发布时间:2026-08-09
| 设立背景 | 小区设备要有人盯,维修保养得有人管,主管忙不过来,得配个帮手带人干活。 |
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| 核心职能 | 带班组干活,盯设备运行,做保养计划,修东西要快,还要管装修和业主报修。 |
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| 工作内容 | 看日报和日志,排班安排活,写记录交主管,审装修方案,查备件库存,做验收交接。 |
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| 协作关系 | 听工程主管安排,跟维修工一起干,对接业主收报修,和客服沟通进度,配合安全部搞安全检查。 |
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小区物业工程部领班岗位职责及素质要求
1领班岗位职责
1.1在工程主管的领导下,协助工程主管做好设备设施的管理工作和部门的日常管理工作。
1.2以身作则,带领并督促所属员工严格遵守员工守则、岗位制度、操作规程及公司的各项规章制度,及时完成上级下达的各项任务,
1.3对所管辖的保障其完好性,制定小区公共区域设备设施的年度、季度、月度检修和维修保养计划,检修和保养程序标准,并报工程部主管。
1.4审阅每日的运行报表和工作日志,及时掌握设备的运行情况,工程备品备件库存量计划。
1.5组织落实所制定的各项设备检修和维修保养计划,做到现场维修迅速及时,保证维修质量。
1.6对所辖设备系统的更新、改造和新增设备的项目方案进行可行性研究、提出合理的建议,参与组织施工、验收和调试。
发布时间:2026-08-06
适用场景:物业维修 费用预决算 日常收费
| 制定目的 | 人是核心,得管好人。想让大家有荣誉感、团队精神,把人才用好,别老走人。 |
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| 适用范围 | 物业所有员工,从管理层到保安维修工,管招聘、干活、考核、调岗这些事。 |
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| 职责分工 | 人事部牵头定标准,各主管招人带新人,经理检查执行,公司领导盯着效果。 |
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| 禁止行为 | 没证不能上岗,比如保安要退伍军人、维修工必须持证;笔试面试不过不能录;年龄超了不收。 |
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| 检查与监督 | 招人时查证书、考技能,新员工先实习再定岗;每月查一次执行情况;没做到的调岗或辞退;年底汇总考核结果。 |
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小区物业管理人员的管理办法
人是企业的核心,人的管理是企业双重管理运作机制的过程。在坚持"以人为本"管理理念的基础上,健全人事管理机制,实施诱导式的培训机制与情感式的激励机制,提高员工的集体荣誉感与团队精神,进一步发掘与开发人才资源,量才录用,知人善任,合理调配。
确定标准、严格招聘
确定企业的用人标准,比较突出的做法是:重品德修养,热爱物业管理事业,讲奉献、能吃苦;重工作能力,要求员工一专多能;管理队伍年龄结构要求因岗而异,合理优化,既稳健经营,同时又充满朝气。
发布时间:2026-08-02
| 制定目的 | 让服务不出错,业主说好才算好,一直做到让业主满意。 |
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| 适用范围 | 所有做服务的部门,管楼宇接管、入住装修、秩序、绿化、清洁、设备维修、社区活动、收费这些事。 |
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| 职责分工 | 各部门自己管好本部门服务,品质部盯着检查,物业服务中心干具体活,管理部管文化活动和投诉上报。 |
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| 禁止行为 | 不按程序干活,不写服务计划,不回访业主,不测满意度,不按时修设备,不按作业指导书操作。 |
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| 检查与监督 | 按各程序文件执行,品质部每月查一次,月底前交检查表,没做到就整改,再不行扣绩效,负责人要签字确认。 |
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1、 目的对服务过程进行有效控制,持续满足业主的需求。
2、 适用范围适用于对所有服务提供过程的控制。
3、 职责
3.1 各部门负责本部门服务提供过程的控制。
3.2 品质部负责检查、监督服务过程的实施。
4、 程序
4.1 服务提供过程控制
4.1.1 根据对服务实现策划的输出及业主要求评审的输出等获得必要的服务信息。执行《服务实现的策划程序》、《与业主有关的过程控制程序》及各项服务提供控制程序的有关规定。
