发布时间:2026-08-17
| 设立背景 | 小区刚交房,业主天天来问事打电话,没人接不行。 |
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| 核心职能 | 帮业主办入伙、接电话、记问题、催人处理、写函件。 |
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| 工作内容 | 接电话来访、录诉求、填维修单、建客户档案、写材料、回消息。 |
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| 协作关系 | 跟物业管家、工程部、客服主管对接。听主管安排,有事微信或当面说,急事马上报。 |
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岗位名称:前台接待员
主要职责及权限:
1、负责每日接待业主的来电、来访,认真倾听,详细记录及时回复。
2、为业主快捷、准确的办理入伙手续。
3、做好客户沟通工作,虚心听取客户意见和建议,及时向公司汇报。负责跟进客户相关的服务工作,协调和督促相关部门进行处理工作。
4、根据业主提出的问题及相关咨询进行解答/处理工作。
5、现场接待业主诉求,耐心听取客户意见,积极回应,并联系相关部门及时回复;负责相关函件的拟写。
6、对于业主的维修服务要及时准确的记载并通知相关部门及时处理,主动跟进维修情况。
7、建立、完善客户档案资料,并做好物业各类文件、档案的管理。
8、遵守公司各项管理制度,认真学习业务知识及工作技能,认真完成领导交办的各类工作,维护公司及客户利益,保守公司及客户资料,树立团队精神及公司主人翁意识,做到爱岗敬业。
10、完成领导交办的其他任务。
发布时间:2026-08-09
适用岗位:客户服务岗、保安部经理、值班长
| 制定目的 | 水管突然爆裂,水漫得到处都是,电梯可能泡水,设备会坏掉,人走路容易滑倒。 |
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| 适用范围 | 物业所有员工,小区公共区域,特别是有水管和电梯的地方。 |
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| 职责分工 | 发现人要马上找原因、关阀门;维修部抢修;清洁部清理;主管汇总报告。 |
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| 管理要求 | 先关水阀,沙包挡水,电梯升到高处停用,用泵抽水,清理前尽量拍照。 |
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| 监督与检查 | 主管每天巡场看有没有漏做,没做到就重做一遍,还错就重新培训,三次错调岗。 |
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物业区域水管爆裂应急预案
寻找水管爆裂,造成水浸的原因;
关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法迅速关闭,则借助衣物、消防水带等引领水流离开电梯等危险区域;
如水浸是由于水管爆裂所引起,应立即通知维修部进行抢修;
利用沙包遏止水势蔓延到其它区域;
将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;
通知清洁部利用拖畚、扫把及潜水泵等工具清理现场;
清理现场前,有条件的应当拍照记录;
事后将有关资料包括水浸原因、涉及面积,破坏程度、抢修过程等记录并填"事件报告"呈报
发布时间:2026-08-01
适用岗位:客户服务岗、值班员工、前台人员
| 制定背景 | 怕半夜出事没人管,客户打电话没人接,设备坏了没人修,消防报警没人理。 |
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| 适用范围 | 物业所有值班人员,包括客服、工程、消防监控、保安。 |
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| 职责分工 | 各中心负责人带头盯,值班员具体干,主管每天查记录和现场。 |
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| 管理规定 | 必须在岗,不能喝酒吃东西,不准闲聊打瞌睡,接私电不能超一分钟。 |
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| 监督与罚则 | 主管天天翻值班本,突击查岗,缺岗或违规扣钱,三次就调岗。 |
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物业项目24小时值班制度
1、服务中心开通24小时服务热线,及时处理客户的问询及投诉。
2、工程中心24小时值班,处理客户提出的维修请求,监护设施设备的运行。对设备房进行定时巡查,做好每日巡视记录;发现问题及时处理,并在值班记录及巡查记录中注明;不能解决的问题及时上报。
3、消防、监控中心24小时值班,确保消防、监控设施完好,一旦出现报警,立即通知巡逻人员前往现场查验。
4、护卫24小时值班,时刻维护客户的生命财产安全。
5、值班时按规定着装,做到仪容整洁,语言亲切,服务微笑,文明礼貌。
6、坚守岗位,忠于职守,服从管理,听从指挥。严禁串岗、脱岗。严格请、销假制度,有急事外出必须请假。
