英文名称:
简缩名称: 职务级别:
直属上级:财务经理 直属下级:
2.0职务概述
热爱本职工作,忠于职守,严守职业道德。认真学习国家财经政策、法规。熟悉财务制度、坚持原则、执行有关会计法规。
3.0职责说明
3.1严格按照本公司的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,办理款项收付。
3.2办理银行结算,规范使用支票。
3.3认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。
3.5保管库存现金和有关印章,登记注销支票。
3.6每月与开户银行往来帐进行核对。
3.7完成出纳其他相关工作。
某物业公司财务出纳员岗位职责说明:某别墅物业财务部出纳
| 适配人群 | 物业出纳,财务专员,资金岗 | 使用场景 | 物业收费,银行对账,资金安全 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 别墅物业要管钱收钱付钱,得有人专门盯现金和银行的事。 | ||
| 核心职能 | 管现金、管支票、管银行帐、管票据、管印章,不乱动一分钱。 | ||
| 工作内容 | 点现金、记日记账、对库存、跑银行、填单据、报资金、对会计、交报表。 | ||
| 协作关系 | 天天跟会计对账,听财务经理安排,有时要跟总物业经理打交道,银行那边也常联系。 | ||
别墅物业财务部出纳岗位职责
职位:出纳
报告:财务经理
工作概要:办理现金及支票等款项的收付事宜,管理有关支票、收据、印章、办理银行业务,严格安装出纳制度进行工作。
主要职责:
1.出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳有责任不予办理。
2.现金收、付时,必须当面点清。
3.每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符。每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符。
4.逐日逐笔登记银行存款日记帐,帐证相符基础上,每月与银行对帐单核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表调节。每五天必须向财务经理汇报管理处现有资金情况。
5.做到空白收据及空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项详细登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好各种银行结算单据,严格按照财务制度执行,并做好保管。
6.及时办理银行业务,以保证管理处日常工作正常、有序地进行。实有现金超过库存现金限额时,要及时送存银行,否则责任自负。
7.每日与财务部会计对帐一次,保证帐目清楚、无误。
8.加强业务学习,不断提高业务水平和服务质量。
9.提高警惕,加强责任心,保证各种款项和安全。
10.完成财务经理及总物业经理交办的其他工作。
某物业公司财务出纳员岗位职责说明:智盛物业财务稽核员
| 适配人群 | 物业财务人员,稽核专员,内控执行岗 | 使用场景 | 费用报销,库存盘点,营业核算 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司要管好钱,得有人盯着每笔进出。会计制度要求有稽核岗,防错防漏防乱。 | ||
| 核心职能 | 看钱对不对,查票合不合规,盯账实符不符。不让乱花钱,也不让漏收钱。 | ||
| 工作内容 | 审收支单据、查成本费用、核库存价值、盘实物资产、验凭证手续、拒付超计划款。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排,跟出纳对接付款,和营业点核库存,配合盘点人员清点,向领导报异常。 | ||
盛智物业财务稽核员岗位职责说明
1.0职务说明
职务名称:财务稽核员 英文名称:
简缩名称: 职务级别:
直属上级:财务经理 直属下级:无
2.0职务概述
稽核岗位是会计工作的重要岗位,是内部牵制制度的具体要求。有效发挥会计反映和监督职能,对健全会计基础工作、建立规范的会计工作秩序,起到重要的作用。
3.0职责说明
3.1审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求。对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
3.2审查公司的各项收入、成本、费用。对各项营业费用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。
3.3检查外来凭证的合法性、合理性;审计其手续是否齐全;所有会计凭证必须经过稽核人员稽核后,才能据以记帐;所有支出,必须经稽核人员稽核后,出纳人员才能付款。对于无计划或超计划的项目开支,稽核人员有权拒绝支付。对不符合规定的收入项目应提出意见或拒绝办理。
