工程项目监理资料提供信息管理措施
| 适配人群 | 总监理工程师,监理资料员,监理工程师 | 使用场景 | 工程监理,竣工验收,合同纠纷 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕资料乱七八糟找不到,影响验收和扯皮。让每件事都有据可查,业主看了放心。 | ||
| 适用范围 | 总监、资料员、监理员。管月报、日记、通知单、验收记录这些纸和电子档。 | ||
| 职责分工 | 总监牵头定规矩,资料员天天收整理,监理员填好自己那块。总监最后签字把关。 | ||
| 禁止行为 | 月报不准拖着不交,记录不能瞎写,资料不能丢、不能乱放、不能手写后不录入电脑。 | ||
| 检查与监督 | 资料员每周查一次缺不缺,总监每月抽查,月底前必须交齐。漏交三次扣绩效,补不齐重做。 | ||
工程项目监理资料的提供及信息管理
1监理资料的提供与管理
1.1监理月报由项目总监理工程师组织编制,并经总监理工程师签发后报送业主、质检部门和监理单位。
1.2监理资料的管理必须及时整理、真实完整、分类有序。
1.3监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定具体人员进行监理资料的管理工作。负责具体监理资料管理工作的人员必须熟悉监理业务和档案管理工作,并能够应用计算机进行资料管理。
1.4监理的移交资料应在各阶段监理工作结束后及时归档并移交业主。
1.5监理档案的组卷方法应按竣工验收和有关档案管理机构的规定进行:
2对工程信息的管理
工程信息是项目管理的基础资料,是对工程施工的任何部位和时间做出评价和判断的依据,同时也是解决合同纠纷和索赔的原始记录和依据。因此本项目组对工程信息的管理十分重视,有一套完整的监理记录表格和计算机管理系统,并有专人负责管理、登记、整理。
3监理记录
监理记录分为:监理工程师日记、天气记录、工程计量记录、质量验收记录、材料见证记录、收发文记录等几种。
4监理文件
监理文件包括:监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、审批或审查单、监理通知单、监理备忘录、监理工程师函、监理整改单、开工令、停工令、复工令、会议纪要、监理月报、专题报告、阶段性质量评估报告、监理总结等。
5监理资料的管理
由专人按文件档案管理要求负责收集、登记、整理、分发和保管。工程竣工后由总监负责组织整理归档,装订成册。
工程项目监理资料提供信息管理措施:工程项目监理合同管理方法措施
| 适配人群 | 监理工程师,建设单位代表,施工单位合约员 | 使用场景 | 工期管控,质量验收,费用结算 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕合同没看懂出岔子,想提前知道哪容易扯皮,让工程顺顺利利干完。 | ||
| 适用范围 | 监理工程师、施工方、建设单位。盯工期、质量、钱、变更这些事。 | ||
| 职责分工 | 总监理工程师牵头分析合同,专业监理员天天跟踪执行,建设单位监督监理有没有干活。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按合同进度干,不准用不合格材料,不准乱改合同不走流程,不准瞒报问题。 | ||
| 检查与监督 | 监理每天记日志、每周查进度、每月汇总问题;建设单位抽查记录;发现问题马上整改,不改就发通知单,再不改就停付款;每季度复盘一次落实情况。 | ||
工程项目监理工作方法--合同管理的方法与措施
1、合同分析
监理工程师根据建设单位提供的合同及施工单位提供的分包合同,对每个合同的条款内容进行分析。掌握合同履行的要点、难点,考察合同实现的可能性、可能发生纠纷的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟踪
施工过程中,监理工程师将时刻关注合同履行情况,将实际情况与合同规定的内容相对照,找出偏差并采取纠正措施。对合同履行情况进行统计分析,为实现项目的总目标服务。
(1)在工程工期方面:按合同规定,要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核;并照分月、分段进度计划进行实际检查,对影响进度计划的因素进行分析,找出原因,及时主动解决,监理工程师报建设单位同意修改进度计划时,审批承包方修收的进度计划,确认竣工日期的延误。
(2)在工程质量管理方面:检验工程使用材料、设备质量;检验工程使用的半成品及构件质量;按合同规定的规范、规程,监督检验施工质量;按合同规定程序,验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量,验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。
(3)在工程费用管理方面,严格进行合同约定的价款管理;当出现合同约定的情况时,对合同价款进行调整;对预付工程款进行管理,包括批准和扣还;对工程量进行核实确认,进行工程款的结算和支付;对变更价款进行确定;对施工中涉及的其他费用,如安全施工方面的费用,专利技术等涉及的费用,根据合同条款及有关规定处理;办理竣工结算;对保修金进行管理等。
(4)变更处理
a)承包单位提出工程变更的处理
承包单位提出工程变更的处理流程,如附图所示。
承包单位提出的工程变更监控框图
b)建设单位提出工程变更的处理
由建设单位原因提出的工程变更的处理流程,如附图所示。
建设单位提出工程变更框图
3、监控措施
(1)监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位提供必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等;施工单位按合同条款积极施工。
