| 制度目标 | 管好钥匙、器材、执勤这些事，防止乱借乱用，避免丢东西、出事故，让大家干活有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 安保部经理批紧急钥匙，安保队长管交接，各岗员工自己保养器材、登记借用、按时还。 | ||
| 核心条款 | 钥匙要登记才借，器材不能外借私用，对讲机只能工作用，动火前必须清现场、配灭火器。 | ||
| 执行要求 | 值班要记《日志》，巡查要写登记表，器材损坏马上报，每月三级检查，不按做就处理。 | ||
(一)钥匙管理规定:
1、公司各公共区域钥匙，客户备用钥匙，由安保部统一控制管理。机房、强、弱电竖井、厕所钥匙工程部统一控制管理。
2、其他部门人员应工作需要，临时借用钥匙，必须登记和借用手续，并按时收回。
3、紧急情况下使用备用钥匙，应由安保部经理批准，先使用后登记。
4、更换设备间、办公间等重点区域门锁，要同时更换备用钥匙，并在《钥匙发放登记表》登记。
(二)安保器材管理制度:
为保障器材的正常使用，以免发生丢失和损坏现象，从而影响本部门的工作效率和工作质量，特制订本制度:
1、安保部对器材进行登记，保管和发放工作。
2、各人员领取的器材要经常进行保养，经常进行检查与核对，以确保器材的使用期限。
| 制定目的 | 怕印章乱刻乱盖出问题，让每回用章都有记录、有人盯、有规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管家服务中心所有人，管公章刻、盖、借、存、废这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理审用章，助理管印章，行政部刻章废章，三个人各盯一块不混着。 | ||
| 禁止行为 | 公章不准带出服务中心，没填单子不准盖，旧章丢了不报要挨批。 | ||
| 检查与监督 | 用章先填单子，助理核对份数再盖，每月查登记表，漏登一次扣绩效分。 | ||
山庄管家服务中心印章管理规定
1.0目的规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。
2. 0适用范围适用于山庄管家服务中心各类印章的管理。
3. 0职责3.1管家服务中心经理负责管家服务中心印章用印的审核并承担审核责任。
3. 2公司行政人事部经理负责管家服务中心印章的刻制、发布、废止、监督管理，并承担相应的责任。
3. 3管家服务中心印章由管家服务中心经理助理负责保管并承担相应的责任。
4.0程序要点
4.1印章刻制
4.1.1管家服务中心经理提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求;
4.1.2公司行政人事部经理审核图案是否美观及合法，要求是否符合规格;
4.1.3总经理审核后，加注审核意见;
4.1.4集团董事长审核印章是否需要并审批。
| 制定目的 | 单位发票乱，财务不好管，怕出错被税务局罚，想让开票领票都按规矩来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有领发票、开发票、保管发票的人和部门，管发票怎么买、怎么开、怎么存。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头买票管票，指定专人干这事，用票部门的人要签字领票，领导盯着别出错。 | ||
| 禁止行为 | 不能借给别人用，不能自己多开、少开、乱开，不能丢票，不能把章随便盖，不能拆本用。 | ||
| 检查与监督 | 领票先申请，当场验票签字；开错要写“作废”，全联留着；每月核销，缺一张就查人；财务每季报税务局，年底归档；不照做就扣绩效。 | ||
发票管理办法
第一条 为加强发票管理和财务监督，提高财务管理水平，规 范发票的领用、保管、缴销制度，明确管理及使用范围，根据《中华人民共和国发票管理办法》、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》并结合本单位实际，制定本办法。
第二条 本办法所称发票专指普通发票及机打发票，是单位购销商品、提供或接受劳务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第三条 凡涉及发票的领购、开具和保管的部门和个人，都必须遵守本规定。
第四条 单位使用的所有发票，均由计划财务部根据税务部门有关规定，实行统一购买和管理，并负责发票的保管和监督。
第五条 计划财务部应指定专人负责发票的印购、领缴、保管等工作。
| 制度目标 | 管好公司印章，不让乱盖乱用，保护公司不被坑，让大家办事有规矩，少出错。 | ||
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| 职责分工 | 行政部门管刻章和存档，总经理批公章使用，财务部管财务章，业务部门管合同章，各部门负责人管自己部门的章。 | ||
| 核心条款 | 不能私刻章，不能盖空白纸，不能带章出门，法人章和公章要分开保管，用章必须有领导签字单子。 | ||
| 执行要求 | 每次用章都要填申请单，写清楚为啥用、给谁用，审批完才能盖，盖完要登记，还要有人盯着别弄丢弄混，用错要追责。 | ||
为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。
一、印章定义
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。