7、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嘻笑、打闹;不准看书报、听收(录)音机、打瞌睡;不准做其他与值班无关的事。
发布时间:2026-07-27
适用岗位:客户服务岗、客服助理、物业管家
| 设立背景 | 小区要有人天天跑楼栋,和业主混熟,修东西快一点,收物业费不拖拉。 |
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| 核心职能 | 管一片楼,让业主认得你,修东西盯着点,收钱不能少,安全问题马上报。 |
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| 工作内容 | 入户随访、报修跟进、维修回访、楼道巡视、填各种表、收物业费、填交接本。 |
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| 协作关系 | 听客服经理安排,找工程部修东西,跟保安保洁说隐患,和前台传报修单,配合施工单位验收。 |
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报告上级:客服经理
联系部门:工程部、保安部、保洁公司
1.负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。
2.及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。
3.负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。
4.负责对负责区域的业主报修进行回访。
5.针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。
6.负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服经理。
7.协助对客户意见征询活动的开展。
8.负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。
9.牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。
发布时间:2026-07-26
适用岗位:客户服务岗、理赔岗人员、查勘专员
| 设立背景 | 公司要守住老客户,保费不能断,活动得有人通知到位。 |
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| 核心职能 | 盯住老客户续费,管好保单信息,帮客户办理赔和加保新保。 |
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| 工作内容 | 发续费提醒、填客户资料、改保单信息、收理赔材料、推保障方案。 |
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| 协作关系 | 跟销售同事一起推新保,向主管汇报续收进度,找后台支持处理系统问题,和客户电话微信常联系。 |
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岗位职责:
1、负责区域内老客户保费续收、活动通知等;
2、完善客户信息,处理区域内客户保单信息变更;
3、协助办理理赔,帮助区域内客户提供准确的理赔资料;
4、办理加保新保,利用专业知识帮助客户设计合理的保障计划。
岗位要求:
1、经验不限 性别不限;
2、年龄20周岁至45周岁。
发布时间:2026-07-22
适用岗位:客户服务岗、大堂经理、厅堂主管
| 设立背景 | 餐厅要管人管事管运营,得有个人统筹全局。 |
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| 核心职能 | 带团队、盯服务、控成本、搞活动、保安全、理投诉。 |
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| 工作内容 | 培训新人、面试员工、审计划预算、做营销方案、评绩效、收客人意见、查卫生安全、修设备、搞思想教育。 |
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| 协作关系 | 向店长汇报,跟厨师长、服务员、采购员、保洁员配合,和顾客打交道最多,也常和人事、财务碰头。 |
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岗位职责:
1、组织餐厅员工的岗前培训,参与员工的面试与录用。
2、管理餐厅各部门日常工作,审定各部门工作程序、标准、工作计划和经营预算
3、适时编制餐厅的主题营销活动的策划、运作、推广计划
4、协助制定并监督实施各项培训计划,并负责定期对下属进行绩效评估及考核
5、带领团队共同分析经营成本,采取有效措施,加强成本控制
6、负责广泛征集客人意见和建议,合理处理宾客投诉,并组织调整管理制度、工作程序并予以落实
7、负责安全管理工作,向顾客提供安全的就餐环境、食品卫生,向员工提供健全的工作环境,餐厅的设施设备进行维护保养管理
8、不断改善员工工作条件,使员工有归宿感,增强员工凝聚力和责任感
9、抓好员工的职业道德,店纪店规的思想教育,指导培训工作,培养人才,提高员工素质
发布时间:2026-07-08
适用岗位:客户服务岗、房地产客服专员、养老地产从业者
| 设立背景 | 卖房子要有人管合同和办证,客户有意见得有人接,不然销售没法顺利进行。 |
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