行政负责人

科技创业园企业迁入及迁出管理办法

为了进一步加强zz小微(科技)企业创业园管理，促进创业园健康有序发展，特制定本办法。

一、企业迁入

1、企业持《入驻通知单》和《租赁合同》至园区办办理以下迁入手续:

(1)按规定要求填写“企业入住登记表”及其他相关表格;

(2)企业与园区办双方共同查验房间设备、设施;

(3)缴纳相关费用;

(4)办理钥匙交接手续及园区出入证。

2、企业迁入时应遵守以下条款:

(1)入驻时服从园区管理人员的指挥，按物业部指定时间及路径迁入。

职位描述：

行政:

•协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

•公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行

•负责办公室采购与管理工作

•档案管理

人事:

•建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;

•招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

•绩效

•薪酬福利管理

•员工关怀，组织团建

•员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)

•培训(培训计划的制定与落实)

•入职体检的管理

任职要求：

•三年及以上相关行政人事经理经验

•大专及以上学历

•熟悉人力资源六大模块，在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验，熟悉国家各项劳动人事法规政策

•具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，思路清晰，能带领和调动团队的工作积极性

•熟练使用相关办公软件

财务科工作制度

1、正确贯彻执行各项财经政策，加强财务监督，严格财经纪律。财会人员要以身作则，奉公守法，同一切贪腐盗窃、违法乱纪行为作斗争。

2、合理组织收入，严格控制支出，凡是该收的要抓紧收回。凡是预算外的、无计划的开支应坚决杜绝。对于临时必须的开支，应按审批手续办理。

3、根据事业计划，正确及时编制年度和季度的财务计划(预算)，办理会计业务。按照规定的格式和期限，报送会计季报和年报(决算)。

4、加强医院经济管理，定期进行经济活动分析，并会同有关部门做好经济核算的管理工作。

5、凡本院对外采购开支等一切会计事项，均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。原始凭证由经手人、验收人和主要负责人签字后，方能依据报销。一切空白纸条不能作为正式凭据。

岗位职责：

1.负责客户关系维护;

2.配合业务拓展部门对客户进行n次开发;

3.配合完成客户业务合同的签订、修改等工作;

4.与客户保持密切业务沟通，并及时反馈人事手续、社保、公积金等人力资源业务相关办理情况;

5.负责劳动纠纷的前期处理工作;

6.领导交办的人力资源相关的其他工作。

任职要求：

1.大专及以上学历，人力资源、企业管理等相关专业;

2.对人力资源行业常见问题的处理有详细的了解;

3.两年以上客户服务工作经验，熟悉客户服务体系的管理流程;

4.熟练使用办公软件;

5.具备高度的责任心和耐心，较强的应变能力，良好的协调能力，较强的沟通能力和团队合作意识。

一.行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作，负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、及时完成领导交办的其它工作任务。

二.高级行政助理岗位职责

1、在行政管理总部经理领导下，协助行政管理总部经理对集团公司及下属公司(管理处，下同)行政管理部行政工作的计划、::组织、实施具体负责。

建筑公司管理者代表岗位职责

一、在总经理的领导下，负责公司质量管理体系的建立、实施和持续改进工作。

二、根据iso9001-2000《质量管理体系标准》和国家有关法律法规，结合本公司实际，建立、健全质量管理体系，负责管理体系的《质量管理手册》、《程序文件》及各项管理制度的编制和修订工作。

三、领导公司管理体系内部审核的组织和实施及不合格项的追踪验证，负责管理评审的组织和实施，并协调体系实施中各部门的沟通和交流。

四、定期向总经理汇报管理体系运行实施中的情况和改进要求。

五、领导在建立和实施质量管理体系过程中的培训工作，提高各级部门负责人和管理人员的质量意识、安全意识，提高持续改进意识、以顾客为导向意识。

六、负责体系管理的资料整理和归档工作。

七、批准发布公司《程序控制文件》。

八、完成总经理布置的其他工作。

大华物业公司员工培训费用管理暂行规定

为了搞好培训工作，提高公司员工的素质，规范有关培训费用方面的管理，特制定本规定。

一、凡根据工作需要和岗位要求，已纳入《培训计划》中的培训，所发生的外送培训费用，在培训结束，考试合格取得证明或证书，并将证件原件交公司行政人事部备案后，准予报销全部培训费用。