3.4参与库存盘点,审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。
3.5稽核人员有保守职务上所稽得秘密的责任,除呈报外,不得泄漏或预先透露予检查单位。
3.6完成领导交办的其他工作。
某物业公司财务出纳员岗位职责说明:z园物业财务部出纳员
| 适配人群 | 物业出纳,财务执行岗,资金操作员 | 使用场景 | 物业收费,银行对账,票据管理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业收钱付钱得有人管,公司日常运转要靠现金流水撑着。 | ||
| 核心职能 | 管现金、管支票、跑银行、记账、对账、不乱付钱。 | ||
| 工作内容 | 点现金、登日记账、核库存、对银行账、填单据、送存超限现金。 | ||
| 协作关系 | 听总经理和财务部经理安排;跟会计对接凭证;和银行职员打交道;联系付款单位结账。 | ||
雅园物业财务部出纳员岗位职责
部门:物业管理公司财务部
职务:出纳
汇报:总经理、财务部经理。
1、工作概要:办理现金、支票等款项的收付事宜,管理有关支票,办理银行业务,严格按照出纳制度进行工作。
2、主要职责:
(1)出纳员要严格按照国家的现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合国家规定或本会计制度,出纳有责任不予办理。
(2)现金收付时必须当面点清。
(3)每日逐笔登记现金日记账,做到账证相符。每日结出当日余额并与库存现金核对,做到账实相符。
(4)逐笔登记银行存款日记账,每月与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表。
(5)做好空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好银行结算单据。
(6)及时办理银行业务,保证管理公司日常工作正常有序进行。库存现金超限额标准时要及时送存银行,禁止现金做支。
(7)每日与电脑账核对账目,保证手工日记账与电脑账相符无误。
(8)完成财务经理交办的其他工作。
(9)及时与有往来款项业务的单位和个人联系,结清账款。
某物业公司财务出纳员岗位职责说明:z园物业财务部采购员
| 适配人群 | 物业财务人员,采购执行专员,成本控制岗 | 使用场景 | 办公用品采购,工程物料采购,保洁耗材采购 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 公司日常运营需要买办公用品、工程材料、保洁用品这些。没采购员东西就没人管,活干不下去。 | ||
| 核心职能 | 专门负责买东西。看质量、比价格、跑供应商、办手续、管退货换货。 | ||
| 工作内容 | 收各部门采购单、查资料、跑市场、谈价格、下单、验货、记账、填单子、整理报价表。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门同事要采购需求,向财务部经理汇报,和仓库、行政、工程组对接收货和核对,偶尔找法务看合同。 | ||
雅园物业财务部采购员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:采购员
汇报:财务部经理。
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)了解及收集各项物品(包括办公用品、工程用料、保洁用品等)的采购资料。
(2)收集部门要求提供采购物品的资料。
(3)服从上级下达的采购任务,严格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各类商品的种类、规格、质量及主要的产地、价格及保管方法。
(5)按采购计划组织采购,严把物品质量关。对于所有采购的物品,若出现质量问题,有责任更换或退货。
(6)对各级部门上报采购的物品计划要进行审核后,办理有关采购手续。
(7)记录已购物品的采购资料和价格。
(8)一切从公司的利益出发,廉洁无私、秉公办事,对工作尽职尽责。
(9)完成财务经理交办的其他工作。
某物业公司财务出纳员岗位职责说明:z园物业财务部库管员
| 适配人群 | 物业库管员,财务部仓管岗,后勤仓储专员 | 使用场景 | 物业仓储管理,大厦物资保障,后勤库存调控 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业要管好仓库东西,大厦日常运营得有物资保障。 | ||
| 核心职能 | 管仓库进出货、清点库存、防丢防坏、保账目对得上。 | ||
| 工作内容 | 收货验货、填单子、码放物品、搞卫生、防虫防潮、每月盘点、交钥匙、查隐患。 | ||