(2)监督施工单位做好相关资料的整理,做好隐蔽签证,如实记录施工全貌。同时,监理工程师将独立做好日志及其它记录工作。当发生合同纠纷时,监理工程师将以详实的资料对工程作出客观的评价。
(3)施工单位违反合同条款或偏离合同要求时,监理工程师将采取必要手段实行纠偏,采取下达指令、质量否决,建议建设单位停付、缓付预付款、直至停工等各种经济、组织手段。对技术原因引起的偏差,监理工程师将给予技术上的指导,帮助施工单位克服困难。
(4)监理工程师组织各方定期召开会议,协调各方关系,分析存在问题,避免产生不必要的纠纷与偏差。
(5)把好工程变更关,按正确的程序处理工程变更,当涉及合同条款的变更或需增补协议时,监理工程师将及时协调合同各方重新取得协议,减少不必要的纠纷。
工程项目监理资料提供信息管理措施:工程项目架子的验收使用
| 适配人群 | 架子工,施工负责人,安全员 | 使用场景 | 高处作业,脚手架搭设,施工荷载控制 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕架子不牢出事,想让工人干活时更安全,验收严一点,用的时候少出问题。 | ||
| 适用范围 | 管搭架子的工人、用架子的施工员,管搭设、检查、使用和日常看管。 | ||
| 职责分工 | 技术负责人牵头验架子,工长带班盯操作,安全员天天查,班组按交底干。 | ||
| 禁止行为 | 不准没验收就上人,不准乱拆拉杆扣件,不准堆成批材料,不准有活动扣件钢管。 | ||
| 检查与监督 | 每层搭完马上验,填单子才准用;安全员每周查,没做到停工整改;月底汇总问题通报。 | ||
工程项目架子的验收、使用及管理
1、架子的验收、使用及管理
(1)把好验收关。搭设过程中的架子,每搭设一个施工层高度必须由项目技术负责人组织技术、安全与搭设班组、工长进行检查,符合要求后方可上人使用。架子未经检查、验收,除架子工外,严禁其他人员攀登。验收合格的架子任何人不得擅自拆改,需局部拆改时,要经设计负责人同意,由架子工操作。
(2)工程的施工负责人,必须按架子方案的要求,拟定书面操作要求,向班组进行安全技术交底,班组必须严格按操作要求和安全技术交底施工。
(3)基础、卸荷措施和架子分段完成后,应分层由制定架子方案及安全、技术、施工、使用等有关人员,按项目进行验收,并填写验收单,合格后方可继续搭设使用。
(4)使用按3kn/m2考虑,因此架子上不准堆放成批材料,零星材料可适当堆放。
(5)外架第一步(1.8m高)开始拉设兜网和立网,以后每隔4步架子拉设一道兜网,施工层脚手板和施工层临边必须设兜网和立网,以保证高处作业人员的安全。
(6)架子搭好后要派专人管理,未经安全科同意,不得改动,不得任意解掉架子与柱连接的拉杆和扣件。
(7)架子上不准有任何活动材料,如扣件、活动钢管、钢筋,一旦发现应及时清除。
(8)雨后要检查架子的下沉情况,发现地基沉降或立杆悬空要马上用木板将立杆楔紧。
(9)在六级以上大风、大雾和大雨天气下不得进行脚手架作业,雨后上架前要防滑措施。
(10)外架实行外挂立网全封闭。外挂安全网要与架子拉平,网边系牢,两网接头严密,不准随风飘。
(11)作业层上的施工荷载应符合设计要求,不得超载,不得将模板、泵送混凝土输送管等支撑固定在脚手架上,严禁任意悬挂起重设备。
2、人员素质要求
(1)高处作业人员必须年满18岁,两眼视力均不低于1.0,无色盲,无听觉障碍,无高血压、心脏病、癫痫、眩晕和突发性昏厥等疾病,无妨害登高架设作业的其他疾病和生理缺陷。
(2)责任心强,工作认真负责,熟悉本作业的安全技术操作规程。严禁酒后作业和作业中玩笑戏闹。
(3)明确使用个人防护用品和采取安全防护措施。进入施工现场,必须戴好安全帽,在无可靠防护2m以上处作业必须系好安全带,使用工具要放在工具套内。
(4)操作工必须经过培训教育,考试、体检合格,持证上岗,任何人不得安排未经培训的无证人员上岗作业。
(5)作业人员应定期进行体检(每年体检一次)。
(6)作业所用材料要堆放平稳,高处作业地面环境要整洁,不能杂乱无章,乱摆乱放,所用工具要全部清点回收,防止遗留在作业现场掉落伤人。
3、劳保用品(三宝)要求
(1)安全帽
1)安全帽必须使用建设部认证的厂家供货,无合格证的安全帽禁止使用。工程使用的安全帽一律由分公司统一提供,各分包外联单位不准私购安全帽。
2)安全帽必须具有抗冲击、抗侧压力、绝缘、耐穿刺等性能,使用中必须正确佩戴,安全帽使用期为2.5年。
(2)安全带
1)采购安全带必须要有劳动保护研究所认可合格的产品。
2)安全带使用2年后,根据使用情况,必须通过抽验合格方可使用。
3)安全带应高挂低用(架子工除外),注意防止摆动碰撞,不准将绳打结使用,也不准将钩直接挂在安全绳上使用,应挂在连接环上用,要选择在牢固构件上悬挂。
4)安全带上的各种部件不得任意拆掉,更新绳时要注意加绳套。
(3)安全网
1)安全网的技术要求必须符合cb5725-85规定,方准进场使用。工程使用的安全网必须由公司认定的厂家供货。大孔安全网用做平网和兜网,其规格为绿色密目安全网1.5m×6m,用作内挂立网。内挂绿色密目安全网使用有国家认证的生产厂家供货,安全网进场要做防火试验。
2)安全网在存放使用中,不得受有机化学物质污染或与其他可能引起磨损的物品相混,当发现污染应进行冲洗,洗后自然干燥,使用中要防止电焊火花掉在网上。
3)安全网拆除后要洗净捆好,放在通风、遮光、隔热的地方,禁止使用钩子搬运。
工程项目监理资料提供信息管理措施:工程项目分包管理质量保证措施
| 适配人群 | 总承包项目经理,分包管理专员,合约工程师 | 使用场景 | 资格预审,评标定标,进场管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕分包商不靠谱,影响工程质量和进度,想挑出好队伍,保证活儿干得稳。 | ||
| 适用范围 | 管所有来干活的分包单位,管他们怎么进场、干活、交活儿、退场。 | ||
