| 制定目的 | 公司档案老丢乱放，领导要看找不到，业务查资料费劲，想让文件收得齐、管得住、找得快。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有部门和员工，管收文发文、归档借阅、印信用章、邮寄设备、图书信息这些事。 | ||
| 职责分工 | 综合办牵头干，各部室经理盯自己人，档案员和资料员动手整理，综合办月底检查登记情况。 | ||
| 禁止行为 | 文件不交综合办登记就自拆自办；密件随便传阅；公章借出去用；ems公函拖到第二天才寄；办公用品乱领乱用。 | ||
| 检查与监督 | 综合办每月查一次登记本和归档盒，3月底前收齐上年度材料，没交的扣当月绩效，连续两次不交要写说明，6月起抽查用印记录。 | ||
规范化办公程序的若干管理规定
一、文书处理程序:
目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。
| 制定目的 | 学校物业乱七八糟，合同没人盯，师生老吐槽。想让服务稳一点，活干得像样点。 | ||
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| 适用范围 | 所有在校干活的物业公司，管保洁、维修、绿化、安保、电房这些事。 | ||
| 职责分工 | 后勤管理处牵头，后勤科干活，教室宿舍科管保洁，能源科管电房，保卫处单查安保。 | ||
| 禁止行为 | 不准糊弄日常检查，不准应付师生打分，不准拖着不修东西，不准把绿化养死。 | ||
| 检查与监督 | 每学期考两次，平时也盯着。后勤科打分，学生代表打分，部门一起评。分数低就扣钱，70分以下停付费用，年底看总分定合同续不续。 | ||
f学校物业管理考核办法(试行)
为了规范在校物业企业服务行为，监督物业服务企业有效履行合同，提升物业服务水平，根据中华人名共和国国务院《物业管理条例》等相关规定，结合我校物业管理工作实际情况，制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于所有在我校**、**校区提供物业管理服务的物业服务企业。
二、目标原则
物业管理考核坚持以合同管理为基础，通过量化考核指标，完善对物业服务企业的日常管理，规范物业公司服务行为，更好的服务全校师生。并坚持以下原则:
1. 日常监管和定期考核相结合;
2. 量化指标考核和服务效果考核相结合;
3. 管理部门考核和服务对象意见相结合。
| 制定背景 | 医院反腐压力大，怕干部出事，想把廉政工作抓实抓细。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院各科室、支部和所有干部。 | ||
| 职责分工 | 院廉政建设领导小组牵头，各支部和科室负责人执行，小组成员日常检查监督。 | ||
| 管理规定 | 签责任书、开专题会、半年查落实、建干部廉政档案、学党纪法规。 | ||
| 监督与罚则 | 半年查一次落实，发现问题当场提整改；深入科室督办；不落实的通报批评，结果跟考核挂钩；总结报告报总支和上级党委。 | ||
县人民医院廉政建设领导小组工作制度
一、根据上级部署，结合我院实际，确定阶段性党风廉政建设工作重点、措施和目标，狠抓落实。
二、制定党风廉政建设目标责任书，与各支部签定责任书，明确党政领导班子和领导干部对党风廉政建设应负的责任，为考核、评价党风廉政建设工作提供制度保证。
三、每年召开两次党风廉政建设专题会议，总结党风廉政建设工作。
四、每半年组织一次检查党风廉政建设责任制的落实情况，了解掌握各科室党风廉政建设中存在的问题，及时提出整改意见。
五、经常深入科室，检查党风廉政建设工作，督办党风廉政建设责任制的落实情况。
六、每半年开展一次党风廉政建设专题总结，形成工作报告，向院总支和上级党委报告工作。
| 制定目的 | 保洁员操作不规范可能弄坏设备，外墙清洁出错会砸到人，客户投诉多影响公司名声。 | ||
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| 适用范围 | 所有保洁部员工、清洁设备、外墙作业、客户走访活动。 | ||
| 职责分工 | 主管要盯培训和检查，组长管好组员操作，保洁员自己守规矩、不乱动设备、不偷懒。 培训后必须考，机器用完要登记保养，外墙进度每天看，客户意见每月问。 主管查记录表，组长带人现场看，没做到扣钱或调岗，再犯就走人；检查表填错重填，漏查三次写检讨。 2024年6月1日起执行，保洁主管负责改，设备更新或客户投诉多就调整。 | ||
其它考核办法:
1、按计划定期对保洁员进行服务技术培训。每次培训后对保洁员进行考核，检查是否达到培训标准。(年培训计划详见附表二至七、检查表详见附表八)