4.1.2 在公司各项服务提供控制程序中对关键的服务过程应编制相应的作业指导书。
4.1.3 各部门根据获得的服务信息,综合服务能力编制服务计划,执行《服务计划控制程序》的有关规定。
发布时间:2026-07-29
| 编制目的 | 让维修活儿干得靠谱,业户看了不皱眉,不投诉,心里舒坦。 |
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| 适用范围 | 各管理处的维修检查工作,专盯公共区域那些事儿。 |
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| 职责分工 | 工程主任天天查维修单,管理处主任每周巡楼看公共部分,还管着工程主任交上来的月报。 |
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| 操作流程 | 先看维修有没有按时到、修得快不快;再查修完好不好用、看着顺不顺眼;最后回访业户满不满意。 |
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| 执行标准 | 上楼不能超15分钟,漏水要试好几遍不滴水,补墙得恢复原样,马桶堵了扔纸巾也得通,所有维修现场必须收拾干净,满意率得够95%。 |
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1.目的
确保维修过程的质量达到标准,使业户满意。
2.适用范围
适用于各管理处对维修过程的检验。
3.职责
3.1管理处主任每周巡视楼宇公共部分不少于一次,并负责对工程主任(工程主管)提交的月维修情况检查。
3.2工程主任(工程主管)每天对公共设备进行维修情况巡查不少于一次,并每日对《维修单》完成情况进行检查。
4.检验内容
4.1维修过程检验的原则
4.1.1服务及时性的检验
4.1.1.1根据维修预约时间,准时到达维修地。
4.1.1.2对于广泛影响整体或局部房屋、危及房屋或业户人命安全、引发极度不便等的维修,应立即维修,维修期限在24小时内。
发布时间:2026-07-28
| 设立背景 | 泵房要有人盯着设备别出事,得保证供水正常,不然住户没水用会闹意见。 |
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| 核心职能 | 守着泵房设备,让水泵一直转得稳,水能按时送到高楼层,不出安全问题。 |
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| 工作内容 | 听设备声音、看压力表、查水池水位、给机器加油、天天扫地、填值班本、交班前对清楚活儿。 |
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| 协作关系 | 跟维修师傅一起修设备,向工程主管汇报异常,和保洁员协调打扫时间,和前台互通停水消息。 |
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1、熟悉和掌握泵房各台设备、设施的原理、性能和数据,配合并协助维修人员进行设备维修保养工作。
2、严格执行设备安全操作规程,在设备运行中勤听、勤看、勤检查,定期巡回检查泵房水池及高区生活给水等设施,发现问题及时处理,不能处理的应及时上报。
3、按润滑要求对设备定时、定点加油,使设备处于良好的运行状态,保持设备及工作场所整洁干净,检查每天一次小扫除、每周一次大扫除。
4、按时认真填写值班记录和有关报表,严格执行交接班制度,填写交接班记录,坚持上不清下不接。
5、完成领导交办的其他工作。
发布时间:2026-07-24
| 编制目的 | 让维修工作有章可循,不乱来,不出事,保护大家安全,也保护小区设施。 |
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| 适用范围 | 各管理处干房屋维修活的人和设备。 |
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| 职责分工 | 维修工自己动手,工程主管安排计划和把关,管理处主任批钱,维修管理员最后检查验收。 |
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| 操作流程 | 先培训再上岗,每天巡查记问题,按计划保养,领材料要登记,现场设警示牌,高空作业有人盯,提前通知业主,完工写清材料用多少。 |
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| 执行标准 | 巡查要定时,问题当场修或记录上报;警示牌必须摆好,围护要牢靠;高空作业戴安全带,有人看着;通知业主得提前一天发;维修单写清楚完成情况和材料消耗;验收不合格马上返工。 |
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1.目的
确保维护、维修工作的正常开展,规范维修工作程序。
2.适用范围
适用于各管理处的房屋维修维护工作。
3.内容
3.1从事维修工作的人员需接受岗前培训。管理处负责岗位培训工作,专业技术培训除公司组织的技术培训外,还应参加行业有关培训。
3.2维护维修人员每日定时对公共设施设备进行巡查。对即时可以处理的维修项目应即时维修,对不能及时维修的项目作详细记录,填写巡查记录表,并及时上报领导跟进处理。