| 职责分工 | 公司各职能部门一起审资质,技术经济部门评标,总包合同部签合同,安全部盯安全,工程部查进度。 | ||
| 禁止行为 | 不能没合同就进场,不能用没证的工人,不能不交施工方案,不能瞒报质量事故,不能乱占临建场地。 | ||
| 检查与监督 | 进场前要交齐材料,每周开例会通报计划,安全部每周一讲安全,工程部每月查进度,没按要求做的停工整改,再犯就换人。 | ||
1、总承包商对分承包商的资格预审
(1)在全公司范围内,近年来创过市级优质工程以上的分包商进行摸底评价。
(2)邀请近三年在北京创过结构(竣工)长城杯,鲁班奖的分包商进行意向协商。
(3)对分包商近三年工程质量、工期完成情况、安全事故状况、资信情况进行调查。
(4)对分承包商的人员变动情况进行了解。
(5)组织公司各职能部门对分包商进行资格预审。
2、对分包商综合评定
(1)预审通过的分包商进行报价和分包工程施工组织设计评比。
(2)总包商组织技术、经济部门进行评标。
(3)总承包商同分包商签订施工合同。
3、分包商进场必备的条件
(1)提交企业资质等相关文件。
(2)依据合同条款提供包涵等有关手续。
(3)提供施工组织管理体系图。
(4)提供施工组织设计方案。
4、过程控制及质量保证措施
(1)分包商提交的施工组织设计(施工方案)应当具备下列内容:
1)施工组织管理。
2)施工进度计划。
3)主要技术措施。
4)质量保证措施。
5)安全保证措施。
6)机具投入措施。
7)人员保证措施。
(2)分包工程施工质量控制要点:
1)质量计划。
2)质量目标。
3)施工任务书的落实。
4)产品的验收交付。
(3)施工过程过程的质量监控要点:
1)对作业人员进行工艺过程技术交底,并作好记录。
2)实施有关质量检验的规定,并作好交底记录。
3)作好工序交接手续。
4)提交复验原材料、半成品、成品的产品合格及质量保证书。
5)做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作。
6)接受总承包商和监理单位的指导和监督。
7)做好分包工程的回访保修工作。
8)重大质量事故应及时向总承包商报告,并作出事故分析调查及善后事宜处理。
(4)分包工程的进度控制要点:
1)编制分包工程总进度计划。
2)编制分包工程月进度计划。
3)编制分包工程周进度计划。
4)编制分包工程日进度计划。
(5)分包商劳动力管理办法:
1)分包商应将进入现场的施工人员名单及照片向总承包商申报。
须提供劳务人员的三证复印件(身份证、公务证、健康证)及特殊工种的相应操作证及上岗证。分包商应专人管理外来劳动力的使用,开展必要的消防与治安方面的教育工作。
2)所有进入现场的施工人员应接受政府职能部门发布的有关政策法令、法规及施工现场的各项有关规定,确保现场施工有序地进行。
3)分包商有责任约束所属员工遵守政府部门发布的有关政策法令、法规及施工现场的各项有关规定,确保现场施工有序的进行。
总之,对分包商管理控制主要体现在以下几点:
分包商进场之前必须和总承包商签定具有法律效应的合同,如果分包商为业主指定,该分包商还应和总包签定以工程施工中协调照顾为核心内容合同或协议,以此约束双方的责任和义务。
为了更有效地加快工程的工期和质量,维护总承包商的权力和便于总承包商对工程的全面管理,协调,业主指定分包商的工程款支付,希望能通过总承包商来完成。
总承包商定期将业主审批的施工进度计划,通过定期工作例会的时间,及时贯彻和传达到各专业分包,使之遵照执行。并通过总承包商的协调人员监督实施。
分包进场施工人员,必须符合北京市有关用工的精神,不符合要求的人员,一经发现将劝其退场。
加强对分包的安全教育,项目规定每周一上午抽一个小时的时间为安全学习,使安全意识建立在广泛的群众基础上,达到现场安全管理处在受控之中。
工程地处市中心,总承包商将就劳动纪律、文明施工、居民关系等问题对各专业分包商做出说明,施工现场达到北京市文明样板工地。
总承包商将对现场的临建以及临时占地根据工程进展和现场实际情况做出统一安排,分包商必须服从安排,使现场总体布置纳入总体计划之中。
我公司将制定并及时下发分包管理手册及其他管理制度,使一些不了解内地特别是北京市有关建筑施工的管理规定的分包方一进场就做到有章可循,凡是不遵守规定的就严格按规定办事,坚决处罚,一视同仁,使施工管理从一开始就处于有序的受控状态。
工程项目监理资料提供信息管理措施:工程项目中小型机械施工
| 适配人群 | 机械操作员,设备管理员,安全监督员 | 使用场景 | 地坪施工,钢筋加工,砂浆拌和 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地有好多小机器,怕出事,想让它们安安全全干活,不出故障不伤人。 | ||
| 适用范围 | 管拌和机、灰浆机、卷扬机这些小机械,管怎么用、怎么放、怎么保养。 | ||
| 职责分工 | 项目部牵头定规矩,操作员天天擦洗保养,专业人员每月检查维修,安全员盯着看。 | ||
| 禁止行为 | 不准没证的人开机器,不准带病硬干,不准边干活边修,不准乱接电线,不准随便拆零件。 | ||
| 检查与监督 | 操作员每天收工后擦洗,专业人员每月查一遍,发现松动漏电马上修,没做到就停工整改,月底汇总问题再培训。 | ||
工程项目中、小型机械施工管理措施
根据工程结构的特点,项目部配置了适合本工程需要的机械设备,有拌和机、灰浆机、卷扬机、切割机、电焊机及钢筋加工机械等一些小型的施工机具,供施工的不同阶段使用。拌和机、灰浆机供施工过程拌砂浆和做地坪砼使用,机械运至工地后进行检查,确认各部件装置齐全牢固可靠后才可设置就位至固定地点,并搭设双层防坠棚和操作棚,再有专业人员安装接地装置,机械操作者经集团公司培训合格后才能持证上岗作业,严禁无证操作。机械在操作过程中有专业人员每月进行检查、维护,发现问题及时整改检修,操作者在每天工作完成后进行清洗保养,使机械始终处于正常状态下运行工作。