二、凡与现岗位有直接关系，员工本人基本利用业余时间进行学习的培训，应由本人先提出申请通过审批。经批准者所发生的培训费用，在培训结束取得证明或证书，并将证明、证书原件交公司行政人事部备案后，其培训费亦可报销。

三、员工为了获得学历或高层次培训，且与现岗位要求并不直接，其培训费用应自理，并只允许在业余时间进行学习，不得占用工作时间，影响正常的工作。

1、电梯发生意外事件或事故应按国家规定，及时报告有关人员或部门，发生一般事故（指无人员伤亡，设备损坏不能正常运行，且直接经济损失５０万元以下的设备事故）和严重事故（指造成死亡１～２人，或者受伤１９人（含１９人）以下，或者直接经济损失５０万元（含５０万元）以上１００万元以下，以及无人员伤亡的设备爆炸事故）后，应当立即向质量技术监督部门报告。查明事故发生的原因，提出相关的预防措施。

2、电梯安全管理人员应确定意外事件和事故的紧急救援小组成员，并报单位领导批准，成员人员必须包括一名单位的行政领导，电梯安全管理人员和电梯日常维护保养人员。

3、每年至少要进行一次应急演习，成员人员都必须参加。

为规范和约束领导干部和党员，尤其是党员领导干部的言论行为，使党员和领导干部少犯或不犯错误，更好发挥先锋模范的作用，制定民主监督制度：

1、为广泛听取群众意见，党内外群众评议班子、评议党员领导干部一次。

2、制定群众举报制度，设举报箱，由专人负责。

3、制定信访制度。认真处理好人民群众对党组织、党员的检举、控告，做好来信来访工作。

4、定期与群众对话制度。

5、对于群众在评议、举报、座谈对话中提出的意见，党组织要定期研究、认真归纳整理，对号入座，并制定出切实可行的改进措施。并要把党组织处理群众意见的情况及时向群众反馈。

6、对积极负责行使监督权利的党内外群众，要给予表扬和鼓励，对压制民主、打击报复的行为，要追究责任、严肃处理。

基层工会的性质

(1)工会是党领导的工人阶级最广泛的群众组织，是党联系群众的桥梁和纽带，是国家政权的重要社会支柱。企业、事业、机关职工按照工会章程建立的工会是我国工会的基层组织。

(2)基层工会代表和维护职工利益，依法独立自主地开展工作。工会有权代表职工说话办事，保障职工合法权益不受侵犯，有权向上级工会和政府机关反映本单位的真实情况，提出职工群众的要求和建议。

(3)基层工会是职工代表大会的工作机构，是职工参加医院民主管理的组织者和参加者。工会通过职工代表大会或其它形式，组织职工参加民主管理和民主监督，行使《企业法》规定的民主权力，维护职工在企业中的主人翁地位。

(4)基层工会是本单位全体会员依法组成的社团法人，工会主席是社团法人代表。

第一章总则

第一条为了规范公司安全生产事故追查处理程序，严肃对事故责任者的追究，防止和减少安全生产事故，根据《安全生产法》、《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》、《生产安全事故报告和调查处理条例》、《生产安全事故信息报告和处置办法》有关法律法规及《公司安全风险抵押和安全奖惩办法》等相关规定，制定本制度。

第二条公司所属各单位在生产经营活动中发生各类人身伤亡事故和非伤亡事故的责任追究，适用本制度。

第三条事故汇报、应急、责任追究、处理等必须坚持实事求是、尊重科学的原则。事故汇报必须及时、准确和完整，任何单位和个人不得迟报、漏报、谎报、瞒报事故，不得伪造事故现场、篡改与事故相关的原始资料。