3.3工程主管负责制定公共设施设备及房屋维护保养计划,根据计划及时对设施设备及房屋进行维护维修保养。
发布时间:2026-07-20
| 设立背景 | 小区设备老了总出问题,得有人天天盯着修 |
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| 核心职能 | 修水电暖消防这些公共设施,保证住户能正常用 |
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| 工作内容 | 巡检设备、记维修单、接报修、做保养、处理应急抢修 |
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| 协作关系 | 听主管领导安排,跟电梯维保单位配合,帮住户修家里问题,和校园网管理员对接登记 |
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教工生活小区维修工岗位职责
1、负责小区内公共部位水、强弱电、暖、消防等设备的维修保养工作。
2、熟悉小区内水、强弱电、暖、消防系统和各种设备的性能、运行情况,掌握各种操作规程和维护保养知识,按要求正确使用设备。
3、负责协助专业电梯维修部门做好对小区内电梯的维修保养工作,协助做好每年电梯的年检工作。
4、负责小区内校园网的登记、上报、维护保养工作。
5、负责协助住户处理室内上下水、强弱电、暖出现的问题。
6、小区内维修设24小时值班,对住户报修及时处理,做到小修不过夜,中修、大修有安排,做好维修记录,有问题及时上报。
7、定期对小区内各种设备进行巡检,并做好巡检维修记录。
8、及时进行设备的维修保养,记录完整,按规定存档保管。
9、做好应急抢修工作,接到应急报告时,按应急预案程序进行处置,迅速到场,及时进行抢修。
10、请假需提前一天告知主管领导。
11、完成领导交办的其它任务。
发布时间:2026-07-13
| 制度目标 | 让文件归档有规矩,查资料不乱翻,工作留痕迹,服务有依据。 |
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| 职责分工 | 设兼职资料员,管分类、收存、登记;其他人按规交材料、借阅、保管。 |
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| 核心条款 | 来文发文要登记,归档分好类;机密文件不外传、不复印、不带出;住户资料只给相关人看。 |
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| 执行要求 | 资料员每天登记,及时归档;借阅必须写清日期用途经手人;每月检查档案状态;防火防盗防潮要盯紧;销毁得领导批。 |
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项目物业管理处/站档案资料管理制度
管理处/站档案资料具有物业管理软件和保证管理服务工作可追溯的双重作用,搞好管理处/站文档的管理是物业管理工作的重要内容。因此,为规范管理处/站的文件、档案管理,特制定本规定。
一、指定一兼职资料员负责公司文档的全面管理,负责管理处/站所有文件(上级文件、通知、命令、公函、总结、报告等)和资料(技术资料、公司资料、员工档案、政府法规、住户档案等)的分类、收集和保管。
二、资料管理人员须对来文发文进行登记,及时合理归档,归档时按资料分类方法进行分类,以便查阅,对于可进入电脑的资料及时输入电脑。
三、接收文档资料必须认真验收,并办理交接登记手续。
四、任何人员借阅相关文件资料,须登记日期、用途、经手人及归还日期。
发布时间:2026-07-12
| 设立背景 | 小区水电要有人管,线路设备得有人修,业主报修得有人应。 |
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| 核心职能 | 修水电、保照明、查隐患、管管网、盯装修线路。 |
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| 工作内容 | 巡检线路设备,处理业主报修,检查消防排水,验收装修布线。 |
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| 协作关系 | 听工程主管安排,配合客服收投诉,帮其他部门做维修,跟业主当面沟通。 |
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小区物业水电工岗位职责(三)
1、遵守国家法纪及公司的各项规章制度,勤勤恳恳、任劳任怨,坚守工作岗位。
2、对小区内的业主应做文明服务,做好对管理制度及规章制度的耐心解释,在规定时间内处理好业主的各种投诉。
3、注意人身安全,设备的安全,做到"预防为主,严格执行本行业的安全技术操作规程,不得酒后上班,过度疲劳上班"。
4、在小区内不得从事与工作无关的其它劳务活动,不得向业主收取好处费。对住户要求提供的非物业服务范围的维修,经批准后按公司关于《有偿服务收费标准》收费。
5、做好小区的用电线路、设备设施的维保工作,保证小区公共照明正常,合理使用能源。定期检查,及时处理火灾隐患。
6、熟悉园区内供水、供电、消防、监控、排水管网等设施设备的分布,性能和使用情况,定期检查,保证其完好。