所有施工机具严格做到"一机、一箱、一闸、一漏保"。挂上合格牌,做好接地装置,禁止任何机械带病运转和超负荷运转,在机械工作中禁止进行保养和维修,机械如遇到异常声和破损时,有专业人员进行维修,禁止不懂机械人员进行玩弄。
为使机械在正常情况下有效运行,保持良好状态,项目部制订了《机械设备管理制度》,使机械达到最佳运行状态效果。
工程项目监理资料提供信息管理措施:工程项目环卫卫生
| 适配人群 | 项目书记,综合办人员,炊事员 | 使用场景 | 施工现场,生活区,办公区 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地太脏容易生病,大家住得舒服点,干活才有力气,环境干净了,病少发,心情也好。 | ||
| 适用范围 | 管项目上所有工人和管理人员,管宿舍、食堂、厕所、仓库、办公区这些地方的卫生和安全。 | ||
| 职责分工 | 项目书记带头抓,综合办具体干,各区域指定专人天天打扫,领导不定期来看,不干净就整改。 | ||
| 禁止行为 | 垃圾不能乱扔混放,食堂不能用黑心材料,生熟食不能共用刀板,宿舍不能当库房,变质食品绝对不能吃。 | ||
| 检查与监督 | 每周检查卫生,月底打分,差的贴黄牌警告,再不行扣钱;新来的人先培训,老员工带新人,每月15号前交检查表,没交的通报批评。 | ||
此项工作由项目书记负责,项目综合办公室负责实施。
施工现场办公室、仓库,保持清洁卫生,要建立卫生责任区,有卫生管理制度,有专人负责,经常打扫,并符合卫生、通风、照明等要求。
办公区、生活区应保持整洁卫生,垃圾应存放在密闭式容器,定期灭蝇,及时清运。
生活垃圾与施工垃圾不得混放。
生活区宿舍内夏季应采取消暑和灭蚊蝇措施,冬季应有采暖和防煤气中毒措施,并建立验收制度。宿舍内应有必要的生活设施及保证必要的生活空间,内高度不得低于2.5 m,通道的宽度不得小于1 m,应有高于地面30 cm的床铺,每人床铺占有面积不小于2m2,床铺被褥干净整洁,生活用品摆放整齐,室内保持通风。
生活区内必须有盥洗设施和洗浴间。应设阅览室、娱乐场所。
施工现场设水冲式厕所,厕所墙壁屋顶严密,门窗齐全,要有灭蝇措施,设专人负责定期保洁。
厕所要经常打扫保持清洁,定期消毒打药,化粪池定期清掏,敞口蹲坑要加盖,要有冲水措施。
施工现场设置的临时食堂必须具备食堂卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证。建立食品卫生管理制度,严格执行食品卫生法和有关管理规定。施工现场的食堂和操作间相对固定、封闭,并且具备清洗消毒的条件和杜绝传染疾病的措施。
食堂地面要硬化,无积水,锅台要贴瓷砖,墙壁要洁白、平整、清洁卫生。食堂要有卫生许可证,炊事人员有健康证,做到生熟分开,要有防蚊蝇防尘措施,设隔油池并定期清掏。
食堂和操作间内墙应抹灰,屋顶不得吸附灰尘,应有水泥抹面锅台、地面,必须设排风设施。
操作间必须有生熟分开的刀、盆、案板等炊具及存放柜厨。
库房内应有存放各种佐料和副食的密闭器皿,有距墙距地面大于20厘米的粮食存放台。
不得使用石棉制品的建筑材料装修食堂。
食堂内外整洁卫生,炊具干净,无腐烂变质食品,生熟食品分开加工保管,食品有遮盖,应有灭蝇灭鼠灭蟑措施。
食堂操作间和仓库不得兼作宿舍使用。
食堂炊事员上岗必须穿戴洁净的工作服帽,并保持个人卫生。
严禁购买无证、无照商贩食品,严禁食用变质食物。
施工现场保证供应卫生饮水,有固定的盛水容器和有专人管理,并定期清洗消毒。
施工现场制定卫生急救措施,配备保健药箱、一般常用药品及急救器材。为有毒有害作业人员配备有效的防护用品。
值班制度、值班表并上墙,门口设标识。施工现场发生法定传染病和食物中毒、急性职业中毒时立即向上级主管部门及有关部门报告,同时要积极配合卫生防疫部门进行调查处理。
现场工人患有法定传染病或是病源携带者,应予以及时必要的隔离治疗,直至卫生防疫部门证明不具有传染性时,方可恢复工作。
对从事有毒有害作业人员应按照《职业病防治法》做职业健康检查。
施工现场应制定暑期防暑降温措施。
工程项目监理资料提供信息管理措施:装饰工程项目材料仓库
| 适配人群 | 装饰班组长,仓管员,材料员 | 使用场景 | 装饰施工,材料仓储,班组领料 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 工地材料乱堆乱放容易丢、坏、着火,想让每样东西都有固定位置,好找好管,不浪费不耽误工期。 | ||
| 适用范围 | 管所有进工地的装饰材料,包括怎么堆、怎么存、怎么发给施工队。 | ||
| 职责分工 | 仓管员天天看着仓库,采购员买料要盯质量,工长检查班组用料对不对,项目经理最后签字把关。 | ||
| 禁止行为 | 易燃品不能混堆,贵重材料不能露天放,没合格证的材料不能入库,领料不按单子不行。 | ||
| 检查与监督 | 仓管员每天记进出账,工长每周查堆放和领料,月底算节超,超了扣钱,省了奖励,三次错就换人干。 | ||
装饰工程项目材料仓库管理
一、材料仓库管理
该装饰工程项目的材料仓库的用途面积、位置详见施工现场总平面布置图。易燃易爆物品单独堆放。
1、装饰材料的堆放方式:
1)箱形堆放适用箱形立方体物品
2)三角形堆放适用圆形或管状物品
3)阶梯堆放适用方形物品
4)梅花形堆放适用桶形物品
5)纵横交叠式适用需保持干燥长方形物品
6)错叠式适用便于计数,且呈平板形物品
7)平面堆放适用平板形物体
8)箱内存放适用于圆球形等小单件物品
9)多层台架式适用利用空间增加堆放高度
10)各类货架式适用规格繁多的小件物品
2、施工现场的材料保管,应依据材料性能采取必要的防潮、防晒、防火、防爆和防损坏等措施。贵重物品,易燃、易爆有毒物品等应及时入库,专库专管,加设明显标志,并建立严格的领退料手续。
二、限额领料制度
1、签发:采用限额单,根据工程项目工程量,计算限额用料的品种和数量。