| 协作关系 | 听财务部经理安排,跟采购员对接要货,和保安部交接钥匙,配合保洁做库房清洁。 | ||
雅园物业财务部库管员岗位职责
部门:物业公司财务部
职务:仓库保管员
汇报:财务部经理
1、工作概要:
2、主要职责:
(1)负责所属仓库物品的入库、保管、定期盘点,确保仓库存货安全,记录正确,库存货物适当,保证大厦经营需要。
(2)各种物资入库前要严把质量关,坚决按公司的规章制度办事。
(3)要严格执行出入库程序,认真细致地填写出入库单,分类码放物品,并登记相关账卡,做到日清日结。
(4)要做到在保证公司正常运转的前提下,使各种物资不断货、不超储、不积压、不变质、周转快,缩短存放时间,少占资金。
(5)库管员应根据月消耗量,随时调节最低储备量,严格按采购周期申报计划。
(6)坚持先进先出原则,防止因管理不当造成人为损失。
(7)存放物品应保持干净、卫生,搞好库房日常清洁卫生,及时做好防蝇、防鼠、防蟑螂、防污染、防潮等工作。
(8)对长期不用或需要报损的物品,应及时通知财务部,以便做适当处理。
(9)对退回库房的废旧物资进行分类码放,并根据上级领导审批的处理价格及时进行处理。
(10)做好每月的盘点工作,做到账实相符、账卡相符、账账相符。
(11)要做到知防火知识、知灭火知识、会报火警、会使用消防器材、会协助救援。
(12)下班前要检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,将所有库房的钥匙封好交到保安部存放。
某物业公司财务出纳员岗位职责说明:某医院物业财务人员
| 适配人群 | 医院物业财务员,后勤财务专员,院区财务主管,物业中心出纳,医疗后勤会计 | 使用场景 | 医院后勤管理,物业费用结算,固定资产登记,员工薪酬发放,财务公开公示,人事手续办理 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 医院物业要管钱管人管资产,得有专人盯财务和人事。不然账乱了、工资发错、东西丢了没人管。 | ||
| 核心职能 | 管钱、管账、管工资、管资产登记、管报销审核、管考勤考核、管入职离职手续。 | ||
| 工作内容 | 缴医院各种费用,登记固定资产,发工资,公开收支,收付现金票据,审报销单据,做考勤考核,办入职离职。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门主管和经理对接报销审批,向管理中心经理汇报,配合人事做招聘离职,帮各科室处理财务事务。 | ||
医院物业财务人员岗位职责
1、严格执行管理中心的《财务管理规定》。
2、负责医院各项费用的缴交工作。
3、做好医院固定资产的登记管理工作。
4、严格理财、及时完善财务手续。
5、负责医院管理中心员工工资的发放工作。
6、按时公开财务收支情况。
7、办理管理中心人员招聘、离、辞退手续。
8、负责管理中心员工的出勤、考核工作。
9、负责本处管理中心的现金和转帐票据的收付工作,当天收入的现金和转账票据,要在银行下班前送存银行,不得积压,保险箱内不能积压500元以上的现金过夜。
10、对办理报销的单据;除按会计审查程序重新审核处,还必须有其部门主管和经理审批后才可付款,凡手续不完备或未经管理中心签批的单据,一律拒绝报销。
某物业公司财务出纳员岗位职责说明:信蜀物业财务部收银员
| 适配人群 | 物业收银员,小区内勤出纳,财务票据管理员 | 使用场景 | 小区收费,票据领用,现金交接 |
|---|---|---|---|
| 设立背景 | 物业收钱要有人管,小区收费得有人跑,现金不能乱放乱用。 | ||
| 核心职能 | 收钱、开票、交钱、记账、管票据、做报表。钱不能少,票不能错,账不能拖。 | ||
| 工作内容 | 收小区各种费用,开收款凭证,下午五点前交现金给出纳,登记票据领退,签字留痕,归档文件,备份数据,做日报周报月报。 | ||
| 协作关系 | 跟各小区内勤对接收钱,向财务部出纳交钱交单,听财务部主管安排活儿,和物业其他同事一起盯收费进度。 | ||
蜀信物业财务部收银员岗位职责
(一)、严格执行《现金管理条例》,对收取的各项费用严格管理,及时上交公司财务部,确保现金的安全性和完整性;
(二)、对各项款项的收取做到认真、仔细、钱票相符,对当日收取现金必须按规定出具现金收款凭证,并于当日下午5:00前与财务部出纳办理正规交接手续;
(三)、按时到各小区收取各小区经营收入,并作好小区内勤出纳业务工作的业绩考评。
(四)、妥善管理一切合法票据,发票与收据必须按编号顺序使用,各小区领用、退还票据时应及时做好登记。
(五)、监督所有与现金收付业务有关人员在业务处理后,都必须在相关单据上签字,以备追溯责任;
(六)、公司各类文件应及时归档,月末作好财务档案归档工作。
(七)、定期对财务数据进行备份,备份软盘非公司批准不得借与他人使用。
(八)、每周应对各项款项的收付做好统计,编制现金收入日报、周报、月报表。
(九)、完成公司财务部主管交付的其他工作。