2、定期对机器使用及保养情况进行考核，检查设备状态是否良好(机器档案卡详见附九)
3、每日对外墙清先进度进行检查。(检查表详见附表十)
4、定期对客户进行走访获得最新的客户意见及需求。(清洁走访表详见附表十一)
奖惩范围及奖惩办法:
保洁部有对员工进行奖励或处罚的权力。
奖励条件:
1、工作中严肃认真，忠于职守，积极负责，模范遵守企业各项规章制度，或为部门公司赢得荣誉者。
2、努力钻研业务技术知识，提高自身技术、技能和服务水平，工作有突出成效者。
| 制度目标 | 管住危险源不乱来，别出事伤人伤东西，大家干活心里有底。 | ||
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| 职责分工 | 安全协调办定规矩盯全局，现场安全员天天查，部门负责人兜底管自己地盘。 | ||
| 核心条款 | 危险源要登记明白卡，现场挂警示牌，设备定期保养，参数天天盯着看。 | ||
| 执行要求 | 开工前填明白卡交备案，每月查隐患做记录，问题马上改，改不了先拦着；安全培训不能少，应急方案要练熟，检查结果得报上去。 | ||
会议培训费管理：
①本单位组织召开会议必须遵守有关党政机关出差会议定点和会议审批等规定，会议培训费开支范围和标准必须按《党政机关厉行节约反对浪费条例》《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》及《常德市党政机关国内公务接待管理办法》规定执行;
②上级指派的业务培训凭文件文字通知，经局长批准后方可参加;单位组织的各类活动经局党组研究，由局工会统一组织安排。
| 制度目标 | 让市场里车子不乱跑不乱停，保护行人安全，不压坏绿化带，大家进出方便些。 | ||
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| 职责分工 | 市场管理处管路线、发牌子、收钱、定车位。车主自己办手续、交费、按牌停车。 | ||
| 核心条款 | 车要走指定路线，不能逆行，不能上人行道和绿化带，车库限速5km/h，必须办牌停指定位置。 | ||
| 执行要求 | 停车要先办手续领牌，没牌就现场收费。每月出缴费单，车位停满要马上去管理处改。管理处每天巡查看有没有乱停乱放。 | ||
市场机动车辆管理制度
1、进入市场范围内的车辆必须服从市场管理处的管理。
2、车辆必须按市场管理处规定的行驶路线行驶，不得逆行，不得在人行道、绿化带上行驶，不得高速行驶和按高音喇叭，进入车库时限速5km/h以下。
3、业主(或租户)长期在市场范围内地面停放的车辆，必须在管理处办理定位立户手续，领取停车牌放于车上，停于指定车位，并凭牌出入市场，按月交纳停车费。
4、凡办理有关手续，领取了停车牌的车辆，其停车费由管理处每月的费用通知单上通知车主，未办理停车牌的车辆进入市场停车，由管理处收取停车费。
5、车辆如需停止停车位，应及时到管理处办理
| 制度目标 | 管好公章不乱用，防止丢掉或盖错，保护公司不被坑。 | ||
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| 职责分工 | 综合办负责人保管公章，记台账；董事长和分管领导批用章。 | ||
| 核心条款 | 用章要先批再登；损坏要开会同意才换；不能借人、不能乱带出门；合同文件得审核后才能盖。 | ||
| 执行要求 | 每次盖章都得登记，外带必须填单子、董事长批；保管人换岗要交接清楚；遗失马上报，还要担责；所有单子都要存档备查。 | ||
某城建投资公司公章管理制度(试行)
一、总则
为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序，保证公司管理有章可循，维护公司的利益，防止因公章管理不当造成意外事件的发生，特制定本制度。
二、适用范围
适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。
三、相关职责
公章保管人为综合办公室负责人，负责公章相关日常管理，包括:
1.公章的安全保管，规范使用。
2.设立公章使用登记台帐。
四、公章使用审批人
董事长及部门分管领导。
五、相关规定
(一)公章的使用程序
使用公章时，经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意，并在使用公章时至综合办公室登记备案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用频繁造成字迹不清晰、损坏的，或因工作需要变更的，由综合办公室提出《公章制作/变更申请》，经总经理办公会同意后方可重新制作公章。