2、下达:将限额单下达到队组并进行用料交底
3、应用:施工队组凭限额单到指定部门领用,管料部门在限额内发料。每次领发数量、时间作好记录,并互相签认。
4、检查:在用料过程中,管料部门要对影响用料的因素进行检查。帮助班组正确执行定额、合理使用材料。
5、验收:施工队组在完成任务后,由工长及有关人员对班组实际完成工程量和用料量情况进行测定和验收,作为估算用工、用料的依据。
6、结算:根据施工队组实际完成的工程量核对和调整应用材料数量并与实耗数量进行对比,结算班组用料的节约和超耗。
7、分析:查找用料节超的原因,总结经验,吸取教训。
8、奖罚:把用料结果与施工组的利益结合起来,及时兑现。
三、材料管理人员职责
收集所有材料的合格证、产品检测报告等材料、设备资料和原始记录资料,并按规定的要求整理交资料组保存;供应商评价资料;材料采购资料,材料仓库管理资料,保管按规定由采购员,库管员保管的文件资料。
四、材料的采购
1、项目材料使用总计划
工程管理部经理指定专人根据设计图纸、预算书及工地实际情况,编制《工程项目材料使用总计划》(jl-*c04-1),该计划应对本工程项目需使用的材料进行全盘计划,计划应包括材料名称、型号规格、品牌产地、使用部位及计划总用量、资金需要量等。《工程项目材料使用总计划》经预算员复核、技术负责人审核并报项目经理审批后使用。
2、材料采购计划
材料员根据《工程项目材料使用总计划》及工地实际进度的需要编制《周/月材料采购计划》,包括材料名称、型号规格、使用部位及计划用量资金用量等。经项目经理审批后,采购员组织实施。
3、供方选择
采购员根据《周/月材料采购计划》到市场询价并选择合格供方。主材原则上在已选定的合格供方处购买,如需另选必须对供应商进行合格评价。见公司iso9001质量体系文件、iso14001 环境管理体系要求、ohsas18001 职业健康安全管理体系文件《供方选择与评价作业规程》。
4、采购
采购员在采购之前要填写《购买材料申请单》,采购员负责在已确定的合格供方处购买材料,必要时,与供方签订采购合同。本地工程的采购合同由工程管理部经理与供方签订;外地工程的采购合同由采购员报工程管理部经理确认(可以电话形式)后与供方签订。采购时应要求供方填报《送货单》,《送货单》必须注明材料名称、型号规格、数量、单价及总价等,《送货单》一式两份,一份作为台帐的输入;一份作为报帐的凭证。必要时,还需供方提供合格证明资料等。
5、验证与入库
采购员将已采购的材料连同《送货单》送交工地仓库验收入库。采购员在采购过程中,必须进行自检,本地工程还需报质检员验证,只有自检合格的产品才能送交仓库验收。
采购产品在入库前的验证由仓管员或施工队长负责进行。仓管员必须严格按照发票及送货单上注明的规格型号、数量进行清点,同时检查材料的包装是否完好、产品质量(合格证,必要时包括其他合格证明文件)是否符合要求等。经验收无差错后,仓管员和采购员在《送货单》上签字,以及项目经理(或施工队长)在《送货单》上签字或盖"验证合格"章后可以办理入库手续;如不合格,由采购员负责马上退货。不合格品不能入库。
技术质安部应派员对采购产品进行定期或不定期的抽检,以监督采购员及项目部对采购产品验证的质量。发现不合格应按不合格品进行处理,可能时应由采购员及时组织退货。必要时,还应追究以前验证人员(包括采购员、仓管员、项目经理或施工队长等)的责任。仓管员对入库材料
经验证合格的采购产品由仓管员负责验收入库,填写《材料入库单》,同时填写《材料动态管理卡》,并及时挂到材料明显处;同时填写入库台帐。入库台帐应注明入库日期、材料名称、规格型号、单价、数量等。入库材料由仓管员负责保管。
工程项目监理资料提供信息管理措施:工程项目安全
| 适配人群 | 项目经理,专职安全员,施工班组长 | 使用场景 | 塔吊作业,基坑施工,脚手架搭设 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 现场老出事,想让大家干活时少受伤,别出大乱子,安全顺顺利利把活干完。 | ||
| 适用范围 | 所有在工地干活的人,管塔吊、脚手架、用电、消防、基坑、洞口这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 项目经理部牵头,专职安全员天天盯着,班组长管自己人,安全员查记录、管变动、保管资料。 | ||
| 禁止行为 | 设备不达标不准用,防护随便拆不行,没交底不能开工,安全用品不能买杂牌。 | ||
| 检查与监督 | 每阶段前要分析风险点,交底签字留痕,安全员每周查,没做到就停工整改,记录全得存档,月底汇总问题。 | ||
工程项目安全管理措施(六)
1.项目经理部负责整个现场的安全生产工作,严格遵照施工组织设计、安全生产保证计划,以及施工技术措施规定的有关安全措施组织施工;
2.认真做好分部分项工程安全技术书面交底工作,被交底人要签字认可;
3.在施工过程中对薄弱部位、环节要予以重点控制,如塔吊等从设备进场检验、安装到日常操作要严加控制与监督。凡设备性能不符合安全要求的一律不准使用;
4.防护设备的变动必须经项目经理部专职安全员批准,变动后要有相应有效的防护措施,作业完后按原标准恢复,所有书面资料由专职安全员保管;
5.对安全生产设施进行必要的、合理的投入。重要劳动防护用品必须购买定点厂家的认定产品。
6.分析安全难点,确定安全管理难点,在每个大的施工阶段开始之前,分析该阶段的施工条件、施工特点、施工方法,预测施工安全难点和事故隐患,确定管理点和预控措施。在结构施工阶段,安全难点集中在:
6.1施工防坠落,立体交叉施工防物体打击;
6.2基坑周边的防护,预留孔洞口;
6.3脚手架工程安全措施等;
6.4各种电动工具施工用电的安全等;
6.5现场消防等工作;
6.6塔吊安全措施等;
7.建立各种安全生产规章制度,施工现场设置明显的安全标志及标语牌。
8.建立严格的安全教育制度,工人进场前进行安全教育,坚持特殊工种持证上岗。
