z医院档案归档移交制度（优选7篇）

z医院档案归档移交制度

适配人群	兼职档案员，职能部门经办人，会议指定整理人，外出考察执行人，内部文件责任人	使用场景	医疗文书管理，会议材料归档，外出考察归档，内部文件存档，次年三月移交
制定背景	文件乱放找不到，新来的人不知道啥该留啥不该留，老材料堆着占地方又怕丢。
适用范围	全院所有科室、所有工作人员经手的正式文件。
职责分工	各科指定一人当兼职档案员，负责收和整；档案室负责教方法、验收、存档；院办抽查落实情况。
管理规定	办完的有用文件必须归档；整理要按模板来；移交前得双方签字确认；重要文件交两份。
监督与罚则	每年三月集中收一次，迟交要登记原因；档案室每月查进度；漏交三次扣科室绩效分；档案员换人要交接清楚。

人民医院档案归档移交制度

1.凡上级来文，本院工作活动中形成的文件，各职能部门办理完毕的，具有保存价值的文件材料都应归档，由档案室集中统一管理，具体归档范围按照《机关文件材料归档和不归档范围》，本院“档案分类编号、归档范围简表”和有关专业档案归档范围的规定执行。

2、归档的文件材料应由各部门的兼职档案员按要求收集、整理，并在档案部门的指导下立卷、装订、编号、移交。

3.各类会议文件、外出考察材料及会议记录、内部文件等，由指定人员整理后立卷归档。

4.归档的文件材料在移交时要认真核对，交接双方在交接凭证上签字，一般文件材料归档一份，重要的和利用频繁的归档两份。

5.归档时间:文书档案在次年的三月前移交;其余载体档案同步移交。

6.凡本单位任何部门或个人在公务活动中形成的文件材料，都应归档。

z医院档案归档移交制度：肿瘤医院档案保密

适配人群	档案管理员，病案专员，信息保密员	使用场景	档案查阅，密级管控，废纸销毁
制定背景	怕档案被乱看乱传，怕机密泄露，怕资料丢掉或烧错。
适用范围	管档案室所有人，管所有带密级的病历和科研材料。
职责分工	档案科主任带头抓，档案员天天守着干，院办不定期来查漏子。
管理规定	密件不能随便翻，不能讲给别人听，不能抄不能发，不能带出库房，废纸要收好烧掉。
监督与罚则	每月自查一次，院里每季度抽查，发现漏了先停岗再培训，严重就调离岗位，记录全留底。

肿瘤医院的档案保密制度

一、档案工作人员要认真执行《中华人民共和国保密法》，严格遵守《保密守则》，切实保证档案的安全管理。

二、凡查阅密级的档案，应按划密规定掌握使用，严格控制保密范围。

三、档案工作人员对案卷内容不准随意谈论或摘录、外传，不准以通信或任何方式泄漏档案机密。

四、档案工作人员不得任意将案卷带出档案库房(室)。

五、工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢，应集中存放、销毁。

六、到期应销毁的案卷、资料，按手续报经领导批准，由两人监销处理。

z医院档案归档移交制度：某医院档案保密

适配人群	档案管理员，临床科室主任，信息科负责人	使用场景	档案调阅，密件复印，库房出入
制定背景	怕档案被乱翻乱拿，怕秘密资料漏出去，想把医院老底子守牢。
适用范围	管档案室所有人，管所有病历、人事、财务这些纸和电子档。
职责分工	档案科主任带头盯，档案员天天守着，院办不定期来查本子和门禁记录。
管理规定	外人不准进库房，密级文件不能随便复印，要印得领导签字盖章才放行。
监督与罚则	新员工先考保密卷子，每月抽查库房监控，谁违规先停岗再写检查，严重就调走。

医院档案保密制度

一、认真执行《保密法》，遵守国家保密制度和保密纪律，维护档案的完整和安全。

二、档案人员必须加强自身修养，忠于职守，遵守纪律，执行保密制度。

三、非档案人员严禁进入库内。不得擅自翻印，复印机密档案资料，如确须复印的，需经领导批准，办理有关手续。

四、发生泄密事件，及时上报，立即追查，视情节轻重进行处理。

z医院档案归档移交制度：z医院档案利用保密

适配人群	主治医师及以上，科研课题负责人，人事职称专员	使用场景	临床诊疗支持，科研项目查档，职称评审用档
制定背景	以前借档案乱七八糟，有人拿走不还，有人乱抄乱印，保密的也随便看，怕丢材料、泄密。
适用范围	所有来查档案的人，本院职工和外单位都算。
职责分工	档案室管借阅登记和监督，各科室负责人盯自己人，领导批保密档案那块。
管理规定	档案不带出档案室，保密的要领导签字才给看，抄录复印得盖章，不准转借、翻印、给别人看。
监督与罚则	借前填单子，借后催还，超期打电话提醒，不还的通报科室，弄丢弄脏要赔，泄密要追责。

