导语:来物业办事,谁还没点事儿要反映?这份《某物业客户服务中心接待来访投诉制度》就是专门管这个的,来了有人接、说了有人记、办了有回音。不推不拖不糊弄,把每句话都当回事儿,让业主心里踏实,事儿办得明白。

加强客户服务中心与业主的联系,及时为业主排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访工作制度。
一、客户服务中心设专人负责接待业主的投诉和来访,公布办公地址、电话和投诉信箱,使业主投诉有门。
二、任何工作人员遇到业主投诉时,都应热情,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
三、对业主投诉内容要认真记录,及时派人处理,向客户服务经理或管家汇报,并在24小时内予以解决或答复。做到事事有着落,件件有回音。
四、客户服务中心员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意的服务,把矛盾解决在投诉之前。
五、投诉资料要存档。

业主有问题找不到人管,服务中心和业主联系少,问题拖着没人理,大家不满意。
客户服务中心所有员工,还有来投诉或来访的业主。
客服中心安排专人接待,每个员工碰到投诉都要管,客服经理盯着落实,管家配合跟进。
不能推脱、不能拒绝、不能歧视,微笑接待,认真记下问题,24小时内给答复或解决。
每天检查记录本,每周看投诉处理情况,没按时办的要说明原因,三次没办好要谈话提醒,资料不存档扣分。
从2023年10月1日起执行,客服中心负责解释,遇到新问题或流程卡壳就修改。