9.建立安全工作资料管理,使安全工作有章可循,有准确的文字和数字档案依 据可查。
10.设专职安全员负责全面的安全生产监督检查和知道工作,并坚持安全生产谁主管谁负责的原则,贯彻落实每项安全生产制度,确保指标的实现。
11.坚持安全技术交底制度,层层进行安全技术交底,对分部、分项工程进行安全交底并做好记录,班长每班前进行安全交底,坚持每周的安全活动让施工人员掌握基本的安全技术和安全常识。
工程项目监理资料提供信息管理措施:某工程项目-质量管理组织措施
| 适配人群 | 项目总经理,项目总工程师,区域项目经理 | 使用场景 | 工程项目建设,施工过程管控,分包方管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕工程做不好出问题,想让大家干活有标准、有规矩,质量稳稳的不翻车。 | ||
| 适用范围 | 所有参与施工的人,从经理到材料员、质量员,管材料、施工、检查这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 总经理定方向、抓总;总工盯技术质量;区域经理带团队干;施工员、材料员、质量员各守一摊;资料员管好文件。 | ||
| 禁止行为 | 不能用没证的材料,不能跳过检查就施工,不能让设备带病干活,不能乱改方案不报备。 | ||
| 检查与监督 | 每道工序做完要自检互检专检,质量员天天查,月底汇总问题,整改不过关就返工,复查还错就换人干。 | ||
工程项目质量管理组织措施
1 按照招标文件和工程施工建立工程质量管理组织体系,附图所示,该图表明了项目质量管理组织体系及部门设置与职能。
2 简述质量管理体系主要人员、部门职责
2.1 项目总经理
1 领导制定、实施和保持项目质量方针,全面负责项目质量体系的建立、完善和运行,主持项目质量体系评审;
2.决定项目资源配备,明确职能部门的质量职能;
3.确定项目质量方针、目标;并保证质量方针和目标协调,采取必要的组织、管理和教育措施,使质量方针为全体职工掌握并贯彻执行;
4.实施纠正和预防措施;
5.选择和评审分承包方、分供方,审核其资源和经济合同。
2.2 项目总工程师
1.全面负责项目技术质量日常管理,具体协调质量计划实施质量过程管理事务;
2.负责制订项目质量计划,督促检查项目质量计划的实施;
3.负责施工组织设计的编制;
4.负责施工过程中的全面质量监控,加强施工过程监控能力;
5.按规定对紧急放行事宜进行控制。
2.3 各区域项目经理
1.参与制定、贯彻项目质量方针目标,参与组织实施质量体系;
2.负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合质量体系的要求并符合项目质量计划的实施要求。
2.4 施工员
1.按质量体系文件的规定和要求进行测量、试验的管理和实施,以确定其符合性;
2.在项目工程师领导下,负责编制施工方案,并确定施工方案是否符合质量体系文件和顾客质量要求;
3.为工程项目施工过程能满足规定质量要求,开展有计划、有系统的活动提供适当信任和所追溯性的证据。
4.有效、动态地对施工活动实施全方位、全过程监控;
5.合理安排施工搭接,确保每道工序质量,形成最终优质产品;
6.实施作业过程中的质量检测和指导,确保工序管理点的顺利实施。
2.5 材料员
1.按质量设计和施工方案,提供合格的材料与设备;
2.强化原材料、半成品等质量管理,提高设备的完好及使用率;
3.严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料投入施工杜绝设备带病运行;
4.实施工程项目现场管理标准化,使操作现场工作环境不影响工程质量。
2.6 质量员
1.按质量体系文件和合同要求,实施全过程的质量控制和检查、监督工作;
2.负责对分部、分项及最终产品的检验和参与最终产品质量评定工作,独立行使施工过程中的质量监督权利;
3.负责各种检验状态质量记录资料的填制、收集、立卷工作。
2.7 资料员
1.加强项目基础管理及内外协调工作,强化信息传递;
2.确立内部基础管理流程,制定岗位责任制,积累各类资料;
3.项目资料员应做好以下工作;
a.负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作;
b.来往文件收发应及时登入台帐,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示和办理;
c.负责接受各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料,并按规定进行审核、归档和保管;
d.注意保密的原则;
e.在工程竣工后,负责将文件资料立卷移交公司。
工程项目监理资料提供信息管理措施:工程项目管理组织措施模版
| 适配人群 | 项目总经理,区域项目经理,项目总工程师 | 使用场景 | 工程总承包,区域施工管理,技术质量交底 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕施工乱套,没人管事,活干不好,钱花超了,出安全事故。想让工程按时按质按预算做完。 | ||
| 适用范围 | 管项目经理、总工、各科室和施工队。管施工、质量、安全、材料、核算、办公这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 总经理牵头定规矩带队伍;总工管技术交底和图纸;质量科查问题;安全科盯现场;材料科管进料发料;核算科算钱;办公室管文件公章。 | ||
| 禁止行为 | 没令不准沉桩挖土浇混凝土;没签字不准施工;材料不验收入库不行;质量不达标必须返工;安全措施不到位不能开工;资料不全不能验收。 | ||
| 检查与监督 | 施工前开交底会,每周检查进度质量,每月核材料用量,每季度评安全文明。检查由总工和科室轮流查,月底汇总。没做到就停工整改,再犯扣绩效。 | ||