7、负责检查住户在装修过程中用电线路、管道的正确铺设及合理性。发现问题及时纠正。
发布时间:2026-07-04
适用场景:物业维修 业主报修 设施巡检
| 设立背景 | 管商业楼里的设备和维修,保证大楼能正常运转不趴窝。 |
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| 核心职能 | 带技术员干活,盯设备运行,修东西,保安全,做保养,处理突发状况。 |
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| 工作内容 | 查设备、修故障、做测试、搞保养、管装修、盯外包、练应急、填工单、回投诉、分任务、报进度、买工具、管库存、看系统。 |
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| 协作关系 | 听工程经理安排,带手下技术员,跟客服、安保、保洁联动,对接外包公司,处理租户问题,配合其他部门工程需求。 |
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高级工程师(物业工程技术) 职位名称 高级工程师(物业工程技术)
岗位职责:
1. 配合工程经理落实执行相关物业维修工程管理工作,需轮班支持工作;
2. 负责领导工程部全体技术人员进行例行巡查、日常维修、定期测试、周期保养、工程监督、二装管理、安全督导、外判承包监管、紧急事故演习、质量管理、节能方案制定、维修工单处理、外部投诉跟进、各部门的工程相关支持要求的接收、24小时突发性事故处理、事故调查评估、紧急预防措施落实、日常工程部技术人员工作分配、维修工单进度统计汇报、工具物料备件申购、库存管理运作协助及设备系统运作监督;
3. 严格按照政府相关既有或新颁法规要求执行工作。
发布时间:2026-07-01
| 设立背景 | 广场和物业办公区车多,得有人管停车和安全。 |
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| 核心职能 | 管车怎么停、防丢防坏、记进出信息、赶闲人、指路。 |
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| 工作内容 | 摆自行车摩托车汽车、查车伤、登记车牌颜色时间、拦发广告的、赶摊贩、帮客户找路。 |
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| 协作关系 | 跟保安换班,听物业主管安排,和车主说话要礼貌,夜班还要巡物业工程食堂区域。 |
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物业辖区车场岗位职责(三)
一、职责区域:广场中心、物业办公区域、工程办公区域。
二、负责车场车辆停放秩序
1、自行车置于车场右侧;
2、摩托车置于车场左侧;
3、汽车分两边停放;
4、车辆停放不得超越两边楼梯走道;
5、3吨以上(包括3吨)的车辆不准入场停放;
三、负责车辆防盗防损工作
1、车辆入场时行举手礼,按规定的手势指挥车辆停放,围车辆绕行一圈,检查车辆完好情况,如有损伤当面向车主说明损伤部位及程度,并做好详细记录。
2、监控车辆可疑人员
四、做好车辆进出时间、车牌号、颜色、车型登记等工作。
五、对闲杂人员及对发放广告宣传单人员进行劝离,车场内不许摆摊设点。
六、对外来客户做好指引工作。
七、夜间岗除负责上述工作外还要负责物业、工程、食堂办公区域的安保工作。
发布时间:2026-06-30
| 制定目的 | 小区老了,东西坏了没人管,大家乱扔垃圾、乱装修,吵得慌。想让楼道干净点,电梯好用点,邻里少吵架,住得安心点。 |
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| 适用范围 | 所有业主和租户,管自家房子、装修、养宠物、倒垃圾、装空调这些事。 |
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| 职责分工 | 业委会牵头定规矩,物业天天盯着执行,每栋楼长帮忙看谁不守约,大家互相提醒。 |
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| 禁止行为 | 不能砸承重墙、乱搭棚子、高空抛物、占消防通道、在楼道贴小广告、半夜放音响、遛狗不牵绳。 |
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| 检查与监督 | 物业每天巡楼记问题,月底贴整改单,超三天不改就通报,再不听就找业委会一起劝,真不改就走法律程序。 |
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文南小区管理规约
为加强文南小区的物业服务管理,维护全体业主和使用人的合法权益,约束物业所有人和使用人的行为,维护公共环境和秩序,保障物业的安全及合理使用,根据国家和省、市物业服务法规、规章和规范性文件的规定制订本规约,全体业主和物业使用人均须自觉遵守。
一、在使用、经营、转让所拥有的物业时,应遵守物业服务法规、规章和规范性文件的规定。
二、执行业主大会和业主委员会的决议、决定。
三、遵守物业服务企业根据法规、规章和规范性文件制定的各项物业服务管理制度,积极配合物业服务企业的各项管理工作。