人民医院档案利用保密制度

1.凡利用档案者，必须严格遵守档案管理的规章制度，认真履行借阅手续，编写利用效果登记表。

2、档案一般不出档案室，查阅档案在阅档案室进行，对保密档案，须经领导批准，专人查阅。

3.本单位人员因工作需要借阅，一般不得超过十天;外单位借阅档案须凭单位正式介绍信，经档案部门领导批准后在阅档室查阅。

4.凡是档案抄录、复制、复印的材料，经核对无误后，加盖“档案材料证明专用章”，予以证明。

5.借阅人员负责所借档案的安全、保密，查阅时严禁吸烟，不得抽换、污损，不得自行转借、翻印，不得给无关人员查看。

6.借阅人员因公出差、请假、休假、探亲，应立即归还所借档案，调动工作及退休人员应持有档案部门归还档案证明单，人事部门方可办理手续。借阅档案要按期催还和归还。

z医院档案归档移交制度：z医院档案鉴定销毁

适配人群	档案管理员，医院质控员，院办文秘	使用场景	档案鉴定，到期销毁，监销执行
制定背景	档案堆太多啦，有些早过期了还占地方，得定期清理，不然乱糟糟找不到重要材料。
适用范围	全院各科室、所有纸质和电子档案。
职责分工	院里成立鉴定销毁小组牵头，档案室具体干活，办公室配合，纪检抽查监督。
管理规定	到期档案必须鉴定再定去留；销毁前要写清册、领导批、报备；销毁时两人盯着签字；不能自己偷偷烧掉。
监督与罚则	每年立卷时同步鉴定；清册签字留痕；纪检不定期翻记录查现场；没按流程的要重做并说明原因。

人民医院档案鉴定销毁制度

1.按照规定成立本单位档案鉴定销毁领导小组，负责确定各类档案的保管期限，定期对到期

档案进行鉴定销毁;

2.档案应按照上级和本单位有关保管期限的规定，鉴别材料的保存价值，根据鉴定情况，提出工作报告和具体意见;

3.凡需销毁的档案，由档案室编写《档案销毁清册》，经领导批准销毁，并上报档案部门备案;

4.销毁档案时，必须指定有二人以上监销，监销人应在《档案销毁清册》上签字，并注明销毁方法，严禁擅自销毁档案;

5.每年档案立卷，经过鉴定不归档的文件材料，由领导审核后，移交办公室统一销毁。

z医院档案归档移交制度：附五医院档案室工作

适配人群	档案管理员，兼职档案员，档案鉴定员	使用场景	档案鉴定，档案归档，档案销毁
制定背景	医院档案老丢、乱放、找不到。医生护士查资料总耽误事。想让每份档案都安安全全、整整齐齐、随时能翻到。
适用范围	全院所有科室，所有在职员工，所有纸质和电子档案。
职责分工	档案室主任带头干。各科室主任盯自己人。兼职档案员动手整理。院办定期来翻记录本。
管理规定	档案不许私自带出。归档必须按月交。文件要编号贴标签。过期没用的得鉴定后才可销毁。
监督与罚则	每月抽查三个科室归档情况。发现漏交扣当月绩效50元。季度通报排名。年底评先进看档案分。

第五医院档案室工作制度

一、认真学习贯彻执行国家《档案法》和上级关于档案工作的方针、政策、条例、规定和指示等，接受上级档案主管部门和行政、业务主管部门的监督、领导，努力完成各项工作任务。

二、集中统一管理本院档案，确保档案的安全与完整，制定档案管理制度，定期检查执行落实情况。

三、及时制定档案工作计划。编制检索工具，汇编资料，积极为医疗保健工作服务。

四、在档案鉴定小组指导下，对各档案进行鉴定，确定保管期限，在鉴定小组监督下负责销毁已过保管期限、无保存价值的档案。

五、监督指导本院各科室档案的收集、整理、预立卷及归档工作。

六、组织网络人员业务学习，不断提高兼职档案员的档案管理和专业技术水平。

z医院档案归档移交制度：华东医院档案保管

适配人群	档案管理员，病案管理人员，医院信息科人员	使用场景	档案室管理，档案接收鉴定，温湿度调控
制定背景	档案老丢、乱放、发霉、被烧，没人管得严
适用范围	医院所有纸质档案和管档案的人
职责分工	档案室专人负责日常管理，科室送档，院办抽查卫生安全
管理规定	不许外人进、分类编号放、禁烟禁危险品、保持清洁、调温控湿
监督与罚则	每月查一次设施和卫生，发现乱放扣当月绩效，破损档案要登记补救，三次不改通报批评