1 按照本招标文件的要求和组织工程施工,成立工程项目经理部,设置工作部门和各岗位人员。附图表明了工程管理组织在机构的设置和各职能部门的关系。
2 项目指挥部、项目经理及主要工作部门人员的职责
2.1 工程指挥部主要任务:负责本工程所缺财力、物力、人力、技术力量的调配。
2.2 项目总经理
1.确定项目管理组织机构的构成并配备人员,并按工程施工进度适当组织调整,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作;
2.实施工程合同,代表企业认真履行承包合同中的各项条款,确定工程管理总目标和阶段目标,进行目标分解,制定总体控制方案,确保项目高效、优质、低耗建设成功;
3.贯彻执行国家和工程所在地的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度和规定;
4.负起施工总承包的职责,协调本组织机构与专业分包单位之间的相互配合及经济技术关系签证,并进行相互监督、检查、组织全体建设者实现工期、质量、成本、安全及文明施工目标;
5.及时、适当地作出项目管理决策,包括出现的非规范事件和下级请示的重大问题;
6.建立、完善内部及对外信息管理系统。协调总分包之间的关系,协调好施工作队之间的关系,土建与安装的关系,重视公共关系;
7.组织及主持项目施工组织设计的编制,领导和组织项目管理工作;
8.坚持两个文明建设,不断提高项目部人员的思想政治素质和精神面貌。
2.3 各区域项目经理
1.协助项目经理,抓好本施工区域内的施工生产管理工作,确保工程质量,形象进度,安全生产等指标的完成,使分包合同如期完成;
2.按施工组织设计部署,指挥施工生产,分管负责劳动力,材料机械等计划平衡,争取达到最佳组合;
3.熟悉图纸和了解施工场地周围情况,参加讨论施工方案,设计交底,安全达标,材料节约措施等工作,负责办理设计变更和额外签证手续;
4.参加项目经理部召开的生产例会,汇报工程进度及下一步生产工作安排,切实抓好施工生产;
5.协助项目经理,切实搞好施工现场文明施工标准化;
6.分管负责做好施工班组交底工作,督促施工班组严格按工艺,安全生产要求组织施工;
7.以清包工合同及预算工程量为依据,在任务单施工内容完成后签署意见,并会同有关部门进行考核;
8.严格执行沉桩、挖土和混凝土浇灌令,负责做好"三令"验收准备工作,并做到无令不准施工。
2.4 项目总工程师:
1.在项目总经理领导下,对项目工程的施工技术管理工作负责具体责任;
2.负责组织项目施工管理人员学习和贯彻执行国家、地区及公司颁发的施工技术规范、规程、规定和标准等技术文件;
3.组织项目施工管理人员,学习和熟悉施工图并按图施工,参加图纸会审负责分部分项工程的技术质量和安全生产交底。
4.参与施工组织设计的编制并汇总上报,认真实施已审批的施工组织设计,若施工中需要改变或补充施工组织设计,应提出书面申请经修改后,报原审批同意后方可实施。
5.参与项目工程生产计划的安排,解决施工中的技术问题,及时办理设计变更和技术核定,并建立台帐;
6.负责项目工程的翻样图和外加工计划的复核工作并指导和协调项目部翻样、关砌和施工员的技术业务工作;
7.具体负责挖土及混凝土浇灌令的送审和签发工作,负责隐蔽工程验收,并做好资料汇总工作;
8.负责分部分项工程技术复核及汇总工作,并督促有关人员及时做好技术复核自检和申请工作。
9.具体负责砂浆和混凝土级配管理工作,做好级配申请单的复核和签发,并督促试验人员做好粗细骨料的分析,水泥复验及试块计划的执行;
10.配合项目经理做好基础、结构和装饰工程的预验收及资料准备工作,负责收集整理项目工程施工技术资料,竣工后交项目部资料员;
11.按合同要求负责编制竣工图;
12.负责项目工程技术节约措施的实施,结合工程态度、特点推广科技成果,开展技术开发、合理化建议和小改小革活动;
13.具体负责工程质量事故的分析和整理,以及质量返修等工作。
2.5 质量科
1.在项目经
理和项目工程师领导下,负责整个施工过程中的质量管理工作;
2.熟悉施工图纸,掌握施工重点,参加施工组织设计有关条例的编制和审核,提出有关质量保证措施;
3.严格按现行建安工程质量检验评定标准,进行产品评定,坚持原则,行使质量否决权,并按规定填写质量验评记录表;
4.严格执行工艺标准,加强施工过程中的质量管理工作,对影响工程质量项目及时开出整改单,并督促检查施工人员的整改。
5.督促做好自检、互检、专检工作,隐蔽工程验收按规定会同有关部门、单位做好验收认证工作;
6.参加基础验收、结构中间验收、工程竣工验收和质量检查活动;
7.做好主管工程资料积累。各类验收单,评定单及有关台帐记录,填写及时正确;
8.贯彻质量新要求、新标准,对职工进行质量教育工作。及时做好对施工班组任务单的质量签证工作;
9.做好质量事故原因的分析,按"三不放过"原则处理,并及时汇报上级部门。
2.6 材料科
1.在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2.做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料申请及加工计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3.按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项目经理部制定的材料单价表,实行"三比一算"的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4.编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并具体落实,进行动态控制;
5.各类料具进场都要认真验收入库,主要材料要附有质量证明,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
6.做好材料进场调拨、转移、领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束负责结算限额单,分析节超原因;
7.做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
8.严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;
9.做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作。加强三大材用量核算及时登入"三材"卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
10.协助做好工程竣工工作,拔点余料要及时整理退库或转移。
2.7 安全科
1.认真贯彻执行国家、地区政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令和企业安全生产规章制度;
2.在项目经理和分管负责人的领导下,做好安全消防管理和监督检查工作,协助和参与项目安全生产检查工作,具体落实安全生产考核制度;
3.参加审核施工组织设计和安全技术措施计划并对贯彻执行情况进行检查;
4.督促有关部门在签订施工合同的同时,签订安全生产协会,发生事故及时上报上级部门;
5.协助项目经理,定期组织召开安全工作例会,分析安全、消防工作现状,研究工作中存在的问题,及时提出意见,向领导和上级部门汇报安全工作情况;
6.经常性地做好安全、消防教育,宣传巡检工作教育操作人员遵章守级,对违反安全、消防规定的行为坚决制止,及时汇报,并提出处理意见;
7.参加对施工现场搭设的脚手架、井架、塔吊和安全设施及机械设备的验收工作;
8.负责消防器材的管理和日常检查维护工作,保持消防器材性能良好;
9.督促安全防火重点部位,特殊工种明火作业班组,做好安全上岗交底的检查工作;
10.做好安全消防资料的积累和整理工作,认真抓好施工现场标准化管理工作,经常检查并做好内部资料台帐。
11.发生重大伤亡事故应立即抢救伤员,迅速上报,保护现场,参加事故调查。
2.8 施工科
1.在项目经理和项目工程师和领导下,具体负责执行项目工程施工管理和安全管理工作。
2.熟悉施工图纸并按图组织施工,参加图纸会审、施工技术方案讨论等各项技术环节工作;
3.认真实施经审批的施工组织设计,并按施工方案要求合理组织施工工序搭接,在保证工程质量的前提下,确保施工进度;
4.负责实施施工总平面布置图,按平面图负责申请和组织力量进行临设搭建,包括施工便通、水电管线、排水管沟、现场"五有"设施的搭建工作;
5.以分包合同及预算工程量为依据,按要求认真签发施工作业任务单及限额领料单,并根据预算用工总量进行严格控制;
6.在进度计划控制下,积极参与编制工程季、月、旬计划,根据工程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求以及劳动力需求计划;
7.负责级配申请单未经技术负责人复核签字不准施工,并监督施工班组按级配单配料,负责督促试验员按计划做好试块;
8.负责做好技术复核、隐蔽工程的自检工作,会同技术负责人、翻样和关砌进行复核和验收,并负责监督施工班组进行整改;
9.做好分项分部工程前班组的技术、质量、安全交底,检查和监督班组按操作规程、质量验收标准进行施工;
10.具体负责施工现场标准化管理和实施工作,认真执行施工组织设计的安全技术措施和安全有关规定,(动火证开具)并建立台帐;
11.按要求逐日记好施工日记及有关台帐。
2.9 核算科
1.工程项目开工前必须熟悉图纸,熟悉现场,熟悉工程合同或协议;
2.编制预算前必须获得技术部门的施工方案等资料,便于正确编制三算;
3.参与各类合同的洽谈,掌握有关资料,作出单价分析,供项目经理参考;
4.用好定额及时掌握有关经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费率的调整,及时分析提供调整后的数据;
5.正确及时编好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析并提出部位总价,供项目经理掌握和参考;
6.施工过程中及时收集技术变更单和签证单,装订成册,并编号及时做好补充预算,作为工程竣工后决算的依据;
7.协助项目经理做好各类经济预测工作,对各类分包、双包项目都要做到先算后做、边算边做,提供有关预测资料当好参谋;
8.正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本实际成本,做到胸中有数;
9.做好二算对比工作,经常性地结合实际开展定额分析活动,对各中资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。
10.依照合同条款进行利弊分析、抓好签证、消化不利因素,认真分析为我所用;
11.按合同及项目经理部规定,做好各类台帐登记及单位工程技术经济资料;
12.及时做好项目经理交办的其它工作。
2.10 综合办公室
1.在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目部的文件及有关资料、各来往信件,分包单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作;
2.负责各类合同、业务信件、公函、文件的台帐登记管理工作;
3.负责项目所涉及的所有来往文件、信函、会议纪要、合同等资料的收集、运转、催办、归档及保管工作;
4.负责本项目的公章保管、使用、公章签发有凭证,符合要求;
5.配合项目经理热情招待外来人员,并按来访事项负责联系、落实,并做好记录;
6.及时做好项目经理及主管领导交办的任务。


















